Online Proofing Tools – 13 Anbieter im Vergleich

Das Online Proofing Tool Aproove unterstützt Unternehmen bei der Überprüfung und Genehmigung von Inhalten, aber auch bei der Überwachung von Geschäftsprozessen. Tägliche Aufgaben können vollständig automatisiert werden, während die integrierte Erinnerungsfunktion dafür sorgt, dass alle Berechtigten zu jeder Zeit einen Überblick über alle Prozesse haben.

Speziell bei der Überprüfung von Inhalten unterstützt Aproove über 180 verschiedene Medienformate und stellt alle Aktionen übersichtlich auf dem integrierten Dashboard dar, welches für alle Beteiligten einsehbar ist.

Kommentare und Anmerkungen können in Echtzeit hinterlegt werden, während Nutzer:innen andere Teilnehmer:innen sogar explizit durch „Erwähnung“ ansprechen können, damit alle eindeutig wissen, wer gemeint ist.

Filestage ist ein Online Proofing Tool, das speziell auf digitale Inhalte ausgerichtet ist und Unternehmen beim Überprüfen sowie Freigeben von Inhalten unterstützt. Einzelne Dateien können direkt auf der zentralen Plattform geprüft, geteilt und kommentiert werden, während ein dreimal schnelleres Arbeiten versprochen wird.

Im Zuge dessen ermöglicht das Tool das Kommentieren per Klick direkt in der entsprechenden Datei und unterstützt dabei alle gängigen Text-, Video- sowie Bilddateien. Der Fortschritt aller Änderungen wird detailliert verfolgt und übersichtlich dargestellt.

Der automatisierte Freigabeprozess wird ausführlich protokolliert und überprüft neben der inhaltlichen Qualität auch die Einhaltung aller zeitlichen Vorschriften, damit Deadlines bei der Bearbeitung zu jeder Zeit eingehalten werden können.

Das Online Proofing Tool GoVisually verspricht eine Halbierung der Zeit zum Überprüfen und Genehmigen diverser Inhalte, wie zum Beispiel Videos, Designs und PDF-Dateien. Durch das virtuelle Feedback, welches von allen Beteiligten zu jeder Zeit eingesehen werden kann, ist es möglich, den E-Mail-Verkehr bezüglich regelmäßiger Rückfragen massiv zu verringern, damit mehr Zeit für die eigentlichen Projekte bleibt.

Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits den Diensten von GoVisually. Darunter Designer:innen, Videoproduzent:innen, Agenturen und Marketing-Teams. Das Tool verspricht das Teilen, Überprüfen und Genehmigen von Inhalten in nur wenigen Minuten, direkt in den jeweiligen Dokumenten, während alle Kommentare sowie Änderungen detailliert protokolliert werden.

Das Online Proofing Tool Hive unterstützt Unternehmen beim Überprüfen sowie Genehmigen von Projekten, Videos und Dokumenten. Hierfür liefert es zahlreiche leistungsstarke Anmerkungs- und Korrekturwerkzeuge sowie Vorlagen, mit deren Hilfe bestimmte wiederkehrende Aktionen automatisiert durchgeführt werden können.

Durch die integrierte Zeiterfassung sowie die digitalen Stundenzettel ist die detaillierte Nachverfolgung des zuvor festgelegten Zeitplans möglich, während alles übersichtlich auf der Projekthomepage dargestellt wird.

Alle Projektziele, Zeitpläne, Feedbacks sowie Aufgaben können an einem zentralen Ort festgelegt, verwaltet und aktualisiert werden. Dadurch haben alle Berechtigten zu jeder Zeit auf alle hierzu benötigten Tools Zugriff und sind auf dem gleichen Stand.

