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Vorteile sind die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an eigene Bedürfnisse, sowie das unbegrenzte Speichervolumen für Dokumente, Fotos, Mails, usw.

Mir fallen keine ein.

Arbeit in Vorgängen, DMS-Funktion, Listen

humbee ist für meine Bedürfnisse bestens geeignet.

Ich habe alles an einem Platz, und jeder andere Berechtigte hat Zugriff: Telefonnotizen, Mails ,Dateien, Kontakte, Aufgaben. Genial finde ich die frei konfigurierbaren Workflows – ohne aufwendiges “Customizing”. Damit entfallen die betriebsinternen Emails. Die Daten werden alle fortwährend gesichert, sodass nichts verloren geht. Zusätzliche Datensicherungen brauche ich nicht mehr..

Es braucht Umstellung, in Vorgängen statt mit Verzeichnissen zu arbeiten. Das ist dann auch der Vorteil 🙂

Die frei konfigurierbaren Eigenschaften je Projekttyp, mit denen ich jedes Projekt auf einen Blick parat habe

Früher war vorgangsbasiertes Arbeiten meine Wunsch–Zukunfts-Software. Ich habe über 15 Jahre gesucht. Mit humbee habe ich das jetzt

Einfachheit

Keine visuellen Kennzahlen

Kanban Boards

Sehr gute Stabilität

Wir setzen humbee seit einiger Zeit in unserem Unternehmen ein und sind von der Flexibilität und Leistungsfähigkeit der Plattform überzeugt. Die Software lässt sich individuell an unsere Bedürfnisse anpassen und unterstützt uns dabei, unsere Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, komplexe Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Dies ermöglicht es uns, Prozesse wie z.B. den Rechnungseingang zu automatisieren und dadurch Zeit zu sparen. Die Benutzeroberfläche und die leistungsstarke Volltextsuche erleichtern das Auffinden Dokumenten erheblich.

humbee integriert verschiedene Funktionen wie Dokumentenmanagement, CRM und Aufgabenverwaltung in einer zentralen Plattform. Dies reduziert die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit im Team.

Die Möglichkeit, Dokumente direkt in humbee zu erstellen und zu bearbeiten, sowie die automatische Versionierung sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zudem bietet die Plattform eine sichere und rechtskonforme Archivierung gemäß GoBD und DSGVO.

Insgesamt ist humbee für uns ein wertvolles Werkzeug, das die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse unterstützt und die Effizienz unserer täglichen Arbeit steigert – gleichzeitig aber auch noch Spaß macht!

Ich musste echt lange darüber nachdenken und habe nur einen Punkt gefunden, den ich aber nicht als grundlegenden Nachteil betiteln würde:
Aktuell ist der KI-Hype ziemlich groß und dort steckt viel Potential drin, gerade auch im Hinblick darauf die laufenden oder entstehenden Prozesse noch weiter zu unterstützen. Ich wünsche mir, dass humbee auf den Zug aufspringt und die Vielfältigkeit des Tools dadurch noch größer wird.

Aus Sicht der Administration:
Workflows erstellen um die Automatisierung so sinnvoll wie möglich zu gestalten. Immer wieder fallen einem neue Usecases ein, die man am liebsten direkt in die (digitale) Realität umsetzen möchte.

Das bislang sinnvollste Tool, dass wir in Puncto DMS, Workflowmanagement, aber auch in vielen anderen Bereichen einsetzen konnten.

Als gemeinnützige Organisation arbeiten wir mit humbee – und sind begeistert. Die Plattform unterstützt unsere interdisziplinären Teams dabei, strukturiert und effizient zu arbeiten, ohne dass es kompliziert wird. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support und die Offenheit für Weiterentwicklungen im Sinne der Nutzer*innen.
humbee ist für uns nicht nur ein Tool, sondern ein echter Kooperationspartner auf Augenhöhe.

Manche Anpassungen erfordern technisches Hintergrundwissen – Für die Konfiguration spezieller Workflows oder Integrationen braucht es teils technisches Verständnis – ein einfacherer Assistent wäre hilfreich.

Wir nutzen besonders gern die strukturierte Aufgabenverteilung in unseren Projekten. Die Kombination aus Workflows, klaren Verantwortlichkeiten und automatisierten Benachrichtigungen erleichtert uns die Koordination im Team enorm. Auch das Dokumentenmanagement mit Versionierung und Freigaben ist für unsere Arbeit als Non-Profit-Organisation extrem hilfreich – so behalten wir immer den Überblick, auch wenn mehrere Personen parallel an Themen arbeiten.

humbee ist für uns weit mehr als ein Organisationstool – es ist eine zentrale Plattform für kollaborative Zusammenarbeit, Transparenz und Struktur in unseren Projekten. Gerade in der gemeinnützigen Arbeit, wo Ressourcen oft knapp und Abläufe komplex sind, hilft uns humbee dabei, effizient und zielgerichtet zu handeln. Das Tool ist flexibel, intuitiv bedienbar und durchdacht – und der Support ist persönlich, kompetent und lösungsorientiert. Wir können humbee uneingeschränkt weiterempfehlen – insbesondere für Organisationen, die moderne Teamarbeit mit klaren Prozessen verbinden wollen.

