KBMpro ➡ Erfahrungen, Testbericht und Bewertungen

„Eine flexible und sehr schnell erlernbare All-In-One-Lösung für das Projektmanagement und den Agenturalltag.“

Eine gute durchdachte All-In-One-Lösung, von der Auftragsabwicklung, über die Zeiterfassung, bis hin zur Rechnungsstellung.

An manchen Stellen lässt die Benutzerfreundlichkeit etwas zu wünschen übrig, da aber regelmäßig gute Updates gebracht werden, sieht das in 1-2 Jahren vielleicht schon wieder ganz anders aus.

Die Zeiterfassung erfolgt schnell und unkompliziert mit dem Programm. Man hat hierbei viele Möglichkeiten zu tracken, was die Zeiterfassung sehr flexibel gestaltet.

Für eine Agentur sicherlich eines der Top 3 Projektmanagement-Tools, die es derzeit auf dem Markt gibt.

„Das Motherboard einer Werbeagentur, hier bleibt alles zusammen.“

Sehr Umfangreich. Man rechnet viel mehr ab als mit Standard-Lösungen. Sehr guter Überblick über die Projekte. Zusammenarbeit mit Mitarbeitern ist super.

Projektabrechnung ist nicht einfach zu handhaben. Mir fehlt die vollautomatische Abrechnung von Verträgen auch in Zusammenhang mit einer vollautomatischen SEPA Abbuchung. Kompletter, vollautomatischer Rechnungseingang inkl. Abgleich mit Konto.

Projektverwaltung und Abrechnung

Wer professionell arbeitet benötigt so ein All-in-One Tool.

„Eine gute Unterstützung im Agentur-Alltag.“

Wir benutzen KBMpro seit 2010 und sind bisher sehr zufrieden.
Das Tool kann mit den zahlreichen Nutzungsrechten einzelnen Leuten zielgerecht zugewiesen werden, sodass die Mitarbeiter sich prima zurechtfinden. Wir benutzen die meisten Funktionen wie z.B. Domain und Hosting, Projekt- & Mitarbeiterverwaltung sowie die Zeiterfassung. Über das KBMpro lässt sich auch der Urlaub der einzelnen Mitarbeiter sehr gut organisieren.

Teilweise sind neue Tools nicht sofort verständlich und müssen z.B. in den Update-Infos nachgelesen werden.

Die Inkassofunktion, damit geht die Rechnungserstellung sehr schnell.
Die Mitarbeiterverwaltung, hier gibt es einen einfachen Überblick über Urlaub, Zeiterfassung und Co.

Für unsere Agentur ist KBMpro ein sehr gutes Tool, welches einfach zu Handhaben ist, solange nicht alle Mitarbeiter die gleichen Nutzungsrechte haben und den Überblick über die zahlreichen Funktionen verlieren. Auch der Support zum KBMpro ist bisher einwandfrei gewesen, sodass wir auf das Tool nicht mehr verzichten möchten.

„Enthält einfach alles was eine Agentur für die alltäglichen Aufgaben im Team benötigt!“

Alle benötigten Features für den kompletten Agenturbetrieb in einer Software – Zeiterfassung, umfangreiches Aufgaben- und Kundenmanagement, Projektverwaltung, Fakturierung, Kreditoren, DATEV Anbindung und vieles mehr. Man benötigt keine vielen Einzeltools mehr, KBM ist unsere “Agenturzentrale” seit über 15 Jahren.
Besonders positiv ist auch die ständige Weiterentwicklung und die gute Zusammenarbeit mit dem Hersteller dmmd, die auch die Anpassung einzelner Funktionen und Module ermöglicht.

An einigen Stellen manchmal etwas unübersichtlich, aber dies bringt die Komplexität des Tools wohl zwangsläufig mit sich. Die meisten Ansichten und Darstellungen können allerdings individuell angepasst werden so dass dies eigentlich nicht als Nachteil gesehen werden kann.

