Zeiterfassungstools – 83 Anbieter im Vergleich

Die wichtigsten Zeiterfassungstools im Vergleich

Mit Hilfe unterschiedlicher Filter, User-Bewertungen und der Meinung der OMT-Club-Mitglieder versuchen wir Dir die Entscheidung für das richtige Zeiterfassungstool-Tool zu vereinfachen.

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clocko:do

von clickbits

5,0/5 (2)

Digitale Stempeluhr

Individuelle Berichte

Urlaubsplaner

clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten per PC, Smartphone und Tablet, online und offline. Die Zeiten fließen in persönliche Mitarbeiterberichte, die Sollzeiten und Überstunden auswerten.

Gleichzeitig zählt die Cloud-Software alle Minuten für Kunden, Projekte und einzelne Leistungen, die im Baukasten für Berichte ganz individuell aufgestellt werden können. Mit hinterlegten Budgets und Stundensätzen errechnet clockodo automatisch, wie viel Geld oder Zeit noch übrig ist. Zu einigen Rechnungstools bestehen fertige Schnittstellen und Zeiten können so mit wenigen Klicks übertragen und in Rechnung gestellt werden.

Die Abwesenheitsplanung mit verschiedenen Abwesenheitstypen, Genehmigungsprozess und Urlaubskalender rundet die Zeiterfassung ab.

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Actually

von Silverbucket Ltd.

Ressourcen effizient planen

Projektrentabilität steigern

Kostenlose Testversion

Wer ein etwas einfacheres Zeiterfassungstool sucht, ist bei Actually richtig. Der Schwerpunkt dieser Software liegt bei der Erfassung von Projektstunden für Teams, egal welcher Größe. Actually kann mobil oder am Computer genutzt werden. Webbasiert, SaaS (Software as a Service) und in der Cloud kann es eingesetzt werden. Das Tool umfasst eine Überstundenberechnung und es können abrechnungsfähige und nicht-abrechnungsfähige Stunden eingetragen werden. Berechtigte haben die Möglichkeit die Einträge und Stunden der Teammitglieder einzusehen und zu überprüfen. Eine dynamische Auswertung steht ebenfalls zur Verfügung.

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Momozeit

von ProntoWeb

Arbeitszeiten erfassen

Abwesenheiten managen

Excel Up-/Downloads

Momozeit ist ein Online-Zeiterfassungstool, welches dazu dient einen Überblick über die Arbeitszeit zu wahren. Momozeit ist jederzeit überall verwendbar. Sowohl Arbeitszeiten als auch Projektzeiten lassen sich online erfassen. Momozeit lässt Dich Abwesenheiten digital managen und Auswertungen generieren. Das Zeiterfassungstool eignet sich optimal zum digitalen Verwalten von Urlaub- und Krankheitstagen. Hauptsätzlich Unternehmen profitieren von diesen Funktionen, da sie einen Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter haben.

Ein weiterer Vorzug ist, dass Momozeit excel Up- und Downloads ermöglicht. Ebenso ist das Zeiterfassungstool exakt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten. Momozeit lässt sich in drei verschiedenen Paketen runterladen. Das ,,Basic”, das ,,Standard” und das ,,Professional”. Das Tool lässt sich kostenlos testen und nach der Testphase wird, je nach Paket, ein monatlicher Betrag abgebucht.

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TopTracker

von Toptal

Kostenlose Rechnungsstellung & Zahlungen

Screenshots

Unlimited Projekts

Top Tracker ist ein Zeiterfassungstool, welches für PC-Geräte entwickelt wurde. Es ist ein Tool, dass sowohl von Unternehmen als auch von Freelancern genutzt wird, um den Zeitaufwand für Aufgaben zu tracken. Dies dien hauptsächlich dazu, Rechnungsstellungen zu verwalten. Die Verfolgung der Aktivitäten, die Überwachung der Produktivität und die Erstellung von Arbeitszeittabellen sind eines der vielen Vorteile dieses Zeiterfassungstools. Das englischsprachige Tool lässt sich kostenlos testen, verfügt über kollaborative Optionen und ist einfach zu nutzen. Allerdings ist dieses Tool nicht als App verfügbar und kann dementsprechend nicht auf dem Smartphone genutzt werden.

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Orbnet

von orbnet

Einfach & unverbindlich

Online Kalender

Online Terminvereinbarung

Orbnet ist eine sichere All-in-One Softwarelösung für Dienstleister. Das Zeiterfassungstool ist speziell auf Coaches, Berater und Trainer zugeschnitten und verbindet Buchhaltung mit Online Terminvereinbarungen und Kundenverwaltung. Die Orbnet Cloud Software organisiert und automatisiert Businessprozesse in allen Bereichen des Unternehmens und stellt somit verschiedene Schnittstellen her.
Das speziell auf Coaching und Berater ausgerichtete Tool lässt sich auch in anderen Branchen integrieren.
Es besteht eine 7 Tage Premium Test-Version für Orbnet, in der man die Software ausprobieren kann.

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ClickUp

von ClickUp

4,4/5 (4)

Einfach zu bedienende Plattform

Projekte Verwaltung

Iterationsplanung

Diese Mindmapping-Software eignet sich vor allem für Einsteiger, da die Planung und Organisation von Projekten aufgrund der Vorlagen und der übersichtlichen Benutzeroberfläche besonders einfach ist. Mindmaps können mithilfe unterschiedlicher Diagrammarten erstellt und bearbeitet werden. Die Drag-and-Drop Funktion ermöglicht zudem ein einfaches Einfügen von Dateien. Ein weiterer Vorteil bei diesem Tool ist, dass es kompatibel mit Dropbox, Slack, G Suite und Zapier ist. All diese Möglichkeiten bestehen auch bei der kostenlosen Version. ClickUp kann ebenfalls als Zeiterfassungs-Programm verwendet werden.

 

  • 100 Mindmap-Anwendungen
  • regelmäßige Updates
  • kompatibel mit mehreren Speichersystemen
  • große Auswahl von Diagrammarten und Funktionen

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10,000ft

von smartsheet

Nahtlos arbeiten

leistungsstarke Features

Innovation & Dynamik

Das webbasierte Zeiterfassungstool 10,000ft by Smartsheet ist in englischer Sprache und umfasst Projektmanagement und -Planung. Es können die Zeit und die Kosten von Projekten verfolgt und ausgewertet werden. Außerdem sind die Zeiterfassung von Mitarbeitern und eine ausführliche Auswertung der Abteilungen, Projekten und der daran beteiligten Personen ausführlich und detailliert abrufbar. Eine große Online-Community und ausführliche Lern- und Trainingsmodule online helfen den User dabei, sich schnell einzuarbeiten. Das Tool kann 14 Tage kostenfrei getestet werden.

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AccountSight

von AccountSight

Zeiterfassung

Ressourcenplanung

QB-Integration

Dieses Zeiterfassungstool gibt es für Windows, Linux und Mac. Es ist in englischer Sprache und kommt mit einem großen Portfolio an Möglichkeiten daher. Zeiterfassung für Mitarbeiter und Projekte inklusive der Kostenkontrolle gehören dazu. Eine ausführliche Auswertungsmöglichkeit und eine Angebotserstellung auf Knopfdruck in unterschiedlichen Währungen helfen, auf die internationale Ebene zu gelangen. Ein Rechnungstool ist integriert, sowie eine QuickBook-Schnittstelle zum Datentransfer ohne Duplikate und sauberen Datenimport. Das Tool kann 30 Tage kostenfrei getestet werden. Der monatliche Preis richtet sich nach der Anzahl der Personen, die erfasst werden sollen.

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actiTIME

von Actimind

Zeiterfassung

Berichte & Projekte erstellen

Kostenlose 30-Tage-Testversion

Mit ActiTime für Windows, Linux, Android und iOS ist ein weiteres Zeiterfassungstool am Start. In deutscher und englischer Sprache wird es in kleineren und größeren Unternehmen als Arbeitszeiterfassungstool eingesetzt. Es lassen sich damit projektbezogene Zeiten erfassen, aber auch Urlaubs- und Krankentage werden registriert. Analysen können über Diagramme bildhaft dargestellt und ausgewertet werden. ActiTime arbeitet mit den Datenbanken MySQL und MS Access. Soll es als SaaS (Software as a Service) eingesetzt werden kann es auch cloudbasiert genutzt werden.

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timeBuzzer

von timeBuzzer GmbH

Einfache und schnelle Leistungserfassung

Genaue und transparente Abrechnung

Einfache und übersichtliche Analyse

timeBuzzer nimmt den Stress aus der Zeiterfassung, indem es eine benutzerfreundliche Desktop-App mit einem physischen Knopf für den Arbeitsplatz kombiniert, die Zeiterfassung einfach und unterhaltsam macht.

Alle Daten, einschließlich der Daten der mobilen Apps, werden mit einer cloudbasierten Web-App für weitere Analysen und Berichte synchronisiert. Dies hilft vor allem Unternehmen und Freiberuflern bei der genauen und transparenten Abrechnung ihrer Dienstleistungen sowie bei zukünftigen Projektkalkulationen und Rentabilitätsanalysen.

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TimeTac

von TimeTac

Auf allen Geräten anwendbar

Onboarding-Service

Kostenloser Support

Das Zeiterfassungstool TimeTac ist modular aufgebaut. Dazu gehören die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung, die Urlaubsverwaltung und die Personaleinsatzplanung. Jedes Modul kann individuell angepasst und skaliert werden und ist für jegliche Branchen und Unternehmensgrößen geeignet. Überall verfügbar dank Cloudlösung und automatischer Synchronisierung ist die Software auf allen Geräten (PC/Mac, Terminal, Smartphone, Tablet) abrufbar. TimeTac erfüllt die EU-DSGVO-Vorgaben und sichert die Daten mit umfangreichen Maßnahmen ab. Die Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren.

