Homeoffice Software – 19 Anbieter im Vergleich

Factro ist eine Homeoffice Software, die vorrangig das Projektmanagement unterstützt. Das Programm hat eine klar strukturierte Oberfläche und lässt sich von den Nutzern intuitiv bedienen. Eine große Einarbeitung ist nicht nötig.

Jenes Tool soll die benötigte Zeit für Meetings reduzieren und die Arbeit produktiver gestalten. Projekte lassen sich auf verschiedene Arten visualisieren, zum Beispiel als Strukturbaum, auf einem Kanban-Board, als Gantt-Diagramm oder als Liste.

Vorgefertigte Vorlagen unterstützen beim Aufsetzen eines neuen Projekts vom Remote-Arbeitsplatz aus. Durch seine Entwicklung und den Serverstandort in Deutschland erfüllt Factro alle Anforderungen an die geltenden Datenschutzregeln und ist DSGVO-konform.

Ein kostenloser Kundenservice steht telefonisch, per E-Mail oder per Chat zur Verfügung. Die Nutzung kostet ab 7,99 Euro pro Monat und Factro lässt sich vorab kostenlos testen.

Citrix GoToMeeting ist nicht nur eine Webkonferenz-Software, sondern gleich ein ganzes Softwarepaket. Für Videokonferenzen gibt es die Software GoToMeeting, für Präsentationen und Produktvorführungen GoToWebinar und für Schulungen GoToTraining. Somit ist die gesamte Bandbreite an Funktionen für alle Zwecke abgedeckt.

Natürlich sind auch Features wie das Teilen des Bildschirms beinhaltet. Der Webkonferenz-Anbieter Citrix bietet vor allem eine stabile Übertragung von Bild und Ton, unabhängig von der Qualität und Stärke der Internetverbindung.

Über das Administration Center ist es außerdem ein Kinderspiel, Teilnehmer zu verwalten und die Werkzeuge für eine glatt laufende Zusammenarbeit zu definieren. Die Kosten werden nach den Bedürfnissen und der Nutzungshäufigkeit der Software bestimmt und bieten so für jeden Nutzer ein sinnvolles Kostenmodell.

Zoom ist eine Homeoffice Software, die vor allem die Kommunikation in Organisationen und Firmen erleichtert. Zoom stammt aus den USA und hat sich in den letzten Jahren auch sehr stark im europäischen Raum verbreitet. Es handelt sich aktuell um eine der führenden Kommunikationslösungen für Videokonferenzen. Das liegt vor allem an der einfachen und intuitiven Bedienung. Daher nutzen nicht nur Firmen, sondern auch Schulen und Universitäten heute die Dienste von Zoom.

Für private Nutzer ist die Nutzung kostenlos. Für die kommerzielle Nutzung gibt es unterschiedliche Pakete. Im Zentrum der Lösung steht Zoom Meetings. Für größere Konferenzen oder Webinare stellt Zoom weitere Anwendungen wie Zoom Rooms, den Zoom Conference Room Connector und Zoom Video Webinars bereit.

Asana ist eine Homeoffice Software, die das Aufgabenmanagement sowie Projektmanagement übersichtlich darstellt. Sie erleichtert Teamarbeit für remote arbeitende Teams oder die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Mit Asanas können Projekte aufgesetzt werden und diesen Projekten dann Unteraufgaben zugeordnet werden. Asana macht es ganz einfach, einzelnen Mitarbeitern Aufgaben zuzuordnen und deren Erledigung nachzuverfolgen. Die Kommentarfunktion erlaubt es, dass Benachrichtigungen jederzeit die richtigen Personen erreichen. So bleiben alle Beteiligten immer auf dem Laufenden.

Es ist möglich, die komplette Projektkommunikation in Asana abzuwickeln, ohne auf E-Mails zurückzugreifen. Das macht auch die Einbindung externer Dienstleister einfach. Aufgaben können mit Asana nach ihrer Priorität geordnet werden. Zudem informieren Termine über die Fälligkeit von Aufgaben. An jede Aufgabe können alle benötigten Anhänge einfach hochgeladen werden.

