Agentursoftware – 28 Anbieter im Vergleich

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Die wichtigsten Agentursoftware-Anbieter im Vergleich

Mit Hilfe unterschiedlicher Filter, User-Bewertungen und der Meinung der OMT-Club-Mitglieder versuchen wir Dir die Entscheidung für die richtige Agentursoftware zu vereinfachen.

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Das HQ

von HQLabs GmbH

4,8/5 (5)

Brave Preis-Kommunikation

Zeiterfassung auch per App

Projekt-Management

Das HQ ist die modernste Agentursoftware für das Projektgeschäft. Die cloud-basierte Komplettlösung bringt Ordnung und Struktur in den Agenturalltag. Das HQ bildet den gesamten Geschäftsprozess übersichtlich an einem zentralen Ort ab – vom ersten Kundenkontakt bis zur Abrechnung.

Die intuitive Funktionalität und weitreichende Individualisierbarkeit sind zentraler Bestandteil des HQ. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Zeiterfassung, CRM, Projekt- und Ressourcenplanung, Belegwesen, Kostenerfassung und Finanzkalkulation. Systematische Erweiterungen schaffen eine hohe Benutzerfreundlichkeit über alle Anwendungen hinweg.

Das HQ ist DSGVO-konform und wird auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet.

https://www.hellohq.io/rechtliches/impressum/

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KBMpro

von dmmd GmbH & Co. KG

4,9/5 (29)

Intuitive Bedienung

Responsives Design

Dokumenten-Management

KBMpro ist eine Agentursoftware für Dienstleister der Werbebranche. Dabei bildet KBMpro nicht nur ›agenturtypische‹ Aufgaben ab, sondern unterstützt auch bei Neukundenakquise, Marketing, Vertrieb, Controlling, Urlaubsplanung u. v. m.

Als Full-Service-Software und mit über 700 Modulen ist sie eine der leistungsstärksten Lösungen am Markt. Der Hersteller bietet umfassende begleitende Leistungen wie Installations- und Update-Service, Workshops, Schulungen und Support.

Das System wird sowohl als Cloud- wie auch als Inhouse-Variante angeboten.

Über 20 Jahre Erfahrung des Herstellers garantieren höchste Qualität beim Produkt und Kundenservice. Hunderte zufriedener Kunden können dies bestätigen!

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ProSonata

von Bopp Medien

4,9/5 (6)

Project-Management

Einfach erfasste Arbeitszeit

Ressourcenübersicht

Projekte einfach verwalten und abrechnen – das sind die Kernfunktionen von ProSonata. Die Cloud-Lösung aus Deutschland wird seit 2011 stetig weiterentwickelt. ProSonata versteht sich insbesondere als Branchenlösung für folgende Geschäftsbereiche:

  • Agenturen
  • Berater
  • Ingenieure
  • Freelancer (Designer/Grafiker, Entwickler, Trainer)
  • alle projektbasiert arbeitenden Dienstleister

Der Aufbau der Software orientiert sich an den Bedürfnissen kleiner und mittlerer Unternehmen. Wer sich nach einem Test der frei einsehbaren Demoversion für ProSonata entscheidet, hat die Auswahl zwischen 5 verschiedenen Benutzerpaketen. Preisbeispiele: 1 Benutzer = 8,– €, 5 Benutzer = 25,– € (Gesamtpreis netto pro Monat für das Paket, nicht pro Benutzer!).

 

Die Kernfunktionen von ProSonata sind

  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung (Projektzeiten und optional Arbeitszeiten)
  • Projektaufgaben
  • Faktura mit Angebotswesen und Rechnungswesen (inkl. ZUGFeRD/XRechnung und XML-Dateien für das Banking)
  • Abo-Rechnungen
  • Mahnwesen
  • Fremdkostenerfassung und Projektauswertung
  • Kontaktverwaltung
  • Analysen und Berichte
  • optionale Erweiterungen, wie Urlaubsanträge, CRM
  • frei nutzbare API

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easyJOB

von Because Software AG

App zur Stundenerfassung

Individuelle Reportvorlagen

Bequeme Rechnungserstellung

easyJOB ist eine webbasierten Komplettlösung mit bereits mehr als 19.000 Anwendern und 800 Kunden. Darunter befinden sich sowohl kleine Gründer mit Freelancern als auch große Full Service-Anbieter sowie Event-Management-, PR-, Media- und Digital-Agenturen.

Der große Vorteil der Agentursoftware easyJOB ist, dass die individuellen Arbeitsweisen unterschiedlicher Agenturen optimal abgebildet werden können. easyJOB erfüllt auch tiefergehende Anforderungen und komplexe Kundenwünsche. Große Funktionstiefe, flexible Anpassungsmöglichkeiten und beste Usability sind die Basis dafür. Mit regelmäßigen Updates entwickelt Because Software das Programm innovativ weiter und ergänzt es um neue, intelligente Funktionen.

easyJOB bewährt sich seit über 30 Jahren in der Agenturwelt. Das Programm ist ausgereift und läuft stabil, auch in großen Installationen und bei der Verarbeitung großer Datenmengen.

In easyJOB sind die einzelnen Funktionsbereiche so miteinander verknüpft, dass ein direkter Schnellzugriff auf alle zusammenhängenden Daten aus unterschiedlichen Bereichen möglich ist. Alle Projektdaten stehen so im Zusammenhang und können jederzeit schnell gefunden werden.

Gut zu wissen: easyJOB bietet die Möglichkeit, parallel verschiedene Fenster zu öffnen (Multiwindowing). So könnt ihr zum Beispiel gleichzeitig unterschiedliche Jobs bearbeiten, vergleichen und auch Teile hin- und her kopieren. Und zwischendurch könnt ihr jederzeit Informationen abfragen, Kalendereinträge vornehmen, Stunden erfassen oder E-Mails schreiben.

Kernfunktionen von easyJOB:

  • Individuelle Dashboards
  • Jobabwicklung
  • Projektmanagement
  • Controlling
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Stundenerfassung
  • CRM / Groupware / Mail-Client
  • Kalender / Kanban
  • Ressourcenplanung
  • Dokumentenmanagement

Zusätzliche Module:

  • Mandantenfähigkeit
  • Zahlungskontrolle
  • Kostenrechnung
  • Änderungshistorie
  • Freigabeprozesse
  • ZUGFeRD
  • und weitere

Schnittstellen zu anderen Programmen:

  • FIBU (DATEV, …)
  • SEPA
  • JIRA
  • Eingangsrechnungs-Import (z.B. Rydoo Expense)
  • PDF-Export
  • Excel Import und Export

Folgende Versionen bietet easyJOB:

  • easyJOB [compact]: Eine Cloud-Version für kleine Teams mit bis zu 10 Mitarbeitern (Hosting in einem Rechenzentrum)
  • easyJOB: Das Komplettsystem (Eigener Server oder Hosting möglich)
  • easyJOB [media.pro]: Für Mediaagenturen oder Agenturen mit Mediaabwicklung lässt sich easyJOB um ein Zusatzmodul Media erweitern  (Eigener Server oder Hosting möglich)

Der Kundenservice wird bei easyJOB sehr großgeschrieben. Jeder Kunde hat einen persönlichen Ansprechpartner für Fragen und Probleme – ein Ticketsystem gibt es nicht. Kontakt kann jederzeit telefonisch oder per Mail aufgenommen werden.
Das integrierte Wiki, Kundenportal, PDF-Broschüren und die FAQ stellen viele Informationen bereit und erleichtern so die Arbeit.

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Redbooth

von Redbooth

Projektmanagement-Tool auf Kanban-Basis

Teamarbeit mit Skaleneffekten

Mobilfreundliches Projektmanagement

Redbooth unterstützt Teams bei der Verwaltung ihrer Aufgaben und Projekte und ist dafür konzipiert die Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu verbessern. So kann beispielsweise mit nur zwei Klicks eine HD-Videokonferenz gestartet werden.

Ob kleine oder große Aufgaben, mit Redbooth kannst Du sie organisieren – vom Büro aus ebenso wie unterwegs. Organisiert werden die Aufgaben über intuitive, personalisierte Kanban-Tafeln, die das Planen und Nachverfolgen von Projekten zum Kinderspiel. Überdies erkennst Du auf einen Blick, wer an welchem Projekt arbeitet bzw. beteiligt ist und wann das Projekt fertig gestellt sein muss. 

Die Dashboards von Redbooth unterstützen Dich dabei, den Überblick über Fristen zu bewahren und Aufgaben zu verwalten.

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MOCO

von hundertzehn GmbH

4,5/5 (4)

Fokussiert aufs Wesentliche

Schnelle Ladezeiten

Integrationsstark

MOCO ist eine Agentursoftware und die erste Wahl, wenn Wert auf Wesentliches, Schnelligkeit und Integrationsoptionen gelegt wird.

Der Fokus liegt auf einer einfachen Bedienung, einer intuitiven Oberfläche und einer geringen Lernkurve. Dies wird in allen Bereichen der Software spürbar umgesetzt und macht den Einstieg in MOCO sehr leicht.

Facts:

  • Als Cloud-Software plattform-und systemunabhängig – alle Zahlen in Echtzeit und überall zur Hand
  • Kurze Einarbeitung und In-App-Support inklusive
  • Integrationsstark durch Erweiterungen, API, Zapier und Integromat
  • Kosten: Pro Benutzer kostet MOCO 9 EUR im Monat. Ab 50 Benutzer gibt es Flatrate-Angebote.

In 5 Min ist ein eigener Account erstellt. Diesen kann man 30 Tage unverbindlich und kostenlos nutzen bzw. testen.

