Wer verwendet TimeChimp?
TimeChimp wird von über 30.000 Nutzern verwendet und vereinfacht Verwaltungsprozesse in mehr als 4.000 Unternehmen durch smarte Lösungen von Arbeitszeiterfassung über Projektmanagement und Budgetierung bis hin zur Rechnungsstellung. Besonders beliebt ist das Zeiterfassungstool bei Unternehmensberatern, hybriden Teams sowie Softwareentwicklern. TimeChimp eignet sich aber für jede Organisation, egal ob Großkonzern, mittelständischer Betrieb oder Start-up.
Was ist TimeChimp?
TimeChimp ist ein smartes Zeiterfassungstool mit integrierten Funktionen für die Verwaltung von Teams, Projekten, Budgets und Rechnungen. Einfache Bedienung, smarte Workflows, übersichtliche Data-Dashboards und Flexibilität zeichnen sowohl die Web- als auch Mobile-App aus.
Die tägliche Zeiterfassung über die digitale Stempeluhr, den Timer oder den automatischen Tracker wird mit dem jeweiligen Mitarbeitervertrag abgeglichen, woraus Stundensätze, Überstunden sowie Zuschläge berechnet werden. Die aus diesen Daten erstellten Berichte geben Ihnen Einblick in die individuellen Leistungen pro Projekt und Kunde. Zusätzlich ermöglichen digitale Urlaubsanträge und Krankmeldungen volle Einsicht in alle Verfügbarkeiten und vereinfacht die Planung von Ressourcen.
Alle erfassten Arbeitszeiten, Ausgaben oder Reisekosten können mit bestimmten Aktivitäten, Projekten oder Kunden verknüpft werden. Gleichzeitig sorgen Freigabe- und Genehmigungsprozesse für transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kunden und Managern. So behalten Sie jederzeit alle Teamleistungen und Projektbudgets im Blick und sorgen für einen zeitnahen Cashflow durch schnelle und einfache Rechnungsstellung beim Kunden.
Diverse Verknüpfungen zu Drittanwendungen und eine offene API-Schnittstelle ermöglichen einen zentralen und automatisierten Workflow von der Arbeitszeiterfassung bis hin zur Buchhaltung. Sie benötigen Hilfe bei der Einrichtung Ihrer TimeChimp-Umgebung, dem Onboarding oder der Integration von Anwendungen? Der deutschsprachige Support steht Ihnen telefonisch als auch via Chat oder per Kontaktformular zur Verfügung.
TimeChimp Funktionen
Arbeitszeiterfassung
TimeChimp ermöglicht einfache und schnelle Zeiterfassung mit nur wenigen Klicks:
- Starten Sie einen Timer, nutzen Sie die Stempeluhr oder erstellen Sie automatische Stundenprotokolle mit dem TimeChimp Tracker.
- Fügen Sie Details wie Projekte, Kunden, Aktivitäten oder eine Beschreibung hinzu.
- Reichen Sie die erfassten Stunden zur Genehmigung bei Ihrem Vorgesetzten oder Kunden ein.
- In den Übersichten erhalten Sie Einblick in alle eingereichten, genehmigten sowie abgerechneten Arbeitsstunden pro Projekt, Kunde oder Aktivität.
Betriebsdatenverwaltung
Erstellen Sie Mitarbeiterverträge und legen Sie Stundensätze, Zuschläge, verfügbare Urlaubstage und vertragliche Arbeitszeiten fest. TimeChimp gleicht anschließend die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter mit dem jeweiligen Vertrag ab und berechnet angefallene Überstunden sowie Zuschläge automatisch. Auch werden sämtliche abrechenbaren Ausgaben und Reisekosten des Mitarbeiters berücksichtigt, wodurch Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Für einen optimalen 360°-Überblick zu den Verfügbarkeiten Ihrer Teammitglieder werden Sie direkt über eingereichte Urlaubsanträge benachrichtigt, können diese verwalten und gleichzeitig alle Krankmeldungen digital festhalten.
