Wer verwendet ProSonata?

ProSonata ist ideal für Agenturen, Berater, IT-Dienstleister, Ingenieure, Freelancer und allgemein KMUs, die projektorientiert arbeiten.

Was ist ProSonata?

ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Sie bietet neben dem Projektmanagement und der Zeiterfassung eine einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Für das Projekthandling steht in ProSonata eine Aufgabenverwaltung mit Gantt-Charts, Kanban-Boards und Listendarstellungen zur Verfügung. Die Aufgabenverwaltung kann optional um eine Ressourcenansicht ergänzt werden. Neben der einfachen und übersichtlichen Projektzeiterfassung bietet die Agentursoftware auch eine optionale Arbeitszeiterfassung, auf Wunsch inkl. Urlaubsplanung mit Urlaubsanträgen.

ProSonata setzt in Teilbereichen auf Partnerschaften, etwa mit dem bekannten Rechnungsmanagement-Dienst GetMyInvoices. Per ProSonata API werden hier Belege inklusive erkannter Daten aus GetMyInvoices in eine ProSonata Inbox verbracht und können von dort übernommen werden.

    ProSonata versteht sich insbesondere als Lösung für folgende Branchen:

    • Agenturen
    • Berater
    • Ingenieure
    • Freelancer (Designer/Grafiker, Entwickler, Trainer)
    • alle projektbasiert arbeitenden Dienstleister

      ProSonata kann ausschließlich als SaaS browserbasiert über die Cloud genutzt werden.

      Die Kernfunktionen von ProSonata sind zusammengefasst:

      • Projektverwaltung
      • Zeiterfassung (Projektzeiten und optional Arbeitszeiten)
      • Projektaufgaben
      • Angebotswesen
      • Rechnungswesen (inkl. ZUGFeRD/XRechnung und XML-Dateien für das Banking)
      • Abo-Rechnungen
      • Mahnungen
      • Fremdkosten und Projektauswertung
      • Kontaktverwaltung
      • Notizen
      • Analysen und Berichte
      • Benutzerverwaltung mit Benutzerrechten über Benutzergruppen
      • optionale Dateiverwaltung
      • optional Bankabgleich
      • optionale E-Mail Integration für den direkten Versand von Dokumenten aus dem System
      Mehr Infos

      ProSonata Funktionen

      Rechnungs-Tool

      ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Sie bietet neben dem Projekthandling und der Zeiterfassung eine einfache Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Dokumente sind mit definierbaren Textbausteinen erstellbar oder es lassen sich Rechnungen auf Basis erfasster Projektzeiten generieren.

      Für das e-Invoicing bereits heute wichtig: Rechnungen können im ZUGFeRD-Format erstellt werden, d.h. in den PDF/A-Dokumenten sind die Rechnungsdaten zusätzlich im XML-Format eingebettet. Das ZUGFeRD-Format steht in allen Accounts der Agentursoftware ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Ebenso können XRechnungen an Kunden der öffentlichen Hand gestellt werden.

      Für offene Rechnungen mit vorhandenem SEPA-Lastschriftmandat des Empfängers kann eine Sammellastschrift als SEPA XML-Datei für das Banking erzeugt werden. Ebenso lässt sich im Bereich der Fremdkosten für offene Rechnungen eine Sammelüberweisung erstellen. Die XML-Dateien können im Online-Banking vieler Banken oder in gängiger Banking-Software verwendet werden.

      Das integrierte Mahnwesen unterstützt einfach und übersichtlich beim Nachfassen nicht bezahlter Rechnungen.

      ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten.

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      Projektmanagement-Tool

      ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Projekte sind in ProSonata die zentrale Organisationseinheit: zu ihnen werden Zeiten, Aufgaben, Angebote und Rechnungen erfasst.

      Die Projektliste bietet eine einfache Übersicht der Projekte, der Projektstatus und der zugehörigen Kunden. Die Status-Anzeigen helfen beim Controlling und zeigen übersichtlich den Stand der Projektzeiten an. Für jedes Projekt steht eine umfangreiche Analyse der verknüpften Rechnungsdaten bis zum Rohertrag und Deckungsbeitrag zur Verfügung.

