Wer verwendet Collmex?
Collmex richtet sich an Organisationen, deren Schwerpunkt bei der Softwaresuche auf dem Finanz-Management ihrer Einrichtung liegt und bietet Cloud-Software für kleine Firmen, Freiberufler und Selbstständige.
Was ist Collmex?
Besondere Flexibilität beim Schnüren der Angebotspakete bietet die Softwareschmiede Collmex aus Saarbrücken. Die Module »Rechnung« und »Buchhaltung« lassen sich jeweils getrennt voneinander nutzen. In der Grundversion sogar kostenlos. Vereine bekommen von Collmex sogar ein besonderes Angebot. Dafür können Anwender in der Rechnungslegung alle Funktionen erwarten, die sie benötigen. Die Angebots- und Rechnungserstellung, Auftragsbestätigung und Mahnwesen. Auch Abschlagsrechnungen und Abonnements lassen sich mit Collmex im Handumdrehen realisieren.
Die Kundenverwaltung ist allerdings erst in der Version Collmex Rechnung plus nutzbar. Anwender die Buchhaltung und Rechnungswesen miteinander kombinieren wollen, buchen die Komplettpakete von Collmex. Die Software bietet dann auch die Anbindung an Kassensysteme via Virtual-Cash-Point, die Provisionsabrechnung und Sammelrechnungen. Als Bonus ist im Komplettpaket auch ein Tool für den Newsletterversand enthalten. Im Bereich Buchhaltung bietet Collmex im Komplettpaket (Abo plus oder pro) neben den üblichen Features, Bilanz, EÜR und automatisierte Umsatzsteuer-Voranmeldung auch eine Reisekostenabrechnung.
Somit können Reisekosten direkt in die Buchhaltung übernommen werden. Auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung lässt sich mit Collmex realisieren. Dazu stellt die Software Schnittstellen zu »ilohngehalt« und »Sage One Lohn & Gehalt« zur Verfügung. Wer eine individuelle Schnittstelle zu einem Programm benötigt, kann mit der offenen API seine eigene Lösung programmieren.
Löblich ist das spezielle Angebot von Collmex für Vereine. Diese profitieren mit Collmex neben der Rechnungslegung von den Features der Mitgliederverwaltung, der Beitragsabrechnung und dem Export von Spendenbescheinigungen. Collmex ist damit eine solide und kostengünstige Allround-Lösung für Freelancer, kleine Unternehmen wie auch Vereine. Die Software ist damit eine leistungsfähige Alternative zu höherpreisigen Angeboten des Wettbewerbs.
Collmex Bewertungen / Erfahrungen
Diese Collmex-Bewertungen werden automatisch aus 2 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Collmex Rezensionen
Julian Flügge
- Geschäftsführer
- KE Keyword-Experte GmbH
„Günstig, aber für viele buchhalterische Zwecke gut einsetzbar.“
Vorteile von CollmexCollmex ist vor allem ein günstiges Tool zur Pflege der Abrechnung des Kundenstamms mit vielen nützlichen Auswertungsfunktionen. Man z.B. die Rechnungen auch Vertriebsmitarbeitern zuordnen und die beigetragenen Umsätze der Vertriebsmitarbeiter auswerten. Die Funktion für Sammelrechnungen ist sehr praktisch, und auch periodische Rechnungen und das Mahnwesen sind eine gute Möglichkeit zur Automatisierung und somit Zeitersparnis.
Nachteile von CollmexMan kann lediglich eine Person als Admin bestimmen. Das schränkt die übrigen Nutzer teilweise ein, da man z.B. die Umsatzlisten nicht beliebig konfigurieren und dadurch gewisse Auswertungen nicht durchführen kann. Die Oberfläche kommt recht altbacken daher. Sie benötigt eine gewisse Einarbeitung, zumal die integrierte Hilfe nicht sonderlich erklärungsfreudig ist.
Beste Funktionen von Collmex- Sammelrechnungen
- Umsatzlisten
- periodische Rechnungen
Wir nutzen das Tool seit über 10 Jahren. Wenn man sich eingearbeitet hat, erhält man quasi alle buchhalterischen Funktionen, die man als KMU braucht.
Roman Rötting
- Geschäftsführer
- DocMeRo
„Sehr gute, präzise Anbindung.“
Vorteile von CollmexSehr gut und intuitiv zu bedienen.
Nachteile von CollmexNicht alle Shopschnittstellen werden automatisch bedient, doch dafür kann man kostengünstige Tools erwerben.
Beste Funktionen von CollmexDie Buchhaltung und Personalbuchhaltung ist super. Amazon und ebay import läuft automatisch.
Allgemeines Fazit zu CollmexEin sehr praktisches Tool, das viel Arbeit spart.
