40 Webkonferenz-Anbieter im Vergleich

Die wichtigsten Webkonferenz-Anbieter im Vergleich

Mit Hilfe unterschiedlicher Filter, User-Bewertungen und der Meinung der OMT-Club-Mitglieder versuchen wir Dir die Entscheidung für den richtigen Webkonferenz-Anbieter zu vereinfachen.

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Let's Get Digital

von Let's Get Digital

5,0/5 (2)

Inspirierende Inhalte

Aufschlussreiche Daten

Video- und Audio-Gespräche

Ein komplettes Eventerlebnis – Mit Let’s Get Digital können Teilnehmer*innen ein digitales & hybrides Event erleben. Mit einer persönlichen Begrüßung, intelligentem Matchmaking, 1-on-1-Meetings und Ausstellerbereich werden Teilnehmer*innen die Veranstaltung wie gewohnt erleben. Darüber hinaus werden wertvolle Dateneinsichten gesammelt, um die Veranstaltung optimal auszuwerten. Let´s Get Digital unterstützt dich bei dem gesamten Prozess, sodass dein Event ein großer Erfolg wird.

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Zoom

von Zoom Video Communications, Inc.

4,7/5 (6)

Einzigartige Benutzerfreundlichkeit

Videos für jeden Anlass

Nutzbar auf jedem Gerät

Zoom hat in den letzten Jahren Softwares wie Skype in schnellem Tempo eingeholt. In der Cloud Plattform können User, die eine Webkonferenz starten möchten, sich registrieren und ganz einfach ein Online-Meeting vorplanen. Dafür wird ein Link generiert, der zudem noch mit einem Passwort versehen werden kann. Link und Passwort werden dann an die ausgewählten Teilnehmer versendet. Zoom hat den Vorteil, dass es komplett kostenlos ist und vor allem anonym. Die Software ist zudem über ein Programm, aber auch über den Browser zugänglich. Es können verschiedene Zoom-Calls erstellt werden, zum Beispiel Calls, in denen alle Teilnehmer angezeigt werden und alle Töne übertragen werden. Es ist auch möglich eine Live-Übertragung zu starten, bei der alle Teilnehmer im Verborgenen bleiben und weder mit dem Call-Ersteller noch mit den anderen Teilnehmern interagieren können.

Wie bereits zu sehen: die Liste ist lang und es sind noch längst nicht alle sondern die gängigsten Webkonferenz-Anbieter aufgeführt. Es gibt Webkonferenz-Softwares für jedes Bedürfnis und für jeden Geldbeutel. Wichtig ist es immer zunächst zu definieren, welche Funktionen und Features für das eigene Vorhaben nötig sind und welche Anforderungen an die Sicherheit und die Nutzeroberfläche einer Software oder eines Tools gestellt werden. Es ist von großem Vorteil, dass viele Webkonferenz-Anbieter zunächst einmal kostenfreie Testphasen anbieten, sodass alle Funktionen ausgiebig geprüft und ausgetestet werden können, bevor in die Software oder das Tool investiert wird. So unterschiedlich alle Anbieter erscheinen, eines haben sie alle gemeinsam: sie verbinden, sparen Zeit und Geld und tragen zu einer effizienten, virtuellen Zusammenarbeit im Zeitalter des Internets bei.

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Microsoft Teams

von Microsoft

4,6/5 (5)

Teamarbeit ohne Grenzen

Videokonferenzen

Individuelle Hintergründe

Teamarbeit ist eine sehr wichtige Komponente bei dem Projekt Management. Das haben auch die Hersteller von Microsoft eingesehen und stellen somit Microsoft Teams zur Verfügung. Somit lassen sich Themen miteinander verknüpfen und es wird verhindert, dass wichtige Daten übersehen werden. Genau wie bestimmte andere Projektmanagement-Tools , basiert dieses Tool auf Teamarbeit. Es handelt sich um einen Arbeitsraum, der auf der Basis eines Chats funktioniert. Dieser Chat ist der Knoten für die gesamte Arbeit des Teams. Einerseits gibt es die Möglichkeit, ein Projekt in einen bestimmten Kanal einzufügen. Dieses Projekt wird dann als Tab betrachtet und lässt sich einfach öffnen. Somit kann jeder neue Aufgaben erstellen und sie an die anderen verschicken. Zudem gibt es auch die Möglichkeiten, eine Liste mit den Aufgaben zu erstellen, ihnen Details zuzufügen und somit die Aufgabe als Teilaufgabe zu betrachten. Da das Team ständig in Kontakt bleibt, werden keine Daten oder wichtige Informationen übersehen.

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Google Meet

von Google

Große Videokonferenzen abhalten

Audio & Videoanrufe

Videokonferenzen für jedes Gerät

Natürlich lässt der Internetriese Google es sich nicht nehmen eine eigene Webkonferenz-Software auf den Markt zu bringen. Mit Google Meet macht sich das Unternehmen auch zum Webkonferenz-Anbieter und zeigt, dass Tools nicht immer kompliziert und vollgestopft mit unnötigen Funktionen sein müssen. Google Meet ist ganz einfach über einen Browser zugänglich und das Beste: es ist immer und für jeden komplett frei zugänglich. Einfach auf meet.google.com gehen, je nach Bedürfnis auf “Neue Besprechung” oder auf “Code oder Link eingeben” klicken und schon geht es los. Wie schon vermutet, werden für ein Online-Meeting ein Code und ein Link vergeben, der an ausgewählte Teilnehmer versendet werden kann. Inhalte, Screens und Dateien könne einfach und schnell geteilt und versendet werden. Google Meet ist Teil der G Suite Apps, die alle gemeinsam eine sehr einfache, angenehme und moderne Art der Zusammenarbeit bieten.

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GoTo Webinar

von LogMeIn Ireland Limited

4,4/5 (1)

Schnelle und einfache Event-Verwaltung

Planen, präsentieren, nachfassen

Kostenlose Testversion

Dieser Webkonferenz-Anbieter zeigt, wie stressfrei und angenehm eine Webkonferenz-Software eigentlich sein kann. Hier können Webinare auch mit einer großen Anzahl an Teilnehmer einfach und schnell gestaltet und vorausgeplant werden. Es werde nicht einmal Softwarekenntnisse vorausgesetzt. Die Nutzeroberfläche ist sehr ansprechend und simpel gestaltet und lässt eine intuitive Bedienung der Software zu. Im Nachgang können in den Insights alle Zahlen und Statistiken eines Webinars erfasst und ausgewertet werden, was einen regelmäßigen Überblick über die eigene Teilnehmerentwicklung möglich macht.

Neben dem Teilen und Versenden von Dateien, verfügt die Software außerdem über die Funktion “Kurzumfragen”, was für deutlich interaktivere Webinare sorgt. Mit Preisen ab 89 Euro im Jahr ist GoTo Webinar eine recht günstige Alternative.

