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Perfexcrm Alternativen

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23 Alternativen zu Perfexcrm

Du suchst eine Alternative zu Perfexcrm? Hier zeigen wir Dir die besten Perfexcrm-Alternativen im Jahr 2022 im Vergleich. So findest Du das beste Rechnungsprogramme Tool für Deine aktuellen Bedürfnisse.
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easybill

von easybill

5,0/5 (1)

Easybill ist eine deutsche Cloud-Software zur einfachen und zügigen Rechnungserstellung online. Der Fokus liegt auf Datensicherheit, Zeitersparnis und Flexibilität. Die Stärke von easybill liegt in seinen zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten mit den üblichen Marktplätzen und Shopsystemen sowie allen Versanddienstleistern in Deutschland.

Damit kann der gesamte Bestellprozess mit easybill durch einfache Rechnungslegung automatisiert werden. Somit erspart sich der Nutzer wahnsinnig viel Zeit und Aufwand und erreicht gleichzeitig eine höhere Schlagzahl im Verkauf, die bewältigt werden kann. Der Integration, bei easybill Importmanager genannt, ist bereits ab dem easybill Plus Paket nutzbar.

Für Powerseller hält easybill spezielle Pakete bereit, die unbegrenzt viele Bestellungen bearbeiten können. Ein weiterer Service den easybill bereitstellt, ist das kostenlose Design Deines Briefpapiers inklusive Logo. Das Design-Team von easybill ermöglicht somit vor allem Gründern einen schnellen und professionellen Auftritt in der Außenkommunikation.

Im monatlichen Preis inbegriffen ist bei easybill auch der umfangreiche Support. Zu Beginn der Kundenbeziehung erhält der Anwender eine persönliche Einführung in alle Funktionen seines gebuchten Tarifs.

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Debitoor

von Debitoor

4,9/5 (2)

Debitoor ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm mit dem in wenigen Klicks rechtskonforme Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, etc. erstellt werden können. Ausgaben können bei Debitoor ebenfalls erfasst werden – inklusive Foto des Belegs und cleverer OCR-Texterkennung.

Dank Bankintegration und automatischem Zahlungsabgleich weißt Du bei Debitoor immer, welche Rechnungen und Ausgaben schon bezahlt wurden und welche noch offen sind. Die Umsatzsteuervoranmeldung kann direkt via Debitoor ans Finanzamt geschickt werden und für den Jahresabschluss kann das Steuerbüro per Steuerberater-Zugang und DATEV-Export ganz einfach mit ins Boot geholt werden.

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billingengine

von DesignBits GbR

4,8/5 (1)

Ein weiteres Hamburg Unternehmen, das allerdings im Gegensatz zu HS speziell die Bedürfnisse der Freelancer und Kleinunternehmer im Blick hat, ist die BillingEngine. Die Cloud-Lösung der Familie Kleemann bietet sofort nach Registrierung alle wesentlichen Funktionen der Rechnungserstellung. Getreu dem hauseigenen Motto »Rechnungen schreiben kann auch Spaß machen!« Die BillingEngine kommt ohne viel Schnickschnack daher und beschränkt ihre Funktionen auf das, was Freiberufler und kleine Betriebe wirklich brauchen. Eine Softwarelösung, die ihnen Zeit erspart und schnell ohne viele Mausklicks alle wichtigen Daten erfasst. Wie eben das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie das Erfassen von Zahlungseingängen. Vorteile sind das automatische Ausfüllen voreingestellter Felder, wie Rechnungsnummer, Datum oder auch die Summe. Vorgefertigte Rechnungsdesigns können umgehend personalisiert und sofort genutzt werden. Richtig intelligent ist allerdings die Integration von Fremdwährungen. Minutengenaue Wechselkurse machen die Rechnungslegung in Fremdwährungen mit der BillingEngine zum Kinderspiel. Wer viele Kunden außerhalb der Eurozone hat und Abrechnungen in deren Währung vornimmt, kann mit der BillingEngine besonders gut arbeiten. Alle Daten lassen sich zudem in einfachen Finanzberichten mit der BillingEngine auswerten. Die Preisgestaltung der BillingEngine ist genauso übersichtlich, wie die Benutzung des Tools. Im Tarif »Free« lassen sich die Kernfunktionen für drei Rechnungen pro Monat nutzen. Dafür muss man ein Wasserzeichen der BillingEngine in den eigenen Rechnungs-PDFs akzeptieren. Wen die BillingEngine überzeugt, wählt den zu ihm passenden Tarif. In »Basic«, »Plus« und »Premium« sind sämtliche Module wie Zeiterfassung, Fremdwährungen, Mahnwesen und Steuerberaterzugang enthalten. Unterschieden wird lediglich nach der Anzahl der zu versendenden Rechnungen pro Monat (30, 300 oder 3000) sowie der Zugang pro Benutzer.