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ActiveCollab

von ActiveCollab

2,4/5 (1)

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Berichterstattung

Dokumente als Anhänge

Die Kundenliste von ActiveCollab kann sich sehen lassen. Microsoft, die Nasa oder auch die Deutsche Telekom gehören neben anderen zu den aktiven Anwendern dieses Projektmanagement-Tools. Die Firma wirbt damit, dass ihre Software auf intuitive Art und Weise benutzt werden kann, um Arbeitsabläufe im Team zu planen und zu organisieren. Das geschieht mittels Drag-and-drop in Listen und Zeitplänen, die auf eingängige Art und Weise angeordnet werden können. ActiveCollab stellt App-Lösungen für den Desktop und das Smartphone zur Verfügung. So können Nutzer jederzeit von jedem Ort aus auf die Software zugreifen. Schnittstellen zu Basecamp, Asana, Trello und Wrike erleichtern den Umstieg von bzw. die Kollaboration mit diesen Plattformen. Ein besonderes Feature in ActiveCollab sind die Payment-Gateways. Diese ermöglichen es dem Projektmanager, Zahlungen für die Arbeit an einzelnen Projekten direkt vom Kunden über PayPal oder Stripe zu empfangen. Die Preisgestaltung bei ActiveCollab ist genauso simpel gehalten wie die hohe Bedienfreundlichkeit des Tools. Pro Nutzer wird eine Lizenzgebühr abgerechnet. Für jährliche Zahlungen gibt es einen Rabatt von 15 Prozent.

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PROAD

von J+D Software AG

Vielzahl des Dashboards

Rechnung-Management

Eigenes Frühwarn-System

Weniger Stress und mehr Erfolg! Nicht mehr und nicht weniger verspricht die Management-Software PROAD den Agenturen, wenn sich für die Einführung der Software entschieden wird. PROAD versteht sich als smarte Agentursoftware, die dem Nutzer helfen soll, an alle wichtigen Prozesse und Aufgaben zu denken. So sollen dann die Arbeitsprozesse innerhalb der Agenturtätigkeit effizient optimiert werden, ohne den Nutzer zu überfordern. Denn eine einfache und intuitive Bedienung wird von PROAD ebenfalls angestrebt.

Wer PROAD gerne mal ausprobieren möchte, hat über einen DEMO-Zugang auf der Website von PROAD die Möglichkeit. Möchtest du PROAD dann gerne erwerben, wird für Teams von 1-4 Nutzern eine spezielle Lösung mit dem Namen PROADONE angeboten.Es wird aber auch der Kauf der Software angeboten.  Alle Anforderungen darüber hinaus werden nur individuell per Anfrage verhandelt. Preise über einem Bedarf von 4 Nutzern werden somit nicht bekanntgegeben.

PROAD bietet 3 Basispakete an:

  • CRM
  • Projektverwaltung & Zeiterfassung
  • Budgetierung & Rechnungswesen

 

Zudem gibt es folgende Zusatzmodule:

  • Projektmanagement
  • HR Human Ressources
  • Projektübergreifendes Dokumentwesen
  • Serienrechnung
  • Ticketsystem & DMS
  • Bestellwesen
  • Kassenbuch
  • Zahlungswesen & Mahnwesen
  • Reisekostenabrechnung
  • Budgetkontrolle

 

Neben den Basis- und Zusatzmodulen werden noch folgende Schnittstellen zur Verfügung gestellt:

  • Kalender Synchronisation
  • E-Mail Synchronisation
  • FiBu Kopplung
  • Telefonie
  • REST API

Der Umfang ist wirklich sehr groß. Daher eignet sich PROAD auch für alle Unternehmensgrößen.

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TeamGrid

von TeamGrid

Verfolgung der Finanzen

Verwaltung der Aufgaben

Klare Aufgabenverwaltung

Die für Agenturen aller Art entwickelte Agentursoftware TeamGrid wird vollständig über den Browser bedient und ist nur in der Cloud verfügbar. Ein selbstständiges Hosting als lokale Installation auf einem eigenen Server wird nicht angeboten.
TeamGrid versteht sich als Full-Service Agentursoftware, die alle relevanten Bereiche der Agenturarbeit abdecken soll. TeamGrid selbst wird in drei verschiedenen Lizenzmodellen angeboten, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang bieten. So werden die Bedürfnisse von Freelancern, KMUs sowie Enterprise-Kunden gleichermaßen berücksichtigt. Der Interessent kann sich zwischen drei Laufzeitmodellen entscheiden:

  • 3-Monatsabonnement
  • Jahresabonnement
  • 2-Jahresabonnement

 

Hier die drei verschiedenen Modelle und deren Funktionsumfang im Überblick (die Preise sind für das Jahresabonnement angegeben):

Modell Starter:

Aufgaben App: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Kommentare, Datei Uploads, Checklisten

Projekte App: Aufgabenverwaltung

Notizen App: Notizen erstellen

Allgemeines: Benachrichtigungs-Center

 

Modell Professional: 

Aufgaben App: Aufwandsschätzung

Projekte App: Projekt-Budgetierung, Rechteverwaltung, Slack-Anbindung

Analytics App: Zeiteinträge Auswertung, Report-Export

Kontakte App: Adressbuch

Allgemeines: Benutzerrollen, Restful-API mit WebHooks, Zeitzonen-Monitoring, Gruppenverwaltung

Integrationen: Slack-Integration

 

Modell Professional:

Projekte App: Umsatz- und Kostenanalyse, Kundenzuordnung, Kundenzugänge

Analytics App: Echtzeit-Umsatzanalyse, Echtzeit-Kostenanalyse, Echtzeit-Profitabilitätsanalyse

Zeitplanung App: Timeline, Automatische Zeitplanung, Urlaubsplanung, Auslastungsplanung

Telefonie App: Anbindung an sipgate und Placetel, Anrufmonitoring, Dynamische Gesprächsnotizen, InApp-Gesprächsaufbau

Kontakte App: Kundenbudgets

Allgemeines: Leistungen mit Stundensätzen

Integrationen: Zapier-Integration

Wie sich gut erkennen lässt, bietet TeamGrid eine sehr hohe Anzahl an Funktionen an. Somit ist TeamGrid im Markt der Agentursoftware eine gute Alternative, wenn es darum geht, eine möglichst hohe Funktionsvielfalt zu erhalten.

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Deals & Projects

von julitec

Übersichtliche Bedienung

Günstiges Startup-Programm

Erstellen von Angeboten

Deals & Projects von Julitec versteht sich als Agentursoftware für kleine und mittlere Teams, die unkompliziert dabei helfen soll, Projekte zu akquirieren, umzusetzen und abzurechnen. An diesem Anspruch von Julitec an die eigene Software kann sehr gut erkannt werden, wo der Fokus bei Deals & Projects gelegt ist, wenn der Name der Software nicht schon Hinweis genug ist. Die Fokussierung auf die Projektarbeit wird bei Deals & Projects durchgängig und flüssig innerhalb der Software umgesetzt. Innerhalb der Software führt ein Kanban Layout transparent und übersichtlich durch die verschiedenen Stufen der Projektarbeit. Vom Angebot über die Auftragsbestätigung und der Erstellung eines Projektes bis hin zur Abrechnung hat Deals & Projects die passenden Komponenten alle mit an Bord.

Der Funktionsumfang beinhaltet kompakt zusammengefasst:

  • Angebotswesen
  • Teammanagement
  • Verkaufschancen und Vertriebspipeline
  • Terminkalender
  • CRM / Kontaktmanagement
  • Erinnerungen / Wiedervorlagen
  • Eingangsrechnungen
  • Wiederholende Rechnungen
  • Zugriffsrechtesteuerung
  • DATEV-Export

 

An den angebotenen Modulen und Funktionen wird die auf den Vertrieb ausgerichtete Struktur von Deals & Projects gut sichtbar. Somit ist diese Agentursoftware hauptsächlich für vertriebsorientierte Agenturen geeignet. Kreativagenturen werden wichtige Funktionen wie z. B. ein Digital Asset Management vermissen.

Neben der intuitiven Bedienung ist Deals & Projects auch bei der preislichen Gestaltung sehr einfach gehalten. Der Werbeslogan “Ein Preis, alle Funktionen” von Julitec hält hier wirklich, was er verspricht.

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Teamwork

von Teamwork

4,4/5 (1)

Erstklassige Plattform

Panoramaansicht der Aufgaben

Mobiler Zugriff

Die Agentursoftware teamwork ist ein sehr vielseitiges und praxisorientiertes Produkt. Die Benutzerfreundlichkeit wird durch youtube Videos unterstützt und es gibt für alle verschiedenen Anwendungen eine Demoversion, die sehr leicht zu handhaben ist.

Man hat die Möglichkeit Mitarbeiter bzw. Teammitglieder mittels Emailadresse hinzuzufügen und jedes Projekt einzeln zu steuern. Ein sehr großer Pluspunkt ist der Teamchat, in dem Firmen- oder Projektintern kommuniziert werden kann. Im jeweiligen Projekt können Mitarbeiter Dokumente, Bilder und Videos hochladen.

Die Preiskalkulation kann direkt mit teamwork vereinbart werden. Ansonsten sind die Pakete je nach Bedarf geschnürt.

Zusätzlich bietet die Software Teamwork einen 24/7 Support an und ein direkter Chat auf der Homepage soll immer für Klarheit sorgen. Auch einen Blog, Webinars und EBooks zur Unterstützung lassen keine Lücken offen.

