HR-Software – 19 Anbieter im Vergleich

Mit Hilfe unterschiedlicher Filter, User-Bewertungen und der Meinung der OMT-Club-Mitglieder versuchen wir Dir die Entscheidung für den richtigen HR-Tool-Anbieter zu vereinfachen.

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Personio

von Personio

4,7/5 (3)

Einblick in alle Produktfunktionen

Standard-Berichte & Exporte

Individuelle Beratung

Personio ist eine All-in-Lösung, die vom Recruiting über die Personalverwaltung bis hin zur Lohnabrechnung alle Facetten im Bereich HR abdeckt. Personio kommt in zeitgemäßem Design daher und ist überdies intuitiv- und einfach bedienbar.

Personio bietet drei verschiedene Pakete an: „Essentials“, „Professional“ und „Enterprise“, die mit ihren verschiedenen Funktionsumfängen auf kleine- sowie mittelständische Unternehmen ausgerichtet sind.

Die Entwickler sind stetig dabei, die Software zu verbessern, so wurde kürzlich eine weitreichende Veränderung im Bereich der Lohnbuchhaltung, welche Diese signifikant vereinfacht und beschleunigt hat. Durch die Anbindung von DATEV-Lohnprogrammen an Personio, können Daten fortan mit nur einem Klick an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt werden.

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HRworks

von HRworks

Alle Funktionen zu einem Preis

Sehr kurze Einrichtungszeit

Know-How für HR

HR-Works gehört, wie viele andere HR-Tools in unserem Vergleich, zur Gruppe der All-in-One-Lösungen.

HRworks mindert den Arbeitsaufwand in der Personalverwaltung, schafft so Kapazitäten für andere Tätigkeiten und entlastet zudem noch die Mitarbeiter.

Mit der eierlegenden Wollmilchsau, die diese HR-Software darstellt, gehören Insellösungen der Vergangenheit an.

Einige der wichtigsten Funktionen möchten wir Dir im Folgenden aufzählen:

  • Reportings und Exporte einfach erstellbar
  • Weniger Aufwand bei Routineaufgaben
  • Employee Self Service
  • Stammdaten werden übersichtlich verwaltet

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rexx systems

von rexx systems

Digitalisierung der Unternehmensprozesse

Dokumentenmanagement

Onboarding und Offboarding

Dieses HR-Programm ist cloudbasiert (SaaS) sowie als Desktop-Variante verfügbar und hilft seinen Nutzern dabei, Prozesse im Personalmanagement zu automatisieren und so Zeit- und Kosten einzusparen.

Die digitale Personalakte ist der zentrale Baustein dieses Programms. In dieser Akte sind alle Mitarbeiter-Daten fein säuberlich erfasst und liefern innerhalb von Sekundenbruchteilen Informationen mithilfe der Suchmaske Informationen zum gesuchten Mitarbeiter.

Zudem verfügt rexx systems über Social Media-Schnittstellen zu Plattformen wie Linked oder Facebook.

Abseits dieser Social Media Anbindung existieren weitere AddOns, etwa die Stellenbörse finestjobs.

Erwähnenswert ist außerdem das integrierte Zeitmanagement-Tool von rexx, das diverse Funktionen von der Erfassung der Arbeitszeit über Urlaubsmanagement bis hin zum Abwesenheitsmanagement.

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Workday

von Workday, Inc.

Die Finanz-HR-und Planungslösung

Cloudbasierte Lösung

Rentabilität & Integrität

Workday bezeichnet sich selbst als HR-Software, die für eine Welt im Wandel geeignet ist. Dazu gibt dieses All-in-One-Tool seinen Nutzern das nötige Rüstzeug in Form von Personalmanagement, Talent-Management, Projekt- und Ressourcenmanagement sowie Workforce Management, das nicht nur die Entgeltabrechnung beinhaltet, sondern auch Zeit- und Abwesenheitsmanagement.

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Softgarden

von softgarden e-recruiting

Bewerbermanagement-Software

Kollaborationsmöglichkeiten

Kostenlose Testversion

Mit der cloudbasierten HR-Lösung Softgarden verwandelst Du Interessenten in echte Kandidaten. Um die besten Kandidaten zu generieren, hilft die Software Unternehmen dabei, einen möglichste einfachen und beschleunigten Bewerbungsprozess zu generieren.

