awork ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Zu loben sind vor allem der großer Funktionsumfang, die vielen smarten Automatisierungen und die moderne und intuitive Oberfläche.

Einzeldeadlines von Unteraufgaben (verschiedener Beteiligter) müssen sich der Deadline der Hauptaufgabe in der Übersichtsanzeige unterordnen, so dass die eigene Deadline möglicherweise viel zu spät aufpoppt.

So ziemlich alles, außer die Zeit-Weiterberechnung an Kunden, da wir keine Agentur sind.

Top-Empfehlung. Ein deutsches Tool, das sich absolut auch international messen kann. Hatte ehemals mit Redbooth gearbeitet (früher: Teambox); das kam aber bei meinem aktuellen Arbeitgeber wegen Servern in den USA nicht in Frage. Daher musste ich nach einem deutschen Tool auf die Suche gehen und war überrascht, dass wir im eigenen Land sogar bessere Tools haben als die bekannten Standards.

aWork ist in seiner Grundstruktur ein simples Projektmanagement Tool, womit man auch Zeiten auf Aufgaben erfassen kann. Es wird immer wieder um neue Funktionen erweitert und hält meinen Arbeitsablauf geordnet.

Der Funktionsumfang von aWork ist nicht so enorm wie von Jira beispielsweise. Das muss aber absolut kein Nachteil sein.
Aufgaben Prioritäten geben fehlt als Beispiel, man kann aber stattdessen Tags verwenden, was genauso funktionieren kann.

Ich habe mir verschiedene Arten von Projekten vorkonfiguriert, die ich dann bei einem neuen Projekt auswählen kann. Ein weiterer Grundpfeiler meiner Arbeit ist natürlich noch das Zeittracking von Aufgaben oder Projekten. Sehr intuitiv und einfach.

Ich habe aWork nicht in seinem kompletten Umfang ausgetestet. Für mich hat es aber die perfekte Balance zwischen simpler Handhabung und den notwendigen Features, die ich brauche.

Aus Datenschutzgründen waren wir mit unserer Digitalagentur auf der Suche nach einer Alternative zu Trello. awork war als DSGVO-konforme Software aus Deutschland unser Favorit.

awork deckt die wichtigsten von uns benötigten Funktionen ab, um ein Team von remote arbeitenden Freelancern zu befähigen: Wichtig war uns insbesondere die Darstellung von Aufgaben in einem Kanban-Board, das sich aber auch als Aufgabenliste betrachten lässt. Die Zeiterfassung macht das Tool zusätzlich attraktiv, die umfangreichen Planungsfunktionen sind uns hingegen nicht so wichtig.

Toll ist auch, dass regelmäßig neue Funktionen freigeschaltet werden.

Es fehlt nach wie vor eine native App für Windows, OS, iOS und Android. Dadurch ist es nicht möglich, offline zu arbeiten (was auf Bahnfahrten in Deutschland schwierig werden kann). Derzeit ist auch noch das Lizenzmodell schwierig, da es keine günstige Lösung dafür bietet, Kunden auf ihre Projekte zu lassen. Letztlich könnte auch die Exportfunktion für Arbeitszeiten für alle User und nicht nur Admins ermöglicht werden, da sonst wieder nur klassische Unternehmen von der buchalterischen Anbindung profitieren.

Projektmanagement auf Kanban-Boards inklusive Zeiterfassung.

Als DSGVO-konforme Cloud-Lösung im Bereich des Projektmanagements eine überzeugende, wenngleich noch ausbaufähige Software!

Benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, welches den Arbeitsalltag in einer Agentur deutlich erleichtert.

Teilweise ungünstige Zeiten für Wartungen

Durch die Aufgabenübersicht auf User-Ebene, lässt sich gut darstellen, wer was bis wann zu erledigen hat. Top!

Gutes Projektmanagement-Tool, welches sich super in den Arbeitsalltag integrieren lässt.

awork ist ein recht innovatives und sehr übersichtliches Projektmanagement Tool. Wir haben uns für dieses Tool entschieden, da wir mit unseren Kunden gemeinsam an Projekten arbeiten können, ohne dass diese einen komplizierten Anmeldeprozess durchlaufen. Gängige Features wie Deadlines, Zuständigkeiten, Zeitmessung und Schnittstellen zu verschiedenen Tools sind dabei selbstverständlich vorhanden.