      Eingangsrechnungen lassen sich als Fremdkosten zu den Projekten erfassen – so entsteht ein umfassendes Projekt-Controlling.

      Aufgaben werden als To-do-Listen im System hinterlegt und dabei den Projekten und Mitarbeitern zugeordnet. Zu Aufgaben lassen sich Kommentare erfassen und optional Dateien ablegen.

      ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten.

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      Zeiterfassungs-Tool

      ProSonata ist eine cloud-basierte Agentursoftware mit Entwicklung, Support und Hosting in Deutschland. Als Lösung für die Projektorganisation bietet ProSonata die Projektzeiterfassung auf 3 Wegen: Direkt als Eintrag zum Projekt, über einen separaten Projekt Timer oder mittels Tagesliste, die einfach und schnell befüllt werden kann.

      Daneben bietet ProSonata eine optionale Arbeitszeiterfassung, die auch die Erfassung von Urlaub, Krankheitstagen, Feiertagen etc. ermöglicht. Zur Urlaubsplanung steht ein Modul für Urlaubsanträge zur Verfügung. Über einen Jahreskalender haben die Mitarbeiter einen guten Überblick über die erfassten Tage und sehen das (optional nutzbare) Überstundenkonto.

      ProSonata bietet ergänzend zum Basissystem noch Erweiterungsmodule und Anbindungen über Integrationen zu weiteren Diensten, wie timeBro.

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      ProSonata Bewertungen / Erfahrungen

      Diese ProSonata-Bewertungen werden automatisch aus 15 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

      Gesamt
      4.9/5
      Benutzerfreundlichkeit
      4.7/5
      Support / Kundenbetreuung
      5.0/5
      Eigenschaften & Funktionalitäten
      4.7/5
      Preis-Leistungs-Verhältnis
      5.0/5
      Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
      5.0/5
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      ProSonata Rezensionen

      „Erstklassig komponierte Lösung für den wilden Agenturalltag.“

      Ralf Krauß

      Geschäftsführer / Kreativ Direktor

      Krauss Kommunikation GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Wir arbeiten seit Jahren mit Prosonata. Man spürt durch und durch, dass hier Agenturmenschen am Werk sind. Wir konnten dank Prosonata unsere Prozesse deutlich verbessern und führen Projekte erstklassig transparent durch deren gesamten Lebenszyklus. Kunden, Ansprechpartner, Projekte, Aufgaben, Angebote, Rechnung und Nachkalkulation – alles in einer Software. Erste Sahne.

      Nachteile von ProSonata

      Naja. Wir sind halt auch Agenturmenschen und würden mal hier mal da ein Knöpfchen anders setzen. Aber das ist echt zu vernachlässigen

      Beste Funktionen von ProSonata

      Das ganze System. Gut. Mein Lieblingstool. Aufgaben und CRM.

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Eine Software für die komplexen Abläufe einer Agentur zu denken ist eine Herkulesaufgabe. Dem Team um Herrn Bopp ist dies erstklassig gelungen. Wir ziehen den Hut und sind immer dankbar, dass auch auf Kundenwünsche eingegangen wird. Eine echte Partnerschaft.

      „Prosonata ist fester Bestandteil in unserem Agenturalltag und wir lieben es.“

      Volker Nothdurft

      Inhaber

      DeSoto Studios Volker Nothdurft

      Vorteile von ProSonata

      Webbasiert, d.h. Zugriff von überall, selbst aus dem Urlaub. Übersichtlich, schnell, regelmäßige Updates und Verbesserungen, viele nützliche Funktionen

      Nachteile von ProSonata

      Am Anfang dauert es etwas, bis man drin ist. Kleinigkeiten können noch verbessert, z.B. das man zum Umbrechen der Positionen auf die nächste Seite nicht in die Position selbst gehen muss, sondern es aus der Übersicht heraus machen kann. Aber das sind Details

      Beste Funktionen von ProSonata

      Angebote

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Super Preis-/Leistungsverhältnis, schnell, übersichtlich, Wird weiterempfohlen

      „Mit Prosonata behält man seine Projekte im Griff und verschafft sich eine ordentliche und übersichtliche Buchhaltung.“

      Henrietta Lorko

      GF

      bioculture GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Prosonata bietet sehr viel, ist aber dennoch kompakt. Genau richtig, um damit den Buchhaltungs- und Projektalltag zu schaffen. Schneller und kompetenter Support.

