Passwort Manager – 17 Anbieter im Vergleich

Wer sich noch nie mit Passwort Managern befasst hat, fühlt sich vom Angebot der verfügbaren Software vielleicht auf den ersten Blick erschlagen. Bei einer Vielzahl von angebotenen Features für unterschiedliche Bereiche verliert nicht nur der Einsteiger leicht den Überblick. Mit diesem Artikel wollen wir den Dschungel der Passwort Manager für Dich ein wenig lichten.

Ziel ist, es Dir Denkanstöße für den Einsatz von IT Service Management Softwares zu geben und Dir außerdem die relevantesten Lösungen in der Branche kurz vorzustellen. Ganz ohne Programmierkenntnisse, für jeden Geldbeutel verfügbar, als Cloud-Lösung oder auf dem eigenen Server. Wir zeigen Dir die Fallstricke bei der Planung und Implementierung von IT Service Management Softwares auf, damit Du am Ende dieses Artikels kompetent mitreden kannst.

Im digitalen Zeitalter hat fast jeder Tag für Tag mit Passwörtern zu tun. Sei es für das Social-Media-Konto, fürs Online-Shopping oder für den Log-In auf dem Arbeits-PC.

Kurz gesagt: Passwörter sind im Alltag hochpräsent. Viele Nutzer vergessen ihr Passwort jedoch regelmäßig oder greifen auf Kennwörter zurück, die sich viel zu leicht von Hackern abgreifen lassen. Dies sind häufig einfache Passwörter ohne Sonderzeichen. Laut Hasso-Plattner-Institut war das beliebteste Passwort 2020 „123456“.

Bei solchen Sicherheitsmängeln kommen Passwort Manager ins Spiel: Sie optimieren die Passwörter und speichern die Anmeldeinformationen für sämtliche Accounts.

Der Nutzer muss sich nur noch ein einziges Masterpasswort merken, um den digitalen Tresor zu entsperren und damit Zugriff auf alle verschlüsselten Kennwörter und sensiblen Daten wie Kreditkartendaten zu haben.

Doch was genau ist ein Passwort Manager? Und wer sollte ihn nutzen? Hier erfährst Du alles, was Du zu dem Thema wissen musst.

Passwort Manager sind wichtige Tools, um Online-Konten sicherer zu machen. Eine gute Passwort-Software gibt es sowohl als Desktop-Variante für Betriebssysteme wie Windows oder macOS sowie auch als Browser-Erweiterung für Google Chrome oder Firefox und als mobile App für Android und iOS.

Cloud-basiert

Cloud-basierte Dienste gehören zu den beliebtesten Passwort Managern für Einzelpersonen und Unternehmen.

Das liegt vorwiegend an der unmittelbaren Verfügbarkeit, denn die in der Cloud gesicherten Passwörter im Passwortspeicher lassen sich jederzeit von jedem qualifizierten Gerät und geräteübergreifend abrufen.

Cloud-basierte Passwort Manager…

…speichern die Passwörter und Daten auf den Servern des Anbieters und können jederzeit abgerufen werden;

…eignen sich ideal für die Arbeit in Teams, da die Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten auf die Daten zugreifen können;

…sind flexibel einsetzbar.

Lokal

Bei einer lokalen Passwort-Software werden keine Informationen ins Internet übertragen.

Diese Desktop-basierte Variante besitzt in der Regel dieselben Funktionen zur Verwaltung und Speicherung der Kennwörter wie Cloud-basierte Programme, außer dass kein geräteübergreifender Zugang möglich ist. Das birgt ein gewisses Risiko – zum Beispiel beim Verlust des Gerätes.

Lokale Varianten sind…

…hilfreich für jeden, der auch ohne stabile Internetverbindung auf wichtige Daten und Anmeldeinformationen zugreifen möchte;

…sicher im Kampf gegen externe Bedrohungen wie Angriffen vor Hackern und;

…teurer in der Anschaffung und Wartung.

Browserbasiert

Passwort Manager können in Browsern wie Chrome und Firefox integriert werden, um die Passwörter zu speichern und verwalten.

