Content-Automatisierungssoftware – 17 Anbieter im Vergleich

Die Automatisierungsplattform Agorapulse gehört zu den Automatisierungstools, die sich vor allem auf Social Media spezialisiert haben und unterstützt bei der Automatisierung aller Aktivitäten in den sozialen Netzwerken. Agorapulse ermöglicht die Verwaltung aller eingehenden Nachrichten, Bewertungen sowie Kommentare an einem Ort und sorgt so für maximale Übersicht. Neue Beiträge können im Voraus intuitiv auf allen Kanälen geplant werden, während das Social Media Monitoring sowohl die eigenen Aktivitäten als auch den Markt, die Mitbewerber sowie die Trends stets überwacht und analysiert. Auf Basis der Erkenntnisse aus den Analysen erstellt Agorapulse aussagekräftige Berichte, die wertvolle Informationen darüber liefern, was funktioniert und was nicht. Im Zuge dessen bildet das Tool ebenfalls ab, welche Beiträge und Handlungen tatsächlich zu Leads, Traffic und letztlich Abschlüssen führen.

Mailchimp ist eine Content-Automatisierungssoftware, die sich vor allem darauf spezialisiert hat, das E-Mail-Marketing zu automatisieren. Dabei hilft es, sowohl die Leadgenerierung als auch die eigentlichen Kampagnen innerhalb des eigenen Funnels zu automatisieren. Darüber hinaus kann das Tool bequem mit zahlreichen anderen Plattformen, wie zum Beispiel Shopify oder Stripe verknüpft werden. Mailchimp kann sowohl in einer kostenlosen Variante mit Einschränkungen als auch in drei kostenpflichtigen Varianten genutzt werden. Die Kosten belaufen sich dabei auf 11 bis 295 € pro Monat für jeweils 500 Kontakte.

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine All-in-one-Lösung unter den Content-Automatisierungssoftwares und besteht aus mehreren einzelnen Tools zur Automatisierung aller Inhalte und Prozesse im Unternehmen. Trotz aller Automation verspricht das Tool eine jederzeit DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf ISO-zertifizierten sowie TÜV-geprüften Servern in Deutschland. Die Software unterstützt zudem bei der Automatisierung des gesamten E-Mail-Marketings, ermöglicht gezieltes SMS-Marketing und bietet eine Live-Chat-Funktion für die eigene Webseite. Durch das integrierte Customer-Relationship-Management System können alle Kontakte bequem und übersichtlich verwaltet werden, während alle Daten automatisch segmentiert werden. Zusätzlich liefert Brevo zahlreiche rechtssichere Vorlagen für Anmeldeformulare sowie Landingpages zur Generierung von Leads und hilft bei der Erstellung optimierter Facebook-Anzeigen.

HubSpot ist eine komplette Automatisierungslösung, die aus fünf einzelnen Automatisierungstools besteht, welche bei der Automatisierung aller Geschäfts- und Marketingprozesse im Unternehmen wie etwa Datenverarbeitung, Kundenakquise, Kundenbindung, Vertriebssteuerung etc. unterstützen. Die Content-Automatisierungssoftware HubSpot beinhaltet neben diversen Tools zur Angebotserstellung und Berichterstattung auch ein integriertes Customer-Relationship-Management System, in das zusätzlich mehr als 500 weitere Tools aus dem App Marketplace von HubSpot integriert werden können. HubSpot Sales Hub kann mit einigen Einschränkungen komplett kostenlos und teamübergreifend genutzt werden. Wer alles nutzen möchte, kann aus drei Preismodellen wählen. Die Kosten nach Implementierung dieses Systems belaufen sich auf 41 bis 1.104 € pro Monat.

ActiveCampaign ist eine Content-Automatisierungssoftware, die aus mehreren einzelnen Automatisierungstools besteht, die dabei helfen, sowohl das allgemeine Marketing als auch speziell das E-Mail-Marketing inklusive Workflows zu automatisieren. Durch präzises Targeting unterstützt die Software automatisiert beim Finden der richtigen Kontakte und segmentiert dabei alle Inhalte, um die jeweilige Zielgruppe mit maßgeschneiderten Informationen zu versorgen. Zusätzlich ermöglicht ActiveCampaign die komplette Automatisierung des E-Mail-Verkehrs, das Bereitstellen dynamischer Inhalte sowie die Segmentierung aller Daten in Automation. Hierfür bietet das Tool ein integriertes Customer-Relationship-Management System, in dem alle Kundendaten übersichtlich verwaltet werden können. Ein einfaches Drag-and-Drop System ermöglicht die einfache Handhabung von Workflows. Die Automatisierungssoftware steht in insgesamt vier kostenpflichtigen Varianten zwischen 9 und 149 $ pro Monat zur Verfügung.