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askDANTE

von Bader & Jene Software-Ingenieurbüro

Projektzeiterfassung

Übersichtliche moderne Grafik

Bewerbung auf Schichten

askDANTE ist ein sehr umfangreiches Zeiterfassungstool, welches auf Windows, iOS, als App mobil und über Terminals verfügbar ist. Mit dieser Software ist die gesamte Personalplanung, Arbeitszeitverwaltung und Zeiterfassung auch für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle möglich. Urlaubsverwaltung, Schichtplanung und die individuelle Anpassung an verschiedene Branchen gehören zum Portfolio dieses mächtigen Werkzeuges zur Zeiterfassung. Die gesetzlichen Regelungen und die Arbeitszeitgesetze werden umgesetzt und damit ist Rechtssicherheit gegeben. Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten erweitern das Spektrum für viele Branchen und Strukturen im Unternehmen. Das Tool ist in deutscher Sprache erhältlich.

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Atoss

von atoss

Zeiterfassung

Self Services

Detaillierte Personalbedarfsermittlung

Mit Atoss wird die Zeiterfassung um einige weitere Messmöglichkeiten erweitert. Das Zeiterfassungstool kann neben dem Einsatz via internet, Apps für Smartphone oder Tablett, Telefon oder notebook und PC. Das Besondere aber ist die Möglichkeit der Zeiterfassung über Kassensysteme, Terminals und automatisch bei der Türöffnung. Gerade diese Möglichkeit beinhaltet auch einen hohen Sicherheitsaspekt. Modernste Technologie, Schnittstellen in die Buchhaltung und Personalverwaltungen sowie eine individuelle Konfigurationsmöglichkeit zugeschnitten auf die Bedürfnisse jeden Unternehmens, runden die deutschsprachige Software ab.

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Einfach

Screenshots

Unlimited Tasks

ATracker ist ein Zeiterfassungstool für Apple und für Android und kann in den jeweiligen Stores geladen werden. Es gibt eine kostenfreie Version, eine Premiumversion und eine Pro-Version. Je nach Variante können Schnittstellen zum Datenexport eingerichtet werden und die App verfügt viele weitere Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten. Außerdem ist es möglich, über mehrere Geräte auf die App zuzugreifen. Die App ist in englischer Sprache und in der Premium und Pro-Version auch auf der Apple Watch zu bedienen, inklusive Support.

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Bill4time

von Bill4time

Rechnungen erstellen

Daten in der Cloud speichern

Kostenlose 14-Tage-Testversion

Die Software gibt es in drei Varianten. Die erste und günstigste Variante umfasst die Zeiterfassung inklusive Schnittstelle für das Rechnungswesen. Die zweite Version hat zusätzlich zu den Features der Ersten weitere wichtige Schnittstellen und optimierte Workflows für Anwaltskanzleien. Die Enterprise Version inkludiert zusätzlich zu den beiden vorherigen Merkmalen die Möglichkeit individueller Einstellungen, vieler Schnittstellen und einem ausgefeilten Dokumentenmanagement. Für Kanzleien ist dieses Zeiterfassungstool, welches auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android verfügbar ist, ein professionelles Tool.

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Chrometa

von Chrometa

Zeiterfassungsfunktionen

Automatisierte Zeitmessung

Timesheet Management

Mit Chrometa ist Zeiterfassung für Teams und verschiedene Kunden möglich. Das Zeiterfassungstool hat sich auf Freiberufler, auf Architekten und Rechtsanwälte spezialisiert und ist für Teams und Klientenverwaltung geeignet. Eine exakte Abrechnung und auch die Rechnungserstellung können über das Tool erfolgen. Datenexport und die Nutzung auf verschiedenen Geräten sind ebenso realisierbar. Erfasste Zeiten können automatisch Projekten und Kunden zugewiesen werden. Chrometa läuft auf Windows, Mac, iOS und Android-Geräten und ist in englischer Sprache.

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Clock IT

von Clock IT

Zeiterfassungstool

Cloudbasierte Zeit Software

Kalenderverwaltung

Dieses webbasierte Zeiterfassungstool ist gedacht für Selbstständige, für IT Administratoren, für Manager, Personalmanager, Angestellte und Verkaufsteams. Mit Zeiterfassung von Teams und Projekten und Dashboards für Manager um Strukturen zu schaffen und zu überblicken, kann dieses Tool ein wertvoller Helfer sein. Clock IT läuft auf iOS und Android, es kann für Google Teams eingesetzt werden und der Google Hangout Chat kann integriert werden. Außerdem kann eine biometrische Zeiterfassung eingebettet werden. Das Tool ist in englischer Sprache.

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DUE

von DUE

Keine monatlichen oder versteckten Gebühren

Einfache Integration

Kostenlose Testversion

Due ist in erster Linie eine Software zur Zahlungsabwicklung. Es kann nicht direkt als Zeiterfassungstool bezeichnet werden, da die integrierte Zeiterfassung sich ausschließlich auf das Tracking von Rechnungen und deren Bezahlung bezieht. Die Software ist in englischer Sprache und nicht als App erhältlich.

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Eternity Time Log

von Komorian

Zeiterfassung

Screenshots

Analyze

Diese App lässt sich auf das iPhone und das iPad herunterladen. Dieses Zeiterfassungstool lässt sich einfach zu bedienen und ist in der Lage für die Zeiterfassung mehrerer Projekte. Analysen und detaillierte Berichte können erstellt werden. Die Speicherung der Daten ist auf diversen Clouds möglich und daher können die Daten schnell synchronisiert werden. Die App ist in englischer Sprache.

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TrackingTime

von TrackingTime

Zeiterfassung

Mehr Produktivität

Projektmanagement Software

Tracking Time misst, analysiert und optimiert die Teamproduktivität durch professionellen Einsatz. Projektbudgetierung, Produktivitätsanalyse, Gehaltsabrechnung, Kundenabrechnung und vieles mehr sind in dem Zeiterfassungstool integriert. Überwachung der Arbeitslast des Teams und die Verfolgung aller laufenden Aufgaben und Projekte an einem Ort erhöhen die Produktivität des Teams. Und das in Echtzeit auf Windows, Mac, iOS und Android. Tracking Time arbeitet mit Chrome und Firefox und erfasst die Arbeitsstunden direkt in den Business-Apps. Integration von Asana, Trello, Todoist und Smartsheet. Die Software ist in deutscher Sprache.

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primaERP

von ABRA Software

Simple und intuitive App

API Integration

Zeiterfassung

Die Cloudsoftware ist für die Zeiterfassung, die Projektarbeit mit Timetracking und Abrechnung der Arbeitsstunden an den Kunden geeignet. Außerdem ist ein Online Anwesenheitssystem integriert, welches auch die Pausen erfasst und übersichtlich in einen digitalen Stundenzettel ausgibt. Auch als App für iOS und Android erhältlich und mit der Möglichkeit von API Integration als Verbindung zu anderen Applikationen. Das Zeiterfassungstool ist in deutscher Sprache erhältlich.

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Time Doctor

von Time Doctor

Webbasierte Lösung

Zeitmanagement-Software

Screenshots

Zeiterfassungssoftware, die Teams hilft, produktiver bei der Arbeit aus dem Homeoffice zu sein. Die Haupteigenschaften des Zeiterfassungstools sind Zeiterfassung, automatisierte Screenshots, Chat-Monitoring, Kundenzuordnung von Stunden, detaillierte Berichte, Webseiten und App-Monitoring, Gehaltsabrechnung und Anbindung an diverse wichtige weitere Managementtools. Die Software kontrolliert außerdem die Nutzung von Freizeitapps, kann GPS Tracking der Angestellten und Webcam Shots. Die Software ist in englischer Sprache und läuft auf allen Geräten und Systemen.

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Toggl

von Toggl

Zeiterfassung

Teamplanungssoftware

Kundenverwaltung

Toggle ist eine Software zur problemlosen Zeiterfassung. Auch wenn der Start der Erfassung vergessen wird, erinnert Toggl daran. Projektzeiterfassung, Kundenverwaltung und Aufgabenverwaltung sind integriert. Ausführliche Berichte, die in einem beliebigen Format exportiert werden können, sind ebenfalls Bestandteil von Toggl.

Das Zeiterfassungstool arbeitet im Browser und auf dem Telefon. Alle Zeiteinträge werden zwischen den Telefon-Apps, Desktop-Apps, der Toggl Chrome-Erweiterung und der Website synchronisiert. Das Tool ist in englischer Sprache.

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Zoho

von Zoho

4,7/5 (4)

Dokumenten-Aufbau

Gesicherter Datentransport

Vorschau zahlreichen Dateien

Zoho bietet Industrie- und berufsspezifische Dienste für Vertrieb und Marketing sowie HR und Finanzen an. Zoho Docs for Business ist für jede Unternehmensgröße und Industrie verwendbar.

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Todo.vu

von todo.vu

Überblick über Kunden

Aufgaben-Management

Zeiterfassung

Todo.vu ist eine integrierte Lösung aus CRM-System, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, welche sich auf die Arbeit von Freelancern, Consultants und Teams spezialisiert hat.

Nach einer 14-tägigen Testphase kann man sich zwischen drei transparenten Preismodellen entscheiden:

  • SOLO FREE – kostenlos für einen Benutzer mit 100MB Speicher, allerdings ohne Reporting und Rechnungsstellung
  • TEAM PREMIUM – für mehr als als 11 Benutzer werden
  • Hier sind 2GB Speicher pro Nutzer inbegriffen. Reporting und Rechnungsstellung fehlen in diesem Paket aber ebenfalls.
  • BUSINESS TIME – mit vollem Funktionsumfang und 2GB Speicher pro Benutzer. Dieses Modell ist zudem auch ab 11 Benutzern gedeckelt.

Todo.vu kann ausschließlich über die Cloud im Browser genutzt werden. Es stehen insgesamt neben dem eigentlichen CRM-Grundmodul noch 15 weitere Bausteine zur Verfügung, womit todo.vu eine gute Basis an Funktionen bietet.