Die Software ist analog zu Recruitee auf Recruiting spezialisiert und arbeitet mit Elementen, die stark an allseits bekannte Social Media-Plattformen erinnern. Zudem bietet Softgarden eine hohe Anzahl an Kollaborationsmöglichkeiten, ein übersichtliches Menü und besticht durch eine herausragende Usability.

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BambooHR

von Bamboo HR LLC.

Cloudbasierte HR-Plattform

Zeitverfolgung

Berichterstattung / Analyse

BambooHR ist eine cloudbasierte Lösung, die zuvorderst ein Attribut auszeichnet – Benuzerfreundlichkeit.

Selbstredend ist das nicht die einzige Eigenschaft, die dieses HR-Tool in die Waagschale werfen kann. Das Sammeln, Verwalten und Analysieren von Personaldaten gehört ebenso zum Repertoire wie das Entwickeln einer Unternehmenskultur und Lohnabrechnung.

Das Programm hat sogar Projektmanagement-Funktionen in petto. So hat ein Administrator die Möglichkeit, andere Mitarbeiter auf einem Board zu markieren, um ihnen so Aufgaben zuzuweisen.

Auch bei diesem Tool ruhen die Arbeiten nie, so dass kontinuierlich neue Features von den Entwicklern gelauncht.

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HeavenHR

von HeavenHR

Self-Service Portal

Personalverwaltung

Zeit & Anwesenheitsmanagement

Mit HeavenHR stellen wir eine weitere HR-Software vor, die das HR-All-Inclusive-Paket liefert. Ob Personalverwaltung, Recruiting oder Lohnabrechnung – HeavenHR unterstütz Dich dabei, Deine Effizienz im HR-Bereich zu steigern, um mehr Zeit für anderweitige Tätigkeiten zu generieren.

Datenschutz- sowie Sicherheit genießen beim Berliner-Unternehmen höchste Priorität, sodass sich um DSGVO-konformität und anderweitige Sicherheitsstandards keine Sorgen gemacht werden müssen.

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Prescreen

von Prescreen

Bewerbermanagement

Cloud basiert

Vereinfachung des Recruiting Prozesses

Prescreen legt seinen Fokus vor allem auf das Bewerbermanagement. Prescreen hilft Unternehmen ihre Stellenanzeigen mit der höchstmöglichen Reichweite in Umlauf zu bringen, unterstützt dabei einen maßgeschneiderten Bewerbungsablauf zu erstellen und bindet dabei das gesamte Team in den Entscheidungsprozess mit ein.

Das HR-Tool ist auf allen Endgeräten nutzbar, datenschutzkonform und verfügt über einen herausragenden Support, der dabei hilft, die Software zu implementieren und steht bei jedweder Art von Fragen mit Rat und Tat zur Verfügung.

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jacando Track

von jacando

All-in-One HR-Plattform

Individuell für jeden User

Transparenz & Sicherheit

jacando ist ein Schweizer Cloud-Software-Anbieter, der für innovative, kostengünstige Lösungen in den Bereichen Recruiting und Personal- und Talentmanagement sowie Zeit- und Leistungserfassung steht.

Eine ganzheitliche HR-Suite ermöglicht mit produktübergreifenden Funktionen eine nahtlose Zusammenarbeit in den Bereichen Recruiting, Personal- und Talentmanagement (HR), Zeit- und Leistungserfassung (Time), Kundenprozess-Verwaltung und -Koordination (CRM) sowie einer hauseigenen Schnittstelle zu anderen Business-Anwendungen für Import und Export (X).

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kiwiHR

von YooniQ solutions

Perfekt für KMU

Benutzerfreundlich und intuitiv

Sicherheit als oberstes Prinzip

Eine All-in-One-Lösung, zugeschnitten auf kleine- und mittelständische-Unternehmen, das ist kiwiHR. Keine Excel-Tabellen und Word-Dokumente mehr. Von nun an herrscht Struktur im Personalmanagement mit digitalen Personalakten, Zeiterfassung, Spesenmanagement und Lohnbuchhaltung.

Unternehmen sparen mit kiwiHR Zeit und schonen die Nerven ihrer Mitarbeiter, die sich anderen Tätigkeitsfeldern widmen können.

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Sage

von Sage

Automatisierte Gehälter

Personenverwaltung

Standardisierte Prozesse

Genau wie Softgarden handelt es sich bei Sage Business Cloud People um eine cloudbasierte HR-Lösung.