Die gespeicherten Daten im Passwortspeicher lassen sich mittels Autofill mühelos in diverse Online-Formulare einfügen. Die meisten Cloud-basierten Varianten bieten automatisch Plug-ins für die gängigsten Browser an.

Browserbasierte Varianten…

…sind einfach in der Handhabung;

…unterstützen das automatische Ausfüllen von Passwörtern und Anmeldedaten;

…sind meist kostenlos;

…stellen bei unsachgemäßer Anwendung jedoch ein Sicherheitsrisiko dar – zum Beispiel dann, wenn mehrere Benutzer zu dem Browser Zugang haben.

Mobil

Mit mobilen Varianten können Benutzer Passwörter sicher auf ihrem Mobilgerät aufbewahren.

Das automatische Ausfüllen von Kennwörtern und Anmeldedaten ist damit ebenfalls möglich. Viele Cloud-basierte Dienste sind ebenfalls als App für Mobilgeräte (=Smartphones) verfügbar, um mittels Synchronisation einen organischen Wechsel der Geräte zu ermöglichen.

Mobile Varianten…

…gewähren von überall Zugang zu den Passwörtern;

…sind meist in der Cloud-basierten Anwendung enthalten;

…sind geräteübergreifend nutzbar;

…besitzen im Normalfall nur wenige Features.

Passwort Manager sind für jeden Privatnutzer interessant, der tagtäglich mit Passwörtern und Zugangsdaten jongliert und sein Gedächtnis entlasten möchte.

Der digitale Tresor bietet höchste Sicherheit und hält alle wichtigen Daten jederzeit auf Abruf bereit. Auch wenn es im Alltag mal hektisch wird und die Zeit knapp ist, ist der Passwort-Dienst hilfreich: Wer schnell noch etwas online einkaufen muss, der spart durch das Autofill-Feature wertvolle Zeit.

In der Regel lohnt sich das Programm für private Nutzer allein deshalb, weil es leicht zu hackenden Passwort-Kombinationen wie „123456“ oder „Passwort“ den Gar ausmacht und sich selbst die komplexesten Passwörter merkt. Ein komplexes sicheres Passwort sollte auf jeden Fall Sonderzeichen beinhalten. Sonderzeichen sind Zeichen wie statt einem „S“ ein „$“ zu verwenden.

Auch für Unternehmen sind Passwort Manager eine ideale Lösung. Viele Firmen greifen gewohnheitsmäßig auf eine Passwort-Liste in Word, Google oder Excel zurück, auf die jeder Mitarbeiter zugreifen kann. Diese Methode ist nicht nur unsicher, sondern auch umständlich. Gerade für Teams, die verschiedenste Tools für die Arbeitsabläufe oder das Projektmanagement nutzen, ist die Software optimal.

Die gesamten Online-Konten werden über ein einziges Programm verwaltet und jeder Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung kann darauf zurückgreifen – rund um den Globus. Das Arbeiten mit Passwort Managern erleichtert Arbeitsprozesse, ist zeitgemäß und in hohem Maße sicherer als Passwort-Listen für die verschiedenen Konten.

Bei all den verschiedenen Anbietern gibt es für jede Anforderung die passende Software – egal ob es sich um ein kleines oder mittelständisches Unternehmen handelt. Für Firmen sind unter anderem vorrangig Programme wie Dashlane, 1password oder LastPass interessant.

Abschließend lässt sich sagen: Die Dienste eignen sich sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen.

Passwort Manager in der Cloud sind beliebt, weil sie sowohl im Webbrowser als auch über eine App genutzt werden können.

Alle Daten werden direkt in die Cloud hochgeladen und sind potenziell von jedem Standort und Gerät (Smartphone, Tablet etc.) abrufbar. Da die Daten auf den Servern und Clients des Unternehmens liegen, stellen Cloud-basierte Dienste jedoch indirekt die Frage: „Wie weit ich vertraue ich dem Anbieter?“

Anders sieht das bei lokalen Lösungen aus. Lokale Versionen werden komplett auf der eigenen Festplatte verwaltet und bieten Dritten keinen Zugang – vorausgesetzt, sie werden sachgemäß verwendet. Dafür sind sie umständlicher zu bedienen und wenig flexibel. Welche Variante am Ende die Richtige ist, hängt von dem Anforderungsbereich und den persönlichen Vorlieben ab.

