Tool-Testbericht
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Projektmanagement-Tools: Die besten Anbieter im Vergleich!

    Inhaltsverzeichnis:

Was ist Projektmanagement?

Der Begriff »Projektmanagement« benennt die Organisation und DurchfĂŒhrung verschiedener Projekte. Das Projektmanagement umfasst den gesamten Prozess von der Planung und Initiierung eines Projektes ĂŒber dessen Steuerung und Kontrolle bis hin zum Projektabschluss. Der Projektmanager unterteilt das Projekt ĂŒblicherweise in sinnvolle Aufgabenpakete, ĂŒberwacht den Fortschritt des Projektes sowie die Einhaltung des Budgets.

Wer sich noch nie mit Projektmanagement-Tools befasst hat, fĂŒhlt sich vom Angebot der verfĂŒgbaren Software vielleicht auf den ersten Blick erschlagen. Bei einer Vielzahl von angebotenen Features fĂŒr unterschiedliche Bereiche verliert nicht nur der Einsteiger leicht den Überblick. Mit diesem Artikel wollen wir den Dschungel der Projektmanagement-Tools fĂŒr Dich ein wenig lichten. Ziel ist, es Dir DenkanstĂ¶ĂŸe fĂŒr den Einsatz von Software fĂŒr das Projektmanagement zu geben und Dir außerdem die relevantesten Lösungen in der Branche kurz vorzustellen. Ganz ohne Programmierkenntnisse, fĂŒr jeden Geldbeutel verfĂŒgbar, als Cloud-Lösung oder auf dem eigenen Server. Wir zeigen Dir die Fallstricke bei der Planung und Implementierung von Projektmanagement-Software auf. Damit Du am Ende dieses Artikels kompetent mitreden kannst.

 

Zudem haben wir Euch gefragt, welches Projektmanagement-Tool ihr verwendet. Das Ergebnis haben wir fĂŒr Euch in einer Vergleich-Tabelle festgehalten und werden das in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden aktualisieren.
Wenn Du das erste Mal auf dieser Seite bist, selbst eine Projektmanagement-Tool im Einsatz hast und Dich einbringen möchtest, laden wir Dich gerne ein unsere dauerhafte Umfrage mit Deiner Stimme weiter zu verbessern.

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Die besten Anbieter im Vergleich

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Wie funktioniert eine Projektmanagement-Software?

Die Projektmanagement-Software vereint FunktionalitĂ€ten wie die Aufgabenverwaltung, die Kommunikation im Team, die Kostenkontrolle und die Zeiterfassung. Sie unterstĂŒtzt den Projektmanager bei der Implementierung standardisierter Prozesse innerhalb eines Teams oder einer Organisation. So unterteilt der Projektmanager mithilfe der Software ein Projekt in sinnvolle Abschnitte, die von den Teilnehmern eines Teams mit Aufgabeneinheiten, sogenannten »To-do’s« gefĂŒllt werden. Die BewĂ€ltigung von Aufgaben erfolgt meistens nach bestimmten Organisationsmethoden wie Kanban, Scrum oder der Wasserfall-Methodik. Auch wenn moderne Projektmanagement-Software leistungsfĂ€hig ist, so ist sie jedoch niemals ein Ersatz fĂŒr die Kompetenz des Projektmanagers. Projektmanagement-Software kann fĂŒr unterschiedliche Branchen bzw. Zwecke maßgeschneiderte Lösungen bieten. Je nach Zielsetzung kann Projektmanagement-Software durch die Integration von Erweiterungen wie z.B. E-Mail-Diensten, Datei-Uploads oder Videokonferenz-Systemen an die BedĂŒrfnisse der Organisation angepasst werden.

Eine wichtige Funktion fĂŒr den Projektmanager ist das Reporting. Spezielle Überwachungsfunktionen wie die Erfassung des Zeitaufwands, die buchhalterische Kontrolle des Projektbudgets sowie die Kontrolle des Projektfortschritts sind fĂŒr den Projektmanager essenziell. Der Großteil der angebotenen Lösungen ist heutzutage cloudbasiert. Das bedeutet die Projektmanagement-Software lĂ€uft direkt auf dem Server des Herstellers. Dies hilft zum einen Kosten zu sparen, sie berĂŒhrt indes Fragen des Datenschutzes. Gerade die US-amerikanischen Lösungen entsprechen nicht zwangslĂ€ufig den Anforderungen der strengen europĂ€ischen Datenschutzgesetze. Einige Anbieter offerieren deshalb die Möglichkeit, die Projektmanagement-Software auch auf dem eigenen Server on-premise zu installieren.

Vorteile eines Projektmanagement-Tools

Die Implementierung eines Projektmanagement-Tools bietet glasklare Vorteile, die vor allem in der effektiveren Organisation der ArbeitsablĂ€ufe begrĂŒndet ist. Denn die fĂŒr jeden Mitarbeiter nachvollziehbare Strukturierung und Harmonisierung der ArbeitsablĂ€ufe fĂŒhrt zu einer effizienteren Arbeitsweise im gesamten Team. Somit spart die Organisation durch den Einsatz einer Projektmanagement-Software langfristig Kosten bei gleichbleibender QualitĂ€t der Leistungserbringung. Wie sieht diese Optimierung in den einzelnen Bereichen aus?

Im Controlling:
Die Software ermöglicht dem Projektmanager, alle wesentlichen Informationen ĂŒber den Stand der Dinge in einem Projekt in Echtzeit zu erhalten. Diese nutzt er als Entscheidungsgrundlage fĂŒr die Projektsteuerung. Er kann somit aktiv eingreifen und das Risiko, gesetzte Projektziele zu verfehlen, deutlich reduzieren.

Im Team:
Die Bereitstellung der Projektmanagement-Software in der Cloud und die dadurch ermöglichte VerfĂŒgbarkeit auf unterschiedlichen EndgerĂ€ten (Desktop, Tablet, Smartphone) ermöglicht eine wirkungsvolle Zusammenarbeit im Team. Jedes Teammitglied ist auf dem Laufenden, was den Projektfortschritt der Kollegen betrifft. Ein fachlicher Austausch, Hilfestellung bei aufkeimenden Problemen und eine effiziente Arbeits-Abstimmung sind jederzeit möglich. Zeitintensive Meetings werden dadurch ĂŒberflĂŒssig. Besonders attraktiv ist dieser Vorteil fĂŒr Teams, die auf unterschiedliche Standorte verteilt sind oder gar Zeitzonen ĂŒberwinden mĂŒssen.

Bei der Lohn-Buchhaltung:
Durch die VerfĂŒgbarkeit aller Daten in der Software vereinfacht sich auch die Abrechnung der geleisteten Arbeit fĂŒr die Lohn-Buchhaltung. Denn die eingesetzte Arbeitszeit jedes Mitarbeiters ist auslesbar. Das beschleunigt auch die Rechnungslegung fĂŒr den Kunden.

Beim Kunden:
Die effizientere Arbeitsweise der Organisation fĂŒhrt letztendlich auch zu einer höheren Kundenzufriedenheit dank höherer Kosteneffizienz und Termintreue.

Wer sollte sich mit einem Projektmanagement-Tool auseinandersetzen?

Ein Projektmanagement-Tool ist fĂŒr große und mittelstĂ€ndische Unternehmen gleichermaßen sinnvoll wie fĂŒr Start-ups oder Freiberufler. Es kommt eben auf die Anforderungen in der Kollaboration an. Sollen komplette Abteilungen ĂŒbergreifend mit der Software arbeiten oder nur einzelne Bereiche? MĂŒssen externe Dienstleister oder Kunden einen Zugriff zur Software erhalten, oder lĂ€uft die Kommunikation ausschließlich intern? GrundsĂ€tzlich erleichtert und optimiert ein Projektmanagement-Tool Prozesse im Unternehmen. Der Einsatz entsprechender Software ist somit vorrangig fĂŒr alle Personen sinnvoll, die in einem definierten Rahmen ein oder mehrere Projekte mit einem Team an Mitarbeitern umsetzen möchten. Die Planung und Steuerung von Projektenkann natĂŒrlich auch mit herkömmlicher BĂŒrosoftware durchgefĂŒhrt werden. Der Vorteil einer vielleicht sogar cloudbasierten All-in-one Lösung liegt aber in der Konzentration aller Prozesse auf eine Lösung. Darum sollten sich alle Personen mit dem Einsatz eines Projektmanagement-Tools auseinandersetzen, die abteilungsĂŒbergreifend bzw. TeamĂŒbergreifend Prozesse umsetzen mĂŒssen und diese nicht nur genauer ĂŒberwachen sondern auch effizienter gestalten wollen. Der Wille zur Optimierung im Einsatz von Budgets und Ressourcen ist eine gute Triebfeder fĂŒr die BeschĂ€ftigung mit den dargebotenen Features einzelner Projektmanagement-Software.

Nachteile eines Projektmanagement-Tools

NatĂŒrlich birgt der Einsatz einer Projektmanagement-Software auch Nachteile. Diese sollen hier nicht unerwĂ€hnt bleiben. Auf den ersten Blick fallen die hĂ€ufig hohen Anschaffungskosten ins Gewicht. Diese relativieren sich allerdings je lĂ€nger die Software im Unternehmen eingesetzt wird. Vorausgesetzt die Software wird von den Mitarbeitern korrekt benutzt und die vorgegebenen ArbeitsablĂ€ufe eingehalten.

Apropos Mitarbeiter: Gerade die Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter in die Software erhöht anfĂ€nglich den Zeitaufwand. Auch der Zwang zur lĂŒckenlosen Dokumentation der einzelnen Arbeitsfortschritte und dem damit möglicherweise erforderlichen Mehraufwand stĂ¶ĂŸt nicht bei jedem Mitarbeiter im Team auf Gegenliebe. Die EinfĂŒhrung neuer Software kann im Unternehmen also einen Interessenkonflikt auslösen. Der wichtigste Vorteil, die Effizienzsteigerung der ArbeitsablĂ€ufe, kann somit durch einzelne Mitarbeiter ad-absurdum gefĂŒhrt werden, wenn diese die einzelnen Schritte nicht richtig umsetzen oder ihre Arbeit nicht lĂŒckenlos dokumentieren.

Auch die Auswahl der zur Organisation passenden Software ist wichtig! Jedes Projektmanagement-Tool bietet unterschiedliche Konfigurationen. Zu unflexible, starre Systeme können sich vor allem bei komplexeren Aufgabenstellungen als nachteilig erweisen. Der gewĂ€hrte Vorteil der Übersichtlichkeit fĂŒr den Projektmanager geht dann möglicherweise verloren.

