Wer verwendet Asana?

Asana ist für alle,die die Teamprojekte, -prozesse und -aufgaben verwalten.

Was ist Asana?

Hinter diesem Projektmanagement-Tool steckt Facebook-Mitgründer Dustin Moskovitz. Sein Ziel war es, die Produktivität der Facebook-Mitarbeiter deutlich zu erhöhen. Asana arrangiert Projekte innerhalb von Organisationen und Workspaces, die wiederum durch Aufgaben und Unteraufgaben gespeist werden. Alle Teammitglieder, die sich mit der E-Mail-Adresse einer Firma anmelden, werden automatisch derselben Organisation zugeordnet. Von dort aus können anschließend einzelne Teams gebildet werden. Einzelpersonen oder Nutzer mit einer Freemail-Adresse wie etwa Google-Mail erhalten direkt einen Workspace. Asana ist vor allem für Teams spannend, die nach der Methode »Getting Things Done« arbeiten möchten. Das Projektmanagement-Tool Asana gewährt Einsteigern eine 30-tägige Testphase für Asana Premium. Business und Enterprise-Lösungen für Firmen bieten verbesserten Support und individuelle Lösungen wie die Möglichkeit zum Datenexport. Der Vorteil bei Asana liegt eindeutig im unkomplizierten Schnellstart eines ausgereiften Projektmanagement-Tools. Seine Komplexität ist jedoch nichts für Anfänger, die sich erstmals mit jener Software-Kategorie befassen. Größtes Defizit von Asana ist dagegen die fehlende Offline-Funktion. Ohne Internetzugang läuft bei diesem Projektmanagement-Tool nichts. D.h. bist Du nicht mit dem Internet verbunden, kommst Du nicht an Deine Daten.

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Asana Bewertungen / Erfahrungen

Diese Asana-Bewertungen werden automatisch aus 17 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

Gesamt
4.6/5
Benutzerfreundlichkeit
4.7/5
Support / Kundenbetreuung
4.2/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4.7/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.5/5
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
4.9/5
Asana jetzt bewerten

Asana Rezensionen

Alex Avantgarde

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Asana ist das perfekte Task / Projekt Management Tool für kleine bis mittlere Unternehmen. “

Vorteile von Asana

Asana ist sehr einsteigerfreundlich. Man lernt schnell mit dem Tool umzugehen, trotzdem bietet es unter der Oberfläche noch einiges an Komplexität. Zumal es auch stetig weiterentwickelt wird.
Die Gratis Version des Tools genügt für sehr kleine Teams bereits aus. Größere Teams sollten dann auf jeden Fall eine Paid Version nutzen.

Nachteile von Asana

Einige sehr coole Funktionen sind nur in größeren Paketen enthalten.

Beste Funktionen von Asana
  • Daily / Weekly Taskmanagement
  • Projekte Strukturieren über Sektionen / Tasks / Due Dates / Milestones
  • wöchentliche Projekt Updates an Projektmitglieder verschicken
Allgemeines Fazit zu Asana

Bestes Taskmanagement Tool, das ich bisher genutzt habe. Wir haben früher Jira genutzt, welches aus meiner Sicht zu komplex ist für Standard Anwender und Trello ist zu simple.

Jan Kurschewitz

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Asana ist ein unverzichtbares und äußerst durchdachtes Task-Management-Tool, das extrem viel kann, dabei aber sehr gut bedienbar ist. “

Vorteile von Asana

Wir nutzen immer noch die kostenlose Version, die extrem viel kann. Ein krass geniales Task-Management-Tool! Schon vor 6 Jahren konnte es viel, inzwischen sind es fast zu viele Features aber noch nicht überladen und mit einer sehr guten Usability. Selbst zu zweit konnten wir uns nie vorstellen, wie man ohne arbeiten kann. In einem größeren Team geht es dann gar nicht mehr ohne.

Nachteile von Asana

Mir fällt nichts ein, außer dass ich fliegende Einhörner – und seit neustem irgendwelche Hundebilder für sehr kitschig amerikanisch halte – oder einfach zu alt für so einen Käse bin. Kann man aber abschalten (bzw. gar nicht erst anschalten).