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Skype

von Skype Communications SARL

Online-Meeting-Dienst

Videoanrufe für bis zu 50 Personen

Telefonieren mit Skype

Die 2003 eingeführte Online-Meeting-Dienst Skype ist vermutlich eine der bekanntesten Webkonferenz-Softwares auf dem Markt und stellt auch nach so langer Zeit noch viele Webkonferenz-Anbieter in den Schatten. Skype verknüpft alle wichtigen Funktionen einer Software in einem Programm und erweitert sich ständig um neue Features. So ist mittlerweile die Nutzung nicht nur über ein Programm sondern auch über den Browser möglich.

Mit einer Skype-Nummer und Skype-to-Phone ist das telefonieren mit Smartphones oder üblichen Telefonen ohne Internet möglich. Ein absolutes Highlight: Live-Untertitel können während eines Gesprächs eingeblendet werden und bieten somit für Teilnehmer anderer Sprachen oder für solche, die eine barrierefreie Software wegen Höreinschränkungen benötigen, eine Möglichkeit, ein Gespräch ohne Probleme mitzuverfolgen.

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Slack

von Slack Technologies, Inc.

4,7/5 (11)

Projektmanagement

Videokonferenzen

Dokumentenmanagement

Slack stellt eine sehr gute Lösung für die Zusammenarbeit von Teams zur Verfügung. Hier kann gemeinsam ausgetauscht, versendet, geteilt und organisiert werden. Slack ist quasi ein riesiges, virtuelles Whiteboard. Alle Daten werden nach einer Besprechung zentral gespeichert und sind für jeden Teilnehmer jederzeit abrufbar. Mit der Möglichkeit von Channels können unterschiedliche Meetingräume mit verschiedenen Teilnehmern eröffnet werden, sodass hier niemand durcheinander kommen kann. Die Meetingräume können dann nach Projektname oder dem Unternehmen, mit dem gearbeitet wird, benannt werden. Auch können Nutzer in Slack Gespräche und Chats nach Wichtigkeit und Priorität sortieren und markieren. Die Grundfunktionen von Slack stehen jedem Nutzer erst einmal kostenlos zur Verfügung. Die Preise für weitere Funktionen und Features sind mit sieben und zwölf Euro übersichtlich.

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Jitsi Meet

von Jitsi

Webkonferenz-Anbieter

HD Audio Video

komplett kostenfrei

Jitsi Meet ist ein Webkonferenz-Anbieter, der Google Meet kräftig Konkurrenz macht, denn er steht dem Internetriesen in nichts nach. Jitsi Meet ist komplett kostenfrei und auch über jeden gängigen Browser und über unterschiedliche Endgeräte zugänglich. Zudem stellt der Anbieter die Software auch als Download zur Verfügung, dessen Download jedoch keine Voraussetzung für die Nutzung von Jitsi Meet ist. Mit “Start a Call” können mit beliebig vielen Teilnehmer Dateien ausgetauscht, Bildschirme geteilt und Konferenzen gehalten werden. Neu an dem Webkonferenz-Anbieter ist die Tatsache, dass rund 50 Millionen Entwickler und IT-ler weltweit zusammenarbeiten und regelmäßig die Software weiterentwickeln und überarbeiten. So können alle Funktionen stets an die Gegebenheiten einer Region angepasst werden. Ein weiterer Vorteil: ein Registrierung mit eigenem Profil gibt es nicht. Alles ist vollkommen anonym bei Jitsi Meet.

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GoToMeeting

von LogMeIn Ireland Limited

4,8/5 (1)

Unbegrenzte Aufzeichnungen

Kalenderintegrationen

Persönlicher Meeting-Raum

Citrix GoToMeeting ist nicht nur eine Webkonferenz-Software sondern gleich ein ganzes Softwarepaket. Für Videokonferenzen gibt es die Software GoToMeeting, für Präsentationen und Produktvorführungen GoToWebinar und für Schulungen GoToTraining. Somit ist die gesamte Bandbreite an Funktionen für alle Zwecke abgedeckt. Natürlich sind auch Features wie das Teilen des Bildschirms beinhaltet. Der Webkonferenz-Anbieter Citrix bietet vor allem eine stabile Übertragung von Bild und Ton, unabhängig von der Qualität und Stärke der Internetverbindung. Über das Administration Center ist es außerdem ein Kinderspiel, Teilnehmer zu verwalten und die Werkzeuge für eine glatt laufende Zusammenarbeit zu definieren. Die Kosten werden nach den Bedürfnissen und der Nutzungshäufigkeit der Software bestimmt und bieten so für jeden Nutzer ein sinnvolles Kostenmodell.

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TeamViewer

von TeamViewer Germany GmbH

Remote Support & Fernzugriff auf Computer

Screensharing

Über 30 Sprachen verfügbar

TeamViewer ist womöglich die erste Wahl der IT Branche, wenn es um die Fernwartung von Geräten geht. Video- und Telefonkonferenzen sind hier möglich, allerdings liegt der Fokus auf dem Screensharing und dem Zugriff auf ein anderes Gerät. Die Nutzung ist auch auf Smartphones und Tablets möglich. Es benötigt lediglich den Download der Software, bzw. der App.

Funktioniert also ein Programm mal nicht so wie es sollte, oder spinnt das Smartphone, können IT Experten über TeamViewer mit der Erlaubnis des Nutzers auf dessen Gerät Zugriff erhalten und den Fehler sofort beheben. So ist auch in Zeiten von Corona der Gang zu einem Spezialisten nicht nötig, wenn die Hardware mal spinnt. Mit 28 bis 125 Euro im Monat ist TeamViewer nicht ganz günstig, jedoch gibt es wahrscheinlich kaum eine bessere Software für die Fernwartung von Geräten.

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Webex

von Cisco

4,0/5 (1)

Video-Meetings

Eine Lösung für alles

Kostenlos testen

Der US-amerikanische Webkonferenz-Anbieter Cisco ermöglicht es mit dem Tool Webex zahlreiche Teilnehmer auf einem Bildschirm zu vereinen. Cisco wird vor allem gerne in den Branchen Gesundheitswesen (Telemedizin), Bildungswesen, Verwaltung und von Behörden genutzt. Für Cisco sprechen hauptsächlich die übersichtliche und einfache Handhabung in der Desktop App, aber auch die hohen Sicherheitsstandards der Webkonferenz-Software.

Über den Button “Schedule” können mit ausgesuchten Teilnehmern direkt über die Software künftige Sitzungen und Konferenzen vorgeplant werden. Insgesamt 25 Personen können an einem Meeting teilnehmen, Inhalte und Dateien versenden, den Bildschirm für die anderen Teilnehmer teilen und das Meeting mit nur einem Mausklick aufnehmen. Die Nutzung der Software ist auch über Tablets und Smartphones per App möglich.

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Edudip

von edudip GmbH

Video-Konferenzen

Ohne Installation einsatzbereit

Browserbasiert

Die in Deutschland entwickelte Software von Webkonferenz-Anbieter Edudip ist, wie der Name (“education”) teils schon verrät, ein sinnvolles E-Leaning- und Webinarwerkzeug. Ohne Installation einer Software oder eines Plug-Ins, kann auf Edudip über alle gängigen Browser und über Laptops, PCs, Smartphones und Tablets zugegriffen werden.