Auch die Automatisierungslösung für Content Hootsuite hat sich auf die sozialen Medien spezialisiert. Sie hilft bei der Verwaltung der Social-Media-Präsenz und der Automatisierung der gesamten Kommunikation mit den eigenen Kontakten. Durch die komplette Automation ist es möglich, alle Inhalte gezielt vorzuplanen, während die Software den idealen Zeitpunkt für die Veröffentlichung analysiert. Hootsuite kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Danach stehen die Inhalte des Tools in drei festen Preismodellen sowie einem individuellen Modell auf Anfrage zur Verfügung. Die Preise belaufen sich bei den drei Festpreis-Modellen auf 39 bis 669 € pro Monat.

Mit den Experience Manager Assets bietet kein Geringerer als Adobe eine Cloud-basierte Content-Automatisierungssoftware für moderne Inhalte. Dabei spezialisiert sich diese besonders auf die Erstellung personalisierter Inhalte sowie deren Automatisierung in Bezug auf Verwaltung, Bereitstellung und Optimierung.

Im Zuge dessen arbeitet das Tool KI-gesteuert mit einer nativen Anbindung an „Creative Cloud“, um so auf E-Mail-gestützte Workflows verzichten zu können und die Zusammenarbeit im Team zu beschleunigen. Als besonders flexibel erweist sich die Möglichkeit, bestimmte Aufgaben bei Bedarf trotz aller Automation gezielt manuell erledigen zu können, während die KI den Rest in Automation durchführt.

Die Content-Automatisierungssoftware Buzzsumo ermöglicht die Optimierung und Automatisierung aller Inhalte der eigenen Internetpräsenz. Im Zuge dessen analysiert das Tool alle Inhalte und ermittelt gezielt die leistungsstärksten, um künftig mehr Likes, Links und Shares zu erhalten. Für die Analyse zieht Buzzsumo Milliarden Datenpunkte heran und identifiziert zum Beispiel in Automation die einflussreichsten Influencer, die dabei helfen können, die Reichweite der eigenen Marke oder Kampagne weiter zu steigern. Im Zuge dessen verfolgt die Automatisierungssoftware alle Kommentare und Trends, um sofort darauf reagieren und Gelegenheiten ausnutzen zu können. Buzzsumo kann mit Einschränkungen kostenlos genutzt werden. Wer alle Inhalte will, kann das Tool für ein monatliches Entgelt zwischen 99 und 299 $ erwerben.

Bei der kompletten Marketingautomatisierung unterstützt die Content-Automatisierungssoftware Campaigner. Dabei konzentriert sich diese vor allem auf eine intuitive Berichterstattung sowie die Personalisierung per SMS und E-Mail. Workflows werden mit Campaigner visuell übersichtlich dargestellt. Im Zuge der Automatisierung des E-Mail-Marketings überprüft und bewertet Campaigner regelmäßig die Qualität aller E-Mail-Adressen der Kontakte und sorgt so für eine möglichst hohe Zustellrate. Die Kommunikation mit der eigenen Zielgruppe lässt sich mit aussagekräftigen und kontextbezogenen Daten sowie dynamischen Inhalten komplett personalisieren. Durch die Datenanalyse in Echtzeit und die daraus resultierenden Berichte, kann die Performance aller Marketingkampagnen zu jeder Zeit gezielt überprüft und diese bei Bedarf optimiert werden.

Die Automatisierung des kompletten Marketings ist mit der Automatisierungsplattform CoSchedule möglich. Die kostenlose Software bietet unter anderem einen sogenannten Marketing-Kalender, der dabei hilft, die eigenen Marketingkampagnen organisiert zu planen. Diese Inhalte können so bequem mit anderen Mitarbeitern oder den Vorgesetzten geteilt werden. Die Marketing-Suite hingegen besteht aus mehreren kleinen Tools zur Automatisierung der Projekte, Aufgaben und Prozesse im Team. Es ermöglicht die Verwaltung von Marketinganfragen, das Beseitigen von Engpässen beim Inhalt und die Steigerung der Leistung durch Ressourcenmaximierung teamübergreifend. Mithilfe von „Headline-Studio“ können optimierte Überschriften für die eigenen Werbekampagnen erstellt werden, um den Traffic weiter zu steigern. Dabei analysiert die KI bereits vorhandene Überschriften und liefert auf Basis bewährter Daten gezielte Verbesserungsvorschläge, um die Inhalte weiter zu optimieren.

Die Content-Automatisierungssoftware EngageBay richtet sich vor allem an Marketing-, Vertriebs- sowie Support-Teams und hilft mit nach der Implementierung bei der kompletten Automatisierung der Prozesse im Unternehmen teamübergreifend. Für maximal 15 Benutzer steht das Tool sogar kostenlos zur Verfügung. Das integrierte Customer-Relationship-Management System ermöglicht, unbegrenzt viele Kontakte zu speichern und diese effektiv an einem Ort zu verwalten. Die Automation aller Marketingprozesse und personalisierte Nachrichten an die Zielgruppe sorgen mit dieser Lösung für eine enorme Zeitersparnis. Durch zusätzliche Features wie zum Beispiel die Helpdesk-Software oder die Live-Chat-Software können die Kundenbindungen gestärkt und die Kundenzufriedenheit gesteigert werden. Auch hier sind die Prozesse wie zum Beispiel das Verwalten von Supporttickets komplett automatisiert.