Beste Funktionen von Asana

Task-Management. Das, wofür es gedacht ist. Allerdings missbrauchen wir Asana auch manchmal als Notizblock und Wissensbasis.

Allgemeines Fazit zu Asana

Absolut flüssiges Arbeiten mit diesem Task-Management. Da geht wirklich nichts verloren und jeder versteht sofort die Funktionsweise.

Stefanie Effer

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Projektmanagement-Tool mit vielen Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams. “

Vorteile von Asana

Mit Asana lassen sich verschiedene Themen abbilden, das Tool lässt sich perfekt ins Unternehmen integrieren, da innerhalb von Asana verschiedene Teams gebildet werden können, an denen unterschiedlich viele Mitarbeiter mitwirken können. Die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten (u.a. Slack und Microsoft) ermöglichen einen idealen Arbeitsprozess. Tasks können hierbei beispielsweise direkt aus Slack heraus im entsprechenden Projekt angelegt werden.

Die Zusammenarbeit mit mehreren Personen in einem Projekt ist problemlos möglich. Die Projekte lassen sich dabei in verschiedenen Formen darstellen (Listen, Board, Zeitstrahl etc.). Diese können ergänzt werden um individuelle Felder, um Aufgaben besser strukturieren zu können (unterschiedliche Felder je Projekt möglich).

Nachteile von Asana

Bestimmte Funktionen, wie z.B. automatisierte Regeln sind nur in höherpreisigen Paketen verfügbar oder können nur in diesen vollumfänglich genutzt werden. Tasks können nur einem Verantwortlichen zugewiesen werden, weitere Teilnehmer / Verantwortliche sind nur als Beobachter möglich.

Beste Funktionen von Asana
  • Individuelle Felder
  • Kommentar-Funktion in den einzelnen Tasks
  • Mehrfachzuweisung von Tasks zu unterschiedlichen Projekten
Allgemeines Fazit zu Asana

Ideal für die Planung von kleinen und mittleren Projekte und die übergreifende Zusammenarbeit in den Teams sowie teamübergreifend.

Hilke Höfchen

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Und: Jedes Tool ist so klug, wie seine Nutzer 😉 “

Vorteile von Asana

Asana eignet sich hervorragend für das Aufgabenmanagement. Da wir eine kleine Agentur sind, haben wir die Teams in Kunden gegliedert und bilden hierunter die einzelnen Projekte ab. Jeder Mitarbeiter wird dem Projekt hinzugefügt und hat somit immer alle Details zu den einzelnen Projektschritten vorliegen. Das ist bei der Größe unserer Agentur unabdingbar, da alles eng zusammenhängt, wenn man vor allem im Bereich der Onlinekommunikation aktiv ist. Wir können auch unproblematisch Mitarbeiter unserer Partneragentur hinzufügen, was es noch einfacher macht. Ebenso arbeiten wir im Asana anderer Agenturen mit.

Nachteile von Asana

Für uns ist es etwas nachteilig, dass man eine Aufgabe ausschließlich einem Mitarbeiter zuordnen kann. Dafür haben wir eine Lösung entwickelt, in dem es einen Projektleiter gibt, welcher der übergeordneten Aufgabe zugeordnet ist und der die Unteraufgaben darunter verwaltet. Sind alle Unteraufgaben erledigt, ist die übergeordnete Aufgabe abgeschlossen.

Beste Funktionen von Asana

Am liebsten nutze ich die Funktion der Abhängigkeiten, da ich sofort sehen kann, wann ich meine Aufgabe dann ausführen kann.

Allgemeines Fazit zu Asana

Schöne Oberfläche, mit der es Spaß macht, zu arbeiten. Tolle Möglichkeiten der Selbstorganisation.