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TeamGrid

von TeamGrid

Verfolgung der Finanzen

Verwaltung der Aufgaben

Klare Aufgabenverwaltung

Die für Agenturen aller Art entwickelte Agentursoftware TeamGrid wird vollständig über den Browser bedient und ist nur in der Cloud verfügbar. Ein selbstständiges Hosting als lokale Installation auf einem eigenen Server wird nicht angeboten.
TeamGrid versteht sich als Full-Service Agentursoftware, die alle relevanten Bereiche der Agenturarbeit abdecken soll. TeamGrid selbst wird in drei verschiedenen Lizenzmodellen angeboten, die einen sehr unterschiedlichen Funktionsumfang bieten. So werden die Bedürfnisse von Freelancern, KMUs sowie Enterprise-Kunden gleichermaßen berücksichtigt. Der Interessent kann sich zwischen drei Laufzeitmodellen entscheiden:

  • 3-Monatsabonnement
  • Jahresabonnement
  • 2-Jahresabonnement

 

Hier die drei verschiedenen Modelle und deren Funktionsumfang im Überblick (die Preise sind für das Jahresabonnement angegeben):

Modell Starter:

Aufgaben App: Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Kommentare, Datei Uploads, Checklisten

Projekte App: Aufgabenverwaltung

Notizen App: Notizen erstellen

Allgemeines: Benachrichtigungs-Center

 

Modell Professional: 

Aufgaben App: Aufwandsschätzung

Projekte App: Projekt-Budgetierung, Rechteverwaltung, Slack-Anbindung

Analytics App: Zeiteinträge Auswertung, Report-Export

Kontakte App: Adressbuch

Allgemeines: Benutzerrollen, Restful-API mit WebHooks, Zeitzonen-Monitoring, Gruppenverwaltung

Integrationen: Slack-Integration

 

Modell Professional:

Projekte App: Umsatz- und Kostenanalyse, Kundenzuordnung, Kundenzugänge

Analytics App: Echtzeit-Umsatzanalyse, Echtzeit-Kostenanalyse, Echtzeit-Profitabilitätsanalyse

Zeitplanung App: Timeline, Automatische Zeitplanung, Urlaubsplanung, Auslastungsplanung

Telefonie App: Anbindung an sipgate und Placetel, Anrufmonitoring, Dynamische Gesprächsnotizen, InApp-Gesprächsaufbau

Kontakte App: Kundenbudgets

Allgemeines: Leistungen mit Stundensätzen

Integrationen: Zapier-Integration

Wie sich gut erkennen lässt, bietet TeamGrid eine sehr hohe Anzahl an Funktionen an. Somit ist TeamGrid im Markt der Agentursoftware eine gute Alternative, wenn es darum geht, eine möglichst hohe Funktionsvielfalt zu erhalten.

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MOCO

von hundertzehn GmbH

4,6/5 (6)

Fokussiert aufs Wesentliche

Schnelle Ladezeiten

Integrationsstark

MOCO ist eine Agentursoftware und die erste Wahl, wenn Wert auf Wesentliches, Schnelligkeit und Integrationsoptionen gelegt wird.

Der Fokus liegt auf einer einfachen Bedienung, einer intuitiven Oberfläche und einer geringen Lernkurve. Dies wird in allen Bereichen der Software spürbar umgesetzt und macht den Einstieg in MOCO sehr leicht.

Facts:

  • Als Cloud-Software plattform-und systemunabhängig – alle Zahlen in Echtzeit und überall zur Hand
  • Kurze Einarbeitung und In-App-Support inklusive
  • Integrationsstark durch Erweiterungen, API, Zapier und Integromat
  • Kosten: Pro Benutzer kostet MOCO 9 EUR im Monat. Ab 50 Benutzer gibt es Flatrate-Angebote.

In 5 Min ist ein eigener Account erstellt. Diesen kann man 30 Tage unverbindlich und kostenlos nutzen bzw. testen.

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easybill

von easybill

5,0/5 (1)

Mehrzahl der Vorlagen

Übermittlung der Rechnungen

Automatisierte Erstellung von Mahnungen

Easybill ist eine deutsche Cloud-Software zur einfachen und zügigen Rechnungserstellung online. Der Fokus liegt auf Datensicherheit, Zeitersparnis und Flexibilität. Die Stärke von easybill liegt in seinen zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten mit den üblichen Marktplätzen und Shopsystemen sowie allen Versanddienstleistern in Deutschland.

Damit kann der gesamte Bestellprozess mit easybill durch einfache Rechnungslegung automatisiert werden. Somit erspart sich der Nutzer wahnsinnig viel Zeit und Aufwand und erreicht gleichzeitig eine höhere Schlagzahl im Verkauf, die bewältigt werden kann. Der Integration, bei easybill Importmanager genannt, ist bereits ab dem easybill Plus Paket nutzbar.

Für Powerseller hält easybill spezielle Pakete bereit, die unbegrenzt viele Bestellungen bearbeiten können. Ein weiterer Service den easybill bereitstellt, ist das kostenlose Design Deines Briefpapiers inklusive Logo. Das Design-Team von easybill ermöglicht somit vor allem Gründern einen schnellen und professionellen Auftritt in der Außenkommunikation.

Im monatlichen Preis inbegriffen ist bei easybill auch der umfangreiche Support. Zu Beginn der Kundenbeziehung erhält der Anwender eine persönliche Einführung in alle Funktionen seines gebuchten Tarifs.

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Papierkram

von odacer Finanzsoftware GmbH

4,5/5 (4)

Übersicht über Projectbudgets

Bequemer Rechnungsdesigner

Einfach und schnell Mahnungen erstellen

Freiberufler konzentrieren sich am liebsten auf ihre Arbeit. Die Dokumentation von Belegen fürs Finanzamt, das Schreiben von Rechnungen oder die Abrechnung von Spesen ist für viele von ihnen hingegen lästiger “Papierkram.” Speziell an diese Zielgruppe dachten die Gründer von Papierkram, als sie die Buchhaltung neu organisieren wollten. Mit der Cloud-Lösung “Papierkram” ist ihnen dies gelungen. Die Software bietet Features wie die Angebots- und Rechnungserstellung, die Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Umsatzsteuervoranmeldung (UstVa) und die Zeiterfassung in einzelnen Projekten.

Freelancer erledigen all das dank Papierkram im Handumdrehen und haben somit mehr Zeit für ihr Business. Neben dem Angebots- uns Rechnungsversand liegt die Stärke dieser Software in der Projektverwaltung. Aus einem vom Kunden akzeptierten Angebot lässt sich in Papierkram mit einem Mausklick ein Projekt erstellen, indem die aufgewendete Zeit und das zur Verfügung stehende Budget zu jeder Zeit abgerechnet und überblickt werden können. Zwischenrechnungen können so schnell an den Kunden versandt werden.

Das bedeutet, dass sich Anwender keinen Kopf mehr um Pflichtangaben auf der Rechnung machen müssen. Alle Details werden vom Rechnungs-Tool automatisch berücksichtigt. Papierkram bietet den DATEV-Export, den Export für Elster aber auch eine Auswertung nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ist mit Papierkram möglich. Der Abgleich mehrerer Konten ist mit Papierkram dank HBCI realisierbar.

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SAP

von SAP

SAP Business Technology Platform

Mit SAP konsistente Service-Erlebnisse schaffen

Testen und kaufen

Auch SAP mischt im Rennen der Zeiterfassungssoftwareanbieter mit  und präsentiert mit Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) eine webbasierte Lösung an, die ermöglicht, dass die Mitarbeiter das Zeitmanagements in Eigenregie übernehmen und diese Aufgabe nicht mehr der Personalabteilung obliegt.

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Clockify

von Clockify

Unbegrenzte Benutzer & Tracking

Zeitverfolgungstool

Generiere Wochen, Monats und Jahresberichte

Clockify wirbt als die einzig echte kostenfreie Zeiterfassungs-App für Teams. Das Zeiterfassungstool umfasst das Time-Tracking nach Kategorien, nach Projekten und es stellt verschiedene Markierungsmöglichkeiten, zum Beispiel Zeiten, die abgerechnet werden können oder nicht, zur Verfügung. Eine genaue Kalkulation von Projekten, Zugriff für alle im Team und nachträgliche Eingabemöglichkeiten machen die Leistungen und Zeiteinsätze transparent für alle. Zusammengefasst berichte werden erstellt und zeigen kosten und Nutzen von Projekten. Clockify kann im Web (Chrome, Firefox) unter Windows, Mac, Linux, iOS und Android genutzt werden. Die Software ist in englischer Sprache.

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Finarx

von Finarx

Dokumente scannen

Kantenerkennung

Bildbearbeitung

Finarx ist ein App-Entwickler und hat mit der Timesheet Cloud ein Zeiterfassungstool im Portfolio. Die Software ist teamfähig und läuft auf dem PC und auch auf dem Handy (iOS und Android). Durch die Timesheet Cloud Web App und die Mobile App können die Daten synchronisiert werden und daher auf allen Geräten immer auf dem neuesten Stand. Graphische oder tabellarische Auswertungen gehören dazu und für Datensicherheit sorgt die SSL-Verschlüsselung auf dem Server. Die Software ist in deutscher Sprache und verfügt über einen Support via Mail und Telefon.

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Harvest

von Harvest

Time tracking software

30-Tage-Testversion

Nützlich, einfach und schnell

Zeiterfassung und immer die Kosten im Blick. Für den Einzelnen, aber auch für das Team. Harvest führt die Zeiten der einzelnen zusammen und stellt diese visuell dar, für einen guten Überblick. Diese Darstellungen vermitteln schnell, wo es hakt und wo es gut läuft. Abrechnungsfähige Zeit und Kosten werden in professionelle Rechnungen verwandelt und an den Kunden gesendet, mit der Option, diese online zu bezahlen. Das Zeiterfassungstool gibt es als App für iPhone und Android und auch als Desktop-App. In englischer Sprache erhältlich.