Die Software ist darauf bedacht, bei Recruiting und Personalentwicklung mit automatisierten Workflows Zeit einzusparen, um mehr Kapazitäten für die Findung von qualifizierten Mitarbeitern, aber auch die Weiterentwicklung eigener Mitarbeiter, zur Verfügung zu haben.

Sage gehört zur Gruppe der HR-Tools, bei der verschiedene Module miteinander kombiniert werden können. Via Telefon-Beratung mit einem Sage-Mitarbeiter werden individuelle Angebote zusammengestellt, bei denen der Kund selbst entscheiden kann, welche Funktionen er buchen möchte und welche nicht.

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Recruitee

von Recruitee

Leistungsstarke Software

Reduzieren Sie Ihre Time-to-Hire

Einfaches Verwalten Ihrer Jobs

Recruitee garantiert dem Nutzer eine einfach zu bedienende Software, mit der Prozesse für Unternehmen aller Größe skaliert werden können.

Im Bereich Recruitment, auf das sich diese Software spezialisiert hat, sind benutzerfreundliche Pipelines oder einfach zu bearbeitende Karrierewebseiten nur wenige Klicks entfernt. Per Drag and Drop lassen sich die Elemente dabei leicht hin und her bewegen.

Ein cooles Feature ist die eigene Domain, ausgerichtet auf die Karriereseite von Unternehmen, die in jedem Paket inbegriffen sind und keinerlei EDV-Kenntnisse benötigen, da ein Homepage-Baukasten bereits integriert ist.

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Coveto

von coveto ATS

Die professionelle Online Recruiting-Software

DSGVO konform

Einbindung von eigenem Bildmaterial

Coveto ist ein HR-Tool, das explizit für Mittelständler entworfen wurde. Coveto sorgt dafür, dass die Zeiten von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten passe sind.

Coveto liefert dem Nutzer einen umfassenden Einblick in den Einstellungsprozess. Dabei werden die Bewerberdaten koordiniert und übersichtlich zur Verfügung gestellt, der Stellenprozess liegt von der Stellenausschreibung bis zum Entscheidungsprozess vollständig in den Händen der Nutzer.

Fortlaufende – und vor allem kostenlose – Updates sorgen dafür, dass die Software stetig um neue Features erweitert- und zudem verbessert wird.

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Bite

von Bite

Professionelles Bewerbermanagement

Transparente Rechte und Rollenverwaltung

Flexibel und effizient

Die Entwickler von Bite haben ein HR-Tool konzipiert, die sich primär auf Bewerbermanagement fokussiert und die eigenen Kunden entlang des gesamten Recruiting-Prozesses unterstützt.

Das Programm verfügt über verschiedene Schnittstellen, so können beispielsweise professionelle Business Intelligence Auswertungen automatisiert über eine Anbindung zu Qlik generiert werden.

Die Plattform ist DSGVO-konform und kann zudem eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 ihr Eigen nennen, die nur wenige andere Anbieter haben.

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Pluspoint HR

von Pluspoint

Flexible Anschaffungsmöglichkeiten

Deutscher Datenschutz gemäß DSGVO

Moderne und sichere cloudbasierte Lösungen

Pluspoint HR ist eine Software, die sich im HR-Bereich, insbesondere auf die Themen Lohnabrechnung und Personalmanagement fokussiert.

Dabei hilft Pluspoint nicht bloß dabei, die monatliche Entgeltabrechnung durchzuführen, sondern auch bei komplexeren Themen der Lohnabrechnung, etwa dem Auslagern des gesamten Rechnungsprozesses.

Das Bewerbermanagement wird durch einen einfachen Onboarding-Prozess, ein Mitarbeiter-Dashboard, digitale Personalakten uns ein Skill-Management-Modul, das dabei hilft, die Kompetenzen der Mitarbeiter zu erfassen, abgedeckt.

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Infoniqa

von Infoniqa Holding

Personalverwaltung für vielseitiges Arbeiten

Modular erweiterbar

HR-All-in-One-Lösung

Infoniqa ist eine HR-All-in-One-Lösung, die für Branchen aller Art und Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

Infoniqa bewirbt seine Software als Produkt, das Kapazitäten für HR-Strategien schafft, die schlussendlich dafür sorgen, dass Arbeitszeit eingespart wird und mehr Erfolge für das Unternehmen generiert werden.