Maximilian Bloch

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Das smarteste PM-Tool sofern man kein Jira nötig hat. “

Vorteile von Asana
  • Subtasks können angelegt werden
  • Unglaublich flüssige Bedienung – kein klassisches Server-Client-Konzept, das zahlt sich in der UX aus
  • Dashboards können super individualisiert werden. Das kann zwar auch Trello – aber eben schlechter
  • Verwaltung mehrerer Projekte funktioniert super und besser als bei anderen Tools
Nachteile von Asana

Ad hoc fallen mir keine ein. Ich wechsle momentan alle Projekte von Freedcamp zu Asana

Beste Funktionen von Asana

Ticketing

Allgemeines Fazit zu Asana

Tooles Tool. Der SPA-Ansatz ist unbezahlbar.

Victoria Gondring

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Asana macht uns das Leben wirklich leichter, da wir abteilungsübergreifend problemlos kommunizieren können und auch bei großen Projekten den Überblick haben. “

Vorteile von Asana

Wir schaffen es seit vielen Jahren mit Asana auch umfangreiche Projekte problemlos zu planen und umzusetzen, auch, wenn nicht alle Kollegen vom Büro aus arbeiten. Die Handhabung ist selbsterklärend, man kann sehr übersichtlich große Projekte in Teilaufgaben zerlegen und diese verschiedenen Personen zuweisen.

Nachteile von Asana

Bisher keine ausgemacht.

Beste Funktionen von Asana

Upload von Dateien zur Abstimmung mit Kollegen

Allgemeines Fazit zu Asana

Sehr leicht in großen Teams einsetzbar, übersichtlich und funktionell

Stephan Ilg

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Asana ist ein hilfreiches und intuitives Projektmanagement Tool, das uns bei der Organisation und Verteilung von Aufgaben maßgeblich unterstützt. “

Vorteile von Asana

Asana ermöglicht uns die strukturierte und übersichtliche Zuteilung von Aufgaben an Teammitglieder. Die Darstellung von Tasks in verschiedenen Formaten gefällt uns dabei sehr. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist bombastisch, wir nutzen die Free Version und kommen damit super zurecht.

Nachteile von Asana

Super wäre es, wenn man einzelne Tasks mehr als einer Person zuweisen könnte. Weniger als Nachteil, aber mehr als interessantes Addon wäre für uns die Möglichkeit Sprachnachrichten in die einzelnen Tasks anfügen zu können.

Beste Funktionen von Asana

Projektmanagement

Allgemeines Fazit zu Asana

Wir können Asana zum aktuellen Zeitpunkt nicht mehr aus unserem Unternehmen wegdenken. Der Funktionsumfang innerhalb der Free Version ist schon beachtlich und die Möglichkeiten, die das Tool ermöglicht, sind ein großer Mehrwert für den Bereich unseres Projektmanagements.

Isabel Schabacker

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Mit Asana funktioniert das Projektmanagement (fast) von selbst. “

Vorteile von Asana

Asana vereinfach die team- und standortübergreifende Arbeit. Die Projekte und Deadlines sind übersichtlich dargestellt.

Nachteile von Asana

Die indivuelle Gestaltung und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Asana bedarf einiger Zeit.

Beste Funktionen von Asana

Projektübersicht und den Kalender

Allgemeines Fazit zu Asana

Mit dem Tool ist es leicht den Überblick auch über sehr umfangreiche Projekte zu behalten. Die einfache und schnelle Kommunikation mit den Projektbeteiligten direkt bei Asana ist ein großer Pluspunkt.

Rafael Pohle

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Ease of Use “

Vorteile von Asana

Sehr gute Mischung aus Klarheit und gutem Design in Verbindung mit einem großen Funktionsumfang. Für mich die goldene Mitte zwischen Trello und Jira.

Nachteile von Asana

Kein Schnäppchen, wenn man bedenkt, dass Tools wie Trello (noch) kostenlos sind.

Beste Funktionen von Asana

Die neue Roadmaps-Funktion ist überragend.

Allgemeines Fazit zu Asana

Sehr stimmiges Paket für kleine bis mittlere Teams im Marketing.

Dominic Bleisch

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Smartes Tool, dank dem du jederzeit die Übersicht über alle Deadlines hast 🙂 “

Vorteile von Asana

Auch komplexe Aufgabenstrukturen mit Subtasks sind möglich inkl. Deadlines und Ownern. Zudem können Tasks mit mehreren Projekten gleichzeitig verknüpft werden, was bei uns mit einem Übersichtsprojekt über alle Projekte extrem hilft.