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Mite

von Yolk

Teamfähig. Zugänglich. Sicher.

Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit

30 Tage kostenlose Testversion

Mite ist ein elegantes webbasiertes Online-Zeiterfassungstool. Entwickelt in Zusammenarbeit mit den Menschen, die sich jetzt darauf verlassen: Designer, Entwickler, Architekten und Anwälte. Freiberufler sowie kleine Teams. Die Eingabe erfolgt manuell oder via Timer. Analysefunktionen und Export zu Drittprogrammen sind integriert. Teamarbeit und sichere Daten schreibt sich Mite auf die Fahnen. In englischer Sprache erhältlich.

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Everhour

von Everhour

All-in-one Zeit Management

Budgetmanagement

Kostenlose Everhour-Demo

Everhour wird von Unternehmen eingesetzt, die eine reibungslose Zeiterfassung für ihre Angestellten und Teams erreichen möchten. Das Zeiterfassungstool arbeiten mit Entwicklungsplattformen wie GitHub, Basecamp, Asana, Clickup, Pivotal, Trello, Jira und Slack zusammen. Everhour wird zur Budgetierung von Projekten eingesetzt und zur Überwachung der Arbeitszeiten um die Teams vor zu viel Überstunden zu bewahren und die Ressourcen besser zu verteilen. Rechnungen werden aus den erfassten Zeiten und Budgets erstellt. Die Software ist in englischer Sprache.

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Timesheet

von Timesheet

Mobile Zeiterfassung

Keine Kreditkarte erforderlich

Fakten & Übersichten

Die Android-App Timesheet ist ein mächtiges Werkzeug für die mobile Zeiterfassung. Übersichtliches Projektmanagement und ausführliche Statistiken mit Fakten und Übersichten sind Bestandteil. Automatisierte Erfassung von Pausen und Auslagen, sowie die Abrechnung und der Export in Excel und CSV gehören ebenfalls zum Portfolio dieser deutschsprachigen App. Das Zeiterfassungstool wird von Freiberuflern, Angestellten und Fachleuten genutzt.

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ZEP

von provantis IT Solutions

Zeit­erfassung für Projekte

Erstellen von Zeitnachweisen

Webbasiert

ZEP ist eine webbasierte Zeiterfassung für Projekte. Die Software ist modular aufgebaut. Darunter fallen folgende Bereiche: Optimierte Zeiterfassung, mobile Zeiterfassungs-App, Preise und Belege, Reisekostenabrechnung, Abteilungen, Standorte und Niederlassungen, Dokumentenverwaltung, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Ticket-System, Angebote, Rechnungsstellung, Ressourcenplanung und Einsatzplanung, Anwesenheit, Kalender und Termine und zu guter Letzt, freie Mitarbeiter. Zahlreiche Schnittstellen und ein Task-Scheduler gehören ebenfalls zu diesem Zeiterfassungstool. Die Software läuft auf Windows, Mac, Linux iOS, Android und ist in deutscher Sprache erhältlich.

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Tyme 2

von Tyme 2

Überblick über deine Arbeitszeiten

Erfasste Zeiten in deinem Kalender

Aus- und Einchecken basierend auf deinem Standort

Tyme 2 läuft als App auf dem iPhone, iPad und der Apple Watch. Das einfache Zeiterfassungstool verschafft einen Überblick über Arbeitszeiten und die Auslastung, das Budget und Abgabetermine. Auch Zeiterfassung für ein Team ist möglich (freischaltbar über die macOS App). Neben Zeiterfassung können auch Fahrtkosten und Ausgaben ermittelt werden. Und, es können mehrere Timer gleichzeitig gestartet werden. Einen Rechnungsüberblick und ausführliche Statistiken runden die Software ab. Export als PDF, als CSV oder JSON, um sie weiter zu verarbeiten. Tyme ist voll kompatibel mit dem „Splitview“ und dem „Multitasking“ für das iPad.

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Timeular

von Timeular GmbH

Zeiterfassungslösung

Für Mac, Windows, iOS, Android

Datenexport

Timeular ist ein Zeiterfassungstool für kleine Unternehmen und Privatpersonen. Seine Beliebtheit begründet sich in der einfachen und mühelosen Bedienungsweise. Timeular steigert den Fokus und die Produktivität seiner Nutzer. Intuitive Graphen dienen dazu Arbeitszeiten zu visualisieren und zu analysieren. Timeulars Kalenderansicht vereinfacht die Übersicht von Arbeits- und Urlaubstagen.
Das Zeiterfassungstool ist für Windows, iOS, Mac und Android verfügbar.

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Doodle

von Doodle

Meetings schneller organisieren

Halte deinen Kalender privat

Für Gruppen mit 3+ Personen

Doodle ist eine Terminvereinbarungs-App, mit der über Web und App (iOS und Android) mit verschiedenen Teams Projekttermine vereinbart werden können. Das kostenpflichtige Tool ist von einem Nutzer bis hin zu dem Paket Enterprise für Unternehmen, hervorragend für Zeitüberblick und klare Terminierung nutzbar.

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Fanurio

von Fanurio

Zeiterfassung

Rechnungen erstellen

Performance Analyze

Fanurio ist ein Zeiterfassungstool, was hauptsächlich von alleine arbeitenden Freelancern und kleineren Unternehmen genutzt wird. Zeiterfassung für Teams, mehrere Analysemöglichkeiten und die Übergabe zur Rechnungserstellung zeichnen diese Software aus. Fanurio kann auf mehreren Plattformen genutzt werden. Auf Windows, Mac, Linux und einigen Unix-Plattformen. Es gibt Versionen für Standalone (für einzelne Unternehmer) oder als Serverversion (für Teams). Im letzten Fall kann auch offline gearbeitet werden und später die Daten synchronisiert werden. Die Software ist in englischer Sprache.

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Freckle

von Freckle

Zeiterfassungstool

Für Windows & Mac

Sozialkunde und Wissenschaft

Freckle ist ein Zeiterfassungstool mit überschaubaren Funktionen. Es bietet eine automatische Zeiterfassung über Web und auch mobil. Es kann unterschieden werden zwischen abrechnungsfähigen und nicht-abrechnungsfähige Stunden. Auch ist die Rechnungsstellung möglich. Es kommt zum Einsatz in der Cloud, SaaS und Web (Windows und Mac). Frackle ist in englischer Sprache erhältlich.

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Can Do

von Can Do

mehr als 50 Algorithmen

Überblick über alle Aufgaben

KI-Analyse

Entstanden aus der Idee, das Projekt- und Ressourcenmanagement zu revolutionieren

Bereits vor 20 Jahren sind wir angetreten, um mit unserer Software einen neuen Standard für Projekt- und Ressourcenmanagement auf Basis von Künstlicher Intelligenz zu setzen. Wir haben eine Lösung entwickelt, mit der man die Zukunft so präzise planen kann, als ob sie bereits heute Realität wäre: Dass alle Projekte so laufen, wie sie geplant sind. Dass jedes Team aus dem perfekten Skill-Mix besteht. Dass Risiken auf ein Minimum schrumpfen.

Genau das schafft Can Do: Es ist die einzige Software für Projektmanagement und Ressourcenplanung, bei der dich moderne Technologien wie KI cloudbasiert unterstützen und dir den entscheidenden Vorsprung gegenüber deinen Mitbewerbern verschafft.

Can Do sorgt dafür, dass Fehlplanungen und Kapazitätsengpässe der Vergangenheit angehören und dir mehr Zeit für das Wesentliche bleibt, so dass du gleichzeitig mehr Projekte in höherer Qualität erledigen kannst.

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TimePunch

von TimePunch

Personalzeiterfassung

Umfangreiche Projektmanagement-Funktionen

Gleitzeitkonten & Überstundenverwaltung

Das Zeiterfassungstool TimePunch wurde für mittelständische Unternehmen entwickelt, wird aber auch von Freiberuflern und Selbstständigen gerne genutzt. Zur Personalzeiterfassung hat jeder Mitarbeiter einen Ausweis oder Schlüssel, mit dem das Kommen und Gehen, auch in Pausen, dokumentiert wird. Aber auch Remote vom Homeoffice kann durch die Client-Installation die Arbeitszeit gemessen werden. Die Nachweispflicht
nach den Standards des Mindestlohngesetzes (MiLoG) ist mit TimePunch eingehalten. Die Software ist in deutscher Sprache.

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Tadam: Stay focused at work

von Radoslaw Pietruszewski

Zeiterfassungstool

Timer manuell stoppen

Mehrsprachigen Lokalisierung

Mit dieser iPhone-App soll der Fokus auf die eigenen Projekte und Arbeiten unterstützt werden. Der User kann Zeiten für das Arbeiten und entsprechende Pausen eingeben. Die App informiert dann, wenn es Zeit für eine Pause ist und wann sie vorbei ist. Intuitive Bedienung und schnelles Zugreifen machen dieses Zeiterfassungstool zur beliebten App für Fokus. In englischer Sprache erhältlich.

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Taptile

von Taptile

One-Tap Zeiterfassung

Für Mac, iPad, iPhone

Kostenlose iOS-Version

Das Zeiterfassungstool Taptile wurde für den Mac, das iPhone, den iPad und iWatch entwickelt. Die App punktet mit einem übersichtlichen Design und mit schneller und einfacher Bedienung. Die Zeiterfassung ist ideal für Teams, da verschiedene Projekte und Kunden eingerichtet und dokumentiert werden können. Eine umfangreiche Auswertungsmöglichkeit ist vorhanden und kann in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Die App ist in mehreren Sprachen erhältlich.