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Papierkram

von odacer Finanzsoftware GmbH

4,5/5 (5)

Freiberufler konzentrieren sich am liebsten auf ihre Arbeit. Die Dokumentation von Belegen fürs Finanzamt, das Schreiben von Rechnungen oder die Abrechnung von Spesen ist für viele von ihnen hingegen lästiger “Papierkram.” Speziell an diese Zielgruppe dachten die Gründer von Papierkram, als sie die Buchhaltung neu organisieren wollten. Mit der Cloud-Lösung “Papierkram” ist ihnen dies gelungen. Die Software bietet Features wie die Angebots- und Rechnungserstellung, die Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Umsatzsteuervoranmeldung (UstVa) und die Zeiterfassung in einzelnen Projekten.

Freelancer erledigen all das dank Papierkram im Handumdrehen und haben somit mehr Zeit für ihr Business. Neben dem Angebots- uns Rechnungsversand liegt die Stärke dieser Software in der Projektverwaltung. Aus einem vom Kunden akzeptierten Angebot lässt sich in Papierkram mit einem Mausklick ein Projekt erstellen, indem die aufgewendete Zeit und das zur Verfügung stehende Budget zu jeder Zeit abgerechnet und überblickt werden können. Zwischenrechnungen können so schnell an den Kunden versandt werden.

Das bedeutet, dass sich Anwender von Papierkram keinen Kopf mehr um Pflichtangaben auf der Rechnung machen müssen. Alle Details werden vom Rechnungs-Tool automatisch berücksichtigt. Papierkram bietet den DATEV-Export, den Export für Elster aber auch eine Auswertung nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen ist mit Papierkram möglich. Der Abgleich mehrerer Konten ist mit Papierkram dank HBCI realisierbar.

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lexoffice

von Lexware.de

4,4/5 (14)

lexoffice ist die Cloud-Lösung für Selbstständige, Freiberufler und KMU aus dem Hause Lexware. Der bekannte Branchenführer aus Freiburg bietet seit vielen Jahren ein bewährtes Portfolio an Software rund um die Themenfelder Buchhaltung, Lohn und Gehalt sowie Warenwirtschaft.

Für wenige Euro mehr erhältst Du von lexoffice die Buchhaltung inklusive der Anbindung an die Umsatzsteuer-Voranmeldung von Elster. In der Pro-Version von lexoffice ist dann auch die EÜR bzw. die Gewinn-und-Verlust-Rechnung möglich. Neuerungen werden bei Lexoffice grundsätzlich kostenlos integriert.

Besonders kundenfreundlich: Der Support per Telefon und E-Mail ist bei Lexoffice in allen Angebotspakten enthalten. Auch API-Schnittstellen sind in Lexoffice vorgesehen. So können Features wie die Integration von Zeiterfassungs-Tools, Zahlungsdienstleistern und E-Commerce-Lösungen nahtlos mit Lexoffice verbunden werden. Das Add-on Zapier ermöglicht zudem eine fast unbegrenzte Anzahl von Schnittstellen weiterer Dienste.