Ein Passwort Manager ist ein wertvoller Helfer im täglichen Umgang mit Kennwörtern und Anmeldedaten. Zudem verwenden die Programme heutzutage alle den 256-Bit-Verschlüsselungsstandard, der als sehr sicher gilt. Die Verwendung eines Passwort-Verwalters hat jedoch auch einige Nachteile.

Hier sind die grundlegenden Vor- und Nachteile im Überblick.

Vorteile

• Sie merken sich die Passwörter für Dich
  Der passwortgeschützte Tresor vereinfacht den Umgang mit Webseiten erheblich, denn dank ihm gehören eine chaotische Zettel-Wirtschaft und regelmäßige Klicks auf „Passwort vergessen“ ein für alle Mal der Vergangenheit an. Ein Passwort Manager ist wie eine Art digitales Gedächtnis, das sich alle wichtigen und sensiblen Daten merkt. Das einzige Passwort, das es nicht kennt, ist das Masterpasswort. Bei dem ein oder anderen Tool kannst Du aber auch einen Fingerabdruck einrichten.
• Die Passwörter sind verschlüsselt
  Passwortverwaltungsprogramme schützen die gespeicherten Kennwörter und Daten durch eine Verschlüsselung, die den Hackern und Cyberkriminellen das Leben schwer macht. Die Daten werden durch den Passwort-Dienst so verschlüsselt, dass es für unautorisierte Personen kompliziert wird, an sensible Informationen wie Kreditkartennummer oder Amazon-Passwort zu gelangen. Im Gegensatz zu anderen Varianten wie dem Schreiben von Passwörtern auf Papier oder die Speicherung in digitaler Form auf dem PC sind die Daten in dem digitalen Tresor aufgrund der Verschlüsselung so sicher wie das Geld auf einer Bank.
• Die Passwörter sind sicher
  Die Passwort-Software können automatisch hochsichere Passwörter generieren, die sich unmöglich erraten lassen. Die generierten Passwörter sind lang und alphanumerisch, was heißt: Sie bestehen aus einer willkürlichen Abfolge von Klein- und Großbuchstaben und Zahlen. Alphanumerische Kennwörter sind der sicherste Weg, um die eigenen Daten zu schützen.
• Sie sparen Zeit
  Dank Autofill ermöglichen die Verwaltungsprogramme mit dem entsprechenden Feature einen schnelleren Zugriff auf Online-Konten und Informationen wie Kreditkartennummern, E-Mail oder Adressen. Außerdem: Alle Passwörter versammeln sich an einem Ort, wie ein Schlüsselbund, was wiederum für mehr Übersichtlichkeit sorgt. Im besten Fall ist Dein Passwort Manager geräteübergreifend verfügbar.

Nachteile

• Schwachstellen
  In dem digitalen Tresor sind die Daten in der Regel sicherer als ohne. Doch auch hier gibt es eine markante Schwachstelle: Wenn ein Unbefugter das Masterpasswort in die Finger bekommt, kann er alle gesicherten Passwörter und Daten stehlen.
• Du kannst Dich selbst aussperren
  Die Masterpasswörter sind ist der Schlüsselbund zum eigenen Passwort-Tresor. Wer dieses Passwort vergisst, kann sich im schlimmsten Fall aus dem Programm aussperren. Einige Versionen bieten diverse Möglichkeiten zur Wiederherstellung (z.B. mit einem Fingerabdruckscan) an – damit es jedoch gar nicht erst so weit kommt, solltest Du das Passwort aufschreiben und an einem sicheren Ort aufbewahren; zum Beispiel in einem Safe.
• Wiederkehrende Kosten
  Die meisten Passwortverwaltungsprogramme (ausgenommen: Open-Source-Modelle) arbeiten nach dem sogenannten „Software as a Service-Prinzip“. Bei diesem Modell wird statt der eigentlichen Software der Service vermietet. Dies erfolgt durch ein Abonnement, das entweder monatlich oder jährlich bezahlt wird.
• Wenig Transparenz
  Ein Passwort Manager erfordert großes Vertrauen in den Hersteller, schließlich können nur die wenigsten beurteilen, ob eine Software gravierende Sicherheitsmängel aufweist oder nicht. Testergebnisse und Zertifizierungen sind eine hilfreiche Möglichkeit, um die Sicherheit des jeweiligen Programms einzuschätzen.

