kiwiHR

von YooniQ solutions

Wer verwendet kiwiHR?

kiwiHR ist für kleine und mittlere Unternehmen  geeignet und vereinfacht den administrativen Aufwand, was letztendlich dazu führt, das Zeit und Kosten gespart werden.

Was ist kiwiHR?

kiwiHR ist die ideale Lösung für KMU und Digitalagenturen und eignet sich derzeit perfekt für Unternehmen von 10-100 Mitarbeitern. Wir vereinfachen Ihre HR-Prozesse durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. Der Employee-Self-Service und unsere weiteren Funktionen helfen Ihnen dabei, Zeit und Kosten zu sparen

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kiwiHR Funktionen

Digitale Personalakte: Mitarbeiter in tägliche HR-Aufgaben einbinden

Mit der digitalen Personalakte werden alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort in der Cloud gespeichert. Jeder Mitarbeiter kann jederzeit auf seine Daten zugreifen. Dank Employee Self-Service können Mitarbeiter eigene Personaldaten aktualisieren und so Personalverantwortliche entlasten. Somit steigt auch die Qualität der Daten und die Fehlerquote wird verringert.

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte.

Das alles bietet die Funktion “digitale Personalakte” von kiwiHR:

  • Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
  • Employee Self Service
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Mitarbeiterdokumente
  • Geburtstage und Arbeitsjubiläen
  • unbegrenzter Speicherplatz
  • Mitarbeiternotizen
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Abwesenheitsmanagement: Nie wieder Anträge ausfüllen, drucken und einreichen

Mitarbeiter können mit kiwiHR ihre Anträge zu Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Homeoffice auf Knopfdruck einreichen und verwalten. Beantragt ein Mitarbeiter Urlaub erhält er und sein Vorgesetzter eine Mail. Sobald der Urlaub oder Homeoffice Tag genehmigt wurde, sieht der Mitarbeiter das nicht nur im System, sondern erhält zusätzlich noch eine Bestätigungsmail. Fragen, wie “Wurde mein Urlaub schon genehmigt?”, werden somit überflüssig. Abwesenheiten des gesamten Teams können zusätzlich im Unternehmenskalender eingesehen werden, um so einen besseren Überblick über alle Fehlzeiten zu behalten. Mitarbeiterengpässe können somit frühzeitig erkannt werden oder entstehen erst gar nicht.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub und Abwesenheiten.

Das alles bietet die Funktion “Abwesenheiten” von kiwiHR:                                      ​

  • Persönliches Dashboard
  • Abwesenheiten verwalten
  • Genehmigungsprozesse
  • Überstundenabbau
  • Unternehmenskalender
  • Kalender-Synchronisation
  • Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten
  • Resturlaubsregelung
  • Urlaubsregelungen definieren
  • Gesetzliche Feiertage
  • Übersicht des Abwesenheitskontos für Mitarbeiter
  • Reportings für Abwesenheiten
  • Benutzerdefinierter Genehmigungsprozess
  • erweiterte Einstellungen
  • Wöchentliches Abwesenheitslimit
  • Listenübersicht zur Auswertung
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Zeiterfassung: Übersichtliche Zeiterfassung auf Knopfdruck

Bei kiwiHR können Arbeitszeiten auf zwei Arten erfasst werden: Die erste Möglichkeit ist die Stoppuhr: Der Timer im Dashboard startet die Erfassung der Arbeitszeiten per Knopfdruck und kann genauso einfach beendet werden. Außerdem bietet kiwiHR die zweite Option Arbeitszeiten manuell und nachträglich zu erfassen. Das HR-Tool weiß, wie viele Stunden pro Woche ein Mitarbeiter arbeiten sollte und kalkuliert automatisch die Überstunden. Das erfolgt nicht nur fehlerfrei, sondern erhöht zusätzlich die Transparenz im Unternehmen.

Zeiterfassung und Überstunden

Zeiterfassung und Überstunden.

