Was ist awork?

awork ist die smarte Lösung für die Arbeitsorganisation von Teams, die kollaborativ produktiver arbeiten wollen. awork ist sowohl Projektmanagement- als auch Zeiterfassungstool. Das moderne Design und die intuitive Benutzeroberfläche sind zentraler Bestandteil von awork. Es bündelt alle Projekte und Aufgaben an einem Ort – in klassischen To-Do-Listen, agil auf einem Kanban-Board oder visuell mit der Timeline. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die projektübergreifende Teamplanung, smarte Benachrichtigungen, individuelle Zeitauswertung, der Autopilot für Projekte, automatische Briefings, custom Dashboard-Widgets und die Echtzeit-Kollaboration im Team und mit Gästen (z.B. Partner, Kunden oder Freelancer). awork bietet eine mobile App für iOS und Android und zahlreiche Integrationen für verbreitete Anwendungen wie MS Teams, Slack, Abrechnungstools, Microsoft-, Google- und iCloud-Kalender. awork ist komplett DSGVO-konform und wird in zertifizierten Rechenzentren mit deutschem Server-Standort gehostet. Mehr als 10.000 Teams nutzen awork, um Pläne in die Tat umzusetzen – mit absoluter Transparenz bei jedem Schritt.

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Tutorial für awork Beginner. Das Projektmanagement-Tool für dich und dein Team!
10 coole awork Tricks die du nicht kanntest, dich aber noch produktiver machen!

awork Funktionen

Projektmanagement auf Autopilot

awork bietet die Möglichkeit das Projektmanagement mit einem Klick auf Autopilot zu setzen. Der Autopilot besteht in der ersten Version aus einer Reihe von smarten Mailings, die den Projektmanager und das Projektteam über den Projektverlauf informiert halten. Der Autopilot behält den Fortschritt der Projekte stets im Blick und solange er nicht Alarm schlägt, ist alles in Ordnung. Während das Team hauptsächlich über die eigenen kommenden und dringendsten To-Dos informiert wird, unterstützt der awork Autopilot den Projektleiter bei seiner Hauptaufgabe: dem Projektmanagement. Sollten Zeitbudget oder Deadlines überschritten werden, greift der Autopilot proaktiv ein und informiert mit entsprechenden Mailings. Für jedes Autopilot-Projekt gibt es die Option zwischen agilem und Wasserfall-Modus zu wählen. Außerdem kann pro Projekt individuell eingestellt werden, welche Benachrichtigungen vom Autopiloten ausgelöst werden. Man kann den Autopiloten jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

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Direkte Integration mit MS Teams und Slack

awork verfügt über eine direkte Integration von Microsoft Teams und Slack. Diese ermöglicht es direkt über das bereits genutzte Kollaborationstool Updates aus awork zu erhalten, z.B. wenn Projekte und Aufgaben erstellt, zugewiesen oder kommentiert werden. Man kann auch direkt aus Slack oder MS Teams heraus in awork arbeiten, z.B. Aufgaben und Projekten kommentieren, Aufgaben hinzufügen, Status ändern, Bearbeiter festlegen oder Deadlines setzen. Auch das Starten oder Stoppen der Zeiterfassung ist so möglich. In MS Teams kann man über das Hinzufügen von Tabs direkt auf bestimmte awork Inhalte zugreifen und arbeitet so effektiv nur noch in einem Tool. Die direkte Integration des Kollaborationstools ermöglicht eine transparente Zusammenarbeit und schnelle Abstimmung im Team.

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Zeiten flexibel erfassen und auswerten

Mit der integrierten Zeiterfassung können Zeiten in awork per Stoppuhr, Drag-and-Drop oder direkt in Projekten und Aufgaben erfasst werden. Über die Kalender-Integration lassen sich Termine direkt in Zeiteinträge umwandeln. Wer viel unterwegs ist, kann Zeiten in der awork App für iOS oder Android-
Geräte oder per Sprachbefehl über Google-Assistant erfassen. Die in awork erfassten Zeiten können direkt ausgewertet, exportiert und weiterberechnet werden. Die Zeitauswertung bietet vielfältige Filterund Gruppierungsoptionen. Die erstellten Auswertungen werden automatisch auch grafisch angezeigt.
Sie können als Widget zum Dashboard hinzugefügt werden oder mit Teammitgliedern geteilt werden. Die Export-Funktion ermöglicht das Herunterladen der Auswertung als Excel oder als PDF inkl. eigenem Logo. Über die Abrechnungstool-Integration können aus den erfassten Zeiten in awork Rechnungen erstellt werden.

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Projektübergreifende Teamplanung

In der Teamplanung kann man Aufgaben nach Projekt oder nach Ressourcen planen. In der Projektansicht wird die Verteilung der To-Dos aller Projekte angezeigt. So lassen sich Überschneidungen zwischen Aufgaben auf einen Blick erkennen und Terminkonflikte zwischen Projekten vermeiden. Über die Filterfunktion ist es möglich nur die Projekte anzuzeigen, die für die Planung relevant sind. Für einen Überblick über die personelle Auslastung kann man mit einem Klick in die Team-Ansicht wechseln. Der geplante Aufwand je Teammitglied wird als übersichtliche Grafik dargestellt. So lassen sich Ressourcen und Abwesenheiten über mehrere Projekte hinweg verwalten. Freie Kapazitäten und Engpässe sind auf einen Blick erkennbar. Über die Filterfunktion kann ausgewählt werden welche User und welche Projekte in die Ressourcenplanung eingehen sollen.

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Individuelle Dashboards

Das awork Dashboard lässt sich individuell auf die persönlichen Präferenzen anpassen. So hat man die wichtigsten Infos immer im Blick. Mit einem Klick können unterschiedliche Widgets hinzugefügt werden, z.B. Textnotizen, Zeitauswertungen, Aufgaben- und Projektlisten, Aktivitäten, Geburtstage und Abwesenheiten von Usern. Diese lassen sich dann per Drag-and-Drop beliebig anordnen. Besonders praktisch ist, dass man so selbst erstellte Aufgabenansichten oder Zeitauswertungen direkt auf dem Dashboard platzieren kann. Jedes Teammitglied kann individuell entscheiden, welche Widgets täglich
für einen schnellen Überblick benötigt wird.

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awork Bewertungen / Erfahrungen

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