1. Bitwarden
2. LastPass
3. 1password
4. Dashlane
5. Keeper
6. KeePassXC

1. Bitwarden

Bitwarden ist ein kostenfreier Open-Source Passwort Manager für den privaten Gebrauch. Die Kennwörter und sensiblen Daten werden in einem AES-256-verschlüsselten Tresor gespeichert und mit allen verknüpften Geräten abgeglichen.

Bitwarden Nutzeroberfläche Quelle

Vorteile von Bitwarden 

• Benutzerfreundlichkeit sogar Möglichkeit für Nutzer neue Versionsableger zu entwerfen
• Synchronisierung für alle Geräte
• kostenlos und Open-Source
• breite Browser-Kompatibilität

Nachteile von Bitwarden

• fehleranfälliges Autofill
• wenige Funktionen

Highlights von Bitwarden 

• hohe Sicherheitsstandards

Fazit Bitwarden

Wer einen Password Manager sucht, der mit hohen Sicherheitsstandards arbeitet und ein Masterpasswortschutz anbietet, der ist bei Bitwarden genau richtig. Wenn Du als Privatnutzer auch mit wenigen Funktionen zufrieden bist, dann ist Bitwarden eine gute Alternative zu anderen Tools.

2. LastPass

LastPass ist ein Passwort Manager mit großzügigem Gratis-Tarif und günstiger Premium-Version. Der Dienst LastPass läuft ausschließlich im Browser und verzichtet auf eine Desktop-Anwendung. Das hat den Vorteil, dass der Dienst für Passwortverwaltung LastPass auf allen Betriebssystemen funktioniert und keine Installation benötigt.

LastPass Passwortverwaltung Quelle

Vorteile von LastPass

• Authentifizierung per Multifaktor
• Sicherheitscheck der Kennwörter
• intuitive Bedienung

Nachteile von LastPass

• keine Desktop-App
• Gratis-Version beschränkt

Highlights von LastPass

• LastPass kann optional sogar per Fingerabdruck entsperrt werden.

Fazit LastPass

Mit Features wie dem Passwort-Generator deckt LastPass die Basics ab, bietet aber auch Features, mit denen längst nicht jede Passwort-Software auftrumpfen kann. Das Tool ist in der Gratisversion ausreichend für die Privatnutzung.

3. 1password

Der Passwort Manager 1password bietet ein umfangreiches Feature-Paket. Um auch auf Reisen sicher unterwegs zu sein, ist es möglich, den Passwort-Tresor für eine gewisse Zeit von dem Gerät zu entfernen. „Secret Key“, ein spezielles Password-Emergency-Kit beinhaltet neben dem Master Passwort eine zweite Sicherheitsebene, mit der der Account wiederhergestellt werden kann.

1password Password Manager Benutzeroberfläche Quelle

Vorteile von 1password

• hoher Schutz
• bequeme Bedienung
• starke Features
• 24/7 E-Mail-Support.

Nachteile von 1password

• Passwort-Sharing nur bei höheren Tarifen
• keine Gratisversion

Highlights von 1password

• Mithilfe der 2-Faktor-Authentifizierung durch Apps wie Google Authenticator und Authy ist ein zusätzlicher Schutz der Konten möglich.
• In dem Family-Tarif können bis zu 5 Konten von Familienmitgliedern hinzugefügt werden.

Fazit 1password

1password eignet sich sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen. Es bietet zwar keine Gratis-Version, ist allerdings in den monatlichen Kosten niedrig und bezahlbar.