Teamwork hilft durch seine Strukturiertheit bei der Planung und Content Erstellung. Man kann für jedes Projekt den Timer laufen lassen, um am Schluss eine Zeitabrechnung zu haben. Als Vorbereitung für die Buchhaltung kann man jede Eingangs- und Ausgangsrechnung dem Projekt zuordnen. Ein eigener Kalender, der für alle Mitglieder ersichtlich sein kann, hilft Planungen zu erstellen. Events und Aktivitäten können geplant werden und den zuständigen Usern zugeordnet werden.

Auf der Startseite der Oberfläche erscheint auch gleich eine eigene Taskliste, somit steht der Aufgabenverteilung in ihrem Unternehmen nichts mehr im Weg. Die Software Teamwork ist sehr benutzerfreundlich und variabel einsetzbar.

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Troi

von Troi

Analytics per Troi Live App

Individuelle Beratung

Arbeitszeitauswertung

Troi ist eine webbasierte Agentursoftware-Lösung mit der Nutzer Ihre Prozesse optimieren und automatisieren. Von der Kunden- und Projektakquise, über das Projektmanagement und die Ressourcenplanung bis zur Abrechnung und einem detaillierten Unternehmensreporting deckt Troi alle Bereiche des Projektgeschäfts ab. Dank eines modularen Aufbaus ist für jede Anforderung der passende Umfang dabei.

Als SaaS-Cloud-Lösung ist neben der Software auch das Hosting sowie Maintenance und Support enthalten. Wer selbst hosten möchte, kann dies natürlich auch.

Troi ist in zwei Lizenzvarianten erhältlich, die sich in ihrem Funktionsumfang unterscheiden: Troi Professional und Troi Teams. Außerdem gibt es eine App, die verschiedene mobile Dashboards beinhaltet und mit der Zeiten erfasst werden können.

Die wichtigsten Bausteine und Features der Software zusammengefasst:

  • Projektmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Kalender
  • Freigabemanagement
  • Budget- und Stundenauswertungen
  • MIS (Management Informationssystem)
  • Buchhaltung
  • Kassenbuch
  • DATEV Schnittstelle
  • Offene Posten
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • PR-Modul
  • Human Ressources
  • Vertriebs-Modul
  • Mandantenfähigkeit

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Teamleader

von Teamleader

Schnelle online Zahlungen

Schlichte Nutzbarkeit

Erfolgreiche Prozesse

Teamleader ist ein CRM-System mit einer Ausrichtung auf KMUs. Es hat hier ein klares Konzept, welches bei kleinen und mittelständischen Unternehmen alle Bereiche einer Unternehmenssoftware abdecken soll.

Teamleader ist modular aufgebaut und bietet im Basispaket bei zwei Benutzern folgende Module an:

  • CRM und Angebote
  • Zeiterfassung
  • Leadmanagement
  • Kalenderverwaltung

Wer alle Features von Teamleader nutzen will und eine bestimmte Summe zahlt, erhält dann zusätzlich folgende Module:

  • Rechnungsstellung
  • Projekte
  • Supporttickets

Die Mindestanzahl von zwei Benutzern wird immer vorausgesetzt. Man kann aber noch beliebig viele Nutzer dazu buchen. Jeder zusätzliche Nutzer kostet – egal in welchem Paket. Wenn man nicht jährlich im Voraus, sondern monatlich zahlen möchte, erhöhen sich die Preise nochmals um 15%.

Teamleader wird ausschließlich in der Cloud angeboten. Der Start ist für KMUs schnell und unkompliziert möglich, da die Software sehr intuitiv aufgebaut ist.

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a.i.s AgenturInformationsSystem

von DeskTopOrganisation GmbH

Übersichtliche Datenbank

Kundenverwaltung

Projekt-Management

Diese Software wird hauptsächlich von Agenturen aus der Werbebranche, aber auch anderen Bereichen, eingesetzt. Features sind Mandantenfähigkeit und Mitarbeiterverwaltung. Mobiler Zugriff über Cloudhosting oder auch Inhouse sind möglich, auf Mac und Windows. Eine umfangreiche CRM Adressverwaltung, sowie Projektorganisation und inklusive Auftragsverwaltung und Agenden sind integriert. Das ist noch nicht alles, denn auch Zeiterfassung, Finanz- und Kostenerfassung mit Vorbuchhaltung und Rechnungsstellung ergänzen die Software perfekt. Dazu gehören auch das Controlling von Budgets und Projekten. Umfangreich sind auch die Schnittstellen und Anbindungsmöglichkeiten. Die Software kann mitwachsen von einer Person bis hin zur Teamlösung. Das Tool ist in deutscher Sprache erhältlich und kann käuflich erworben werden oder auch gemietet.

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Poool

von Poool Software & Consulting GmbH

Einfache Oberfläche

Unbegrenzter Support

Intelligentes Vorlagensystem

Die Firma Poool bietet neben der gleichnamigen Software “poool my office” auch Beratungsleistungen für die Kreativwirtschaft an, was erkennen lässt, mit wie viel Fachwissen diese Agentursoftware entwickelt worden ist. Poool my office ist in vielen Bereichen sehr weit gedacht und beinhaltet tiefstes Branchenwissen aus der Welt der Agenturen.

 

Die Standardmodule von Poool sind breit gefächert. Hier eine kurze Übersicht der Hauptmodule:

 

  • Projektmanagement
  • Buchhaltung
  • Automatisierung / Rechnungslegung
  • Zeiterfassung
  • Kontaktverwaltung
  • Auswertungen
  • Leadmanagement
  • Kalender
  • Tags
  • Mitarbeitermanagement
  • Gantt Charts
  • Ticketmanagement
  • Digitaler Urlaubsantrag

 

Preismodell – Lizenzierung

 

Bei der Lizensierung geht Pool nach Userkategorien vor:

 

  • Hauptbenutzer
  • Projektmanager
  • Zeiterfasser
  • Freelancer

Damit ist das Lizenzmodell wirklich sehr transparent gehalten und es gibt keine “bösen Überraschungen”.

 

Von überall erreichbar – SaaS

 

Poool my office kann vollständig über den Browser bedient werden und wird als SaaS (Software as a Service) in der Cloud angeboten. Ein Hosting im eigenen Haus ist nicht möglich. Durch die webbasierte Oberfläche wird die Oberfläche stetig angepasst und hat ein sehr modernes Äußeres, in das sich neue Nutzer schnell einfinden können.

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QuoJob

von QuoTec GmbH

4,6/5 (1)

Benutzerfreundlich

Professionelle Kundenberatung

Aktuelle Überblicke erschaffen

QuoJob versteht sich als komplette Plattform für das tägliche Agenturgeschäft. Es bildet in seiner Softwarelösung alle Prozesse, Verwaltungs- und Organisationsvorgänge ab, die in einer typischen Agentur vorkommen. Dabei stehen nicht nur die Agenturen, sondern auch Personaldienstleister im Kundenportfolio von QuoJob weit oben.

Die Macher von QuoJob waren – bevor sie die Software entwickelt und auf den Markt gebracht haben, selbst in der Unternehmensberatung für Mandanten aus Werbe-, PR-, Event-, Media-, und Marketing-Agenturen tätig. Mit QuoJob haben sie ihr Wissen um die Abläufe und Prozesse des Agenturlebens sehr gut in eine Agentursoftware verpackt. Du merkst beim Arbeiten immer wieder, wie sehr sich selbst in Detailfunktionen Mühe gegeben wurde, die Software auf die Anforderungen einer modernen Agentur abzustimmen.

QuoJob ist aufgeteilt in 6 Grundmodule, die sich wiederum in 25 Einzelmodule aufteilen:

  1.  Starter; Module: Kontakt – Akquise, Korrespondenz, App, Kd. Spez. Preisliste, Daten Export
  2.  Project Management; Module: Business Developement, Project Management, E-Mail Client, Ticketsystem Anbindung
  3.  Buchhaltung; Module: Offene Posten, E-Kassenbuch, FiBu Export, WKR, E-Banking
  4.  Sprache; Module: Multilingual, Währungsmodul
  5. Forecast; Module: Liquiditätsplanung, Einkauf Professional, Unfertige Leistungen
  6. Add Ons; Module: HR Professional, Erweiterte Dateiablage, Media, Factoring Schnittstelle, FiBu Import, Mandantenmanagement

 

Die Lizensierungsmodelle gliedern sich in drei Bereiche:

  •  Business
  • Professional
  • Individual

Gerade das Paket “Individual” hebt sich im Lizenzgeschäft vom Wettbewerb ab, da der potenzielle Kunde die Möglichkeit hat, genau die Module zu kaufen, die auch wirklich benötigt werden. Wer vorab gerne QuoJob testen möchte, kann auf der Website eine Demoversion anfordern.

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AgenturOffice

von LES.Workflow

Intuitive Bedienung

Genaue Kostenerfassung

Mehrere Analysefunktionen

AgenturOffice vom Hersteller LES ist laut eigener Aussage die führende Workflow-Software im Werbe- und Agenturbereich. Nach dieser Aussage wird deutlich, wo der Schwerpunkt von AgenturSoftware liegt: in der Prozessoptimierung und Arbeitsflusssteuerung.