Dieser Webkonferenz-Anbieter wirbt vor allem mit seiner besonders innovativen Technologie, die für eine klare und stabile Video- und Tonübertragung sorgt. In Edudip können neben den gängigen Funktionen auch Features genutzt werden wie das automatisierte Versenden von Emails an ausgewählte Teilnehmer und die Möglichkeit, insgesamt drei weitere Co-Moderatoren mit ins Boot zu holen. Das eigene Webinar- und E-Learning-Angebot kann mit einer individuell gestalteten Landingpage in den eigenen Farben aufgepeppt werden, was die Teilnehmer noch mehr ansprechen kann.

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Talkyoo

von talkyoo telecom UG

Online-Präsentationen

Flat Telefonkonferenzen

Kopplung mit Skype

Talkyoo ist kein Webkonferenz-Anbieter sondern eigentlich ein Telefonkonferenz-Anbieter. Mit bis zu sechs Teilnehmer kann hier in der Testphase kostenlos telefoniert werden. Für mehrere Teilnehmer und eine häufige Nutzung können Abos abgeschlossen, für seltene Telefonierer ist auch die Zahlung einer Gebühr von 0,09 Euro pro Minute möglich. Mit der Eingabe der eigenen Email-Adresse auf der Webseite von Talkyoo werden eine Einwahl- und eine Raumnummer zur Verfügung gestellt. Diese werden an die gewünschten Teilnehmer weitergeleitet, die unter der Einwahlnummer anrufen und anschließend die PIN, bzw. Raumnummer eingeben. Schon kann die Telefonkonferenz beginnen. Eine Einwahl in einen Konferenzraum ist übrigens auch per Skype möglich. Über eine App auf dem Smartphone kann die gesamte Konferenz auch als MP3 aufgezeichnet und als Protokoll abgespeichert werden.

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Placetel

von BroadSoft Germany GmbH

All-in-One Kommunikation

Cloud-Telefonanlage

Messaging, Meetings

Placetell ist keine Webkonferenz-Software im klassischen Sinne sondern eine virtuelle Telefonanlage, die in einer Cloud sitzt und in weniger als fünf Minuten eingerichtet ist. Mit Placetel sind Telefonate somit bis zu 50 Prozent günstiger als sonst. Unter einer Telefonnummer ist ein Nutzer nämlich weltweit immer erreichbar. Insgesamt stehen rund 150 Funktionen zur Verfügung wie auch das alte, klassische Faxen. Placetel kann per App über das Smartphone oder per Softphone am PC genutzt werden. Weitere Optionen wie Video-Telefonie, Screen- und File-Sharing, Direktnachrichten und Online-Meetings, können bei Bedarf hinzu gebucht und freigeschaltet werden. Placetel bietet mittlerweile auch eigene Sim-Karten an mit einer All-Net-Flat und LTE-Datenvolumen an. Damit sind alle Funktionen der virtuellen Telefonanlage auch auf dem Handy nutzbar.

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Fastviewer conferred

von FastViewer GmbH

Webkonferenzen

Präsentationen

Dokumentenbearbeitung

Fastviewer conferred ist ebenfalls eine Software vom Webkonferenz-Anbieter RIB Software AG. Dieses Tool ist eher auf die Zusammenarbeit von Kollegen und Mitarbeitern ausgelegt und bietet eine einfach und individuell anpassbare Möglichkeit, virtuelle Meetings und Konferenzen abzuhalten. Alle Softwares von RIB Software sind flexibel gestaltbar und je nach Nutzung und Unternehmensgröße können individuelle Preis- und Softwarelösungen zusammengebaut werden.

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GatherPlace

von GatherWorks Inc.

Host mit Mac oder Windows

Kein Software-Download für Gäste

14-tägige Testversion

Für GatherPlace vom Webkonferenz-Anbieter GatherWorks wird zwar auf einer recht veralteten und nicht besonders ansprechenden Webseite geworben. Das spricht jedoch nicht gegen die Qualität der Software. Für Organisatoren und Moderatoren eines Webinars oder einer Online-Sitzung bietet sich der Download der Software an.

Die Teilnehmer benötigen die Software nicht, sondern können ganz einfach über den Browser auf GatherPlace zugreifen. Die Preise sind gestaffelt nach der Anzahl an Personen, die an einer Konferenz teilnehmen sollen. Für fünf Teilnehmer pro Webkonferenz belaufen sich die Kosten auf rund 29 US-Dollar monatlich. Zwei Tausend Teilnehmer kosten bereits rund 200 US-Dollar im Monat. Für vierzehn Tage kann die Software allerdings kostenfrei getestet werden.

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Adobe Connect Professional 8

von Adobe Systems Software Ireland Limited

Vollständige E-Learning-Lösung

Erweiterte Steuermöglichkeiten

Adobe Connect für Meetings

Dieser Webkonferenz-Anbieter ist nicht nur für Connect Professional 8 sondern besonders für unterschiedliche Bearbeitungsprogramme, wie Photoshop, Illustrator, Premiere oder den PDF Reader bekannt. Für seine Webkonferenz-Software wirbt Adobe vor allem mit dessen besonders hoher Leistungsstärke für Online-Meetings und virtuelle Veranstaltungen aller Art mit bis mehreren Tausend Teilnehmern. Mit Adobe Connect Meetings, Connect Webinars und Connect Learning werden drei Modelle in verschiedenen Preisklassen und für unterschiedliche Zwecke angeboten. Somit ist sowohl etwas für große Unternehmen als auch für kleine Agenturen oder E-Learning Projekte das Richtige dabei. Zwar sind die einzelnen Modelle nicht ganz günstig, bieten jedoch zahlreiche Funktionen wie das Bereitstellen von Dateien, die Aufzeichnung von Meetings, eine Multimedia-Unterstützung, Teilnehmerverwaltung und vieles mehr an. Jeder, der sich für Adobe Connect Professional 8 entscheidet, wird mit passenden Features ausgestattet und mit gutem Service unterstützt.

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FastViewer

von FastViewer GmbH

Meetings managen

Applikationsauswahl

Multiscreen

FastViewer ist womöglich eines der flexibelsten und am meisten anpassbaren Softwares unter den Webkonferenz-Tools. Der Webkonferenz-Anbieter RIB Software AG ermöglicht es mit diesem Tool individuelle Lösungen für unterschiedliche Server zu kreieren, die auch in unterschiedlichen und flexiblen Preismodellen abgerechnet werden. Das Besondere an FastViewer: Fernwartungen sind möglich. Das bedeutet, das vor allem in Zeiten von Corona, Wartungen eines internetfähigen Geräts möglich sind und das ohne einen Mitarbeiter vor Ort. Diese Software bietet die Funktion auf einen anderen PC, Laptop u.a. aus der Ferne zugreifen zu können und über Fernsteuerung Korrekturen oder Änderung durchzuführen. Auch Daten und Dateien können sehr schnell und einfach über Drag and Drop ausgetauscht und versendet werden. Diese Software eignet sich besonders für Unternehmen und Agenturen, die im Bereich von Softwares, Add-Ons und PC-Tools arbeiten und Kundenbetreuung anbieten.