4. Dashlane

Dashlane gehört zu einem sehr sicheren Passwort Manager auf dem Markt, da das Tool eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sowie eine Zweifaktorauthentifizierung nutzt.

Dashlane Passwortverwaltung Tooloberfläche Quelle

Vorteile von Dashlane 

• hoher Schutz
• integriertes VPN in der Premium-Version
• viele einzigartige Features
• Sicherung der Web-App
• 30-tägige kostenlose Testversion

Nachteile von Dashlane

• Einschränkungen bei der Gratisversion
• kleine Fehler in der App

Highlights von Dashlane

•  scannt das Dark Web live nach Datenlecks von E-Mail-Adressen
• Änderung von Passwörtern mit nur einem einzigen Klick

Fazit Dashlane

Dashlane trumpft mit einer nicht zu knackenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und überzeugenden Sicherheitsfunktionen auf. Als Allrounder unter den Passwort Managern ermöglicht Dashlane mit integriertem VPN (Virtual Private Network) ein sicheres und schnelles Surfen im Netz.

5. Keeper

Keeper ist Passwort Manager und Daten-Tresor in einem: Er bewahrt Kennwörter und sensible Daten sicher verschlüsselt auf. In dem digitalen Tresor können manuell erfasste Daten wie Führerschein oder Reisepassnummer eingelagert und abgerufen werden. Kreditkarten lassen sich scannen und speichern, um für Zahlungen jederzeit mühelos verwendet zu werden.

KeeperFill erzeugt komplexe Passwörter und füllt sie automatisch ein. Der Dienst funktioniert auf allen Mobilgeräten und Computern und unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung via TOTP, SMS, Fingerabdruck, Face ID und U2F-Sicherheitsschlüssel.

Keeper Password Manager Übersicht Quelle

Vorteile von Keeper

• hoher Schutz dank Daten-Tresor
• leichte Bedienbarkeit mittels Drag-and-drop
• 24-Stunden-Support in deutscher Sprache
• günstig in der Anschaffung

Nachteile von Keeper

• keine Gratis-Version verfügbar
• kostenpflichtige Zusatzpakete
• unbegrenzt Konten verfügbar

Highlights von Keeper

• Drag-and-drop-Oberfläche

Fazit Keeper

Die Bedienung von Keeper erfolgt intuitiv . Wie die meisten Verwaltungsprogramme ist Keeper mithilfe des 256-Bit-AES-Standards geschützt. Außerdem könne Kontakte definiert werden, die im Notfall auf alle gesicherten Daten zugreifen können. Der Passwort Manager Keeper ist nur als Abo-Modell verfügbar.

6. KeePassXC

KeyPassXC basiert auf dem beliebten Open-Source-Projekt KeePass 2, dessen Entwicklung jedoch eingestellt worden ist. 

Vorteile von Keeper

• Open-Source-Programm (kostenfrei)
• Verschlüsselung als auch die Speicherung lokal
• basiert auf jahrelangen Erfahrungen
• viele Funktionen

Nachteile von Keeper

• erfordert IT-Kenntnisse
• komplex

Highlights von Keeper

• lokale Speicherung

Fazit Keeper

KeyPassXC ist für Personen mit hohen Sicherheitsanforderungen entwickelt worden und unterstützt zeitbasierte Einmalpasswörter sowie Erweiterungen für Chrome, Firefox, Edge, Vivaldi, Brave und Tor-Browser. 

Passwort Manager bewahren in ihrem Tresor alle wichtigen Kennwörter und Daten auf, deshalb ist es wichtig, genau auf die Sicherheit der Software zu achten.

Die großen Unternehmen setzen auf eine AES-256-Verschlüsselung nach militärischen Standards. Wenn ein Programm diese hochwertige Verschlüsselungstechnik nicht besitzt, solltest Du lieber auf einen anderen zurückzugreifen. Ein weiteres wichtiges Element für die Sicherheit: das Zero-Knowledge-Prinzip. Nach diesem Prinzip werden die sensiblen Daten zwar in der Cloud synchronisiert, sind jedoch dank der Verschlüsselung seitens des Clients nicht für den Anbieter einsehbar.

