Wer verwendet ProSonata?
ProSonata ist ideal für Agenturen, Berater, IT-Dienstleister, Ingenieure, Freelancer und allgemein KMUs, die projektorientiert arbeiten.
Was ist ProSonata?
ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Sie bietet neben dem Projektmanagement und der Zeiterfassung eine einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
Für das Projekthandling steht in ProSonata eine Aufgabenverwaltung mit Gantt-Charts, Kanban-Boards und Listendarstellungen zur Verfügung. Die Aufgabenverwaltung kann optional um eine Ressourcenansicht ergänzt werden. Neben der einfachen und übersichtlichen Projektzeiterfassung bietet die Agentursoftware auch eine optionale Arbeitszeiterfassung, auf Wunsch inkl. Urlaubsplanung mit Urlaubsanträgen.
ProSonata setzt in Teilbereichen auf Partnerschaften, etwa mit dem bekannten Rechnungsmanagement-Dienst GetMyInvoices. Per ProSonata API werden hier Belege inklusive erkannter Daten aus GetMyInvoices in eine ProSonata Inbox verbracht und können von dort übernommen werden.
ProSonata versteht sich insbesondere als Lösung für folgende Branchen:
- Agenturen
- Berater
- Ingenieure
- Freelancer (Designer/Grafiker, Entwickler, Trainer)
- alle projektbasiert arbeitenden Dienstleister
ProSonata kann ausschließlich als SaaS browserbasiert über die Cloud genutzt werden.
Die Kernfunktionen von ProSonata sind zusammengefasst:
- Projektverwaltung
- Zeiterfassung (Projektzeiten und optional Arbeitszeiten)
- Projektaufgaben
- Angebotswesen
- Rechnungswesen (inkl. ZUGFeRD/XRechnung und XML-Dateien für das Banking)
- Abo-Rechnungen
- Mahnungen
- Fremdkosten und Projektauswertung
- Kontaktverwaltung
- Notizen
- Analysen und Berichte
- Benutzerverwaltung mit Benutzerrechten über Benutzergruppen
- optionale Dateiverwaltung
- optional Bankabgleich
- optionale E-Mail Integration für den direkten Versand von Dokumenten aus dem System
ProSonata Funktionen
Rechnungs-Tool
ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Sie bietet neben dem Projekthandling und der Zeiterfassung eine einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Dokumente sind mit definierbaren Textbausteinen erstellbar oder es lassen sich Rechnungen auf Basis erfasster Projektzeiten generieren.
Für das e-Invoicing bereits heute wichtig: Rechnungen können im ZUGFeRD-Format erstellt werden, d.h. in den PDF/A-Dokumenten sind die Rechnungsdaten zusätzlich im XML-Format eingebettet. Das ZUGFeRD-Format steht in allen Accounts der Agentursoftware ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Ebenso können XRechnungen an Kunden der öffentlichen Hand gestellt werden.
Für offene Rechnungen mit vorhandenem SEPA-Lastschriftmandat des Empfängers kann eine Sammellastschrift als SEPA XML-Datei für das Banking erzeugt werden. Ebenso lässt sich im Bereich der Fremdkosten für offene Rechnungen eine Sammelüberweisung erstellen. Die XML-Dateien können im Online-Banking vieler Banken oder in gängiger Banking-Software verwendet werden.
Das integrierte Mahnwesen unterstützt einfach und übersichtlich beim Nachfassen nicht bezahlter Rechnungen.
ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten.
Projektmanagement-Tool
ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Projekte sind in ProSonata die zentrale Organisationseinheit: zu ihnen werden Zeiten, Aufgaben, Angebote und Rechnungen erfasst.
Die Projektliste bietet eine einfache Übersicht der Projekte, der Projektstatus und der zugehörigen Kunden. Die Status-Anzeigen helfen beim Controlling und zeigen übersichtlich den Stand der Projektzeiten an. Für jedes Projekt steht eine umfangreiche Analyse der verknüpften Rechnungsdaten bis zum Rohertrag und Deckungsbeitrag zur Verfügung.
Eingangsrechnungen lassen sich als Fremdkosten zu den Projekten erfassen – so entsteht ein umfassendes Projekt-Controlling.
Aufgaben werden als To-do-Listen im System hinterlegt und dabei den Projekten und Mitarbeitern zugeordnet. Zu Aufgaben lassen sich Kommentare erfassen und optional Dateien ablegen.
ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten.