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Perbit

von perbit Software

Software für das Personalmanagement

Ganzheitlich und nachhaltig

Regelmäßige Updates

Lösungen für jeden Anspruch enthält das Portfolio von Perbit. Die Software wird individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnitten und verbindet diese mit den Stärken von standardsoftware.

Das Deutsche Unternehmen ging mit seinem HR-Tool anno 1983 und ist damit der Pionier im Bereich HR-Software auf deutschem Boden.

Das Programm ist eine All-in-One-Lösung, die als Cloud-Software sowie als Desktop-Variante erhältlich ist und vom Recruiting bis zum Onboarding alle Prozesse im Bereich Human Resources abdeckt.

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eRecruiter

von eRe­crui­ter

Die Software fürs Recruiting

Intelligentes Multiposting

DSGVO konform

Bei dieser HR-Software ist der Name Programm, denn eRecruiter legt sein Hauptaugenmerk auf das Recruiting.

Das Recruiting kann dabei innerhalb kürzester Zeit digitalisiert werden und ist leicht sowie intuitiv bedienbar.

Zudem ermöglicht die Software, Mobile Recruiting. Nutzer können also, egal wo sie sich gerade befinden, prüfen, wie der aktuelle Stand im Recruiting-Prozess ist.

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Zoho

von Zoho

4,6/5 (3)

Dokumenten-Aufbau

Gesicherter Datentransport

Vorschau zahlreichen Dateien

Wer sich für Zoho People entscheidet, verfügt über ein flexibles und vielseitiges HR-Tool, welches dennoch leicht zu durchsteigen- und bedienen ist und HR-Prozesse vereinfacht.

Zoho deckt die wichtigsten Bereiche im HR-Bereich adäquat ab. Vor allem die effiziente Datenverwaltung ist bei dieser Software zu nennen. Mit dem Mitarbeiterdatenbank-Verwaltungssystem sind alle Daten an einem Ort übersichtlich erfasst.

Auch weitere Tools, wie die Personal- und Lernverwaltung oder Leistungsbewertungen wissen zu überzeugen.

Zoho bietet analog zu einigen anderen unserer vorgestellten Tools Integrationen für Drittanbieter. Selbstverständlich lässt sich Zoho auch in die anderen Anwendungen des Anbieters integrieren.

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Was ist ein HR-Tool?


Das Akronym HR steht für „Human Resources“ und beinhaltet alle Ressourcen, welche den Mitarbeitern eines Unternehmens in Form von Fähigkeiten, Wissen und Motivation zur Verfügung stehen.

Um mit dem Mitarbeiter als „Ressource“ möglichste effektiv umzugehen, gibt es Softwarelösungen, die mittlerweile in Unternehmen aller Couleur zum Einsatz kommen.

Die HR-Software unterstützt Firmen tagtäglich im Bereich des Personalwesens mit automatisierten Prozessen, die den HR-Mitarbeitern dabei helfen, Kosten zu senken, Zeit zu sparen und die Angestellten zu „verwalten.“

Wer sich noch nie mit HR-Tools befasst hat, fühlt sich vom Angebot der verfügbaren Software eventuell auf den ersten Blick erschlagen. Bei einer Vielzahl von angebotenen Features für unterschiedliche Bereiche verliert nicht nur der Einsteiger leicht den Überblick. Mit diesem Artikel wollen wir den Dschungel der HR-Tools für Dich ein wenig lichten. Ziel ist, es Dir Denkanstöße für den Einsatz von HR-Tools zu geben und Dir außerdem die relevantesten Lösungen in der Branche kurz vorzustellen. Ganz ohne Programmierkenntnisse, für jeden Geldbeutel verfügbar, als Cloud-Lösung oder auf dem eigenen Server. Wir zeigen Dir die Fallstricke bei der Planung und Implementierung von HR-Software auf. Damit Du am Ende dieses Artikels kompetent mitreden kannst.

Zudem haben wir Euch gefragt, welchem HR-Tool-Anbieter ihr vertraut. Das Ergebnis haben wir für auf dieser Seite für Euch festgehalten 
Wenn Du das erste Mal auf dieser Seite bist, selbst ein HR-Tool in Anspruch nimmst und Dich einbringen möchtest, laden wir Dich gerne ein unsere dauerhafte Umfrage mit Deiner Stimme weiter zu verbessern.