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open3a

von open3A

4,4/5 (1)

Wer die Philosophie des Open Source schätzt und zudem Kosten bei der Rechnungslegung sparen möchte, sollte open3a einmal genau unter die Lupe nehmen. Die Software aus Deutschland kann in vollem Umfang für alle Zeiten umsonst genutzt werden, wenn man sie auf dem eigenen Server installiert. Dafür stehen Downloads für Windows, Linux und MacOS zur Verfügung. Voraussetzung ist lediglich ein Webserver mit PHP und MySQL. Für Windows gibt es alternativ Software mit integrierter Webserver-Software, die sofort auf jedem Windows-Rechner installiert werden kann. Eine Cloud-Lösung bietet die hinter der Software stehende open3a GmbH gegen einen Preis auf Anfrage an. Doch was kann open3a nun genau? Die Software bietet ein Rechnungsprogramm zur Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten und Gutschriften. Dank weiterer Open Source Software können auch Module der Warenverwaltung, Kunden- oder Personalverwaltung, sowie die Buchhaltung mit open3a verknüpft werden. Detailliert können zum Beispiel für jeden Kunden individuelle Artikelpreise in open3a angelegt werden. Viele weitere Features, sogenannte Plugins, lassen sich gegen geringes einmaliges Entgelt in open3a realisieren.

So können zum Beispiel die Arbeitszeiterfassung oder die Verknüpfung des eigenen Bankkontos integriert werden. Aber auch Importe von Amazon-Bestellungen, Monatsrechnungen und vieles mehr. Open3a ist somit ein echtes Allround-Tool, das je nach Anforderung individualisiert angepasst werden kann, ohne das eigene Budget übermäßig mit monatlichen Zahlungsverpflichtungen zu strapazieren. Der Zugriff weltweit lässt sich auch auf dem eigenen Server durch den Browser bewerkstelligen. Dafür fehlt im Unterschied zum Wettbewerb die App-Lösung. Dennoch ist open3a solide Rechnungssoftware und eine echte Alternative zu vielen eher unflexiblen Lösungen, mit der man sich einmal befassen sollte.

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Collmex

von Collmex

4,1/5 (2)

Besondere Flexibilität beim Schnüren der Angebotspakete bietet die Softwareschmiede Collmex aus Saarbrücken. Die Module »Rechnung« und »Buchhaltung« lassen sich jeweils getrennt voneinander nutzen. In der Grundversion sogar kostenlos. Vereine bekommen von Collmex sogar ein besonderes Angebot. Dafür können Anwender in der Rechnungslegung alle Funktionen erwarten, die sie benötigen. Die Angebots- und Rechnungserstellung, Auftragsbestätigung und Mahnwesen. Auch Abschlagsrechnungen und Abonnements lassen sich mit Collmex im Handumdrehen realisieren.

Die Kundenverwaltung ist allerdings erst in der Version Collmex Rechnung plus nutzbar. Anwender die Buchhaltung und Rechnungswesen miteinander kombinieren wollen, buchen die Komplettpakete von Collmex. Die Software bietet dann auch die Anbindung an Kassensysteme via Virtual-Cash-Point, die Provisionsabrechnung und Sammelrechnungen. Als Bonus ist im Komplettpaket auch ein Tool für den Newsletterversand enthalten. Im Bereich Buchhaltung bietet Collmex im Komplettpaket (Abo plus oder pro) neben den üblichen Features, Bilanz, EÜR und automatisierte Umsatzsteuer-Voranmeldung auch eine Reisekostenabrechnung.

Somit können Reisekosten direkt in die Buchhaltung übernommen werden. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich mit Collmex realisieren. Dazu stellt die Software Schnittstellen zu »ilohngehalt« und »Sage One Lohn & Gehalt« zur Verfügung. Wer eine individuelle Schnittstelle zu einem Programm benötigt, kann mit der offenen API seine eigene Lösung programmieren.

Löblich ist das spezielle Angebot von Collmex für Vereine. Diese profitieren mit Collmex neben der Rechnungslegung von den Features der Mitgliederverwaltung, der Beitragsabrechnung und dem Export von Spendenbescheinigungen. Collmex ist damit eine solide und kostengünstige Allround-Lösung für Freelancer, kleine Unternehmen wie auch Vereine. Die Software ist damit eine leistungsfähige Alternative zu höherpreisigen Angeboten des Wettbewerbs.

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sevDesk

von sevDesk

4,0/5 (7)

sevDesk erleichtert und beschleunigt mit einer breiten Funktionspalette die Büroarbeit Selbstständiger, Freelancer und kleiner Unternehmen. sevDesk beherrscht unter anderem die Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder direkt an das Finanzamt. Es ist also weit mehr als eine reine Software zur Rechnungsstellung.