Trotz dieses Schwerpunktes ist die AgenturOffice Agentursoftware eine vollständige Softwarelösung, die das gesamte Spektrum an Aufgaben und Arbeitsabläufen innerhalb des Agenturlebens abbildet. Die Software ist in eine große Anzahl an Modulen aufgeteilt, die zum Teil ineinandergreifen und sehr strukturiert aufgebaut sind:

  • Office – Hiermit ist vor allem das Adressmanagement gemeint
  • Projekt-Management
  • Jobverwaltung
  • Kosten – Hier sind auch Anfragen, Auftragsabwicklung sowie Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Stundenzettel und Kassenbuch enthalten
  • Controlling
  • Stammdaten

 

Neben den Basisfunktionen gibt es noch folgende optionale Komponenten:

  • FiBu-Übergabe
  • Print-Produktions-Modul
  • PR-Modul
  • Kapazitätsplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Multilingual Support
  • Mandantenfähigkeit
  • Web-Module
  • Support für Mobile Devices
  • Individualisiertes Design

 

Wie du an diesen langen Listen erkennen kannst, steckt in AgenturOffice – wie der Name schon vermuten lässt, eine All-in-One Lösung für moderne Agenturen, die so gut wie keine Wünsche offenlässt. Seit der Markteinführung im Jahr 1999 hat sich AgenturOffice so zu einem der großen Player im Geschäft für Agentursoftware etabliert.

Eine Demoversion bietet LES leider nicht auf der Website an. Die Preise für AgenturOffice sind sehr breit gefächert und die Preisliste ist sehr intransparent und kompliziert gestaltet.

Die Agentursoftware :agentursuite der Softwareschmiede mit dem ungewöhnlichen Namen helle.ploigt orientiert sich im Aufbau an der gebräuchlichen Struktur Kunde / Etat / Job. Für einen Kunden kann es beliebig viele Etats geben, zu denen wiederum beliebig viele Jobs mit beliebig vielen Kalkulationen und Dokumenten angelegt werden können.

Der Aufbau von :agentursuite ist sehr übersichtlich aufgebaut. Die Navigation durch die einzelnen Module der Software wird mithilfe einer Navigationsleiste realisiert. Von hier aus gelangt der Benutzer in alle verfügbaren Module und Funktionen. Die Zielgruppe von :agentursuite ist breit gefächert und reicht von Werbeagenturen über Design-Agenturen bis hin zu Full-Service-Agenturen und deckt alle Firmengrößen ab. :agentursuite kann sowohl für eine kleine Agentur wie auch für mittelständische und große Agenturen genutzt werden.

Der Funktionsumfang ist äußerst umfangreich, daher hier die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Verwaltung von Firmen, Adressen und Ansprechpartnern
  • Management von Etats und Jobs
  • Workflow Controlling
  • Controlling
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Jobkalkulation und Erstellung von Kostenvoranschlägen
  • Urlaubsverwaltung
  • Online Client-Center
  • Job Controlling
  • Projektsteuerung, Aufgaben und Workflows
  • Ausgangsrechnungen
  • Eingangsrechnungen
  • Sonstiges wie z. B. mehrsprachige Dokumentenausgabe, PDF-Erstellung oder Excel-Export

 

:agentursuite lässt sich auf Mac OS X und ebenfalls auf Microsoft Windows Betriebssystemen nutzen. Die Oberfläche der Software ist leider etwas in die Jahre gekommen, was dem hohen Grad an Funktionalität keinen Abbruch tut. Wer über den Kauf von :agentursuite nachdenkt, erhält eine ausgereifte Agentursoftware, die sich vor der Cloud-Konkurrenz in keinem Feature verstecken muss.

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Revolver

von Revolver Software

Integrierter Organizer

Projekt-Management

Eingespeicherte Vorlagen

Revolver ist laut eigener Aussage die meistgenutzte Agentursoftware in Deutschland. Sie ist für alle Agenturgrößen geeignet. Ob Freelancer, KMU oder Full-Service Agentur im Enterprise-Bereich – Revolver kann hier alle Unternehmensgrößen mit seinem Softwareangebot abdecken. Soll mit mehr als einem User mit der Software gearbeitet werden, teilt sich die Preisgestaltung in 5 Gruppen auf, in der die Software ausschließlich gemietet werden kann:

  • One Service – ein Benutzer
  • Basic Service – zwei Benutzer
  • Plus Service – 5 Benutzer Premium Service – 10 Benutzer
  • Platinum Service – 20 Benutzer

In allen Varianten zur Miete von Revolver ist der volle Funktionsumfang der Software enthalten. Da Revolver hier ein sehr großes Repertoire an Funktionalitäten bietet, hier die wichtigsten Features zusammengefasst:

  • Adressverwaltung
  • Aufgabenverwaltung
  • E-Mail, Kalender, Briefe, Memos
  • CRM, Beschwerdemanagement
  • Projektmanagement
  • Zeiterfassung
  • Dashboard
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Faktura (Artikel, Einkauf, Verkauf, Zahlungen)
  • DSGVO (Verfahrensverzeichnis, TOMs, Auskunftsschreiben)
  • Mandantenfähigkeit
  • Design-Modus (individuelle Anpassung der Oberfläche)

Gerade an den Funktionen zur DSGVO und der individuellen Anpassung der Oberflächen mit der Design-Funktion ist gut ersichtlich, wie Revolver zum Marktführer in Deutschland werden konnte. Kaum eine Agentursoftware bietet solche Funktionen in der Tiefe und Benutzerfreundlichkeit an. Damit wird Revolver zu einer ernstzunehmenden Alternative im Bereich der Agentursoftware.

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blue.project

von blue Project Management

Gute operative Kompetenzen

Management-Themen

Methodenkompetenz

Der Softwarehersteller walkingtoyou hat mit blue.project eine Agentursoftware im Angebot, die sich für kleine, mittelständische bis hin zu großen Full-Service-Agenturen einsetzen lässt. blue.project ist eine Agentursoftware, die alle Aspekte einer projektorientierten Agentur abdeckt. Sie ist netzwerkfähig, modular ausbaubar und für Unternehmen gemacht, die auf langfristigen Bestand ausgelegt sind. Seit 2001 ist blue.project im Markt der Agentursoftware fest etabliert und eine echte Alternative zu den anderen großen Wettbewerbern.

Neben der Agentursoftware blue.project hat walkingtoyou noch spezialisierte Bereiche für mediennahe Unternehmen im Angebot. Hierzu zählen blue.media (Bilddatenbanksystem), blue.cms (Content Management System) und blue.store (Warenwirtschaft und Online Store). Somit sind auch die ganz großen Agenturen hier mit diesen Zusatzprodukten bestens versorgt.

 

blue.project an sich ist in folgende Grundmodule gegliedert:

  • CRM
  • Projektverwaltung
  • Jobverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Faktura
  • Aufgabenmanagement
  • Kalender
  • Controlling

 

Zusätzlich gibt es noch spezielle Module für die IT-Branche, die Vermietungsbranche und mit blue.mini eine Lösung ohne die Jobverwaltung für kleine Agenturen.

blue.project kann entweder gekauft oder im Hosting durch walkingtoweb gemietet werden. Das Preisgefüge ist leider sehr undurchsichtig. Plug-Ins und Zusatzmodule müssen separat erworben werden.

Demoversionen sind auf der Website von walkingtoyou verfügbar und können für Windows oder MAC OS X heruntergeladen werden. Es empfiehlt sich aber (wie auch angeboten) eine gemeinsame Präsentation durchzuführen, da sonst vielleicht im Selbsttest einige Fragen unbeantwortet bleiben.

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weclapp

von weclapp SE

Workflow-Automatisierungen

Mobiler Zugriff

Vorlagendesigner

Die Cloud-ERP-Software weclapp ist auf den ersten Blick eher weniger relevant für die typische Agentur. Aber das ist nur auf den ersten Blick so. Da weclapp in seinen Funktionen sehr breit aufgestellt ist, hat es hier mittlerweile eine branchenspezifische Lösung speziell für Agenturen im Portfolio, welche alle Bedürfnisse einer modernen Agentur erfüllen soll. weclapp hat im Speziellen folgende Agenturtypen für seine Software aufgeführt:

  • Werbeagenturen
  • Eventagenturen
  • Kreativagenturen
  • Marketingagenturen
  • PR-Agenturen

Und das weclapp hier bei Agenturen durchaus was bieten kann, zeigen die branchenspezifischen Module, welche weclapp extra für Agenturen optimiert hat. Folgende Module werden angeboten:

  • CRM
  • Projektmanagement
  • Zeiterfassung
  • Abrechnungen
  • Team-Collaboration
  • Finanzbuchhaltung

Mit diesem Sortiment an Modulen ist weclapp also bestens ausgerüstet für den Agenturalltag. Auf der Homepage von weclapp wird eine kostenlose Testversion angeboten. Ist der 30-tägige Testzeitraum beendet und die Agentur will weiter mit weclapp arbeiten, gibt es zwei Lizenzmodelle, die für Agenturen relevant sind:

CRM

Das Lizenzpaket CRM umfasst die Module Kontaktmanagement, 360 Grad Kundenakte, Aufgaben, Kalender, E-Mail Automatisierung, Telefonanbindung (CTI), Chancen und Kampagnen. Dieses Lizenzmodell ist für kleinere Agenturen geeignet.

Neben den Funktionen aus dem Paket CRM bietet das ERP-Dienstleistung-Lizenzmodell noch die Module Angebotserstellung, Auftragswesen, Projektmanagement, Zeiterfassung, Faktura, Wiederkehrende Rechnungen, Finanzbuchhaltung und Banking an.

Die Laufzeit beider Lizenzpakete beträgt 24 Monate. Wenn nur 12 oder gar 1 Monat Laufzeit gewünscht ist, erhöht sich der monatliche Preis. Es gibt zudem die Möglichkeit, die Lizenzmodelle individuell in den Bereichen der Modulauswahl und der Laufzeit anzupassen. Hierzu wird dann aber individuell verhandelt.