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eyeson

von eyeson

5,0/5 (1)

Cloud-Hosting & browser-basiert

Gratis API-Key zum Testen

Kein Tracking

eyeson bietet einfach zu bedienende und hochsichere Videomeetings in der europäischen Cloud. Mit seiner patentierten Single-Stream-Technologie unterstützt eyeson bis zu 100 Teilnehmer gleichzeitig bei konstant niedriger Bandbreite. Mit der eyeson API haben Entwickler die Möglichkeit, Videokonferenzen in ihre Softwarelösung schnell einzubinden.

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Hopin

von Hopin

3,6/5 (4)

Live-Chat

Aufmerksamkeitsanzeige der Teilnehmer

Reports und Teilnahmertracking

Das bislang ausschließlich in englischer Sprach verfügbare Tool Hopin, ist eine digitale Event-Plattform, die Unternehmen bei der Durchführung bei der Durchführung von internen Meetings und externen Großveranstaltungen unterstützt.

Es gibt bei diesem Webkonferenz Anbieter keine Begrenzung bei der Teilnehmerzahl und die Veranstaltungen können Standortunabhängig abgehalten werden.

Um an Veranstaltungen teilzunehmen, müssen lediglich Name und E-Mail-Adresse angegeben werden. Wer selbst eine Veranstaltung starten möchte, muss sich allerdings einen “Organiser” Account anlegen, der eine kurze Beschreibung der eigenen Person beinhaltet. Ist dieser Schritt getan, sind alle Veranstaltungen (selbst erstellte und an denen als Teilnehmer mitgewirkt wurde) im Dashboard aufgeführt.

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Demodesk

von Demodesk GmbH

Webbasierte Bildschirmfreigabe

Verkaufsdemos

CRM-Integration

Dieser Webkonferenz-Anbieter präsentiert mit seiner Software Demodesk eine cloud-basierte Software, die sich neben Demio einreiht. Auch Demodesk eignet sich besonders für Webinare und E-Learning-Plattformen. Ähnlich wie Demio, bietet Demodesk unterschiedliche Preismodelle, ist im Gesamten jedoch kostengünstiger, als Demio. Diese Webkonferenz-Software funktioniert ebenfalls komplett ohne Download und über einen Browser auf einem Gerät nach Wahl. Mit einer sinnvollen Aufteilung des Screens können die Videoübertragungen der Teilnehmer, ein Screensharing und ein kreativer, kollektiver Bearbeitungsbereich gleichzeitig und ohne Einschränkungen angezeigt werden. Der Screen kann vor oder während eines Online-Meeting organisiert werden. So können auch Meeting Notizen, vorher hochgeladene Inhalte und ein Chat-Fenster nach Wahl integriert werden. Mit einem Arbeitsplan verlieren Teilnehmer auch nie den Überblick über anstehende Aufgaben und virtuelle Konferenzen.

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ClickMeeting

von GetResponse

Virtuelle Veranstaltungen

Videokonferenzen

EU-basierte Plattform

ClickMeeting ist ein Webkonferenz-Anbieter, der vor allem auf die Vermittlung von Lehrinhalten und auf Kundenbetreuung ausgelegt ist. In nur wenigen Schritten können die Sitzungen genau vorbereitet werden, um anschließend bis zu mehrere Tausend Teilnehmer auf der ganzen Welt zu erreichen. Die ersten 30 Tage der Nutzung von ClickMeeting sind kostenlos. Anschließend wird ein Tarif fällig, der je nach Nutzungskonzept, Publikumsgröße und benötigten Funktionen berechnet wird. Mit zwischen 22 und 35€ monatlich ist ClickMeeting einer der günstigeren Webkonferenz-Anbieter, steht in Sachen Funktionen, Service und Nutzerfreundlichkeit in nichts nach. Die Features reichen von virtuellen Warteräumen und einer Multi-Nutzer-Funktion bis hin zu Umfragetools, einem Whiteboard und Desktop-Sharing.

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Demio

von Demio Inc.

All-in-one

Kostenlose Testversion

Kein Download

Demio wirbt hauptsächlich dafür, sehr einfach und intuitiv gestaltet zu sein, ohne mit großem Schnickschnack zu verwirren und abzulenken. Demio ist ein Webkonferenz-Anbieter, der komplett ohne den Download einer Software funktioniert. Ohne Download, so sagt der Anbieter, sei die Wahrscheinlichkeit höher, mehr Teilnehmer für ein Webinar zu erhalten, da diese Hürde eben nicht vorhanden sei. Mit einer kurzen und schnellen Registrierung können virtuelle Sitzungen geplant, durchgeführt und später ausgewertet werden. Diese Webkonferenz-Software eignet sich besonders für Nutzer, die zum Beispiel eine E-Learning Plattform aufbauen, um Online-Schulungen und Kurse zu geben. Die Insights und Statistiken, die nach jeder virtuellen Konferenz aufgerufen werden können, bietet außerdem einen Einblick in Teilnehmerzahlen, wie lange Teilnehmer tatsächlich das Webinar angesehen haben und über welche Geräte sie zugeschaltet haben.

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expo-IP

von expo-IP

langjährige Erfahrung

Entwicklung passender Kampagnen in Google

Mehr Funktionen durch expo-IP AddOns

Mit expo-IP kannst Du Online-Events einfach und erfolgreich ausrichten. Die Betreiber unterstützen Dich bei der gesamten Organisation, von der Planung bis zur Durchführung, Deines virtuellen Events.

Der Support steht bei Fragen aller Art zur Verfügung, die Technik ist in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum gehostet,. So wird ein reibungsloser Ablauf zu jeder Zeit gewährleistet.

Die Betreiber könne  auf eine langjährige Erfahrung im Bereich Online-Events verweisen und hat bereits erfolgreich Veranstaltungen, etwa die “DiMarEx” oder die “VExCon.” expo-IP hat sogar eine XING-Gruppe ins Leben gerufen, die mittlerweile mit über 51.000 Mitgliedern eine beträchtliche Größe aufweisen kann.

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Lifesize

von Lifesize Inc.

Video-Web-Audiokonferenzen

HD Videoanrufen

Cloudbasierte Anwendungen

Der Webkonferenz-Anbieter Lifesize tut wirklich alles, um einen reibungslosen Ablauf in der virtuellen Zusammenarbeit zu garantieren. Allerdings bieten er keine Software sondern stellt Hardware für ihre Kunden bereit. Lifesize bietet eine eigene Video- und Audioausstattungsreihe, deren Einrichtung schnell und einfach über Plug and Play funktioniert. Egal wie groß die Konferenzräume, die übertragen werden sollen, sind: Lifesize hat für jede Größe eine Lösung, seien es kleine Räume, Besprechungszimmer oder Sitzungssääle. Auch Adapter und Lösungen für Smartphones und andere Kleingeräte gehören zu den Produkten von Lifesize. Mit kleinen, handlichen MicPods können die Aufnahmebereiche in einem Raum nach Bedarf erweitert und vergrößert werden. Auch Tools für eine schnelle und kabellose Dateiübertragung sind vorhanden.

