Wer verwendet ProSonata?

ProSonata ist ideal für Agenturen, Berater, IT-Dienstleister, Ingenieure, Freelancer und allgemein KMUs, die projektorientiert arbeiten.

Was ist ProSonata?

ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Sie bietet neben dem Projekthandling und der Zeiterfassung eine einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Das Design der Oberfläche hat mit Version 8 im Juli 2021 eine gründliche Überarbeitung erfahren. Mit dem aktuellen Update 8.5 kamen Kanban-Boards für die Aufgabenverwaltung hinzu. ProSonata bietet für die Projektorganisation eine Aufgabenverwaltung (inkl. Ressourcenansicht als Erweiterungsmodul) mit einfacher und übersichtlicher Zeiterfassung.

ProSonata setzt vielerorts auf Partnerschaften, etwa mit dem Rechnungsdienst GetMyInvoices. Per ProSonata API werden hier Belege inklusive erkannter Daten aus GetMyInvoices in eine ProSonata Inbox verbracht werden und dort übernommen werden können.

    ProSonata versteht sich insbesondere als Branchenlösung für folgende Geschäftsbereiche:

    • Agenturen
    • Berater
    • Ingenieure
    • Freelancer (Designer/Grafiker, Entwickler, Trainer)
    • alle projektbasiert arbeitenden Dienstleister

      ProSonata kann ausschließlich als SaaS browserbasiert über die Cloud genutzt werden.

      Die Kernfunktionen von ProSonata sind zusammengefasst:

      • Projektverwaltung
      • Zeiterfassung (Projektzeiten und optional Arbeitszeiten)
      • Projektaufgaben
      • Angebotswesen
      • Rechnungswesen (inkl. ZUGFeRD/XRechnung und XML-Dateien für das Banking)
      • Abo-Rechnungen
      • Mahnungen
      • Fremdkosten und Projektauswertung
      • Kontaktverwaltung
      • Notizen
      • Analysen und Berichte
      • Benutzerverwaltung mit Benutzerrechten über Benutzergruppen
      • optionale Dateiverwaltung
      • optionale E-Mail Integration für den direkten Versand von Dokumenten aus dem System
      Mehr Infos

      ProSonata Funktionen

      Rechnungs-Tool

      ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Sie bietet neben dem Projekthandling und der Zeiterfassung eine einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Dokumente sind mit definierbaren Textbausteinen erstellbar oder es lassen sich Rechnungen auf Basis erfasster Projektzeiten generieren.

      Für das e-Invoicing bereits heute wichtig: Rechnungen können im ZUGFeRD-Format erstellt werden, d.h. in den PDF/A-Dokumenten sind die Rechnungsdaten zusätzlich im XML-Format eingebettet. Das ZUGFeRD-Format steht in allen Accounts der Agentursoftware ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Ebenso können XRechnungen an Kunden der öffentlichen Hand gestellt werden.

      Für offene Rechnungen mit vorhandenem SEPA-Lastschriftmandat des Empfängers kann eine Sammellastschrift als SEPA XML-Datei für das Banking erzeugt werden. Ebenso lässt sich im Bereich der Fremdkosten für offene Rechnungen eine Sammelüberweisung erstellen. Die XML-Dateien können im Online-Banking vieler Banken oder in gängiger Banking-Software verwendet werden.

      Das integrierte Mahnwesen unterstützt einfach und übersichtlich beim Nachfassen nicht bezahlter Rechnungen.

      ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten.

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      Projektmanagement-Tool

      ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Projekte sind in ProSonata die zentrale Organisationseinheit: zu ihnen werden Zeiten, Aufgaben, Angebote und Rechnungen erfasst.

      Die Projektliste bietet eine einfache Übersicht der Projekte, der Projektstatus und der zugehörigen Kunden. Die Status-Anzeigen helfen beim Controlling und zeigen übersichtlich den Stand der Projektzeiten an. Für jedes Projekt steht eine umfangreiche Analyse der verknüpften Rechnungsdaten bis zum Rohertrag und Deckungsbeitrag zur Verfügung.

      Eingangsrechnungen lassen sich als Fremdkosten zu den Projekten erfassen – so entsteht ein umfassendes Projekt-Controlling.

      Aufgaben werden als To-do-Listen im System hinterlegt und dabei den Projekten und Mitarbeitern zugeordnet. Zu Aufgaben lassen sich Kommentare erfassen und optional Dateien ablegen.

      ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten.

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      Zeiterfassungs-Tool

      ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Als Lösung für die Projektorganisation bietet ProSonata die Projektzeiterfassung auf 3 Wegen: Direkt als Eintrag zum Projekt, über einen separaten Projekt Timer oder mittels Tagesliste, die einfach und schnell befüllt werden kann.