Keap ist eine Content-Automatisierungssoftware, die sich vor allem auf die komplette Automatisierung des Marketings im Vertrieb konzentriert. Dabei fokussiert sich das Tool sowohl auf die Leadgenerierung als auch auf die automatisierte Verwaltung von Kundendaten im integrierten Customer-Relationship-Management System. Im Zuge der Generierung von Leads sowie des E-Mail-Marketings bietet Keap zahlreiche optimierte Landingpage- und E-Mail-Vorlagen. Durch die regelmäßige automatische Segmentierung der Leads ist es möglich, die Interessenten zielgenau anzuschreiben.

Die Automatisierungsplattform NapoleonCat unterstützt speziell dabei, die gesamte Kommunikation über die sozialen Netzwerke zu automatisieren. Im Zuge dessen ermöglicht sie, Inhalte automatisiert auf Plattformen wie zum Beispiel Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn oder YouTube zu veröffentlichen. Durch die vollständige Automation der Inhalte ist es zudem möglich, alle Aktivitäten jederzeit zu verfolgen sowie zu analysieren, um die Erkenntnisse daraus gezielt zur Optimierung zu nutzen. Alle Inhalte können bequem exportiert und in Microsoft Excel oder als PDF weiterverarbeitet werden. Die tatsächliche Zeitersparnis durch die Marketingautomatisierung mit NapoleonCat kann auf der Website mithilfe eines kleinen Tools schnell und einfach berechnet werden.

Besonders auf das SMS- und E-Mail-Marketing hat sich die Content-Automatisierungssoftware Omnisend spezialisiert. Sie unterstützt dabei, die gesamte E-Mail-Kommunikation zu automatisieren und ermöglicht die Segmentierung der einzelnen Leads. Hierfür liefert die Content-Automatisierungssoftware diverse optimierte Vorlagen, die komplett individuell anpassbar sind, während alle Inhalte automatisiert verwaltet werden. Im Zuge dessen kann das Tool bequem mit anderen Plattformen und Automatisierungstools wie zum Beispiel Shopify, Aftership, Typeform oder ReCharge verknüpft werden. Omnisend kann mit gewissen Einschränkungen kostenlos getestet werden. Wer mehr will, kann sich für eine der beiden kostenpflichtigen Varianten entscheiden. Die Lösung bietet die Variante „Standard“ für 16 $ pro Monat oder die Variante „Profi“ für 59 $ pro Monat, die zusätzlich die SMS-Funktion beinhaltet an.

Die Automatisierungslösung Pardot ist eine Teilsoftware der Lösung Salesforce und dementsprechend mit seiner „Gründungssoftware“ eng verbunden. Pardot hilft Unternehmen bei der kompletten Marketingautomatisierung und hat im Zuge dessen automatisiert Zugriff auf alle vorhandenen Inhalte von Salesforce. Die komplette Automatisierung ermöglicht eine lückenlose Verfolgung aller Kontakte vom Besuch der Webseite über die erste Kontaktaufnahme bis hin zum Vertragsabschluss. Hierbei sammelt Pardot wertvolle Informationen, wertet diese automatisiert aus und trifft selbstständig Marketingmaßnahmen, um die jeweiligen Kontakte zielgenau anzusprechen. Darüber hinaus bietet die Automatisierungssoftware Pardot diverse weitere Funktionen zur Marketingautomatisierung. Dazu gehört beispielsweise das Tool zur Leadgenerierung, über das mit Pardot Landingpages erstellt werden können, deren Inhalte dann durch sogenannte A/B-Tests analysiert und optimiert werden können.

Quark ist eine webbasierte Content-Automatisierungssoftware zur Automatisierung aller Prozesse im Unternehmen. Sie hilft gezielt dabei, Inhalte automatisiert zu erstellen, zu verwalten und zu überprüfen, die für das eigene Unternehmen, aber auch für die jeweilige Zielgruppe relevant sind. Dabei betrifft die Automation sowohl Standardabläufe als auch das Verwalten von Produktdatenblättern, Schulungshandbüchern, Finanzdokumenten und Forschungsberichten. Darüber hinaus kann die Automatisierungssoftware bequem mit anderen Anwendungen wie zum Beispiel Microsoft Word, Excel und PowerPoint verknüpft werden. Die Inhalte von Quark können mithilfe einer Demoversion kostenlos getestet werden.

Alle Aktivitäten in den sozialen Netzwerken eines Unternehmens zu automatisieren, hat sich die Automatisierungsplattform Sprout Social auf die Fahne geschrieben. Das Tool überwacht die eigenen Aktivitäten, aber auch die der Mitbewerber und erkennt hierdurch früh neue Trends. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse liefern dem Unternehmen wertvolle Einblicke, die dabei helfen, sofort auf diese Trends zu reagieren und das eigene Social-Media-Marketing gezielt zu optimieren. Sprout Social kann mit einer Demoversion kostenlos getestet werden. Danach stehen insgesamt drei kostenpflichtige Modelle zur Auswahl. Die Preise belaufen sich auf 89 bis 249 $ pro Monat und Benutzer bei jährlicher Zahlweise.