Fremdfirmenmanagement Software – 16 Anbieter im Vergleich

monday.com ist keine stationär installierbare Fremdfirmenmanagement Software, sondern eine webbasierte Plattform, die aus verschiedenen Einzel-Tools besteht. Diese helfen unter anderem dabei, eigene Projekte zu verwalten, in denen zum Beispiel eine Fremdfirma engagiert wird, um deren Performance und Fortschritt zu jeder Zeit verfolgen zu können.

Das integrierte Dashboard liefert hierzu in einer kompakten Übersicht wertvolle Informationen, deren Erkenntnisse dazu genutzt werden können, die gesamten Abläufe zu analysieren und bei Bedarf zu optimieren.

Die Plattform ist für bis zu zwei Benutzer komplett kostenlose nutzbar und steht darüber hinaus in insgesamt vier kostenpflichtigen Modellen zur Verfügung. Die Preise für eine spezielle und individuelle Lösung mit erweiterten Funktionen können über ein Kontaktformular angefragt beziehungsweise vereinbart werden.

Die Fremdfirmenmanagement Software Archdesk ist vor allem für Unternehmen aus der Baubranche geeignet und unterstützt bei der Verwaltung von Projekten, die zum Beispiel an eine Fremdfirma delegiert werden. Dabei kann sie sowohl für kleinere Spezialarbeiten als auch milliardenschwere Großprojekte eingesetzt werden.

Archdesk arbeitet Cloud-basiert und besteht aus einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die auch für mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones optimiert ist. Dies ermöglicht den problemlosen Zugriff von überall aus und optimiert alle Workflows im Unternehmen.

Die einzelnen Teilanwendungen der Software ermöglichen die reibungslose Organisation von Verträgen und Finanzen sowie rein informativer Dokumente (zum Beispiel zur Unterweisung von Fremdfirmenmitarbeiter in Bezug auf den Arbeitsschutz) an einem einzigen Ort. Der Preis für eine individuelle Lösung mit Archdesk kann über ein Kontaktformular angefragt beziehungsweise vereinbart werden.

Construction Cloud gehört ebenfalls zu den Fremdfirmenmanagement Softwares und kommt aus dem Hause Autodesk. Wie der Name bereits vermuten lässt, handelt es sich hierbei um eine Cloud-basierte Lösung, die sich vor allem auf das Baugewerbe spezialisiert hat.

Mithilfe der Software lässt sich unter anderem die Durchführung von Projekten durch eine Fremdfirma bequem organisieren, während Arbeitsabläufe, Teams und Daten automatisch vernetzt werden. Darüber hinaus hilft Autodesk Construction Cloud im Rahmen des automatisierten Sicherheitsmanagements unter anderem dabei, Sicherheitsrisiken (zum Beispiel in Bezug auf den Arbeitsschutz) mit einer Gefährdungsbeurteilung zu prognostizieren und die Qualität der diesbezüglichen Unterweisung bei den Fremdfirmen sicherzustellen.

Die Fremdfirmenmanagement Software Buildertrend hat sich auf Unternehmen der Baubranche spezialisiert und unterstützt hier vor allem bei der Effizienzsteigerung von Bauprojekten durch die übersichtliche Organisation einer Fremdfirma. Sie ermöglicht das einfache Planen sowie Verfolgen von Projekten und punktet hierbei mit einer übersichtlichen, intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche, die auch für mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones optimiert ist.

Buildertrend besteht aus mehreren einzelnen Tools, die sich auf einen jeweiligen Teilbereich konzentrieren und so die gesamte Organisation von Fremdfirmen wie auch die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter vereinfachen.

So ermöglicht das Projektmanagement-Tool zum Beispiel unter anderem das bequeme Erstellen sowie Verwalten von Aufträgen und das Organisieren aller zeitlichen Abläufe. Mithilfe der verschiedenen Finanzinstrumente können direkt über das System sowohl Rechnungen und Bestellungen erstellt als auch Abrechnungen und Online-Zahlungen durchgeführt werden.

Contractor Forman ist eine Fremdfirmenmanagement Software, die sich auf Unternehmen der Baubranche spezialisiert hat. Sie kann ideal dazu genutzt werden, Projekte zu verwalten, die an ein Subunternehmen oder externe Dienstleister bzw. an eine Fremdfirma delegiert werden.

Die Software besteht aus mehr als 35 einzelnen Funktionen, die in einem einzigen Tool zusammengefasst werden. Dazu gehören zum Beispiel das Erstellen von Kostenvoranschlägen, das Erhalten und Durchführen von Online-Zahlungen sowie das Durchführen von Mitarbeiter-Unterweisungen von Fremdfirmen oder Supportmaßnahmen.

Contractor Forman ist darüber hinaus für mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets optimiert und kann so bequem von überall genutzt werden. Die Funktionen können über eine Demoversion 30 Tage lang kostenlos getestet werden und stehen danach in insgesamt vier kostenpflichtigen Preismodellen zur Verfügung.

Deel ist eine Cloud-basierte Fremdfirmenmanagement Software mit automatisierter Mitarbeiter-Einweisung, die auch für die Verwaltung von Projekten genutzt werden kann, die an eine Fremdfirma delegiert werden. Dabei ist sie in mehr als 150 Ländern einsetzbar, unterstützt über 120 Währungen und ermöglicht das Engagieren externer Fremdfirmen bzw. Auftragnehmer.

Die Software unterstützt zudem die Organisation aller relevanten Prozesse im Unternehmen über eine Plattform. Dazu gehören unter anderem die Durchführung von Gehaltsabrechnungen, das Erstellen und Verwalten von Verträgen mit Fremdfirmen sowie die Ausübung von sonstigen Zahlungen.

Deel arbeitet absolut DSGVO-konform und bildet alle wichtigen Informationen sowie Daten über das integrierte Dashboard ab.

Gatekeeper ist keine Fremdfirmenmanagement Software im engeren Sinne, sondern vielmehr eine Vertragsmanagementplattform. Die KI-gesteuerte All-in-one-Lösung kann zum Beispiel dazu genutzt werden, Verträge zu erstellen und zu verwalten, die zwischen Unternehmen und externen Dienstleistern und Fremdfirmen geschlossen werden, um temporäre Projekte rechtssicher delegieren zu können.

Die Vertragsprozesse der Software laufen vollständig automatisiert, während sie selbst jederzeit skalierbar ist. Gatekeeper greift darüber hinaus auf Informationen aus mehreren Tausend Datenpunkten mehrerer geprüfter Finanz-, Branchen und Nachrichtenquellen zurück, um die Kreditinformationen von Anbietern zu ermitteln. Über das übersichtliche Dashboard sehen alle Mitarbeiter zu jeder Zeit alle wichtigen Informationen auf einen Blick und sind somit stets auf demselben Stand.

Novade Lite ist eine Fremdfirmenmanagement Software, die sich vor allem auf das Baugewerbe spezialisiert hat und bei der einfachen Verwaltung von Baustellen unterstützt. So kann sie auch hervorragend zum Managen einer Fremdfirma genutzt werden.

Im Grunde genommen ist Novade Lite keine klassisch zu installierende Software für Desktop-PCs, sondern eine App für mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets. Hierdurch ist es möglich, die jeweiligen Projekte mit den Fremdfirmen von überall aus zu organisieren.

Durch die Verwaltung aller relevanten Bereiche von einem zentralen Ort aus ist garantiert, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens zu jeder Zeit auf demselben Stand sind, auch in Bezug auf die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter in den Arbeitsschutz. Die vollständige Digitalisierung ermöglicht darüber hinaus das papierlose Organisieren, Hochladen, Anzeigen und Teilen wichtiger Dokumente.

In erster Linie eine Gehaltsabrechnungsplattform ist die Fremdfirmenmanagement Software Papaya Global, die in mehr als 160 Ländern und in nahezu allen Branchen und Unternehmen eingesetzt werden kann. Sie ermöglicht das Verwalten sowie die Unterweisung eigener Mitarbeiter auf der ganzen Welt, aber auch die Organisation externer Fremdfirmenmitarbeiter.

So synchronisiert die Software automatisch alle Informationen und Daten unabhängig vom Beschäftigungsgrad des jeweiligen Mitarbeiters oder des externen Auftragnehmers einer Fremdfirma.

Das übersichtliche Dashboard liefert wertvolle Informationen über den Stand der jeweiligen Beschäftigungsverhältnisse sowie erkenntnisreiche Daten in Bezug auf die Analyse der jeweiligen Freelancer. Hierdurch wird ein möglichst hohes Maß an Transparenz bezüglich Arbeitszeiten, Krankheitstagen oder Urlaube erreicht, um die Performance der jeweiligen Projekte zielgenau einschätzen, steuern und im Bedarfsfall optimieren zu können.

Planyard gehört ebenfalls zu den Fremdfirmenmanagement Softwares, die sich auf Unternehmen für die Baubranche fokussieren und hier die automatische Verfolgung des Fortschritts sowie der Rentabilität von Projekten ermöglichen, die zum Beispiel von einer Fremdfirma durchgeführt werden.

Die gesamten Prozesse können in Echtzeit verfolgt werden, während die Dateneingabe durch den jeweiligen Fremdfirmenmitarbeiter erfolgen kann. Durch die zentrale Organisation an einem einzigen Ort sind alle Mitarbeiter zu jeder Zeit auf demselben Stand und haben einen transparenten Einblick in alle Abläufe.

Ein besonderes Merkmal von Planyard ist die Möglichkeit, die Systeme problemlos auch mit anderen Tools und Plattformen wie zum Beispiel Outlook, Gmail, Xero oder PlanGrid zu verknüpfen. Auch die Installation eines Plugins für den Browser Chrome von Google ist möglich.

Procore ist eine Fremdfirmenmanagement Software, die auf die Baubranche spezialisiert ist und ermöglicht es zum Beispiel, Projekte an eine Fremdfirma zu delegieren und die damit verbundenen Prozesse bequem zu verwalten. Die Software bündelt alle projektrelevanten Informationen und macht sie den Mitarbeitern nahtlos verfügbar, damit alle zu jeder Zeit darauf zugreifen können und stets auf demselben Stand sind.

Procore analysiert die Projekte und lernt aus ihnen, damit die Organisation künftiger Projekte mit Fremdfirmen noch effizienter erfolgen kann. Es schützt zudem aktiv vor möglichen Risiken per Gefährdungsbeurteilung (z.B. beim Unterweisen in den Arbeitsschutz), erkennt möglich Konflikte und reduziert unvorhergesehene Kosten sowie etwaige Verzögerungen in Echtzeit.

Basierend auf Kunden-Feedback verspricht die Fremdfirmenmanagement Software in 74 % der Fälle eine verbesserte Skalierbarkeit, eine Effizienzsteigerung von 45 % und eine um 90 % verbesserte Kommunikation. Procore kann kostenlos getestet werden.

Die Fremdfirmenmanagement Software Remote hilft gezielt bei der Organisation, Verwaltung und Unterweisung von externen Mitarbeitern, wie zum Beispiel von einer extern beauftragten Fremdfirma. Sie unterstützt mehr als 60 Länder und ermöglicht internationale Abrechnungen von Gehältern sowie Sozialleistungen und berücksichtigt hierbei die jeweils geltenden steuerlichen Gesetze.

Remote arbeitet nahezu vollständig automatisiert und berücksichtigt darüber hinaus auch alle jeweils geltenden Bestimmungen und Vorschriften, so zum Beispiel in Bezug auf Gefährdungen bzw. den Arbeitsschutz bei Fremdfirmen.

Die Fremdfirmenmanagement Software steht in zwei fixen Preismodellen zur Verfügung, deren Kosten nach Auftragnehmer beziehungsweise Mitarbeiter gestaffelt sind. Die Preise für zwei individuelle Modelle mit jeweils erweiterten Anforderungen können über ein Kontaktformular angefragt werden.

STACK ist eine Fremdfirmenmanagement Software, die dabei hilft, Projekte an eine Fremdfirma zu delegieren und alle Prozesse verfolgen zu können. Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht die übersichtliche Verwaltung relevanter Dokumente (zum Beispiel eine Unterweisung) an einem zentralen Ort, damit alle Beteiligten zu jeder Zeit darauf zugreifen können.

Durch die Cloud-basierte Funktionsweise sind alle Mitarbeiter stets auf demselben Stand und haben darüber hinaus bequem Zugriff auf Daten wie etwa Kosten, Steuern oder Aufschläge, um im Bedarfsfall passgenaue Angebote beziehungsweise Kostenvoranschläge erstellen zu können.

Die Dienste von STACK können mit begrenztem Funktionsumfang kostenlos getestet werden. Ansonsten steht die Software in insgesamt drei Preismodellen zur Verfügung.

Die Fremdfirmenmanagement Software Synchroteam unterstützt bei der Verwaltung mobiler Dienste im Außendienst, wie zum Beispiel dem Kundendienst durch eine Fremdfirma. Das integrierte CRM bietet eine Kundendatenbank, eine Aufgabenplanung, die Analyse von Verkaufschancen und einen kompletten Veranstaltungskalender.

Einsätze können übersichtlich geplant und je nach Verfügbarkeit bequem per Drag-and-Drop einem bestimmten Fremdfirmenmitarbeiter zugewiesen werden. Durch die Kartografie sowie das GPS-Tracking können die Standorte der Mitarbeiter zu jeder Zeit in Echtzeit verfolgt und auf einer Karte angezeigt werden.

Die mobile App für iOS oder Android ermöglicht zudem den permanenten Kontakt zwischen dem Unternehmen und den Fremdfirmen. Währenddessen sorgt die vollständige Digitalisierung dafür, dass alle Dokumente (zum Beispiel eine Unterweisung in Bezug auf den Arbeitsschutz) überall und zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

Die Fremdfirmenmanagement Software Urbest ist eine Plattform zum Verwalten von Aufträgen und Projekten, die zum Beispiel von Fremdfirmen durchgeführt werden. Sie ermöglicht es, Beziehungen zwischen Mitarbeitern, externen Dienstleistern und Vorgesetzten nahtlos zu erfassen, zu organisieren und zu verfolgen.

Das Dokumentenmanagement erlaubt das einfache Hochladen und Teilen relevanter Dokumente, damit diese von allen Mitarbeitern zu jeder Zeit problemlos eingesehen werden können. Durch das übersichtliche Dashboard können alle Aktivitäten im Unternehmen bequem beobachtet sowie die Leistung und Reaktionsfähigkeit überwacht werden.

Die Fremdfirmenmanagement Software ist zusätzlich als App für iOS und Android für mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets verfügbar und kann über eine Demoversion 30 Tage lang komplett kostenlos getestet werden.

Die Fremdfirmenmanagement Software Worksuite ermöglicht das Suchen, Integrieren und Einweisen, Verwalten und letztlich Bezahlen einer Fremdfirma in einer zentralen Lösung. Dabei kümmert sich die Software sowohl um die Risikominderung in Bezug auf den Arbeitsschutz als auch um die rechtskonforme Abrechnung von Sozialleistungen für die Fremdfirmenmitarbeiter.

Im Zuge der Beschaffung externer Mitarbeiter unterstützt Worksuite aktiv beim Finden der idealen Personen für die jeweiligen Projekte und bietet eine maßgeschneiderte sowie automatisierte Einweisung. Die ausführliche Berichterstattung der Fremdfirmenmanagement Software liefert wertvolle Erkenntnisse über die Performance des gesamten freiberuflichen Netzwerks und sorgt so für maximale Transparenz. Die Zahlung von (Gehalts-) Abrechnungen erfolgt direkt über das System von Worksuite und unterstützt mehr als 180 Länder.

Worksuite kann kostenlos getestet werden. Darüber hinaus können die Preise für eine individuelle Lösung über ein Kontaktformular angefragt beziehungsweise vereinbart werden.