Wer verwendet Clockodo?
Clockodo ist für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche programmiert. Es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Mitarbeiter oder Projekte, die man anlegen kann. Auch für Freelancer und Einzelkämpfer eignet sich das Tool, um die eigenen Projekte stets im Blick zu behalten.
Was ist Clockodo?
Clockodo erfasst Arbeits- und Projektzeiten per PC, Smartphone und Tablet, online und offline. Die Zeiten fließen in persönliche Mitarbeiterberichte, die Sollzeiten und Überstunden auswerten.
Gleichzeitig zählt die Cloud-Software alle Minuten für Kunden, Projekte und einzelne Leistungen, die im Baukasten für Berichte ganz individuell aufgestellt werden können. Mit hinterlegten Budgets und Stundensätzen errechnet Clockodo automatisch, wie viel Geld oder Zeit noch übrig ist. Zu einigen Rechnungstools bestehen fertige Schnittstellen und Zeiten können so mit wenigen Klicks übertragen und in Rechnung gestellt werden.
Die Abwesenheitsplanung mit verschiedenen Abwesenheitstypen, Genehmigungsprozess und Urlaubskalender rundet die Zeiterfassung ab.
Clockodo Funktionen
Arbeits- und Projektzeiten einfach und schnell erfassen
Die Zeiterfassung Clockodo zeichnet Arbeitszeiten und Projektzeiten auf. Die Cloudsoftware funktioniert geräteunabhängig: Auf dem PC oder Mac, dem Smartphone und dem Tablet. Alle Einträge synchronisieren sich automatisch und sind in den Berichten abrufbar. Zeiterfassung findet so nebenbei statt und spart das Zusammentragen verstreuter Daten in Ordnern und auf Zetteln.
Jeder Mitarbeiter erhält ein Login, mit dem er seine eigenen Arbeitszeiten per Stoppuhr oder Formular aufzeichnet. Dabei lassen sich die User in Mitarbeiter, Manager und Inhaber unterscheiden und erhalten so verschiedene Zugriffs- und Bearbeitungsrechte.
Die Mitarbeiter suchen für ihre Zeiteinträge jeweils Kunde, Projekt und Leistung aus. Das können interne Eingaben wie „Anwesenheit“ sein oder direkte Kundenprojekte. Eine optionale Beschreibung ergänzt den Eintrag. Jede Art von Tätigkeit im Arbeitsalltag landet so in Clockodo und kann ausgewertet und überblickt werden.
Die Clockodo-Kundendaten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert. Der Support ist im Abo enthalten und hilft Bestandskunden wie Interessenten bei allen Fragen und Problemen.
Digitale Stundenzettel mit Plus- und Minusstunden
In den Mitarbeiterberichten zeigt Clockodo individuell für jeden Angestellten die Arbeitszeit an. In den Einstellungen lassen sich persönliche Sollstunden hinterlegen und somit Teilzeit und andere Modelle realisieren. Pro Tag, Woche, Monat und Jahr vergleicht Clockodo die Soll- mit den Iststunden und zeigt genau auf, wie viele Plus- und Minusstunden jeder Mitarbeiter hat, inklusive Pausen. Regelungen zur Arbeitszeit können so schnell überprüft werden und die Daten sind sicher abgespeichert.
Individuelle Projektberichte und Schnittstellen zu Rechnungstools
Durch Eingabe der Projekte und Tätigkeiten misst das Tool gleichzeitig den Zeitaufwand für einzelne Posten. Wechseln Mitarbeiter Projekt oder Leistung, entsteht automatisch ein neuer Eintrag. So lassen sich alle Zeiteinträge auf allen Ebenen auswerten oder zusammenfassen.
Durch das Hinterlegen von Budgets und Stundensätzen ist es Clockodo möglich, den Einträgen direkt einen monetären Wert zuzuweisen und auszurechnen, wieviel Budget in einem Projekt noch übrig ist.
