Wer verwendet Sweap?
Sweap ist die bevorzugte Lösung für Event-Teams und Eventmanager:innen, die Veranstaltungen gezielt als wirkungsvollen Marketingkanal einsetzen möchten.
Was ist Sweap?
Die Plattform richtet sich an alle, die ihr Event-Management effizienter gestalten, manuelle und wiederkehrende Aufgaben automatisieren und dadurch wertvolle Ressourcen freisetzen wollen – für strategischere Aufgaben und bessere Event-Erlebnisse.
Sweap ist der führende Anbieter für digitale Event- und Gästemanagement-Lösungen. Die Plattform vereint alle Funktionen, die moderne Event-Teams für eine effiziente, sichere und reibungslose Veranstaltungsorganisation benötigen – in einer einzigen, ganzheitlichen Lösung. Durch Funktionen wie Event-Registrierung, Event-Kommunikation, Event-Ticketing, Check-in vor-Ort und eine virtuelle Event-Plattform können Events jeglichen Formates zu 100% DSGVO- und EAA-konform durchgeführt werden.
Sweap Funktionen
Gästemanagement
Sweap vereinfacht das Gästemanagement durch zentrale, stets aktuelle Gästelisten und ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Teilnehmendendaten.
Intelligente Segmentierung, personalisierte Kommunikation und eine nahtlose Synchronisation mit CRM-Systemen schaffen die Grundlage für erfolgreiche und professionell organisierte Veranstaltungen.
Event-Registrierung
Sweap ermöglicht eine flexible und nutzerfreundliche Event-Registrierung, die individuell gestaltet und in bestehende Systeme integriert werden kann. Automatisierte Prozesse und personalisierte Formulare sorgen für eine einfache Anmeldung der Teilnehmenden und eine effiziente Verwaltung aller Registrierungsdaten.
Event-Kommunikation
Sweap bietet eine flexible, DSGVO-konforme Event-Registrierung, die individuell an das Corporate Design angepasst und nahtlos in bestehende Systeme integriert werden kann. Automatisierte Prozesse und personalisierte Formulare erleichtern den Anmeldeprozess für Teilnehmende und ermöglichen eine effiziente Verwaltung aller Registrierungsdaten.
Event-Check-In
Mit Sweap wird der Check-in vor Ort effizient, kontaktlos und sicher, wodurch lange Wartezeiten vermieden und ein professioneller erster Eindruck bei Veranstaltungen geschaffen wird. Durch digitale Gästelisten, individuelle Badges und Echtzeit-Daten behalten Veranstaltende jederzeit die Übersicht und ermöglichen einen reibungslosen Ablauf.
Event-Ticketing
Sweap ermöglicht ein flexibles und DSGVO-konformes Event-Ticketing, das die Erstellung, den Versand und die Verwaltung von Tickets für Veranstaltungen effizient gestaltet. Individuelle Ticketlayouts und personalisierte QR-Codes sorgen für einen professionellen Auftritt und einen reibungslosen Einlassprozess.
Event-Serie
Mit Sweap lassen sich Event-Serien effizient planen, verwalten und über eine zentrale Plattform organisieren, wodurch der Aufwand bei wiederkehrenden Veranstaltungen reduziert wird. Einheitliche Workflows und automatisierte Prozesse sorgen für konsistente Kommunikation und eine übersichtliche Verwaltung aller Termine und Teilnehmendendaten.
Virtual Event-Plattform
Die virtuelle Event-Plattform von Sweap ermöglicht die Durchführung professioneller Online-Events mit individueller Gestaltung im eigenen Branding und nahtloser Einbindung von Livestreams, Breakout-Sessions und Networking-Möglichkeiten. Teilnehmende erleben eine benutzerfreundliche Oberfläche, während Veranstaltende von Echtzeit-Daten und einem reibungslosen Teilnehmermanagement profitieren.
Nahtlose Integration
Sweap bietet umfangreiche Integrationen mit gängigen CRM-, Marketing- und Event-Tools, um Daten nahtlos und automatisiert zu synchronisieren. So werden Prozesse effizienter gestaltet, manuelle Aufwände reduziert und eine konsistente Datenbasis für erfolgreiches Event-Management geschaffen.
