Ideenmanagement Software – 25 Anbieter im Vergleich

ClickUp wurde 2016 ins Leben gerufen und ist eine Plattform, die in erster Linie dem Projektmanagement dient. In diesem Tool werden Daten in Boards, Listen und Tabellen dargestellt, was für hohe Transparenz sorgt. Im sogennannten Free Forever Plan ist das Tool kostenlos nutzbar. Mithilfe dieses Programms lassen sich Vorschläge im Verbesserungsmanagement detailliert und übersichtlich darstellen. Außerdem zeichnet sich diese Softwarelösung durch einen sehr guten Support aus. Die Ideenmanagement Software eignet sich für die digitale Zusammenarbeit in Teams und beschränkt sich nicht nur auf das konventionelle betriebliche Vorschlagswesen.

Asana ist eine Ideenmanagement Software, die für die Verantwortlichen von Facebook entwickelt wurde. Es handelt sich dabei um ein umfassendes Aufgabentool, das sich nicht nur auf Verbesserungsvorschläge beschränkt. Die Einreichung der Vorschläge für den Verbesserungsprozess erfolgt ebenfalls über E-Mail. Für Firmen und Betriebe steht ein eigens Toll zur Verfügung, welches Zusatzfunktionen wie den Datenexport beinhaltet. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich und transparent. Da sich die Funktionen im Tool in Aufgaben und Unteraufgaben teilen, kann hier die Übersicht aber leicht verloren gehen. Um mit dem Tool effizient zu arbeiten, ist jedoch eine gewisse Einarbeitungszeit notwendig.

Diese Ideenmanagement Software ist ein Work OS, das der Optimierung von Workflows dient. Das Tool eignet sich hervorragend für die Teambildung auf digitaler Ebene. Auch bei dieser Softwarelösung steht ein übersichtliches Board im Mittelpunkt. Dieses bildet den Startpunkt für alle Aktivitäten, die zu einer Verbesserung führen sollen. Die Plattform ist eine Cloudlösung, die sehr userfreundlich ist. Da dieses Tool über sehr viele unterschiedliche Funktionen verfügt, eignet es sich eher weniger für Einsteiger. Es erfordert eine gewisse Einarbeitung, um mit dem Programm zurechtzukommen. Als All-in-one-Lösung für Betriebe ist dieses Tool jedoch sehr kostengünstig.

Wrike ist eine Plattform für das gesamte Arbeitsmanagement. In diesem Tool können Anwender:innen das Dashboard individualisieren. Die Arbeitsfortschritte lassen sich gut darstellen und sind für alle Teammitglieder sichtbar. Die Ideenmanagement Software ist mit einer Nutzeridentifizierung und einer rollenbasierten Zugriffssteuerung versehen. Damit bietet diese Softwarelösung auch ein gewisses Maß an Sicherheit bei der Umsetzung und Bearbeitung von Vorschlägen. Außerdem ist es möglich, das Tool mit anderen nützlichen Apps zu kombinieren. Geeignet ist dieses Programm vor allem für kleinere Betriebe und private Kleinunternehmen.

Jira ist ein Programm, das von Atlassian konzipiert wurde. Ursprünglich setzten IT-Spezialisten Jira für die Softwareentwicklung ein. Mittlerweile gibt es jedoch auch eine Ideenmanagement Software. Die Softwarelösungen beschränken sich nicht nur auf die digitale Verbesserung des Vorschlagswesens. Daneben gibt es auch Tools für das Projektmanagement oder die Produktentwicklung. Die Information über den Fortschritt des Verbesserungsprozesses erfolgt via E-Mail. Das Tool ist außerdem sehr flexibel. Allerdings ist die Bedienung sehr kompliziert und für Einsteiger nicht geeignet. Anwender:innen brauchen dazu gewisse Vorkenntnisse.

CrowdWorx ist eine Softwarelösung, die verschiedene nützliche Funktionen in sich vereint. Die Plattform beherbergt neben der Ideenmanagement Software noch Programme für das Innovationsmanagement, KVP-Prozesse, das betriebliche Vorschlagswesen sowie Open Innovation. Das Tool ermöglicht zudem eine rasche und unkomplizierte Durchführung der digitalen Transformation im Zusammenspiel mit allen Mitarbeiter:innen des Unternehmens. Für die Darstellung von Verbesserungsvorschlägen steht ein flexibler Workflow zur Verfügung. Dieser passt sich an jeden Ideentyp an und erleichtert damit die gemeinsame Arbeit. Ideengeber:innen können ihre Vorschläge von ihrem PC oder von mobilen Endgeräten problemlos in das System eingeben. Ein Download der App ist dafür nicht erforderlich.