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Tick

von Higher Pixels

Web-basierte Zeiterfassungstool

Für Handys, Computer-Desktops

Timesheet Management

Das Zeiterfassungstool für iOS, Apple Watch, Android und als Chrome Extension. Die Tick Mac App wird im Hintergrund ausgeführt und die Timer werden in Echtzeit automatisch in der Menüleiste aktualisiert. Konzentriert alles im Blick behalten. Tick lässt sich mit über 750 anderen Web-Apps wie Asana, Basecamp, Zapier, QuickBooks und Trello verbinden. Durch die Anbindung an QuickBooks Online zum Beispiel können aus den übertragenen Zeiten Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellt werden. Die Software ist in englischer Sprache.

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TimeCamp

von TimeCamp

Zeiterfassungssoftware

Automatische Arbeitszeittabellen

Kostenlose Testversion

Mit TimeCamp können die Zeiten und Aufgaben von Teams überwacht und kontrolliert werden, die Remote vom Homeoffice arbeiten. Unabhängig von Ort und Zeitzone.
Projektmanagement, Rechnungserstellung und GPS Tracking sind ebenfalls eingebettet. Applikationen für eine nahtlose Zeiterfassung in Projektmanagement, Buchhaltung, Teamzusammenarbeit und anderen Tools, ohne Einträge manuell zu erstellen, können eingebunden werden. Wie etwa Trello, Asana, Podio und mehr. Das Zeiterfassungstool ist in englischer Sprache erhältlich und läuft auf allen Geräten und Systemen.

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Timely

von Memory

Automatische Zeiterfassung

Ressourcenplanung

Visualisierung

Genaue Zeiterfassung ohne Aufwand von manuellen Timern und Notizen. Das Zeiterfassungstool Timely zeichnet Zeit von Projekten und Teams exakt auf. Mit Echtzeit-Dashboards kann eine schnelle und exakte Kontrolle von Kapazitäten und Aktivitäten aller Teammitglieder geschehen. Auch von unterwegs als App (iOS und Android) kann Zeit protokolliert und über die Standortverwaltung der gesamte Tag nachvollzogen werden. Maßgeschneiderte Integrationen können mit Timely verbunden werden. Die Software und die gesammelten Daten sind sicher und frei von Werbung Dritter. Timely ist in englischer Sprache.

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Timenote

von devworx

4,6/5 (1)

Zeiterfassung

Kontrolle über Projekte, Umsätze & Budgets

Einfache Verwaltung

Zeiterfassung, Verwaltung, Urlaubsplanung und Auswertung für Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen. Das webbasierte Zeiterfassungstool ist neben der Zeiterfassung von Arbeitsstunden inklusive Urlaub, Krankmeldung oder Fortbildung auch mit der Zuordnung von Teams zu Projekten und der Abrechnung dieser eine gute Wahl. Eine detaillierte Auswertung zu Aufträgen und Budgets, zu Projektzeiten, Kunden und Mitarbeitern rundet die deutschsprachige Software ab. Erhältlich auf allen Plattformen wie Windows, Linux, Mac, iOS und Android.

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TimePanic

von Lionel Spohr

Zeiterfassungstool

Für Projekte & Meetings

Kostenlose Version

Das Zeiterfassungstool Timepanic ist für Freiberufler und Selbständige, die ihren Zeitaufwand für Projekte oder Meetings im Laufe einer Woche oder eines Monats auswerten und bewerten möchten. Die exakte Eingabe und Auswertung hilft dabei, klarere Angebote zu erstellen und akkurater abzurechnen. Timepanic gibt es in deutscher und englischer Sprache und läuft auf Windows.

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TimeStatement

von TimeStatement

5,0/5 (1)

Zeiterfassungssoftware

Fakturierungssoftware

Rechnungserstellung & Spesenerfassung

Das cloudbasierte Zeiterfassungstool TimeStatement hat alle notwendigen Funktionen für Unternehmen und Selbstständige. Dazu gehört die Projekterstellung und -verwaltung, die Kundenerfassung und -verwaltung sowie die Erfassung und Verwaltung von Teams. Die professionelle Rechnungserstellung und Spesenerfassung und ebenso professionell die Berichte runden das Portfolio der Software ab. Die Software unterstützt mehrere Sprachen und Währungen, Ausgabeformate sind PDF und Excel. Die Software läuft auf allen Plattformen.

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Ronin

von Ronin

Zeiterfassungstool

Cloudbasierte Software

Kundenverwaltung

Ronin ist eine cloudbasierte Software und kann somit vom Desktop-, Telefon- oder Tablet-Browser aus überall genutzt werden. Kundenverwaltung, Projekte, Rechnungen und Kostenvoranschläge können über dieses Zeiterfassungstool verwaltet werden. Kalkulationen können zur Genehmigung an Kunden gesendet und anschließend automatisch in eine Rechnung verwandelt werden. Ronin ist für Teams von einer Person bis hin zu großen Agenturen gebaut. Zeiterfassung, Projektarbeit rollenbasierte Berechtigungen machen es einfach, den Zugriff auf wichtige Finanzinformationen zu beschränken. Die Software ist in englischer Sprache.

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Timicx

von Timicx

Sichere Zeiterfassung

Mobil & sicher & einfach

kostenlos ausprobieren

Timicx ist cloudbasiert und eine schlanke Online-Zeiterfassung und hauptsächlich für Projektarbeit geeignet. Die Software lässt sich einfach und individuell an das Unternehmen anpassen und skalieren. Zeiterfassung live oder durch nachträgliche Eintragungen sind möglich, ebenso das Anlegen einer Projekthierarchie und einer übersichtlichen Struktur für die Projekte. Die Rechnungserstellung und Projektabrechnung, aber auch dezidierte Auswertungen sind im Zeiterfassungstool integriert. Timicx ist in deutscher Sprache.

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Timing

von Timing Software GmbH

Zeiterfassung für Mac. & Iphone

Die intelligente Zeitleiste

Keine Stoppuhren

Dieses Zeiterfassungstool gibt es ausschließlich für Mac und als App für das iPhone. Die Software arbeitet mit intelligenten Zeitleisten und es können Arbeitszeiten den entsprechenden Projekten zugeordnet werden. Das Ganze geht auch per Drag und Drop. Ausführliche Übersichten werden grafisch dargestellt, präzise aufgeschlüsselt nach Projekt und Zeiten. Durch die Web-API und eine Zapier-Unterstützung kann bestehende Software integriert werden. Die Software ist in deutscher Sprache.

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Timr

von troii Software

Zeiterfassung & Fahrtenbuch

Detaillierte Auswertung

Einfach. Modern. Digital.

In Timr sind Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und ein finanzamtskonformes Fahrtenbuch mit GPS Positionserfassung integriert. Das Fahrtenbuch zeichnet automatisch auf, kann aber auch manuell bedient werden. Eine umfangreiche Verwaltungsfunktion von Projekten, Kunden, Budgets und Teams erleichtern die Administration. Auch die Auswertungsfunktion ist detailliert und aufschlussreich. Von Projektzeitberichten bis hin zum Budgetbericht. Die Software ist individuell anpassbar auf die Bedürfnisse des Unternehmens. Das Zeiterfassungstool läuft auf allen Plattformen (Web, iOS, Android) und ist in deutscher Sprache.

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Traxtime

von Spud City Software

Arbeitszeiten messen

Für Windows

Kostenlose Testversion

Traxtime ist ein großartiges persönliches Zeiterfassungs-Programm, mit dem für verschiedene Projekte die Arbeitszeiten gemessen werden können. Mit diesem Produkt kann genau bestimmt werden, wie viel Zeit die Mitarbeiter (und der User) für die Projekte des Unternehmens aufwenden. Dank seiner einfachen Benutzeroberfläche ist Traxtime die Zeiterfassungssoftwarelösung, die einfach am Windows-Arbeitsplatz implementiert werden kann. Das Zeiterfassungstool ist in englischer Sprache.

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WakaTime

von WakaTime

Codierungsstatistike exportieren

Private Dashboard

Kostenlose Version

WakaTime ist eine Terminal-Zeiterfassung. Das WakaTime-Plugin für Terminal bietet Echtzeitmetriken pro Projekt, Datei, Zweig, Commit, Feature, Betriebssystem, Sprache usw. Wird mehr Zeit in JavaScript oder Python verbracht? Das persönliche Dashboard zeigt die interessanten Metriken an. Mit dem Zeiterfassungstool lässt sich der tägliche Codierungsdurchschnitt ermitteln und wer möchte, kann seinen Rang mit anderen WakaTime-Benutzern vergleichen. WakaTime legt Wert auf Open Source und darauf, dass alle Plugins auf GitHub unter einer BSD-Lizenz veröffentlicht werden.

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Xopido

von ARANES

Tägliche Backups

Redundante Systeme für Ihre Sicherheit

DSVGO-konform

Das webbasierte Zeiterfassungstool glänzt mit einfacher Bedienung. Es kann für Teams eingesetzt werden und erstellt übersichtliche Berichte. Keine Minute geht verloren durch eine exakte Abrechnung. Es ist für größte Datensicherheit gesorgt. Die Software läuft auf allen Plattformen (Windows, Mac, Linux) und lässt sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Die Software ist in deutscher Sprache erhältlich.

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Yast

von GitHub

Development plattform

Tägliche Arbeitszeittabellen

SQL-basierte Enterprise-Version

Automatisierter Time Tracker. Zeiterfassung der Mitarbeiterzeit mit Leerlaufzeitüberwachung und einstellbarer Protokollierungszeit. Verfolgen und genehmigen von Teamstunden, auch von mehreren Benutzern . SQL-basierte Enterprise-Version verfügbar.
Monatliche und tägliche Arbeitszeittabellen, Zeiterfassungssoftware zur Verwaltung von Arbeitszeittabellen und Geschäftskostenabrechnungen. Professionell aussehende Rechnungen in der jeweiligen Muttersprache werden mühelos erstellt. Mit dieser Software kann die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit protokolliert, verfolgt und verwaltet werden. Das Zeiterfassungstool läuft auf Windows und ist in englischer Sprache. Yast wurde Ende 2019 eingestellt.

