Ist Haufe X360 das richtige Tool für Dich?

Wer verwendet Haufe X360?

Das Haufe X360 Cloud ERP wurde speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt und ermöglicht eine professionelle Steuerung sämtlicher Geschäftsprozesse – von der Finanzbuchhaltung über den Warenfluss bis hin zu Produktionsabläufen. Dank seiner modularen Architektur und seiner Schnittstellenfähigkeit ist das System hochflexibel, wodurch es branchenübergreifend einsetzbar ist und sich individuell zu einer maßgeschneiderten Branchenlösung konfigurieren lässt.

Haufe X360 richtet sich an mittelständische Unternehmen ab 10 bis über 250 Mitarbeitern, die abteilungsübergreifende Prozesse digital abbilden und automatisieren möchten. Es unterstützt insbesondere Organisationen mit komplexen Anforderungen in Bereichen wie Produktion, Handel oder Dienstleistungen sowie Start-ups mit Wachstumsambitionen.

Durch die Automatisierung und Optimierung zentraler Abläufe reduziert das System den Aufwand für wiederkehrende Aufgaben, entlastet Mitarbeiter, spart Zeit und senkt gleichzeitig Kosten – so können personelle und finanzielle Ressourcen gezielt für strategische Aufgaben eingesetzt werden. Die skalierbare Cloud-Infrastruktur von Haufe X360 ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf branchenspezifische Anforderungen einzugehen und dynamisch auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren. Der modulare Aufbau sorgt dabei für maximale Anpassungsfähigkeit und Effizienz – ideal für eine Vielzahl von Branchen im Mittelstand.

Was ist Haufe X360?

Haufe X360 ist eine cloudbasierte ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie integriert alle zentralen Geschäftsbereiche – wie Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Produktion und Finanzen – in einem einzigen System und vernetzt diese nahtlos miteinander. Dadurch ermöglicht Haufe X360 effizientere Abläufe, präzisere Planungen und schnellere Reaktionen auf Veränderungen im Marktumfeld. Als umfassende Business-Management-Lösung schafft Haufe X360 durchgängige Datenverfügbarkeit in Echtzeit und verbindet sämtliche Abteilungen sowie Prozesse eines Unternehmens. Dies bildet die Grundlage für optimierte Workflows, fundierte Entscheidungen und eine erhöhte Agilität bei der Anpassung an dynamische Marktbedingungen.

Die technologische Basis von Haufe X360 bildet die mehrfach ausgezeichnete Cloud-ERP-Plattform Acumatica, die laut dem Marktforschungsunternehmen Gartner zu den führenden ERP-Systemen weltweit zählt. Diese moderne Architektur gewährleistet höchste Sicherheitsstandards und bietet innovative Funktionen wie Automatisierungen sowie Echtzeitanalysen zur weiteren Effizienzsteigerung.

Dank seines modularen Aufbaus passt sich Haufe X360 flexibel an individuelle Anforderungen an: Es kann branchenspezifisch konfiguriert, bedarfsgerecht erweitert und mühelos mit dem Wachstum des Unternehmens skaliert werden. Die Cloud-Infrastruktur ermöglicht zudem einen ortsunabhängigen Zugriff auf das System – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit dynamischen Teams oder komplexen Prozessen in Bereichen wie Handel, Produktion oder Dienstleistungen.

Mehr Infos

Haufe X360 Funktionen

Buchhaltung / Finanzwesen

Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware Haufe X360 umfasst alle Finanzanwendungen, die Unternehmen mit komplexen Anforderungen benötigen. Dank modularem Aufbau ist aber auch für kleine Betriebe eine einfache Anwendung möglich.

Hauptbuch

Erstellen Sie ein zentrales, vollständig integriertes Repositorium mit Analyse- und Echtzeit-Berichtsfunktionen.

Kreditorenbuchhaltung

Verwalten Sie Verbindlichkeiten und Zahlungen für Waren und Dienstleistungen übersichtlich.

Debitorenbuchhaltung

Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und verwalten Sie das Inkasso.

Zahlungsverkehr

Kontrollieren Sie die täglichen Transaktionen, die Bargeldbestände des Geldtransfers und stimmen Sie diese mit Ihren Bankkonten ab.

Währungsmanagement

Führen Sie internationale Geschäfte durch und leiten Sie internationale Niederlassungen in einer einzigen Unternehmenssoftware.

Mahnwesen

Automatisieren Sie mit der Haufe X360 Buchhaltungssoftware Ihr Mahnwesen und sichern Sie so Ihre Liquidität.