Im Baukasten können die User ihre Berichte auf verschiedenste Arten zusammenstellen und filtern. Zeiträume, Sortierungsebenen und anzuzeigende Projekte lassen sich mit wenigen Klicks einstellen und für spätere Berichte speichern. Bei jedem Punkt blendet Clockodo die verbrauchte Zeit, erwirtschaftetes Budget und einzelne Zeiteinträge ein. Für Intern und Extern gibt es den passenden Bericht, der als PDF oder CSV-Datei exportierbar ist.
Für viele Cloud-Rechnungstools gibt es in Clockodo direkt vorgefertigte Schnittstellen. Dadurch lassen sich die Einträge in Positionen verwandeln und mit wenigen Klicks direkt in der anderen Software in eine Rechnung importieren. So geht keine Minute mehr verloren!
Abwesenheits-Workflow und Urlaubskalender
Die Abwesenheitsplanung findet ebenfalls direkt in Clockodo statt. Mitarbeiter stellen einen Antrag auf Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau, Weiterbildung, Krankheit des Kindes und mehr. Ausgewählte Vorgesetzte werden benachrichtigt und genehmigen oder lehnen den Wunsch ab.
Die Abwesenheiten stellt Clockodo im internen Urlaubskalender dar, der in andere Online-Kalender integriert werden kann.
Clockodo Bewertungen / Erfahrungen
Diese Clockodo-Bewertungen werden automatisch aus 15 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Clockodo Rezensionen
„Es kann alles was ich brauche“
Josef Lintner
Planung und Design
Josef Lintner
Ein sehr gut überschaubares Programm. Einfach zu Bedienen und man hat alle Auswertungen die man braucht
Nachteile von ClockodoDazu fallen mir keine ein
Beste Funktionen von ClockodoEinfaches eingeben der Arbeitszeiten
Allgemeines Fazit zu ClockodoLeicht zu erlernen, kann ich nur empfehlen
Zeiterfassung pro Person und Projekt möglich
Daten direkt in Bexio übermitteln
Ferien- / Abwesenheit- / Überzeitkontrolle
Übersicht der produktiven und unproduktiven Zeiten
Zeiten sind nicht auf die Arbeitspakete von Bexio pro Projekt buchbar.
Wenn Teilrechnungen aus Bexio verrechnet werden, kann dies nicht dargestellt / verglichen werden.
Zeiterfassung
Allgemeines Fazit zu Clockodosehr zufrieden, gute Übersicht von Projekterfassung zu den Mitarbeitenden
„Leicht zu bedienen. Für Zeiterfassung perfekt.“
Oliver Hilf
CEO
S & A
Einfache Bedienung.
Nachteile von ClockodoMan vergisst zu oft es an- oder auszuschalten
Beste Funktionen von ClockodoNur Zeiterfassung.
Allgemeines Fazit zu ClockodoPreisleistung passt auf alle Fälle
„Ein Tool, das sehr umfangreich eingesetzt werden kann.“
Ann-Kathrin
Sporkhorst
Assistentin des Geschäftsführers
CITUS GmbH
Sowohl die Arbeitszeiterfassung, die Urlaubsplanung als auch die Planung und Auswertbarkeit der Projektstunden funktionieren hervorragend.
Nachteile von ClockodoWir haben clocko:do unterjährig (ab 02/2023) eingeführt. Ein kleiner Nachteil war, dass die geplanten/genommenen Urlaubstage für Januar nachträglich nicht erfasst werden konnten. Wäre schön, wenn es zukünftig vielleicht eine Option gäbe, die die Erfassung ermöglicht.
Beste Funktionen von ClockodoStundenkonten, Zeiteinträge, Team-Anträge
Allgemeines Fazit zu ClockodoAlles in allem sind wir sehr zufrieden mit dem Tool.
„Clockodo trackt im Hintergrund oder nachträglich alle Stunden, teilt sie in gewünschte Kategorien und sorgt durch die Integration mit Lexoffice für eine einfache und schnelle Rechnungserstellung.“
Jens Schüren
SEO-Coach
Super sind die individuellen Berichte und die Verknüpfung mit Lexoffice: Per Knopfdruck Rechnung an Kunden auf Basis der Stunden in seinen gewünschten Kategorien erstellen.