      Daneben bietet ProSonata eine optionale Arbeitszeiterfassung, die auch die Erfassung von Urlaub, Krankheitstagen, Feiertagen etc. ermöglicht. Zur Urlaubsplanung steht ein Modul für Urlaubsanträge zur Verfügung. Über einen Jahreskalender haben die Mitarbeiter einen guten Überblick über die erfassten Tage und sehen das (optional nutzbare) Überstundenkonto.

      ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten, wie timeBro.

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      ProSonata Bewertungen / Erfahrungen

      Diese ProSonata-Bewertungen werden automatisch aus 9 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

      Gesamt
      4.9/5
      Benutzerfreundlichkeit
      4.6/5
      Support / Kundenbetreuung
      5.0/5
      Eigenschaften & Funktionalitäten
      4.8/5
      Preis-Leistungs-Verhältnis
      5.0/5
      Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
      5.0/5
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      ProSonata Rezensionen

      Vitali Schalay

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Sehr bequemes und gelungenes Tool. Es leistet eine echte Zeitersparnis beim Projekt- und Ressourcenmanagement.“

      Vorteile von ProSonata
      • es ist bequem, benutzerfreundlich, läuft stabil und schnell, kommt mit allen Browser zurecht
      • relativ kurze Einarbeitung
      • sehr gute PDF-Ableitung (zugferd, …), einfacher Versand per Knopfdruck
      • schnelles und aktives Support. Die Kundenwünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt.
      • umfangreiche Einstellungen für Benutzer/Interface/Export, usw.
      Nachteile von ProSonata
      • Auftragsbestätigungsmodul ist etwas zu einfach
      • ein KPI-Modul wäre sicherlich attraktiv, ist derzeit nicht vorhanden
      • ein App Android/apple ist nicht vorhanden

      Weiter unten sind mehr als Entwicklungsvorschläge als als Kritik zu sehen:
      Ein Benutzerfeld, was wenn ausgefüllt, dann auf Rechnungen/Lieferscheinen/Angeboten erscheinen würde. Z.B. Versand Tracking-nummer..
      einige Schlüsselzahlen, wie Stundensumme im Angebot wäre sehr vorteilhaft

      Beste Funktionen von ProSonata

      Angebot-Rechnung Kette

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Funktionsreich, zuverlässig, benutzerfreundlich und logisch aufgebaut.
      Klare Empfehlung für KMUs und Freelancer.

      Daniel Mertes

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „prosonata ist ein kern-asset unserer Unternehmung und “lebenswichtig” für die Steuerung der Abläufe.“

      Vorteile von ProSonata

      ich habe bei den Machern von prosonata das gefühl, dass die Software stetig weiterentwickelt wird mit sinnvollen Funktionen, um den Nutzern Mehrwert zu liefern. Dabei gibt es keine Zielgruppenerweiterung, sondern man bleibt bei der Kernzielgruppe und erhöht damit die Kundenzufriedenheit.

      Nachteile von ProSonata

      Die Ansichten wirken etwas altbacken – das ist speziell für junge / neue Mitarbeiter am Anfang immer eine “Hürde”.

      Beste Funktionen von ProSonata
      • Zeiterfassung
      • Abrechnung
      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      klare Empfehlung!

      Verena Hilß

      • Projektmanagement
      • Medienhaus der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Easy to use“

      Vorteile von ProSonata

      Sehr übersichtlich, einfach verständlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden.

      Nachteile von ProSonata

      keine bekannt.

      Beste Funktionen von ProSonata
      • Auswertungen
      • Zeiterfassung
      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Wir haben prosonata nach einer eigenen Analyse und Testing verschiedener Tools in unserer Agentur eingeführt und sind mit dem täglichen Handling, dem Support und der Erreichbarkeit bei Rückfragen sehr zufrieden

      Christian
      Stiefelhagen

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Für uns bisher die beste (da einfachste) Lösung für unser Agenturmanagement“

      Vorteile von ProSonata
      • Sehr einfach verständliche Agentursoftware für uns.
      • Sehr gut zu handhaben mit sehr übersichtlicher Menüführung.
      • Auch die Updates und der (persönliche) Support für individuelle Belange ist top.
      • Für uns eine super Kaufentscheidung, da es eine webbasierte Applikation ist, die von überall und unabhängig steuerbar ist. TOP!
      Nachteile von ProSonata

      Die Implementierung einer Uploadfunktion bzw. Archivsoftware mit Texterkennung für Eingangsrechnung, Jobtasche etc. wäre noch ein höchst willkommenes Feature … 🙂

      Beste Funktionen von ProSonata

      Wir nutzen (fast) alle Funktionen …

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Sehr gute Bedienerfreundlichkeit – und auch die responsive „kleine“ Version für Smartphone ist für den schnellen Zugriff auf Kontakte & Co. sehr hilfreich.