      Nachteile von ProSonata

      Aus manchen Ansichten kommt man nicht mehr auf die Ursprungsseite zurück, sondern gelangt auf eine übergeordnete Seite.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Angebote, Rechnungen, CRM

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Für uns als kleine Agentur ist Prosonata genau richtig und erfreut zudem durch ein modernes Design.

      „perfekt – alles was es braucht.“

      Nicki Schwann

      GF

      Schwann Design GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Einfache Handhabung, kein unnötiger Schnickschnack. Für kleine(re) Agenturen einfach perfekt. Bin schon etliche Jahre selbst User und immer zufrieden. Der Service/ die persönliche Erreichbarkeit ist unschlagbar wertvoll!

      Nachteile von ProSonata

      Hmmm, ich muss schon zu lange nachdenken, mir fällt in der Tat nichts ein.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Der Zeiteinblick einzelner Projekte, die Leistungsvorlagen, …., auch die Anknüpfung zur externen Zeiterfassung ist goldwert

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      empfehlenswert

      „Cooles Tool. Es macht Spass damit zu arbeiten“

      Susanne Rinio

      Projektmanagement

      Budde Industrie Design GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Das Tool ist bedienerfreundlich, super Support, für neue Anregungen immer offen

      Nachteile von ProSonata

      ich kann keine Nachteile finden

      Beste Funktionen von ProSonata

      Die Funktion zur Rechnungserstellung

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Es ist wirklich leicht zu handhaben und sehr übersichtlich

      „Die ideale Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen“

      Volker Nothdurft

      Inhaber

      DeSoto Studios Volker Nothdurft

      Vorteile von ProSonata

      Bietet für uns als kleine Agentur alles Lösungen, die wir bisher bei anderen Programmen vermisst haben. Einfache und intuitive Benutzeroberfläche, guten Kundensupport und kontinuierliche Weiterentwicklung

      Nachteile von ProSonata

      Sind uns bislang keine aufgefallen

      Beste Funktionen von ProSonata

      Zeiterfassung, Angebotserstellung, Rechnungstellung

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Gut durchdacht, es braucht eine Weile Einarbeitungszeit, aber dann läuft alles wie von selbst

      „Sehr bequemes und gelungenes Tool. Es leistet eine echte Zeitersparnis beim Projekt- und Ressourcenmanagement.“

      Vitali Schalay

      Gründer

      Gravis Engineering GmbH

      Vorteile von ProSonata
      • es ist bequem, benutzerfreundlich, läuft stabil und schnell, kommt mit allen Browser zurecht
      • relativ kurze Einarbeitung
      • sehr gute PDF-Ableitung (zugferd, …), einfacher Versand per Knopfdruck
      • schnelles und aktives Support. Die Kundenwünsche werden nach Möglichkeit umgesetzt.
      • umfangreiche Einstellungen für Benutzer/Interface/Export, usw.
      Nachteile von ProSonata
      • Auftragsbestätigungsmodul ist etwas zu einfach
      • ein KPI-Modul wäre sicherlich attraktiv, ist derzeit nicht vorhanden
      • ein App Android/apple ist nicht vorhanden

      Weiter unten sind mehr als Entwicklungsvorschläge als als Kritik zu sehen:
      Ein Benutzerfeld, was wenn ausgefüllt, dann auf Rechnungen/Lieferscheinen/Angeboten erscheinen würde. Z.B. Versand Tracking-nummer..
      einige Schlüsselzahlen, wie Stundensumme im Angebot wäre sehr vorteilhaft

      Beste Funktionen von ProSonata

      Angebot-Rechnung Kette

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Funktionsreich, zuverlässig, benutzerfreundlich und logisch aufgebaut.
      Klare Empfehlung für KMUs und Freelancer.