Das Suchen hat ein Ende, jeder kann auf Vorgänge zugreifen und auch Vorgänge für nicht jedermanns Augen kann man anlegen und alle notwendigen Teilnehmer können zugreifen und vor Allem Dateien gemeinsam bearbeiten ohne mühsames neues Abspeichern. Es passt sich unseren Strukturen an, ist leicht selber programmierbar, bietet eine große Anzahl an Tools an und ist immer da 🙂

Gibt es keine, man braucht nur Internet 🙂

Alle Vorgangstypen, Reminderfunktion, automatische Aufgaben, Listen für Übersichten

Clever und schön ist humbee und macht dabei noch richtig Spaß.

Individuelle Anpassungsmöglichkeit der Prozesse, für die eigenen Abläufe und Notwendigkeiten.

Es wäre schön, wenn einige Prozesse bereits vordefiniert wären, die man dann modular anpassen könnte.

Kan-Ban-Board

Sehr empfehlenswert und tolles Team hinter dem Profdukt.

Der große Vorteil von humbee ist die Flexibilität. Das Tool lässt sich relativ einfach auf die eigenen Prozesse und Bedürfnisse anpassen und mit eigenen Workflows automatisieren. In dieser Form haben wir das noch bei keiner Software gefunden, die wir in den letzten 15 Jahren getestet haben.

Es gibt in unseren Augen keine wesentlichen Nachteile, da an der Verbesserung des Tools ständig gearbeitet wird.

Ich persönlich bin von den Möglichkeiten der Workflows begeistert.

Es macht Spaß mit humbee zu arbeiten. Wir können das Tool voll und ganz empfehlen.

Intuitiv und nutzerfreundlich, flexibel mit der Möglichkeit unendlich viele Geschäftsmodelle zu bedienen / abzubilden, passt sich an die Arbeitsprozesse des Unternehmens an und gibt diese nicht vor. Intelligente Workflows und Regeln führen zu deutlich verringerter Fehlerquote der Nutzer. Suchen gehört der Vergangenheit an, bei humbee heißt es finden!

Eher weniger geeignet für Projektkalkulationen. Keine Zeiterfassung, kann jedoch mit einer Vielzahl von Zeiterfassungs-Produkten synchronisiert werden.

Alle. Sobald man anfängt mit humbee zu arbeiten, verändert sich das Arbeitsleben. Da alles ineinander greift, kann man nur schwer festlegen, welches die beste Funktion ist. Wirklich mögen tue ich die Möglichkeit Dokumente direkt mit Aufgaben zu verknüpfen.

humbee ist keine Software (also im engen Sinne schon) sondern eine Arbeitslebenseinstellung die zu gestiegener Zufriedenheit führt.

Als KMU standen wir vor der Herausforderung, unsere Betriebsabläufe zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Mit Humbee DMS haben wir die ideale Lösung gefunden, um genau das zu erreichen. Humbee DMS ermöglichte es uns nicht nur, unsere Dokumentenverwaltung zu optimieren, sondern unseren gesamten Betrieb nachhaltig zu digitalisieren. Wir profitieren von einer reibungslosen Integration, einer intuitiven Benutzeroberfläche und der Möglichkeit, jederzeit und von überall auf wichtige Informationen zuzugreifen. Für uns war Humbee DMS der entscheidende Schritt zu einem papierlosen und zukunftsfähigen Unternehmen.

Keine die andere Tools nicht auch haben.

Jedes Projekt in einen Vorgang integrieren zu können

Für uns genau das Richtige.

Überaus flexibel und nahe zu in jedem Bereich einsetzbar.

Berechtigungskonzept im Zusammenhang mit Workflows ist noch ausbaufähig.

Aufgaben Management.

Unterstutzt mich bei der Abarbeitung meinen alltäglichen Aufgaben.

Humbee spart unglaublich viel Zeit, da immer alles an einem Ort ist. Aufgaben können automatisiert werden und Kanban Boards genutzt werden. Wir sind seit der Nutzung 100% Digital. Und es war sehr einfach darauf umzustellen, weil es Schritt für Schritt geht.

Wir haben keine festgestellt und nutzen es seit Jahren.

Datenablage an einem ORT.

Herausragender Nutzen für ein Unternehmen, dass Suchzeiten drastisch reuzieren will.