Aufgaben, Projektmanagement, Stammdaten, Angebote

Wichtiges Standbein unserer Agentur, KBM geht seit 15 Jahren Hand in Hand mit der Weiterentwicklung des Unternehmens.

„Gute Agentursoftware in der vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchhaltung alles integriert ist.“

Seit 2005 wird KBM in unserer Agentur eingesetzt. Das System wird laufend weiterentwickelt und auf Extrawünsche oder Sonderanforderungen wird sofort reagiert. Vom Auftragseingang, Projektüberwachung, Personalplanung bis zur Rechnungsstellung, Buchhaltung und statistischen Auswertung haben wir alles in einem sehr gut verknüpften Tool. Auch das Preis-/Leistungsverhältnis überzeugt.

Das Look and Feel der Software könnte etwas besser sein.

Projekt- und Terminkontrolle, Mitarbeiterplanung, Rechnungserstellung aus den Projekten mit Material und Zeiterfassungsabrechnung.

Sehr komplex und für alle Aufgaben im Agenturalltag geeignet. Ergeben sich neue Anforderungen, wird das System schnell und unkompliziert auf Kundenwünsche angepasst.

„KBMpro ist für uns ein Tool, welches durch seine durchdachten Prozesse eine echte Wertschöpfung ermöglicht.“

Ein absolutes All-In-One Tool. Wir setzen seit mittlerweile 9 Jahren auf die Software und haben es im Laufe der Zeit immer wieder auf die Probe gestellt und mit anderen Agentur-Software-Lösungen verglichen. Schlussendlich landen wir aufgrund der Vielfalt an Funktionen, die aber dennoch perfekt zusammenspielen immer wieder bei KBMpro.

Zahlreiche Prozesse, wie z.B. die Trennung der Posten/Projekte erleichtern uns das Leben sehr, weil man so kleinere ToDos und größere Projekte gut trennen kann.

Das Tool arbeitet viel mit Klicks, an manchen Stellen wäre eine Drag&Drop Option sehr gut. Dies hat sich jedoch auch die letzten Jahre stetig verbessert, deshalb freuen wir uns sehr auf die nächsten Updates.

Der Gesamtablauf vom Angebot zum Auftrag zum Projekt und dann zur Abrechnung ist in KBMpro sehr durchdacht und erleichtert uns den Agenturalltag sehr.

Sehr gutes Tool mit einer steilen Lernkurve am Anfang. KBMpro ist nicht immer intuitiv, aber hat man es einmal verstanden, möchte man es nicht mehr missen.

„Durch die kontinuierliche Nutzung und Abstimmung meines Teams ist die Einstellung einer Buchhaltungskraft obsolet geworden.“

Die Vorteile lassen sich ganz einfach beschreiben: Ich arbeite seit 6 Monaten von Ibiza aus, mache Angebote, Rechnungen und die komplette Projektverwaltung online und komme bestens zurecht.

Es gibt keine Nachteile. Habe ich konkrete Anliegen, so stimme ich mit mit dmmd ab und sie lösen meine Problem (in der Vergangenheit u.a. Implementieren einer zusätzlichen finanziellen Übersicht).

Den Bereich Inkasso

Übersichtlich und einfach, wenn man es einmal verstanden hat

„Alles drin, alles dran, könnte aber intuitiver zu bedienen sein.“

Es lässt sich tatsächlich der komplette Flow im Agenturleben komplett erfassen, verwalten und auswerten.

Man merkt der Software an vielen Stellen an, dass das System bereits etwas älter ist und Funktionen nach und nach ergänzt wurden. Die Bedienung ist entsprechend an diversen Stellen »gewöhnungsbedüftig«.

Projekte mit Phasen und dass man aber auch schnell mal einen sog. Posten erfassen kann.

Unser Agenturleben wäre mittlerweile ohne KMBPRO nicht mehr denkbar und auch nicht mehr zu handhaben.