Auf was solltest Du bei der Auswahl besonders achten?

Der wohl wichtigste Aspekt fĂŒr die Auswahl des geeigneten Projektmanagement-Tools ist die einfache Bedienbarkeit fĂŒr den Anwender. Jeder Mitarbeiter muss die Software mĂŒhelos gebrauchen können. Ansonsten ist die HĂŒrde das Programm zu benutzen zu hoch. Um dem vorzubeugen, sollten alle Fachbereiche von Anfang an in die Planung miteinbezogen werden. Diese Maßnahme erhöht auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern, die die Software spĂ€ter tĂ€glich zum Einsatz bringen sollen. Sofern es geplant ist, auch externen Dienstleistern wie etwa GeschĂ€ftspartnern oder Kunden einen Zugang zur Software zu ermöglichen, sollte auch deren Meinung zu den Anforderungen an das Projektmanagement-Tool gehört werden.

Ebenfalls bedeutsam ist BewĂ€ltigung der mit der EinfĂŒhrung der Software verbundenen Ziele. Frage Dich: Kann die angebotene Software diese Ziele erfĂŒllen? Die perfekte Softwarelösung deckt alle Anforderungen mĂŒhelos ab. Sind wichtige Features nicht implementiert, muss das Systemhaus Erweiterungen anbieten, die den Bedarf zukĂŒnftig abdecken. Auch der Support ist wichtig! Nicht jeder Hersteller von Projektmanagement-Tools bietet einen Telefonsupport an. Gute Erreichbarkeit zur schnellen Lösung von Problemen ist zwingend notwendig. Auch eine aktive und umfangreiche Online-Community, die zĂŒgig Antworten auf Fragestellungen liefern kann, ist von Vorteil.

Ein wesentlicher Punkt muss die Skalierbarkeit der Software sein. WĂ€chst das Unternehmen, muss die Software mitwachsen. Das schließt auch Funktionen mit ein, die zum gegenwĂ€rtigen Zeitpunkt noch nicht gebraucht werden.

Was sind die wichtigsten Funktionen bei einem Projektmanagement-Tool?

Jede Projektmanagement-Software hat ihre eigenen Spezifikationen. Wenn Du jedoch wissen möchtest, welche FunktionalitĂ€ten fĂŒr Dein Management nötig sind, wirf einen Blick auf die folgenden Leistungsmerkmale:

Planung 
Damit das ganze Team den Überblick ĂŒber alle geplanten Aufgaben, Termine und Fristen behĂ€lt, ist die Projektplanung das A und O. Mit einem Projektmanagement-Tool kann der Projektmanager Aufgaben verteilen und Verantwortlichkeiten delegieren. Ein gemeinsamer Kalender verschafft Klarheit bei der Terminplanung wichtiger Projektmeilensteine.

Aufgabenverwaltung
Die Aufgabenverwaltung ermöglicht den Fahrplan eines Projektes. Üblicherweise unterteilt der Projektmanager das Projekt dazu in einzelne Etappen. Diesen Zwischenzielen können wiederum einzelne Aufgabenschritte zugeordnet werden. Auch Fristen und Projektbudgets lassen sich einteilen. Somit bietet das Tool ein ĂŒbersichtliches Aufgabenmanagement

Kommunikation 
FĂŒr ein reibungsloses Teamwork ist eine störungsfreie Kommunikation wichtig. Nur wenn das Team Informationen teilen und sich ĂŒber einzelne Aufgaben austauschen kann, kommt das Projekt voran. Chats, VideokonferenzrĂ€ume sowie die Integration von Tools wie E-Mail-Clients, externe Cloud-Speicher und das hochladen von Excel-Charts oder PDF-Dateien ist deshalb fĂŒr einen angenehmen Workflow wichtig.

Budget- und Ressourcenmanagement 
Das Verwalten von Budgets und Ressourcen ist auch eine wichtige Funktion in einem Projektmanagement-Tool. Durch die transparente Darstellung von Kosten lassen sich Potenziale zur Einsparung erkennen.

Zeiterfassung 
Mit der Zeiterfassung realisiert der Projektmanager, welche Aufgabenschritte im Projekt am meisten Arbeitszeit benötigen. So kann er den Arbeitsaufwand bei vergleichbaren Projekten besser kalkulieren und ggf. auch Prozesse optimieren.

Reporting 
Das zur VerfĂŒgung stellen von Kennzahlen macht die einzelnen Projekte fĂŒr den Projektmanager vergleichbar. Bei der Auswertung der Daten lĂ€sst sich erkennen, in welchen Bereichen Potenzial zur Verbesserung vorhanden ist.

Alle Anbieter fĂŒr Projektmanagement-Tools

(geteilte) apple notes

apple-notes

Genau wie bei Google, bietet auch iPhone die Möglichkeit, Notizen zu erstellen. Diese Apple Notes gehören in die Kategorie der Projektmanagement-Tool s und sind dazu da, einen einfacheren Überblick ĂŒber die gesamte Situation zu gewĂ€hrleisten. Die Notizen geben die Möglichkeit,

-Listen,
-Bilder und
Aufgaben zu erstellen,

um somit einfacher mit dem Projekt umgehen zu können. Diese Notizen können dann an andere Mitarbeiter gesendet werden, sodass diese auch informiert sind. Das wird durch die „Teilen“ Funktion ermöglicht. Mit dieser Funktion können auch andere Mitglieder am Kreieren einer Notiz teilnehmen und diese auch ansehen. SpĂ€ter kann sie dann auch zu den restlichen Mitgliedern geschickt werden. Auf diese Art und Weise ist eine einfache Kommunikation gewĂ€hrleistet und es wird dafĂŒr gesorgt, dass keine Daten verloren gehen. Außerdem ĂŒberzeugen Apple Notes auch durch ihr gutes Design und die Möglichkeit, unterschiedliche Farben zu benutzen. Somit wird eine einfache App zu einem gutem Projekt Management Tool.

5pm

5pm

5pm, der Name ist Programm bei diesem Projektmanagement-Tool. Alle Aufgaben bis zum Feierabend nach der klassischen Getting-Things-Done Methode erledigt zu haben ist das Ziel dieser Software. 5pm unterteilt Projekte in Aufgaben und AktivitĂ€ten und macht fĂŒr jeden Benutzer die eigenen Aufgaben sichtbar. Auf einer Timeline wird im Gantt-Format der komplette Workflow visualisiert. Alle Mitglieder des Teams sind mit ihren Kontaktdaten hinterlegt und können im Chat in Echtzeit miteinander kommunizieren. Daten können sehr einfach aus CSV/Excel Microsoft Project oder Basecamp importiert werden. Die gesamte Google Suite und die Produkte der Office 365-Familie sind in 5pm integriert. Weitere Programme lassen sich anstandslos hinzufĂŒgen. Denn 5pm verfĂŒgt ĂŒber eine Open API, mit der Entwickler ihre eigenen Add-ons programmieren können. Das Preismodell ist auf die Anzahl der Nutzer zugeschnitten. Das kostengĂŒnstigste Abonnement inkludiert bis zu fĂŒnf Anwender, die maximal zehn aktive Projekte in 5pm bearbeiten. Das Unternehmen gewĂ€hrt Interessenten eine 14-tĂ€gige Testphase gratis.

AceProject

aceproject

Projektmanagement organisiert in Listen und ZeitplĂ€nen, das bietet die cloudbasierte Software AceProject. Dank der API-Schnittstelle genießt der Anwender grĂ¶ĂŸtmögliche FlexibilitĂ€t. Beispielsweise lassen sich auf diese Weise Excel-Tabellen problemlos in AceProject hochladen. Aber auch weitere Add-Ons oder gar eigene Lösungen können mit AceProject verknĂŒpft werden. Die Software bietet darĂŒber hinaus alles was eine solide Projektmanagement-Software benötigt: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung der einzelnen Aufgabenschritte und ein Chat-Tool zur Live-Kommunikation im Team. Die grafische Umsetzung der Software mutet im Vergleich zum Wettbewerb jedoch etwas bieder rund monoton an. Wer jedoch ein klassisches Projektmanagement-Tool benötigt, kann mit AceProject durchaus glĂŒcklich werden. Kleine Teams bis zu drei Anwendern, nutzen die Software dauerhaft gratis. Das lohnt sich vor allem dann, wenn nur die Standard-Funktionen der Software zum Einsatz kommen sollen. Danach unterteilt sich die Nutzeranzahl in bis zu zehn Mitarbeiter (Standard), 30 Anwender (Advanced), bis zu 100 Anwender (Silver) und unlimitiert (Gold). Die API-Schnittstelle und tĂ€gliche Sicherheitsbackups sind jedoch erst ab der Standard-Variante im Preis enthalten.

Acrolinx

acrolinx

Dieses Content Marketing-Tool prĂŒft den erstellten Inhalt darauf, ob er der Strategie des Unternehmens entspricht, rechtliche Probleme nach sich ziehen könnte und seinen Zweck erfĂŒllt. Dies soll helfen, weltweit jeweils die passenden Inhalte zu prĂ€sentieren – und bei Bedarf auch unterschiedliche.

ActiveCollab

active-collab

Die Kundenliste von ActiveCollab kann sich sehen lassen. Microsoft, die Nasa oder auch die Deutsche Telekom gehören neben anderen zu den aktiven Anwendern dieses Projektmanagement-Tools. Die Firma wirbt damit, dass ihre Software auf intuitive Art und Weise benutzt werden kann, um ArbeitsablĂ€ufe im Team zu planen und zu organisieren. Das geschieht mittels Drag-and-drop in Listen und ZeitplĂ€nen, die auf eingĂ€ngige Art und Weise angeordnet werden können. ActiveCollab stellt App-Lösungen fĂŒr den Desktop und das Smartphone zur VerfĂŒgung. So können Nutzer jederzeit von jedem Ort aus auf die Software zugreifen. Schnittstellen zu Basecamp, Asana, Trello und Wrike erleichtern den Umstieg von bzw. die Kollaboration mit diesen Plattformen. Ein besonderes Feature in ActiveCollab sind die Payment-Gateways. Diese ermöglichen es dem Projektmanager, Zahlungen fĂŒr die Arbeit an einzelnen Projekten direkt vom Kunden ĂŒber PayPal oder Stripe zu empfangen. Die Preisgestaltung bei ActiveCollab ist genauso simpel gehalten wie die hohe Bedienfreundlichkeit des Tools. Pro Nutzer wird eine LizenzgebĂŒhr abgerechnet. FĂŒr jĂ€hrliche Zahlungen gibt es einen Rabatt von 15 Prozent.