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projectfacts

von 5 POINT AG

4,0/5 (2)

Ressourcenplanung

Apps für IOS und Android

Erinnerungssystem

projectfacts bietet in seiner Software ein System für alle Unternehmensprozesse. Mit projectfacts steuerst du Projekte, Finanzen, Kunden und Ressourcen abteilungsübergreifend in einem Softwareprodukt. Von der Anfrage, über das eigentliche Projekt bis hin zur Abrechnung ist projectfacts hier eine Lösung, die diesen Ablauf vollständig integriert hat.

Dabei konzentriert sich projectfacts nicht ausschließlich auf Agenturen, sondern es werden auch IT-Unternehmen, Unternehmensberatungen und Personaldienstleister als Zielgruppe für die Software ins Auge gefasst.

Die Software ist in 11 Module gegliedert:

  • Zeiterfassung
  • Online Projektmanagement
  • Customer Relationship Management
  • Online Rechnungen
  • Ticketsystem
  • Personalverwaltung
  • Kalender
  • Wiki
  • Forum
  • Dateien
  • Unternehmenschat

projectfacts kann kostenlos mit einem Testaccount getestet werden. Ist die Entscheidung dann positiv ausgefallen, gibt es ein sehr komplexes Preismodell. Hierzu kommen noch zusätzlich Kosten für Support und Hosting. Der Interessent bekommt allerdings auch die Möglichkeit, die Software im eigenen Haus zu hosten.

Neben den üblichen Kosten kann noch eine große Anzahl an Serviceleistungen in Anspruch genommen werden, um die Software weiter an spezielle Bedürfnisse anzupassen. Dazu gehören:

  • Datenmigration
  • Layout
  • Programmierarbeiten

Insgesamt betrachtet ist projectfacts also kein klassisches Agentursystem und eignet sich als Alternative zu typischer Agentursoftware besonders in Bereichen der IT, der Personaldienstleistung und der Unternehmensberatung. Hier gibt es dann spezielle Module, wie z. B. das Ticketsystem oder das Wiki, welche in klassischen Agentursoftwareprodukten nicht enthalten sind.

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PM II

von iterasoft

Digitale Zahlungsabwicklung

Integrierte Textverarbeitung

Individuell gestaltete Aktionen

PM II von der Firma iterasoft aus Hamburg ist ein kleines Urgestein am Markt der Branchensoftware. Das seit 1989 im Einsatz befindliche PM II versteht sich als Unternehmenssoftware für Dienstleister in den Branchen Dienstleistung, Handel und Handwerk. PM II sieht rein äußerlich im Vergleich zu modernen cloudbasierten SaaS-Lösungen etwas altbacken aus, hat aber aufgrund der langen Entwicklungshistorie einen hohen Tiefgang an Funktionalität. PM II deckt als Unternehmenssoftware das gesamte Spektrum an klassischen, betriebswirtschaftlichen und projektorientierten Unternehmensprozessen ab. Daher ist es strenggenommen auch keine Agentursoftware, sondern ein ERP-System, welches eine hohe Funktionsvielfalt für Agenturen bietet.

Wer PM II gerne mal testen möchte, kann sich auf der Homepage von iterasoft zu einer Demo-Vorführung anmelden.

PM II bietet dem interessierten Käufer im Standard eine große Palette an Modulen an. Hier die wichtigen Punkte kurz zusammengefasst:

  • Adressverwaltung
  • Textverarbeitung
  • Projektmanagement
  • Aufgabenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Einkauf
  • Zahlungsverkehr
  • Buchhaltung
  • Controlling
  • Statistik

Neben diesen Grundmodulen ist auch noch eine große Vielfalt an Schnittstellen vorhanden. Hier sind beispielhaft zu nennen:

  • DATEV
  • Lexware
  • TAPI-Integration (Anbindung der Telefonanlage)

Wer sich nicht am etwas in die Jahre gekommenen Äußeren von PM II stört, erhält ein solides Stück Software, was den Agenturalltag in vielen Bereichen organisatorisch sehr unterstützen kann.

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CRACK™project

von COCOsCRACK GmbH

Rechnungen nach Angeboten

Rechnungen nach Aufwand

Leistungsprotokolle

CRACK™project in der aktuellen Version mit der Versionsnummer X.5.2 ist eine netzwerkfähige Agentursoftware mit einem umfangreichen Portfolio an Funktionen. Vorab ein kleiner Auszug der Features:

  • Anbindung der internen Datenbank ans Web für externen Zugriff über das Internet
  • Zugriff über mobile Apps mit dem iPhone, iPad oder iPod touch
  • Job-Controlling mit Personalkosten
  • Freelancer-Verwaltung
  • Elektronische Rechnungsfreigabe
  • Zeiterfassung mit Anwesenheitszeiten
  • Adressmanagement mit CRM Funktionen
  • Integrierte Textverarbeitung
  • Planung und Terminsteuerung
  • Angebots- und Rechnungslegung
  • Controlling und Auswertungsmöglichkeiten

Für Freelancer bietet CRACK™project ein sehr interessantes Lizensierungsmodell an. Mit einem einmaligen Kaufpreis von 299,00 EUR netto erhält der Käufer das gesamte Produkt. Und das Besondere daran: es ist auf einem USB-Stick lauffähig. So ist das eigene Büro quasi immer in der Hosentasche.

Möchte eine Agentur CRACK™project mit mehreren Benutzern im Netzwerk betreiben, steht als Alternative die “Networks-Edition” zur Verfügung.

Soll die Solo- oder Netzwerkversion später aktualisiert werden, sind die Updates allerdings kostenpflichtig. Dies trübt ein bisschen das eigentlich sehr fair gehaltene Lizenzmodell. .

Möchte die Agentur CRACK™project nicht kaufen, sondern mieten, gibt es hier ebenfalls attraktive Modelle:

  • Die Silver-Edition für bis zu 5 parallele Benutzer
  • Die Gold-Edition für bis zu 10 parallele Benutzer
  • Die Platin-Edition kann mit beliebig vielen Anwendern genutzt werden

In dem Mietmodell sind im Vergleich zum Kaufmodell die Updates völlig kostenfrei.

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entry:project

von QUADRAT GmbH

Visuelle Aufgabenverwaltung

Angebotserstellung

Fremdkostenverwaltung

Die Agentursoftware entry:project ist eine projektorientierte Unternehmenslösung für die Werbebranche. Es werden insbesondere folgende Agenturtypen vorzüglich unterstützt:

  • Werbeagenturen
  • PR-Agenturen
  • Designagenturen
  • Multimediaagenturen
  • Internet-Agenturen
  • Eventagenturen
  • Fullservice-Agenturen

Somit ist enty:project mit seiner Agenturlösung auf eine sehr breite Kundengruppe ausgerichtet, was einen hohen Funktionsumfang mit sich bringt. Entry:project gibt es seit dem Einführungsjahr 1997 und ist mit mehr als 20 Jahren damit ein langjähriger Player am Markt, der einen großen Erfahrungsschatz im Bereich der Agentursoftware mit sich bringt.

 

Dieses mit der Zeit angehäufte Know-How zeigt sich auch in den möglichen Modulen, die zur Auswahl stehen:

  • Adress-Datenbank mit Kontaktberichtswesen (CRM)
  • Kundenmanagement
  • Planung, Zeiterfassung, Terminplanung
  • Jobmanagement
  • Projektleitung
  • Korrespondenzabwicklung
  • Angebots- und Rechnungslegung
  • Controlling und Auswertung
  • Dokumentenverwaltung

Der Server sowie auch die einzelnen Clients sind systemübergreifend nutzbar. Ob das in Werbekreisen beliebte MacOSX oder Microsoft Windows – entry:project unterstützt hier beide Betriebssystemvarianten. Preise werden auf der Homepage von entry:project nicht genannt, jedoch kann eine kostenlose Demoversion anfordert werden, um den Funktionsumfang im Vorfeld zu testen und so herauszufinden, ob entry:project die richtige Lösung für die eigene Agentur darstellt.

Die besondere Stärke von entry:project liegt in seinem anwendungsorientierten Konzept, welches sich wie ein roter Faden durch die gesamte Anwendung zieht. Durch die sinnvolle und intelligente Verknüpfung der einzelnen Module wie z. B. der Vorgänge oder Arbeitsdaten hat der Benutzer immer einen effizienten Workflow und kurze Arbeitswege innerhalb der Softwarenutzung. Neben den einzelnen Softwaremodulen bietet entry:project auch eine hohe Anzahl an Schnittstellen, die es ermöglichen externe Software problemlos anzubinden.

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Qualiant

von Qualiant Software

Übersicht über Ressourcen

Klare Projektfortschritte

Einkäufe-Abwicklung

Die Agentursoftware LEADING Job ist bis ins Detail auf die Bedürfnisse führender Unternehmen der kreativen Industrie zugeschnitten. Die Stärken des Tools kommen bei großen Projekten, umfangreichen Reporting-Anforderungen und komplexen Prozessen am besten zur Geltung. LEADING Job gibt CEOs, CFOs und Projektmanagern die Übersicht über Ressourcen, Projekt-Fortschritte und Unternehmenskennzahlen.

Von den umfangreichen Möglichkeiten profitieren aber auch kleinere Agenturen: Sie finden in LEADING Job mehr und müssen nicht, wenn’s mal komplexer wird, auf Management-by-excel zurückfallen.

