Wer verwendet ConAktiv?
Besonders geeignet ist ConAktiv Agentur für Agenturen aus den Bereichen Kommunikation und Werbung. Dazu zählen beispielsweise Internet-Agenturen, Full-Service-Agenturen, Eventagenturen, PR-Agenturen und Multimediaagenturen.
Was ist ConAktiv?
Die Software ConAktiv Agentur ist speziell auf das Projektgeschäft von Agenturen aus der der Kommunikations- und Kreativbranche zugeschnitten und bietet die branchentypischen Funktionen zur Steuerung der Agenturabläufe. Mit der Software ConAktiv Agentur können die Aktivitäten in einer Agentur zielgerichtet gesteuert werden. Alle Funktionsbereiche, wie CRM und Neukundenakquise, Termin- und Ressourcenplanung, Projektsteuerung, Job verwalten, Leistungserfassung, Integration freier Mitarbeiter, Auslastungsplanung mit Urlaubsverwaltung, Abrechnung von Zeit und Material, Buchhaltung und Liquiditätsplanung werden integriert.
ConAktiv Agentur bietet einen breit gefächerten Funktionsumfang und lässt sich ohne große Programmierarbeiten in die bestehende Infrastruktur einbinden und fügt sich in den Workflow der Agenturen ein.
ConAktiv Funktionen
Kontaktmanagement und Vertrieb
ConAktiv Agentur unterstützt den kompletten Vertriebsablauf von der Akquise bis zum After Sales. Inklusive der internen Abläufe vom Erstkontakt bis zum Projekt- und Angebotsmanagement.
Marketing
ConAktiv Agentur kann als Werkzeug zum Managen und Verbessern der Marketing- und Vertriebsprozesse genutzt werden. Die Software unterstützt bei der Planung, Durchführung und Steuerung.
Termin- und Ressourcenplanung
Dieses integrierte Time-System dient zur Planung der Ressourcen und zur Terminplanung der Mitarbeiter.
Projektmanagement
Alle Projekte werden in diesem Modul gesteuert: Projekte werden geplant, kalkuliert und kontrolliert. Jederzeit hat man einen Überblick über das gesamte Projekt, über angefallene Kosten/Stunden, Ressourcen, Mitarbeiter und über verbuchte Rechnungen und Eingangsrechnungen. Anfallende Kosten, wie zum Beispiel Verbrauchsmaterialien (Hilfsmittel zum Projekt), Reisekosten, Hotel, KM sowie Taxi lassen sich den jeweiligen Projekten zugehörig abrechnen.
Controlling
Lückenlose Nachvollziehbarkeit und leistungsstarkes Reporting helfen bei der Entscheidungsfindung. ConAktiv Agentur unterstützt die Entscheider bei der Beschaffung, Aufbereitung und Analyse aller notwendigen Daten.
Buchhaltung
Sichere Schnittstellen zu vielen gängigen Finanzbuchhaltungs-Programmen sind standardmäßig vorhanden und gewährleisten eine fehlerfreie Übermittlung sensibler Daten.
Personal
ConAktiv Agentur verwaltet die Informationen von Mitarbeitern, wie Privat- und Geschäftsadresse, Teamzugehörigkeit, Position sowie alle Daten für die Arbeitszeitverwaltung.
Mobiler Zugriff (per Smartphone, Tablet, Browser)
Mit diesem Tool hat man Zugriff von unterwegs
Zeiterfassung
Die Kommen- und Gehen-Zeiten der Mitarbeiter können hier mithilfe einer elektronischen Stechuhr in Form einer Web-App festgehalten und als Anwesenheitszeit in die Zeiterfassung übernommen werden. Die Datenerfassung kann über PC, stationär oder mobil erfolgen.
Sonstige Funktionen
Verschiedene Tools (wie Listeditor, Layouteditor, Reporteditor) erlauben individuelle Anpassungen von zum Beispiel Bildschirmlisten, Eingabemasken etc.
ConAktiv Startseite
ConAktiv Projektzugriff
ConAktiv E-Mail
ConAktiv Zeiterfassung
ConAktiv Bewertungen / Erfahrungen
Diese ConAktiv-Bewertungen werden automatisch aus 0 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