      „prosonata ist ein kern-asset unserer Unternehmung und “lebenswichtig” für die Steuerung der Abläufe.“

      Daniel Mertes

      GF

      brandcom Frankfurt GmbH

      Vorteile von ProSonata

      ich habe bei den Machern von prosonata das gefühl, dass die Software stetig weiterentwickelt wird mit sinnvollen Funktionen, um den Nutzern Mehrwert zu liefern. Dabei gibt es keine Zielgruppenerweiterung, sondern man bleibt bei der Kernzielgruppe und erhöht damit die Kundenzufriedenheit.

      Nachteile von ProSonata

      Die Ansichten wirken etwas altbacken – das ist speziell für junge / neue Mitarbeiter am Anfang immer eine “Hürde”.

      Beste Funktionen von ProSonata
      • Zeiterfassung
      • Abrechnung
      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      klare Empfehlung!

      „Easy to use“

      Verena Hilß

      Projektmanagement

      Medienhaus der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau

      Vorteile von ProSonata

      Sehr übersichtlich, einfach verständlich, alle notwendigen Funktionen vorhanden.

      Nachteile von ProSonata

      keine bekannt.

      Beste Funktionen von ProSonata
      • Auswertungen
      • Zeiterfassung
      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Wir haben prosonata nach einer eigenen Analyse und Testing verschiedener Tools in unserer Agentur eingeführt und sind mit dem täglichen Handling, dem Support und der Erreichbarkeit bei Rückfragen sehr zufrieden

      „Für uns bisher die beste (da einfachste) Lösung für unser Agenturmanagement“

      Christian
      Stiefelhagen

      Geschäftsführung

      Team Stiefelhagen Werbeagentur GmbH

      Vorteile von ProSonata
      • Sehr einfach verständliche Agentursoftware für uns.
      • Sehr gut zu handhaben mit sehr übersichtlicher Menüführung.
      • Auch die Updates und der (persönliche) Support für individuelle Belange ist top.
      • Für uns eine super Kaufentscheidung, da es eine webbasierte Applikation ist, die von überall und unabhängig steuerbar ist. TOP!
      Nachteile von ProSonata

      Die Implementierung einer Uploadfunktion bzw. Archivsoftware mit Texterkennung für Eingangsrechnung, Jobtasche etc. wäre noch ein höchst willkommenes Feature … 🙂

      Beste Funktionen von ProSonata

      Wir nutzen (fast) alle Funktionen …

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Sehr gute Bedienerfreundlichkeit – und auch die responsive „kleine“ Version für Smartphone ist für den schnellen Zugriff auf Kontakte & Co. sehr hilfreich.

      „Ein in sich plausibles und überaus nützliches Tool um die tägliche Übersicht im Projektgeschehen zu behalten.“

      Jan Richter

      Digital Design

      AGONWEB

      Vorteile von ProSonata

      Seit vielen Jahren sind wir Nutzer der Agentursoftware “ProSonata”. Der verhältnismäßig günstige Preis und die Vielzahl der wirklich brauchbaren Funktionen hat uns zu dieser Entscheidung bewogen. Kernstück ist die Projektverwaltung. Sie führt bereits in der Basisversion Kundendaten, Projektzeiten, Aufgaben und Zuständigkeiten sowie Einnahmen und Ausgaben übersichtlich zusammen und erstellt automatisch eine Rentabilitätsrechung. Damit weiß man am Ende des Projektes, ob sich die ursprüngliche Kalkulation bewährt hat und erhält eine Übersicht, an welcher Stelle bei neuen Projekten ggf. nachgebessert werden muss. Abo-Rechnungen, Projektvorlagen und wiederkehrende Fremdkostenrechnungen sparen wertvolle Arbeitszeit. Umfangreiche Analysemöglichkeiten werten z.B. Kunden, Projektzeiten oder Finanzdaten aus.

