Die Agenturverwaltung ➡ Erfahrungen, Preise und Bewertungen

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von Die Agenturverwaltung GmbH & Co. KG

Wer verwendet Die Agenturverwaltung?

Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios.

Was ist Die Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Agentursoftware, die Zeiten und Fremdleistungen erfasst, Kostenvoranschläge kalkuliert und Rechnungen erstellt. Dabei setzt die Software auch auf den Faktor Künstliche Intelligenz (KI), etwa in den Bereichen Zeit- und Belegerfassung.

So gehört beispielsweise das manuelle Abtippen von Lieferantenrechnungen der Vergangenheit an. Mit dem Hochladen werden alle relevanten Daten erkannt und im System zur Verfügung gestellt.

Die Anwendung ist intuitiv bedienbar, integriert über 1000 Applikation verschiedener Hersteller und kann beliebig nach oben skaliert werden.

Ein Beleg für die einfach Bedienung ist, dass auch Junioren ganz einfach sehen können, ob ein Projekt sich im Budget-Rahmen bewegt. Wenn Überziehungen drohen, meldet sich die Software automatisch, sodass frühzeitig reagiert werden kann.

Überdies unterstützt Dich “Die Agenturverwaltung” dabei, Abläufe zu beschleunigen und gleichzeitig insgesamt die Qualität dieser zu erhöhen.

Mehr Infos
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Die Agenturverwaltung Funktionen

Kostenvoranschäge

Kostenvoranschläge können schnell und einfach mit wenigen Klicks erstellt werden, wobei vorkonfigurierte Stunden- und Tagessätze sowie Vorlagen die Erstellung erleichtern und die Qualität sichern. Die Daten des Kostenvoranschlages werden für das Projektcontrolling, in Form von Budgets, und die Abrechnung verwendet. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungsautomationen (Erstellung und Versand) zu konfigurieren.

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Zeiterfassung

Die Zeiterfassung erlaubt es jedem Mitarbeiter seine Arbeitszeit minutengenau, sowie Projekt- und Funktionsbezogen einzutragen oder per Stoppuhr live zu tracken. Über die Benutzerstatistik können Stundenkonten (Soll-Arbeitszeit) transparent dargestellt werden. Des Weiteren kann über den Abwesenheitskalender der Mitarbeiter-Urlaub inklusive Freigabeprozess und Vertretungsregelung gemanagt werden.

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Projektverwaltung

Die Projektverwaltung besteht aus drei Ebenen (Kunde, Etat, Projekt), welche logisch miteinander verknüpft sind. In den Projekten können Kostenvoranschläge, Ausgangsrechnungen, Zeiterfassungseinträge, Fremdleistungen, Aufgaben und Dokumente verwaltet werden.Das einfache Projektcontrolling ermöglicht es, den aktuellen Stand des Projektes auf einen Blick auszuwerten.

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Belegerfassung

Die Belegerfassung wird bei der Agenturverwaltung durch eine künstliche Intelligenz unterstützt. Nach der Belegerfassung wird der Freigabe- und Projektzuordnungsprozess aktiv durch das System unterstützt. Bereits der Rechnungseingang per E- Mail kann automatisiert an das System übergeben werden. Dabei werden alle Einträge automatisch erfasst und müssen vom Nutzer nur noch bestätigt oder gegebenenfalls ergänzt werden. 

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Ausgangsrechnungen

Ausgangsrechnungen können entsprechend der eigenen Anforderung flexibel erstellt werden. Neben der Abrechnung von Kostenvoranschlägen können auch erfasste Leistungen (Zeiten oder Fremdleistungen) in Ausgangsrechnungen überführt werden. Darüber hinaus unterstützt Die Agenturverwaltung Akonto- und Teilleistungsrechnungen.

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Make-Integromat-Schnittstelle

Mit der Make-Integromat-Schnittstelle erlaubt die Agenturverwaltung die Anbindung und Synchronisation hunderter Drittanbieter-Apps. So können zum Beispiel Trello, Slack oder Jira angebunden werden.

