monday.com ➡ Erfahrungen, Testbericht, Preise und Bewertungen

„Das flexibelste CRM-System auf dem Markt, welches aber für Freelancer nicht geeignet ist, da es keine kostenlose Version gibt und der Einstieg in Basic erst mit dem Paket für 3 Nutzer beginnt.“

Das Tool lässt sich extrem einfach, schnell und intuitiv an die individuellen Anforderungen jedes neuen Projektes anpassen.
In der Hinsicht ist es das flexibelste Projektmanagementsystem, was ich kenne.

Die Funktion der Monday Docs funktioniert meiner Meinung nach noch nicht einwandfrei.
Des Weiteren ist das Layout nicht das Übersichtlichste; wodurch man manchmal in Zeitnot gerät.

Es ist zwar nicht direkt eine Funktion, aber ich nutze auf dem Weg zur Arbeit sehr gerne die Smartphone-Version, da ich so schnell darüber informiert werde, welche Aufgaben anstehen, was für mich v.a. an einem Montag unglaublich hilfreich ist.

Das flexibelste CRM-System, was ich kenne.

„Ein Projektmanagement-Tool, mit dem es Spaß macht, meinen Business-Alltag zu organisieren.“

Die vielen Automationen erleichtern meinen Business-Alltag. Außerdem finde ich die Mischung der Darstellung praktisch: Kalender, Canva, Fortschrittsbalken und vieles mehr.

Es ist teurer als andere Tools, die auch z. T. kostenlos sind.

• Automationen und Erinnerungen
• Canva-Boards mit Tag-Funktionen
• die Funktion, dass ich Assistentinnen taggen kann und ihnen so automatisch Aufgaben zugewiesen werden
• Fortschrittsbalken

Ich finde Monday klasse. Es deckt alle Funktionen ab, die ich als Soloselbstständige brauche. Es erspart mir Denkarbeit, da es mich erinnert und automatisch Aufgaben erstellt. Auch in der Zusammenarbeit mit meinem kleinen Team hilft es enorm.

„monday.com ist für die Anforderungen von Marketing Teams wie uns einfach genial – und genial einfach!“

Wir haben monday.com vornehmlich als Tool für das Kampagnenmanagement angeschafft, nutzen es aber heute mittlerweile in allen Bereichen, wo wir als Team arbeiten. Leads und Kontakte managen, Assets verwalten, Tasks und Progress verfolgen und eben unsere Marketingkampagnen abbilden, die wir auch extern mit Kunden und Partnern teilen. Das Tool ist auch für neue Anwender sehr einfach bedienbar, auch ohne die vielen Templates. Und auch komplette Workflows lassen sich intuitiv anlegen, z. B. um abhängige Tasks im Team zu verteilen. Dank der farblichen Statuselemente sieht man gleich auf den ersten Blick, was rund läuft, oder wo Handlungsbedarf besteht.

Gastzugang und Integrationen sind nicht im Basic Tarif enthalten sind. Aber man muss auch sagen, dass 10€ pro Nutzer und Monat für das Gebotene dennoch sehr fair ist – vor allem im Hinblick auf die gewonnene Transparenz und Arbeitserleichterung im Tagesgeschäft.

– Integrationen mit Google Kalender, Drive, Slack und Zoom
– Templates für quasi jeden Anwendungsbereich
– Taskmanagement
– Dashboard-Übersicht
– Automatisierungen

Wir haben im Team mittlerweile eine stattliche Anzahl an Collaboration-, Marketing-, Task- und Projektmanagement-Tools ausprobiert. Mit monday.com haben wir nun ein Setup, was den Anforderungen unseres Teams in allen Bereichen am nächsten kommt, aber dennoch sehr einfach zu handhaben ist. Die Arbeit in und mit monday.com macht einfach Spaß.

„Das Schweizer Taschenmesser unter den PM tools – sehr vielseitig aber auch mit klaren Grenzen.“

Sehr intuitive Navigation, gutes Interface und sehr flexibel. Wir haben Monday schon für die verschiedenste Zwecke benutzt. Von relativ einfachem Project Management, Recruitment Pipeline oder DAM, bis zu recht detailliertem CRM. Support und on-boarding war gut (hängt aber sicher auch von der Vertragsgrösse ab). Monday ist preiswert, aber nicht billig. Persönlich taugt es mir mehr als Trello, Wrike oder Asana. Macht tatsächlich auch Spass zu benutzen!

Ist ein super collaboration / productivity tool, könnte sich aber parallel noch mehr in Richtung Kommunikation entwickeln.