Mit sevDesk kannst Du mit nur drei Mausklicks eine Rechnung erzeugen, die alle Pflichtangaben (gesetzliche Pflichtangaben) automatisch hinzufügt. Diese kannst Du alsdann sehr einfach direkt via E-Mail verschicken oder ausdrucken, um sie per Post an den Kunden zu versenden. Hat einer Deiner Kunden einmal eine Zahlungsfrist versäumt, kannst Du via sevDesk im Handumdrehen Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und versenden und das Ganze auf entsprechend formatiertem Briefpapier mit Deinem Logo versehen.

Mit der automatisch erstellten Einnahme-Überschuss-Rechnung (EUR) kannst Du Deine Umsatzsteuer direkt ans Finanzamt melden. Da sevDesk eine Cloud-Lösung ist, stehen sämtliche Funktionen online zur Verfügung. Du kannst also von überall darauf zugreifen – auch über die eigene sevDesk-App auf dem Smartphone und via Tablet. sevDesk eignet sich für Kleinunternehmer.

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orgaMAX

von deltra Business Software GmbH & Co. KG

2,4/5 (1)

OrgaMax ist in erster Linie eine Bürosoftware für Freiberufler, Selbstständige, Handwerker und kleinere Unternehmen, in der Basisfunktion werden alle kaufmännischen Bereiche, wie Angebote, Rechnungen oder Bestellungen abgedeckt. Erst durch die Zusatzmodule „Interessentenverwaltung“ und „Marketing“ wird die modulare All-In-One Lösung des Unternehmens deltra Business Software GmbH & Co KG mit Sitz in Detmold zum CRM-System.

Die CRM-Funktionen beschränken sich auf ein Minimum, für eine vertriebsgesteuerte Organisation ist OrgaMax nicht das richtige Werkzeug. Wem es genügt, potenzielle Käufer in einer eigenen Datenbank zu verwalten, mit vorgegebenen Statuscodes zu versehen, Vorgänge wie Briefe, Aufgaben, E-Mails und Termine zuzuordnen und einfache Marketingaktionen wie Newsletter oder Geburtstagsgrüße zu planen, der erhält mit OrgaMax ein durchaus passables Mini-ERP-System mit rudimentären CRM-Funktionen.

OrgaMax eignet sich am besten für Kleinunternehmer. Natürlich bietet OrgaMax auch die Möglichkeit, Interessenten in Kunden umzuwandeln und entsprechend weiter zu kontaktieren, um die Kunden zu in den Kundenstamm zu integrieren.

OrgaMax ist im Standard als Einzelplatz-Installation erhältlich. Bei jährlicher Zahlweise kann man generell 10 % einsparen, außerdem sind die ersten zwei Monate kostenfrei. OrgaMax gibt es auch in der Cloud.

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Smallinvoice

von Lourens Systems

2,0/5 (1)

Rechnungen, Aufgaben und Projekte verwalten in einer Software speziell für Schweizer Unternehmen, das ist das Versprechen der Software Smallinvoice. Alle Features der Software sind an die speziellen Gegebenheiten der Schweiz angepasst. Auch die dezidierten Server dieser Cloud-Lösung stehen in einem Schweizer Rechenzentrum. Das Tool ist quasi das Schweizer Taschenmesser speziell für Schweizer Unternehmen und Freelancer. Was bietet die Software ihren Kunden? Mit Smallinvoice können Schweizer Rechnungen schreiben und direkt per Post versenden. Der ESR-Schein zur Einzahlung wird vom Softwareanbieter automatisch erstellt und mit ausgedruckt. Das erspart dem Anwender lästiges Drucken, Verpacken und Frankieren von Rechnungspost. Neben dem ESR-Zahlschein bietet Smallinvoice auch weitere spezifisch schweizerische Zahlungsmöglichkeiten wie die Postfinance E-Rechnung und PSP (Kreditkarten und Postcard) an. Ein- und Ausgaben lassen sich mit Smallinvoice dank statistischer Auswertungen einfach überblicken. Durch die angebundene App lassen sich Ausgaben und Belege auch von unterwegs direkt in die eigene Buchhaltung integrieren. Auch ein Zeiterfassungs-Tool steht bei dieser schweizerischen Cloud-Software zur Verfügung. Kostenstellen, Material- und Spesenabrechnungen können somit pro Mitarbeiter schnell und effizient erfasst werden. Die Abrechnung erfolgt dann direkt in CHF.