Für wen kommt der Einsatz von HR-Tools in Frage?

Höher, schneller, weiter: Unternehmen haben das Ziel hervorragend ausgebildetes Fachpersonal und Führungskräfte zu akquirieren. Da auch Du Dir dieses Ziel gesetzt hast, überlegst Du, wie Du nun vorgehen kannst. Deine HR-Mitarbeiter versinken in diversen Excel-Tabellen, Word-Dokumenten und dergleichen und für das Recruiting von neuen Mitarbeitern stehst Du bereits im Austausch mit einem Headhunter oder Personalvermittler.

Aber wieso das Ganze, wenn es doch so viel einfacher geht!

Mit dem Einsatz von HR-Software schlägst Du zwei Fliegen mit einer Klappe.

Ein HR-Tool erlöst Deine Mitarbeiter davon, in mühevoller Arbeit Excel-Listen und Word-Dokumente anzulegen, die mit der Zeit zu Chaos führen und aufwendig in der Pflege sind. Mit einer HR-Lösung werden derlei Aufgaben automatisiert, so dass die betreffenden Mitarbeiter sich um andere Aufgaben kümmern können.

Beim Thema Recruiting, dass eine immer gewichtigere Rolle einnimmt, kann ein HR-Tool ebenfalls Abhilfe schaffen und Deinen Recruiting-Prozess in weiten Teilen automatisieren, so dass Dir eine Menge Arbeitszeit und Kosten erspart bleiben.

Eine HR-Software ist für jede Art von Unternehmen zumindest empfehlenswert und für Einige auch unabdingbar, um im Bereich Personalmanagement adäquat aufgestellt zu sein.

Welche Bereiche im Personalwesen werden von einem HR-Tool abgedeckt?

Die HR-Software ist Multifunktionswerkzeug, die in alle Bereiche des Personalwesens abdeckt und sogar darüber hinaus operiert.

Im Bereich Recruiting unterstützt ein HR-Tool den Nutzer bei der Personalbedarfsplanung, dem Bearbeiten von Bewerbungen (generieren, erfassen und auswerten), der Kommunikation mit Bewerbern sowie der Abwicklung von Vorstellungsgesprächen und der Auswahl, wer zu eben Diesen eine Einladung erhält.

Im Bereich Personalverwaltung unterstützt ein HR-Tool die Mitarbeiter bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erfassen von Arbeitszeiten, Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit/Unfall) und Reisekostenabrechnungen.

Zudem kommt die HR-Software bei der Mitarbeiterentwicklung zum Einsatz. Hier besteht ein kausaler Zusammenhang zwischen dem Einsatz von HR-Software und der daraus resultierenden Einsparung von Ressourcen, die es ermöglichen, den Mitarbeitern Schulungen- und Weiterbildungen zu ermöglichen.

Vorteile eines HR-Tools

Kommen wir nun zu den Vorteilen, die Dir eine HR-Software bietet. Wobei die Formulierung wohl eher lauten müsste: „Fassen wir die bisher genannten Vorteile doch einmal zusammen und fügen etwaige Weitere hinzu.“

Hier dann also die Vorzüge:

Zeit- und Kosteneinsparung durch Automatisierung

Dieser Punkt wurde mehrfach genannt, was als Indikator für seine Bedeutung zu deuten ist. Denn: Zeitersparnis = Senkung der Kosten, die einhergehen mit der Möglichkeit, beispielsweise individueller auf einzelne Mitarbeiter einzugehen und Diese weiterzuentwickeln.

Tracking der Performance auf den verschiedenen Recruiting-Kanälen

Analysiere, welche Kanäle am effizientesten performen und wo Du eventuell noch an einigen Stellschrauben drehen musst.

Dabei kannst Du nachvollziehen, welche Anzahl an Bewerbungen in den einzelnen Kanälen eingeht, wobei dir Die Conversion Rate verrät, wie viele der eingegangenen Bewerbungen schlussendlich in einer Anstellung gemündet haben.

Multiposting

HR-Tools ermöglichen das Posten und Verwalten mehrerer Jobangebote gleichzeitig – und das sogar auf mehreren Kanälen gleichzeitig.

Bessere Datenerfassung

Nicht nur die Daten werden durch HR-Software besser- und schneller erfasst, auch die Reportings sind einfacher und von höherer Qualität.