Zeiterfassungs-Tool
ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Als Lösung für die Projektorganisation bietet ProSonata die Projektzeiterfassung auf 3 Wegen: Direkt als Eintrag zum Projekt, über einen separaten Projekt Timer oder mittels Tagesliste, die einfach und schnell befüllt werden kann.
Daneben bietet ProSonata eine optionale Arbeitszeiterfassung, die auch die Erfassung von Urlaub, Krankheitstagen, Feiertagen etc. ermöglicht. Zur Urlaubsplanung steht ein Modul für Urlaubsanträge zur Verfügung. Über einen Jahreskalender haben die Mitarbeiter einen guten Überblick über die erfassten Tage und sehen das (optional nutzbare) Überstundenkonto.
ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten, wie timeBro.
ProSonata Bewertungen / Erfahrungen
Diese ProSonata-Bewertungen werden automatisch aus 15 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
ProSonata Rezensionen
„Erstklassig komponierte Lösung für den wilden Agenturalltag.“
Vorteile von ProSonataWir arbeiten seit Jahren mit Prosonata. Man spürt durch und durch, dass hier Agenturmenschen am Werk sind. Wir konnten dank Prosonata unsere Prozesse deutlich verbessern und führen Projekte erstklassig transparent durch deren gesamten Lebenszyklus. Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Aufgaben, Angebote, Rechnung und Nachkalkulation – alles in einer Software. Erste Sahne.
Nachteile von ProSonataNaja. Wir sind halt auch Agenturmenschen und würden mal hier mal da ein Knöpfchen anders setzen. Aber das ist echt zu vernachlässigen
Beste Funktionen von ProSonataDas ganze System. Gut. Mein Lieblingstool. Aufgaben und CRM.
Allgemeines Fazit zu ProSonataEine Software für die komplexen Abläufe einer Agentur zu denken ist eine Herkulesaufgabe. Dem Team um Herrn Bopp ist dies erstklassig gelungen. Wir ziehen den Hut und sind immer dankbar, dass auch auf Kundenwünsche eingegangen wird. Eine echte Partnerschaft.
„Prosonata ist fester Bestandteil in unserem Agenturalltag und wir lieben es.“
Vorteile von ProSonataWebbasiert, d.h. Zugriff von überall, selbst aus dem Urlaub. Übersichtlich, schnell, regelmäßige Updates und Verbesserungen, viele nützliche Funktionen
Nachteile von ProSonataAm Anfang dauert es etwas, bis man drin ist. Kleinigkeiten können noch verbessert, z.B. das man zum Umbrechen der Positionen auf die nächste Seite nicht in die Position selbst gehen muss, sondern es aus der Übersicht heraus machen kann. Aber das sind Details
Beste Funktionen von ProSonataAngebote
Allgemeines Fazit zu ProSonataSuper Preis-/Leistungsverhältnis, schnell, übersichtlich, Wird weiterempfohlen
„Mit Prosonata behält man seine Projekte im Griff und verschafft sich eine ordentliche und übersichtliche Buchhaltung.“
Vorteile von ProSonataProsonata bietet sehr viel, ist aber dennoch kompakt. Genau richtig, um damit den Buchhaltungs- und Projektalltag zu schaffen. Schneller und kompetenter Support.
Nachteile von ProSonataAus manchen Ansichten kommt man nicht mehr auf die Ursprungsseite zurück, sondern gelangt auf eine übergeordnete Seite.
Beste Funktionen von ProSonataAngebote, Rechnungen, CRM
Allgemeines Fazit zu ProSonataFür uns als kleine Agentur ist Prosonata genau richtig und erfreut zudem durch ein modernes Design.
„perfekt – alles was es braucht.“
Vorteile von ProSonataEinfache Handhabung, kein unnötiger Schnickschnack. Für kleine(re) Agenturen einfach perfekt. Bin schon etliche Jahre selbst User und immer zufrieden. Der Service/ die persönliche Erreichbarkeit ist unschlagbar wertvoll!
Nachteile von ProSonataHmmm, ich muss schon zu lange nachdenken, mir fällt in der Tat nichts ein.