„Für uns ist KBMpro das eierlegende Wollmilchschwein für unser Agenturgeschäft.“

In unserer Internetagentur ist KBMpro seit 2015 im Einsatz und wir haben die Entscheidung für diese Software noch keinen Tag bereut. 2020 haben wir uns entschlossen, KBMpro auch in unserem 2. Unternehmen, einer Hotelmarketingagentur, einzusetzen.
Wir verwenden mittlerweile nahezu alle Funktionen: Projektverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, daraus resultierend die Fakturierung samt automatisierten Versand der Rechnungen per Mail und Einzug über Lastschriftverfahren, Angebotswesen, Liquiditätsplanung, Aufgaben, Vertragsverwaltung und Abrechnung für die Wartungsverträge, Domains und des Hostings.
Bei uns ist die Cloudlösung im Einsatz, ideal auch für unterwegs, wenn man mal am Tablet oder Handy was nachschauen möchte. In all den Jahren gab es keinen Ausfall.
Der Support ist flott und kompetent, wurde aber bislang wenig benötigt. Auch wenn die Software sehr umfangreich ist, kommt man nach einer kurze Eingewöhnungszeit recht gut damit zurecht.
Erwähnen möchte ich auch, dass das Onboarding, speziell die Datenübernahme (immerhin hat sich seit dem Jahr 2000 einiges angesammelt) gut vorbereitet und kostengünstig umgesetzt wurde.

Keine Nachteile, im Gegenteil, das Team ist offen für Anregungen. Kleinigkeiten werden meist prompt umgesetzt.

Die Projektverwaltung sowie das Angebotsmodul, das mir mit Vorlagen, Bausteinen und einer “Rezeptur” die rasche Kalkulation und Ausfertigung von Angeboten ermöglicht.

Im Vorfeld der Entscheidung haben wir uns einige Anbieter angeschaut. Der Funktionsumfang und das Preisleistungsverhältnis waren schlussendlich überzeugend. Die persönliche Beratung und Demo im Vorfeld der Entscheidung waren hilfreich.

„CRM und ERP für Agenturen mit sehr gutem Service und Preis-Leistungsverhältnis“

• Viele Use Cases einer Agentur oder Beratung abgedeckt
• Sehr gute Features im Bereich Projektcontrolling und Rechnungsstellung

• Anbindung für Inbound Markting / Leadgenerierung könnte ausgebaut werden
• Sehr viele Möglichkeiten erfordern Schulung des Tools, damit man weiss, wo welche Einstellung vorgenommen wird.

Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Projektzeiten erfassen, Adressen und Kontakte verwalten, Rundmails erstellen,

Enthält alles, was man als Agentur / Dienstleister benötigt

„Mit KBMpro behältst du die Übersicht über die Agentur. Planung, Verwaltung und Abrechnung kann so einfach sein!“

Durch die Cloudanbindung ist KBMpro überall und sicher benutzbar, ohne dass man sich um eigene Servertechnik, Updates etc. kümmern muss. Die Kosten sind für die gebotene Leistung, Funktionen und Support vergleichsweise niedrig. KBMpro braucht wenig Einarbeitung und ist pragmatisch angelegt. Die Funktionsfülle überrascht uns immer wieder, ohne einen zu erschlagen. Die Agentursoftware hilft, den Überblick nicht zu verlieren und erleichtert eine einfache Abrechnung.

Eigentlich kein Nachteil dieses Tools, sondern von jeder Verwaltungs- und Planungs-Software: Nicht die Software passt sich an die eigenen Abläufe an, sondern die Abläufe an die Software. Und ich muss inzwischen zugeben, dass sich die Leute hinter KBMpro die Abläufe besser überlegt haben als wir …

Ich generiere aus den von den Mitarbeiter*innen erfassten Zeiten und Material sehr einfach Posten und stelle sie nach Belieben zu Rechnungen zusammen. Das macht sogar Spaß und geht vor allem schnell – so habe ich mehr Zeit für die eigentliche Wertschöpfung und für Kreatives.

