Wer verwendet clockodo?

clockodo ist für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche programmiert. Es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Mitarbeiter oder Projekte, die man anlegen kann. Auch für Freelancer und Einzelkämpfer eignet sich das Tool, um die eigenen Projekte stets im Blick zu behalten.

Was ist clockodo?

clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten per PC, Smartphone und Tablet, online und offline. Die Zeiten fließen in persönliche Mitarbeiterberichte, die Sollzeiten und Überstunden auswerten.

Gleichzeitig zählt die Cloud-Software alle Minuten für Kunden, Projekte und einzelne Leistungen, die im Baukasten für Berichte ganz individuell aufgestellt werden können. Mit hinterlegten Budgets und Stundensätzen errechnet clockodo automatisch, wie viel Geld oder Zeit noch übrig ist. Zu einigen Rechnungstools bestehen fertige Schnittstellen und Zeiten können so mit wenigen Klicks übertragen und in Rechnung gestellt werden.

Die Abwesenheitsplanung mit verschiedenen Abwesenheitstypen, Genehmigungsprozess und Urlaubskalender rundet die Zeiterfassung ab.

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clockodo Funktionen

Arbeits- und Projektzeiten einfach und schnell erfassen

Zeiteintrag bei dem Tool Clockodo

So sieht ein Zeiteintrag bei Clockodo aus.

Die Zeiterfassung clockodo zeichnet Arbeitszeiten und Projektzeiten auf. Die Cloudsoftware funktioniert geräteunabhängig: Auf dem PC oder Mac, dem Smartphone und dem Tablet. Alle Einträge synchronisieren sich automatisch und sind in den Berichten abrufbar. Zeiterfassung findet so nebenbei statt und spart das Zusammentragen verstreuter Daten in Ordnern und auf Zetteln.

Jeder Mitarbeiter erhält ein Login, mit dem er seine eigenen Arbeitszeiten per Stoppuhr oder Formular aufzeichnet. Dabei lassen sich die User in Mitarbeiter, Manager und Inhaber unterscheiden und erhalten so verschiedene Zugriffs- und Bearbeitungsrechte.

Die Mitarbeiter suchen für ihre Zeiteinträge jeweils Kunde, Projekt und Leistung aus. Das können interne Eingaben wie „Anwesenheit“ sein oder direkte Kundenprojekte. Eine optionale Beschreibung ergänzt den Eintrag. Jede Art von Tätigkeit im Arbeitsalltag landet so in clockodo und kann ausgewertet und überblickt werden.

Die clockodo-Kundendaten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Der Support ist im Abo enthalten und hilft Bestandskunden wie Interessenten bei allen Fragen und Problemen.

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Digitale Stundenzettel mit Plus- und Minusstunden

Bild Mitarbeiterbericht Clockodo

Clockodo zeigt auf seinen Mitarbeiterberichten die Arbeitszeit jedes Angestellten an.

In den Mitarbeiterberichten zeigt clockodo individuell für jeden Angestellten die Arbeitszeit an. In den Einstellungen lassen sich persönliche Sollstunden hinterlegen und somit Teilzeit und andere Modelle realisieren. Pro Tag, Woche, Monat und Jahr vergleicht clockodo die Soll- mit den Iststunden und zeigt genau auf, wie viele Plus- und Minusstunden jeder Mitarbeiter hat, inklusive Pausen. Regelungen zur Arbeitszeit können so schnell überprüft werden und die Daten sind sicher abgespeichert

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Individuelle Projektberichte und Schnittstellen zu Rechnungstools

So sehen Berichte bei Clockodo aus.

Bericht über den Zeitaufwand einzelner Projekte.

Durch Eingabe der Projekte und Tätigkeiten misst das Tool gleichzeitig den Zeitaufwand für einzelne Posten. Wechseln Mitarbeiter Projekt oder Leistung, entsteht automatisch ein neuer Eintrag. So lassen sich alle Zeiteinträge auf allen Ebenen auswerten oder zusammenfassen.

Durch das Hinterlegen von Budgets und Stundensätzen ist es clockodo möglich, den Einträgen direkt einen monetären Wert zuzuweisen und auszurechnen, wieviel Budget in einem Projekt noch übrig ist.

Im Baukasten können die User ihre Berichte auf verschiedenste Arten zusammenstellen und filtern. Zeiträume, Sortierungsebenen und anzuzeigende Projekte lassen sich mit wenigen Klicks einstellen und für spätere Berichte speichern. Bei jedem Punkt blendet clockodo die verbrauchte Zeit, erwirtschaftetes Budget und einzelne Zeiteinträge ein. Für Intern und Extern gibt es den passenden Bericht, der als PDF oder CSV-Datei exportierbar ist.

