Smartsheet

von Smartsheet.com

Wer verwendet Smartsheet?

Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform mit einer tabellenähnlichen Oberfläche, mit der Teams Projekte in Echtzeit planen, verfolgen und verwalten können.

Was ist Smartsheet?

Smartsheet verbindet die Vorzüge einer Tabellenkalkulation wie Excel mit den Stärken eines Projektmanagement-Tools. Aufgaben und Projekte werden bei dieser Software in Tabellen organisiert. Zwischen einzelnen Tabellen springt der Nutzer genau wie bei Excel über einzelne Reiter per Mausklick hin und her. So lässt sich kinderleicht ein Projekt in mehreren Tabellen abbilden, die wiederum einzelne Aufgaben präsentieren. Die Kraft dieser Software liegt eindeutig in ihrer Flexibilität. Durch das Tabellensystem kann jede Organisation ihre Vorstellung von einem perfekten Workflow umsetzen. Als Unterstützung stellt Smartsheet eine Vielzahl von Vorlagen bereit. Dank der Benutzeroberfläche, die den MS-Office-Programmen ähnelt, finden sich auch Einsteiger mit diesem Projektmanagement-Tool schnell gut zurecht. Weiterhin sind viele Video-Tutorials verfügbar. Ein Manko ist die begrenzte Integration anderer Programme. Lediglich für Skype for Business, Outlook oder Evernote und einige ausgewählte Dienste bietet Smartsheet Schnittstellen. Für Interessenten ist die Software 30 Tage lang kostenlos. Danach muss eine Lizenz gekauft werden. Die günstige Einzellizenz bietet nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang. Erst ab dem Abo »Business« lässt sich Smartsheet effektiv nutzen.

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