Airtable

airtable

Einen neuen Ansatz in der Form der Zusammenarbeit einzelner Mitglieder eines Teams fand die Firma Airtable aus San Francisco. Airtable ermöglicht Anwendern eine flexible Darstellung ihrer Aufgabenansicht. Als Tabelle, Kalender, Galerie oder Kanban-Board. Dabei unterteilt das Projektmanagement-Tool die Aufgaben nach PrioritĂ€ten. Aufgaben mit hoher PrioritĂ€t stehen oben und können per Mausklick als erledigt abgehakt werden. Aufgaben lassen sich per Drag-and-drop anderen Teammitgliedern zuordnen. Airtable integriert eine große Zahl an externen Tools. Von Facebook ĂŒber Twitter bis zu Gmail und Wunderlist können Notizen, Aufgaben oder E-Mails sehr leicht in Airtable dargestellt werden. Besonders ĂŒberzeugt Airtable bei der Darstellung sĂ€mtlicher Inhalte als sogenannte »Blocks«. Diese fortlaufenden Content-Blöcke könne auch im Airtable Universe geteilt werden. Vorlagen erleichtern Projektmanagern das Anlegen neuer Organisationsprozesse. Herausragend: Airtable erstellt automatisch von allen Inhalten einen Snap-Shot, der jederzeit abgerufen werden kann. Die Historie einzelner Arbeitsschritte ist somit fĂŒr den Projektmanager per Mausklick nachvollziehbar. Auch bei abgeschlossenen Projekten. Die Grundfunktionen von Airtable sind unbegrenzt kostenlos benutzbar. Wer mehr Features benötigt setzt auf die immer noch kostengĂŒnstigen Plus- oder Pro-Versionen.

Asana

asana

Hinter diesem Projektmanagement-Tool steckt Facebook-MitgrĂŒnder Dustin Moskovitz. Sein Ziel war es, die ProduktivitĂ€t der Facebook-Mitarbeiter deutlich zu erhöhen. Asana arrangiert Projekte innerhalb von Organisationen und Workspaces, die wiederum durch Aufgaben und Unteraufgaben gespeist werden. Alle Teammitglieder, die sich mit der E-Mail-Adresse einer Firma anmelden, werden automatisch derselben Organisation zugeordnet. Von dort aus können anschließend einzelne Teams gebildet werden. Einzelpersonen oder Nutzer mit einer Freemail-Adresse wie etwa Google-Mail erhalten direkt einen Workspace. Asana ist vor allem fĂŒr Teams spannend, die nach der Methode »Getting Things Done« arbeiten möchten. Das Projektmanagement-Tool Asana gewĂ€hrt Einsteigern eine 30-tĂ€gige Testphase fĂŒr Asana Premium. Business und Enterprise-Lösungen fĂŒr Firmen bieten verbesserten Support und individuelle Lösungen wie die Möglichkeit zum Datenexport. Der Vorteil bei Asana liegt eindeutig im unkomplizierten Schnellstart eines ausgereiften Projektmanagement-Tools. Seine KomplexitĂ€t ist jedoch nichts fĂŒr AnfĂ€nger, die sich erstmals mit jener Software-Kategorie befassen. GrĂ¶ĂŸtes Defizit von Asana ist dagegen die fehlende Offline-Funktion. Ohne Internetzugang lĂ€uft bei diesem Projektmanagement-Tool nichts. D.h. bist Du nicht mit dem Internet verbunden, kommst Du nicht an Deine Daten.

Basecamp

basecamp

Basecamp ist eines der bekannten Urgesteine der Branche im Bereich Projektmanagement. Das Tool reduziert die Teamarbeit online auf das wesentliche: Kommunikation, Austausch von Dokumenten, Meilensteine und To-do Listen. Dies ist vor allem fĂŒr Organisationen interessant, die stark Kommunikationsgetrieben agieren. HerzstĂŒck von Basecamp sind der Chat zur Live-Kommunikation, das Message Board, der Bereich zur Aufgabenplanung (To-do) und ein Kalender zur Terminierung. Basecamp kommt mit einem großzĂŒgig bemessenen Cloud-Speicher von 500 GB daher. Darum entfĂ€llt beim hochladen von Dateien die Integration von Diensten wie Google Drive oder Dropbox. Nachteilig ist die fehlende Möglichkeit zur statistischen Auswertung der gesetzten Meilensteine. Projektmanager erhalten mit Basecamp somit keine aussagekrĂ€ftigen Kennzahlen zur Performance des Teams. Was vor allem fĂŒr die Optimierung zukĂŒnftiger Projekte hinderlich ist. Weiterhin schlecht ist die begrenzte Übersichtlichkeit von Basecamp. Sollen viele Anwender das Projektmanagement-Tool benutzen, ist von Basecamp eher abzuraten. Der Fokus liegt hier ganz klar auf dem Austausch von Informationen. Komplexe Projekte werden in Basecamp schnell unĂŒbersichtlich. Beim Pricing ist Basecamp gegenĂŒber dem Wettbewerb durchaus attraktiv. Pro Organisation berechnet Basecamp lediglich $99 pro Monat. DafĂŒr sind sĂ€mtliche Features sowie 500 GB Cloudspeicher enthalten.

Bitrix24

bitrix24

Das Projektmanagement-Tool Bitrix24 ist sowohl als cloudbasierte Lösung als auch zur Installation on-premise auf dem eigenen Server verfĂŒgbar. Schwerpunkte von Bitrix24 sind die interne Projektkommunikation und das Customer-Relationship-Management. Die Aufgabenverwaltung wird nach der Methodik des Kanban organisiert. Auf einen Blick sieht der Nutzer die einzelnen Karten, die dem jeweiligen Status »neu«, »in Arbeit« oder »erledigt« zugeordnet sind. In einer Timeline kann der Projektmanager die Projektplanung steuern und durch Gantt-Diagramme auch auswerten. Bitrix24 stellt zur Kommunikation im Team, einen Team-Chat, Videokonferenzen und Dokumentenmanagement zur VerfĂŒgung. ErgĂ€nzend können aus dem CRM Angebote, Rechnungen und eingegangene Zahlungen mit dem Projektmanagement verknĂŒpft werden. Erweiterungen von Tools wie Slack, Zapier und MailChimp bereichern das Leistungsspektrum dieses Projektmanagement-Tools. Die Basisfunktionen sind fĂŒr bis zu 12 Nutzer jederzeit kostenlos verfĂŒgbar. Die Tarife unterteilen sich weiterhin in »Plus« und »Standard« fĂŒr Teams von 24 bis zu 50 Leuten. Umfangreichere Organisationen mit mehr als 50 Leuten buchen den unbegrenzten Professional-Tarif.

Buffer

Social Media Postings auf verschiedenen Plattformen redaktionell zu planen und automatisiert auszuspielen, das leistet die Softwarelösung von Buffer. Das Unternehmen aus San Francisco hat mit »Buffer Publish«, »Buffer Reply« und »Buffer Analyze« drei Module im Portfolio, die maßgeschneiderte Lösungen fĂŒr die BedĂŒrfnisse des modernen Social Media Marketings bieten. »Buffer Publish« spart Dir vor allem Zeit bei der Erstellung von Content fĂŒr Deine Social Media Profile. Durch das Planungstool kannst Du Inhalte vorab erstellen und die Aussteuerung zeitgenau justieren. Mit »Buffer Reply« verfolgst Du effizient Unterhaltungen in sozialen Netzwerken, auf die Du dann antworten kannst. Damit verpasst Du keine ErwĂ€hnung mehr auf den unterschiedlichen Plattformen von Twitter bis Facebook uvm. »Buffer Analyze« ist das Werkzeug, mit dem Du Deine Reichweite auf den Social Media Plattformen messen kannst. Diverse Daten in einer Toolbox machen es möglich, die einzelnen AktivitĂ€ten auf den Plattformen miteinander zu vergleichen und somit Aussagen ĂŒber Deine Zielgruppenansprache auf unterschiedlichen KanĂ€len zu treffen.

Clarizen

clarizen-logo

Besonders flexibel in der Gestaltung der BenutzeroberflĂ€che ist das Projektmanagement-Tool Clarizen. Bis zu sechs unterschiedliche Ansichten sind darstellbar. Zudem können Nutzer aus einer Vielzahl von Projekt-Vorlagen auswĂ€hlen. Die Übersichtlichkeit von Clarizen macht es den Endanwendern leicht, dieses Tool in ihrem Arbeitsalltag anzuwenden. Mit Clarizen können Projektmanager nicht nur einzelne Projekte und Prozesse steuern. Auch Ressourcen und Budgets lassen sich mit dieser Software sehr einfach verwalten. Eine große Anzahl von Reportings geben dem Projektmanager den Überblick ĂŒber sĂ€mtliche definierte Ziele. Clarizen ist bereits seit 2006 auf dem Markt. Daher ist die Software mit vielen unentbehrlichen Programmen aus dem GeschĂ€ftsalltag kompatibel. Outlook, Google Drive, Salesforce sind nur einige von ihnen. Ein Wort zum Preismodell: Clarizen bietet fĂŒr sein Projektmanagement-Tool verschiedene Stufen an. Unterschieden wird zwischen Unlimited und Enterprise. Der Preis pro Nutzer ist individuell und wird bei Clarizen auf Anfrage auf den Bedarf des Kunden zugeschnitten berechnet. Eine Testphase von 30 Tagen kann vorab persönlich angefragt werden.

Contentools

contentools

Contentools verspricht ebenfalls die Steuerung seiner gesamten Inhalte von der Idee bis zur Umsetzung der verschiedensten Inhalte und der Auswertung auf einer Plattform. Gedacht ist dieses Content Marketing-Tool fĂŒr mittelstĂ€ndische und große Unternehmen.