Firmen/-Holdingstrukturen

Zentralisieren Sie die Finanzberichterstattung, die Rechnungsstellung, das Cash-Management und Transfers zwischen mehreren Firmen und Niederlassungen.

Wiederkehrende Umsätze

Verwalten Sie wiederkehrende Abrechnungen, um Zeit zu sparen und die Transparenz zu erhöhen.

Anlagenbuchhaltung

Verfolgen Sie das Anlagevermögen und verwalten Sie die Abschreibungsberechnungen.

Warenwirtschaft

Bestimmen Sie in Echtzeit die Rentabilität Ihres Unternehmens nach Lager, Produktlinie, Standort oder Geschäftseinheit und reduzieren Sie gleichzeitig die Kosten in Ihrer gesamten Liefer- und Distributionskette. Haufe X360 Warenwirtschaft bietet alle nötigen Anwendungen, die Ihre Warenflüsse optimal abbilden – abteilungsübergreifend.

Lagerhaltung

Greifen Sie in Echtzeit auf verfügbare Lagerbestände, den Transitbestand, Nachbestellmengen und Lagerhaltungskosten zu. Verwalten Sie Ihre Vertriebsprozesse effizient, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern und gleichzeitig den Gewinn zu maximieren

Produkt- und Artikelverwaltung

Haufe X360 Warenwirtschaft bietet die Möglichkeit, detaillierte Artikel- und Preisinformationen zu hinterlegen. Weisen Sie einzelne Artikel bestimmten Warengruppen zu und legen Sie die Preise auf verschiedenen Ebenen fest: z. B. individuelle Kundenpreise.

Verwaltung von Kundenaufträgen

Teilen Sie z. B. Aufträge auf mehrere Lager auf, weisen Sie Bestände zu, überprüfen Sie Kreditlimits, erteilen Sie Nachschubaufträge und nehmen Sie Retouren an. Nie waren Auftragsbearbeitung und -verwaltung so einfach.

Verwaltung von Bestellungen

Reduzieren Sie Kosten und stärken Sie Beziehungen zu Ihren Lieferanten durch die Automatisierung und zentrale Verwaltung Ihrer globalen Einkaufsprozesse. So bilden Sie den gesamten Beschaffungsprozess optimal ab.

Bestellmanagement

Vereinfachen Sie komplexe Vertriebsprozesse, an denen mehrere Produkte und Lieferanten beteiligt sind. So sind Sie in der Lage, noch effizienter Anfragen zu sammeln, Angebote einzuholen, Einkäufe zu verwalten sowie Kundenbedürfnisse zu erfüllen.

Auftragsabwicklung

Vereinfachen Sie Ihre Vertriebsprozesse durch fortschrittliche Lagerabläufe im Wareneingang, in der Bestandsverwaltung und in der Auftragsabwicklung. So steigern Sie die Kundenzufriedenheit und reduzieren die Kosten.

CRM

Unser CRM-System ist ein integrierter Bestandteil von Haufe X360. Das hat den Vorteil, dass ERP und CRM in einer einzigen Software vernetzt sind. So stehen sämtliche Kundeninformationen immer in allen relevanten Programmbereichen zur Verfügung, wie zum Beispiel Marketing, Verkauf oder Support

Verkaufsprozesse optimal gestalten

Profitieren Sie von einem perfekten Überblick über Ihre Verkaufschancen und Kontakte. Filtern Sie per Klick alle Aktivitäten heraus, die die Verkaufsentscheidung beeinflussen. Steigern Sie die Effizienz Ihres Vertriebsteams durch gezieltes Lead Management und optimierte Verkaufsprozesse.

Marketing erfolgreich steuern

Optimieren Sie Konversionen, messen Sie Kampagnenerfolge und steigern Sie Ihre Produktivität. Verfolgen Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Marketingkampagnen. Erfassen Sie Leads aus verschiedenen Quellen und versenden Sie Angebote per E-Mail aus dem Haufe X360 CRM-System.

Support automatisieren

Verkürzen Sie Reaktionszeiten, reduzieren Sie Supportkosten und verbessern Sie dabei die Kundenzufriedenheit. Erstellen Sie ein Ticket direkt aus Web-Anfragen oder manuell. Weisen Sie Tickets zu und eskalieren Sie nach Ihren individuellen Richtlinien.

