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von Die Agenturverwaltung GmbH & Co. KG

Wer verwendet Die Agenturverwaltung?

Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios.

Was ist Die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Agentursoftware, die Zeiten und Fremdleistungen erfasst, Kostenvoranschläge kalkuliert und Rechnungen erstellt. Dabei setzt die Software auch auf den Faktor Künstliche Intelligenz (KI), etwa in den Bereichen Zeit- und Belegerfassung.

So gehört beispielsweise das manuelle Abtippen von Lieferantenrechnungen der Vergangenheit an. Mit dem Hochladen werden alle relevanten Daten erkannt und im System zur Verfügung gestellt.

Die Anwendung ist intuitiv bedienbar, integriert über 1000 Applikation verschiedener Hersteller und kann beliebig nach oben skaliert werden.

Ein Beleg für die einfach Bedienung ist, dass auch Junioren ganz einfach sehen können, ob ein Projekt sich im Budget-Rahmen bewegt. Wenn Überziehungen drohen, meldet sich die Software automatisch, so dass frühzeitig reagiert werden kann.

Überdies unterstützt Dich “Die Agenturverwaltung” dabei, Abläufe zu beschleunigen und gleichzeitig insgesamt die Qualität dieser zu erhöhen.

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Die Agenturverwaltung Funktionen

Kostenvoranschäge

Kostenvoranschläge können schnell und einfach mit wenigen Klicks erstellt werden, wobei vorkonfigurierte Stunden- und Tagessätze sowie Vorlagen die Erstellung erleichtern und die Qualität sichern. Die Daten des Kostenvoranschlages werden für das Projektcontrolling, in Form von Budgets, und die Abrechnung verwendet. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungsautomationen (Erstellung und Versand) zu konfigurieren.

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Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erlaubt es jedem Mitarbeiter seine Arbeitszeit minutengenau, sowie Projekt- und Funktionsbezogen einzutragen oder per Stoppuhr live zu tracken. Über die Benutzerstatistik können Stundenkonten (Soll-Arbeitszeit) transparent dargestellt werden. Des Weiteren kann über den Abwesenheitskalender der Mitarbeiter-Urlaub inklusive Freigabeprozess und Vertretungsregelung gemanagt werden.

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Projektverwaltung

Die Projektverwaltung besteht aus drei Ebenen (Kunde, Etat, Projekt), welche logisch miteinander verknüpft sind. In den Projekten können Kostenvoranschläge, Ausgangsrechnungen, Zeiterfassungseinträge, Fremdleistungen, Aufgaben und Dokumente verwaltet werden.Das einfache Projektcontrolling ermöglicht es, den aktuellen Stand des Projektes auf einen Blick auszuwerten.

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Belegerfassung

Die Belegerfassung wird bei der Agenturverwaltung durch eine künstliche Intelligenz unterstützt. Nach der Belegerfassung wird der Freigabe- und Projektzuordnungsprozess aktiv durch das System unterstützt. Bereits der Rechnungseingang per E- Mail kann automatisiert an das System übergeben werden. Dabei werden alle Einträge automatisch erfasst und müssen vom Nutzer nur noch bestätigt oder gegebenenfalls ergänzt werden. 

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Ausgangsrechnungen

Ausgangsrechnungen können entsprechend der eigenen Anforderung flexibel erstellt werden. Neben der Abrechnung von Kostenvoranschlägen können auch erfasste Leistungen (Zeiten oder Fremdleistungen) in Ausgangsrechnungen überführt werden. Darüber hinaus unterstützt Die Agenturverwaltung Akonto- und Teilleistungsrechnungen.

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Make-Integromat-Schnittstelle

Mit der Make-Integromat-Schnittstelle erlaubt die Agenturverwaltung die Anbindung und Synchronisation hunderter Drittanbieter-Apps. So können zum Beispiel Trello, Slack oder Jira angebunden werden.

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Die Agenturverwaltung Bewertungen / Erfahrungen

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Gesamt
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Benutzerfreundlichkeit
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Support / Kundenbetreuung
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Eigenschaften & Funktionalitäten
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Preis-Leistungs-Verhältnis
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