Je nach Einsatzgebiet kann der Anwender Smallinvoice zu unterschiedlichen Tarifen buchen. Für einen Benutzer sind die gelegentliche Rechnungslegung und die Verwaltung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine sogar dauerhaft kostenfrei. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, bucht den »Starter«-Tarif. Während im »Professional«-Tarif zusätzlich die Kreditorenverwaltung integriert ist, erhältst Du im Tarif »Business« auch die Zeiterfassung und die Projektverwaltung dazu. Smallinvoice bietet übrigens die Integration aller für die Schweiz typischen Sprachen wie Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Für Schweizer ist diese Software eine sinnvolle Lösung für den Heimatmarkt.

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Azuro

von tgmedia

Azuro Office vereint die Funktionen eines Rechnungsprogramms mit denen einer guten Agentursoftware. Da der Schwerpunkt auf Agenturen liegt, läuft die Software natürlich vor allem auf dem Mac reibungslos.

Azuro kann sofort auf den eigenen Arbeitsrechner heruntergeladen werden. Die Lizenzen, Einzelplatz- oder Mehrplatzversion, kauft der Anwender anschließend zum einmaligen Preis direkt über die Webseite des Anbieters. Azuro bietet somit kein Abo-Modell und keine Cloud-Lösung, hat aber so gesehen trotzdem eine kostengünstige Lösung zu einem fairen Preis in petto.

Die Features im Einzelnen:

  • Kundenvorgänge
  • Angebot
  • Rechnung
  • Infomailing auf einen Blick
  • Sucheingabe mit Sprachassistent-Unterstützung, Serienmailings und ein integriertes Mahnwesen

Auch die Zeiterfassung des kompletten Teams lässt sich mit Azuro schnell realisieren. So können individuelle Stundensätze einzelner, auch externer Mitarbeiter, unkompliziert abgerechnet werden. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen sind somit im Handumdrehen mit den korrekten Daten erstellt. Interessant ist die integrierte Projektverwaltung, inklusive To-do-Liste. Somit kann der Freelancer oder Agenturchef den Fortschritt einzelner Projekte jederzeit überblicken und Leistungen jederzeit abrechnen.

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Billomat

von Billomat

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, mit der auch Nutzer ohne Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung unkompliziert arbeiten können. Gesetzeskonforme Dokumente wie Angebote, Rechnungen oder Gutschriften, aber auch die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Umsatzsteuervoranmeldung können mit Billomat in wenigen Minuten erstellt werden. Dies ist auch von unterwegs über die kostenlose Billomat-App möglich.

Billomat bietet Schnittstellen wie DATEVconnect, welche die Online-Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei der Erstellung von Steuererklärung und Jahresabschluss. Die Verbindung zum Geschäftskonto und zum automatischen Mahnwesen sorgen für Liquidität und Übersicht bei den Finanzen. Billomat ist mit zahlreichen Schnittstellen erweiterbar, darunter Shopify, Salesforce und viele mehr.

Und das Beste: Billomat kann in verschiedenen flexiblen Tarifen genutzt und 30 Tage lang ausführlich getestet werden.

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Buchhaltungsbutler

von Buchhaltungsbutler

Mit dieser Software wird online in der Cloud die Buchhaltung erledigt. Für die Belege ist ein Belegmanagement integriert, mit dem eingescannte Belege direkt in das Programm geladen werden. Die Kontierung der Belege geht nahezu automatisch und eine Online-Banking-Anbindung ist ebenfalls vorhanden. Rechnungsstellung, Angebote und Gutschriften deckt die Software ebenfalls ab und selbstverständlich ist eine DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater integriert. Wer möchte, kann die Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kontenblätter, Summen- und Saldenliste, EÜR und SEPA-Dateien erstellen und auswerten. Das Programm ist für Fortgeschrittenen, aber auch für Anfänger in der Buchhaltung geeignet, da die Vorbereitung für den Steuerberater nahezu automatisiert ablaufen kann durch künstliche Intelligenz.