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LoopUp

von LoopUp Ltd.

Premium-Konferenzlösung

Globale Präsenz, lokaler Betrieb

Zertifizierter Microsoft Gold Partner

Mit dem Service-Team des Webkonferenz-Anbieters LoopUp können 15-minütige Einführungswebinare für die Software gebucht werden. So erklären die Experten die Funktionen nicht nur, sie können auch gleich live getestet werden. Auch hier kann eine Software heruntergeladen werden, was sich vor allem für Organisatoren und Moderatoren eines Meetings eignet. Für Teilnehmer oder spontane Online-Gäste ist kein Download, sondern nur ein Link mit einer Einladung nötig. Hier wird vor allem auch die Sicherheit der Video-, Datei- und Tonübertragung großgeschrieben, was zum Beispiel durch die Bestätigung der zugeschalteten Teilnehmer durch den Moderator gewährleistet wird. So nehmen tatsächlich nur die Personen teil, die auch teilnehmen sollen oder dürfen. LoopUp konzentriert sich hauptsächlich auf die einwandfreie Übertragung von Ton, weswegen anderen Funktionen zwar etwas kürzer kommen, die Verbindung jedoch nicht abbricht, egal wie gut die Internetverbindung ist.

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Meetyoo

von meetyoo conferencing GmbH

Digitale Events

Software „made in Germany“

Online Schulung & Webinar

Meetyoo wurde entwickelt vom Webkonferenz-Anbieter Meetyo conferencing mit Sitz in der Hauptstadt Deutschlands und ermöglicht Web- und Telefonkonferenzen in der ganzen Welt. Die Software eignet sich besonders für die Übertragung von großen Veranstaltungen, Shows und Events für das Publikum zuhause, aber auch für Konferenzen. Zu den Kunden von Meetyoo gehören Unternehmen und Marken aus den Branchen Pharma, Automobile, Bildung, Handel, Industrie, IT, Finanzen und mehr. Somit bietet Meetyoo eine sehr große Bandbreite an individuellen Lösungen, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind und alle Funktionen bieten, die man sich von einem Webkonferenz-Anbieter nur wünschen kann. Die Preise von Meetyoo sind leider nicht sehr transparent, können jedoch sicherlich in einem Erstgespräch mit einem Kundenberater erfragt werden.

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Microsoft Lync Online

von Microsoft

Präsentationsfunktionen

Dateiverteilung

Browserbasierte Version

Microsoft Lync Online läuft komplett über eine App, die auf allen gängigen Geräten wie Smartphones, Tablets, PCs und Laptops heruntergeladen und installiert werden. Auch für Geräte, die die neueste Version der Webkonferenz-Software, hat Microsoft Abhilfe geschaffen: Mit einer Web-App, die über einen Browser zugänglich ist. Die Teilnahme an einer Online-Besprechung ist hier ohne Registrierung möglich. Die Funktionen belaufen sich auf besprechungsweite Nachrichten, die Zuschaltung per Telefon, das Versenden von Dateien, die Übertragung von PowerPoint Präsentationen und die Desktopfreigabe. Allerdings sind die Funktionen hier beschränkt. Eine Planung von Online-Meetings oder das Versenden von Sofortnachrichten an einzelne Teilnehmer sind nicht möglich.

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Pexip

von Pexip AS

Videokommunikationssoftware

Audiokonferenzen

Kostenlose Testversion

Pexip steht für Motivation und Empowerment: dieser Webkonferenz-Anbieter überzeugt mit einer modernen, ansprechenden und intuitiven Nutzeroberfläche und zahlreichen, sinnvollen Funktionen. Die Sicherheitsstandards werden hier sehr groß geschrieben und garantieren Nutzern eine sichere Verwendung der Webkonferenz-Software. Auch die Videoqualität lässt keine Wünsche übrig. Das Besondere an Pexip ist die Möglichkeit mehrere Programme wie Skype und Google Meet in einer Software zu vereinen. Haben Nutzer also andere Softwares für Webkonferenzen gewählt, stellt das kein Hindernis mehr dar. Pexip ist interoperabel. Das bedeutet, dass es die Fähigkeit besitzt, zahlreiche Programme nahtlos miteinander arbeiten zu lassen. Damit ist Pexip ein absoluter Vorreiter. Für 15 Tage kann die Software kostenlos ausprobiert werden.

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PGi

von Premiere Global Services, Inc.

Virtuelle Veranstaltungen

On-Demand-Veranstaltungen

HD-Video-Streaming

Der US-amerikanische Webkonferenz-Anbieter Premiere Global Services brachte vor einigen Jahren seine eigene Software PGi heraus. Mit zahlreichen Funktionen für ein breit gefächertes Spektrum an Branchen und Unternehmen deckt PGi wirklich alles ab. Mit einem hohen Qualitätsstandard garantiert Premiere Global Services eine stets stabile Übertragung von Bild und Ton und bietet virtuelle Lösungen für Veranstaltungen wie Webinare, Webcastings und mehr. Auch das Zuschalten per Telefon ist hier möglich. Mit unterschiedlichen Preisen und Zahlungsplänen bietet PGi transparente Modelle für jedermann. Die Basic Nutzung der Software für bis zu 125 Teilnehmer ist zum Beispiel kostenlos nutzbar. Preise können dann, je nach Nutzung und benötigten Funktionen, individuelle berechnet und zusammengestellt werden.

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ReadyTalk

von Premiere Global Services, Inc.

Meetings

Webinars

Webcasts

ReadyTalk ist eine sehr gute Lösung für jegliche Art von Meetings, in denen eine Übersicht der anstehenden Inhalte oder Besprechungspunkte nötig ist. Der Screen wird, egal ob auf dem Smartphone, dem Tablet, dem PC oder auf dem Laptop, aufgeteilt, zeigt sowohl die Teilnehmer als auch weitere Inhalte und bietet so eine sinnvoll gestaltete Übersicht für virtuelle Treffen. Auch die Übertragung von weltweiten Veranstaltungen wie Talks, Shows oder weitere Events sind hier möglich. Die Verknüpfung zu Twitter zeigt hier zum Beispiel, welche Tweets zu dem event-relevanten Hashtag gerade gepostet werden. Weitere Verknüpfungen mit Youtube oder eine Webseite sind ebenfalls möglich und geben Zuschauern und Teilnehmer so weitere Infos zu einer Veranstaltung. Die Preise sind je nach Nutzungshäufigkeit und Art der Übertragung gestaffelt.