Wichtigste Features:

  • Alles out-of-the-box: Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeitaufzeichnung, Angebote, Faktura, Controlling,- läuft wie ein Uhrwerk und spart Zeit.
  • Passt sich an die Agentur an – statt umgekehrt: LEADING Job wird nach den Kundenanforderungen konfiguriert. Bewährte Prozesse in der Agentur bleiben – damit wird der Umstieg ganz einfach.
  • Gemacht für die größten Projekte: Stabil und skalierbar, auch für Hunderte von Mitarbeitern. Leading Job läuft … und läuft … und läuft.
  • Reibungsfreier Datenaustausch mit anderen Programmen: Copy-Paste ist Vergangenheit. LEADING Job automatisiert den Datenaustausch mit den verwedenten Software-Tools in Buchhaltung, HR, Einkauf, Analyse, etc.
  • SaaS: Unlimitierter Support per Telefon, Chat & Mail, inkludierter Update-Service, Schulungen & Workshops nach Vereinbarung
  • Webbasierte Cloud-Lösung: Sowohl am Desktop als auch mobil immer stabil verfügbar

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Vertec

von Vertec

Ressourcenplanung

Kundenpflege

Errinerungssystem

Vertec versteht sich als Softwarehersteller, der Business Software mit CRM und ERP speziell für die Dienstleistungsbranche entwickelt. Neben den Agenturen hat Vertec auch noch die Branchen der Anwälte, Consultants, Ingenieure, IT-Serviceanbieter und Softwarehersteller im Portfolio. Durch die Integration von CRM und ERP bietet Vertec einer Agentur eine vollständig ineinandergreifende Software für sämtliche Geschäftsprozesse, die im Agenturalltag anfallen. Auch wenn Vertec keine reine Agentursoftware darstellt, ist sie durchaus sehr gut als solche zu nutzen. Auf der Homepage von Vertec kann der Interessent sich zu einem Demotermin anmelden. Alternativ ist ein kostenloser Test für 30 Tage in Eigenregie möglich. Entscheidet die Agentur sich dann für Vertec, gibt es neben dem Vertec Grundmodul recht viele Zusatzmodule.

Neben dem Grundmodul gibt es noch 3 Zusatzpakete:

  • Budget und Teilprojekt
  • Ressourcen und Projektplanung
  • Fremdkosten

Das Grundmodul sowie auch die Zusatzmodelle gibt es zudem noch in einer erweiterten Version, die Vertec auf den Namen “Expert” getauft hat.Soll Vertec nicht in der Cloud genutzt werden, kann die Agentursoftware auch gekauft werden.

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ACTIVE.AGENCY

von act.VERTISE

Individualisierbare Felder

Vollumfängliches Design

Zahlreiche Schnittstellen

Mit der ganz klaren Fokussierung auf Agenturen und deren Bedürfnisse hat sich die Firma act.VERTISE mit seiner Agentursoftware ACTIVE.AGENCY am Markt etabliert. Mit dem Werbeslogan “Profitieren Sie von einer Software, die individuell auf Ihre Agentur zugeschnitten ist” versucht act.VERTISE eine Agentursoftware anzubieten, die ein hohes Maß an eigenem Gestaltungsspielraum zur Verfügung stellt.

AGENCY wird in drei verschiedenen Versionen angeboten:

  • BASIC –  je Lizenz ab 10 Nutzern

Mit dem Basispaket bekommst du alle Funktionen, um mit einer kleinen Agentur durchzustarten. Kontaktverwaltung (CRM), Stundenerfassung, Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Dokumentenmanagement und natürlich die Individualisierungsmöglichkeiten sind in diesem Paket enthalten.

  • BASIC PLUS  pro Lizenz ab 10 Nutzern

Hier sind neben den Funktionen aus dem Paket BASIC dann noch Bestellungen, Anfragen, ein aktives Mitteilungssystem, eine Terminverwaltung, ein Aufgabenmanagement, eine Budgetverwaltung, Preislisten und weitere kleine Funktionen enthalten

  • ADVANCED pro Lizenz ab 10 Nutzern

In der ADVANCED-Version sind neben den Features aus BASIC PLUS noch Personalfunktionen wie Krankmeldungen oder eine Urlaubsverwaltung enthalten. Auch ein Archivierungssystem, Anwesenheitserfassung, Lieferscheine, Reisekostenerfassung, e-Invoice und eine Webservice Schnittstelle sind zusätzlich neben vielen weiteren kleinen Modulen enthalten.

 

Es gibt zu den Paketinhalten noch viele weitere Zusatzpakete die hinzugebucht werden können. Hier sind die Wichtigsten im Überblick:

  • Exchange-Schnittstelle
  • Jira-Schnittstelle
  • Telefonschnittstelle
  • Redmine-Schnittstelle
  • Massen E-Mail Versand
  • Mehrsprachigkeit bei Druckerzeugnissen

Ist die Agentur noch ein wenig kleiner, bietet ACTIVE.AGENCY ein Starterpaket für kleine Agenturen oder Startups an.

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ConAktiv

von Connectivity GmbH

Controlling und Auswertungen

Eigenleistungen kalkulieren

Flexible Projektabwicklung

Die Software ConAktiv Agentur ist speziell auf das Projektgeschäft von Agenturen aus der der Kommunikations- und Kreativbranche zugeschnitten und bietet die branchentypischen Funktionen zur Steuerung der Agenturabläufe. Mit der Software ConAktiv Agentur können die Aktivitäten in einer Agentur zielgerichtet gesteuert werden. Alle Funktionsbereiche, wie CRM und Neukundenakquise, Termin- und Ressourcenplanung, Projektsteuerung, Job verwalten, Leistungserfassung, Integration freier Mitarbeiter, Auslastungsplanung mit Urlaubsverwaltung, Abrechnung von Zeit und Material, Buchhaltung und Liquiditätsplanung werden integriert.

ConAktiv Agentur bietet einen breit gefächerten Funktionsumfang und lässt sich ohne große Programmierarbeiten in die bestehende Infrastruktur einbinden  und fügt sich in den Workflow der Agenturen ein.

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Was ist eine Agentursoftware?


Eine Agentursoftware ermöglicht einer Agentur die Organisation aller Arbeitsabläufe in einem zentralen Softwareprodukt. Sie unterstützt die Agentur in den Bereichen Projekt- und Jobmanagement, Erfassung von Eigen- und Fremdleistungen, Controlling, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und des Reporting. Moderne Agentursoftware kann heutzutage aber noch viel mehr darüber hinaus leisten und ist damit die zentrale Softwarelösung im Agenturleben.

Wer sich noch nie mit Agentursoftware befasst hat, fühlt sich von der Vielzahl der Anbieter vielleicht auf den ersten Blick erschlagen. Mit diesem Artikel wollen wir den Dschungel der Agentursoftware-Anbieter für Dich ein wenig lichten. Ziel ist, es Dir Denkanstöße für den Einsatz von Agentursoftware zu geben. Wir zeigen Dir die Fallstricke bei der Planung und Implementierung von Agentursoftware, damit Du am Ende dieses Artikels kompetent mitreden kannst.

Zudem haben wir Euch gefragt, welche Agentursoftware ihr verwendet. Wenn Du das erste Mal auf dieser Seite bist, selbst Agentursoftware im Einsatz hast und Dich einbringen möchtest, laden wir Dich gerne ein unsere dauerhafte Umfrage mit Deiner Stimme weiter zu verbessern.

Wer sollte sich mit einer Agentursoftware auseinandersetzen?

Der Markt der Agentursoftware-Anbieter ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Da eine klassische Agentur ein recht breites Spektrum an Anforderungen und Arbeitsabläufen hat, sind mit der Zeit neben den klassischen Agentursoftware-Systemen immer mehr Spezialisten in den Markt eingetreten, die für bestimmte Bereiche eine sinnvolle Alternative darstellen.

Die klassische Zielgruppe der Agenturen sind hierbei folgende Branchen:

  • Medienagenturen
  • Werbeagenturen
  • Presseagenturen
  • Promotionagenturen
  • Messeagenturen
  • Webagenturen
  • Designagenturen
  • Mediaagenturen
  • Verlagsagenturen
  • Künstleragenturen
  • Versicherungsagenturen
  • Handelsagenturen
Wer sollte sich mit Agentursoftware auseinandersetzen

Eventuell bietet sich auch in Deiner Agentur eine Agentursoftware an.

Wie sich an dieser Liste wunderbar erkennen lässt, gibt es eine sehr große Anzahl von verschiedenen Agenturtypen, die branchenspezifisch auch ganz spezielle Anforderungen an eine Software für Agenturen haben.
Neben den klassischen Full-Service-Werbeagenturen tummeln sich mitunter sehr spezialisierte Agenturformen am Markt, die  einhergehend mit dieser Spezialisierung auch ganz besondere Anforderungen an eine Agentursoftware haben.

Und für all diese unterschiedlichen Agentur-Typen gibt es neben den ganzheitlichen Agentursoftwareprodukten auch Nischensoftware, die gesondert auf die speziellen Bedürfnisse der einzelnen Branchen eingeht und diese bedient.
Auch die Agenturgröße spielt heutzutage keine große Rolle mehr. Ob Kleinstunternehmen, Freelancer, mittelständische Werbeagentur oder großes Unternehmen – am Agentursoftwaremarkt findet Jeder die passende Lösung.

Entscheidend ist natürlich für die Entscheider der jeweiligen Agentur, die verschiedenen Lösungen und deren Vorzüge zu kennen, um so die beste Entscheidung für die eigene Agentur treffen zu können.

Vorteile einer Agentursoftware

Die Vorteile einer Agentursoftware liegen insbesondere in der Spezialisierung Agenturbranche, welche ganz besondere Anforderungen an eine Unternehmenssoftware haben.