Frei konfigurierbare Arbeitsabläufe sind ebenfalls eine Stärke von Asana. Jeder Nutzer sieht in seinem persönlichen Posteingang auf einen Blick, welche Aufgaben in Kürze fällig sind, welche Neuigkeiten es gibt oder welche Aufgaben gerade abgeschlossen wurden. Damit ist das Aufgabenmanagement bestens organisiert und für eine bessere Koordination am Remote-Arbeitsplatz ist gesorgt.

Die Homeoffice Software Slack arbeitet nach dem Prinzip von Kanälen, die wahlweise einem Projekt, einer Abteilung oder auch einem Standort nachempfunden sind. Mit dieser Struktur kann jeder Anwender auf die Informationen zugreifen, die für ihn relevant sind.

Dabei unterscheidet Slack zwischen öffentlichen Kanälen und privaten Kanälen. Für letztere sind spezielle Berechtigungen nötig. So können Teammitglieder sich schnell bei verschiedenen Projekten auf den neuesten Stand bringen und auch die Pläne anderer Teams verfolgen, selbst am Remote-Arbeitsplatz.

Slack lässt sich einfach in andere Anwendungen der Organisation integrieren und zentralisiert Benachrichtigungen und Dateien aus vielen anderen Anwendungen. Das reduziert die Zahl an E-Mails und stellt wichtige Zusammenhänge her. Alle Inhalte, die einmal in Slack geteilt wurden, werden automatisch archiviert.

Das Tool ist aktuell auf Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch und Spanisch erhältlich. Ein kostenloser Test ist möglich. Anschließend kostet Slack ab 8 Dollar pro Monat.

Trello ist eine browserbasierte Homeoffice-Software, die die Zusammenarbeit von Teams erleichtert. Die Software hilft dabei, Projekte zu managen, Aufgabenmanagement zu optimieren und den Überblick über die täglichen To Dos zu behalten. Dabei imitiert Trello das Prinzip von Post-its, die für Übersicht sorgen. Insgesamt kann es die Transparenz deutlich verbessern.

Mit dem Tool werden Projekte und Prozesse deutlich und für jeden klar nachvollziehbar. Andererseits kann jeder einzelne sein persönliches Trello-Board nach seinen Wünschen anpassen und persönliche Hintergründe, Emojis und Sticker verwenden.

Trello optimiert die visuelle Unterstützung von Projekten und schafft eine gemeinsame Perspektive auf anstehende Aufgaben. Trello lässt sich an verschiedene Bedürfnisse anpassen und kann daher von den unterschiedlichsten Abteilungen genutzt werden. Über 100 andere Tools, wie Google Drive, Slack oder Jira lassen sich direkt mit Trello integrieren.

Es ist derzeit auf Chinesisch, Deutsch, Englisch, Finnisch und Französisch verfügbar.

Microsoft Teams ist die Kollaborationslösung von Microsoft Office. MS Teams – wie es gerne abgekürzt wird – ist standardmäßig im Office-Paket Professional und in der Office 365 Grad Suite integriert. Damit können Kollegen sich effizienter austauschen. Die Homeoffice-Software verfügt zum Beispiel über eine Chatfunktion, mit der sich Kollegen einfach und schnell austauschen können.

Das erfolgt über Kanäle (Channels), die zum Beispiel für ein bestimmtes Team oder Projekt eingerichtet werden. Auch Videokonferenzen lassen sich mit Microsoft Teams einfach managen und damit die Angehörigen von Teams wieder näher zusammenbringen. Ebenso lassen sich mit Microsoft Teams Notizen und Anhänge teilen. Die Softwarelösung ist aktuell in 37 Sprachen verfügbar.

WebEx ist eine Homeoffice Software, um die Kommunikation im Unternehmen zu professionalisieren. Mit dem WebEx können Kolleginnen und Kollegen besser zusammenarbeiten. Das erhöht den Fortschritt bei Projekten und verbessert die Ergebnisse.