Copper Project

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Die Kompetenz von Copper Project liegt im Fokus auf dem Custormer-Relationship-Management (CRM). Vor allem im Bereich Sales ist dieses Tool daher von großem Nutzen. SĂ€mtliche Kontakte lassen sich problemlos importieren und stehen dem Anwender auf Knopfdruck zur VerfĂŒgung. Der Workflow ist fĂŒr alle Teammitglieder ĂŒbersichtlich gestaltet und lĂ€sst sich per Drag-and-drop organisieren. Neben der klassischen Unterteilung von Projekten in Zwischenzielen und Aufgaben bietet dieses Projektmanagement-Tool einen Kalender sowie Budgetplanung. Ein Feature zur Rechnungsstellung ist ebenfalls enthalten. Eine Besonderheit von Copper Project ist die Integration der kompletten Google Suite. Weiterhin gibt es Schnittstellen zu Slack und Zapier. Mit Zapier ist es möglich, beliebige Programme in Copper Project zu integrieren. Das Preismodell ist in drei Kategorien unterteilt. Basic, Professional und Business. WĂ€hrend die ersten beiden Kategorien nur eingeschrĂ€nkte Funktionsmöglichkeiten und begrenzten Cloud-Speicher bieten, ist Business auf Anwender zugeschnitten, die ernsthaft mit diesem Tool arbeiten möchten. Die kostenlose Testphase umfasst 14 Tage.

CoSchedule

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Die Software CoSchedule ist ein wirkungsvolles Werkzeug zur Verbreitung von eigenen Inhalten auf unterschiedlichen sozialen Plattformen. Marketing-Kampagnen lassen sich mit CoSchedule detailliert planen und abstimmen. Dadurch erhöht sich die Wahrnehmbarkeit von Postings in der Timeline wie zum Beispiel bei Facebook oder Twitter. Denn durch die Effizienz von CoSchedule steigern auch kleine Teams, oder Solopreneure ihren Output an exzellentem Content. Dank der Schnittstelle zu Mail Chimp oder Active Campaign lassen sich auch die eigenen E-Mail-Marketing-Kampagnen in CoSchedule integrieren. Dadurch kannst Du noch besser abstimmen, wann welcher Inhalt auf welchem Kanal zur VerfĂŒgung gestellt werden soll. Die Automatisierung vieler Funktionen hilft gerade kleineren Marketing-Teams am Ende auch grĂ¶ĂŸere und aufwendigere Kampagnen, steuern zu können. Die Integration von Analytics in CoSchedule sorgt fĂŒr eine genaue Auswertung relevanter Daten zu Deinen Postings. Reichweite, Likes und Co. Deiner BeitrĂ€ge bleiben mit CoSchedule kein verborgenes Geheimnis mehr.

Crescendo

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Crescendo ist eine weitere Plattform, ĂŒber die der gesamte Prozess des Content Marketing gesteuert werden kann – von der Planung bis zur Produktion im Team und der Analyse hinterher. Inbegriffen ist die Pflege von Social Media Accounts. Es gibt ein nach Nutzerbedarf abgestimmtes Preissystem.

Evernote

evernote

Evernote rĂ€umt den Schreibtisch auf: Dort kann alles gespeichert werden und ist spĂ€ter wieder auffindbar, sogar handgeschriebene Notizen. Die Leistungsvarianten reichen von der Kostenlos-Variante fĂŒr Privatpersonen und EinzelkĂ€mpfer bis zum komplexen System, ĂŒber das ein ganzes Team auf die Sammlung Zugriff hat. Es lĂ€sst sich auch mit diversen BĂŒroprogrammen koordinieren.

factro

factro

Wer aus GrĂŒnden des Datenschutzes auf der Suche nach einem DSGVO-Konformen Projektmanagement-Tool ist, sollte sich factro ansehen. Das Unternehmen aus Bochum bietet mit seiner Cloud-Lösung eine Software irgendwo zwischen Trello und Microsoft Project, die auf in Deutschland gehosteten Servern lĂ€uft. Die StĂ€rke von factro ist die hohe Benutzerfreundlichkeit, die auch AnfĂ€ngern einen zĂŒgigen Einstieg mit diesem Projektmanagement-Tool ermöglicht. HerzstĂŒck der Software ist der Projektstrukturbaum, indem einzelne Aufgaben per Mausklick zu Aufgabenpaketen geschnĂŒrt werden können. Auch ein Kanban-Board ist bei factro enthalten. Mit dem individuellen Kalender und einem Team-Kalender behalten alle Mitglieder ihre Fristen im Blick. Factro lĂ€sst sich, sofern ein Internetzugang besteht, direkt aus dem Browser öffnen und kann via App auch im Smartphone genutzt werden. Die Grundfunktion ist fĂŒr bis zu zehn Nutzer kostenlos in der Basic Cloud verfĂŒgbar. Wer projektĂŒbergreifend arbeiten möchte, benötigt indes die Business Cloud. Seit dem Major-Release steht zudem eine offene REST-API zur VerfĂŒgung, sodass factro mit anderen Tools zum Datenaustausch vernetzt werden kann. Beim Pricing ist factro besonders fair. Wer factro monatlich bezahlt, kann die Software auch monatlich kĂŒndigen.

Gitscrum

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Gitscrum gehört zu den neuen Projektmanagement-Tool s auf dem Markt und bietet trotzdem ein sehr umfangreiches Service an. Neben den ĂŒblichen Tools, die andere Programme aufweisen, bietet dieses Tool auch noch Zusatzfunktionen an. So gibt es zum Beispiel eine Fehlerverfolgungsfunktion, die Fehlerberichte erstellt und eine Zeiterfassungsfunktion, die die Stunden protokolliert. Es lĂ€sst sich somit ein einfacher Überblick erstellen. Ein zusĂ€tzlicher Vorteil dieses Tools liegt darin, dass es recht gĂŒnstig ist, besonders wenn es mit anderen Tools verglichen wird. Trotzdem bietet es verschiedene Funktionen an, die das Planen und die Organisation einer Arbeitswoche oder sogar eines gesamten Jahres einfacher machen. Mit dem Tool lassen sich auch Seiten oder Speicher wie DropBox oder Google Drive verbinden, sodass jederzeit der Zugriff auf wichtige Daten angeboten wird. Gitscrum ist einfach gestaltet und bietet verschiedene Möglichkeiten an, mit denen man einen Plan einfacher erstellen kann.

Google Notizen

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Obwohl Google Notizen fĂŒr unterschiedliche Zwecke verwendet werden können, eignen sie sich aber auch als Projektmanagement-Tool s . Das liegt daran, dass sie viele Vorteile anbieten, die einem Manager eines Projektes von Vorteil sein können. Einerseits werden Funktionen fĂŒr Listen, Erinnerungen, Bilder und Zusammenarbeit angeboten. Zweitens lĂ€sst sich die Kommunikation mit dem eigenen Team einfach gestalten. Die OberflĂ€che bei Google Notizen ist sehr einfach gestaltet, wobei sich ein guter Überblick erstellen kann. Einerseits werden unterschiedliche Farben zur VerfĂŒgung gestellt, sodass die Meetings einfacher zu erkennen sind. Zweitens lassen sich Listen erstellen, die wichtige Daten und Informationen beinhalten. Letztendlich gibt es auch die Möglichkeit, Bilder einzufĂŒgen, die eine bestimmte Aufgabe visualisieren können. Die Kommunikation mit dem Team wird ĂŒber E-Mails erledigt. Dabei muss derjenige, der eine Notiz erstellt, einfach auf das Bild eines Teammitgliedes klicken und ihm in der Mail den Link zusenden. Dieser bekommt dann ĂŒber diesen Link einen direkten Zugriff zu den Informationen aus der Notiz.

HelloHq

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Die HQLabs GmbH aus Hamburg zeichnet sich fĂŒr HelloHq verantwortlich. Das Projektmanagement-Tool charakterisiert sich selbst als All-in-one Business- und Agentursoftware, die neben dem klassischen Projektmanagement auch fĂŒr die Zeiterfassung und zur Rechnungslegung genutzt werden kann. Sie richtet sich also speziell an Werbeagenturen. Und so finden sich in der Kundenliste auch viele namhafte Agenturen aus der Werbebranche. HelloHq bildet ProjektverlĂ€ufe in Gantt-Charts ab. Die StĂ€rke dieser Software liegt eindeutig in der VerknĂŒpfung von Prozessen. So lassen sich aus Angeboten sofort ProjektplĂ€ne generieren, deren Aufgaben dann einzelnen Teammitgliedern zugewiesen werden können. Umgekehrt können aus ProjektplĂ€nen Angebote fĂŒr den Kunden erstellt werden. Auch das Anlegen eigener Projektvorlagen ist lobenswert. Das Hosting der cloudbasierten Software HelloHq ist ISO 27001 zertifiziert und befindet sich am Standort Deutschland. Das Preismodell unterscheidet sich in Team, Pro und Enterprise. Bei Pro und Enterprise fĂ€llt zu den Nutzerlizenzen eine GrundgebĂŒhr an. Bei der Vorauszahlung ĂŒber einen Zeitraum von 24 Monaten gewĂ€hrt HelloHq einen großzĂŒgigen Rabatt.

Jira Core

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Speziell fĂŒr Software-Entwickler wurde dieses Programm ursprĂŒnglich zugeschnitten. Mit Jira Core lĂ€sst sich der gesamte Workflow einer Softwareschmiede von der Ideenphase ĂŒber die Kreation bis zum Support abbilden. Anwender können aus einem Pool von ĂŒber 800 Erweiterungen, sogenannten Add-Ons, schöpfen und das Projektmanagement-Tool aus dem Hause Atlassian (u.a. Trello) nach ihren WĂŒnschen konfigurieren. Im Mittelpunkt steht dabei immer die Zusammenarbeit einzelner Mitarbeiter im Team. FĂŒr kleine Organisationen ist Jira Core eher nicht geeignet. Um Jira Core vollumfĂ€nglich nutzen zu können, muss die Enterprise-Lösung abonniert werden. Nur dann können die Add-Ons installiert werden. Jedoch lĂ€sst sich Atlassian jeden einzelnen Baustein extra bezahlen. Je mehr Tools in Jira Core integriert werden, umso teurer wird es. Das sprengt blitzartig das zur VerfĂŒgung stehende Budget kleinerer Teams. Zumindest können Neueinsteiger Jira Core sieben Tage lang intensiv kostenlos testen. Ein Pluspunkt ist außerdem die Möglichkeit, die Software auch auf dem eigenen Server als on-premise Lösung zu betreiben.