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Die Agenturverwaltung Bewertungen / Erfahrungen

Diese Die Agenturverwaltung-Bewertungen werden automatisch aus 7 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

Gesamt
4.9/5
Benutzerfreundlichkeit
4.9/5
Support / Kundenbetreuung
5.0/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4.9/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.9/5
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
4.9/5
Die Agenturverwaltung jetzt bewerten

Die Agenturverwaltung Rezensionen

Sören Daug

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Alles, was eine Agentur benötigt, an einem Ort.“

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Durch „Die Agenturverwaltung“ haben wir endlich alle Kernfunktionen aus Projektmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Personalmanagement an einem Ort. Die positiven Effekte davon merkt man sofort – das Tool ist eine absolute Bereicherung für unseren Arbeitsalltag!

Nachteile von Die Agenturverwaltung

Bei den Berichten könnte es ein paar mehr Convenience-Features geben, das sind allerdings Kleinigkeiten. Hier kann man positiv hervorheben, dass man von Seiten von „Die Agenturverwaltung“ immer gerne auf Feedback eingeht.

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Die Projektübersicht in den Einzelprojekten finde ich großartig, das habe ich so noch in keinem anderen Tool gesehen.

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Absolute Weiterempfehlung. Zum einen, weil das Tool durchdacht und speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen abgestimmt ist, zum anderen, weil das Team hinter dem Tool einen super Job macht, was Onboarding und Feedback angeht.

Gina Lachmann

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • bundesweit.digital GmbH
Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Super Tool für Agenturen und alle mit vielen Kunden und Projekten, um nicht den Überblick zu verlieren!“

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Das Tool bietet eine wahnsinnig gute Übersicht über die Wirtschaftlichkeit eines Projektes und auch allgemein über alle Projekte. Das hilft uns sehr bei vielen Projekten und Kunden um nicht die Übersicht zu verlieren. Zudem ist die Möglichkeit Kosten direkt Projekten zuzuordnen, ein großes Plus, sowie auch bei Eingangsrechnungen direkt vermerken zu können, ob diese noch bezahlt werden müssen oder bereits bezahlt sind. Zudem ist der Kundenservice toll.

Nachteile von Die Agenturverwaltung

An ein paar Stellen fehlen uns noch kleinere Funktionalitäten, deren Umsetzung allerdings schon in Planung ist seitens des Anbieters

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

– Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kostenvoranschlägen
– Übersicht über Abwesenheiten im Team
– Projektcontrolling

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Vor allem durch das mögliche Projektcontrolling hat man eine super Übersicht und erspart sich viel Arbeit. Haben lange nach einem Tool gesucht, was unseren Ansprüchen genügt und alle Funktionen hat, die wir benötigen!

Tim Schneider

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Flexibles Tool, dass uns bei unseren Aufgaben unterstützt, statt uns im Weg zu stehen.“

Vorteile von Die Agenturverwaltung

„Die Agenturverwaltung“ beeindruckt mich vorwiegend durch ihre Geschwindigkeit, die das Erledigen von Aufgaben ohne unnötige Verzögerungen ermöglicht. Die Benutzererfahrung ist durch eine klare und intuitive Oberfläche gekennzeichnet, die sowohl für Neulinge als auch für erfahrene Anwender leicht handhabbar ist. Ferner bietet die Software eine Vielzahl von Funktionen, die es uns erlauben, unsere Arbeitsprozesse präzise zu repräsentieren. Diese Mischung aus Schnelligkeit, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit trägt dazu bei, dass die Arbeit nicht nur produktiver, sondern auch angenehmer wird.

Nachteile von Die Agenturverwaltung

„Die Agenturverwaltung“ ist zweifellos eine ausgezeichnete Software, doch gibt es vereinzelt Bereiche, in denen Verbesserungen vorgenommen werden könnten. An einigen Stellen wirkt die Benutzeroberfläche nicht so durchdacht wie im Rest der Software, was gelegentlich zu Unklarheiten führen kann. Auch würde ich mir eine API-Schnittstelle wünschen, mit der ich spezielle Aufgaben mit eigenen Skripten selbst automatisieren kann. Trotz dieser geringfügigen Mängel bleibt der Gesamteindruck von einer überaus effizienten und wertvollen Software ungetrübt.

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Die Zeiterfassung hilft mir, den Tag über meine Projektzeiten im Blick zu halten und zu dokumentieren.

