Wer verwendet clockin?
clockin ist gebaut für Betriebe, in denen wirklich angepackt wird: auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz oder in der Gastronomie. Mit digitalen Prozessen und KI nimmt clockin viel von dem Drumherum ab, das im Alltag sonst zu viel Zeit kostet – seit 2018, gemeinsam mit über 9.000 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen.
So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: gute Arbeit, zufriedene Kunden und ein Feierabend, der auch wirklich Feierabend ist
Was ist clockin?
clockin ist ein digitales Betriebssystem, das Team, Büro, Aufträge und Kunden in einem System verbindet. Was bisher über Zettel, WhatsApp oder Zuruf lief, wird über die clockin App direkt vor Ort erfasst und läuft automatisch im Bürocenter zusammen – von der Zeiterfassung über die Projektdokumentation bis zur Einsatzplanung und Personalverwaltung. Direkte Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office, sevdesk und weclapp sorgen dafür, dass erfasste Daten ohne Umwege in Buchhaltung und Lohnabrechnung weiterlaufen.
clockin Funktionen
Zeiterfassung & Digitale Stechuhr
Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten rechtssicher per App, Terminal oder PC erfassen – auch offline. Zeiten landen automatisch im Bürocenter und fließen direkt in Lohnabrechnung und Nachkalkulation ein. So entfällt manuelle Übertragung, und Stundenzettel gehören der Vergangenheit an.
Projektzeiterfassung
Zeiten werden direkt per App auf Projekte und Aufträge gebucht – inklusive Fahrten, Pausen und Materialzeiten. Alle erfassten Stunden laufen automatisch in der Projektakte zusammen und stehen sofort für Nachkalkulation und Abrechnung bereit. So ist jederzeit nachvollziehbar, wie viel Zeit ein Auftrag wirklich gekostet hat.
Personaleinsatzplanung
Schichten und Einsätze werden per Drag-and-Drop geplant und automatisch als Live-Update an die clockin App des Teams übermittelt. Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden im selben System verwaltet – DSGVO-konform und ohne Papierchaos. So behält das Büro auch bei wechselnden Teams und kurzfristigen Änderungen den Überblick.
Projektdokumentation
Fotos, Skizzen, Checklisten, Notizen und Kundenunterschriften werden direkt vor Ort per App erfasst und zentral in der digitalen Projektakte gespeichert. Mängel, Zwischenstände und Abnahmen sind so jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher abrufbar. Das Büro sieht in Echtzeit, was auf der Baustelle oder im Einsatz passiert – ohne Rückfragen.
clockin Bewertungen / Erfahrungen
Diese clockin-Bewertungen werden automatisch aus 1 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
clockin Rezensionen
„Zeiterfassung und Projektmanagement in einem – passt.“
Lisa
Schönamsgruber
Online Marketing Managerin
Clockin bietet die Möglichkeit entweder am Desktop oder via App Arbeitszeit zu erfassen. Dabei ist das Tool sehr nutzerfreundlich.
Zudem kann man sehr einfach und intuitiv neue Projekte und/oder Kunden anlegen.
Gerade für Kolleg:innen, die keinen festen Arbeitsplatz haben, ist das einloggen durch die App sehr praktisch.
So wie es scheint, werden relativ oft Updates installiert, sodass es öfter mal zu Änderungen der Benutzeroberfläche oder zu Fehlern kommt. Ist meistens schnell behoben.
Beste Funktionen von clockinWir nutzen die Zeiterfassungsfunktion und das Anlegen von Kunden bzw. Projekten.
Allgemeines Fazit zu clockinAls Zeiterfassungs-Tool völlig ausreichend, mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche.