Joinpoints

joinpoints

Joinpionts wird unter den Projektmanagement-Tools als das Tool der neuen Generation beschrieben. Das hat natĂŒrlich auch seine GrĂŒnde. Diese Plattform gibt die Möglichkeit, einen Worfkflow zu erstellen, egal, um welche Abteilung es sich dabei handelt. Verschiedene Bereiche werden miteinander verbunden, sodass ein Überblick gewĂ€hrleistet werden kann. Die Tasks werden somit verteilt und die Aufgaben zeitlich eingeordnet. Dieses Tool lĂ€sst auch Konzepte oder systematische Listen erstellen, wo man den Fortschritt beobachten kann. Alle wichtigen Dateien wie
-PlÀne,
-Listen
– Bilder oder
-Daten

werden an einem Ort gespeichert und verwaltet. Dabei ist das Tool Ă€ußerst modern und einfach zu benutzen. Schließlich werden Menschen durch das Tool miteinander verbunden: Es wird ein Austausch von Informationen angeboten, sodass alle genau wissen, was ihr Job ist. Jobpoints kann fĂŒr jede Firma und jede Abteilung benutzt werden, was eins seiner grĂ¶ĂŸten Vorteile ist.

Linkbird

contentbird

Als Tool fĂŒr SEO und Content Marketing unterstĂŒtzt Linkbird Agenturen und Marketers, die Sichtbarkeit von Webseiten fĂŒr relevante Zielgruppen bei organischen Suchanfragen zu erhöhen und das Management von Webseiten zu vereinfachen.

Das Online Marketing Tool wurde bereits mehrfach ausgezeichnet und bietet einen großen Funktionsumfang fĂŒr SEO und Content Marketing Management. Ein Konzept mit Zukunft, denn Content Marketing wird immer mehr zur entscheidenden SEO-Strategie. Somit unterstĂŒtzt das Tool nicht nur Euer erfolgreiches Linkbuilding, sondern auch Online-PR und Content Seeding. Alle Funktionen sind in einen Workflow eingebunden, dessen einzelne Schritte perfekt aufeinander abgestimmt sind.

Linkbird bietet Funktionen zur Quellenrecherche fĂŒr Links und Content Seeding, zur Keyword-Recherche und Analyse sowie einen Backlink Checker und einen Rank Tracker. Neben Outreach-Maßnahmen wie Content Seeding wird im Bereich Online-PR Brand Monitoring umfangreich unterstĂŒtzt.

Die durch Symbiose von Content Marketing, SEO und Online-PR entstehenden Synergieeffekte sorgen fĂŒr mehr Transparenz und Effizienz im Online Marketing.

Zum Tool

Mavenlink

mavenlink

Mavenlink ist nach eigenen Angaben eine der ersten Softwareschmieden, die vor einem Jahrzehnt ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool auf den Markt brachte. Schön ist die ĂŒbersichtliche Gestaltung der BenutzeroberflĂ€che in Mavenlink. Auf der linken HĂ€lfte des Bildschirms zeigt Mavenlink die Aufgaben eines Projektes als To-do Liste an. Der zeitliche Verlauf des Projekts wird hingegen auf der rechten BildschirmhĂ€lfte abgebildet. SĂ€mtliche Projekte können in Mavenlink in Projektvorlagen gespeichert werden. Dies erleichtert dem Projektmanager beim Aufsetzen Ă€hnlicher Projekte die Arbeit erheblich. Jeder Projektmanager kann in Mavenlink sein eigenes individuelles Projektportfolio zusammenstellen, um den Überblick ĂŒber alle Kennzahlen im Projektablauf zu behalten. Vorteilhaft sind auch die ausgewĂ€hlten Add-ons zu beliebten Programmen wie Microsoft 365, die Google Suite oder Hubspot. Einsteiger können das Projektmanagement schon ab der Version »Professional« nutzen. In der Premier-Version ist zusĂ€tzlich die Zeiterfassung und die Planung von Budgets und Ressourcen enthalten. Die kostenlose Testphase kann bei Mavenlink ĂŒber die Webseite gesondert angefragt werden.

MeisterTask

meistertask

Noch ein Produkt aus Deutschland: MeisterTask nimmt fĂŒr sich selbst in Anspruch, das intuitivste Projekt- und Taskmanagement-Tool im Web zu sein. Die Software ist nach dem Kanban-System organisiert. Es geht also darum, Dinge in einer Liste zu notieren und anschließend abzuarbeiten. Mit der App-Lösung können EintrĂ€ge vom Nutzer kinderleicht sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Smartphone vorgenommen werden. Der Tagesablauf lĂ€sst sich auf einen Blick ĂŒbersichtlich darstellen. Einzigartig ist die VerknĂŒpfung mit der Mindmapping-App MindMeister. Visuelle ProjektplĂ€ne fĂŒgen sich so nahtlos in MeisterTask als Aufgabenplan ein. Einzelne Aufgaben können im Team delegiert werden. Die Basisversion, vor allem fĂŒrs Taskmanagement ausreichend, ist dauerhaft gratis. Wer die komplette LeistungsfĂ€higkeit von MeisterTask nutzen möchte, also Projektgruppen erstellen, Prozesse automatisieren und Statistiken erhalten will, benötigt den erschwinglichen Pro-Account. Damit lĂ€sst sich auch die Schnittstelle zu anderen Programmen öffnen. Da MeisterTask ein Unternehmen aus der NĂ€he von MĂŒnchen ist, stehen die Server in einem deutschen Rechenzentrum. Damit ist diese Softwarelösung als eine der wenigen Projektmanagement-Tools 100 Prozent DSGVO-Konform.

Microsoft Planner

microdoft-planner

Mit Office 365 werden nicht nur Texte und PrĂ€sentationen erstellt, sondern auch Plane und TO-DO Listen verwaltet. Der Microsoft Planner gehört zu den beliebtesten Projektmanagement-Tool s und eignet sich perfekt fĂŒr das Erstellen einer gemeinsamen ArbeitsflĂ€che. FĂŒr ein Team von mehreren Mitarbeitern ist diese ArbeitsflĂ€che perfekt geeignet. Sie gibt die Möglichkeit, eine StatusĂŒbersicht zu haben, sowie den Zugang zu einer Dateiablage. Diese Dateiablage ist fĂŒr alle Mitarbeiter sichtbar, sodass jeder einen Zugang hat. Mit Microsoft Planner lĂ€sst sich die Aufgabenverwaltung einfacher erledigen. Jeder Mitarbeiter bekommt auf diese Art und Weise die Einsicht in seine Termine, aber auch in wichtige Informationen ĂŒber bestimmte Projekte. Die Verantwortungen und die Ressourcen, die zur VerfĂŒgung stehen, lassen sich einfacher durch Microsoft Planner in den Griff bekommen. Wenn Fortschritte gezeigt werden sollen, dann kann das einfach mithilfe von Diagrammen erledigt werden. Die zahlreichen Funktionen, die dieses Tool anbietet, sind eine große Hilfe fĂŒr jedes Projekt und fĂŒr jeden Projekt Manager.

Microsoft Project

microsoft-project

Der Dino unter den Projektmanagement-Tool ist ganz klar Microsoft Project. Bereits im Jahr 1984 kam die erste Version zusammen mit MS-DOS auf den Softwaremarkt. Der Pionier ist ein echter Klassiker des Projektmanagements und Teil der MS-Office-Familie. Kein Wunder, das diese Software die meistbenutzte Projektmanagement-Software auf Windows PCs ist. Über die Jahre hat sich bei Microsoft Project denn auch nicht allzu viel verĂ€ndert. Die Projektorganisation findet nach wie vor hauptsĂ€chlich in Tabellenform statt. Der Projektmanager kann bei Microsoft aus einem wahren Fundus an Vorlagen fĂŒr sein Projekt schöpfen. Da ist fĂŒr jeden Zweck das passende Sheet dabei. Echtzeit-Reportings erleichtern die Arbeit des Projektmanagers, um bei Bedarf frĂŒhzeitig in den Workflow eingreifen zu können. Wie alle Lösungen aus dem Hause Microsoft gibt es auch Microsoft Project wahlweise als on-premise oder Cloud-Lösung. Microsoft Project ist in den Editionen »Standard«, »Professional« oder »Premium« erhĂ€ltlich. Das Live-Reporting fĂŒr den Project-Manager ist nur bei »Professional« oder »Premium« erhĂ€ltlich.

Microsoft Teams

microsoft-teams

Teamarbeit ist eine sehr wichtige Komponente bei dem Projekt Management. Das haben auch die Hersteller von Microsoft eingesehen und stellen somit Microsoft Teams zur VerfĂŒgung. Somit lassen sich Themen miteinander verknĂŒpfen und es wird verhindert, dass wichtige Daten ĂŒbersehen werden. Genau wie bestimmte andere Projektmanagement-Tool s , basiert dieses Tool auf Teamarbeit. Es handelt sich um einen Arbeitsraum, der auf der Basis eines Chats funktioniert. Dieser Chat ist der Knoten fĂŒr die gesamte Arbeit des Teams. Einerseits gibt es die Möglichkeit, ein Projekt in einen bestimmten Kanal einzufĂŒgen. Dieses Projekt wird dann als Tab betrachtet und lĂ€sst sich einfach öffnen. Somit kann jeder neue Aufgaben erstellen und sie an die anderen verschicken. Zudem gibt es auch die Möglichkeiten, eine Liste mit den Aufgaben zu erstellen, ihnen Details zuzufĂŒgen und somit die Aufgabe als Teilaufgabe zu betrachten. Da das Team stĂ€ndig in Kontakt bleibt, werden keine Daten oder wichtige Informationen ĂŒbersehen.

Miro

miro

Miro ist ein Wireframe Tool und zudem eines der erfolgreichsten Projektmanagement-Tools auf der ganzen Welt. Es hat mehr als 3.000.000 Nutzer und steht fĂŒr einfaches Planen und eine bessere Übersicht. Die Plattform ermöglicht eine bessere Kollaboration der Mitarbeiter, egal, wie groß die Firma ist. Die Kommunikation wird zentralisiert, sodass es fĂŒr jeden Mitarbeiter einfach ist, auf die gemeinsamen Daten zuzugreifen. Miro arbeitet sehr schnell. Mit dem Tool werden in wenigen Minuten Projekte erstellt, Aufgaben verteilt und wichtige Daten eingegeben. Somit wird auch der Überblick erleichtert. Es werden mehr als 100 Vorlagen zur VerfĂŒgung gestellt, sowie ein sehr gutes Toolkit und verschiedene Canvas-Elemente. Außerdem können alle Mitarbeiter die Daten auf Google Drive sehen, wobei sich das Tool auch mit anderen Programmen wie DropBox oder Atlassian verbinden lĂ€sst. Es wird also ein digitales White Board erschaffen, das die Arbeit an einem Projekt um so einiges einfacher macht.

