Die Agenturverwaltung ➡ Erfahrungen, Preise und Bewertungen

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von Die Agenturverwaltung GmbH & Co. KG

Wer verwendet Die Agenturverwaltung?

Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios.

ANGEBOT:

Entscheidet euch noch im November für unser Enterprise-Paket und zahlt dauerhaft 29€ statt 39€ pro Monat und Nutzer.

Mehr Infos warum sich das Paket für euch lohnen könnte findet ihr hier: https://www.dieagenturverwaltung.de/de-de/enterprise

Was ist Die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Agentursoftware, die Zeiten und Fremdleistungen erfasst, Kostenvoranschläge kalkuliert und Rechnungen erstellt. Dabei setzt die Software auch auf den Faktor Künstliche Intelligenz (KI), etwa in den Bereichen Zeit- und Belegerfassung.

So gehört beispielsweise das manuelle Abtippen von Lieferantenrechnungen der Vergangenheit an. Mit dem Hochladen werden alle relevanten Daten erkannt und im System zur Verfügung gestellt.

Die Anwendung ist intuitiv bedienbar, integriert über 1000 Applikation verschiedener Hersteller und kann beliebig nach oben skaliert werden.

Ein Beleg für die einfach Bedienung ist, dass auch Junioren ganz einfach sehen können, ob ein Projekt sich im Budget-Rahmen bewegt. Wenn Überziehungen drohen, meldet sich die Software automatisch, sodass frühzeitig reagiert werden kann.

Überdies unterstützt Dich “Die Agenturverwaltung” dabei, Abläufe zu beschleunigen und gleichzeitig insgesamt die Qualität dieser zu erhöhen.

Mehr Infos
die-agenturverwaltung

Die Agenturverwaltung Funktionen

Kostenvoranschäge

Kostenvoranschläge können schnell und einfach mit wenigen Klicks erstellt werden, wobei vorkonfigurierte Stunden- und Tagessätze sowie Vorlagen die Erstellung erleichtern und die Qualität sichern. Die Daten des Kostenvoranschlages werden für das Projektcontrolling, in Form von Budgets, und die Abrechnung verwendet. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungsautomationen (Erstellung und Versand) zu konfigurieren.

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Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erlaubt es jedem Mitarbeiter seine Arbeitszeit minutengenau, sowie Projekt- und Funktionsbezogen einzutragen oder per Stoppuhr live zu tracken. Über die Benutzerstatistik können Stundenkonten (Soll-Arbeitszeit) transparent dargestellt werden. Des Weiteren kann über den Abwesenheitskalender der Mitarbeiter-Urlaub inklusive Freigabeprozess und Vertretungsregelung gemanagt werden.

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Projektverwaltung

Die Projektverwaltung besteht aus drei Ebenen (Kunde, Etat, Projekt), welche logisch miteinander verknüpft sind. In den Projekten können Kostenvoranschläge, Ausgangsrechnungen, Zeiterfassungseinträge, Fremdleistungen, Aufgaben und Dokumente verwaltet werden.Das einfache Projektcontrolling ermöglicht es, den aktuellen Stand des Projektes auf einen Blick auszuwerten.

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Belegerfassung

Die Belegerfassung wird bei der Agenturverwaltung durch eine künstliche Intelligenz unterstützt. Nach der Belegerfassung wird der Freigabe- und Projektzuordnungsprozess aktiv durch das System unterstützt. Bereits der Rechnungseingang per E- Mail kann automatisiert an das System übergeben werden. Dabei werden alle Einträge automatisch erfasst und müssen vom Nutzer nur noch bestätigt oder gegebenenfalls ergänzt werden. 

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Ausgangsrechnungen

Ausgangsrechnungen können entsprechend der eigenen Anforderung flexibel erstellt werden. Neben der Abrechnung von Kostenvoranschlägen können auch erfasste Leistungen (Zeiten oder Fremdleistungen) in Ausgangsrechnungen überführt werden. Darüber hinaus unterstützt Die Agenturverwaltung Akonto- und Teilleistungsrechnungen.

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Make-Integromat-Schnittstelle

Mit der Make-Integromat-Schnittstelle erlaubt die Agenturverwaltung die Anbindung und Synchronisation hunderter Drittanbieter-Apps. So können zum Beispiel Trello, Slack oder Jira angebunden werden.

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Die Agenturverwaltung Bewertungen / Erfahrungen

Diese Die Agenturverwaltung-Bewertungen werden automatisch aus 3 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

Gesamt
5.0/5
Benutzerfreundlichkeit
5.0/5
Support / Kundenbetreuung
5.0/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5.0/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
5.0/5
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
5.0/5
Die Agenturverwaltung jetzt bewerten

Die Agenturverwaltung Rezensionen

Agathe Pieper

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Fortschritt durch Umstieg“

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Alle Agenturüblichen Abläufe in einem Programm abbilden. Aussagekräfte Darstellung aller Projekte. Punktgenaue Zeiterfassung (Timer). Erleichterung bei Ausgangsrechnungen (xRechnungen)

Nachteile von Die Agenturverwaltung

Jedes Programm birgt Verbesserungspotenzial. Bisherige Anregungen stießen auf ein konstruktives Echo

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Kein bevorzugtes Tool. Bisher positive Erfahrung in allen Bereichen!

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Innovative und intuitive Bedienung und Auswertung.

Nemo Tronnier

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Agenturverwaltung leicht gemacht“

Vorteile von Die Agenturverwaltung
  • Intuitive Nutzung
  • Unschlagbarer Kundenservice
  • Visuelle Budgetübersicht
Nachteile von Die Agenturverwaltung

Keine

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung
  • Budgetübersicht
  • Forecast
  • Zeiten buchen
  • Angebote und Rechnungen
Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Geniales Tool mit super Support und tollem Preis-Leistungs-Verhältnis

Lina Schmidt

  • Junior PR-Consultant
  • additiv pr
Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„„Die Agenturverwaltung ist für uns eine riesige Erleichterung im Arbeitsalltag.““

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Besonders die praktische Etatplanung und das Erstellen von Kostenvoranschlägen sind viel wert. Außerdem sind kleinere Feature-Anpassungen möglich. Damit ist das Tool individuell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Bei Fragen kümmert sich unser Ansprechpartner schnell und unkompliziert um die passende Lösung für unser Anliegen. Besser könnte die Zusammenarbeit nicht sein. Vielen Dank dafür!

Nachteile von Die Agenturverwaltung

Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Außerdem gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Wir nutzen die Agenturverwaltung seit September 2020 und sind rundum zufrieden. Die Software erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz. Das Tool überzeugt mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der übersichtlichen Etatstruktur. In drei Ebenen können wir den gesamten Prozess der Zusammenarbeit mit unseren Kunden einpflegen.

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Unsere vorherige Software war zu unübersichtlich, zu zeitaufwendig, zu kompliziert. Wir wollten möglichst effizient und strukturiert arbeiten. Wir suchten daher nach einem cloudfähigen Tool, das intuitiv nutzbar ist und einen guten Service bereitstellt. Vor allem wollten wir sämtliche Arbeitsschritte in einer zentralen Organisationssoftware abbilden. All das bietet uns Die Agenturverwaltung.

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