Das Online Proofing Tool Markup Hero ist eine schlichte Webanwendung, mit der Inhalte ganz bequem mit Kommentaren und Anmerkungen versehen werden können. Dabei unterstützt das Online-Tool diverse Formate wie zum Beispiel PDF-Dokumente oder Bilder und stellt zahlreiche Funktionen wie Screenshots, Zeichenobjekte sowie individuelle Textfelder zur Verfügung.

Markup Hero kann nahtlos in den Browser Chrome von Google integriert werden und über die API-Schnittstelle zudem mit verschiedenen externen Diensten wie etwa Google Drive oder Slack verknüpft werden.

Je nach Umfang kann Markup Hero komplett kostenlos genutzt werden, steht aber auch in einer kostenpflichtigen Variante für 4 $ pro Monat und Nutzer:in zur Verfügung.

PageProof gehört zu den Online Proofing Tools, die sich bei der Überprüfung und Genehmigung von Arbeiten nicht auf spezielle Inhalte konzentrieren. Unabhängig vom Dateityp unterstützt es das Senden von Videos, HTML-Bannern, Audiodateien und sonstigen Dateien. Durch die zahlreichen integrierten Markup-Funktionen ist es möglich, Dokumente beispielsweise mit einem roten Stift zu kommentieren, auf bereits hinterlegtes Feedback zu antworten oder weitere Anhänge hinzuzufügen.

Sowohl für die Kommentare als auch für spezielle Markierungen stehen diverse Tools zur Verfügung, wie zum Beispiel Linien, Stecknadeln, Kästchen, Hervorhebungen von Text oder auch die flexible Freihandzeichnung. Alle Änderungen werden detailliert protokolliert, während verschiedene Versionen der jeweiligen Inhalte gezielt miteinander verglichen werden können.

Das Online Proofing Tool Aproove unterstützt Unternehmen bei der Überprüfung und Genehmigung von Inhalten, aber auch bei der Überwachung von Geschäftsprozessen. Tägliche Aufgaben können vollständig automatisiert werden, während die integrierte Erinnerungsfunktion dafür sorgt, dass alle Berechtigten zu jeder Zeit einen Überblick über alle Prozesse haben.

Speziell bei der Überprüfung von Inhalten unterstützt Aproove über 180 verschiedene Medienformate und stellt alle Aktionen übersichtlich auf dem integrierten Dashboard dar, welches für alle Beteiligten einsehbar ist.

Kommentare und Anmerkungen können in Echtzeit hinterlegt werden, während Nutzer:innen andere Teilnehmer:innen sogar explizit durch „Erwähnung“ ansprechen können, damit alle eindeutig wissen, wer gemeint ist.

ProofHub ist ein Online Proofing Tool, das vor allem für die Zusammenarbeit in Teams entwickelt wurde. Es ist eine All-in-one-Lösung mit integrierter Projektplanung und liefert zahlreiche Tools, die Unternehmen bei der Planung, Überprüfung sowie Genehmigung von Projekten unterstützen.

Aufgaben können gezielt zugewiesen werden, während einzelne Dateien zum Beispiel nach Priorität gefiltert werden können. Workflows lassen sich mit zahlreichen benutzerdefinierten Arbeitsabläufen planen, wobei alle Beteiligten regelmäßig über den Fortschritt informiert werden.

Die Anwendung kann problemlos mit externen Diensten wie etwa FreshBooks, QuickBooks, Google Kalender, iCal oder Dropbox verknüpft werden und ersetzt durch ihre zahlreichen Funktionen selbst bis zu sechs Einzelanwendungen.

QuickReviewer gehört zu den Online Proofing Tools, die nicht alle Inhalte unterstützen, sondern auf die Überprüfung und Genehmigung von Videos spezialisiert sind. Agenturen haben zum Beispiel die Möglichkeit, Feedback an einem einzigen Ort zusammenzufassen und Kommentare sowie Bewertungen direkt zentral zu teilen, damit lästiger E-Mail-Verkehr für Rückfragen der Vergangenheit angehört.