WebEx läuft im Browser und auf mobilen Endgeräten. Das praktische WebEx Meeting Center ermöglicht es, Telefonate und Videokonferenzen zu organisieren und unterstützt die Dateifreigabe während der Events.

Die technische Basis ist die Cisco Collaboration Cloud, die einen äußerst hohen Sicherheitsstandard garantiert. WebEx gibt es aktuell unter anderem in den Sprachen Chinesisch, Deutsch, Englisch und Französisch.

Es ist möglich, WebEx kostenlos zu testen. Zu den umfangreichen Funktionen gehören eine Standard-API, Alarmfunktionen und ein umfangreiches Dashboard. Anrufe können aufgezeichnet, überwacht und verteilt werden.

Bei Skype handelt es sich um einen Instant-Messaging-Dienst, der inzwischen zu Microsoft gehört. Nach der Übernahme ersetzte Skype den Windows Live Messenger. Skype gibt es in einer Ausführung für private Nutzer, aber auch für die Nutzung in Unternehmen.

Es ermöglicht, Videokonferenzen, Bildtelefonie, Chats, das Teilen des eigenen Bildschirms (Screensharing) und die Übertragung von Dateien. Das Tool nutzt Verschlüsselungstechniken, mit denen Gespräche sicher und verschlüsselt durchgeführt werden können.

Mit Skype ist es auch möglich, auf einen Festnetzanschluss zu telefonieren. Bei Skype for Business sind Konferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern möglich. Skype und MS Teams sind miteinander kompatibel, sodass sich die Nutzer gegenseitig anrufen oder miteinander kommunizieren können.

Discord wurde ursprünglich für de Gamingindustrie entwickelt, um die Kommunikation von mehreren Spielern zu unterstützen. Heute wird Discord gerne von Firmen als Homeoffice Software eingesetzt, um die Kommunikation im Tagesgeschäft und in Projekten zu unterstützen.

Dieses Tool unterstützt die Kommunikation via Voice-Chat, Textnachrichten oder per Videomeeting. Dabei erleichtert es das parallele Streamen von Inhalten oder die Übertragung von einzelnen Bildschirmfenstern. Perfekt für die Heimarbeit.

Discord ist ein webbasiertes Programm und wird aus der Cloud betrieben. Es läuft auf Windows, Mac, Android und iOS. Die Lösung ist ab 4,99 Dollar im Monat erhältlich. Nach der einmaligen Anmeldung können Nutzer auf zahlreiche Funktionen zugreifen, wie Benachrichtigungen in Echtzeit, einen Gruppen-Messenger oder die gespeicherten Nachrichten im persönlichen Bereich.

Dropbox Business ist die Dropboxlösung für Unternehmen. Sie bietet den gleichen Funktionsumfang wie Dropbox für Privatpersonen, ist aber umfangreicher. Nicht nur, dass unbegrenzter Speicherplatz zur Verfügung steht, nein auch die Sicherheit der Daten steht im Fokus.

Firmen schätzen auch die einfache Synchronisation von Dateien sowie Dokumenten und das problemlose Online-Backup von Daten. Auch große Datenmengen lassen sich mit Dropbox Business einfach und effizient managen.

Besonders komfortabel sind die differenzierten Freigabeberechtigungen und die Möglichkeit, Nutzer- und unternehmensverwaltete Gruppen zu erstellen. Dropbox Business kann von kleinen Teams genauso genutzt werden wie von großen Firmen mit bis zu 50.000 Benutzern.

Ein Gratistest ist möglich. Für die kostenpflichtige Nutzung stehen verschiedene Pakete ab 10 Euro pro Monat und Nutzer zur Verfügung.

Factorial ist eine Homeoffice Software, die sich vor allem an Personalabteilungen richtet. Mit dem Programm lassen sich die gängigen Prozesse im HR-Wesen einfach managen. Dazu gehört zum Beispiel die Zeiterfassung, das Management von Abwesenheiten, wie Krankheit oder Urlaub.