Vollintegriertes Kundenportal

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, im Kundenportal jederzeit auf ihre Kontoinformationen zuzugreifen, neue Supportfälle zu erstellen, aktuelle Tickets einzusehen und Bestellungen anhand ihrer individuellen Preise und Rabattstufen direkt auszuführen.

CRM-Add-in für Microsoft Outlook

Das kostenlose Microsoft Outlook Add-In verarbeitet ein- und ausgehende E-Mails in Outlook. Es durchsucht automatisch Interessenten und Kontakte. Dadurch können Sie per Klick auf einen vorhandenen Kontakt zugreifen. Neue Interessenten und Kontakte erstellen Sie direkt von Ihrem Posteingang aus.

Projektcontrolling

Haufe X360 unterstützt Sie aktiv bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements: von der Projektplanung und – budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung

Projektkostenverfolgung

Behalten Sie stets den Überblick über alle Kosten, die mit einem Projekt verbunden sind: für Materialien, Arbeitskräfte, Dienstleistungen, Inventarobjekte und vieles mehr. Weisen Sie den Projekten automatisch Einzel- und Gemeinkosten zu. Ideal für projektzentrierte Unternehmen wie Agenturen, Berater oder Rechtsanwälte.

Zeit- und Kostenmanagement

Überwachen Sie die Arbeitszeit- und Materialkosten, indem Sie Stunden und Ausgaben verfolgen – durch Berichte, die automatisch erstellt werden. Außerdem ermöglicht Ihnen unsere Projektcontrolling-Software, die Genehmigung von Rückerstattungsanträgen zu automatisieren.

Erweiterte Rechnungsstellung

Verwalten Sie alle Fakturierungsszenarien: Kostenaufschlagsmethode, Festpreis, Meilenstein-Fakturierung, auf Stundenbasis und vertragsspezifische Preisgestaltung. Ändern Sie Stundensätze nach Projekt, Aufgaben, Bestandsposten und vielem mehr. Rechnen Sie Leistungen nach Kunden, ausgeführter Leistung oder Projektvertrag ab.

Servicemanagement & Außendienststeuerung

Das Servicemanagement-Modul von Haufe X360 bietet eine vollständig integrierte Lösung zur effizienten Planung, Steuerung und Optimierung von Serviceeinsätzen – sowohl für den Außendienst als auch für interne Abläufe.

Die nahtlose Integration in das ERP-System ermöglicht abteilungsübergreifendes Arbeiten und verknüpft relevante Module wie CRM, Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung. Dies sorgt für eine durchgängige Datenverfügbarkeit und einen reibungslosen Ablauf aller Serviceprozesse. Mit einer intuitiven Terminplantafel lassen sich Einsätze präzise planen, Ressourcen optimal verwalten und Routen effizient gestalten. Außendienstmitarbeiter profitieren von einer leistungsstarken Routenplanung sowie einem mobilen Zugriff auf alle relevanten Informationen über die kostenlose Haufe X360 App – ideal für flexible Reaktionen vor Ort.

Das Gerätemanagement ermöglicht zudem die Verwaltung sämtlicher Kunden- und Servicemaschinen, einschließlich Wartungsplanung, Garantiefällen und Bestandsführung von Ersatzteilen. Zentralisierte Servicevertragsverwaltung unterstützt bei der Organisation laufender Verträge, deren Laufzeiten sowie vereinbarter Leistungen. Automatische Terminerstellung basierend auf Vertragsintervallen sorgen für maximale Effizienz bei wiederkehrenden Aufgaben. Echtzeit-Dashboards bieten jederzeit vollständige Transparenz über Einsätze, Mitarbeiterkapazitäten sowie Gerätestatus. Durch diese Kombination aus effizienter Einsatzplanung, mobiler Flexibilität und umfassendem Gerätemanagement steigert das Servicemanagement-Modul nicht nur die Qualität des Kundenservices, sondern reduziert gleichzeitig Reaktionszeiten und Kosten – eine ideale Lösung für Unternehmen mit anspruchsvollen Serviceanforderungen im Innen- wie Außendienst.

E-Commerce

Haufe X360 E-Commerce verknüpft alle gängigen Webshops mit den Finanz-, Vertriebs-, Bestands-, CRM- und Beschaffungs-Systemen von Haufe X360. So laufen alle Daten in einer zentralen Datenbank zusammen und stehen überall in Echtzeit zur Verfügung.