Einige wichtige Features fehlen uns leider bei awork. Wenn ein Projekt angelegt wird, starten die Aufgabendeadlines auch ohne, dass dieses Projekt überhaupt gestartet ist. Außerdem haben wir voneinander abhängige Deadlines, was awork nicht abbilden kann. Wenn eine Deadline erst nach Fertigstellung einer vorigen Aufgabe starten soll, kann awork das ergo nicht abbilden. Außerdem gibt es die Möglichkeit awork in einer Art Entwicklungsumgebung zu exportieren. Diese Funktion hat leider kaum Anleitungen und der Kundenservice kann damit nicht weitgehend helfen, sodass wir das nicht nutzen konnten.

Die Zusammenarbeit mit Kunden auf gezielt ausgewählten Projekten.

Es ist ein sehr innovatives Tool, womit zu arbeiten viel Spaß macht. Das junge Team hilft schnell und ist immer freundlich. Leider fehlen 2-3 mehr oder minder wichtige Funktionen, was wir in Kauf nehmen. Außerdem scheint die Entwicklung des Tools seit längerer Zeit zu stagnieren. Viele Optionen sind seit über 1 Jahr im “beta” Modus.

Übersichtlich und benutzerfreundlich.

Manche Features fehlen – z.B. Zuweisen von Unteraufgaben.

Aufgaben

Ist ein nützliches Tool für Projektmanagement, das aber schnell an Grenzen stößt.

Ich finde awork ist ein sehr hübsches Tool. So hübsch, dass auch die öden Aufgaben im Projektalltag wieder etwas angenehmer werden.. ich bewege mich sehr viel in der “Teamplanung” hier kann ich die vielen Projekte die parallel laufen gut im Überblick behalten und mir wird gleich angezeigt ob ich mir zu viel vorgenommen habe für meinen Tag. Die Zeitauswertungen sind auch super praktisch für Rechnungsstellung aber auch Evaluierung.

Der Fokus von awork ist mehr auf kleine bis mittlere Teams ausgerichtet. Ich benutze es hauptsächlich für mich selbst und benötige daher viele Funktionen nicht wirklich. Andererseits könnte ich weitere Funktionen benötigen wie z. B. erweiterte Projektbudgets oder Angebote schreiben.

Bei der Organisation von Aufgaben wünsche ich mir schon länger vollwertige Unteraufgaben. Bisher sind Unteraufgaben einfach nur Checklisten innerhalb einer Aufgabe.

Die Teamplanung in der Useransicht nutze ich am liebsten. Die Zeitauswertung ist auch top.

Obwohl ich ein paar Kleinigkeiten vermisse, ist ein ständiger und wichtiger Begleiter. Viele wichtige Entscheidungen, die ich in meiner Selbständigkeit treffe muss, treffe ich auch auf Basis der Daten und Infos, die ich aus awork entnehmen kann.

aWork ist wahnsinnig übersichtlich und intuitiv aufgebaut. So finden sich auch aWork Neulinge schnell in dem Tool zurecht. Es deckt die wichtigsten Funktionen im Projektmanagement ab und bringt von Haus aus einige Connectoren zu Buchhaltungs-, Kalender, und Kommunikationssoftware mit.

aWork lebt von der Kommunikation innerhalb des Tools. Das Verlinken von Tasks in externen Tools ist zwar ohne Probleme möglich, erfordert jedoch 1-2 Klicks mehr.

Kernfunktionen sind für uns das Time Tracking, welches das auch Grundlage für die automatisierten Abrechnungen sind sowie natürlich die Projektmanagement Funktionen.

aWork ist ein Tool, dass noch recht jung ist, aber von reichhaltige Erfahrung profitieren kann. Es wird stetig weiterentwickelt. Es ist schlank, funktioniert tadellos ohne Macken und hat einen einwandfreien Support.