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Saba Meeting

von LivePlace GmbH

Virtuelle Schulungen & Webinare

Monatliche Abrechnung

Interaktive Online-Trainings

Der Webkonferenz-Anbieter Saba lockt seine Nutzer vor allem mit seinem guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Hier wird nämlich nur die Monate abgerechnet, in denen die Software auch tatsächlich genutzt wurde. So entstehen keine versteckten extra Kosten. Mit den Rechnungen erhält ein Nutzer auch eine monatliche Übersicht der Statistiken für den Zeitraum. Alle wichtigen Funktionen einer Webkonferenz-Software sind hier natürlich enthalten sowie Abstimmungsmöglichkeiten durch Buttons, anonyme Umfragen, konfigurierbare Chats, Markierungswerkzeuge und vieles mehr. Somit ist Saba Meeting vor allem für Anbieter von Online-Kursen, E-Learning, Webinaren und Schulungen gedacht, die ihr Publikum weiter vergrößern und aufbauen möchten. Wer allerdings eine eigene Domäne mit Firmenlogo einrichten lassen möchte, zahlt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 150 Euro.

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Spreed Meeting

von Struktur AG

Videokonferenzen

Weltweite Telefonkonferenzen

Virtuelles Klassenzimmer

Leider lässt die etwas veraltete und optisch nicht sehr ansprechende Homepage von Spreed Meeting etwas zu wünschen übrig. Zwar gibt es bei dem Web- und Telefonkonferenz-Anbieter die Möglichkeit mit bis zu drei Teilnehmern kostenlos zu connecten, allerdings belaufen sich die Preise ab 20 Teilnehmern schon auf knapp 200 Euro im Jahr. Ab 100 Teilnehmern zahlen Nutzer eine Gebühr von 499 Euro jährlich. Prinzipiell bietet Spreed Meeting alle gängigen und nötigen Features einer Webkonferenz-Software mit Screen-Recording, der Integration von Firmenlogos und Screen-Sharing. Die Software und ihre Layout sind leider auch nicht unbedingt auf dem neuesten Stand und werden schon längst von anderen Anbietern in Sachen Handhabung und intuitivem Design überholt.

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Telekom

von Telekom Deutschland GmbH

Gefühle festhalten

Erfahrungen austauschen

Ideen teilen

Ja, auch Europas größtes Telekommunikationsunternehmen lässt es sich nicht nehmen zusätzlich noch als Webkonferenz-Anbieter am Markt aufzutreten. Mit zwei Modellen, “Webkonferenzen” und “Cisco Webex”, bietet die Telekom die Möglichkeit, Web- und Telefonkonferenzen per Telefontastatur oder über einen Browser zu steuern. Im Meeting Center Client, einer Software, die heruntergeladen werden kann, können die Anrufe organisiert werden. Mit dem Webex sind auch internationale Anrufe möglich. Die Kosten können im Abo oder pro Minute, je nach Nutzungsintensität, abgerechnet werden. Generell lässt das Angebot der Telekom aber etwas zu wünschen übrig, da es nicht genügend Funktionen gibt und die Nutzung und Handhabung etwas angenehmer sein könnten.

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TrueConf

von TrueConf LLC.

Videokonferenzen

Leistungsstarker Server

Gratisversion

TrueConf wurde 2003 gegründet und ist führend im Bereich Enterprise Video Conferencing und Zusammenarbeit in Osteuropa. Die Software unterstützt die Nutzer dabei, die Arbeitsweise ihrer Unternehmen zu verändern und ihre Teams zusammenzubringen, um mehr Arbeit zu leisten.

Unsere preisgekrönte 4K Videokonferenzsoftware verbindet Desktops, Handys, Telefone, Konferenzraumsysteme und Videokonferenzdienste von Drittanbietern in Ihrem gesamten Unternehmen. Unsere Lösung wird sofort installiert und in 15 Minuten im Netzwerk Ihres Unternehmens bereitgestellt, während Ihre Mitarbeiter qualitativ hochwertige Videokonferenzen von jedem Gerät aus genießen – Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Android TV oder Browser.

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TurboMeeting

von R HUB Communications

Video & Web Conferencing Server

Bildshirm teilen

Full screen 1080p HD Video

Der Webkonferenz-Anbieter stellt eine Softwarelösung bereit, die vor allem für Webinare geeignet ist. Mit der Möglichkeit Video- und Telefonkonferenzen zu führen, Bildschirme zu teilen und Teilnehmer in einem Chatbereich auch nach einer Konferenz oder einem Webinar Fragen stellen zu können, bietet TurboMeeting alle Basic Funktionen für eine Webinar Software. TurboMeeting ist sowohl über einen Browser als auch über eine Smartphone und Tablet App zugänglich. Mit einem Bereich für Statistiken, können Zahlen aller Teilnehmer regelmäßig ausgewertet werden. Leider beschweren sich einige Nutzer, dass die Software nicht regelmäßig erneuert und upgedatet wird. Aus diesem Grund veralten einige Funktionen, was die Nutzung der Software nicht unbedingt attraktiv macht.

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Veedeeo

von VEEDEEO

Video-Cloud-Plattform

Virtuelle Tagungsräume

HD-Audio

Veedeeo hat sich hauptsächlich darauf spezialisiert, Unternehmen durch Kundenkontakt und -support zu stärken und weiter aufzubauen. Die Handhabung ist sehr einfach und intuitiv. Ohne eine Software installieren zu müssen, können Meetings schnell in einem Kalender geplant werden. Veedeeo ist außerdem von allen gängigen, internetfähigen Geräten und Telefonen zugänglich und überträgt Videos in hoher Qualität (720p). Der Webkonferenz-Anbieter wird damit, dass viele Psychologen, Ernährungsberater, Anwälte, Ärzte und Coaches diese Software verwenden. Die Preise variieren von 16 bis 95 Euro monatlich je nach Nutzungshäufigkeit und Anzahl der jeweiligen Teilnehmer. Die Webkonferenz-Software läuft außerdem über eine Cloud, die eine sichere Bild-, Datei- und Tonübertragung gewährleisten soll.

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veeting rooms

von Veeting AG

Live Präsentationen einblenden

Auf dem Whiteboard brainstormen

Live-Chat einsetzen

Die Software veeting Rooms ist rein optisch nicht gerade der Hit. Allerdings ist sie sehr einfach zu handhaben und intuitiv bedienbar. Der Start einer Konferenz geht sehr schnell und einfach. Einige Basic Funktionen sind vorhanden wie Online-Präsentationen, File Sharing oder das Teilen des Bildschirms. Leider ist es nicht möglich Gespräche aufzuzeichnen und bildlich oder mit Ton zu protokollieren. Hier kann ein monatliches Abo bezahlt werden.

Es gibt aber auch eine weitere Möglichkeit: User legen ein Guthaben an. Nach jeder Sitzung werden die Gebühren dann von diesem Guthaben einfach abgezogen. Hin und wieder gibt es bei veeting rooms lukrative Angebote wie kostenlose Webkonferenzen, die bis zu 30 Minuten dauern dürfen.