Durchgehende Sichtbarkeit
Kommunikation in Echtzeit
Bidirektionale Datenübertragung
Synchronisation der Produktdaten
Online- und Offline-Bestellungen
Rabatte und Werbeaktionen

Über Schnittstellen können Sie die Leistungsfähigkeit des ERP deutlich erweitern – unabhängig davon, ob es sich dabei um die E-Commerce-Software Shopify, Shopware und Magento, Amazon oder Content-Management-Systeme wie Woocommerce handelt.

Eine Anbindung individueller Entwicklungen ist dank offener Schnittstellen und einer einheitlichen Systemarchitektur über Rest API oder SOAP API möglich.

Dokumentenmanagement

Die in Haufe X360 integrierte Dokumentenmanagement-Lösung von d.velop bietet Unternehmen eine innovative Plattform für papierloses und effizientes Arbeiten. Diese mehrfach ausgezeichnete Lösung im Bereich Enterprise-Content-Management (ECM) kombiniert die Vorteile eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit leistungsstarken Automatisierungs- und Digitalisierungsfunktionen. Funktionen wie KI-gestützte Dokumentenerkennung, OCR (Optical Character Recognition) und automatische Klassifizierung ermöglichen eine schnelle Verarbeitung und Organisation von Inhalten. Dadurch sparen Mitarbeitende wertvolle Zeit und optimieren ihre Arbeitsabläufe nachhaltig.

Gesetzeskonforme revisionssichere Archivierung (GoBD)
Unterstützt E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
Automatische Dokumentenerkennung mit OCR
Automatisierung und Digitalisierung für effizientes Dokumentenmanagement

Produktion

Das Produktions-Modul von Haufe X360 bietet eine umfassende Lösung zur Optimierung und Steuerung von Fertigungsprozessen. Es integriert Funktionen der Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Materialbedarfsplanung (MRP) sowie die Verwaltung mehrstufiger Stücklisten nahtlos in das ERP-System, um Effizienz und Transparenz zu maximieren. Das Modul erlaubt eine detaillierte Berücksichtigung fixer und variabler Gemeinkosten sowie eine effiziente Verwaltung der Herstellungsverfahren.

Produktionsplanung und -steuerung (PPS)

Die PPS-Software ermöglicht präzise Produktionsplanung, Echtzeitüberwachung von Material- und Arbeitskosten sowie Vorkalkulationen für verlässliche Kostenvorhersagen. Fortschritte können live verfolgt werden, während Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Kosten analysiert werden, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. Die Integration von Barcode-Scannern erhöht zusätzlich die Effizienz im Ablauf.

Materialbedarfsplanung (MRP)

Das MRP-Tool berechnet den genauen Bedarf an Materialien und Komponenten basierend auf Lagerbeständen sowie Produktionsplänen. Lieferzeiten, Bestellmengen und Nachfrageanalysen werden berücksichtigt, um rechtzeitige Verfügbarkeit sicherzustellen. Echtzeit-Dashboards liefern einen klaren Überblick über alle relevanten Daten, während Ausnahmemeldungen schnelle Anpassungen ermöglichen.

Mehrstufige Stücklisten

Mehrstufige Stücklisten erleichtern die Verwaltung komplexer Produktstrukturen. Ein integrierter Stücklisten-Designer unterstützt bei der Kalkulation von Kosten und fördert transparente Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Durch präzise Planung, optimierte Prozesse und datenbasierte Entscheidungen bietet das Produktions-Modul von Haufe X360 eine leistungsstarke Grundlage für nachhaltigen Erfolg in der Fertigung.

Qualitätsmanagement

Das Qualitätsmanagement-Modul von Haufe X360 bietet eine vollständig integrierte Lösung zur Sicherstellung und Optimierung der Produkt- und Prozessqualität. Es unterstützt alle qualitätsrelevanten Abläufe – von Wareneingangsprüfungen über Inprozesskontrollen bis hin zu Endkontrollen – durch automatisierte Prüfaufträge, umfassende Prüfpläne und lückenlose Dokumentation.

Mit Funktionen wie dem CAPA-Management (Corrective and Preventive Actions), einem vollständigen Audit-Trail sowie der Einhaltung von ISO 9001-Anforderungen gewährleistet das Modul die regulatorische Compliance und fördert kontinuierliche Verbesserungsprozesse.

Leistungsstarke Dashboards ermöglichen Echtzeit-Einblicke in Abweichungen, während Rückverfolgbarkeit auf Chargen- oder Seriennummernebene höchste Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette sicherstellt. Dank nahtloser Integration in das ERP-System optimiert das Qualitätsmanagement-Modul nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Effizienz unternehmensweiter Prozesse.