Projektmanagement
Mit TimeChimp wickeln Sie Projektplanung und Projektcontrolling ganz einfach an einem Ort ab.
Erstellen Sie ein Projekt, fügen Sie Kunden, Mitarbeiter, Aufgaben und Budgets hinzu und teilen Sie den Link zum persönlichen Kundenportal mit Ihren Geschäftspartnern. Im Projekt-Dashboard sehen Sie jederzeit, wie es um den Fortschritt Ihres Projekts steht und können, wenn nötig, Anpassungen vornehmen. Gleichzeitig bekommen Ihre Kunden durch den Zugang zum Kundenportal Echtzeit-Einblicke in den aktuellen Status des Projekts sowie des Budgets und können eingereichte Arbeitsstunden, Ausgaben und Reisekosten genehmigen.
Budgetierung und Rechnungsstellung
Die erfassten Daten zu Arbeitszeiten, Ausgaben und Reisekosten pro Mitarbeiter, Kunde, Projekt und Aktivität vereinfachen die Ressourcenplanung und Budgetierung von Projekten. Alle Daten werden in Echtzeit aktualisiert, wodurch Sie Engpässe frühzeitig erkennen und gegensteuern können. Zudem ermöglicht die projektbasierte Datenerfassung eine einfache und schnelle Rechnungsstellung. Mit TimeChimp können Sie erstellte Projekte ganz einfach in Rechnungen umwandeln und diese in Ihrem eigenen Layout versenden. Abschließend sorgen automatische Benachrichtigungen und Zahlungserinnerungen für einen zeitnahen Cashflow.
TimeChimp Bewertungen / Erfahrungen
Diese TimeChimp-Bewertungen werden automatisch aus 1 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
TimeChimp Rezensionen
Arno Schambach
- Co-Founder
- Grow-SaaS.com Wings & Schambach GbR
„TimeChimp ist das Multitalent unter den Time Trackern, besonders für Anwender mit Projektgeschäft“
Vorteile von TimeChimpDie Bedienoberfläche ist clean und übersichtlich strukturiert. Mit dem Tool lassen sich zudem nicht nur Arbeitszeiten oder auch Projektarbeitszeiten einfach managen, sondern auch Kundenprojekte. Wir können auf einen Blick sehen (oder uns benachrichtigen lassen), wieviel Zeitaufwand und zusätzliche Ausgaben in ein Projekt geflossen sind, wie weit der Fortschritt ist und wieviel Ressourcen noch zur Verfügung stehen, um das Projekt oder Teilprojekte innerhalb von Fristen und Budgetgrenzen abzuschließen. Es ist weit mehr als ein Zeiterfassungstool, da wir damit auch die Ressourcenverteilung unserer Mitarbeiter und Freelancer auf die Projekte planen, Aufgaben zuweisen und verfolgen, Projekt-Reports an Kunden übersenden oder Rechnungen entweder direkt ausgeben oder an die Buchhaltung übergeben können.
Nachteile von TimeChimpWir hatten vorher eine externe Rechnungslösung, zu der es bis dato keine vorkonfigurierte Schnittstelle gab. Dies wäre zwar über die RESTful Api möglich gewesen, aber mittlerweile versenden wir ohnehin die Rechnungen direkt aus TimeChimp heraus.
Beste Funktionen von TimeChimpFür uns als Agentur, die mit eigenen Mitarbeitern sowie Freelancern arbeitet, ist die Übersicht und Benachrichtigung, wenn wir mit Kosten oder Aufwand an definierte Budgetgrenzen kommen, immens wichtig. Darauf wollen wir nicht mehr verzichten.
Allgemeines Fazit zu TimeChimpFür uns als Agentur das perfekte Tool, um sowohl Projektzeiten und Tasks, als auch Kosten, Projekte und unser Team zu managen! Früher hatten wir dafür 3 Tools im Einsatz…