Das alles bietet die Funktion “Zeiterfassung” von kiwiHR:

  • Arbeitszeitmodelle konfigurieren
  • automatische Überstundenberechnung
  • automatische Eintragung der Arbeitszeiten
  • Start-/Stop-Timer
  • Stundenlisten exportieren
  • Zeiterfassungsberichte
  • Zeiterfassung auf Projekten
  • Überstundenregelungen
  • Berechnung von Verzehrgutscheinen
  • Aktivitätenübersicht
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Unternehmen: Digitales Unternehmensprofil erstellen und von digitalem Dokumentenmanagement profitieren

Unsere HR-Lösung bietet KMU die Möglichkeit ihre Informationen, Dokumente und relevante Ressourcen mit allen ausgewählten Mitarbeitern des Unternehmens zu teilen. Zugangsberechtigungen können individuell eingestellt werden. Alle Unternehmensinformationen werden sicher in einem einzigen, sicheren System organisiert.

Unternhmen und Dokumente

Unternhmen und Dokumente.

Das alles bietet die Funktion “Unternehmen” von kiwiHR:

  • übergreifende Unternehmensdokumente
  • Unternehmensprofil
  • Übersicht der Zugriffsrollen
  • Inventar verwalten
  • Eingesetzte Tools verwalten
  • Wochenübersicht bevorstehender Ereignisse
  • Unternehmensstruktur (Teams, Positionen, Standorte)
  • Unternehmensmitteilungen
  • Dokumentenmanagement
  • Zugangsberechtigung für Ordner
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Onboarding: Gelungener Onboarding Prozess motiviert neue Mitarbeiter und bindet sie

Ein effizienter Onboarding Prozess ermöglicht nicht nur einen schnellen, sondern auch produktiven Einstieg des neuen Mitarbeiters in den Arbeitsalltag. kiwiHR bietet vorgefertigte Checklisten, um neuen Mitarbeitern einen perfekten Start zu garantieren. Kollegen können Aufgaben übernehmen, um das Onboarding des neuen Teammitglieds gemeinsam vorzubereiten. So kann das Team bei dem Onboarding des neuen Kollegen mitwirken. kiwiHR informiert Vorgesetzte, welche Vorbereitungen bereits erledigt wurden, und welche noch ausstehen.

Mitarbeiter Onboarding

Mitarbeiter Onboarding.

Das alles bietet die Funktion “Onboarding” von kiwiHR:

  • Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Prozesse automatisieren
  • Vordefinierte Vorlage für Checklisten
  • Benutzerdefinierte Checkliste erstellen

 

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Vergütung: Verwalten von Bonus-, Einmal- und wiederkehrende Vergütungszahlungen an nur einem Ort

kiwiHR hilft bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und ermöglicht es das Grundgehalt noch besser zu verwalten. Administratoren können mehrere Gehaltsdatensätze für einen Mitarbeiter hinterlegen und diese verwalten. Durch die chronologische Auflistung ist die Gehaltsentwicklung des Mitarbeiters übersichtlich nachvollziehbar.

Das alles bietet die Funktion “Vergütung” von kiwiHR:

  • Gehaltsdaten-Historie
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Boni und weitere Zuwendungen
  • einmalige Sonderzahlungen verwalten
  • zusätzliche Vergütungsarten
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HR-Berichte: Mit wertvollen Einblicken zukünftigen Erfolg sichern

Die größte Stärke besteht darin seine Schwächen zu kennen. Dank der HR-Berichte von kiwiHR bleiben keine Fragen im Personalwesen offenen. Die HR-Berichte liefern wertvolle Einblicke und decken Schwachstellen sowie Chancen im Unternehmen frühzeitig auf.

HR Software

HR Software.

Das alles bietet die Funktion “HR-Berichte” von kiwiHR:

  • Mitarbeiterdaten, -anzahl und -neuzugänge
  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Erfasste Arbeitszeiten auf Projekten
  • Vergütungsübersicht

Support: Die Zufriedenheit unserer Kunden steht an erster Stelle

Die Implementierung unseres Tools ist kostenlos. Unsere qualifizierten Kollegen helfen gerne bei Problemen und Fragen. Doch auch nach der Inbetriebnahme ist unser Team stets erreichbar – egal ob Online-Demo, Chat, Mail oder Anruf!

  • Unterstützung bei der Implementierung (Online-Demo, Helpdesk, Chat)
  • Email- und Telefon-Support
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