      Nachteile von ProSonata

      Aufgaben müssen immer einem Projekt zugeordnet werden, d.h. “allgemeine” Aufgaben können lediglich über eine einfache Notizliste auf der Startseite verwaltet werden. Die Optik hält nicht mit aktuellen User Interfaces mit, ist aber praktisch und leicht verständlich. Wir vermissen Checklisten für Unteraufgaben und einen Ableich mit Kontobewegungen.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Projektverwaltung, Zeiterfassung, Fakturierung, Analysemöglichkeiten

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Ein leichter Einstieg, die einfache Bedienung und der hohe Funktionsumfang zu einem relativ günstigen Preis machen es leicht, die Projektmanagementlösung zu lieben. Nahezu monatliche Updates zeugen von einer stetigen und strukturierten Weiterentwicklung.

      „Hervorragende Projektsoftware für Agenturen“

      Ingo Möschter

      Geschäftsführer

      FLUID GMBH

      Vorteile von ProSonata

      Erspart sehr viel Zeit durch intuitive Bedienung. einmal kurz ausprobiert, schon ist die Lösung da.
      Hervorragende Funktionalität auf auf Smartphone und Tablet, Weiterarbeit überall möglich
      Großartige pdf, schicke Korrespondenz durch Zusatzmodul
      Absolut angemessenen Kosten

      Nachteile von ProSonata

      Versendete Rechnungen können nicht mehr angepasst werden, dies wird gewiss steuerrechtliche Gründe haben. Stornorechnung und neue Rechnung sind aber nur zwei Klicks entfernt.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Übernahme früherer Angebote als Vorlage
      Ausgabe von Korrespondenz

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Mein Team und ich lieben Prosonata.

      „Arbeitsverleiterung“

      Patrick P.

      Geschäftsführer

      FORMGEFLECHT GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Einfache und intuitive Bedienung/ Nutzung.

      Nachteile von ProSonata

      Aktuell sind uns keine bekannt.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Projektverwaltung und Faktura

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Eine klare Empfehlung für den Agentureinsatz.

      „Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.“

      Susanne Schmitz

      Geschäftsführerin

      wildefreunde Werbeagentur GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Alles drin, was eine Agentur benötigt.
      Auch von der Buchhaltungsseite ist hier alles ordnungsgemäß. Und das war bei vielen anderen Anbietern nicht der Fall.
      Support ist genial und geht auf sinnvolle Änderungswünsche oft mit einer programmierten Lösung schon in kurzer Zeit drauf ein.
      Preis-/Leistung für uns als kleine Agentur perfekt.

      Nachteile von ProSonata

      Nur der Anfang war ungewohnt. Ein paar Abläufe sind nicht intuitiv….aber eigentlich trotzdem logisch.
      Hat man sich einmal eingespielt, freut man sich aber nur noch über die gute Software.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Angebote auf Basis von selbst erstellen Vorlagen erstellen.
      Rechnungen erstellen.
      Zeiterfassung.
      Analysetools

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Tip Top für alle Agenturinhaber, die sicher gehen wollen, dass auch die Buchhaltung rechtens aufgestellt ist.
      Stabil und logisch aufgebaut. Kein unnötiger Schnickschnack.

      „ProSonata bringt Effizenz und Transparenz in den Agenturalltag.“

      Udo Fecht

      Geschäftsführender Gesellschafter

      Fecht & Helmig GmbH

      Vorteile von ProSonata

      Das Tool kann alles was wir brauchen. Pro Sonata läuft absolut zuverlässig. Das Team ist bei Fragen oder auch Änderungswünschen immer am Ball.

      Nachteile von ProSonata

      * Gefühlt muss man an einigen Stellen oft “klicken”.

      Beste Funktionen von ProSonata

      Projekt- und Aufgabenmanagement, Statusdokumentation, Angebotserstellung, Rechungsstellung

      Allgemeines Fazit zu ProSonata

      Es kann alles was wir brauchen.