Neben der klassischen Steuerung der kaufmännischen Kernprozesse und der Projektarbeit einer Agentur ist eine moderne Softwarelösung für Agenturen auch in der Lage, die oftmals doch speziellen Anforderungen eben Dieser möglichst vollumfänglich abzudecken.
Gerade Prozessautomatisierungen sind in der schnelllebigen digitalen Welt von heute kaum noch wegzudenken. Dabei spielt die Größe der Agentur keine Rolle.

Agentursoftware Vorteile

Der Einsatz von Agentursoftware bietet diverse Vorteile.

Durch ein integriertes Dokumentenmanagement kann eine Agentur lästige und kostenintensive Dokumentenprozesse wie z. B. die Ablage vollständig automatisieren. Die Mitarbeiter müssen keine Berge von Akten mehr wälzen oder endlos lange Ablagemappen durchsuchen, sondern können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Und gerade diese nicht fakturierbaren Prozesse sind wahre Zeit- und Geldvernichter.

Neben den Geschäftsprozessen kann eine gute Agentursoftware aber auch die tägliche operative Arbeit wirkungsvoll unterstützen. Hier ist ein MAM/DAM (Media Asset Management / Digital Asset Management) eine sinnvolle Ergänzung. Durch die Hilfe solcher Systeme muss kein Angestellter mehr endlose Ordnerstrukturen auf Dateiservern durchsuchen, um an die gesuchte Datei oder das benötigte Bild zu kommen. Einfach den richtigen Suchbegriff eingeben und schon ist das Problem gelöst.

Nachteile einer Agentursoftware

Der Einsatz einer Agentursoftware hat neben vielen Vorteilen, auch einige Nachteile, die nicht unerwähnt bleiben dürfen.
Da eine moderne Agentursoftware nicht nur aus einem Modul, sondern aus vielen verschiedenen Komponenten besteht, kann die Einführung einer Agentursoftware ein Kraftakt für das Unternehmen werden, bei dem auch die Chance besteht, dass er sich nicht auszahlt.

Das beruht zumeist auf den historisch gewachsenen Strukturen einer jeden Agentur, bei der unmittelbar nach der  Neugründung das Installieren einer Agentursoftware nicht ganz oben auf der Agenda steht.

Folgende Punkte sollten von den Entscheidern berücksichtigt werden:

  • Kosten des Erwerbs
  • Wiederkehrende Kosten wie z. B. ein Wartungsvertrag
  • Aufwendungen für nötige Individualisierungen
  • Kosten durch geringere Produktivität in der Startphase
  • Schulungskosten für die Mitarbeiter
  • Überforderung der Mitarbeiter durch eine schlecht geplante Einführung
  • Verärgerung der Kunden durch Verzögerungen bei der Softwareimplementierung

Daher ist in jeder Agentur, welche eine Agentursoftware einführen möchte, stets darauf zu achten, dass die zuvor benannten Aspekte berücksichtigt werden und auch deren Risiko in die Betrachtung einbezogen wird. Der größte Teil des Projekterfolgs ist mit Sicherheit die Motivation der Mitarbeiter. Nur wenn Diese bereit sind, einen solchen Umstieg mitzutragen, kann die Einführung einer Agentursoftware gelingen.

Ist im Vorfeld schon bekannt, dass es hier zu Problemen kommt, sollten die verantwortlichen Personen eine etwaige Alternative für einzelne Problemfelder in Betracht ziehen, anstatt eine komplette Branchensoftware einzuführen.

Auf was solltest du bei der Auswahl besonders achten?

Bei der Auswahl der richtigen Agentursoftware für Dein Unternehmen solltest Du gewisse Punkte beachten, damit das Projekt nach der Einführung ein Erfolg wird.

Folgende Fragen sollte der Interessent sich vorab stellen:

  • Was kostet die Software beim Kauf?
  • Wie hoch sind die regelmäßig wiederkehrenden Kosten (Wartung, etc.)?
  • Wo sind meine Daten gespeichert (Beispiel Cloud)?
  • Sind meine Mitarbeiter in der Lage, das Projekt mit zu tragen?
  • Deckt die Agentursoftware alle meine Bedürfnisse ab?
  • Sind ggf. benötigte Individualisierungsmöglichkeiten vorhanden?
  • Sind die technischen Voraussetzungen gegeben (Beispiel IT-Infrastruktur und eingesetzte Betriebssysteme)?
  • Ist die Agentursoftware auch in der Zukunft die richtige Lösung für meine Agentur?
Worauf sollte bei einer Agentursoftware geachtet werden?

Wer die geeignete Agentursoftware finden möchte, sollte auf gewisse Punkte achten und keinen Schnellschuss tätigen.

Das sind nur einige Fragen, die sich vor der Anschaffung einer Agentursoftware gestellt werden sollten. Wie schon erwähnt, ist der Markt für Agentursoftware in den letzten Jahren sehr stark gewachsen und viele neue Anbieter haben den Markt betreten.

Hier fällt es nicht jedem Verantwortlichen leicht, genau das richtige Produkt für seine individuellen Bedürfnisse zu finden. Daher ist eine eingehende Recherche im Vorfeld unabdingbar. Zudem sollte sinnvollerweise zur Einführung ein Lastenheft erstellt werden, in dem en détail dokumentiert ist, was die neue Software leisten soll und muss. So kann leichter das richtige Produkt für die eigene Agentur ausgesucht werden.

Die 5 beliebtesten Agentursoftware-Anbieter

1. Das HQ
2. Qualiant
3. Pro Sonata
4. easyJOB
5. PROAD

1. Das HQ


Das HQ ist eine moderne- und DSGVO-konforme Agentursoftware, die Ordnung und Struktur in den Agenturalltag bringt.

Die Software bildet den kompletten Geschäftsprozess, vom ersten Kontakt mit dem Kunden bis zur Kaufabwicklung bzw. Abrechnung.

Die Software bietet dem Nutzer verschiedene Funktionen, wie CRM und Zeiterfassung und zeichnet sich überdies durch seine mannigfaltigen Anpassungs- und Konfigurationsmöglichkeiten aus.

Vorteile von Das HQ

Das HQ besticht überzeugt mit klarer Strukturierung, einem umfangreichen Controlling-Prozess mit sämtlichen Auswertungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, Automatisierungen zu erstellen.

Überdies ist der Kundenservice lobend zu erwähnen, der jederzeit verfügbar ist und eine kompetente Beratung bietet.

Nachteile von Das HQ

Es sind nicht viel Nachteile, die aufgeführt werden können, die wenigen, die es gibt, wollen wir Dir nun kurz präsentieren.

Zum einen ist der Wunsch zu nennen, dass die Entwickler eine Automatisierungsprozess für Eingangsrechnungen integrieren und die Ladezeiten etwas verringert werden.

Das HQ

Im Dashboard von Das HQ findest Du übersichtlich aufgelistet alle relevanten Informationen zu Aufgaben, Projekten, Reportings und abwesenden Personen.

Highlights von Das HQ

  • Auswertungsfunktionen
  • Rechnungserstellung
  • Reporting und Controlling
  • Kundenservice

Fazit Das HQ

Das HQ kann mit Fug und Recht als All-in-One Tool bezeichnet werden, dass Prozesse und Abläufe vereinfacht und dabei mit seiner Funktionsvielfalt und dem Kundenservice punkten kann.

Wer mit dem Gedanken spielt, Agentursoftware in seiner Agentur zu nutzen, der sollte sich mit dieser Lösung definitiv intensiv befassen.

2. Qualiant


LEADING Job – die Agentursoftware für Unternehmen, die im Sektor „kreative Industrie“ anzusiedeln sind.

Die Software liefert dem Nutzer Eine Übersicht zu Ressourcen, Unternehmenskennzahlen und Projekt-Fortschritten.

Vorteile von Qualiant

Analog zu Das HQ überzeugt Qualiant mit seiner Funktionsvielfalt, die vom Projektmanagement über die Zeiterfassung bis hin zur Ressourcenplanung geht.

Der Support von Qualiant, auch das ist eine Parallele zu Das HQ, verfügt über einen herausragenden Support, der per Telefon sowie Chat und E-Mail erreichbar ist. Zudem können von Nutzerseite Workshops und Schulungen vereinbart werden, um mehr über die Software zu erfahren.

Mit Qualiant können auch große Projekte problemlos gestemmt werden, z.B. solche, an denen mehrere hundert Mitarbeiter beteiligt sind. Da es sich um eine Webbasierte Cloud-Lösung handelt, läuft Qualiant sowohl am Desktop als auch mobil jederzeit einwandfrei.

Nachteile von Qualiant

Wirkliche Nachteile zu dieser Agentursoftware werden an keiner Stelle genannt.

Qualiant Projekt

Darstellung der Entwicklung einer neuen Webseite bei Qualiant.

Highlights von Qualiant

  • Funktionsumfang, der sonst nur bei Individualsoftware zu finden ist
  • Agentur Workflow System
  • Workshops und Weiterbildungen
  • Passt sich an die Agentur an

Fazit Qualiant

Qualiant weist keine wirklichen Nachteile, dafür aber sehr viele Vorzüge auf und ist daher ein ganz heißer Tipp im Agentursoftware-Business, mit dem Du Dich definitiv näher auseinandersetzen solltest.

3. ProSonata


ProSonata legt den Fokus seiner Software vor allem auf die Projektverwaltung- und abrechnung. ProSonata ist gemäß eigenem Selbstverständnis zwar eine Agentursoftware, durch den Fokus auf das Projektmanagement, aber lange nicht so universell aufgestellt, wie etwa Das HQ und Qualiant.

