Wer verwendet Teambox?

Die Agentursoftware Teambox wurde mit und für Agenturen entwickelt, die einen einfachen und integrierten digitalen Workflow wünschen.

Teambox ist flexibel skalierbar und daher für Agenturen jeder Größe optimal geeignet. Also sowohl für kleineren Start-ups wie auch für internationalen Agenturgruppe mit mehreren Hundert Mitarbeitern.

Was ist Teambox?

Teambox ist die Agentursoftware, mit der Zusammenarbeit wirklich funktioniert. Teambox ist webbasierend und bietet alle Funktionen, die andere auch bieten.

Und noch ein bisschen mehr:

1. Geschwindigkeit
Mehr Geschwindigkeit für effiziente Workflows und schnelle Reaktionszeiten dank technischem State-of-the-Art-Unterbaus

2. Sicherheit
Mehr Sicherheit dank regelmäßiger Pen-Tests durch externe SicherheitsexpertInnen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung über viele Jahre

3. Service
Mehr Service durch ein Team von Branchenexperten bei Einführung, Schulung, Beratung, Anpassungswünschen und im Support

4. Individualität
Mehr Individualität durch viele Konfigurationsmöglichkeiten zur Anpassung an den Agentur-Workflow und darüber hinaus der Möglichkeit von individuellem Customizing

5. Schnittstellen
Mehr Schnittstellen zur Integration in die bestehende Systemlandschaft (mittels REST-API sowie durch eine Vielzahl an Schnittstellen zu beispielsweise FIBU-Programmen, Kalender- und Adressdatenbanken, Fileservern etc.)

Mehr Infos
Teambox 2 klein
Teambox 3 klein
Teambox Projektplanung

Teambox Funktionen

Einfache Zeiterfassung & Reporting

Egal, ob am Desktop oder mobil: Die hohe Usability der Zeiterfassung sorgt dafür, dass die Leistungen wirklich zeitnah erfasst werden – mittels Stoppuhr oder als freier Zeiteintrag. Das freut Kreative und Projektleiter und schafft die Basis für effizientes Jobcontrolling, Reporting und Leistungsverrechnung.

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Leistungsstarkes Adressmanagement & CRM

Teambox bietet ein leistungsstarkes Adressmanagement und CRM, das auch bei der Akquise unterstützt. Firmen und Kontakte können über frei definierbare Sticker (Tags) gekennzeichnet werden.

Flexibel kombinierbare Auswertungen nach eigenen Kriterien bieten die Basis für gezielte Suchen oder Datenexporte (Etiketten, Excel, CSV). Natürlich alles DSGVO-konform.

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Agiles Projektmanagement & Ressourcen

Das Projekt- und Ressourcenmanagement bei Teambox besticht durch seine frei wählbare Planungstiefe und Agilität. Neben flexibel filterbaren To-do-Listen (inkl. Leistungserfassung auf Arbeitspaketen und Aufgaben) bieten der interaktive Balkenplan und das Kanban Board alternative Projektsichten, die durch Drag-&-Drop einfach bearbeitet werden können.

Die Ressourcenplanung erfolgt auf Abteilungs- und/oder Mitarbeiterebene und lässt mögliche Auslastungsprobleme mittels frei definierbarer Heatmap rechtzeitig erkennen.

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Projektbasierende Kommunikation

Kommunikation und Dokumentation passieren in Teambox nicht in abstrakten Channels oder über unübersichtliche Mail-Verläufe. In Teambox wird direkt im richtigen Kontext – einfach und für alle nachvollziehbar – kommuniziert.

Relevante E-Mails werden an Teambox weitergeleitet und dort automatisch mit Kontakten und Kontext verknüpft. Kommentare werden direkt zu Kontakten oder Objekten (z.B. Angeboten, Arbeitspaketen, Urlaubseinträgen etc.) erfasst und können optional als Meldung an Kollegen “gepusht” werden.

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Übersichtliche Finanzen & punktgenaues Controlling

Teambox bietet den optimalen Überblick über alle Finanz- und Controlling-Aufgaben und ist das zentrale Steuerungselement, um Angebote, Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Forecasts, Budgets und Reports einfach zu managen.

Zudem können neben der teilautomatisierten Verrechnung von wiederkehrenden Positionen (inkl. Massenversand) auch Zahlungseingänge importiert werden.

Individuelle Controlling-Reports werden selbst erstellt und für die neuerliche Verwendung gespeichert. Alle Dokumente werden natürlich im gewünschten CI/CD ausgeben.

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Effizientes Lieferantenmanagement

Teambox mach die Zusammenarbeit mit Lieferanten noch effizienter. Produktionsanfragen und -aufträge werden direkt über die Teambox versendet und Angebote in der Teambox abgelegt.

Damit können diese auch einfach und nachvollziehbar verglichen und der Bestbieter beauftragt werden. Mit der Auftragserteilung wird umgehend eine disponierte Eingangsrechnung generiert.

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Virtuelles Human Resource Management

Egal, ob Arbeitszeit, Zeitausgleich, Urlaub, Spesen oder Teilzeitpensum – Teambox bietet alle Tools zur Mitarbeiterplanung. Die Abwesenheitsverwaltung (wie beispielsweise Urlaub) lässt sich optional über einen Beantragungs-/Genehmigungsworkflow noch effizienter abwickeln.

Zudem ist die Führung von Zeitkonten inkl. optionalem Zeitausgleich möglich.

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Individuelle Administration

Im Admin-Bereich lässt sich Teambox individuell konfigurieren. Über eine Vielzahl von Einstellungen wird dabei die Teambox an die agenturspezifischen Anforderungen angepasst.

So lassen sich zum Beispiel Zugriffsrechte differenziert steuern oder auch individuelle Leistungen und Kundentarife hinterlegen und Freigabeprozesse definieren.

Teambox ist mehrsprachig und mandantenfähig (inkl. Intercompany-Verrechnung).

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Progressive WebApp

Mit der progressiven WebApp ist die Teambox immer dabei: Egal, ob zu Hause, beim Kunden oder in Cannes – viele Funktionen stehen direkt über Tablet oder Smartphone zur Verfügung.

Exemplarisch zu nennen sind hier:

  • Leistungserfassung
  • Arbeitszeiten
  • Kontakte
  • Arbeitspakete und Aufgaben
  • Spesenerfassung
  • Urlaubsbeantragung und Krankmeldung
  • Reportings

Wie alles in Teambox natürlich abhängig von den individuellen Berechtigungen.

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Mehr Schnittstellen

Teambox integriert sich perfekt in die bestehende Systemlandschaft und bietet damit eine langfristige Investitionssicherheit. Neben einer “REST-API” stehen Schnittstellen zu einer Vielzahl an FIBU-Programmen oder dem Ticketsystem Jira zur Verfügung.

Hinzu kommen Fileserver-Anbindungen (eigener, SharePoint, Dropbox), Authentifizierung (OAuth 2 und LDAP), Zapier Webhooks (Schnittstelle zu über 2000 Tools), Exchange, CalDAV/CardDAV/WebDAV, OpenLDAP etc.

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Flexibles Customizing

Individualität ist bei Teambox dank einer Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten Standard. Darüber hinaus werden für individuelle Anforderungen Lösungen entwickelt, die natürlich update- ,und damit investitionssicher, sind.

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Besserer Support

Teambox setzt auf eine userfreundliche Implementierung und einen erstklassigen Support, der schnell, persönlich und kompetent ist.

Praxisnahe Workshops, Schulungen und die Begleitung der Einführung erfolgen durch Branchen-Experten.

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Technische Features

Teambox ist eine sehr stabile und hochsichere webbasierte Lösung, die auf Basis der bewährten Free Software Debian GNU/Linux Distribution betrieben wird. Das garantiert maximale Transparenz bei minimalen Kosten.

Nginx, MariaDB und PHP 7 bilden den technischen Unterbau zum Betrieb der “State-of-the-Art Software”.

Teambox ist in den Hostingvarianten Teambox.cloud (Serverstandort Deutschland bzw. Schweiz) oder On-Premises (eigener Server) verfügbar.

Regelmäßige PEN-Tests durch externe Experten und ein detailliertes Monitoring der Performance durch das Teambox-Team garantieren maximale Sicherheit und Verfügbarkeit.

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Teambox Bewertungen / Erfahrungen

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