Allgemein kann in Bezug auf HR-Softwarelösungen konstatiert werden, dass sie die Auswertung vereinfachen.

Deine Daten in sicheren Händen

Wer auf HR-Softwarelösungen setzt, der ist hinsichtlich Datenschutz und DSGVO-konformität auf der sicheren Seite.

Diese Formen von HR-Tools gibt es

Am Markt erhältlich sind grundsätzlich zwei verschiedene Modelle: Software als Kauf und Software als Service.

Bei beiden Modellen besteht die Option, Komplett- und Insellösungen sowie Module zur freien Kombination zu erwerben. Doch dazu später mehr.

Davor soll erst einmal geklärt werden, worin der Unterschied zwischen Kauf und Service besteht.

Software als Kauf

Wer sich eine HR-Software als Kauf zulegt, der erwirbt Diese per Lizenz und muss fortlaufend (Pro Nutzer) eine zuvor festgelegte Gebühr entrichten.

Der Aufwand ist bei diesem Modell höher, allerdings kann die Software umfangreicher durch den Nutzer modifiziert und adaptiert werden.

Software als Service

Software-as-a-Service (abgekürzt: „SaaS“) mietest Du die Software lediglich und greifst über Deinen Browser darauf zu. Bei dieser gemieteten Cloud-Software hast Du einerseits zwar weniger Kosten, auf der anderen Seite jedoch nur geringe kundenspezifische Anpassungsmöglichkeiten gegeben.

Auch bei dieser Form fallen die Kosten pro Benutzer an.

Nachdem wir nun die Modelle abgehandelt haben, kommen wir nun zu den verschiedenen Funktionsumfängen der verschiedenen HR-Tools.

Diese werden unterteilt in:

  • All-in-One-Lösungen
  • Insellösungen
  • Module für eine freie Kombination

Mit einem All-in-One-Programm erhältst Du die eierlegende Wollmilchsau im Bereich HR. Wenn Du eine solche Software erwirbst, benötigst Du keine weiteren Programme für die Personalverwaltung. Das hat den Vorteil, dass Mitarbeiter nur ein Programm verinnerlichen und nicht mit mehreren Programmen gleichzeitig jonglieren.

Mit mehreren Programmieren müssen all Jene, die sich für die sogenannte „Insellösung“ entscheiden, welche sich auf einen Bereich spezialisieren, z.B. Recruiting.

Wer nicht alle Funktionen einer All-in-One-Lösung benötigt und im Zuge dessen einer etwaigen Überforderung seiner Mitarbeiter entgegenwirken will, für Den ist eine solche Lösung interessant.

Sollte zu einem späteren Zeitpunkt der Wunsch nach mehr Funktionen aufkommen, wird es kompliziert, da manuelle Abgleiche zwischen den Programmen vorgenommen werden müssen. Ein Prozess, der Zeit bedarf und mitunter umständlich sein kann.

Eine Variante fehlt noch: Die Module zur freien Kombination.

Hierbei handelt es sich um eine Zwischenlösung im Hinblick auf All-in-One- und Komplettlösung. Du kannst zwischen verschiedenen Modulen wählen und jene buchen, die Du zum gegenwärtigen nutzen möchtest und bei Bedarf ganz einfach und unkompliziert, weitere Module hinzukaufen.

Im Gegensatz zur Insellösung können die Module in diesem Fall ganz einfach hinzugefügt werden und müssen nicht manuell abgeglichen werden.

Wir konstatieren:

Für kleinere Unternehmen eignen sich die Insellösungen sowie die frei kombinierbaren Module, wobei wir hier definitiv die Module empfehlen würden, da sie für größere Flexibilität stehen und einfacher zu erweitern sind.

Haben Unternehmen bereits eine gewisse Größe erreicht, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es nicht reicht, bloß einzelne Bereiche im HR-Bereich mit einer entsprechenden Software auszustatten, daher empfehlen wir hier ausdrücklich eine All-in-One-Lösung, die in alle Segmente des Personalwesens abdeckt.

Das wichtigste vorab: Von der schier unerschöpflichen Auswahl an HR-Software kann man sich im ersten Moment durchaus erschlagen fühlen. Je nachdem, in welchem ein HR-Tool genutzt wird, divergieren auch die Anforderungen an eine solche Lösung. Triff daher keine überstürzte Entscheidung und überlege Dir genau, wie Deine Anforderungen an eine HR-Software aussehen.