Beste Funktionen von ProSonataDer Zeiteinblick einzelner Projekte, die Leistungsvorlagen, …., auch die Anknüpfung zur externen Zeiterfassung ist goldwert
Allgemeines Fazit zu ProSonataempfehlenswert
„Cooles Tool. Es macht Spass damit zu arbeiten“
Vorteile von ProSonataDas Tool ist bedienerfreundlich, super Support, für neue Anregungen immer offen
Nachteile von ProSonataich kann keine Nachteile finden
Beste Funktionen von ProSonataDie Funktion zur Rechnungserstellung
Allgemeines Fazit zu ProSonataEs ist wirklich leicht zu handhaben und sehr übersichtlich
„Die ideale Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen“
Vorteile von ProSonataBietet für uns als kleine Agentur alles Lösungen, die wir bisher bei anderen Programmen vermisst haben. Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, guten Kundensupport und kontinuierliche Weiterentwicklung
Nachteile von ProSonataSind uns bislang keine aufgefallen
Beste Funktionen von ProSonataZeiterfassung, Angebotserstellung, Rechnungstellung
Allgemeines Fazit zu ProSonataGut durchdacht, es braucht eine Weile Einarbeitungszeit, aber dann läuft alles wie von selbst
„Sehr bequemes und gelungenes Tool. Es leistet eine echte Zeitersparnis beim Projekt- und Ressourcenmanagement.“
Vorteile von ProSonata- es ist bequem, benutzerfreundlich, läuft stabil und schnell, kommt mit allen Browser zurecht
- relativ kurze Einarbeitung
- sehr gute PDF-Ableitung (zugferd, …), einfacher Versand per Knopfdruck
- schnelles und aktives Support. Die Kundenwünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt.
- umfangreiche Einstellungen für Benutzer/Interface/Export, usw.
- Auftragsbestätigungsmodul ist etwas zu einfach
- ein KPI-Modul wäre sicherlich attraktiv, ist derzeit nicht vorhanden
- ein App Android/apple ist nicht vorhanden
Weiter unten sind mehr als Entwicklungsvorschläge als als Kritik zu sehen:
Ein Benutzerfeld, was wenn ausgefüllt, dann auf Rechnungen/Lieferscheinen/Angeboten erscheinen würde. Z.B. Versand Tracking-nummer..
einige Schlüsselzahlen, wie Stundensumme im Angebot wäre sehr vorteilhaft
Angebot-Rechnung Kette
Allgemeines Fazit zu ProSonataFunktionsreich, zuverlässig, benutzerfreundlich und logisch aufgebaut.
Klare Empfehlung für KMUs und Freelancer.
„prosonata ist ein kern-asset unserer Unternehmung und “lebenswichtig” für die Steuerung der Abläufe.“
Vorteile von ProSonataich habe bei den Machern von prosonata das gefühl, dass die Software stetig weiterentwickelt wird mit sinnvollen Funktionen, um den Nutzern Mehrwert zu liefern. Dabei gibt es keine Zielgruppenerweiterung, sondern man bleibt bei der Kernzielgruppe und erhöht damit die Kundenzufriedenheit.
Nachteile von ProSonataDie Ansichten wirken etwas altbacken – das ist speziell für junge / neue Mitarbeiter am Anfang immer eine “Hürde”.
Beste Funktionen von ProSonata- Zeiterfassung
- Abrechnung
klare Empfehlung!
Verena Hilß
Projektmanagement
Medienhaus der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau
„Easy to use“
Vorteile von ProSonataSehr übersichtlich, einfach verständlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden.
Nachteile von ProSonatakeine bekannt.
Beste Funktionen von ProSonata- Auswertungen
- Zeiterfassung
Wir haben prosonata nach einer eigenen Analyse und Testing verschiedener Tools in unserer Agentur eingeführt und sind mit dem täglichen Handling, dem Support und der Erreichbarkeit bei Rückfragen sehr zufrieden
„Für uns bisher die beste (da einfachste) Lösung für unser Agenturmanagement“
Vorteile von ProSonata- Sehr einfach verständliche Agentursoftware für uns.
- Sehr gut zu handhaben mit sehr übersichtlicher Menüführung.
- Auch die Updates und der (persönliche) Support für individuelle Belange ist top.
- Für uns eine super Kaufentscheidung, da es eine webbasierte Applikation ist, die von überall und unabhängig steuerbar ist. TOP!
Die Implementierung einer Uploadfunktion bzw. Archivsoftware mit Texterkennung für Eingangsrechnung, Jobtasche etc. wäre noch ein höchst willkommenes Feature … 🙂
Beste Funktionen von ProSonataWir nutzen (fast) alle Funktionen …
Allgemeines Fazit zu ProSonataSehr gute Bedienerfreundlichkeit – und auch die responsive „kleine“ Version für Smartphone ist für den schnellen Zugriff auf Kontakte & Co. sehr hilfreich.