Notion

notion

FĂŒr das Vernetzen von Aufgaben und Teams eignet sich dieses Tool perfekt. Genau wie bei anderen Projektmanagement-Tool s , lĂ€sst sich hier eine Datenbank erstellen, zu welcher jeder Mitarbeiter Zugriff bekommt. Mit diesem Toll können Notizen, Aufgaben, Listen, Bilder und viele anderen organisatorischen Bereiche abgedeckt werden. ZusĂ€tzlich hat jeder Mitarbeiter den Zugriff auf diese Daten und kann jederzeit einen Kommentar hinterlassen. Somit wird eine bessere Kommunikation zwischen den einzelnen Teilen der Firma gewĂ€hrleistet. Die oberste Ebene ist eine Art Verlinkung zu allen anderen Ebenen. Auf diese Art und Weise wird ein einfacher Zugang zu den anderen Teilen des Workspace ermöglicht. Andererseits kann jeder Tab etwas anderes beinhalten:
-Listen
-Bilder
-Diagramme
-AufzÀhlungen,
-Informationen usw.

Es kommt darauf an, was jemand in diesem Augenblick möchte. Notion ist sehr einfach gestaltet, sodass das Benutzen schnell geht. Somit wird eine einfachere Kommunikation gestattet, sodass jeder davon profitiert. Schließlich ist das gesamte Programm modern gestaltet und es eignet sich fĂŒr unterschiedliche Firmen, die einen eigenen Workspace haben wollen.

planio

planio

Planio ist das Ergebnis eines Brainstormings der Berliner Agentur Launch/co. Die Inhaber waren im Jahr 2009 auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool und bemerkten die fehlende FlexibilitĂ€t der zur VerfĂŒgung stehenden Software.
Planio verbindet nun die klassische Aufgabenverwaltung mit agilen Methoden wie Scrum, Kanban oder das Wasserfall-Modell. Der Projektmanager entscheidet bei Planio also selbst, nach welcher Methode er ein Projekt fĂŒhren möchte. Schön ist bei Planio auch die Implementierung von Wikis als Knowledgebase, sowie die Kommunikationsmöglichkeiten der Teammitglieder in Foren und Blogs. Ein Team-Chat steht als Feature zur VerfĂŒgung. Das Pricing bei Planio bemisst sich nach den Projekten und den daran arbeitenden Nutzern. Kleine Teams können die recht gĂŒnstigen Preismodelle »Silber« oder »Gold« fĂŒr sich buchen. GrĂ¶ĂŸere Teams nutzen »Platinum« oder die kostspielige Enterprise-Lösung. Gehostet wird Planio in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Somit ist die Software kompatibel mit den deutschen Datenschutzgesetzen. Wer es besonders sicher möchte, kann mit Planio ĂŒbrigens zusĂ€tzlich ein Service-Level-Agreement vereinbaren. Das garantiert die permanente VerfĂŒgbarkeit der Software.

Pocket

pocket

Bei Pocket werden die erwĂŒnschten Inhalte direkt aus dem Browser in der „Tasche“ zum spĂ€teren Lesen oder Verarbeiten gespeichert. Die Gratis-Version behĂ€lt dabei nur die Links, die Premiumvariante sammelt ganze Texte oder Videos und gestaltet daraus die persönliche Bibliothek. Pocket funktioniert mit gĂ€ngigen Browser, es gibt inzwischen auch schon eine Reihe von Apps damit.

Podio

podio

Das zu Citrix Systems gehörende Projektmanagement-Tool Podio versteht sich als virtuelles GroßraumbĂŒro. Teams können in Podio sĂ€mtliche Prozesse der Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation perfekt abbilden. Von der Konferenz ĂŒber die Projektplanung bis zur Zusammenarbeit an einzelnen Aufgaben, Podio bietet die perfekte Plattform dafĂŒr. Die Projektansicht kann sich jeder Anwender individuell in Tabellen oder Kartenform auf dem Desktop anzeigen lassen. Jede Karte ist per Mausklick leicht verschiebbar und kann somit zwischen einzelnen Projekten neu angeordnet werden. Besonders leicht fĂ€llt in Podio das Teilen von Dokumenten im Team, und das Delegieren von Aufgaben an einzelne Mitarbeiter. Eine Vielzahl von Erweiterungen wie zum Beispiel Google Drive, Evernote oder Microsoft Exchange ermöglichen die Integration von externen Dokumenten in Podio. Wer eine maßgeschneiderte externe Lösung fĂŒr das eigene Projekt basteln möchte, freut sich ĂŒber die integrierte API-Schnittstelle. Weitere Funktionen sind die Zeiterfassung und die Budgetplanung, die vom Projektmanager mit Podio leicht ĂŒberwacht werden kann. Alle Grundfunktionen lassen sich im Team bis zu fĂŒnf Leuten kostenlos testen. Das Basis- und Plus-Paket bietet jeweils angepasste Leistungen fĂŒr einen Großteil der Anwender. Das Premium-Paket verkauft das Komplettpaket mit den erweiterten Features.

Projectplace

projectplace

Gantt und Kanban sind die beiden Formen, mit denen Projekte in Projectplace abgebildet werden. Aufgabenlisten lassen sich in private Aufgaben und Teamaufgaben unterteilen. Erstere sind nur fĂŒr den Nutzer sichtbar. Die Fortschritte des Teams können in unterschiedlichen Diagrammen ĂŒbersichtlich dargestellt werden. Besonders sinnvoll: In der Enterprise-Lösung lassen sich Projektvorlagen speichern. Beim Aufsetzen neuer Projekte wird es auf diese Weise möglich einiges an wertvoller Arbeitszeit einzusparen. Wie die meisten Projektmanagement-Tools bietet Projectplace auch eine Schnittstelle fĂŒr Add-ons sowie eine App fĂŒr die Nutzung der Software auf dem Smartphone. Da Projectplace bereits seit 1998 am Start ist, verfĂŒgt die Software ĂŒber ein großes Portfolio an Bausteinen, die sich in das Projektmanagement-Tool einbetten lassen. Interessenten können auf der Webseite des Anbieters eine 14-tĂ€gige Testphase beantragen. Das Preismodell richtet sich anschließend nach der GrĂ¶ĂŸe der Firma und der Anzahl der Benutzer. Der Preis wird bei Projectplace stets auf die maßgeschneiderte Lösung fĂŒr den Kunden berechnet. Als potenzieller Kunde muss der Projektmanager diesen bei der schwedischen Softwareschmiede Planview vorab erfragen und erhĂ€lt dann ein individuelles Angebot als Kostenvoranschlag zugeschickt.

Projektron BCS

projektron

Auf der Suche nach einer Lösung die Organisationsprozesse projektĂŒbergreifend abbilden kann, sollten sich Anwender die Lösung Projektron BCS einmal genauer ansehen. Das Projektmanagement-Tool der Berliner Projektron GmbH kann mit der Scrum-Methode oder dem Ticket-System betrieben werden. DarĂŒber hinaus ist Projektron BCS ergĂ€nzend auch fĂŒr das CRM und das Bewerbermanagement einsetzbar. Insbesondere das Scrum-Modul ist fĂŒr die Projektplanung essenziell. Zeit und Aufwand werden definiert. Die Software unterstĂŒtzt den Projektmanager dabei mit Vorlagen, die angepasst werden können. Die umfangreiche Referenzliste zahlreicher deutscher Unternehmen wie zum Beispiel E.ON oder die Hansemerkur-Versicherungsgruppe sprechen fĂŒr das seit 1999 am Markt agierende Unternehmen.
Das Preismodell gestaltet sich nach der Anzahl der Benutzer, die sich innerhalb von 24 Stunden in der Software anmelden. Das ist ein faires Preismodell, bei dem die Lizenzen von nur gelegentlich an einem Projekt arbeitenden Teammitgliedern einer Organisation gebĂŒndelt werden. Projektron BCS lĂ€sst sich in einer Testphase auch kostenlos nutzen. Der Zugang dazu muss bei den Berlinern angefragt werden.

Redbooth

redbooth

Redbooth, vormals Teambox, ist ein Projektmanagement-Tool auf Kanban-Basis. SĂ€mtliche Aufgaben lassen sich auf Kanban-Tafeln zu To-do Listen anordnen. Auf jene Weise sehen Nutzer auf einen Blick, was bis dato erledigt werden muss. Zur besseren Übersicht lassen sich alle Aufgaben ferner in einem Kalender darstellen. Mit Projekt-Timelines visualisieren die Nutzer zudem den Status unterschiedlicher Projekte auf einen Click. ProduktivitĂ€tsberichte stellen dem Projektmanager in detaillierten Auswertungen dar, wie effizient das eigene Team an den einzelnen Projekten arbeitet. Ein besonderes Feature ist die Möglichkeit HD-Videokonferenzen mit Redbooth durchzufĂŒhren. So können rasch Teammeetings organisiert und umgesetzt werden. Auch ĂŒber StĂ€dte- und LĂ€ndergrenzen hinweg. Die eigene App gewĂ€hrt Nutzern den persönlichen Freiraum auch mobil auf dem Smartphone oder Tablet. Die Einsteigerversion nennt sich »Pro« und enthĂ€lt die wesentlichen Features wie unbegrenzte Workspaces, Zeiterfassung und Videomeetings. Die nĂ€chstgrĂ¶ĂŸere Business-Version ermöglicht zusĂ€tzlich erweiterte Unteraufgaben. Redbooth bietet Integrationen einiger wichtiger Programme wie Evernote, Google Mail, Dropbox oder Zapier.

Ruum by SAP

ruum-by-sap

Als eine der grĂ¶ĂŸten Softwareschmieden Europas kommt natĂŒrlich auch SAP nicht umhin, ein eigenes Projektmanagement-Tool auf dem Markt anzubieten. Das Ergebnis ist die Berliner Firma Ruum by SAP. Ruum bietet ein Projektmanagement-Tool vor allem fĂŒr Salesteams, Human Relations, Supply Chain oder Marketing an. Die Projekte organisiert Ruum by SAP in Task-Listen, Timelines und Communitys. Via Statusmeldungen kann der Projektmanager die Fortschritte der einzelnen Teams nachvollziehen. Teams und Small Businesses arbeiten mit SAP Ruum immer gratis. DafĂŒr erhalten sie 10 GB Cloudspeicher und die Nutzungsmöglichkeit der wesentlichen Funktionen in der Software. Organisationen, die das Potenzial des Projektmanagement-Tools von SAP unbeschrĂ€nkt nutzen möchten, wie etwa der API-Zugang, das Microsoft Teams Plugin oder die Integrationen von anderer Software-Module von SAP benötigen die Enterprise-Lösung. Das Preismodell muss bei Ruum angefragt werden. Netter Schachzug: Non-Profit-Organisationen arbeiten mit Ruum by SAP im vollen Umfang kostenlos. HierfĂŒr muss man sich als Non-Profit-Organisation einfach bei Ruum by SAP bewerben.