Dabei solltest Du Dir unter anderem folgende Fragen stellen:

Welche Arbeitsschritte sollen automatisiert werden?

In welchem Bereich der Personalabteilung soll das HR-Tool verwendet werden?

Welche Prozesse sind involviert?

Lizenz erwerben oder SaaS (Software as a Service) Lösung?

Soll die Software Schnittstellen für bereits integrierte Systeme haben?

Wie viele Mitarbeiter im Unternehmen sollen die Software nutzen?

Dennoch: Einige Eigenschaften sind, unabhängig vom Einsatzgebiet der HR-Software, allgemeingültig und sollten von einem HR-Tool erfüllt werden.

Im Folgenden eine kleine Übersicht mit dazugehörigen Erklärungen:

Usability

Eine intuitive und bestenfalls selbsterklärende Bedienung erleichtert dem Nutzer die Arbeit mit einem HR-Tool ungemein.

Datenschutz

Auch im Bereich der HR-Tools muss natürlich stets DSGVO-konform operiert werden. Achte also darauf, dass die von Dir präferierte Lösung dem Thema Datenschutz und -sicherheit hohe Priorität einräumt.

Aktualität: Achte darauf, dass die Entwickler der Software fortlaufend an Verbesserungen arbeiten und neue Funktionen einbauen, damit Du am Ende nicht mit einem veralteten Tool dastehst, die nicht mehr am Puls der Zeit ist.

Reputation des Anbieters: Dieser Punkt knüpft an den Vorherigen an. Personalmanagement ist ein sensibler Bereich innerhalb eines Unternehmens. Dementsprechend solltest Du dem Rechnung tragen und Dich gründlich über die diversen Anbieter informieren und schauen, welche Lösungen dabei am Markt gut abschneiden und mit ihrem Funktionsumfang überzeugen können.

Universelle Einsatzmöglichkeiten

Wir hatten ja bereits mehrfach angesprochen, dass Du primär darauf schauen solltest, dass die gewählte Software, die von Dir benötigten Prozesse durchführen kann. Darüber hinaus kann es allerdings nicht schaden, die Funktionsvielfalt als Auswahlkriterium heranzuziehen, denn: Was Du derzeit nicht benötigst, kann zu einem späteren Zeitpunkt noch durchaus interessant und relevant für Deine Arbeit werden.

Mobiler Einsatz und Anbindung an andere Systeme

Informiere Dich darüber, ob das das von Dir gewählte HR-Tool auch mobil nutzbar ist und recherchiere im gleichen Atemzug, an welche Systeme Du die Software anbinden kannst.

Reporting

Prüfe, welche Daten aus dem System Du für das Reporting auswerten kannst und wie Diese kombiniert werden können.

Kundenservice

Achte darauf, dass die von Dir gewählte Lösung über einen kompetenten Support verfügt, der gut erreichbar ist und Dir bei Problemen umgehend behilflich ist.

Fazit

Am Ende dieses Artikels können wir ein eindeutiges Fazit ziehen, dass gleichzeitig als Appell aufgefasst werden sollte – Unternehmen, die keine HR-Software einsetzen, vergeuden wertvolle Arbeitszeit und Kosten und riskieren zudem, dass die HR-Mitarbeiter im Strudel aus schier endlosen Word-, Excel- oder anderen Office-Dokumenten versinken und aufgrund der fehlenden Struktur unzufrieden sind.

HR-Software schafft hier Abhilfe und fungiert als Hilfe in den Bereichen Personalverwaltung, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Welches HR-Tool infrage kommt, divergiert von Unternehmen zu Unternehmen, da es ab einer gewissen Firmengröße ist es jedoch ratsam, auf eine All-in-One-Lösung zu setzen.

Wir haben Dir erklärt, was HR-Tools sind, welche Eigenschaften sie besitzen sollten und welcher Nutzen ihnen innewohnt.

Wir hoffen, dass wir Dich mit unserem Artikel bei der Entscheidungsfindung unterstützen konnten und Du die passende Lösung für Dich gefunden hast. Welches HR-Tool infrage kommt, divergiert von Unternehmen zu Unternehmen, da es ab einer gewissen Firmengröße ist es jedoch ratsam, auf eine All-in-One-Lösung zu setzen.

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