Das bedeutet, die Daten sind auch dann noch sicher, wenn der Anbieter Cyberangriffen ausgesetzt ist. Viele kommerziellen Anbieter implementieren zusätzlich eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit zu erhöhen. Wer Wert auf viel Sicherheit legt, sollte beim Kauf darauf achten. Bei der Auswahl ist es außerdem wichtig zu überprüfen, ob das benutzte Betriebssystem von dem jeweiligen Passwort Manager unterstützt wird.

Vor allem Linux-User werden von vielen Anbietern oftmals sträflich vernachlässigt und sollten sicherstellen, dass die Software sich für das Betriebssystem eignet. Ein Blick auf die Funktionen ist ebenfalls ratsam, denn neben den Basisfunktionen bieten viele Programme spezielle Features an – zum Beispiel das Speichern von Kreditkartendaten oder ein Sicherheitscenter, in dem die Stärke der Passwörter überprüft wird.

Ernstzunehmende Passwort Manager verschlüsseln die Daten sicher mithilfe von AES-256-Chiffren und bieten wahlweise eine Datenbank in der Cloud an. Zu den Basics jedes gehört ein solider Generator, der Kennwörter nach dem Zufallsprinzip erstellt und somit die Sicherheit erhöht.

Meist optional, aber sehr hilfreich: Eine Funktion, bei der die bestehenden Passwörter auf Sicherheit überprüft und im Zweifelsfall optimiert werden. Für Unternehmen und Selbstständige ist es wichtig, dass die Software eine Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten anbietet. Dies ist wichtig, damit sich die Mitarbeiter untereinander vernetzen und von verschiedenen Orten aus arbeiten können.

Passwort Manager sollten außerdem die Features zum automatischen Zurücksetzen von Passwörtern besitzen. Das erhöht die allgemeine Sicherheit und kann gezielt angewendet werden, wenn der Verdacht auf ein Sicherheitsleck besteht. Ebenso wichtig für die Passwortsicherheit ist ein Dienst für die Zwei-Faktor – oder sogar Multifaktor-Authentifizierung.

Ein wichtiges Feature für die Benutzerfreundlichkeit ist das automatische Ausfüllen von Webformularen (=Autofill). Viele Passwort Manager können eine Webseite erkennen und die Anmeldedialogfelder automatisch ausfüllen. Obwohl die meisten Passwortverwaltungsprogramme diese Funktion anbieten, funktioniert das Autofill nicht bei jedem Tool gleich gut. Selten, aber komfortabel: Die Suchfunktion, mit der sich ganze Datensätze leicht filtern lassen.

Folgender Funktionsumfang ist zwar selten, aber beliebt:

• Software auf USB-Stick
• Eine virtuelle Tastatur zum Schutz vor Keyloggern
• Drag-and-drop
• Verschlüsselte Notizen
• Gruppierung und Kategorisierung von Daten

Das sind die 10 wichtigsten Eigenschaften eines Passwort Managers

• AES-256-Verschlüsselung
• Zero-Knowledge-Prinzip
• Authentifizierung mittels 2-Faktor- oder Multi-Faktor
• Passwort-Generator
• Autofill
• Ansprechende, leicht bedienbare Benutzeroberfläche
• Unbegrenzt Speicher für Passwörter und Daten
• Breite Betriebssystem- und Browser-Unterstützung
• Passwort-Sharing

Passwort Manager sind ein wichtiges Werkzeug zum sicheren Umgang mit Passwörtern und sensiblen Daten im Web. Dank alphanumerischer Generierung erstellen die Programme komplexe Passwörter, die sich die meisten Menschen überhaupt nicht merken können. Sie fungieren wie ein digitaler Tresor, in dem wichtige Daten und Kennwörter sicher aufbewahrt und herausgenommen werden können.

Sowohl private Nutzer wie auch Unternehmen profitieren davon. Unterschiedliche Lösungen wie Cloud-basierte oder lokale Systeme haben jeweils ihre Vor- und Nachteile – welche Lösung am besten geeignet ist, hängt hauptsächlich davon ab, für welche Zwecke das Programm genutzt werden soll.