Projecte erstellen und verknüpfen! Automations sind auch einfach einzurichten.

Klar gibt es Tools die mehr spezialisiert sind, aber Monday ist eine gute Lösung wenn man mit wenig Aufwand viel schaffen will. Adoption ist easy, time-to-value kurz. Noch immer viel Innovation vom Monday team.

„monday.com ist enorm mächtig und macht richtig Spaß, erfordert aber Einarbeitung und Umgewöhnung.“

In der Vergangenheit haben wir bereits viele verschiedene Projektmanagement Tools durchlaufen und ich habe auch mit Kunden unterschiedliche Tools im Einsatz gehabt. Von Asana über Trello bis eben monday.com.

Wir sind vor allem deshalb bei monday.com hängen geblieben, da es sich sehr gut in unseren organisatorischen Prozess integriert und wir vor allem mit den Automationen in monday.com arbeiten. Die vielen Automationen, die “out of the box” kommen, erleichtern uns die Arbeit enorm. Für Dinge, die es nicht standardmäßig bei monday.com gibt, verwenden wir automate.io (auch Zapier würde gehen).

monday.com ist deutlich umfangreicher als Trello (welches wir längere Zeit im Einsatz hatten) und an die Umstellung und neuen Prozesse muss man sich erst mal gewöhnen.

Außerdem ist das Pricing nicht so flexibel für kleinere Unternehmen, da man selbst in dem kleinsten Paket mindestens für 3 Nutzer bezahlt. Selbst wenn man am Anfang noch als Solo-Selbstständiger unterwegs ist, bezahlt man für die 3 Plätze.

Auch vermissen wir einige Automatisierungen und Funktionen in den Automatisierungen was die Kontrolle über Zeiten (Deadlines, Laufzeiten) angeht. Hier muss man dann über eine dritte Plattform wie automate.io oder Zapier nachbessern, was dann zu erneuten Kosten und administrativem Aufwand bei einem weiteren Tool führt.

Die Automatisierungen sowie die Zeitstrahlansicht sind die absoluten Must-Haves für uns. Damit können wir sowohl die Projekte als auch die Aufgaben super monitoren und viel manuelle Arbeit sparen.

Grundsätzlich würde ich jedem empfehlen, einen Blick bei monday.com zu riskieren und das Tool auszuprobieren. Der Aufbau der Listen ist enorm flexibel und lässt sich daher ideal an die eigenen Anforderungen anpassen.

„Flexibel, so wie du es brauchst.“

Was mich an monday.com als Projektmanagement und Task-im-Überblick-halten-Tool so fasziniert ist, dass es sich an mich und meine Arbeitsweise anpassen lässt. Ich bin zum Beispiel ein typischer Top-Down-Typ. Komme also immer quasi von der Überschrift hinein ins Detail. Und auf jeden Level lässt sich eine Anmerkung machen, zu genau diesem Element. Jede Aufgabe, jede Unteraufgabe lässt sich problemlos jemanden zuweisen inklusive Fälligkeitsdatum. Das ist mega granular. Und das Allergenialste – alles drag & drop.

Mir sind tatsächlich keine aufgefallen. Ach, doch, monday.com nicht zu benutzen. Das wäre ein Nachteil.

Aufgaben in Detailaufträge zu strukturieren und einzutakten und im Team zuzuweisen.

monday.com richtet sich nach dir und deinem Bedarf, nicht umgekehrt.

„Kinderleichtes Organisationstalent für Unternehmen und Agenturen.“

• Es verfügt über eine gute Übersicht.
• Strukturen können schnell erstellt und angepasst werden.
• Klare Zuordnung von Aufgaben und Themen, so dass eine Zusammenarbeit mit Agenturen oder crossfunktionalen Teams sehr leicht gelingt.

Übersicht ist sehr einfach und daher Geschmacksache.

Erstellen von Themen und Aufgabenblöcken mit konkreter Zuordnung, Timeline & Status der Erfüllung. So bleibt jedes Teammitglied auf dem laufenden

Einfache Bedienung, gute Übersicht, schnelle Zuordnung – deutlich schneller, besser und effektiver als Mail ping-pong.

„Vielseitig, komplex und sehr gut auf eigene Prozesse abstimmbar.“

•  Extreme Flexibilität: Wir suchten ein Tool, dass sich an unsere Prozesse anpasst und nicht andersherum. Mit monday haben wir das passende Tool gefunden
• Vielseitige Möglichkeiten: Es können Prozesse klar abgebildet werden und regelmäßig erweitert oder verändert werden.
• Kollaborationen mit Teammitgliedern sind sehr einfach

• Einarbeitung notwendig: monday bietet wirklich eine riesige Vielzahl an Möglichkeiten. Ist man neu mit dem Tool, braucht man dringend eine Einarbeitung und man muss sich Zeit nehmen, alles kennenzulernen.
• Zeit für die Einrichtung nehmen: Wenn man seine kompletten Prozesse abbilden will (oder bspw. mit dem kompletten CRM-System umziehen möchte), sollte man ausreichend Zeit für die neue Einrichtung und den Umzug der Daten einplanen.

• E-Mail Automatisierungen
• Formulare
• Scrum-Boards
• Gant-Diagramme zum Projektmanagement

Monday ist für uns die ideale Wahl, weil wir ein Tool gesucht haben, womit wir unsere gesamten Prozesse (HR, CRM, Projektmanagement, uvm.) abbilden konnten. Wer ein Tool sucht, das eben nicht vorgefertigte Prozesse für bestimmte Branchen hat, der liegt mit monday goldrichtig. Nicht zu unterschätzen ist der Zeitaufwand, um die Software für die eigenen Prozesse komplett einzurichten. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist angemessen.

„Einfach eine gute Unterstützung bei Projekten als auch bei der Selbstorganisation.“

Das Tool unterstützt uns bei der abteilungsübergreifenden Organisation sowie bei Meetings und der Zusammenarbeite mit Externen.
Sobald man die Funktionen verinnerlicht hat, ist das Tool eine großartige Unterstützung.

Monday.com wirkt auf den ersten Blick etwas überladen und komplex. Dieser Nachteil (auf den ersten Blick) ist mit der Zeit sicherlich als Vorteil nutzbar, denn es gibt weitreichende Möglichkeiten.
Was mir fehlt, ist eine gut gemachte Funktion zur Konversation mit Team-Mitgliedern.

Die Funktion, Spalten beliebig nutzbar zu machen und individuell darzustellen. So lassen sich in Projekten verfügbare Zeiten ausgezeichnet darstellen.

Ausgezeichnetes Tool, mit der Möglichkeit des Serverstandorts in der EU und nach kurzer Eingewöhnungszeit einfach zu nutzen.

„Ein starkes Tool, das Zusammenarbeit erleichtert und Kommunikation im Team in Projekten vereinfacht.“

Durch die intuitive Benutzung gestaltet sich das Tool sehr nutzerfreundlich. Es ermöglicht transparente Zusammenarbeit, Timelines für Projekte, schnellen Austausch und Anpassungen. Wir nutzen es sogar als dynamischen Redaktionsplan.

Es gibt auch ein Zuviel: zuviel Transparenz, wenn alle auf alles Zugriff haben und zu jedem Punkt Feedback geben. Zu Anfang stellt sich aufgrund der vielen Funktionen und Möglichkeiten eine leichte Überforderung ein. Dadurch, dass man bei Projekten sehr stark ins Detail gehen und planen kann, wird es manchmal unübersichtlich und verkompliziert manches.

Am liebsten nutze ich die Arbeitsbereiche mit den verschiedenen Boards, um mit Kollegen in Echtzeit an Projekten zu arbeiten, den Stand zu überprüfen und einen Überblick über laufende Projekte zu haben. Auch, dass Rollen/Ownership zugewiesen werden kann, ist von Vorteil.

Bei Projektplanung und -durchführung sehr hilfreich und sexier als Excel

„Funktionelles System, welches gut zu nutzen und für seine Zwecke zu adaptieren ist.“

Gute Übersicht für mittlere Teams, mit allen benötigten Funktionen.

Unteraufgaben teilweise zu verwirrend.

Keine speziellen

Sehr gutes Tool für unsere Zwecke in mittlerer Teamgröße.

„Monday ist ein 1A Projektmanagement mit dem Planen deutlich mehr Spaß macht!“

Monday ist ein Tool, das vom User Interface sehr angenehm und intuitiv ist. Es eignet sich perfekt für größere Teams im Projektmanagement. Aufgaben & Unteraufgaben lassen sich einfach zuweisen. Die vielen Anpassungsmöglichkeiten geben dem User genügend Spielraum, ohne dass man sich verloren fühlt. Wir nutzen es für unsere 2-wöchigen Sprints & das Verfolgen unserer OKRs.

Bisher keine, aber je nach Preismodell lohnt es sich eventuell eher für größere Marketing-Teams.

Die Boardfunktion.

Definitiv sehr praktisch und übersichtlich! Ich würde es nicht mehr missen wollen.