Scompler

Die neue Software Scompler will Euren Unternehmen dabei helfen, strategisches Content Marketing besser zu managen, und zwar den gesamten Prozess. Hierzu gehören neben der Strategie-Erstellung, dem Themen-Management und der Redaktionsplanung auch das Publishing und die Analyse.

Der Allrounder deckt alles ab, was zum strategischen Content Marketing dazugehört. Auch wenn die Planung von Themen und BeitrĂ€gen sowie deren Erstellung zunĂ€chst im Vordergrund stehen, ist die professionelle Performance-Analyse mindestens genauso wichtig und wird von dem Online Marketing Tool vollumfĂ€nglich unterstĂŒtzt. Mit den Tools auf der kĂŒrzlich gestarteten Plattform von Scompler lassen sich derzeit BeitrĂ€ge auf Facebook und Twitter publizieren. Die Publishingoption auf Pinterest und anderen Plattformen ist fĂŒr das laufende Jahr vorgesehen.

Wegen der professionellen Ausrichtung des Tools wĂ€re eine Möglichkeit zum Publishing in Karrierenetzwerken wie LinkedIn und XING fĂŒr die Zukunft nicht nur wĂŒnschenswert, sondern auch ĂŒberaus sinnvoll.

Zum Tool

Scribble

scribble

Die Plattform Scribble vereint viele Funktionen in sich. Inhalte lassen sich planen, produzieren, in verschiedenen KanĂ€len publizieren und anschließend auswerten. Zu den integrierten Systemen gehört auch Visually. Dieses umfangreiche System ist vor allem fĂŒr grĂ¶ĂŸere Kunden und Vorhaben gedacht.

Smartsheet

smartsheet

Smartsheet verbindet die VorzĂŒge einer Tabellenkalkulation wie Excel mit den StĂ€rken eines Projektmanagement-Tools. Aufgaben und Projekte werden bei dieser Software in Tabellen organisiert. Zwischen einzelnen Tabellen springt der Nutzer genau wie bei Excel ĂŒber einzelne Reiter per Mausklick hin und her. So lĂ€sst sich kinderleicht ein Projekt in mehreren Tabellen abbilden, die wiederum einzelne Aufgaben prĂ€sentieren. Die Kraft dieser Software liegt eindeutig in ihrer FlexibilitĂ€t. Durch das Tabellensystem kann jede Organisation ihre Vorstellung von einem perfekten Workflow umsetzen. Als UnterstĂŒtzung stellt Smartsheet eine Vielzahl von Vorlagen bereit. Dank der BenutzeroberflĂ€che, die den MS-Office-Programmen Ă€hnelt, finden sich auch Einsteiger mit diesem Projektmanagement-Tool schnell gut zurecht. Weiterhin sind viele Video-Tutorials verfĂŒgbar. Ein Manko ist die begrenzte Integration anderer Programme. Lediglich fĂŒr Skype for Business, Outlook oder Evernote und einige ausgewĂ€hlte Dienste bietet Smartsheet Schnittstellen. FĂŒr Interessenten ist die Software 30 Tage lang kostenlos. Danach muss eine Lizenz gekauft werden. Die gĂŒnstige Einzellizenz bietet nur einen sehr eingeschrĂ€nkten Funktionsumfang. Erst ab dem Abo »Business« lĂ€sst sich Smartsheet effektiv nutzen.

Stackfield

stackfield

Das MĂŒnchner Unternehmen Stackfield versteht sich als Alternative zu Projektmanagement-Tools wie Slack, Basecamp oder Trello. Schwerpunkte sind die Verwaltung von Aufgaben und die Echtzeitkommunikation im Team. Das Dashboard bietet jedem Nutzer eine individuelle Ansicht der noch zu bearbeitenden Aufgaben. Neue Tasks können vom Anwender sofort akzeptiert werden. Die eigentlichen Aufgabenlisten und Termine werden (in Listenform) im Kalender abgebildet. Auch die Zeiterfassung lĂ€sst sich mit dieser Softwarelösung realisieren. Datenschutz wird bei Stackfield sehr ernst genommen. Hosting made in Germany und eine Ende-zu-Ende-VerschlĂŒsselung aller Daten macht Stackfield DSGVO-Konform und in der Anwendung sicher. Die Preise richten sich zum einen nach der Anzahl der Personen im Team. Zwischen fĂŒnf und 40 Nutzer pro Organisation sind vorgesehen.
Zum anderen gibt es eine Enterprise-Lösung, die individuell von Stackfield berechnet wird. In allen Preisstufen sind alle Funktionen vollumfÀnglich nutzbar. Stackfield bietet seinen Anwendern zudem die Möglichkeit, GÀste einzuladen. Diese haben dann Zugriff auf das jeweilige Projekt.

Taskworld

taskworld

Taskworld ĂŒberzeugt durch eine einfache Bedienung, aber auch durch eine hohe Anzahl an unterschiedlichen Funktionen, die das Planen einfacher machen. Anders als bei anderen Projektmanagement-Tool s , bietet Taskworld verschiedene Ebenen an, zwischen welchen zu wĂ€hlen ist. Diese Ebene gehen von einer Metaebene, bis hin zu der kleinsten Ebene, die der Mitarbeiter darstellt. Somit wird jeder einzelne Bereich der Arbeit in Anspruch genommen. Taskworld bietet vorgefertigte Templates an, je nachdem, was erzielt werden sollte. Außerdem muss zu jeder Aufgabe eine Liste ausgefĂŒllt werden, in der wichtige Daten stehen. Bilder, Videos, Diagramme und andere Funktionen sind miteinbezogen. Nachdem die Mitglieder verbunden sind, wird die Kommunikation mit ihnen vereinfacht. Auf diese Art und Weise gehen keine Daten verloren und es wird ein Workspace fĂŒr alle Mitarbeiter geschaffen.

TeamGrid

teamgrid

Die fĂŒr Agenturen aller Art entwickelte Agentursoftware TeamGrid wird vollstĂ€ndig ĂŒber den Browser bedient und ist nur in der Cloud verfĂŒgbar. Ein selbststĂ€ndiges Hosting als lokale Installation auf einem eigenen Server wird nicht angeboten.
TeamGrid versteht sich als Full-Service Agentursoftware, die alle relevanten Bereiche der Agenturarbeit abdecken soll. TeamGrid selbst wird in drei verschiedenen Lizenzmodellen angeboten, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang bieten. So werden die BedĂŒrfnisse von Freelancern, KMUs sowie Enterprise-Kunden gleichermaßen berĂŒcksichtigt. Der Interessent kann sich zwischen drei Laufzeitmodellen entscheiden:

  • 3-Monatsabonnement
  • Jahresabonnement
  • 2-Jahresabonnement

 

Hier die drei verschiedenen Modelle und deren Funktionsumfang im Überblick (die Preise sind fĂŒr das Jahresabonnement angegeben):

Modell Starter – 4€ pro Nutzer und Monat:

Aufgaben App: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Kommentare, Datei Uploads, Checklisten

Projekte App: Aufgabenverwaltung

Notizen App: Notizen erstellen

Allgemeines: Benachrichtigungs-Center

 

Modell Professional – 8€ pro Nutzer und Monat – alle Funktionen der Starterversion plus:

Aufgaben App: AufwandsschÀtzung

Projekte App: Projekt-Budgetierung, Rechteverwaltung, Slack-Anbindung

Analytics App: ZeiteintrÀge Auswertung, Report-Export

Kontakte App: Adressbuch

Allgemeines: Benutzerrollen, Restful-API mit WebHooks, Zeitzonen-Monitoring, Gruppenverwaltung

Integrationen: Slack-Integration

 

Modell Professional – 13€ pro Nutzer und Monat – alle Funktionen der Professional-Version plus:

Projekte App: Umsatz- und Kostenanalyse, Kundenzuordnung, KundenzugÀnge

Analytics App: Echtzeit-Umsatzanalyse, Echtzeit-Kostenanalyse, Echtzeit-ProfitabilitÀtsanalyse

Zeitplanung App: Timeline, Automatische Zeitplanung, Urlaubsplanung, Auslastungsplanung

Telefonie App: Anbindung an sipgate und Placetel, Anrufmonitoring, Dynamische GesprÀchsnotizen, InApp-GesprÀchsaufbau

Kontakte App: Kundenbudgets

Allgemeines: Leistungen mit StundensÀtzen

Integrationen: Zapier-Integration

Wie sich gut erkennen lÀsst, bietet TeamGrid eine sehr hohe Anzahl an Funktionen an. Somit ist TeamGrid im Markt der Agentursoftware eine gute Alternative, wenn es darum geht, eine möglichst hohe Funktionsvielfalt zu erhalten.

Teamleader

teamleader

Teamleader ist ein CRM-System mit einer Ausrichtung auf KMUs. Es hat hier ein klares Konzept, welches bei kleinen und mittelstÀndischen Unternehmen alle Bereiche einer Unternehmenssoftware abdecken soll.

Teamleader ist modular aufgebaut und bietet im Basispaket fĂŒr 25€ pro Monat bei zwei Benutzern folgende Module an:

  • CRM und Angebote
  • Zeiterfassung
  • Leadmanagement
  • Kalenderverwaltung

 

Wer alle Features von Teamleader nutzen will, zahlt dann 150€ pro Monat bei zwei Benutzern und erhĂ€lt dann zusĂ€tzlich folgende Module:

  • Rechnungsstellung
  • Projekte
  • Supporttickets

Die Mindestanzahl von zwei Benutzern wird immer vorausgesetzt. Man kann aber noch beliebig viele Nutzer dazu buchen. Jeder zusĂ€tzliche Nutzer kostet – egal in welchem Paket – dann 10€ mehr pro Monat. Wenn man nicht jĂ€hrlich im Voraus, sondern monatlich zahlen möchte, erhöhen sich die Preise nochmals um 15%.

Teamleader wird ausschließlich in der Cloud angeboten. Der Start ist fĂŒr KMUs schnell und unkompliziert möglich, da die Software sehr intuitiv aufgebaut ist.

