MOCO ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Mit nur einem Klick können Rechnungen aus den erfassten Arbeitszeiten erstellt werden, ohne viel am Layout ändern zu müssen, wie es bei anderen Anbietern oft notwendig ist. Der Leistungskatalog kann individuell und nach Themen sortieren angelegt und um die passenden Positionen ergänzt werden. Diese können dann problemlos für Angebote oder Rechnungen ausgewählt werden, was viel Zeit bei der Kundenakquise spart. Die Benutzeroberfläche ist einfach und leicht verständlich gestaltet.

Moco bietet die Möglichkeit, über Zapier oder bereits vorhandene Schnittstellen mit fast allen Arten von Systemen zu kommunizieren, was deine Arbeitsprozesse deutlich effizienter macht.

Das Dashboard zeigt außerdem, welche Arbeitszeiten innerhalb des Monats abrechenbar sind und welche nicht. So bekommt man einen guten Überblick über die Leistung der Agentur und ein Bewusstsein, wo die Zeit wirklich hingeht.

Basic-Version:
In der Zeiterfassung ist keine genaue Eingabe der Uhrzeit möglich, was bedeutet, dass es manchmal schwierig ist, Zeiten genau nachzufassen. Sobald aus Leads neue Projekte generiert werden, fehlt die Verknüpfung der bisher erstellten Inhalte (Angebote, Besprechungshistorien etc.). Die Projekt- und Ressourcenplanung ist aus meiner Sicht leider nur begrenzt hilfreich.
Die Zeiterfassung ermöglicht leider keine präzise Eingabe der Uhrzeit, was gelegentlich die genaue Nachverfolgung von Arbeitszeiten erschwert. Des Weiteren fehlt bei der Generierung neuer Projekte aus Leads eine automatische Verknüpfung zu bereits erstellten Inhalten wie Angeboten oder Besprechungshistorien. Die Projekt- und Ressourcenplanung ist aus meiner Sicht nur eingeschränkt hilfreich.

– Angebots- und Rechnungserstellung
– Zeiterfassung
– Übersicht der Leads & Projekte
– Übersicht der offenen Rechnungen und Angebote

Wir als kleine Agentur sind sehr zufrieden mit dem Funktionsumfang, hauptsächlich in Bezug auf das Preis-Leistungs-Verhältnis. Vor allem zum Starten kann ich dieses Tool nur jedem Empfehlen.

• Sehr schlanke Lösung für kleine Unternehmen.
• Es bedarf einer sehr kurzen Einarbeitungszeit bis das Tool produktiv verwendbar ist
• Der Support ist der schnellste und bemühteste, den ich je erfahren habe.
• Die Software wird auch sehr oft mit neuen Funktionen erweitert.

Speziell das Projektmanagement es nicht ganz so strukturiert und benutzerfreundlich wie es teilweise bei anderen Tools der Fall ist.
Projekte werden in der Übersicht als Liste dargestellt und sind nur durch Tags sortierbar.
Die Abrechnung von mehreren Einzelprojekten in einer Gesamtrechnung für den gleichen Kunden ist nur über Umwege und zu viele Klicks erreichbar und dann auch nicht ganz übersichtlich.
Viele Funktionen sind vorhanden, aber aus UX-Sicht nicht ganz nutzerfreundlich erreichbar.

Angebots und Rechnungserstellung. Diese funktionieren super unkompliziert und schnell.
Auch der DATEV Export mit Belegbild läuft seit Beginn reibungslos.

Tolles kleines Tool. Absolut ausreichend für Team bis 25 Mitarbeiter.
Alle wesentlichen Funktionen die eine Agentur benötigt sind vorhanden, wenn auch teilweise grafisch nicht auf Höhe der Konkurrenz.

Seit 1,5 Jahren setzen wir auf Moco und sind sehr zufrieden.
Der Chat bei Fragen funktioniert sehr gut und die Reaktionszeit ist auch sehr gut.

Bei häufig wiederkehrenden Abfragen, wäre ein Shortcut für Abfrage inkl. Filtereinstellung hilfreich.

Projektübersicht mit allen Kosten

Tolles Tool, das zuverlässig läuft!

MOCO ist gut zu bedienen, deckt alles ab, was wir brauchen, keine Ausfälle, schneller Service – gut zusammenhängende Strukturen, sowie optisch gefällig.

Sofern man darin einen Nachteil sucht: es ist halt keine Prozesssoftware – eine Anbindung an eine Fremdsoftware für Prozessmanagement (Planung, Aufgabenverteilung, etc.) sollte man einkalkulieren.
Nachteile im Rahmen einer allgemeinen Agentursoftware haben wir nicht entdecken können.

Wir nutzen eigentlich rundherum (fast) alles.

Uneingeschränkte Empfehlung für Werbeagenturen.

• Einfaches Zeittracking und übersichtliche Darstellung von Projekten, Überstunden & Urlaubstagen.
• Schnelle Abrechnung der geleisteten Stunden.

Wir nutzen es in erster Linie zum Zeittracking, zur Urlaubsplanung und zur Rechnungserstellung. Für die Projektplanung ist es derzeit noch nicht geeignet. Hier greifen wir auf Asana zurück.

Das Zeittracking, da sich die Zeiten auch leicht umbuchen lassen.

Mein Unternehmen ist sehr zufrieden mit MOCO. Viele Prozesse wurden dadurch erleichtert. Anschauliche Grafiken geben einen guten Überblick über Urlaub, Überstunden und die eigene Produktivität. Das Tool kann ich mit gutem Gewissen weiterempfehlen.

Usability
Einfache Usability und logische Zusammenhänge.

Projekte & Rechnungen
Der Lead-Funnel ist von der Akquise als Lead(-Projekt) bis zur Abschlussrechnung abbildbar.
Zusatzkosten können simpel von der Eingangsrechnung in die Rechnung übertragen werden.

Stundenbuchungen
Stundenbuchungen sind relativ simpel umbuchbar und aufteilbar. Die Stundenbuchungen sind auch in der App möglich.

Add-ons & Erweiterungen
Es gibt viele Erweiterungen wie beispielsweise die Datev-Schnittstelle oder eine Verknüpfung mit Asana.

Als Plannungstool und Berichtstool ist es nicht wirklich weit entwickelt, durch Add-ons wie Verknüpfungen mit Asana ist es erweiterbar, kostet aber extra. Ein paar Bugs z.B.: Es ist keine Zeit auf ein Akquise-Projekt buchbar. Dafür muss ein Workaround gefunden werden, es gibt verschiedene Wege, diese müssen aber dann manuell gelöst werden. Auch ist sehr störende ist das man das Budget manuell in den Projekten anpassen muss werden wenn Zwischenrechnungen gestellt werden, weil sonst der Bericht nicht stimmt, da sind die Angebotssumme somit verändert.

– Projekte
– Zeiterfassung
– Abrechnung

Für eine mittelgroße Agentur ist es gut. Man arbeitet sich schnell ein. Jedoch für eine Kapazitätsplanung in einer Agentur, welche oft spontan handeln muss und flexible schnell “Leistungen” erfassen muss, sollte es noch einfachere Lösungen geben. Die Stundenbuchungen sind simple zu handhaben.

Übersichtliche Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit, sehr gut gelöster Funnel von Akquise über Projektmanagement mit Zeiterfassung bis zur Rechnungslegung, Anbindung an Zeiterfassungssoftware timeBro.

CRM könnte stärker ausgebaut werden.

Akquise, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungslegung

Im Preisleistungsverhältnis nicht zu schlagen, und die wenigen Mankos werden durch einen fantastischen Support mehr als ausgeglicehn.