Dieses Tool, die für die Anwendung auf Microsoft 365 entwickelt wurde, besticht vor allem durch die transparente Darstellung der Ergebnisse. Außerdem ist es möglich, die besten Ideen in einem Ranking darzustellen. Das Programm ist sehr einfach einzurichten und auch die Anwendung des Tools ist userfreundlich. Der Support für die Nutzung dieser Ideenmanagement Software ist sehr umfangreich und für die User kostenlos. Im Gegensatz zu ähnlichen Tools bietet edison365 die Möglichkeit, Ideen und konstruktive Vorschläge auch als simplem Entwurf darzustellen und zu speichern.

Evulu ist eine Plattform, die sehr einfach und nutzerfreundlich ist. Dieses digitale Werkzeug ist vor allem für mittelständische Unternehmen geeignet. Das Tool enthält Vorlagen für Blanko-Challenges, Gamification sowie einen Journey-Generator und eine Persona-Konfigurator. Die Ideenmanagement Software erfüllt zumindest die wichtigsten Anforderungen für Innovationsmanager:innen. Research-Ergebnisse sind im Tool zusammenfassbar und können in Personas oder Experience-Maps übersetzt werden. Die Prozesse der Ideenfindung sind im Tool praktisch dargestellt und zudem sehr übersichtlich. Ideengeber:innen erkennen dabei sofort, in welcher Phase der Ideenfindung sie sich befinden.

Auch dieses Tool ist eine Ideenmanagement Software vom klassischen Typ. Sie eignet sich sehr gut für das Innovationsmanagement und stellt eine webbasierte Lösung dar. Die Ideengeber:innen können Verbesserungsvorschläge einreichen und in bestimmte Kategorien einteilen. Tabellarische Angaben, grafische Darstellungen und Kennzahlen erweitern das Tool sinnvoll. Das System informiert alle Teilnehmer:innen automatisch über den jeweiligen Bearbeitungsstatus. Das Tool ist für Erweiterungen konzipiert, sodass es auf die jeweilige Unternehmensgröße anpassbar ist. Um das Tool vor der Nutzung im Vorschlagswesen zu testen, steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Hierbei handelt es sich um eine All-in-one-Plattform. Die Ideenmanagement Software ist für die Steuerung des gesamten Prozesses im KVP geeignet. Mithilfe von Open Innovation Initiativen werden Mitarbeiter:innen zur Teilnahme an der Ideenfindung motiviert. Um den Verlauf der Projekte zu messen, stellt das Programm zahlreiche dafür relevante Kennzahlen zur Verfügung. Mitarbeiter:innen können mithilfe dieses Tools ihre Ideen problemlos über mobile Endgeräte einreichen. Hype Improve eignet sich sehr gut, um Ideengeber:innen und Manager bei der Umsetzung des Verbesserungsprozesses vom Front-End bis zum Back-End zu begleiten.

Dieses Tool ist eine kostenlose Ideenmanagement Software, die ursprünglich für Behörden und die öffentliche Verwaltung konzipiert wurde. Heute nutzen auch zahlreiche private Betriebe diese Software. Das Tool gewährt die Möglichkeit, Ideen und den Bearbeitungsprozess genau nachzuverfolgen und kann Ideen auch archivieren. Der Zugriff auf das Programm ist kostenfrei möglich. Voraussetzung für die Nutzung ist lediglich ein PHP-fähiger Webserver. Betrieben wird das Tool über eine MySQL-Datenbank. Das Tool wird heute vor allem von mittelständischen Betrieben gerne verwendet. Bereits im Jahr 2008 hat die Initiative Mittelstand diese Softwarelösung im Rahmen des Innovationspreises gewürdigt.

Idea Scale ist eine Ideenmanagement Software, die vor allem leicht einzurichten ist. Für die Nutzung des Programms sind keinerlei Vorkenntnisse erforderlich. Aus diesem Grund ist dieses Tool ideal für Anwender, die zum ersten Mal mit einem derartigen Programm arbeiten wollen. Nutzer loben bei dieser Softwarelösung vor allem den umfangreichen und raschen Support. Das Programm hat Ähnlichkeit mit gängigen Projektmanagement-Tools, weshalb es sich gut als Ergänzung für Projektmanager eignet. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und eine gleichzeitige Bearbeitung ist von mehreren Endgeräten aus problemlos möglich.

Um Ideen zu bewerten und zu bearbeiten ist die Ideenmanagement Software IdeeOle eine relativ gute Lösung. Das Tool bietet Analysemöglichkeiten und dient als praktische Hilfe für die Ideenfindung. Es ist speziell auf die Anwendung in mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Dieses Programm ist zudem mit Excel kompatibel. Die Verwendung dieser Softwarelösung ist jedoch an eine Lizenz und damit an die dazugehörige Lizenzgebühr gebunden. Die Lizenzgebühr ist jedoch für jeden Unternehmensstandort nur einmal zu entrichten und bewegt sich bei 600 Euro. Danach ist die Nutzung unbefristet und unbeschränkt im Funktionsumfang möglich.

Dieses Tool eignet sich, um es als Teil eines kompletten Betriebssystems zu implementieren. Die Ideenmanagement Software ist flexibel und verfügt über alle notwendigen Werkzeuge für ein erfolgreiches und effizientes Ideenmanagement. Von diesem Programm steht eine 30-tägige kostenlose Testversion zur Verfügung. Zum Tool zählen zudem Funktionen für das Videostreaming und eine eigene Cloud. Die statistischen Funktionen sind Standardfunktionen und im Vergleich zu anderen Tools weniger umfangreich. Die Software ist vor allem sehr gut für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet. Ein Feedbackmanagement gibt es zurzeit in diesem Tool jedoch noch nicht.

Mithilfe von Inworks als Ideenmanagement Software ist es möglich, elektronische Meldeformulare für Verbesserungsvorschläge einzurichten. Die Meldeformulare können einfach via E-Mail an die Belegschaft übermittelt werden. Dazu gibt es ein Toll für die Ideenbewertung. Insgesamt besteht Inworks aus mehreren Einzelmodulen. Ein Modul dient für die Prämienberechnung. Die besten Verbesserungsvorschläge können mit einer entsprechenden Prämie belohnt werden. Der Anbieter stellt reichlich Informationsmaterial für dieses Tool den Anwender:innen zur Verfügung. Allerdings ist der Support eher langsam. Das Programm ist aber sehr übersichtlich und einfach gestaltet und auch relativ userfreundlich.

Bei diesem Programm handelt es sich ebenfalls um eine intuitives und benutzerfreundliche Lösung für die zielführende Umsetzung von Verbesserungsprozessen in Betrieben. Geeignet ist diese Ideenmanagement Software für alle Betriebsgrößen und alle Branchen. Der Support ist sehr effizient und die Bedienung einfach, was die Einarbeitungszeit stark verkürzt. Das Tool ist ebenfalls modular aufgebaut und an die Bedürfnisse der einzelnen Betriebe anpassbar. Der Preis für diese Softwarelösung ist nicht ersichtlich und wird nur auf Anfrage bekannt gegeben.

Itonics ist eine Ideenmanagement Software, die darauf abzielt, das Management nachhaltig effizient zu gestalten. Der Bogen an Funktionen spannt sich in dieser Software vom Umgebungsscanning bis hin zum Management von Innovationsstrategien reicht. Vor allem Konzerne in der Automobilindustrie, der Pharmaindustrie und der chemischen Industrie greifen gerne auf diese Software zurück. Auch einige Universitäten benutzen dieses Tool. Allerdings erfordert die Nutzung der Software eine umfangreiche Einarbeitung. Das Tool ist relativ schwer zu bedienen. Die Funktionen sind allerdings sehr vielfältig und beinhalten eine Reihe nützlicher digitaler Werkzeuge.

Diese Ideenmanagement Software kombiniert Innovation, Prozessoptimierung und Kostenreduktion in einem einzigen Tool. Das Programm ist flexibel an das Unternehmen anpassbar. Zum Funktionsumfang gehören Beurteilungs- und Bewertungswerkzeuge sowie einige Sonderfunktionen. Dazu gehören beispielsweise Funktionen zur Rechteverwaltung oder ein Kampagnen-Wizard. Die Softwarelösung ist leicht in IT-Systeme zu integrieren. Schnittstellen gibt es zum Web sowie zu mobilen Endgeräten. Das Reporting ist in diesem Tool im notwendigen Umfang möglich. Dennoch wenden diese cloudbasierte Lösung viele namhafte Unternehmen wie Lufthansa oder Ford in ihren Unternehmen erfolgreich an.

Mithilfe dieser Ideenmanagement Software können Mitarbeiter:innen ihre Ideen und Vorschläge unkompliziert über mobile Endgeräte in das System einreichen. Die Einreichung der Ideen erfolgt dabei über einen Ideenkoordinator. Dieser prüft die Idee und leitet sie danach an den Ideenmanager weiter. Das Tool arbeitet sehr transparent und ist auch relativ userfreundlich gestaltet. Es besteht aus einem modular aufgebauten Programm, das Unternehmen ganz einfach an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Dieses digitale Werkzeug eignet sich zudem dafür, Lieferantenbewertungen durchzuführen. Daher dient qmBase auch als Werkzeug für das Qualitätsmanagement.