Wir hatten uns vor inzwischen fast zehn Jahren viele verschiedene Agentursoftwares angeschaut und uns dann für KBMpro entschieden, obwohl sie uns optisch damals nicht am besten gefallen hat (was sich inzwischen glücklicherweise geändert hat!). Wir haben die Entscheidung nie bereut und KBMpro wächst mit uns.

„Pragmatisch und passend.“

Es ist recht intuitiv nutzbar und weist kaum überflüssige Funktionen auf.

Keine, die nicht nach einem Telefonat abgestellt worden wären.

Posten und Rechnungen erstellen 😉

Intuitiv und übersichtlich.

„KBMpro ist für Agenturen ein sehr gut geeignetes Tool, um einen Überblick über die laufenden Projekte, die Arbeitszeiten, die Finanzen, eigentlich alle relevanten Zahlen innerhalb des Geschäftsbetriebes zu bekommen.“

KBMpro deckt mit seinem Funktionsumfang all das ab, was wir als Werbeagentur zur Verwaltung unserer Projekte, zur Angebots- und Rechnungsstellung und zur Buchhaltungs-Vorbereitung benötigen. Die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung bieten für jeden Mitarbeiter einen komfortablen Weg, alle Zeiten ins System einzutragen.

Der Support ist absolut top, es gibt immer schnelle Antworten und Lösungen.

Sicher gibt es hier und da Verbesserungspotenzial, so ist z.B. die Aufgabenverwaltung (noch) nicht so mächtig, dass sie für uns eine echte Alternative zu z.B. Asana darstellt, aber das System wird stetig weiterentwickelt und wir freuen uns auf neue Features.

Als Geschäftsführer nutze ich KBMpro vor allem für die Erstellung von Angeboten und die Rechnungsstellung.

KBMpro ist für Agenturen ein sehr gut geeignetes Tool, um einen Überblick über die laufenden Projekte, die Arbeitszeiten, die Finanzen, eigentlich alle relevanten Zahlen innerhalb des Geschäftsbetriebes zu bekommen.

„KBMpro verschafft richtig gute Übersicht.“

Wir begrüßen die gute Übersicht und die vielen kleinen durchdachten Funktionsdetails, an denen man schnell merkt, dass hier nicht nur ein Produkt am Reißbrett entworfen wurde, sondern auch den Anwendern aktiv zugehört wird, die mit Problemstellungen des realen Alltags konfrontiert sind. Für uns ist besonders die Verwaltung laufender Verträge und die darauf basierende Rechnungserstellung eine große Erleichterung gegenüber unserer früheren selbst geschriebenen Lösung.

Die Programmierschnittstelle (API) deckt bisher nur einen kleinen Teil der per Browser nutzbaren Funktionalität ab.

• Kontaktverwaltung
• Vertragsverwaltung
• Rechnungswesen

KBMpro macht genau, was es soll, und steht auf angenehmste Weise nicht im Weg – wir haben nie ins Handbuch schauen müssen, weil sich alle von uns genutzten Funktionen sofort intuitiv erschlossen haben.

„effizient und sicher“

Arbeitszeiten können ganz einfach ohne Projekt zur Abrechnung erfasst werden. Somit können wir die sog. 5 Min. Jobs erfassen und ggf. auch abrechnen.

Rechnungen bzw. Rechnungsposten können nicht kopiert werden. Oder eine Aufgabe, Projekt etc. übertragen werden.

Projektverwaltung

Wir hatte noch nie ein besseres MIS für uns.

„All-in-One-Agenturlösung mit sehr gutem Service, die vielseitig konfigurierbar ist und kontinuierlich weiterentwickelt wird.“

Das Tool ist über mehr als ein Jahrzehnt hinweg immer weiter entwickelt worden und bietet viele Prozessoptionen und Konfigurationsmöglichkeiten – von Auftragserfassung und DATEV-Anbindung über Personaldatenmanagement bis Domainverwaltung. Generell eine sehr gute All-in-One-Lösung für (Digital) Agenturen. Wir können uns als Langzeitnutzer nicht an Ausfallzeiten erinnern und der Support ist schnell und lösungsorientiert.