Nachteile von Asana

Beste Funktionen von Asana

Projektplanung

Allgemeines Fazit zu Asana

Super Tool, würde ich weiterempfehlen, wenn man sich ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version leistet.

Kai Morasch

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Nicht zu viel und nicht zu wenig Funktionen -> bester Workflow “

Vorteile von Asana

Die Usability des Tools ist sehr gut, die Bedienung ist einfach und in den täglichen Routinen sehr flüssig. Die Struktur ist optimal für Teams aus Freelancer und Agenturen geeignet. Die Server sind schnell und man kann zügig arbeiten. Die Oberfläsche ist übersichtlich und nicht überladen.

Nachteile von Asana

Die produktive Verknüpfung der Projektkalender mit dem persönlichen Kalender in Exchange ist uns noch nicht 100% sauber gelungen.

Beste Funktionen von Asana

Boards, Listen

Allgemeines Fazit zu Asana

Ein MUST have für Agenturen ab mehr als einer Person / Mitarbeiter

Jürgen Walleneit

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Eines der wenigen echten agilen Tools. “

Vorteile von Asana

Asana ist schnell einsetzbar und bedarf keiner komplizierten Lernkurve. Agiles Tool, aber nicht überladen mit unnötigen Funktionen.

Nachteile von Asana

Das Tool ist teuer im Teameinsatz.

Beste Funktionen von Asana

Ich baue am liebsten individuelle Schwimmbahnen, auf denen ich meine Tasks beliebig verschieben und automatisieren kann.

Allgemeines Fazit zu Asana

Einfach und schnell in der Handhabung. Machen.

Stephan Reichert

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Asana bringt Ordnung und Übersicht in komplexe Projekte. “

Vorteile von Asana

Gutes Ticketsystem, bringt alles mit, was man für Projektmanagement benötigt. Sowohl für interne, als auch externe Zwecke hilfreich.

Nachteile von Asana

Die Übersicht der eigenen To Dos kann schnell unübersichtlich werden, wenn man in diversen Projekten als Verantwortlicher eingetragen wurde. Hier wäre eine übersichtlichere Aufsplittung hilfreich, z. B. nach Projekten oder Teams.

Beste Funktionen von Asana

Die Board-Funktion, da sie ein Projekt sehr übersichtlich in unterschiedlichen Phasen darstellt.

Allgemeines Fazit zu Asana

Nach ein wenig Einarbeitung ein sehr gutes Tool für Projektmanagement. Auch Kunden kann man schnell und unkompliziert einarbeiten und das Projektmanagement mit ihnen vollständig darüber abwickeln.

Klaus Schenkmann

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Umfassendes Projektmanagement, das wir seit Jahren als Alternative zu Trello einsetzen. “

Vorteile von Asana

Asana verbindet Projektmanagement und Aufgabenverwaltung mit unterschiedlichen Darstellungsformen und Ansichten (Boards / Listen). Die umfangreichen Funktionen lassen dabei viel Gestaltungsspielraum und bieten dem Projektmanagement und den Teammitgliedern viele Freiheiten in der individuellen Nutzung und Gestaltung der Arbeit mit Asana.

Nachteile von Asana

Die Vorteile geraten schnell zum Nachteil, wenn die vielen Optionen nicht klar und einheitlich genutzt werden – ob das allerdings ein Nachteil ist, muss jeder für sich bewerten.

Beste Funktionen von Asana

Projektmanagement und Aufgabenverwaltung.

Allgemeines Fazit zu Asana

Ein sehr nützliches und intuitives Tool, in das man sich etwas einarbeiten muss. Klare Empfehlung für Projektmanagement und Zusammenarbeit in kleinen und größeren Teams.

Daniel Voelskow

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Asana ist für mich DAS Tool um Projekte zu verwalten und in Teams zu arbeiten “

Vorteile von Asana

Die Möglichkeiten, verschiedene Teams und Projekte zu verwalten, Vorlagen zu erstellen und in der Board-Ansicht agil an Projekten zu arbeiten sind hier sehr gut umgesetzt.
Subtasks sind genial um Unterthemen zu verwalten und aufzuteilen.
Auch die automatische Weiterverarbeitung abgehakter Tasks (z.B. wiederkehrende) ist ein klarer Pluspunkt.