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WebinarJam

von Genesis Digital LLC

Webinar-System

Alle Geräte in HD Glory

Bildschirm teilen

Wie der Name schon sagt ist WebinarJam eine Software, die auf Webinare spezialisiert ist. Bei diesem Webkonferenz-Anbieter können eigene Präsentationen einfach und schnell importiert werden. Somit laufen diese in Echtzeit, ohne Verzögerungen und in hoher Auflösung für das Webinar Publikum. Das macht die Software ideal für jeden, der mit seinem Klientel in Verbindung bleiben möchte, sei es, um Produkte zu verkaufen, zu unterrichten oder eine Präsentation abzuhalten. Bis zu 5000 Personen können gleichzeitig an einem virtuellen Meeting bei WebinarJam teilnehmen und bis zu 6 Moderatoren, bzw. Präsentatoren können hier ihre Inhalte zur Verfügung stellen. Mit Modell von zwischen 499 und 999 Euro im Jahr ist WebinarJam allerdings nicht so ganz günstig, zumal die Leistungen für die Preismodelle nicht im Verhältnis zu den Kosten stehen.

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MeetGreen

von meetyoo conferencing GmbH

Face-to-Face Meetings

Virtual Meetings

Serviceprojektplanung

MeetGreen ist, wie der Namen schon vermuten lässt, ein Webkonferenz-Anbieter, der sich für die Umwelt einsetzt. Mit Basic-Funktionen wie Video- und Tonübertragung von bis zu 35 Teilnehmern, internationalen Einwahlnummern für über 30 Länder und das Teilen von Inhalten kostet MeetGreen zwischen 15 und 25 Euro im Monat. Außerdem können mit der Modratorfunktion alle Teilnehmer einer Konferenz einfach und schnell verwaltet werden. Der Zugang zum Tool erfolgt ganz einfach über den Browser. Das Besondere an dieser Software ist die Unterstützung von Umwelt, denn pro getätigter Konferenz geht immer ein Euro an unterschiedliche Umweltprojekte in Deutschland. Zudem werden pro Konferenz rund 0,02 kg CO2 kompensiert, sprich Bäume gepflanzt, die CO2 aus der Luft aufnehmen und in Sauerstoff umwandeln.

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Was ist eine Webkonferenz?

Viele störende Faktoren können ein wichtiges Geschäftstreffen oder ein Meeting mit einem Geschäftspartner torpedieren oder gar unmöglich machen. Nicht zuletzt hat ein weltweit verbreitetes Virus vielen wichtigen Treffen einen Strich durch die Rechnung gemacht. Zum Glück herrscht das Zeitalter des Internets und es stehen zahlreiche Alternativen zur Verfügung, die zumindest ein virtuelles Treffen ermöglichen können. Ob zu zweit oder zu zwanzigst: eine Webkonferenz-Software bietet virtuelle Konferenzen, teils mit beliebig vielen Teilnehmern, egal in welchen Teilen der Welt sie sich gerade befinden. Vor allem Unternehmen, Firmen und Agenturen, die häufige Konferenzen und Gespräche mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern führen müssen, profitieren besonders von den Tools zahlreicher Webkonferenz-Anbieter. Es muss nicht immer gleich die große Geschäftsreise nach London sein.

 

Mit einer Webkonferenz-Software lassen sich viel Zeit und vor allem Geld sparen. Jedoch sind virtuelle, geschäftliche Treffen nicht der einzige Grund, weshalb User auf solche Tools zurückgreifen. Eine Webkonferenz-Software bietet auch für Familien, Freunde und Paare, die in einer größeren Distanz zueinander leben oder gerade am anderen Ende der Welt ihren Urlaub machen, eine Möglichkeit, mit den Liebsten in Kontakt zu bleiben. Aber auch Anbieter von Online-Kursen und Schulungen können auf diese Softwares zurückgreifen und von den zahlreichen Funktionen profitieren.

Meist genügt es sich mit einem eigenen Profil für die Webkonferenz-Software zu registrieren. Je nach Nutzung der Software, ob privat oder geschäftlich, sollten auch das Profilbild, der Nutzername und andere Details dementsprechend sinnvoll ausgewählt werden. Die meisten Informationen werden den anderen Nutzern, mit denen man über eine Webkonferenz in Kontakt tritt, nämlich angezeigt. Erfüllt jede Webkonferenz-Software im Kern die gleiche Funktion, nämlich diese, Menschen zu verbinden und so virtuelle Treffen zu ermöglichen, unterscheiden sie sich jedoch in der Handhabung, Nutzeroberfläche und in der Vielfalt ihrer Funktionen. Bei der Wahl einer Software sollte zunächst die Nutzungsintensität und Häufigkeit des Einsatzes der Software in Betracht gezogen werden.

Wer sich noch nie mit Webkonferenz-Anbietern befasst hat, fühlt sich vom Angebot der verfügbaren Software vielleicht auf den ersten Blick erschlagen. Bei einer Vielzahl von angebotenen Features für unterschiedliche Bereiche verliert nicht nur der Einsteiger leicht den Überblick. Mit diesem Artikel wollen wir den Dschungel der Webkonferenz-Tools für Dich ein wenig lichten. Ziel ist, es Dir Denkanstöße für den Einsatz von Webkonferenz-Tools zu geben und Dir außerdem die relevantesten Lösungen in der Branche kurz vorzustellen. Ganz ohne Programmierkenntnisse, für jeden Geldbeutel verfügbar, als Cloud-Lösung oder auf dem eigenen Server. Wir zeigen Dir die Fallstricke bei der Planung und Implementierung von Webkonferenz-Software auf. Damit Du am Ende dieses Artikels kompetent mitreden kannst.

Zudem haben wir Euch gefragt, welchem Webkonferenz-Anbieter ihr vertraut. Das Ergebnis haben wir für Euch in einer Vergleich-Tabelle festgehalten und werden das in regelmäßigen Abständen aktualisieren.
Wenn Du das erste Mal auf dieser Seite bist, selbst einen Webkonferenz-Anbieter in Anspruch nimmst und Dich einbringen möchtest, laden wir Dich gerne ein unsere dauerhafte Umfrage mit Deiner Stimme weiter zu verbessern.

