Die Agenturverwaltung ➡ Erfahrungen und Bewertungen

„Alles, was eine Agentur benötigt, an einem Ort.“

Durch „Die Agenturverwaltung“ haben wir endlich alle Kernfunktionen aus Projektmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement an einem Ort. Die positiven Effekte davon merkt man sofort – das Tool ist eine absolute Bereicherung für unseren Arbeitsalltag!

Bei den Berichten könnte es ein paar mehr Convenience-Features geben, das sind allerdings Kleinigkeiten. Hier kann man positiv hervorheben, dass man von Seiten von „Die Agenturverwaltung“ immer gerne auf Feedback eingeht.

Die Projektübersicht in den Einzelprojekten finde ich großartig, das habe ich so noch in keinem anderen Tool gesehen.

Absolute Weiterempfehlung. Zum einen, weil das Tool durchdacht und speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen abgestimmt ist, zum anderen, weil das Team hinter dem Tool einen super Job macht, was Onboarding und Feedback angeht.

„Super Tool für Agenturen und alle mit vielen Kunden und Projekten, um nicht den Überblick zu verlieren!“

Das Tool bietet eine wahnsinnig gute Übersicht über die Wirtschaftlichkeit eines Projektes und auch allgemein über alle Projekte. Das hilft uns sehr bei vielen Projekten und Kunden um nicht die Übersicht zu verlieren. Zudem ist die Möglichkeit Kosten direkt Projekten zuzuordnen, ein großes Plus, sowie auch bei Eingangsrechnungen direkt vermerken zu können, ob diese noch bezahlt werden müssen oder bereits bezahlt sind. Zudem ist der Kundenservice toll.

An ein paar Stellen fehlen uns noch kleinere Funktionalitäten, deren Umsetzung allerdings schon in Planung ist seitens des Anbieters

– Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kostenvoranschlägen
– Übersicht über Abwesenheiten im Team
– Projektcontrolling

Vor allem durch das mögliche Projektcontrolling hat man eine super Übersicht und erspart sich viel Arbeit. Haben lange nach einem Tool gesucht, was unseren Ansprüchen genügt und alle Funktionen hat, die wir benötigen!

„Flexibles Tool, dass uns bei unseren Aufgaben unterstützt, statt uns im Weg zu stehen.“

„Die Agenturverwaltung“ beeindruckt mich vorwiegend durch ihre Geschwindigkeit, die das Erledigen von Aufgaben ohne unnötige Verzögerungen ermöglicht. Die Benutzererfahrung ist durch eine klare und intuitive Oberfläche gekennzeichnet, die sowohl für Neulinge als auch für erfahrene Anwender leicht handhabbar ist. Ferner bietet die Software eine Vielzahl von Funktionen, die es uns erlauben, unsere Arbeitsprozesse präzise zu repräsentieren. Diese Mischung aus Schnelligkeit, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit trägt dazu bei, dass die Arbeit nicht nur produktiver, sondern auch angenehmer wird.

„Die Agenturverwaltung“ ist zweifellos eine ausgezeichnete Software, doch gibt es vereinzelt Bereiche, in denen Verbesserungen vorgenommen werden könnten. An einigen Stellen wirkt die Benutzeroberfläche nicht so durchdacht wie im Rest der Software, was gelegentlich zu Unklarheiten führen kann. Auch würde ich mir eine API-Schnittstelle wünschen, mit der ich spezielle Aufgaben mit eigenen Skripten selbst automatisieren kann. Trotz dieser geringfügigen Mängel bleibt der Gesamteindruck von einer überaus effizienten und wertvollen Software ungetrübt.

Die Zeiterfassung hilft mir, den Tag über meine Projektzeiten im Blick zu halten und zu dokumentieren.

„Die Agenturverwaltung“ ist für uns ein Schlüsselwerkzeug, das zahlreiche tägliche Aufgaben in unserer Agentur übernimmt. Sie dient uns als zentrale Plattform, um unsere Projekte zu organisieren und alle wichtigen Informationen an einem Ort zu bündeln. Ebenso erleichtert die Software das Erstellen von Rechnungen und Angeboten, wodurch unser Verwaltungsprozess beschleunigt wird. Mit den Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten gewinnen haben wir unsere Projekte stets aktuell im Blick. Insgesamt sind wir mit dieser Lösung äußerst zufrieden

„Die “All-in-one-Lösung” für unsere Agentur“

Die Agenturverwaltung vereint nahezu alle Vorgänge einer Agentur in einer einzigen Software. Es braucht keine separaten Tools mehr für Buchführung oder HR, alles mit drin. Hier wird nicht nur fachbezogen entwickelt, sondern abteilungsübergreifend sinnvoll vernetzt und ganzheitlich betrachtet. Die gesamte Software ist übersichtlich und aufgeräumt.

Das Einzige, was uns (noch) fehlt, ist ein KanBan Board zum Aufgabenmanagement. Die Software wird beständig weiterentwickelt, und Kundenfeedback wird nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt. Daher haben wir noch ein bisschen Geduld, man hat uns die Entwicklung eines solchen Boards in näherer Zukunft in Aussicht gestellt.

Da ich Administrator bin, nutze ich die meisten Tools in etwa gleich häufig. Was ich in der Anwendung am liebsten mag, ist die Zeiterfassung. So schön einfach!

Prädikat: absolut empfehlenswert! Der Kundenservice ist nach Onboarding kostenfrei, kompetent, schnell und persönlich.

„Fortschritt durch Umstieg“

Alle Agenturüblichen Abläufe in einem Programm abbilden. Aussagekräfte Darstellung aller Projekte. Punktgenaue Zeiterfassung (Timer). Erleichterung bei Ausgangsrechnungen (xRechnungen)

Jedes Programm birgt Verbesserungspotenzial. Bisherige Anregungen stießen auf ein konstruktives Echo

Kein bevorzugtes Tool. Bisher positive Erfahrung in allen Bereichen!

Innovative und intuitive Bedienung und Auswertung.

„Agenturverwaltung leicht gemacht“

• Intuitive Nutzung
• Unschlagbarer Kundenservice
• Visuelle Budgetübersicht

Keine

• Budgetübersicht
• Forecast
• Zeiten buchen
• Angebote und Rechnungen

Geniales Tool mit super Support und tollem Preis-Leistungs-Verhältnis

„„Die Agenturverwaltung ist für uns eine riesige Erleichterung im Arbeitsalltag.““

Besonders die praktische Etatplanung und das Erstellen von Kostenvoranschlägen sind viel wert. Außerdem sind kleinere Feature-Anpassungen möglich. Damit ist das Tool individuell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Bei Fragen kümmert sich unser Ansprechpartner schnell und unkompliziert um die passende Lösung für unser Anliegen. Besser könnte die Zusammenarbeit nicht sein. Vielen Dank dafür!

Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Außerdem gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Wir nutzen die Agenturverwaltung seit September 2020 und sind rundum zufrieden. Die Software erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz. Das Tool überzeugt mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der übersichtlichen Etatstruktur. In drei Ebenen können wir den gesamten Prozess der Zusammenarbeit mit unseren Kunden einpflegen.

Unsere vorherige Software war zu unübersichtlich, zu zeitaufwendig, zu kompliziert. Wir wollten möglichst effizient und strukturiert arbeiten. Wir suchten daher nach einem cloudfähigen Tool, das intuitiv nutzbar ist und einen guten Service bereitstellt. Vor allem wollten wir sämtliche Arbeitsschritte in einer zentralen Organisationssoftware abbilden. All das bietet uns Die Agenturverwaltung.