Nachteile von Asana

Ich verliere in der Inbox gelegentlich die Übersicht, da wäre eine kleinere Ansicht hilfreich.
Ein direkt integriertes Zeittracking ohne 3rd Party wäre ebenfalls interessant..

Beste Funktionen von Asana

Boards zum Sortieren von Tasks in Kategorien und Subtasks.

Allgemeines Fazit zu Asana

Ich habe viele Tools zum Projektmanagement ausprobiert und keins hat die Effizienz so gut steigern können wie Asana. Wir können uns in der Agentur kaum vorstellen, darauf zu verzichten.

Robin Drastig

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Sehr hilfreiches, einfaches Projektmanagement-tool mit vielen nützlichen Funktionen. “

Vorteile von Asana

MIt dem tool lassen sich sehr gut Projekte managen.
Für jedes Projekt lassen sich individuell Teams zusammenstellen.
Einzelne Aufgaben können direkt zugeordnet werden.
Die Flexiblität und Benutzerfreundlichkeit ist hoch.
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig.
Dei Benutzerfreundlichkeit ist relativ intuitiv und einfach.

Nachteile von Asana

Die kostenfreien Funktionalitäten und Umfänge sind vorhanden, es werden aber schnell kostenpflichtige Dinge benötigt.

Beste Funktionen von Asana

Teamübergreifende Projektplanung und individuelle Aufgaben-Anzeige.

Allgemeines Fazit zu Asana

Das tool ist ein wunderbares Hilfsmittel, um Projekte in Teams zu planen, zu steuern und umzusetzen.
Das ganze ist einfach und benutzerfreundliche/intuitiv gestaltet mit individuellem Dashboard und auch Projekt- bzw. Teambezogenen Teilen.

Sascha Behmüller

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Das einzige Tool, auf das ich im Arbeitsalltag nicht verzichten kann. “

Vorteile von Asana

Durch die Aufteilung in Teams -> Projekte -> Tasks ist Asana optimal für unsere Agenturprozesse strukturiert. Ich erhalte die Möglichkeit, Projekte mit Kunden zu teilen, ohne Zugriff auf andere Projekte geben zu müssen. So haben Kunden und Mitarbeiter stets den Überblick zu allen offenen Aufgaben.

Am meisten gefällt mir die Flexibilität in den Aufgaben selbst. Diese können mit Subtasks, Labels und Anhängen angereichert werden. Durch die Integration mit der GSuite können wir direkt aus den Tasks heraus auf die benötigten Dokumente zugreifen, ohne diese zunächst herunterladen zu müssen.

Nachteile von Asana

Asana eignet sich weniger für Entwicklungs-Teams. Hier habe ich in der Vergangenheit bessere Erfahrungen mit JIRA gemacht. In JIRA lassen sich beispielsweise User-Storys und Abhängigkeiten von Tasks besser darstellen. In unserem Projekt-Geschäft ist das aber nicht notwendig. Daher ist Asana für uns die bessere Alternative.

Beste Funktionen von Asana

Die Inbox. Hier habe ich direkten Überblick zu den aktuellen Fortschritten für jeden Task und sehe direkt, wann Feedback von mir benötigt wird.

Allgemeines Fazit zu Asana

Ich kann jedem nur ans Herz legen, sich mit Asana vertraut zu machen. Ich erhalte die Möglichkeit, von überall den aktuellen Stand unserer zahlreichen Projekte im Überblick zu haben. Vor allem aber habe ich durch das Tool eine genaue Trennung jeder Aufgabe. In der Vergangenheit haben sich im Laufe einer Emailkommunikation mehrere Aufgaben miteinander vermischt und der Überblick ging verloren. Vor allem, wenn in jeder Emailantwort der komplette Kommunikationsverlauf enthalten war.

Asana Alternativen

Das HQ OMT Magazin

Das HQ

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