      Jan Richter

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Ein in sich plausibles und überaus nützliches Tool um die tägliche Übersicht im Projektgeschehen zu behalten.“

      Vorteile von ProSonata

      Seit vielen Jahren sind wir Nutzer der Agentursoftware “ProSonata”. Der verhältnismäßig günstige Preis und die Vielzahl der wirklich brauchbaren Funktionen hat uns zu dieser Entscheidung bewogen. Kernstück ist die Projektverwaltung. Sie führt bereits in der Basisversion Kundendaten, Projektzeiten, Aufgaben und Zuständigkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zusammen und erstellt automatisch eine Rentabilitätsrechung. Damit weiß man am Ende des Projektes, ob sich die ursprüngliche Kalkulation bewährt hat und erhält eine Übersicht, an welcher Stelle bei neuen Projekten ggf. nachgebessert werden muss. Abo-Rechnungen, Projektvorlagen und wiederkehrende Fremdkostenrechnungen sparen wertvolle Arbeitszeit. Umfangreiche Analysemöglichkeiten werten z.B. Kunden, Projektzeiten oder Finanzdaten aus.

      Nachteile von ProSonata

      Aufgaben müssen immer einem Projekt zugeordnet werden, d.h. “allgemeine” Aufgaben können lediglich über eine einfache Notizliste auf der Startseite verwaltet werden. Die Optik hält nicht mit aktuellen User Interfaces mit, ist aber praktisch und leicht verständlich. Wir vermissen Checklisten für Unteraufgaben und einen Ableich mit Kontobewegungen.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Projektverwaltung, Zeiterfassung, Fakturierung, Analysemöglichkeiten

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Ein leichter Einstieg, die einfache Bedienung und der hohe Funktionsumfang zu einem relativ günstigen Preis machen es leicht, die Projektmanagementlösung zu lieben. Nahezu monatliche Updates zeugen von einer stetigen und strukturierten Weiterentwicklung.

      Ingo Möschter

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Hervorragende Projektsoftware für Agenturen“

      Vorteile von ProSonata

      Erspart sehr viel Zeit durch intuitive Bedienung. einmal kurz ausprobiert, schon ist die Lösung da.
      Hervorragende Funktionalität auf auf Smartphone und Tablet, Weiterarbeit überall möglich
      Großartige pdf, schicke Korrespondenz durch Zusatzmodul
      Absolut angemessenen Kosten

      Nachteile von ProSonata

      Versendete Rechnungen können nicht mehr angepasst werden, dies wird gewiss steuerrechtliche Gründe haben. Stornorechnung und neue Rechnung sind aber nur zwei Klicks entfernt.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Übernahme früherer Angebote als Vorlage
      Ausgabe von Korrespondenz

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Mein Team und ich lieben Prosonata.

      Patrick P.

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Arbeitsverleiterung“

      Vorteile von ProSonata

      Einfache und intuitive Bedienung/ Nutzung.

      Nachteile von ProSonata

      Aktuell sind uns keine bekannt.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Projektverwaltung und Faktura

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Eine klare Empfehlung für den Agentureinsatz.

      Susanne Schmitz

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.“

      Vorteile von ProSonata

      Alles drin, was eine Agentur benötigt.
      Auch von der Buchhaltungsseite ist hier alles ordnungsgemäß. Und das war bei vielen anderen Anbietern nicht der Fall.
      Support ist genial und geht auf sinnvolle Änderungswünsche oft mit einer programmierten Lösung schon in kurzer Zeit drauf ein.
      Preis-/Leistung für uns als kleine Agentur perfekt.

      Nachteile von ProSonata

      Nur der Anfang war ungewohnt. Ein paar Abläufe sind nicht intuitiv….aber eigentlich trotzdem logisch.
      Hat man sich einmal eingespielt, freut man sich aber nur noch über die gute Software.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Angebote auf Basis von selbst erstellen Vorlagen erstellen.
      Rechnungen erstellen.
      Zeiterfassung.
      Analysetools

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.
      Stabil und logisch aufgebaut. Kein unnötiger Schnickschnack.

      Udo Fecht

      Gesamt
      Benutzerfreundlichkeit
      Kundenservice
      Funktionen
      Preis-Leistung
      Weiterempfehlung

      „ProSonata bringt Effizenz und Transparenz in den Agenturalltag.“

      Vorteile von ProSonata

      Das Tool kann alles was wir brauchen. Pro Sonata läuft absolut zuverlässig. Das Team ist bei Fragen oder auch Änderungswünschen immer am Ball.

      Nachteile von ProSonata

      * Gefühlt muss man an einigen Stellen oft “klicken”.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Projekt- und Aufgabenmanagement, Statusdokumentation, Angebotserstellung, Rechungsstellung

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Es kann alles was wir brauchen.