Für viele Cloud-Rechnungstools gibt es in clockodo direkt vorgefertigte Schnittstellen. Dadurch lassen sich die Einträge in Positionen verwandeln und mit wenigen Klicks direkt in der anderen Software in eine Rechnung importieren. So geht keine Minute mehr verloren!

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Abwesenheits-Workflow und Urlaubskalender

der abwesenheitskalender von clockodo

So sieht der Abwesenheitskalender von clockodo aus.

Die Abwesenheitsplanung findet ebenfalls direkt in clockodo statt. Mitarbeiter stellen einen Antrag auf Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau, Weiterbildung, Krankheit des Kindes und mehr. Ausgewählte Vorgesetzte werden benachrichtigt und genehmigen oder lehnen den Wunsch ab.

Die Abwesenheitsplanung findet ebenfalls direkt in clockodo statt. Mitarbeiter stellen einen Antrag auf Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau, Weiterbildung, Krankheit des Kindes und mehr. Ausgewählte Vorgesetzte werden benachrichtigt und genehmigen oder lehnen den Wunsch ab.

So sieht der Abwesenheitskalender von clockodo aus

Abwesenheit wird bei clockodo im internen Urlaubskalender abgebildet.

Die Abwesenheiten stellt clockodo im internen Urlaubskalender dar, der in andere Online-Kalender integriert werden kann.

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clockodo Bewertungen / Erfahrungen

Diese clockodo-Bewertungen werden automatisch aus 2 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

Gesamt
5.0/5
Benutzerfreundlichkeit
5.0/5
Support / Kundenbetreuung
5.0/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5.0/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
5.0/5
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
5.0/5
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clockodo Rezensionen

Jens Petersen

  • Inhaber Tischlerei
  • Jens Petersen petersenmoebel
Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Clockodo lässt keine Wünsche offen. “

Vorteile von clockodo

Wir benutzen die Zeiterfassung in unserer Tischlerei seit einem Jahr und feiern die Möglichkeiten und die Benutzerfreundlichkeit tagtäglich. Die Kundenservice ist sehr freundlich und zuvorkommend. Wir haben uns viele Zeiterfassungen angesehen und einige probiert aber keine ist so umfangreich und vielfältig zu so einem vernünftigen Preis. Wenn man Clockodo kennt braucht man nicht weiter zu suchen.

Nachteile von clockodo

Die Zeiterfassung geht sekundengenau, hier würden mir volle Minuten reichen.

Beste Funktionen von clockodo

Alle, von der Zeiterfassung über Abwesenheitsplanung bis zur Auswertung mit tausend Möglichkeiten.

Allgemeines Fazit zu clockodo

Beste Zeiterfassung bei einem Top Preis.

Stefan Godulla

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Nahezu perfektes Tool für die gängigen Prozesse der Projekt- und Ressourcenplanung im Agenturleben. “

Vorteile von clockodo

Clockodo hat ein intuitives User Interface und kombiniert die Nutzung über Desktop, Mobile und Browser. Der modulare Aufbau ist super und bietet für mich und meine Kunden eine optimale Transparenz für die Arbeitsaufwände. Das System nutze ich bereits seit meiner Agenturzeit. Dort haben wir es mit unseren Ticketsystem kombiniert sowie mit Projektmanagement über z.B. Basecamp. Am Ende bildet Clockodo bis ins kleinste Detail den jeweiligen Projektstatus/-fortschritt ab, sowie die einzelnen Kostenbausteine und Gesamtkosten. Ergänzt wird das Ganze durch eine optimale Zeiterfassung über die Digitale Stempeluhr. So erfasst man fast alle Ressourcen, welche oft beim nächträglichen Erfassung von Aufwänden durchs Raster fallen und z.B. nicht abgerechnet werden. Ebenfalls bietet Clockodo eine Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Neben der digitalen Signatur für Berichte, bietet Clockodo auch Schnittstellen zu bekannten Fakturaprogrammen. Der Support und die Tutorials sind Ideal aufeinander abgestimmt.

Nachteile von clockodo

Konkrete Nachteile kann ich nicht nennen. Clockodo hat sich bisher perfekt in unsere und meine Abläufe integriert und bietet auf großer Breite alles, was wir für Personal-, Ressourcen- und Projektplanung benötigen. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist super, da es sich mit Kosten pro Mitarbeiter immer an der jeweiligen Unternehmensgröße orientiert.

Beste Funktionen von clockodo

Die Zeiterfassung und Projektplanung.

Allgemeines Fazit zu clockodo

Neben den bereits genannten Vorteilen muss man die Nutzerfreundlichkeit sowie den Support nochmal lobenswert erwähnen. Zu allen Funktionen stehen gut verständliche Tutorials zur Verfügung und darüber hinaus hilft einem der telefonische Support freundlich und kompetent weiter.