Bei dieser Ideenmanagement Software handelt es sich um eine Community-Cloud. In dieser Cloud können Community-Mitglieder und Mitarbeiter:innen von Unternehmen ihre Ideen speichern, darstellen und bearbeiten. Die Einrichtung dieser Softwarelösung ist mit wenigen Mausklicks möglich. Das Tool enthält eine Reihe von Funktionen, die für die Ideenfindung und Ideenbewertung wichtig sind. Dazu gehören beispielsweise die Automatisierung des Workflows, die Ideenweiterleitung oder der Aufbau von Teams. Das Tool ist zudem auf individuelle Bedürfnisse anpassbar. Der Status wird öffentlich oder privat angezeigt. Das gesamte Programm ist webbasiert und ist jederzeit uneingeschränkt nutzbar.

Die sam Ideenmanagement Software ist sehr nutzerfreundlich und einfach gestaltet. Ideengeber können dabei ihre Vorschläge via E-Mail einreichen. Das Management kann die Vorschläge anschließend kategorisieren und dezentral bearbeiten. Die Bearbeitungszeiten sind frei wählbar und das Tool sorgt für die notwendige Transparenz. Daher eignet sich dieses digitale Werkzeug sehr gut für das Innovationsmanagement in kleineren und mittelständischen Unternehmen. Die Nutzung des Tools erfordert keine Vorkenntnisse und die Einarbeitungszeit ist sehr kurz. Erstanwender können sich via Video auf YouTube von der Funktionsweise des Tools überzeugen.

Das Tool target Idea Management ist eine SAP-Lösung. User können diese Ideenmanagement Software über das Internet nutzen. Sie eignet sich sowohl für das reine Sammeln von Vorschlägen als auch für die gezielte Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse (KVP) im Unternehmen. Mithilfe der Best-Practice-Konfiguration ist das Programm sehr einfach und rasch zu implementieren. Die einzelnen Schritte für das Ideenmanagement werden sehr transparent dargestellt. Das Reporting ist umfangreich und über 50 nützliche Kennzahlen sind im Tool eingerichtet. Das Programm eignet sich für mittelständische Unternehmen sowie für Konzerne und ist derzeit das einzige Tool, welches das Ideenmanagement mithilfe der SAP-Technologie darstellt.

Trevios erscheint in Form einer All-in-one-Lösung. Für die Nutzung der Ideenmanagement Software steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Trevios bietet die Softwarelösung für das Innovationsmanagement mit sechs verschiedenen Modulen an. Das Tool für das Ideenmanagement ist eines davon. Verfügbar ist das Programm als SaaS-Lösung oder als Cloudlösung. Die kostenlose Testversion ist jedoch nur auf Anfrage nutzbar. Auch die Preise für dieses Tool gibt das Unternehmen nur auf Anfrage bekannt. Das Tool ist für kleine und größere Unternehmen geeignet. Das Programm ist leicht bedienbar.

Hinter diesem Namen verbirgt sich eine innovative Plattform für das Ideenmanagement. Die Ideenmanagement Software erscheint dabei in Form einer intuitiven Benutzeroberfläche, auf die Ideengeber:innen rasch und einfach zugreifen können. Die Tools gibt es in zwei Varianten. Die Quickstep-Version ist mit einer Auswahl an Berechnungsschemata sowie Bewertungstypen ausgestattet, die für einen Best-Practice-Workflow sorgen. Für Betriebe, die bereits über einen Ideenmanagement-Workflow verfügen, gibt es die Custom-Variante. Ist bei der Quickstep-Variante der Workflow eingerichtet, lässt die Plattform jedoch nur noch marginale Änderungen daran zu.

Diese Ideenmangement Software ist für mittelständische und größere Unternehmen konzipiert. Die Plattform bietet die Möglichkeit, Verbesserungsvorschläge von Mitarbeiter:innen, Kunden und Geschäftspartnern zu sammeln und zu bearbeiten. Das Programm beherbergt eine Vielzahl an Ideen-Boards und eine benutzerdefinierte Zugriffskontrolle. Für die User gibt es eine eigene virtuelle Schnittstelle. Die Anzahl der zur Verfügung stehenden Ideentafeln ist unbegrenzt. Das Tool ist relativ preisgünstig und sehr userfreundlich. Das Ideenmanagement ist als cloudbasierte Lösung verfügbar. Für die Nutzung des Tools steht eine kostenlose Testversion bereit.