Das User Interface ist inzwischen in die Jahre gekommen, was allerdings halb so wild ist. Wünschenswert wären standardisierte Schnittstellen zu etablierten Task-Management-Tools (Jira, ClickUp, Trello etc.) um die Zeiterfassung zu synchronisieren. Hier wäre mehr Progressivität super.

Rechnungserstellung – was sonst?

Gute Lösung mit deutlich mehr Stärken als Schwächen. Insgesamt sehr zufrieden.

„Eine Agentur ohne passende Agenturverwaltung kann nicht funktionieren. KBMpro ist eine super Hilfe, bei der täglichen Arbeit im Agenturalltag.“

Wir nutzen KBMpro seit 2012 als Fullservice-Agentur: DSG1 GmbH

• KBMpro ist sehr sehr klickeffizent und bietet durchdachte Automatisierungen.
• Die Abrechnung von scheinbaren Kleinigkeiten wie Domains, Zertifikaten ist fast vollautomatisiert (perfekt).
• Der Rechnungsversand klappt toll (E-Mail + PDF, E-Mail XML oder Brief und bietet sehr viele kundenspezifische Konfigurationsmöglichkeiten.
• Es gibt sehr viele Einstellmöglichkeiten und ist somit super auf die eignen Bedürfnisse anpassbar
• KBMpro ist selbst nach 9 Jahren intensiver Nutzung mit 10.646 Rechnungen und 4.259 Projekten nicht langsamer geworden.
• Man kann beliebig viele KBMpro-Fenster im Browser geöffnet haben und somit an vielen Dingen gleichzeitig arbeiten.
• Jedes Projekt lässt sich duplizieren und mit wenigen Klicks für andere Kunden oder in ähnlicher Form wiederverwenden.
• Die PDF Erstellung auf dem Server klappt hervorrragend
• Ein Tag Arbeit mit KBMpro verbraucht nur zwischen 200 und 500 MB! Somit ist Home-Office auch bei schlechten Internetanbindungen oder auch per Handy-Homespot immer effizient möglich.
• Wir betreiben KBMpro auf eigener Hardware (ca. 800 € Server) bei uns in der Agentur. Der Server ist komplett unauffällig. Wir hatten in alle den Jahren keine einzige Minute Downtime.
• Das tägliches SSH-Backup der veränderten Daten ins Rechenzentrum nachts nur dauert wenige Minuten.
• Die Erfassung der Mitarbeiterzeiten geht schnell und ist sehr effizient (dauert je Eintrag keine 30 Sekunden).
• Urlaubsverwaltung: Nach vielen Versuchen mit anderen Lösungen haben wir vor drei Jahren die komplette Mitarbeiter-Urlaubsverwaltung KBMpro erfolgreich anvertraut. Urlaubsanträge, Freigabe, Abwesenheiten (Berufsschule, Krankheit, Arzt..), Extraurlaub, Sonderurlaub: alles ist einfach UND funktional gehalten.
• KBMpro wird ständig weiterentwickelt. Beispielsweise wurde ZUGFeRD eingeführt und als unsere Kunden das wollten, waren wir die ersten, die das sofort parat hatten.
• Wir haben unsere Agenturprozesse zu Beginn an KBMpro angepasst und profitieren somit von den Erfahrungen und dem Wissen anderer Agenturen und sind damit sehr erfolgreich unterwegs.

• Dadurch, dass es sehr viele Einstell- und Anpassungsmöglichkeiten gibt, ist der Einstieg und die Suche bei Anpassungswünschen manchmal etwas aufwändiger, als wir uns das wünschen. Der Support ist top, hilft sofort, kostet allerdings auch immer. Man lernt schnell, wann es sich lohnt, selber die Lösung zu finden oder den Support zu kontaktieren.
• Die Nutzung von KBMpro am Smartphone funktioniert, richtig arbeiten kann man damit allerdings nicht, da die responsiven Ausgaben nicht sonderlich gut umgesetzt sind. Vielleicht kommt das ja noch.
• Vom Look gibt es möglicherweise attraktivere Lösungen, uns ist die Effizienz von KBMpro allerdings wichtiger.