Auch die Schichtplanung ist damit einfach möglich. Ebenso kann Factorial im Rahmen des Talentmanagements eingesetzt werden, um die Mitarbeiterperformance zu verfolgen und bessere Entscheidungen hinsichtlich von Beförderungen zu treffen.

Zudem kann das Factorial im Recruiting die Gewinnung von neuem Personal unterstützen und das Onboarding von neuen Kolleginnen und Kollegen vereinfachen. Unterstützung im Schulungsmanagement ist ebenfalls Teil von Factorial, indem sich Ziele und Weiterbildungen tracken lassen. Funktionen zur Lohnbuchhaltung und zum Managen von Spesen runden den Funktionsumfang ab.

Die G Suite oder Google Workspace umfasst verschiedene kostenlose Anwendungen von Google, die alle zum Ziel haben, die Produktivität zu steigern. Zur G Suite gehören das E-Mail-Programm G-Mail, der Onlinespeicher Google Drive, das Textverarbeitungsprogramm Google Docs, das Präsentationsprogramm Slides und das Tabellenkalkulationsprogramm Slides. Zudem sind der Google Kalender, die Kommunikationslösung Hangouts Teil der G Suite.

Firmen können die Programme im Abo nutzen und zahlen dafür einen monatlichen Beitrag. Vorab kann die G-Suite für 14 Tage kostenlos getestet werden. Die G-Suite ist eine cloudbasierte Anwendung und die Daten werden auf den Servern des Unternehmens gespeichert. Das ist datenschutzrechtlich für viele Firmen in Bezug auf die DSGVO nicht unproblematisch.

Hubstaff richtet sich vorrangig an Unternehmen, die sich gerade im Wachstum befinden und ihre Arbeit effizienter organisieren wollen. Es wurde als Zeiterfassungstool sowie Programm zum Monitoring der Produktivität entwickelt.

Dabei ist das Tool sowohl für Agenturen oder IT-Firmen, aber auch für Kanzleien und Bauunternehmer geeignet. Also überall dort, wo Arbeit auf einzelne Projekte gebucht werden muss. Mit der Software lassen sich Prozesse optimieren und zum Beispiel Zeiten erfassen. Eine Integration in viele andere Anwendungen, die Basecamp, Github oder Asana ist einfach möglich.

Hubstaff kann außerdem bei der Erstellung von Rechnungen oder Berichten unterstützen. Ein Dashboard macht die wichtigsten Vorgänge transparent. Hubstaff ist für Mac, Windows, Android und iOS verfügbar.

Es lässt sich kostenlos testen und ist anschließend ab 7 Dollar pro Monat verfügbar. Für einzelne User ist Hubstaff kostenlos.

Innolytics ist eine Software zum Management von Innovationen und Ideen. Ein durchdachtes Innovationsmanagement wird für viele Organisationen immer wichtiger. Mit Innolytics ist es einfach, Ideen zu sammeln. Die Nutzer geben ihre Ideen einfach in das Programm ein und andere Nutzer können diese bewerten und eigene Kommentare dazu abgeben. So lassen sich aus einer kleinen Idee tragfähige Innovationskonzepte erarbeiten und weiterentwickeln.

Mit Innolytics lassen sich außerdem Kampagnen und Ideenwettbewerbe durchführen, da in der Software auch Funktionen wie einen Werterechner oder ein frei konfigurierbares Prämiensystem integriert ist.

Innolytics ist cloudbasiert und arbeitet mit Servern, die in Deutschland stehen. Das Tool ist beliebig skalierbar und kann von bis zu 500.000 Nutzern genutzt werden. Aktuell ist die Innolytics auf Deutsch und Englisch verfügbar. Ein Gratistest ist möglich.