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TimeTrack

von Chronos Software e.U.

Projektplanung

Projektberichte erstellen

Offline Zeiterfassung

TimeTrack Enterprise ist keine bloße Zeiterfassungssoftware. Neben der digitalen Stempeluhr, mit der durch die mobile App auch eine Zeiterfassung unterwegs gewährleistet werden kann, können Benutzer von TimeTrack Projekte planen und Rechnungen stellen. Individuelle Stundenzettel, erstellt von TimeTrack, helfen den Mitarbeitern dabei, ihre Arbeitszeiten besser zu überblicken. Überstunden können ebenso eingesehen werden wie der Umstand, ob Pausenzeiten richtig eingehalten wurden.

Wie bereits erwähnt, bedient TimeTrack mehr Funktionen als bloß die der Zeiterfassung. Projekte können in Puncto Zeitaufwand nicht nur geplant werden, nach Beendigung eines Projekts kann unmittelbar eine Rechnung erstellt werden und so ein zeitlicher Mehraufwand vermieden werden.

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Stechuhr X

von Tim Wilbrink

Arbeitszeiten erfassen

Daten exportieren

Kostenlose App

Dieses Zeiterfassungstool ist ausschließlich im iPhone-App Store erhältlich. Mit dieser kostenfreien digitalen Stechuhr auf dem iPhone ist es kinderleicht seine Arbeitszeiten zu messen und auszuwerten. Exceltabellen und Handzettel ade. Die App gibt es in deutscher und englischer Sprache.

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Zeitmanagement

Produktivitätsanalyse

Web-basiert

»Die meisten Apps stehlen Ihre Aufmerksamkeit. RescueTime gibt Sie Ihnen zurück.«
Mit diesem Slogan wirbt RescueTime. Das Ziel dieser Software ist es, dem User ganz bestimmte Zeiten, in denen er absoluten Fokus und Konzentration benötigt, von Ablenkungen freizuhalten. Dies funktioniert, indem der User Zeiten eingibt und die Software automatisch alle Ablenkungen (Facebook, Twitter, Youtube etc.) für diesen Zeitraum blockiert. Dieses Zeiterfassungstool erkennt auch, wie viel Zeit der User in diverse Plattformen investiert und stellt eine Liste zusammen, die die tägliche Produktivität zeigt. Somit können bis zu zwei Stunden mehr an Konzentration und Fokus täglich erreicht werden. Die englischsprachige Software läuft auf Windows und Mac.

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Gleeo

von Gridvision Engineering

One Touch Time Tracking

Einfache Datenstruktur

Team-Funktion

Das aus der Schweiz kommende Zeiterfassungstool ist speziell für Geräte mit Touch-Screen entwickelt worden. Das besondere an diesem Tool ist, dass viele beliebige Projekte parallel geführt und angezeigt werden können. Ein einfacher schneller Wechsel zwischen den Projekt-Tasks durch eine kurze Berührung spart Zeit. Die Daten werden über Bluetooth oder Mail exportiert um weiterverwendet zu werden. Teamfunktion und Synchronisierung auf mehreren Geräten, sowie eine Standorterfassung gehören ebenfalls zum Umfang.

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Jiffy

von Jiffy

Zeiterfassungstool

Kein Konto erforderlich

Werbefrei

Starten, stoppen und wechseln zwischen den Projekten mit einem einfachen Klick. Auch wenn der Startpunkt verpasst wurde, kann dieser einfach nachträglich geändert werden. Das Zeiterfassungstool, bei dem die Bearbeitung einfach und schnell möglich ist. Sich einen schnellen Überblick verschaffen, zusammenfassen und in einen Cloud-Dienst exportieren. Alles kein Problem für Jiffy. Für iOS und Android in englsiher Sprache erhältlich.

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Goodtime

von Goodtime recording

Sofort einsatzbereit

Betreuung und Wartung durch Spezialisten

ohne Anmeldung probieren

Goodtime ist, schnell gesagt, Zeiterfassung übers Internet. Arbeitszeit und Projektzeit können via Stundenliste oder auch via Stoppuhr gemessen werden. Die erfassten Stunden können leicht Klienten und Projekten zugeordnet werden. Umfangreiche Statistiken und Überblicksmöglichkeiten sind in dieses Tool integriert. Urlaubsverwaltung, konfigurierbare Kennzahlen und ein durchdachtes Berechtigungssystem runden die Features dieses Tools ab. Exportmöglichkeit der Daten und auch der Import von Daten im iCalender-Format sind möglich. Das Zeiterfassungstool wird pro Benutzer und Monat abgerechnet und ist erst nach Ablauf eines Jahres fällig. In deutscher Sprache erhältlich.

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GreyStore

von GreyStore

Softwareentwicklung

Intuitive Bedienung

Kostenlose Testphase

Die Online Zeiterfassung von GreyStore spricht Selbstständige und Freiberufler an und wirbt mit einer schlanken und sich auf das Wesentliche konzentrierenden Zeiterfassung. Da es eine Online-Lösung ist, kann von überall zugegriffen werden. Die intuitive Bedienung lässt den Nutzer auf Kunden und Projekte zugreifen und den Stundenaufwand entweder über Stoppuhr erfassen oder durch Beschreibung und Auswahl der Tätigkeit. Urlaubsverwaltung und Projektcontrolling mit Budgetkontrolle sind optional dazu buchbar. Das Zeiterfassungstool ist in deutscher Sprache erhältlich.

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Grindstone

von Microsoft

Zeiterfassungstool

Für Android,iOS,Windows-Systeme

Kostenlose App

Das Zeiterfassungstool gibt es als App für Android und iOS, aber auch für Windows-Systeme. Jedes Projekt, an dem gearbeitet wird, heißt in Grindstone Arbeitselement. Wird mit der Arbeit an einem Element begonnen, zeichnet das Programm auf. Dies wird dort als Zeitscheibe bezeichnet. Vorab nicht benannte Arbeitselemente können nachträglich benannt werden. Pausenzeiten ebenfalls. Informationen zu den jeweiligen Elementen (Projekten) können jederzeit eingetragen oder geändert werden. Auswertungen und Export stehen ebenfalls zur Verfügung. Das Programm ist in englischer Sprache.

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Hubstaff

von Hubstaff

Mobile Nachverfolgung

Für Mac, Windows, Linux, iOS und Android

Rechnungsstellung & Berichterstattung

Zeiterfassung, wo und wann immer ein Team mit Hubstaff-Desktop- und mobilen Apps arbeitet. Genaueste Arbeitszeittabellen werden erstellt, um Kunden auf einfache Weise Rechnungen zu stellen und das Team zu bezahlen. Produktivitätsüberwachung mit optionalen Screenshots, App- und URL-Tracking. Die Arbeit lässt sich in Echtzeit verfolgen. Teams können sich weiterentwickeln, während der Fortschritt nahtlos erfasst wird. GPS-Tracking: die Zeit auf der Straße und an Arbeitsplätzen wird mit mobiler Zeiterfassung notiert. Ein Team kann von überall aus in die Erfassung ein- und aussteigen, und dadurch gibt es klarere Kosten, Termine und Zahlungen für Aufträge. In englischer Sprache für Web, iOS, Android.

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jacando Track

von jacando

All-in-One HR-Plattform

Individuell für jeden User

Transparenz & Sicherheit

Die Zeiterfassung von jacando ist ohne unnötigen Aufwand. Es beinhaltet eine projektbezogene Stundenabrechnung, klärt regelmäßig über die geleisteten Stunden der Mitarbeiter auf, ermöglicht einen mehrstufigen Freigabeprozess und ist auch auf flexible Arbeitszeitmodelle ausgelegt.
Für alle unsere Produkte gibt es Reporting-Funktionen. Einzelne Prozesse können abgebildet werden und produktübergreifende Reportings werden erstellt. Unternehmensbereiche und Fachabteilungen auswerten oder Informationen in Echtzeit beziehen, gehört ebenso dazu. Komplettübersichten der Projekte mit Arbeitsverlauf und Stundenübersicht. Die kompletten Übersichten sind als Excel Tabelle oder auch als grafische Darstellung in unterschiedlichen Dateiformaten verfügbar. Noch gibt es für das deutschsprachige Tool keine App.

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Jephi

von Jens Reichert und Philip Schwab Medien und Systeme GbR

Vollautomatische Monatsrechnungen

Online Zeiterfassung

Upload und Verwaltung von Daten

Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten. So wirbt das Zeiterfassungstool Jephi, welches am Desktop, mobil, in einer App und im Browser genutzt werden kann.
Die Arbeitszeiten werden auf die Minute genau und projektspezifisch erfasst. Es besteht die Möglichkeit Projekte zu organisieren, To-do-Listen zu erstellen und Rechnungen aus dem Projekt heraus zu generieren. Mit dem Jephi CRM ist auch eine mächtige Kundenverwaltung integriert. In deutscher Sprache erhältlich.

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Jibble

von Jibble

Kostenlose Stechuhr-Anwendung

Dauerhaft kostenlos

Automatisierte Arbeitszeittabellen

Zeiterfassung und Teilnehmererkennung in der Cloud. Genaue und einfache Messungen von jedem Gerät aus. Optional ist eine Gesichtserkennung und GPS-Datenerfassung dabei. Automatische Arbeitszeittabellen werden von Jibble generiert, inklusive Überstundenberechnungen. In Echtzeit kann auf die Anwesenheit des Teams zugegriffen werden. Aktivitäts- und Projektverfolgung ist mit diesem Zeiterfassungstool einfach, um die Produktivität zu überwachen. Dieses Tool ist für ziemlich alle Branchen geeignet und auf allen Plattformen zu installieren. In englischer Sprache erhältlich.

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Kimai

von Kevin Papst

Kostenlose Zeiterfassung

Arbeitszeittabellen

Browserbasiert

Kimai ist ein kostenloser Open Source Timetracker. Es zeichnet die Arbeitszeit auf und druckt bei Bedarf eine Zusammenfassung der Aktivitäten aus. Jährlich, monatlich, täglich, nach Kunden, nach Projekten. Die Einfachheit ist ihre Stärke. Dank der browserbasierten Oberfläche von Kimai läuft es plattformübergreifend, auch auf mobilen Geräten. Ein Zeiterfassungstool zum Verfolgen und verwalten von Arbeitszeiten. Export in Excel, PDF oder HTML. Rechnungen drucken für Kunden direkt bei Kimai in verschiedenen Formaten ist möglich. Verschiedene Statistiken über die Zeiterfassungsaufzeichnungen und mehr werden automatisch erstellt. Kimai muss während der Aufnahme nicht ausgeführt werden, man kann den Browser beenden. Die Zeit wird noch aufgezeichnet, bis sie über einen Webbrowser gestoppt wird, der Zugriff auf die Installation hat. Es ist für viele Benutzer ausgelegt, kann jedoch auch für einen einzelnen Benutzer verwendet werden. In englischer Sprache.

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Paymo

von Paymo

Zeiterfassung

Projektmanagement-Anwendung

Kostenlose Testversion

Arbeiten, von jeder Plattform aus (Web, Windows, Mac, iOS, Android). Geeignet für Teams, Aufgabenverwaltung, erstellen von Teamplänen und Arbeitszeiterfassung. Automatische Rechnungserstellung ist inkludiert. Das Zeiterfassungstool Paymo enthält alle wichtigen Schlüsselfunktionen. Taskmanagement, Zeiterfassung, Berichte, Teamplanung, Rechnungsstellung und Integration von Schnittstellen. Die Software ist in englischer Sprache.

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kiwiHR

von YooniQ solutions

Perfekt für KMU

Benutzerfreundlich und intuitiv

Digitale Personalakte

kiwiHR ist die ideale Lösung für KMU und Digitalagenturen und eignet sich derzeit perfekt für Unternehmen von 10-100 Mitarbeitern. Wir vereinfachen Ihre HR-Prozesse durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben. Der Employee-Self-Service und unsere weiteren Funktionen helfen Ihnen dabei, Zeit und Kosten zu sparen

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Logmytime

von Logmytime

Webbasierte Zeiterfassung für PC und Mac

Stundensätze und Zusatzfelder

DSGVO-Konform (AV-Vertrag möglich)

Dieses webbasierte Zeiterfassungstool ist ideal für Arbeitszeit Erfassung und Projektarbeit. Gemessen werden kann live mit Stoppuhr oder die Zeiten werden nachträglich eingetragen. Aus diesen Daten erstellt die Software übersichtliche Auswertungen. Die Bedienung ist einfach und effizient und ohne großen Schulungsaufwand zu erlernen. Perfekt für Teams, da die Daten auf allen Geräten zusammengetragen werden können und automatisch zusammengeführt werden. Datensicherheit und Datenhaltung ausschließlich in Deutschland bewahren vor Datenverlust. Die Software ist in deutscher Sprache.

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Arbeitszeiten erfassen

Virengeprüft

Kostenlos

Das Zeiterfassungstool Lumina ist eine App, die es ausschließlich im Apple-Store gibt. Das Konzept von Lumina ist folgendermaßen aufgebaut: Projektarbeit, Aufgaben und To-do-Listen und Zeitmessung und Berechnung. Kundenzuordnung, Kostenkontrolle und einfache Bedienung sind obligatorisch für dieses Tool. In englischer Sprache erhältlich.

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Manictime

von Manictime

Automatische Zeiterfassungssoftware

Offline-Zeiterfassung

Urlaubsverwaltung

Das auf Windows-Rechnern laufende Zeiterfassungstool ist für Einzelpersonen, aber auch für Teams geeignet. Die Software zeichnet sich für eine einfache Bedienung und automatischer Zeiterfassung aus. Da die Software nicht cloudbasiert ist, kann auch offline gearbeitet und aufgezeichnet werden. Die gesammelten Daten werden ausschließlich auf den Rechnern der User gespeichert und nicht außerhalb des Unternehmens geteilt. Ausführliche Berichte zur Kontrolle von Stundenzahlen und vielem mehr sind Bestandteil der Software in englischer Sprache. ManicTime legt großen Wert auf Datensicherheitsvorkehrungen innerhalb der Firmenstruktur der User.

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My Hours

von Spica

Mobile Zeiterfassung

Cloudbasierte Zeiterfassungssoftware

Rechnungserstellungsfunktionen

Mite ist ein elegantes webbasiertes Online-Zeiterfassungstool. Entwickelt in Zusammenarbeit mit den Menschen, die sich jetzt darauf verlassen: Designer, Entwickler, Architekten und Anwälte. Freiberufler sowie kleine Teams. Die Eingabe erfolgt manuell oder via Timer. Analysefunktionen und Export zu Drittprogrammen sind integriert. Teamarbeit und sichere Daten schreibt sich Mite auf die Fahnen. In englischer Sprache erhältlich.

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My Work Clock

von Softland.

Zeiterfassungstool

Für iOS und Android

Kostenlose App

Dieses Zeiterfassungstool ist eine App für iOS und Android. Die Features sind die Erfassung für Überstunden und für mehrere Jobs. Schnelle Informationen zu Tag, Woche und Monat. Einfache Berichte können als CSV gesendet werden. Ein einfaches Tool in englischer Sprache.

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Officetime

von Ziff Davis Publishing Holdings Inc.

Zeiterfassungssoftware

Für Mac, Windows, iPhone, iPad und Apple Watch

Einfach zu verwenden

Officetime ist auf dem PC unter Windows, Mac, iPhone und anderen Apple-Geräten verfügbar. Das Zeiterfassungstool ist einfach zu bedienen und hilft dabei exaktere Arbeitszeiten zu ermitteln und beim Kunden abzurechnen. Es ist für Einzelpersonen, aber auch für Teams geeignet. Einfache Pausenverwaltung und Kostenkontrolle ist möglich. Das Tool ist in englischer Sprache.

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OnTheJob

von Stunt Software

Zeiterfassungstool

Kostenlose Download

Für iPad und iPhone verfügbar

Dieses Zeiterfassungstool ist ausschließlich für iPad und iPhone als App verfügbar. Mit dieser App können Zeiterfassung für den User und seine Mitarbeiter festgelegt und verfolgt werden. OnTheJob ist ein kostenloser Download. Auf diese Weise kann die App für einen Mitarbeiter (Eigentümer der App) ausprobiert werden. Über den In-App-Kauf kann OnTheJob auf bis zu fünf Teammitglieder erweitert werden. In englischer Sprache erhältlich.

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awork

von HQLabs

4,2/5 (5)

Einfache Zeiterfassung & Auswertung

30 Tage Geld zurück Garantie

14 Tage kostenlos testen

awork ist die smarte Lösung für die Arbeitsorganisation von Teams, die kollaborativ produktiver arbeiten wollen. awork ist sowohl Projektmanagement- als auch Zeiterfassungstool. Das moderne Design und die intuitive Benutzeroberfläche sind zentraler Bestandteil von awork. Es bündelt alle Projekte und Aufgaben an einem Ort – in klassischen To-Do-Listen, agil auf einem Kanban-Board oder visuell mit der Timeline. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die projektübergreifende Teamplanung, smarte Benachrichtigungen, individuelle Zeitauswertung, der Autopilot für Projekte, automatische Briefings, custom Dashboard-Widgets und die Echtzeit-Kollaboration im Team und mit Gästen (z.B. Partner, Kunden oder Freelancer). awork bietet eine mobile App für iOS und Android und zahlreiche Integrationen für verbreitete Anwendungen wie MS Teams, Slack, Abrechnungstools, Microsoft-, Google- und iCloud-Kalender. awork ist komplett DSGVO-konform und wird in zertifizierten Rechenzentren mit deutschem Server-Standort gehostet. Mehr als 10.000 Teams nutzen awork, um Pläne in die Tat umzusetzen – mit absoluter Transparenz bei jedem Schritt.

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Was ist ein Zeiterfassungstool?

Zeiterfassungsstools sind praktische Helfer, wenn es um die Kontrolle von Arbeitszeit, möglichen Projektzeiten und für die Abrechnung von Kampagnen oder Ähnlichem geht. Auch wer wissen möchte, wie viel Zeit er im Internet verbracht hat und was er getan hat, kann das über derartige Tools herausfinden. Diese Tools dienen einer genauen Zeitabrechnung, die zum Teil von der EU vorgeschrieben ist. So müssen zum Beispiel KFZ-Werkstätten die Arbeitszeiten der Mitarbeiter minutengenau nachweisen. Auf der anderen Seite sind einer Kontrolle jeder Mitarbeiterminute Tür und Tor geöffnet. Es heißt zwar: Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser, jedoch kann ein falsch eingesetztes Zeiterfassungstool das Vertrauen der Mitarbeiter und Angestellten schwächen.

Wer sich noch nie mit Zeiterfassungstools befasst hat, fühlt sich vom Angebot der verfügbaren Software vielleicht auf den ersten Blick erschlagen. Bei einer Vielzahl von angebotenen Features für unterschiedliche Bereiche verliert nicht nur der Einsteiger leicht den Überblick. Mit diesem Artikel wollen wir den Dschungel der Zeiterfassungstools für Dich ein wenig lichten. Ziel ist, es Dir Denkanstöße für den Einsatz von Software für die Zeiterfassung zu geben und Dir außerdem die relevantesten Lösungen in der Branche kurz vorzustellen. Ganz ohne Programmierkenntnisse, für jeden Geldbeutel verfügbar, als Cloud-Lösung oder auf dem eigenen Server. Wir zeigen Dir die Fallstricke bei der Planung und Implementierung von Zeiterfassungssoftware auf. Damit Du am Ende dieses Artikels kompetent mitreden kannst.

Zudem haben wir Euch gefragt, welches Zeiterfassungstool ihr verwendet. Das Ergebnis haben wir für Euch in einer Vergleich-Tabelle festgehalten und werden das in regelmäßigen Abständen aktualisieren.
Wenn Du das erste Mal auf dieser Seite bist, selbst ein Zeiterfassungstool im Einsatz hast und Dich einbringen möchtest, laden wir Dich gerne ein unsere dauerhafte Umfrage mit Deiner Stimme weiter zu verbessern.

Für wen sind Zeiterfassungstools nützlich?

Freiberufler, Handwerker, Unternehmer und alle Berufszweige, für deren Rechnungslegung, Angebotserstellung und Abrechnung die eigene Arbeitszeit oder die der Mitarbeiter zugrunde gelegt wird, sind mit einem Zeiterfassungstool gut beraten. Denn Zeit ist wertvoll und es entgeht vielen Firmen durch Pauschaleinschätzungen von Zeitbedarfen eine Menge Geld. Abgesehen davon, dass auch der Auftraggeber eine klare Transparenz, wie viel Zeit tatsächlich eingesetzt wurde, zu schätzen weiß.
Bereits bei der Kalkulation von Projekten lassen sich mit einem Zeiterfassungstool genauere Angebote erstellen. Die Funktionen der Tools auf dem Markt reichen von ganz einfach bis hin zu hochkomplexen Instrumenten mit Schnittstellen zur Buchhaltung und Abrechnung, zur Verwaltung von Kunden und Kostenplänen. Auch die Überwachung von Zeitbudgets für Projekte wird leichter und es kann schnell eingegriffen werden, wenn sich eine Überschreitung andeutet. Somit sind diese Tools für jeden geeignet, der eine genaue Zeitkalkulation benötigt. Egal ob es sich um ein Unternehmen mit Mitarbeitern handelt oder um den Freiberufler, der seinen Zeiteinsatz im Blick behalten möchte. Aber auch im Privatbereich kann die Zeiterfassung zur Selbstkontrolle zum Einsatz kommen. Wie viel Zeit verbringe ich auf Facebook, Youtube und Co.? Eine Frage, die sich sicher einige stellen?

Die Vorteile der Zeiterfassungstools

1. Bessere Abrechnung von Projekten

Durch die Funktion der Zeiterfassung sind die Abrechnungen der Arbeitszeiten punktgenau und nachweisbar. Dies gilt für die interne Buchhaltung der Mitarbeiterstunden, aber auch für die Transparenz dem Kunden gegenüber. Denn wenn sich die genauen Arbeitszeiten der am Auftrag beteiligten Mitarbeiter belegen lassen, führt das zu hohem Vertrauen auf Seiten der Auftraggeber. Keine Minute wird mehr verschenkt.

2. Bessere Planung von Projekten

Die Angebotserstellung bei komplexen Projekten wird durch Zeiterfassung vereinfacht. Erfahrungswerte aus früheren Projekten können übernommen werden und dadurch für Klarheit, was den möglichen Aufwand betrifft, sorgen. Die Kalkulation geht schneller und ist genauer. Das bindet auch Kunden, wenn das Angebot und die abgerechneten Stunden nicht weit auseinander liegen.

3. Überstunden und Transparenz

Mit den Zeiterfassungstools können nicht nur die Arbeitszeiten und Überstunden überwacht und abgerechnet werden, auch die Fürsorgepflicht der Arbeitgeber gegenüber den Arbeitnehmern kann dadurch gewährleistet werden. So können Pausenzeiten und Ruhezeiten nachgewiesen werden, die der Gesetzgeber vorschreibt. Für alle Seiten ist dies ein großer Vorteil.

4. Ressourcen erkennen und schonen

In größeren Unternehmen kann durch die Zeiterfassung schnell erkannt werden, welche Abteilungen durch Überstunden zu sehr belastet sind. Durch geschicktes Umleiten der Arbeit auf andere Bereiche entlastet das die Mitarbeiter und sorgt für Ausgeglichenheit. Das ist gut für das Betriebsklima.

Nachteile der Zeiterfassungstools

1. Vertrauen und Kontrolle

Durch die Einführung von Zeiterfassungssystemen kann es passieren, dass sich die Mitarbeiter unnötig kontrolliert fühlen. Das Betriebsklima könnte darunter leiden. Das Vertrauen sinkt. Daher sollte die Einführung mit allen seinen Vor- und Nachteilen den Mitarbeitern transparent gemacht werden.

2. Mehrkosten

Durch die punktgenaue Zeiterfassung sind auch Überstunden ab der ersten Minute erfasst. Ohne Zeiterfassung hat der Mitarbeiter nicht jede Minute sofort als Überstunde eingetragen, sondern die eine oder andere Viertelstunde überhaupt nicht angegeben. Diese neue Genauigkeit kann zu höheren Personalkosten führen, da die sogenannte Vertrauensarbeitszeit abgeschafft ist.

3. Flexibilität und hoher Aufwand

Die Einführung moderner Zeiterfassung kann auch mit einem sehr hohen Aufwand verbunden sein. Besonders dann, wenn sich das Unternehmen an das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung halten muss. Ein weiterer Punkt ist, ob die so viel beschworene Flexibilität in Zusammenhang mit New Work durch die doch etwas starre Zeiterfassung untergraben wird. Dies sind alles Überlegungen, die mit einbezogen werden müssen, bevor ein Zeiterfassungstool installiert wird.

4. Kosten und Amortisation

Die Einführung ist natürlich mit Kosten verbunden. Wird das Tool für eine bessere Abrechnung und Projektüberwachung genutzt, könnte es eine Zeit dauern, bis sich die Kosten amortisieren. Das Gegenteil könnte aber auch der Fall sein, wenn das neue Tool klug eingesetzt wird.

Was ist wichtig bei der Auswahl des passenden Zeiterfassungstools?

Hier gibt es vorab einiges zu bedenken und zu recherchieren. Die Hauptfragen sind: Wofür möchte ich das Tool einsetzen? Welche Ergebnisse brauche und erhoffe ich mir? Geht es um eine komplette Zeiterfassung mit Schnittstellen zur Buchhaltung und Personalabteilung? Sollen Projekte damit klarer und effektiver werden? Geht es um die simple Zeiterfassung mit Rechnungserstellung für den Kunden? Geht es um die eigene Zeitüberwachung? Wie viel Budget steht für die Einführung des Tools zur Verfügung? Was ist die wichtigste Funktion und worauf könnte ich unter Umständen verzichten?
All diese Fragen sollten vorab gestellt und beantwortet werden, damit auch das passende Zeiterfassungstool gewählt wird. Nachfolgend sind Zeiterfassungstools mit ihren wichtigsten Eigenschaften aufgeführt.

Was sind die wichtigsten Funktionen bei einem Zeiterfassungstool?

1. Die Erfassungsmöglichkeiten

Es wird von den meisten Anbietern die Zeiterfassung via Software und Hardware angeboten. Sind die Nutzer viel unterwegs, sollten auch Apps für das Handy im Angebot sein. Auch wichtig ist die Möglichkeit Zeiten nachträglich einzutragen, mit Historie versteht sich. Damit die Erfassung nicht vergessen wird bei Arbeitsbeginn, sollte sie im Hintergrund automatisch laufen, oder durch den Zutritt ins Büro gestartet werden können.

2. Automatische Aktualisierungen nach EuGH

Ist die Zeiterfassung staatlich erforderlich, sollte das System automatisch aktualisiert werden. Auch wenn es Gesetzesänderungen gibt, die im System eingebaut werden müssen. Grundsätzlich sollte die Softwareaktualisierung automatisch erfolgen können.

3. Zeiterfassung und Projekterfassung

Das System sollte die unterschiedlichen Zeiterfassungsmodelle, ohne Auslagerung beherrschen. Dazu gehören die Arbeitszeiten, die Projektzeiten und auch die Arbeitsmodelle, wie etwa Gleitzeit und Überstunden. Jederzeit mit der Möglichkeit manuellen Eingreifens. Auch flexible Pausen, Abwesenheitszeiten und Urlaube sollten berücksichtigt werden können.

4. Zugriff und Transparenz für alle

Nicht nur das Unternehmen sollte den Überblick haben, auch die Mitarbeiter sollten sich mit eigenem Login über die aktuelle Stundenzahl, Projektarbeit und ihren Urlaubsanspruch informieren können. Bei größeren Unternehmen kann es von Vorteil sein, wenn Zugriffsrechte (zum Beispiel für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Kalkulation) vergeben werden können.

Fazit

Auch wenn Zeiterfassung auf den ersten Blick an die Kontrolle von Mitarbeitern und an Stechuhren erinnert, so gehen die Funktionen weit darüber hinaus. Die Tools nützen den Mitarbeitern für die Erfassung einzelner Zeiten für Projekte und dienen dadurch der besseren Planung und Budgetierung dieser. Letztendlich ist die Selbstkontrolle der Mitarbeiter, auch für Überstunden und Pausen, dadurch erheblich einfacher und zielführender. Doch nicht nur die freiwillige Kontrolle oder projektbezogene Zeitprotokollierung, sondern auch die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung kann durch Zeiterfassungstools abgedeckt werden. Auch wenn Arbeitszeiterfassung nicht mehr ganz in die moderne Arbeitswelt zu gehören scheint, so ist sie doch ein wichtiges Hilfsmittel zur Optimierung und der Planung von Budgets und Projekten. Transparenz und Schnittstellen zu relevanten Abteilungen, wie der Buchhaltung und die Kostenkontrolle erleichtern die Abrechnungen. Auch Auftraggeber schätzen die Transparenz der Zeiterfassung für ihre Projekte. Das gibt Sicherheit für beide Seiten und erhöht das Vertrauen. Somit sind Zeiterfassungstools eine gute Möglichkeit allen Seiten, innerhalb und außerhalb von Unternehmen, gerecht zu werden.

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