Wir nutzen KBMpro sehr umfassend: Personalverwaltung, Adressen, Angebote, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, perfektes Mahnwesen (unsere Kunden zahlen zu 99 % top), Buchhaltung (Übergabe PDF und Export an Steuerberater), Urlaubsverwaltung, Rundschreiben / E-Newsletter, “ISP” (Domains und Verträge), umfassende statistische Auswertungen.

Eine Agenturverwaltung ist wie eine Ehe: Drum prüfe, wer sich ewig bindet, Ob sich das Herz zum Herzen findet. Der Wahn ist kurz, die Reu‘ ist lang. Wir bei DSG1 sind froh, dass bei uns die Wahl auf KBMpro gefallen ist!

„Der ultimative Alleskönner für das Agenturumfeld.“

Sehr viele Funktionen werden innerhalb einer Software abgedeckt. Stabile Verfügbarkeit. Top Kundenservice – sehr persönlich und engagiert. Individuelle Weiterentwicklungen möglich.

Das Design könnte man zeitgemäßer gestalten.

Aufgabenübersicht (Wochenplan) für das Team. Rechnungserstellung über Posten und Projekte sehr gut gelöst.

Wir haben bereits als Agentur mit 2 Mitarbeitern auf kbmpro gesetzt und es hat sich spürbar ausgezahlt. Die vielen kleinen Projekte einer Agentur können effizient verwaltet werden. Der Skalierbarkeit stehen alle Wege offen. Wir sind sehr zufrieden.

„Agentur-Management leicht gemacht! Mein Steuerberater liebt es auch!“

Easy zu blicken – es merkt sich alles – kein doppeltes Arbeiten – ohne wären wir niemals so produktiv!

Es dauert ein paar wenige Tage neue Mitarbeiter einzuführen. Aber der Support ist super und immer mega hilfsbereit!

Angebote und Rechnungen schreiben 😊

Easy zu blicken, keine Design Augenwischerei, funktional auf unserem Agenturalltag zugeschnitten

„KBMpro erleichtert den Agenturalltag enorm.“

Für uns als Werbeagentur ist das Tool optimal, denn es bildet alles ab, was man im Agenturalltag braucht: komfortable Zeiterfassung manuell oder per Stoppuhr (wenn man es richtig nutzt, gehen keine Zeiten verloren), Urlaubsplanung, Angebotserstellung (Nutzung von Vorlagen), Projektmanagement, Leadmanagement, Abrechnung, Statistik, Mitarbeiterverwaltung, Bewerbermanagement. Es ist sehr benutzerfreundlich und schafft eine große Transparenz.

Keine.

Meine Lieblingsfunktion? Die gibt es eigentlich nicht. Ich finde das Tool ingesamt einfach gelungen.

Wir nutzen das Tool schon seit mehr als 10 Jahren. Es ist schwer, sich unseren Agenturalltag ohne KBMpro vorzustellen.

„Multiplex Tool für meine tägliche Büroarbeit.“

Ich verwende KBMpro schon einige Jahre und möchte es nicht mehr missen, denn ich habe sofort einen Überblick über meine Finanzen, kann SEPA Überweisungen generieren und nutze es für die Hinterlegung von Rechnungen und Dokumenten in PDF Form für all meine Kunden.

Im Marketing leistet es mir schnell Hilfe um Rundschreiben mit Anhängen zu versenden. Nachfassaktionen, Lieferscheine generieren, Rechnungen versenden. Automatische Postengenerierung auf Grundlage der von mir angelegten Verträge. So habe ich noch nie verpasst Rechnungen zu stellen.