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diabolo

von Moser

Unter dem Namen »Diabolo« bietet die Softwareschmiede Moser GmbH kaufmännische Software für Handwerker und Gründer. Die Module »Moser easy«, »Moser allround« und »MOS’aik« decken alle Bedürfnisse der angesprochenen Zielgruppe vorrangig in den Branchen Elektro, Dachdecker, Maler, Fliesenleger oder auch Kälte- und Klimatechnik. Moser easy lässt sich 60 Tage lang kostenlos testen. Dafür erhält der Anwender eine Online-Software zur Angebots- und Rechnungserstellung. Die Mehrsprachigkeit des Tools, u.a. auch Polnisch und Rumänisch, ist wohl der Zielgruppe im Handwerk geschuldet. Der Tarif »Moser allround« ergänzt die Grundfunktionen der Rechnungslegung um die Projektübersicht, Kundenbeziehungsmanagement und die Angebotskalkulation. Gemäß der Zielgruppe im Handwerk sind bei der Kalkulation die spezifischen Anforderungen von GAEB-Ausschreibungen bereits umgesetzt. Auch der Zugriff auf META online speziell für das technische Handwerk ist in »Moser allround« bereits integriert. Der Tarif »MOS’aik« wiederum ist die Komplettlösung aus dem Hause Moser. Sie ergänzt die bereits genannten Module um Funktionen wie die Abbildung von Logistik und Lager aber auch die mobile Zeiterfassung oder die DATEV-Schnittstelle. Der Preis dafür wird bei Moser individuell nach dem Einsatz und Umfang der Software errechnet. Lediglich »Moser easy« ist für einen festen monatlichen Betrag nutzbar. Die Mindestvertragslaufzeit liegt hier bei sechs Monaten.

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FastBill

von FastBill

FastBill ist ein SaaS (Software as a Service) Buchhaltungs- und Finanzverwaltungs-Tools. Fastbill deckt dabei nicht nur die klassischen Felder wie Angebotserstellung, Rechnungslegung oder Kundenverwaltung ab, sondern kann getrost als ein kleines Projekt-Management Tool angesehen werden.

Funktionell wird eine breite Palette abgedeckt, angefangen bei praktischen Dingen wie einem automatischen Rechnungsabgleich mit deinem Konto oder, dass du auch aus Fastbill heraus deine Rechnungen bezahlen kannst.

Abgerundet wird alles durch den eigenen Zugang für deinen Steuerberater, womit die EÜR und Steuervoranmeldung dann auch ganz einfach gelingt.

Fastbill macht Buchhaltung schnell, einfach und sexy

Rechnungen schreiben das erfreut das Unternehmerherz, Rechnungen bezahlen, das schon eher weniger, aber ganz ehrlich wer schlägt sich schon gerne mit der Buchhaltung rum? Du?

Rechnungen eintragen? Nein, danke! Rechnungen verschicken! Sehr gerne.

Und jeden Monat das gleiche Spiel, Rechnungen erstellen, Belege bezahlen, abheften oder digitalisieren, einordnen und so weiter und so fort. Genau hier kommt Fastbill ins Spiel. Das Tool hilft dir dabei, dass du dich wieder mehr um den Aufbau deines Geschäfts kümmern kannst, während sich deine Buchführung “fast” von alleine macht.

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GetMyInvoices

von fino data services

GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab.

Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort.

Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com

 

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HS Auftragsmanager

von HS - Hamburger Software

Die Firma HS Hamburger Software bietet bereits seit 1979 kaufmännische Software für die Auftragsbearbeitung, das Finanz- und Personalwesen an. Dementsprechend gediegen fügt sich der HS Auftragsmanager nahtlos in die Angebotspalette ein. Die Lösung ist für alle Anwender interessant, die auf eine umfangreiche Verwaltung von Artikelbeständen und Lieferantendaten verzichten können und sich bei der Erstellung von Rechnungen auf das wesentliche beschränken wollen. Funktionen werden in Modulen integriert, etwa die DATEV-Schnittstelle, die Verwaltung offener Posten oder das Cockpit, mit dem der Nutzer alle Daten auf einen Blick überblicken und auswerten kann.