Nachteile von ClockodoBisher keine Nachteile entdeckt!
Beste Funktionen von ClockodoLexoffice-Integration
Stoppuhr
Super
„Easy to handle“
Tho Woe
Bilanzbuchhalter
Selbständig
Einfache Handhabung (egal ob am PC oder per Handy-App), hervorragende Auswertungsmöglichkeiten, Verbindung zur Rechnungsstellung in Lexware
Nachteile von ClockodoAnbindung zur externen Buchhaltung-Rechnungsstellung nicht ganz so optimal, da die in clockodo angelegten Projekt-/Leistungsnummern nicht übernommen werden – wäre schön, wenn man das mit den Stammdaten zwischen den beiden Systemen verknüpfen könnte
Beste Funktionen von ClockodoBerichtsfunktionen
Allgemeines Fazit zu ClockodoAbsolut top, für Dienstleiter ein funktionales und einfaches Tool mit hervorragenden Auswertungen. Auf jeden Fall jedem zu empfehlen, der Zeiten erfassen muss
„Einfacher geht Zeiterfassung und Zeit-Auswertung nicht.“
Christoph Ploedt
Solo-Selbstständiger
Clockodo hat eine sehr flache Lernkurve beim Einstieg. Es lässt sich komplett flexible handhaben, mit vielen Filter- und Export-Möglichkeiten. Insbesondere in meinem Fall die direkte Anbindung an das verwendete LexOffice für Rechnungsschreibung ist einfach nur klasse.
Nachteile von ClockodoMir fallen keine gravierenden ein. Selbst die früher umständliche Zeiteingabe in der Smartphone-App wurde mittlerweile gut gelöst.
Beste Funktionen von ClockodoDie nachträgliche Änderung von gestoppten Einträgen, um entweder Störungen aus der Berechnung rauszunehmen oder vor allem, um menschlich normal lesbare Start- und Endzeiten rauszubekommen, da ich diese auch in den Rechnungen angebe. Außerdem natürlich die Anbindung an die Rechnungsschreibung mit LexOffice.
Allgemeines Fazit zu ClockodoDas Teil ist einfach richtig toll und lässt für mich keine Wünsche offen.
„selbsterklärend, schnell, effizient“
Mathias Hefti
Administration
Minergie
selbsterklärend
Nachteile von ClockodoKeine Möglichkeit, die Übersicht der Stundenkonten per einem bestimmten Datum (z. B. Monatsende) zu exportieren. Anzeige nur per Jahr und heute möglich. Seit wir clockodo benutzen, wünschen wir diese Möglichkeit. Ich kann mir nicht vorstellen, dass wir die Einzigen sind, die diese Funktion vermissen.
Beste Funktionen von ClockodoBaukasten
Allgemeines Fazit zu ClockodoGut, mit klein wenig Luft nach oben.
Transparenz
Nachteile von ClockodoKeine lokale Zuordnung der Zeiterfassung über Tags, Tokens, BLE-Beacons (wäre mein Favorit und ist mMn auch am technisch einfachsten, sichersten und sinnvollsten).
Beste Funktionen von ClockodoZeiterfassung und Projektzeiten
Allgemeines Fazit zu ClockodoSehr gut => weiter so
Einfach zu bedienende Oberfläche, übersichtliche Schritte, ständig auf dem Laufenden bei Neuerungen.
Nachteile von ClockodoKeine
Beste Funktionen von ClockodoExportieren in andere Datei
Stundenzettel drucken
Zeiteinträge
Gut, dass wir es angeschafft haben!
„Sekundengenau und im Allgemeinen sehr benutzerfreundlich“
Petra Aellen
Geschäftsführerin
Üsi Putzfee GmbH
Bei Personal im Außendienst perfekt für die Koordination für das Office-Personal
Nachteile von ClockodoFunk netzabhängig
Beste Funktionen von ClockodoZeitspiegel
Allgemeines Fazit zu ClockodoSekundengenau und im Allgemeinen sehr benutzerfreundlich
„Ein professionelles und zugleich einfaches Tool zur Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten.“
Eric Hahn
IT Freelancer
Selbständig
Kunden, Projekte und Budgets sind schnell angelegt, Projektzeiten können effizient erfasst und über Standardberichte oder den Berichtbaukasten umfassend ausgewertet werden.