Sweap Bewertungen / Erfahrungen
Diese Sweap-Bewertungen werden automatisch aus 7 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Sweap Rezensionen
„Das aktuell beste und user-freundlichste TNM-Tool am Markt“
Steffen Stoltmann
Inhaber
Super UI/UX, User-freundlich, logisch und maximal intuitiv
Nachteile von Sweapkein Seating Tool
rudimentärer Namensschild-Editor (Wunsch: WYSIWYG-Editor a la Emails)
nur Brother-Thermodrucker anbindbar für Namensschild vor Ort
WYSIWYG-Editor Emails
Verteiler-Manager
Tolles Tool für TNM
„Gut gelungen und recht einfach zu bedienen, mit vielen Funktionen.“
Artur Schramm
Trainer / 1. Vorsitzender
Tool ist einfach und Verständlich aufgebaut, dadurch recht intuitiv zu bedienen.
Hoche Flexibilität des Tools.
Die Sonderzeichen einiger Fremdsprachen werden “Fett” dargestellt (speziell polnisch, programierer)
Beste Funktionen von SweapDiese, die für die Erstellung meiner Events gerade nützlich sind. 😉
Ich habe keine Favoriten
Sehr hilfreich bei der Vorbereitung eines Events
„Sweap ist ein sehr gutes Tool für das Einladungs- und Teilnehmermanagement.“
Heide Zeiss
Teamleitung Marketing
IHK Berlin
Sweap bietet eine sehr nutzerfreundliche Oberfläche, tolle Optik für den Empfänger und umfangreiche Anwendungsmöglichkeiten. Der Support ist immer schnell erreichbar und hilfsbereit.
Nachteile von SweapLeider kann man keine Serien anlegen.
Beste Funktionen von SweapDas komplette Einladungsmanagement!
Allgemeines Fazit zu SweapSehr gute Nutzbarkeit und super Service.
„Sehr Komplet für Leute, die die volle Power von Events benutzen wollen.“
Jeremy Duval
Market Development Lead
Saltz
Sehr komplettes Tool mit vielen Features, die sehr nutzbar sind, um Event zum Organisieren, analysierend und weiter verbessern durch Daten!
Nachteile von SweapAlles lass dich schnell lösen dir den Support von dem Team!
Beste Funktionen von SweapEvent planning und data analysis
Allgemeines Fazit zu SweapKeins
„Hat Arbeitszeit und Prozesse massiv beschleunigt und professionalisiert.“
Hedda Knoll
CEO
Statischer Überblick und CRM
Nachteile von SweapTech style
Beste Funktionen von SweapTeilnehmende informieren über Veranstaltungen
Allgemeines Fazit zu SweapHat Arbeitszeit und Prozesse massiv beschleunigt und professionalisiert.
„Effektives Eventplanning leicht gemacht!“
Patrick Hansen
Geschäftsführer
Ohlen-Hansen KG
Super übersichtlich, schnell, benutzerfreundlich. Macht Spaß!
Nachteile von SweapKeine
Beste Funktionen von SweapEvent Check-In
Allgemeines Fazit zu SweapTolles, schlankes Tool, benutzerfreundlich, schnell, praktisch
„Esay going – as you need it“
Wiebke Rasmussen
Global Lead Environment
BearingPoint
Wir haben Sweap im Rahmen der Social Academy währen COVID19 erstmalig genutzt. Wir, das ist ein Konsortium unterschiedlicher Unternehmen, die einmal im Jahr im Zuge der Social Academy einen einwöchigen Wissenstransfer in Richtung Mitarbeitender von Nonprofits organisieren. Das ursprünglich vor Ort erfolgende Angebot wurde sodann über Sweap ermöglicht. Wir konnten ein hervorragendes Einladungsmanagement realisieren – nach einmaligem Aufwand der Migration vorheriger Teilnehmendendaten konnten wir eine überzeugende Teilnehmenden-Journey und Web-Teilnahme an den Fortbildungsmöglichkeiten realisieren.
Nachteile von SweapIch habe keine Nachteile für unsere Zwecke ausfindig machen können.
Beste Funktionen von SweapDas Teilnehmendenmanagement (Analyse der Nutzerinnenkategorien – Registrierte, Teilnehmende (Qualitätsbewertung der Teilnehmenden) in Sweap ermöglichte uns eine differenzierte Analyse und verbesserte Ansprache.
Allgemeines Fazit zu SweapSehr zu empfehlen auch für reine Online-Events
