Wer verwendet Die Agenturverwaltung?
Die Software richtet sich an Agenturen, Beratungsunternehmen sowie Film- und Produktionsstudios.
Was ist Die Agenturverwaltung?
Die Agenturverwaltung ist eine cloud-basierte Agentursoftware, die Zeiten und Fremdleistungen erfasst, Kostenvoranschläge kalkuliert und Rechnungen erstellt. Dabei setzt die Software auch auf den Faktor Künstliche Intelligenz (KI), etwa in den Bereichen Zeit- und Belegerfassung.
So gehört beispielsweise das manuelle Abtippen von Lieferantenrechnungen der Vergangenheit an. Mit dem Hochladen werden alle relevanten Daten erkannt und im System zur Verfügung gestellt.
Die Anwendung ist intuitiv bedienbar, integriert über 1000 Applikation verschiedener Hersteller und kann beliebig nach oben skaliert werden.
Ein Beleg für die einfach Bedienung ist, dass auch Junioren ganz einfach sehen können, ob ein Projekt sich im Budget-Rahmen bewegt. Wenn Überziehungen drohen, meldet sich die Software automatisch, sodass frühzeitig reagiert werden kann.
Überdies unterstützt Dich “Die Agenturverwaltung” dabei, Abläufe zu beschleunigen und gleichzeitig insgesamt die Qualität dieser zu erhöhen.
Die Agenturverwaltung Funktionen
Kostenvoranschäge
Kostenvoranschläge können schnell und einfach mit wenigen Klicks erstellt werden, wobei vorkonfigurierte Stunden- und Tagessätze sowie Vorlagen die Erstellung erleichtern und die Qualität sichern. Die Daten des Kostenvoranschlages werden für das Projektcontrolling, in Form von Budgets, und die Abrechnung verwendet. Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungsautomationen (Erstellung und Versand) zu konfigurieren.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung erlaubt es jedem Mitarbeiter seine Arbeitszeit minutengenau, sowie Projekt- und Funktionsbezogen einzutragen oder per Stoppuhr live zu tracken. Über die Benutzerstatistik können Stundenkonten (Soll-Arbeitszeit) transparent dargestellt werden. Des Weiteren kann über den Abwesenheitskalender der Mitarbeiter-Urlaub inklusive Freigabeprozess und Vertretungsregelung gemanagt werden.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung besteht aus drei Ebenen (Kunde, Etat, Projekt), welche logisch miteinander verknüpft sind. In den Projekten können Kostenvoranschläge, Ausgangsrechnungen, Zeiterfassungseinträge, Fremdleistungen, Aufgaben und Dokumente verwaltet werden.Das einfache Projektcontrolling ermöglicht es, den aktuellen Stand des Projektes auf einen Blick auszuwerten.
Belegerfassung
Die Belegerfassung wird bei der Agenturverwaltung durch eine künstliche Intelligenz unterstützt. Nach der Belegerfassung wird der Freigabe- und Projektzuordnungsprozess aktiv durch das System unterstützt. Bereits der Rechnungseingang per E- Mail kann automatisiert an das System übergeben werden. Dabei werden alle Einträge automatisch erfasst und müssen vom Nutzer nur noch bestätigt oder gegebenenfalls ergänzt werden.
Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen können entsprechend der eigenen Anforderung flexibel erstellt werden. Neben der Abrechnung von Kostenvoranschlägen können auch erfasste Leistungen (Zeiten oder Fremdleistungen) in Ausgangsrechnungen überführt werden. Darüber hinaus unterstützt Die Agenturverwaltung Akonto- und Teilleistungsrechnungen.
Make-Integromat-Schnittstelle
Mit der Make-Integromat-Schnittstelle erlaubt die Agenturverwaltung die Anbindung und Synchronisation hunderter Drittanbieter-Apps. So können zum Beispiel Trello, Slack oder Jira angebunden werden.
Die Agenturverwaltung Bewertungen / Erfahrungen
Diese Die Agenturverwaltung-Bewertungen werden automatisch aus 3 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Die Agenturverwaltung Rezensionen
Agathe Pieper
- Bilanzbuchhalterin
- MediaCompany - Agentur für Kommunikation GmbH
„Fortschritt durch Umstieg“
Vorteile von Die AgenturverwaltungAlle Agenturüblichen Abläufe in einem Programm abbilden. Aussagekräfte Darstellung aller Projekte. Punktgenaue Zeiterfassung (Timer). Erleichterung bei Ausgangsrechnungen (xRechnungen)
Nachteile von Die AgenturverwaltungJedes Programm birgt Verbesserungspotenzial. Bisherige Anregungen stießen auf ein konstruktives Echo
Beste Funktionen von Die AgenturverwaltungKein bevorzugtes Tool. Bisher positive Erfahrung in allen Bereichen!
Allgemeines Fazit zu Die AgenturverwaltungInnovative und intuitive Bedienung und Auswertung.
Nemo Tronnier
- CEO
- Social DNA
„Agenturverwaltung leicht gemacht“
Vorteile von Die Agenturverwaltung- Intuitive Nutzung
- Unschlagbarer Kundenservice
- Visuelle Budgetübersicht
Keine
Beste Funktionen von Die Agenturverwaltung- Budgetübersicht
- Forecast
- Zeiten buchen
- Angebote und Rechnungen
Geniales Tool mit super Support und tollem Preis-Leistungs-Verhältnis
Lina Schmidt
- Junior PR-Consultant
- additiv pr
„„Die Agenturverwaltung ist für uns eine riesige Erleichterung im Arbeitsalltag.““
Vorteile von Die AgenturverwaltungBesonders die praktische Etatplanung und das Erstellen von Kostenvoranschlägen sind viel wert. Außerdem sind kleinere Feature-Anpassungen möglich. Damit ist das Tool individuell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Bei Fragen kümmert sich unser Ansprechpartner schnell und unkompliziert um die passende Lösung für unser Anliegen. Besser könnte die Zusammenarbeit nicht sein. Vielen Dank dafür!
Nachteile von Die AgenturverwaltungWenn wir bei der Zeiterfassung die Liste der Tätigkeiten aktualisieren, wird das nicht automatisch jedem Kollegen angezeigt. Wir müssen alle Teammitglieder einzeln auswählen, was ziemlich umständlich ist. Außerdem gibt es bei der Auswertung von Projekten keine Möglichkeit, sich die finanzielle und die zeitliche Auswertung getrennt voneinander anzusehen.
Beste Funktionen von Die AgenturverwaltungWir nutzen die Agenturverwaltung seit September 2020 und sind rundum zufrieden. Die Software erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz. Das Tool überzeugt mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und der übersichtlichen Etatstruktur. In drei Ebenen können wir den gesamten Prozess der Zusammenarbeit mit unseren Kunden einpflegen.
Allgemeines Fazit zu Die AgenturverwaltungUnsere vorherige Software war zu unübersichtlich, zu zeitaufwendig, zu kompliziert. Wir wollten möglichst effizient und strukturiert arbeiten. Wir suchten daher nach einem cloudfähigen Tool, das intuitiv nutzbar ist und einen guten Service bereitstellt. Vor allem wollten wir sämtliche Arbeitsschritte in einer zentralen Organisationssoftware abbilden. All das bietet uns Die Agenturverwaltung.