Es macht süchtig, denn ich benutze es täglich.

Rechnungen und Verträge, sowie Gewinn/Verlust Übersicht.

Beseitigt jedes Chaos und eröffnet mir mich schnell zu orientieren und meine täglichen Aufträge abzuarbeiten.

„Das denkt so, wie Agenturen denken.“

Es denkt mit.

Sehr umfangreich. Man kann sich schon einmal verlieren.

Alles.

Wenn es jetzt noch Projektplanung besser könnte, wären wir restlos begeistert.

„Ein praxiserprobtes System für den flexiblen täglichen Einsatz von überall aus.“

Wir arbeiten mit KBMpro seit vielen Jahren und sind sehr zufrieden.
Sehr stabil und vor allem sehr praxistauglich.

Für uns sind keine Nachteile erkennbar.

Angefangen als Internet/Provider Agentur kann KBMpro auch für die normale Agentur überzeugen.
Am liebsten Angebote schreiben, Standards verwenden, Übertrag in die Rechnungen, Backoffice Funktionen
Das System kann deutlich mehr als wir benötigen.

Tool und Unternehmen dmmd absolut zu empfehlen.

„Schnelle, praxisorientierte Agenturverwaltung mit umfangreichen Funktionen ohne Schnörkel und Tam Tam.“

Intuitive Nutzerführung mit wirklich umfassenden Funktionen die die Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Domänen einfach macht. Besonders hervorzuheben sind die individuellen Einstellungs- und Anpassungsmöglichkeiten.

Ein paar gleiche Funktionen funktionieren in unterschiedlichen Kontexten nicht gleich.

Job Kontrolle, Zeiterfassung und Abrechnungsworkflow.

Großartig.

„Sowohl für die Kreativen als auch die Administration ein Tool, das wir nicht missen möchten.“

Sehr umfassend und detailliert, jeder Part des Projektfortschritts ist gut erfassbar, auch die Funktionen zur Buchführung lassen keine Wünsche offen.

Das User Interface ist zweckmäßig, aber nicht unbedingt etwas, das junge Kreative zu spontanen Begeisterungsstürmen hinreißt. Ein paar Klicks weniger an der ein oder anderen Stelle stehen noch auf der Wunschliste.

Alles rund um das Thema Inkasso, da findet man alle relevanten Infos sehr schnell und kann Fremdkosten gut zu Projekten zuordnen und abrechnen.

Es bringt viel mehr Transparenz in die Projekte und die eingeflossenen Stunden und führt auch dazu, dass wir mehr “Können-Sie-mal-eben” Projekt(chen) abrechnen können.

„Tolles CRM-Tool, welches mit seinen Funktionen uns in den letzten 12 Monaten “gezwungen” hat Abläufe zu optimieren.“

Wenn man einige Dinge erstmal verstanden hat, ist es sehr einfach zu bedienen. Wenn man etwas nicht versteht, hilft einem das Team sehr gerne weiter!

keine, die auf den Finger brennen 🙂

Rechnungslauf, Kundenverwaltung

Es kann mehr, als wir brauchen!

„Die beste Agentursoftware, die man sich wünschen kann: schnell, flexibel, umfassend, innovativ.“

KBMPro ist die beste Software für Werbeagenturen, die man sich vorstellen kann. Ich habe die Entscheidung vor 7 Jahren, zu KBMPro zu wechseln, nie bereut. Die wesentlichen Vorteile in meinen Augen:

• browserbasiert, also ist der Zugriff überall möglich, auch im Homeoffice, usw.
• regelmäßige Updates mit neuen Features und die Updates führen nie zu irgendwelchen Downtimes des Systems!
• ISPs für automatische, wiederkehrende Abrechnungsposten
• sehr einfaches Aufgaben-Tool mit Übersichten usw.
• Abrechnungsposten auch ganz schnell ohne Projekt zu erstellen
• komplett individuell einstellbar in Layout und vor allem in den Funktionen (Benachrichtigungen, Projektlisten, usw.)
• sehr gute Benachrichtigungsfunktion
• schnelle Reaktion beim Support
• sehr gute Zeiterfassung
• sehr gute Statistikfunktion
• das Tool kann jederzeit mit individuellen Features kostengünstig erweitert werden

Da fällt mir gar nichts ein. Wirklich nicht.