„Ein in sich plausibles und überaus nützliches Tool um die tägliche Übersicht im Projektgeschehen zu behalten.“
Vorteile von ProSonataSeit vielen Jahren sind wir Nutzer der Agentursoftware “ProSonata”. Der verhältnismäßig günstige Preis und die Vielzahl der wirklich brauchbaren Funktionen hat uns zu dieser Entscheidung bewogen. Kernstück ist die Projektverwaltung. Sie führt bereits in der Basisversion Kundendaten, Projektzeiten, Aufgaben und Zuständigkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zusammen und erstellt automatisch eine Rentabilitätsrechung. Damit weiß man am Ende des Projektes, ob sich die ursprüngliche Kalkulation bewährt hat und erhält eine Übersicht, an welcher Stelle bei neuen Projekten ggf. nachgebessert werden muss. Abo-Rechnungen, Projektvorlagen und wiederkehrende Fremdkostenrechnungen sparen wertvolle Arbeitszeit. Umfangreiche Analysemöglichkeiten werten z.B. Kunden, Projektzeiten oder Finanzdaten aus.
Nachteile von ProSonataAufgaben müssen immer einem Projekt zugeordnet werden, d.h. “allgemeine” Aufgaben können lediglich über eine einfache Notizliste auf der Startseite verwaltet werden. Die Optik hält nicht mit aktuellen User Interfaces mit, ist aber praktisch und leicht verständlich. Wir vermissen Checklisten für Unteraufgaben und einen Ableich mit Kontobewegungen.
Beste Funktionen von ProSonataProjektverwaltung, Zeiterfassung, Fakturierung, Analysemöglichkeiten
Allgemeines Fazit zu ProSonataEin leichter Einstieg, die einfache Bedienung und der hohe Funktionsumfang zu einem relativ günstigen Preis machen es leicht, die Projektmanagementlösung zu lieben. Nahezu monatliche Updates zeugen von einer stetigen und strukturierten Weiterentwicklung.
„Hervorragende Projektsoftware für Agenturen“
Vorteile von ProSonataErspart sehr viel Zeit durch intuitive Bedienung. einmal kurz ausprobiert, schon ist die Lösung da.
Hervorragende Funktionalität auf auf Smartphone und Tablet, Weiterarbeit überall möglich
Großartige pdf, schicke Korrespondenz durch Zusatzmodul
Absolut angemessenen Kosten
Versendete Rechnungen können nicht mehr angepasst werden, dies wird gewiss steuerrechtliche Gründe haben. Stornorechnung und neue Rechnung sind aber nur zwei Klicks entfernt.
Beste Funktionen von ProSonataÜbernahme früherer Angebote als Vorlage
Ausgabe von Korrespondenz
Mein Team und ich lieben Prosonata.
„Arbeitsverleiterung“
Vorteile von ProSonataEinfache und intuitive Bedienung/ Nutzung.
Nachteile von ProSonataAktuell sind uns keine bekannt.
Beste Funktionen von ProSonataProjektverwaltung und Faktura
Allgemeines Fazit zu ProSonataEine klare Empfehlung für den Agentureinsatz.
„Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.“
Vorteile von ProSonataAlles drin, was eine Agentur benötigt.
Auch von der Buchhaltungsseite ist hier alles ordnungsgemäß. Und das war bei vielen anderen Anbietern nicht der Fall.
Support ist genial und geht auf sinnvolle Änderungswünsche oft mit einer programmierten Lösung schon in kurzer Zeit drauf ein.
Preis-/Leistung für uns als kleine Agentur perfekt.
Nur der Anfang war ungewohnt. Ein paar Abläufe sind nicht intuitiv….aber eigentlich trotzdem logisch.
Hat man sich einmal eingespielt, freut man sich aber nur noch über die gute Software.
Angebote auf Basis von selbst erstellen Vorlagen erstellen.
Rechnungen erstellen.
Zeiterfassung.
Analysetools
Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.
Stabil und logisch aufgebaut. Kein unnötiger Schnickschnack.
„ProSonata bringt Effizenz und Transparenz in den Agenturalltag.“
Vorteile von ProSonataDas Tool kann alles was wir brauchen. Pro Sonata läuft absolut zuverlässig. Das Team ist bei Fragen oder auch Änderungswünschen immer am Ball.
Nachteile von ProSonata* Gefühlt muss man an einigen Stellen oft “klicken”.
Beste Funktionen von ProSonataProjekt- und Aufgabenmanagement, Statusdokumentation, Angebotserstellung, Rechungsstellung
Allgemeines Fazit zu ProSonataEs kann alles was wir brauchen.