Teamwork

Die Agentursoftware teamwork ist ein sehr vielseitiges und praxisorientiertes Produkt. Die Benutzerfreundlichkeit wird durch youtube Videos unterstĂŒtzt und es gibt fĂŒr alle verschiedenen Anwendungen eine Demoversion, die sehr leicht zu handhaben ist.

Man hat die Möglichkeit Mitarbeiter bzw. Teammitglieder mittels Emailadresse hinzuzufĂŒgen und jedes Projekt einzeln zu steuern. Ein sehr großer Pluspunkt ist der Teamchat, in dem Firmen- oder Projektintern kommuniziert werden kann. Im jeweiligen Projekt können Mitarbeiter Dokumente, Bilder und Videos hochladen.

Die Preiskalkulation kann direkt mit teamwork vereinbart werden. Ansonsten sind die Pakete je nach Bedarf geschnĂŒrt. Projektbezogen ist die Pro Version fĂŒr $9 pro Monat und pro Mitarbeiter erhĂ€ltlich, die Premium Version fĂŒr $15 pro Monat und pro Mitarbeiter. Benötigt man zusĂ€tzlichen Datenfreiraum oder CRM, gibt es Modelle zum Zubuchen.

ZusĂ€tzlich bietet die Software Teamwork einen 24/7 Support an und ein direkter Chat auf der Homepage soll immer fĂŒr Klarheit sorgen. Auch einen Blog, Webinars und EBooks zur UnterstĂŒtzung lassen keine LĂŒcken offen.

Teamwork hilft durch seine Strukturiertheit bei der Planung und Content Erstellung. Man kann fĂŒr jedes Projekt den Timer laufen lassen, um am Schluss eine Zeitabrechnung zu haben. Als Vorbereitung fĂŒr die Buchhaltung kann man jede Eingangs- und Ausgangsrechnung dem Projekt zuordnen. Ein eigener Kalender, der fĂŒr alle Mitglieder ersichtlich sein kann, hilft Planungen zu erstellen. Events und AktivitĂ€ten können geplant werden und den zustĂ€ndigen Usern zugeordnet werden.

Auf der Startseite der OberflÀche erscheint auch gleich eine eigene Taskliste, somit steht der Aufgabenverteilung in ihrem Unternehmen nichts mehr im Weg. Die Software Teamwork ist sehr benutzerfreundlich und variabel einsetzbar.

Trello

trello

Das Projektmanagement-Tool des australischen Softwareanbieters Atlassian ermöglicht Nutzern flexible Herangehensweisen an das Projektmanagement im Team. Sowohl simple To-do-Listen als auch die Organisationsformen Scrum und Kanban lassen sich mit Trello umsetzen. Das HerzstĂŒck dieser Software besteht aus den Boards, die jeweils ein Projekt oder eine Projektphase darstellen. Innerhalb dieser Boards lassen sich Aufgaben in Listenform definieren, deren Teilschritte wiederum in Karteikarten-Form darstellbar sind. Per Drag-and-drop können die Karten zwischen den Listen oder Boards verschoben werden. Die Grundfunktionen sind bereits in der kostenlosen Basisversion im vollen Umfang nutzbar. Dank App ĂŒbrigens nicht nur auf dem Desktop. Die Upgrades bieten mehr Schnittstellen zu den Plug-ins sowie verbesserte Sicherheit und Kundenservice. Die Schlichtheit der BenutzeroberflĂ€che macht dieses Tool auch fĂŒr Einsteiger leicht verstĂ€ndlich. Das Angebot an Schnittstellen zur Integration anderer Dienste wie z.B. Dropbox oder Google Mail ist umfangreich. Komplexere Projekte in Trello zu managen funktioniert nur bedingt. Zu leicht verliert der Nutzer den roten Faden und die Gefahr sich zu verzetteln ist riesig. Auch die fehlende Funktion zur Realtime-Kommunikation bemĂ€ngeln viele Anwender von Trello.

Whiteboard

Ein Computer kann sehr oft einen technischen Fehler aufweisen und somit mit der Arbeit aufhören. Dabei werden sĂ€mtliche Daten verloren, was ein großes Problem fĂŒr alle Projektmanagement-Tool s darstellt. GlĂŒcklicherweise gibt es das Whiteboard, welches fĂŒr diese Zwecke benutzt wird. Ein Whiteboard funktioniert sehr einfach, weshalb es unter den Projekt Managern so beliebt ist. Man hat einen Stift, der sich spĂ€ter dann einfach abwischen lĂ€sst. Mit diesem Stift kann man Tabellen auf das Whiteboard malen oder wichtige Daten eintragen. Der Vorteil liegt darin, dass jederzeit eine VerĂ€nderung gemacht werden kann, sodass die Mitarbeiter immer wissen, wie die Situation aussieht. Außerdem kann das Whiteboard unterschiedliche GrĂ¶ĂŸen aufweisen, weshalb es auch genug Platz fĂŒr alle Informationen gibt. Letztendlich können Listen auf Papier mithilfe eines Magnets auf das Whiteboard befestigt werden, sodass diese nicht direkt aufgeschrieben werden mĂŒssen. Auf diese Art und Weise lĂ€sst sich ein Projekt besser organisieren und der Überblick wird klar und deutlich strukturiert.

Wrike

wrike

Vor allem große Namen wie Google, Hootsuite oder L’OReal stehen auf der Kundenliste von Wrike. Das Unternehmen aus Mountain View gehört mit seiner Software zu den Pionieren moderner Projektmanagement-Tools. Dementsprechend leistungsfĂ€hig ist das Portfolio der Software. Im Unterschied zu anderen Projektmanagement-Tools organisiert Wrike Projekte in Ordnern. Per Drag-and-drop kann der Nutzer seine tĂ€gliche Aufgabenroutine anordnen. Wrike bietet neben der Liste auch ein Kanban-Board sowie Übersichten zur Arbeitsauslastung einzelner Mitarbeiter im Team. Die integrierte Suchfunktion lĂ€sst detaillierte Angaben zu. So behalten die einzelnen Teammitglieder auch bei mehreren Projekten den Durchblick. Weitere Pluspunkte von Wrike sind die Statusaktualisierung in Echtzeit und die hohe KompatibilitĂ€t mit anderen Diensten. Weil auch Zapier dazu zĂ€hlt, ein Programm, mit dem man diverse Web-Apps verknĂŒpfen kann, erweitert sich das Angebot der integrierbaren Dienste erheblich. Wrike kann auch als App auf dem Desktop bzw. Smartphone installiert werden und lĂ€sst sich dadurch schnell und einfach starten. FĂŒr Teams bis zu fĂŒnf Nutzern ist Wrike in eingeschrĂ€nktem Maße kostenlos. Der komplette Funktionsumfang steht ab der Stufe »Professional« zur VerfĂŒgung.

Zenkit

zenkit

Zenkit gehört zu den erfolgreichsten und umfangreichsten Projektmanagement-Tool s auf dem Markt. Einerseits lassen sich mit diesem Tool Projekte einfach verwalten, andererseits ist ein schneller und grĂŒndlicher Überblick ĂŒber alle Funktionen, Aufgaben und Idee möglich. Somit werden alle Mitarbeiter auf den neusten Stand gebracht. Zenkit vereint die Features aller wichtigen Kits, sodass eine große Auswahl an Funktionen angeboten wird. Außerdem ist das Bedienen sehr einfach gestaltet, wobei alles auf einen Ort gespeichert wird. Somit hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, sich die Daten und Informationen anzusehen. Schließlich eignet sich das Tool fĂŒr unterschiedliche Firmen und Zwecke, sodass auch Rechnungen erstellt werden können. Verschiedene Funktionen und Anschichten werden angeboten, sodass jeder Nutzer eine individuelle Datenbank und einen individuellen Plan erschaffen kann.

Zettel und Stift

Die Projektmanagement-Tools sind auf alle FĂ€lle in der letzten Zeit populĂ€r. FrĂŒher war das aber vollkommen anders und man benutze die alte Methode: Zettel und Stift. Man visualisierte somit eine TO-DO-Liste, in der man alle wichtigen Ideen und Aufgaben aufschrieb. In der Regel gibt es bestimmte Projekt Manager, die das auch noch heute tun. Indem kein Vertrauen zu dem Rechnersystem geschaffen wird, dann hat man auch keine andere Wahl. Die traditionelle Variante mit Zettel und Stift nimmt viel Zeit in Anspruch. Außerdem ist es relativ schwer, einen guten Überblick zu behalten, indem man keine Tabellen automatisch erstellen und zusammenfassen kann. FĂŒr kleinere Projekte können Zettel und Stift noch immer benutzt werden. Wenn es sich jedoch um sehr große Projekte handelt, dann wĂ€re es besser, sich fĂŒr ein richtiges und automatisches Tool zu entscheiden. Somit stellt man sicher, dass keine Daten verloren gehen und dass ein guter Überblick gewĂ€hrleistet wird.

Zoho

zoho

Das webbasierte CRM-System von Zoho ist einer der grĂ¶ĂŸten Anbieter am Markt. Die ganz großen Firmen wie z.B. Amazon und Millionen von weiteren Nutzern vertrauen auf die CRM-Lösung von Zoho. Der Start fĂŒr kleine Unternehmen ist mit 12 € pro Benutzer und Monat recht gĂŒnstig. Hier kann die Spanne aber bis zu 100€ pro Benutzer und Monat bei vollem Funktionsumfang reichen. Kleinste Unternehmen mit maximal 3 Benutzern sind gĂ€nzlich kostenfrei.

Der Funktionsumfang von Soho ist wirklich sehr umfangreich. Von klassischen Leads und Opportunities, E-Mail-Versand, Kontaktemanagement, Projektverwaltung oder Aufgabenplanung bietet Zoho noch unzÀhlige weitere Features. Um hier nur ein paar Highlights zu nennen:

  • KI-gesteuerte Chat- und Voicebots als digitale Vertriebsassistenten
  • Integriertes Prozessmanagement auf Basis von benutzerdefinierten Blueprints und Workflows
  • Genehmigungsmanagement
  • Mobile-App UnterstĂŒtzung fĂŒr den Zugriff von Unterwegs
  • Arbeitszeitkontrolle und GeschĂ€ftszeitenmodell
  • Social Media Dashboard fĂŒr die Steuerung der sozialen Medien
  • VielfĂ€ltige Plugins fĂŒr z.B. Word, Excel, Outlook, etc


Weitere Tool-Vergleiche findest Du hier:

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