Alles: Angebote, Projekte, Rechnungen, Zeiterfassung, Aufgaben, ISPs, Adressen, Mitarbeiter, Urlaubsplanung, usw.

Kann man kaum besser machen! Endlich mal eine Software, die mir dient und der ich nicht dienen muss 🙂

„Perfekte Performance, beste Investition.“

Nach einer kurzen Einarbeitungsphase hat uns KBMpro mit all seinen umfangreichen Tools den Arbeitsalltag auf das Beste optimiert. Die stetige Anpassung an unsere Bedürfnisse hat uns den Agenturablauf wesentlich vereinfacht. Es war die beste Entscheidung.

Nachteile haben wir bei KBMpro nicht entdeckt.

Die Aufgaben, um die Arbeitsabläufe zu planen, Zeiterfassung, Projekterfassung, Angebote und Inkasso.
Die Stoppuhr, die Gruppen und die Mitarbeiter – eigentlich habe ich kein Lieblingstool. Ich benutzte KBM pro als Ganzes am liebsten. Das macht es für mich im Agenturalltag so flexibel, weil es auf meine Bedürfnisse zu geschnitten ist.

Perfekte Performance!

„Zuverlässiges digitales Agenturwerkzeug!“

Bildet viele Prozesse einer Agentur ab und hilft effizient zu arbeiten. Persönlicher und verlässlicher Service. Permanente Verfügbarkeit – in mehr als 5 Jahren Nutzung nicht einen Ausfall!

Mobile Anwendung fehlt.

Abwicklung ganzer Aufträge von Angebot über Projektdokumentation bis zur Rechnungstellung

Optimal für die administrativen Prozesse in der Agenturarbeit.

„KBMpro ist mit sehr viel Erfahrung aus einem Agenturalltag und Liebe zum Detail entwickelt worden.“

KBMpro bietet zu 95% genau die Funktionen, die wir in einer Agentur benötigen. Funktionen, die nicht zur Verfügung stehen, können oft nach Analyse auch über eine Custom-Entwicklung integriert werden. Der Support reagiert sehr schnell und professionell.

Die Aufgabenverwaltung ist für uns zu komplex bzw. nicht einfach genug vom Handling, hier setzen wir auf PM Tools wie monday.com.

Zeiterfassung, Inkasso, ISP und Projektverwaltung

Sehr zu empfehlen, lässt kaum Wünsche offen!

„Gute Agentursoftware, die alle Anforderungen im Alltag einer Werbeagentur (oder Webagentur) abdeckt, zu einem guten Preis-Leistungsverhältnis.“

Eine super schnelle Zeiterfassung in pragmatischer Kombination mit Rechnungserstellung. Ein freundlicher Support, greade auch beim Einrichten der Software!

Sehr umfangreich, man muss schon wissen, was man wirklich benötigt.

Zeiterfassung und Übersicht der noch ausstehenden Leistungen in Bezug auf die Abrechnung.

Mit KBMpro ist man zukunftsfähig aufgestellt. Sämtliche Neuerungen – wie die momentan vorgeschriebene Abgabe von Rechnungen im ZUGFeRD Format für öffentliche Auftraggeber – sind bei KBMpro stets berücksichtigt. Man spart einen Haufen Zeit, weil alle Aufgaben miteinander verknüpft sind – das beste Argument für eine All-In-One Lösung, wie ich finde. Was mir wichtig war: auch wenn ich nicht alle Funktionen sofort benötige, so weiß ich, dass ich jederzeit erweitern kann. Sollte ich also mein Projektmanagement ausbauen – KBMpro nutzt die vorhandenen Daten und verknüpft diese.