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

„Die Agenturverwaltung“ ist für uns ein Schlüsselwerkzeug, das zahlreiche tägliche Aufgaben in unserer Agentur übernimmt. Sie dient uns als zentrale Plattform, um unsere Projekte zu organisieren und alle wichtigen Informationen an einem Ort zu bündeln. Ebenso erleichtert die Software das Erstellen von Rechnungen und Angeboten, wodurch unser Verwaltungsprozess beschleunigt wird. Mit den Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten gewinnen haben wir unsere Projekte stets aktuell im Blick. Insgesamt sind wir mit dieser Lösung äußerst zufrieden

Frederieke Längin

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Die “All-in-one-Lösung” für unsere Agentur“

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Die Agenturverwaltung vereint nahezu alle Vorgänge einer Agentur in einer einzigen Software. Es braucht keine separaten Tools mehr für Buchführung oder HR, alles mit drin. Hier wird nicht nur fachbezogen entwickelt, sondern abteilungsübergreifend sinnvoll vernetzt und ganzheitlich betrachtet. Die gesamte Software ist übersichtlich und aufgeräumt.

Nachteile von Die Agenturverwaltung

Das Einzige, was uns (noch) fehlt, ist ein KanBan Board zum Aufgabenmanagement. Die Software wird beständig weiterentwickelt, und Kundenfeedback wird nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt. Daher haben wir noch ein bisschen Geduld, man hat uns die Entwicklung eines solchen Boards in näherer Zukunft in Aussicht gestellt.

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Da ich Administrator bin, nutze ich die meisten Tools in etwa gleich häufig. Was ich in der Anwendung am liebsten mag, ist die Zeiterfassung. So schön einfach!

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Prädikat: absolut empfehlenswert! Der Kundenservice ist nach Onboarding kostenfrei, kompetent, schnell und persönlich.

Agathe Pieper

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Fortschritt durch Umstieg“

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Alle Agenturüblichen Abläufe in einem Programm abbilden. Aussagekräfte Darstellung aller Projekte. Punktgenaue Zeiterfassung (Timer). Erleichterung bei Ausgangsrechnungen (xRechnungen)

Nachteile von Die Agenturverwaltung

Jedes Programm birgt Verbesserungspotenzial. Bisherige Anregungen stießen auf ein konstruktives Echo

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Kein bevorzugtes Tool. Bisher positive Erfahrung in allen Bereichen!

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Innovative und intuitive Bedienung und Auswertung.

Nemo Tronnier

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Agenturverwaltung leicht gemacht“

Vorteile von Die Agenturverwaltung
  • Intuitive Nutzung
  • Unschlagbarer Kundenservice
  • Visuelle Budgetübersicht
Nachteile von Die Agenturverwaltung

Keine

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung
  • Budgetübersicht
  • Forecast
  • Zeiten buchen
  • Angebote und Rechnungen
Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Geniales Tool mit super Support und tollem Preis-Leistungs-Verhältnis

Lina Schmidt

  • Junior PR-Consultant
  • additiv pr
Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„„Die Agenturverwaltung ist für uns eine riesige Erleichterung im Arbeitsalltag.““

Vorteile von Die Agenturverwaltung

Besonders die praktische Etatplanung und das Erstellen von Kostenvoranschlägen sind viel wert. Außerdem sind kleinere Feature-Anpassungen möglich. Damit ist das Tool individuell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Bei Fragen kümmert sich unser Ansprechpartner schnell und unkompliziert um die passende Lösung für unser Anliegen. Besser könnte die Zusammenarbeit nicht sein. Vielen Dank dafür!

Nachteile von Die Agenturverwaltung

Wenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Außerdem gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.

Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung

Wir nutzen die Agenturverwaltung seit September 2020 und sind rundum zufrieden. Die Software erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz. Das Tool überzeugt mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der übersichtlichen Etatstruktur. In drei Ebenen können wir den gesamten Prozess der Zusammenarbeit mit unseren Kunden einpflegen.

Allgemeines Fazit zu Die Agenturverwaltung

Unsere vorherige Software war zu unübersichtlich, zu zeitaufwendig, zu kompliziert. Wir wollten möglichst effizient und strukturiert arbeiten. Wir suchten daher nach einem cloudfähigen Tool, das intuitiv nutzbar ist und einen guten Service bereitstellt. Vor allem wollten wir sämtliche Arbeitsschritte in einer zentralen Organisationssoftware abbilden. All das bietet uns Die Agenturverwaltung.

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