Stammfunktionen sind die Rechnungslegung mit dem Versand per E-Mail, die Erfassung von Belegen und termingesteuertes Arbeiten für monatlich wiederkehrende Belege. Auch die Archivierung steuerlich relevanter Daten im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen ist mit dem HS Auftragsmanager gegeben.

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Monkey Office

von ProSaldo

Die Software ist geeignet für Freiberufler, Selbstständige und Unternehmer. Bei Monkey Office gibt es in der kostenfreien Basisfunktionen. Dazu gehören eine Kunden- und Lieferantenverwaltung und eine offene Postenerfassung und -Kontierung. Neben einem Kassenbuch können Einnahmen und Ausgaben gebucht werden. Es steht auch eine umfangreiche Auswertungsfunktion zur Verfügung. Offene Posten, Summen- und Salden, Kontoauszüge, Journal und Kostenstellen. Dadurch kann die vorbereitende Buchführung erstellt werden, die über eine DATEV-Schnittstelle exportiert werden kann. Wird mehr benötigt, können Module hinzugefügt werden. FIBU für die Finanzbuchhaltung, REWE für Artikel, Einkauf, Lagerführung bis hin zum Mahnwesen und Modul PRO für Projektverwaltung, Rechnungsstellung, Inventur und Briefe. Monkey Office ist ein Produkt der Firma prosaldo aus Deutschland.

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Rechnung XXL

von Küstermann Media GmbH

Auf dem Weg ins Büro die Zeit nutzen und eben ein paar Rechnungen erstellen? Das funktioniert hervorragend mit der Cloud-Lösung RechnungXXL. Auf dem Tablet und dem Smartphone genauso wie auf dem Rechner im Büro. RechnungXXL wirbt mit der besonderen Sicherheit der eigenen Daten auf deren Server in einem deutschen Rechenzentrum. Zudem bietet die Software der Küstermann GmbH aus Münster seinen Kunden die maximale Flexibilität. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeiten oder Kündigungsfristen. RechnungXXL funktioniert eben dann, wenn die Software gebraucht wird.

Die Leistungen beschränken sich dafür auf die wesentlichen Funktionen: Rechnungslegung, Kunden- und Projektverwaltung sowie Statistiken für die EÜR.  Ein höherpreisiges Upgrade auf Unlimited lohnt sich nur für Nutzer, die regelmäßigen Support bei der Benutzung der Software benötigen. Sämtliche Updates und künftige Innovationen sind im Preis schon inklusive. Das Tool besitzt übrigens auch Zusatzfeatures wie die Anbindung an das eigene Online-Banking. Sie ermöglicht das hochladen von Dateien (bis zu 5 GB Cloudspeicher stehen dafür zur Verfügung) und hält auch die Funktion von Notizen bereit. Der Fokus der Zielgruppe von RechnungXXL liegt auf Freiberuflern, Selbstständige und kleineren bis mittelständischen Unternehmen, die eine solide kostengünstige Software für ihre Rechnungslegung wünschen. RechnungXXL bietet eine 30-tägige, kostenlose Testphase. Die Software lässt sich in dieser Testphase sofort online verwenden. Anwender können also direkt alle Funktionen in vollem Umfang nutzen. Gegen einmaligen Aufpreis ist die Software auch als on-premise Lösung auf dem eigenen Server nutzbar. Voraussetzung dafür ist lediglich eine PHP-Version ab 5.3, MySQL, GDlib und ein ZEND Framework.

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Sage

von Sage

Das Sage Controlling-Paket ist für das Rechnungswesen, für das Controlling, für die Kunden und Lieferantenverwaltung geeignet, denn es verfügt beispielsweise über ein integriertes Kunden- und Dokumentenmanagement sowie ein HR-System, das auf zahlreiche Datenquellen zugreifen kann.

Über dieses Tool kann der Anwender jederzeit Finanz-, Kunden- und Personaldaten zugreifen. Diese Daten werden in der Cloud gespeichert, sodass ein Internet-Zugang ausreichend ist, um auf Daten zuzugreifen und damit arbeiten zu können. Die Anwendung synchronisiert sich automatisch mit den App- und Bankdaten. Die Daten zu Unternehmensfinanzen zum Beispiel können somit in Echtzeit abgerufen und offene Rechnungen beglichen werden. Eine standortunabhängige Zusammenarbeit mit den Kollegen ist dadurch ebenfalls kein Problem.

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Sage 50c

von Sage

Sage One bietet Lohnabrechnung und Buchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Start-ups. Besonders attraktiv für Beginner ist der Start-Tarif.  Die ersten 30 Tage sind gratis. Anwender können noch das Komplettpaket für saubere Buchführung erhalten. Inklusive Angebotserstellung, Dienstleistungsverwaltung, Kundenverwaltung und sicheres Onlinebanking. Wer zusätzlich Mitarbeiter beschäftigt und Löhne abrechnen muss, kann optional Sage One Lohn & Gehalt hinzu buchen. Sage One ist ein Software-as-a-Service-Angebot. Sämtliche Tools liegen in der Cloud und können auch von anderen Geräten, wie zum Beispiel Laptop oder Smartphone, als nur dem Bürorechner aufgerufen werden. Sage One bietet umfassenden Support per Telefon, Live Chat oder in der großen Customer Community.

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SalesKing

von Sales King

Professionell Rechnungen schreiben, das verspricht SalesKing aus Köln. SalesKing ist speziell auf den Vertrieb zugeschnitten und bietet als Kernfunktion die Kontaktverwaltung. Dabei geht es um größtmögliche Flexibilität und Zeitersparnis. Die Software verspricht Aufgaben, Angebote, Aufträge, Rechnungen , Mahnungen, eingegangene Zahlungen und Gutschriften auf einen Blick übersichtlich aufzubereiten. Der Nutzer ist somit in Support-Gesprächen immer auf dem Laufenden und kann entsprechend agieren. Die Kundenverwaltung in SalesKing kann durch die clevere Verknüpfung von Kommentaren und Schlagworten auch als Interessenverwaltung genutzt werden.

Somit lassen sich auch einzelne Vertriebsphasen in SalesKing abbilden. Auch die Lieferantenverwaltung inklusive der Erfassung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von zugewiesenen Kreditorenkonten ist mit SalesKing problemlos möglich. Angebote lassen sich als Vorlage in SalesKing speichern. So können schnell passgenaue Angebote an Kunden offeriert werden.

Von Kunden angenommene Angebote können per Mausklick in Aufträge verwandelt werden. Ist der Auftrag ausgeführt, wird die Datei wiederum zu einer Rechnung konvertiert und sofort digital an den Kunden verschickt. Auch das Arbeiten mit Vorkasse kann in SalesKing mühelos umgesetzt werden.

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Softwarenetz.de

von softwarenetz.de

Softwarenetz.de ist ein Online-Shop, auf dem die Entwickler und Programmierer ihre Softwarepakete verkaufen. Die Pakete beziehen sich auf jeweils eine Anforderung, wie zum Beispiel die Mitgliederverwaltung, Kassenbuch, Fahrtenbuch, Zeiterfassung und viele weitere Pakete mehr. Das Paket Rechnung 8 ist eine umfangreiche Software zur Erstellung von Rechnungen für Selbstständige und kleinere Unternehmen. Dabei hat diese Software schöne Features. So kann auf der PDF-Rechnung zur Bezahlung ein PayPal-Button eingefügt werden. Oder, der Empfänger bezahlt über den eingefügten Girocode. Das Briefpapier lässt sich individuell designen und auch grafische Statistiken für die Übersicht lassen sich auf Knopfdruck erstellen. Auch eine Kunden- und Adressverwaltung ist integriert. Ebenso die Möglichkeit der korrekten Umsatzsteuerberechnung und -Ausgabe. Interessant auch die Einstellung für Dauerrechnungen. Nie mehr die regelmäßige Rechnungsstellung vergessen. Softwarenetze.de sitzt in Deutschland.

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