Vorteile von ProSonata

Pro Sonata weiß vor allem mit seiner Nutzerführung zu überzeugen. Neben dem kompetenten Support sind die übersichtliche Menüführung und die einfache Bedienung als große Vorteile zu nennen.

Das Preis-/Leistungsverhältnis ist zudem fast unschlagbar und geradezu perfekt auf Agenturen zugeschnitten.

Nachteile von Pro Sonata

Das Interface ist zwar übersichtlich und leicht zu bedienen, die Kehrseite der Medaille in diesem Falle ist allerdings: das Interface wirkt doch im Hinblick auf die Interfaces der Konkurrenten etwas „altmodisch.“

Außerdem fehlt eine Uploadfunktion respektive Archivsoftware, die über eine Texterkennung verfügt, um beispielsweise Eingangsrechnungen entsprechend abwickeln zu können.

Pro Sonata alle Projekte

Projektübersicht bei ProSonata.

Highlights Pro Sonata

  • Projektverwaltung
  • Einfache und intuitive Handhabung
  • Preis-/Leistungsverhältnis
  • Faktura

Fazit Pro Sonata

Obgleich die Software nicht die gleiche Funktionsvielfalt wie die Wettbewerber Das HQ und Qualiant bieten kann, ist Pro Sonata wegen seiner einfachen Bedienung, der sukzessiven Weiterentwicklung durch die Entwickler und dem günstigen Preis mehr als nur ein Geheimtipp und definitiv einen Versuch wert.

4. easyJOB


Die webbasierte Agentursoftware easyJOB betreut derzeit 8oo Kunden und vom Freelancer bis zur großen Digital-Agentur.

easyJOB ist genau wie Das HQ und Qualiant ein All-in-One Tool, dass alle gängigen Agenturprozesse, wie Content-Relationship-Management (CRM), Projektmanagement und Controlling – um nur einige zu nennen – abdeckt.

Vorteile von easyJOB

Ein zentraler Vorteil ist natürlich der zuvor erwähnte Funktionsumfang, den easyJOB seinen Kunden bietet.

Ein weiteres ist die Skalierbarkeit der Software. Diese lässt sich auf den einzelnen Freelancer ebenso individuell ausrichten und anpassen, wie an kleinere Firmen oder Unternehmen, deren Mitarbeiter in die Tausende gehen. Diverse Schnittstellen sorgen zudem für eine große Flexibilität.

Für Anfänger bietet easyJOB zudem eine Einstiegslösung an (easyJOB), die allerdings auf zehn Nutzer beschränkt ist. Diese Version ist im Gegensatz zur „Vollversion“ cloudbasiert.

Nachteile von easyJOB

Komplexität und Funktionsumfang der Software sind Fluch und Segen zugleich. easyJOB deckt zwar wie bereits erwähnt alle relevanten Agenturbereiche ab, das Onboarding von Mitarbeitern, die nicht mit dem System vertraut sind, benötigen allerdings eine längere Einarbeitungszeit.

easyJOB Dashboard

So präsentiert sich das Dashboard von easyJOB.

Highlights von easyJOB

  • Funktionsumfang
  • Skalierbarkeit
  • Persönliche Beratung durch festen Ansprechpartner
  • Jährliche Updates

easyJOB

easyJOB ist eine sinnvolle Option für all Jene, welche die Funktionsvielfalt der Software nutzen können und großen Wert auf Flexibilität legen, bei easyJOB beispielsweise in Form vieler Schnittstellen.

Ist das nicht der Fall, sollte das Augenmerk auf eine andere Software gelegt werden, da easyJOB in diesem Falle zu teuer ist und der Onboarding Prozess neuer Mitarbeiter zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

5. PROAD


PROAD versteht sich als smarte Agentursoftware, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, den Kunden dabei zu unterstützen, an alle wichtigen Prozesse und Aufgaben zu denken.

Nutzer haben die Möglichkeit zu wählen, ob sie PROAD cloud- oder serverbasiert nutzen möchten.

Durch das Hosting in Deutschland wird die Sicherheit Deiner Daten gewahrt.

Vorteile von PROAD

Einige Vorteile haben wir in der vorangegangenen Einleitung schon aufgezählt, z.B. die einfache Bedienung.

Ein weiterer Vorteil: PROAD hat verschiedene Module in seinem Portfolio, die dem Nutzer die Möglichkeit geben, zu entscheiden, welche Funktionen er benötigt. So schneidet die Software ihre Pakete individuell auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zu.

Die ansprechenden Designs, die PROAD in Petto hat, finden auch immer wieder Anklang bei den Nutzern.

Nachteile von PROAD

Immer wieder ist von der komplizierten Handhabung zu lesen, die auch nach längerer Verwendung noch immer präsent ist.

Zudem ist mancherorts zu lesen, dass gewisse Funktionen, etwa die Mailingfunktion, trotz Versprechungen seitens der Betreiber, nicht funktionieren.

PROAD Dashboard

So sieht das Dashboard von PROAD aus.

Highlights von PROAD

  • Übersichtliches Dashboard
  • Cloud- und Serverbasiert nutzbar
  • Funktionsumfang individuell auswählbar
  • Innovative Designs

Fazit PROAD

PROAD ist eine All-in-One-Lösung, die sich von anderen Agentursoftware-Anbietern damit abhebt, dass der Nutzer den Funktionsumfang selbst auswählen kann. Die ansprechenden Designs tun hier ihr Übriges.

Aufgrund dieser Tatsache können wir PROAD in jedem falle empfehlen. Sollten aufgrund der benannten Nachteile Bedenken bestehen, gibt es die Möglichkeit eine Demo zu buchen und erst einmal einen Testlauf zu starten.

Was sind die wichtigsten Funktionen einer Agentursoftware?

Da sich in den letzten Jahren die Digitalisierung unserer Arbeitsumgebung immer weiter vorangeschritten ist, sind auch die Hersteller von moderner Agentursoftware diese Schritte mitgegangen. So bietet ein aktuelles Softwarepaket für Agenturen zumeist eine Komplettlösung an, mit der möglichst alle Arbeitsbereiche der Agentur abgedeckt sind.

Zu den Standardfunktionen zählen:

  • Dashboard mit Schnellzugriff auf alle Funktionen (Startseite)
  • Projektmanagement
  • Zeitpläne und Timings
  • Gantt-Diagramme
  • Aufgabenverteilung und deren Überwachung
  • Jobabwicklung
  • Angebotserstellung
  • Auftragsabwicklung
  • Kalkulation
  • Anfrage- und Bestellwesen
  • Controlling
  • Erstellung und Auswertung von Reports
  • Pivot-Tabellen
  • Buchhaltung
  • Eingangsrechnungen
  • Abrechnung
  • Stundenerfassung
  • Arbeitszeitkontrolle
  • CRM / Groupware
  • Adressverwaltung
  • E-Mail Anbindung
  • Kalender
  • Ressourcenplanung
  • Kapazitätsplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Medienverwaltung

An diesen Beispielen gut ersichtlich ist eine Agentursoftware hat in der heutigen Zeit einen enormen Funktionsumfang. Wo eine Agentur früher auf viele verschiedene Lösungen setzen musste, gibt es heute am Markt sehr viele Anbieter, die sich als Full-Service-Dienstleister verstehen und möglichst alle Bereiche der Agenturarbeit abdecken wollen.

Neben den Standardkomponenten gibt es zudem ganz spezielle Module in einzelnen Softwareprodukten, die auf die besonderen Bedürfnisse von spezialisierten Agenturen ausgelegt sind.

Hierzu zählen z. B.:

  1. Event- und Veranstaltungsmanagement
  2. Media Asset Management
  3. Digital Asset Management
  4. Cloud-Anbindung
  5. E-Mail Kampagnenmanagement
  6. Telefonie-Anbindung

Diese Beispiele sind natürlich nur als Auszug zu verstehen. Es gibt neben den klassischen Funktionen mittlerweile eine Vielzahl weiterer Individualisierungsmöglichkeiten, die auf besondere Anforderungen zugeschnitten sind. So findet fast jede Agentur am Markt genau das Produkt, welches alle Funktionen enthält, damit nicht mehr mit Insellösungen gearbeitet werden muss.

Fazit

Jede Agentur, ob klein oder groß, ob mit vielen oder wenigen Mitarbeitern, ist gut beraten, eine Agentursoftware einzusetzen. Dabei ist die Suche nach der passenden Software nicht so einfach, dementsprechend sollte im Vorfeld der gegenwärtige- und der zukünftige Bedarf klar herausgearbeitet werden.

Umfangreich sind nahezu alle Programme und konsequent eingesetzt steigern sie alle mit Sicherheit die Produktivität und den Workflow. Meist werden in Agenturen bereits Softwareprogramme genutzt, die auch in Agentursoftwaretools integriert sind. Hier heißt es dann zu entscheiden, ob Module hinzugekauft werden oder ein Rundum-Paket erworben wird.

Fakt ist, eine Agentursoftware, die mitwachsen kann und von Beginn an genutzt wird, erleichtert den Arbeitsalltag auf jeden Fall. Wird eine Software in eine bereits seit Längerem bestehende Agentur implementiert, kann dies etwas aufwändiger sein. Das Ziel, den Umsatz zu steigern, die Kundenkommunikation zu vereinfachen und die Qualität in vielen Bereichen zu verbessern, kann durchaus erreicht werden. Die Möglichkeit zum Testen bei manchen Anbietern sollte auf jeden Fall genutzt werden, denn auf lange Sicht lohnt sich der Einsatz einer Agentursoftware in jedem Fall.

Weitere Tool-Vergleiche findest Du hier:

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