Webkonferenz-Softwares bieten zahlreiche, teils unterschiedliche Vorteile:

  • Sie sind sehr zeit- und kostensparend.
  • Sie können ortsunabhängig genutzt werden, sofern eine Internetverbindung möglich ist.
  • Sie können auch in Zeiten mit besonderen Umständen, wie während einer Pandemie, beliebig viele Menschen zusammenbringen. So müssen Termine, in denen essentielle und grundlegende Entscheidungen getroffen müssen, nicht verschoben werden.
  • Die Registrierung bei einer Webkonferenz-Software ist schnell und einfach. Einige Softwares müssen für ihre Nutzung heruntergeladen und installiert werden. Andere können direkt über einen Browser genutzt werden.
  • Die meisten Softwares sind kostenfrei. Weitere Funktionen können bei Bedarf per Kauf freigeschaltet werden.
  • Sie sind multimedial, das heißt sie ermöglichen die Live-Übertragung einer Bildschirmpräsentation oder das Teilen des eigenen Bildschirms. Auch das Austauschen und gemeinsame Bearbeiten von Dateien ist möglich.
  • Die meisten Softwares sind sehr intuitiv gestaltet und benötigen keine besondere Einführung. Die Handhabung über die vereinfachten Benutzeroberflächen ist simpel.
  • Dateien, Chatnachrichten, und mehr sind nach einer Webkonferenz archiviert und jederzeit abrufbar. Für detaillierte Protokolle wird ansonsten häufig viel Geld ausgegeben.
  • Eine Webkonferenz-Software ist geräteunabhängig. Teilnehmer können sich somit über Laptops, PCs, Smartphones und Tablets in ein Meeting einklinken. Viele Softwares lassen auch die Teilnahme mit einem klassischen Telefon zu.
  • Die Nutzung einer Webkonferenz-Software ist nicht nur zeit- und kostensparend sondern schont auch die Umwelt. Es muss nicht immer der teure Flug nach London für ein zweistündiges Meeting sein.

So viele Vorteile eine Webkonferenz-Software bietet, so zeigt sie hier und da auch ihre Schwierigkeiten auf:

  • Ein virtuelles Meeting ist mit einer Software immer von der Internetverbindung abhängig. Gibt es keinen WLAN-Hotspot oder hat die Verbindung eine Störung, sorgt das für Unterbrechungen. Und das kann an den Nerven zerren, vor allem, wenn ein Meeting bereits lange geplant war oder einige Teilnehmer nur selten Zeit haben. Störungen können außerdem zu einem nicht einwandfrei übertragenen Ton führen. Auch kann das Bild eines oder mehrerer Teilnehmer einfrieren.
  • Virtuelle Treffen verlaufen meist etwas unpersönlich. Vor allem Geschäftstreffen, in den es dabei geht, den Geschäftspartner von einer Idee oder einem Produkt zu überzeugen, gestalten sich so etwas schwieriger, da auch ein Verkäufer mit viel Charme und Talent hier mehr geben muss, als sonst.
  • Es kann häufig etwas schief gehen oder etwas Ungewolltes passieren. Ja, es ist von Vorteil, an einer Webkonferenz auch entspannt von Zuhause aus teilnehmen zu können. Aber was, wenn die Konferenz schon für beendet gehalten wird, ein Teilnehmer von seinem Platz aufsteht und alle Teilnehmer sehen auf ihren Bildschirmen, dass der Kollege die ganze Zeit in Unterhose und mit schickem Hemd am Schreibtisch saß? Oder was, wenn der kleine Sohn plötzlich ins Zimmer gelaufen kommt und Papas peinlichstes Geheimnis ausplaudert? So gemütlich es ist, ein Meeting vom eigenen Zuhause aus abhalten zu können, so größer ist auch die Wahrscheinlichkeit von ungewollten und ungeahnten Störfaktoren.
  • Bei sehr vielen Teilnehmern muss ein Meeting und dessen Ablauf vorher organisiert werden. Sprechen zu viele Teilnehmer gleichzeitig, können sich die Tonübertragungen gegenseitig stören oder überlappen. Gesprochenes muss dann häufig wiederholt werden oder wichtige Informationen können untergehen.
  • Die Teilnahme ist nur über ein Gerät möglich und stellt somit auch weitere Tücken in Sachen Barrierefreiheit auf. Für Teilnehmer mit Seh- oder Höreinschränkungen müssen Möglichkeiten für eine Teilnahme geschaffen werden, zum Beispiel mit besonderen Tastaturen.

Für eine passende Wahl der Webkonferenz-Software sollten folgende Fragen bezüglich der Funktionen beantwortet werden:

  • Für welchen Zweck benötige ich die Software?
  • Wie viele Personen sollen daran teilnehmen können?
  • Benötige ich die Funktion, meinen Bildschirm teilen oder eine Präsentation an alle Teilnehmer übertragen zu können?
  • Brauche ich eine Chat-Funktion?
  • Benötige ich ein Protokoll und somit die Funktion, ein Meeting oder eine Konferenz aufzeichnen zu können?
  • Muss ich Dateien versenden?
  • Welche Betriebssysteme muss die Software für meine Teilnehmer unterstützen?
  • Benötige ich eine Mind-Map- oder Whiteboard-Funktion, um bestimmte Inhalte zeitgleich für alle Teilnehmer zu veranschaulichen?
  • Möchte ich für die Software oder ihre Funktionen Geld ausgeben? Wenn ja, wie viel?
  • Sollen die Teilnehmer mit mir interagieren können? Oder geht es um eine Art Vortrag/Präsentation, also lediglich um ein Informationsmeeting?

Sind diese Fragen beantwortet und die Ziele der geplanten Webkonferenz definiert, kann es endlich an die Wahl der richtigen Webkonferenz-Software gehen. Die folgende Liste stellt insgesamt 41 Webkonferenz-Anbieter vor, die mit ihren Softwares unterschiedliche Zwecke erfüllen und zahlreiche verschiedene Funktionen für alle Bedürfnisse bieten.
Sinnvolle und gutgestaltete Webkonferenz-Softwares sollten folgende Eigenschaften haben:

  • Zugang über verschiedene Endgeräte möglich
  • stabile Video- und Tonübertragung
  • einfache und intuitive Handhabung der Software
  • Gewährleistung einer sicheren Übertragung aller Inhalte
  • ein gutes und sinnvolles Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Screensharing sollte bei Bedarf möglich sein
  • eine Chat- und Dateiübertragungsfunktion sollte vorhanden sein
  • schnelles und simples Einladen von Teilnehmern
  • für die Zusammenarbeit von Arbeitskollegen und Teams: die Funktion eines Whiteboards sollte vorhanden sein
  • für eine einfach Protokollierung des Meeting: die Möglichkeit der Aufzeichnung der Online-Sitzung

Fazit

Wie bereits zu sehen: die Liste ist lang und es sind noch längst nicht alle, sondern die gängigsten Webkonferenz-Anbieter aufgeführt. Es gibt Webkonferenz-Softwares für jedes Bedürfnis und für jeden Geldbeutel. Wichtig ist es immer zunächst zu definieren, welche Funktionen und Features für das eigene Vorhaben nötig sind und welche Anforderungen an die Sicherheit und die Nutzeroberfläche einer Software oder eines Tools gestellt werden. Es ist von großem Vorteil, dass viele Webkonferenz-Anbieter zunächst einmal kostenfreie Testphasen anbieten, sodass alle Funktionen ausgiebig geprüft und ausgetestet werden können, bevor in die Software oder das Tool investiert wird. So unterschiedlich alle Anbieter erscheinen, eines haben sie alle gemeinsam: sie verbinden, sparen Zeit und Geld und tragen zu einer effizienten, virtuellen Zusammenarbeit im Zeitalter des Internets bei.

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