Nachteile von ClockodoDie vorhandenen Möglichkeiten sind bereits umfassend, weitere Optionen zur Gestaltung / Formatierung der Berichte wären ggf. noch auf der Wunschliste.
Beste Funktionen von ClockodoKalenderansicht zur Zeiterfassung und die Berichte.
Allgemeines Fazit zu ClockodoFür mich als Freelancer das ideale Tool zur sauberen Erfassung meiner Projektzeiten und Budgets.
Die Einfachheit bei der Erfassung mit Korrekturmöglichkeiten und die flexiblen Auswertungen.
Nachteile von Clockodokeine
Beste Funktionen von ClockodoErfassung und Auswertung
Allgemeines Fazit zu Clockodotrifft genau meine Bedürfnisse
„Clockodo lässt keine Wünsche offen.“
Jens Petersen
Inhaber Tischlerei
Jens Petersen petersenmoebel
Wir benutzen die Zeiterfassung in unserer Tischlerei seit einem Jahr und feiern die Möglichkeiten und die Benutzerfreundlichkeit tagtäglich. Die Kundenservice ist sehr freundlich und zuvorkommend. Wir haben uns viele Zeiterfassungen angesehen und einige probiert aber keine ist so umfangreich und vielfältig zu so einem vernünftigen Preis. Wenn man Clockodo kennt braucht man nicht weiter zu suchen.
Nachteile von ClockodoDie Zeiterfassung geht sekundengenau, hier würden mir volle Minuten reichen.
Beste Funktionen von ClockodoAlle, von der Zeiterfassung über Abwesenheitsplanung bis zur Auswertung mit tausend Möglichkeiten.
Allgemeines Fazit zu ClockodoBeste Zeiterfassung bei einem Top Preis.
„Nahezu perfektes Tool für die gängigen Prozesse der Projekt- und Ressourcenplanung im Agenturleben.“
Stefan Godulla
Gründer/Inhaber
Clockodo hat ein intuitives User Interface und kombiniert die Nutzung über Desktop, Mobile und Browser. Der modulare Aufbau ist super und bietet für mich und meine Kunden eine optimale Transparenz für die Arbeitsaufwände. Das System nutze ich bereits seit meiner Agenturzeit. Dort haben wir es mit unseren Ticketsystem kombiniert sowie mit Projektmanagement über z.B. Basecamp. Am Ende bildet Clockodo bis ins kleinste Detail den jeweiligen Projektstatus/-fortschritt ab, sowie die einzelnen Kostenbausteine und Gesamtkosten. Ergänzt wird das Ganze durch eine optimale Zeiterfassung über die Digitale Stempeluhr. So erfasst man fast alle Ressourcen, welche oft beim nächträglichen Erfassung von Aufwänden durchs Raster fallen und z.B. nicht abgerechnet werden. Ebenfalls bietet Clockodo eine Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter inklusive Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Neben der digitalen Signatur für Berichte, bietet Clockodo auch Schnittstellen zu bekannten Fakturaprogrammen. Der Support und die Tutorials sind Ideal aufeinander abgestimmt.
Nachteile von ClockodoKonkrete Nachteile kann ich nicht nennen. Clockodo hat sich bisher perfekt in unsere und meine Abläufe integriert und bietet auf großer Breite alles, was wir für Personal-, Ressourcen- und Projektplanung benötigen. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist super, da es sich mit Kosten pro Mitarbeiter immer an der jeweiligen Unternehmensgröße orientiert.
Beste Funktionen von ClockodoDie Zeiterfassung und Projektplanung.
Allgemeines Fazit zu ClockodoNeben den bereits genannten Vorteilen muss man die Nutzerfreundlichkeit sowie den Support nochmal lobenswert erwähnen. Zu allen Funktionen stehen gut verständliche Tutorials zur Verfügung und darüber hinaus hilft einem der telefonische Support freundlich und kompetent weiter.