Im Zuge dessen können Dateien ganz einfach per Drag-and-Drop hochgeladen werden, während Kampagnen und Ordner absolut individuell erstellt und organisiert werden können. Verschiedene Versionen aller Inhalte können zudem bequem miteinander verglichen werden, um jederzeit einen Überblick über alle Änderungen zu haben.

Das Online Proofing Tool ReviewStudio wurde speziell für die Zusammenarbeit im Team entwickelt und soll vor allem das zeitraubende Versenden von E-Mails im Zuge regelmäßiger Rückfragen beenden. Dazu liefert das Tool zahlreiche Anmerkungs- sowie Markierungswerkzeuge, die ein kontextbezogenes Feedback ermöglichen und alle Änderungen an den jeweiligen Projekten für alle Beteiligten sichtbar machen. Unterstützt werden dabei mehr als 100 Formate, einschließlich Videos, Bildern und PDF-Dateien.

So können Kommentare beispielsweise mit diversen Formen, eingefügten Texten oder Freihandzeichnungen ergänzt werden, während Aufgaben zur weiteren Überarbeitung hierdurch gezielt verwaltet und verfolgt werden können. Einzelne Dokumente beziehungsweise deren Änderungen können gezielt miteinander verglichen werden, was durch die automatische Unterschiedshervorhebung zusätzlich erleichtert wird.

Workfront ist ein Online Proofing Tool aus dem Hause Adobe und richtet sich speziell an die Zusammenarbeit im Team. Mit Workfront lassen sich definierte Ziele direkt Projektanfragen zuordnen und mit täglichen Aufgaben verknüpfen. Projektpläne lassen sich einfach vergleichen und dynamisch anpassen.

Durch die weitreichende Automatisierung der Lösung sowie zahlreiche Vorlagen und Reports in Echtzeit lässt sich die tägliche Arbeit massiv beschleunigen. Darüber hinaus lässt sich Workfront natürlich nahtlos in andere hauseigene Anwendungen, wie zum Beispiel Adobe Creative Cloud, integrieren.

Workfront steht Interessierten in den vier kostenpflichtigen Versionen Team, Pro, Business und Enterprise zur Verfügung, deren Kosten jeweils über ein Kontaktformular angefragt werden können.

Namhafte Unternehmen, wie zum Beispiel Toyota, Electronic Arts oder Amazon (AWS), setzen auf die Dienste des Online Proofing Tools Ziflow, das dabei hilft, Inhalte zu überprüfen und zu genehmigen.

Im Zuge der Überprüfung unterstützt die Anwendung alle gängigen Inhalte, wie etwa Videos, Bilder, PDF-Dokumente und sogar ganze Websites. Die zahlreichen integrierten Markup-Tools ermöglichen hierbei das Einfügen von Kommentaren direkt in den Dokumenten.

Darüber hinaus sorgen kollaborative Diskussionstools für eine schnelle und reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, um lästigen E-Mail-Verkehr zu verhindern, der bei ständigen Rückfragen schnell unübersichtlich werden kann.

Das Online Proofing Tool zipBoard unterstützt bei der Überprüfung sowie der Genehmigung von Inhalten oder Dokumenten und fokussiert sich im Kern auf die Zusammenarbeit in Teams. Im Zuge dessen hilft es diesen vor allem dabei, Feedback mit ihren Stakeholdern schneller zu kommunizieren.

Das Feedback lässt sich direkt in Produkten, Apps, Kursen oder Videos einfügen, während hierfür sowohl einfache Kommentare als auch komplexe Screenshots oder sogar ganze Bildschirmaufzeichnungen angefertigt werden können.

Grundsätzlich richtet sich zipBoard an Vermarkter:innen, Softwareentwickler:innen, Projekt- oder Produktmanager:innen und Agenturen. Die Anwendung kann über eine Demo vorab kostenlos getestet werden und steht danach in drei individuell anzufragenden Versionen zur Verfügung.