LogMeIn ist inzwischen unter dem Namen GoTo bekannt. Die Softwarelösung ermöglicht insbesondere die Fernwartung und die Fernsteuerung eines PCs. Das ist praktisch, wenn die eigene IT nicht vor Ort sitzt, sondern sich immer per Fernzugriff auf die PCs der Nutzer zuschalten muss. Auch entfernte Maschinen oder Geräte lassen sich mit LogmeIn einfach überwachen.

Neben den Softwarelösungen zur Fernwartung und einigen anderen Softwaretools stellt LogMeIn auch IT-Lösungen für Webkonferenzen zur Verfügung und erleichtert damit die Arbeit von Remote arbeitenden Teams. Die Softwarelösung gotomeeting gehört ebenfalls zum Umfang von LogMeIn.

ONLYOFFICE ist eine Homeoffice Software, die sowohl browserbasiert aus der Cloud, als auch als lokale Installation on Premise verfügbar ist. Der Softwareanbieter ist vollständig mit den Microsofttools kompatibel. Das Tool hat einen großen Funktionsumfang und verfügt über eine CRM-Lösung, einen Kalender, verschiedene Kommunikationstools und Tools zum Verwalten von Projekten und Dokumenten. Zudem gibt von ONLYOFFICE kostenlose Apps für die Nutzung am Desktop oder mobil.

ONLYOFFICE eignet sich für Firmen und Organisationen jeder Größe, um die Zusammenarbeit von Teams zu optimieren. ONLYOFFICE verfolgt den Open Source Ansatz und die Oberfläche ist derzeit in 25 Sprachen verfügbar. Es gibt unterschiedliche Preispakete für die kommerzielle und nicht-kommerzielle Nutzung. Daher ist ONLYOFFICE für jede Preisspanne geeignet.

RescueTime richtet sich vor allem an Wissensarbeiter, die ihre Zeiterfassung effizienter und so ihre Arbeitszeit produktiver nutzen möchten. Das Programm ist webbasiert und analysiert, wie die eigene Zeit genutzt wird. Es ist aktuell nur auf Englisch verfügbar. Die Nutzung kostet 9 Dollar pro Monat und ein kostenloser Test ist vorab möglich.

Zu Beginn benötigst Du etwas Zeit, um RescueTime einzurichten, denn Du musst ihm mitteilen, welche Tasks Du als produktiv, unproduktiv oder neutral ansiehst. Wenn RescueTime ins Laufen gekommen ist, kann die App sogar Webseiten blockieren, wenn Du zu viel Zeit auf ihnen verbracht hast.

Das Tool benachrichtigt dich auch, wenn Du Deinen Fokus verlierst oder wenn gerade ein produktives Zeitfenster für dich angebrochen ist. Das stärkt die eigene Produktivität und den Fokus auf die anstehenden Aufgaben. RescueTime erstelle wöchentliche Reports, um einen Überblick über die eigene Zeiterfassung zu geben.

Mit TeamViewer ist es möglich, Zugang auf den Computer oder ein mobiles Endgerät einer anderen Person zu erhalten. Das ist praktisch, um auf Inhalte zuzugreifen oder eine elementare Funktion für Supportteams für die Fernwartung. Das kann die IT innerhalb der eigenen Firma sein, TeamViewer kann aber auch für den technischen Kundendienst zwischen Firmen genutzt werden.

Auch der Status von entfernten Geräten oder industriellen Maschinen kann sich mit der Hilfe von TeamViewer einfach überwachen lassen. Technisch funktioniert dies über die ID-Nummer. Derjenige, der auf das Gerät zugreifen will, benötigt die entsprechende ID-Nummer des Zielgeräts, genauer gesagt der Zielperson. Bestätigt die Zielperson die Zugriffsanfrage, kann die andere Person auf das Gerät zugreifen.

Neben dem Fernzugriff und der Fernwartung ermöglicht TeamViewer auch Online-Meetings, Präsentationen oder die Unterstützung in Trainings oder Seminaren. TeamViewer lässt sich einfach per API in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren.