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Die Workflow-Steuerung ist nachvollziehbar, Fristerinnerungen nehmen Druck aus dem Alltag und die zentrale Ablage macht alles schnell auffindbar. Vorlagen/Klauselbibliothek helfen, Qualität und Konsistenz zu halten.

Zum Start fallen Konfiguration von Rollen, Vorlagen und Reports an. Das ist einmalig und macht sich bezahlt, sobald Standards stehen.

Genehmigungs-/Freigabe-Workflows, Fristen-Dashboards mit Eskalationen und die Versionierung für Nachvollziehbarkeit nutze ich am häufigsten.

otris software schafft Struktur, Transparenz und Sicherheit im gesamten Vertragslebenszyklus und reduziert E-Mail-Ping-Pong deutlich. Die Lösung skaliert gut und passt sich etablierten Standards an.

Ein großer Vorteil von Otris ist, dass Fristen und Verträge zuverlässig überwacht werden und wir dadurch keine wichtigen Termine mehr übersehen. Besonders hilfreich ist auch die zentrale Übersicht, die Dokumente, Ansprechpartner und Aufgaben innerhalb der Rechtsakten miteinander verknüpft und uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Komplexe Verwaltungsaufgaben lassen sich sehr einfach strukturieren und effizient bearbeiten. Sehr praktisch ist zudem die Möglichkeit, einfache Workflows einzurichten, mit denen sich Versandprozesse automatisieren und jederzeit transparent nachverfolgen lassen. Abgerundet wird das Ganze durch ein klares Dashboard und eine intuitive Bedienung, die den Einstieg leicht macht.

Am Anfang war es etwas ungewohnt, dass man für den Upload von Dokumenten zunächst eine Akte anlegen muss. Sobald man den Ablauf jedoch kennt, sorgt diese Struktur dafür, dass die Unterlagen gleich von Beginn an sauber organisiert sind.

Am liebsten nutze ich das Add-in für Microsoft Outlook, weil es super praktisch ist: Man kann direkt aus Outlook heraus E-Mails oder Dokumente wie Verträge in das System einspielen. Außerdem ist der Fristenkalender ein großes Plus, da er eine klare Übersicht bietet und zuverlässig alle wichtigen Termine abbildet. Super finde ich auch dass man sehr leicht einen Versendeschritt Workflow erstellen kann, der die Arbeit und die Freigabe von Verträgen sehr erleichtert.

Otris Software ist ein leistungsstarkes Tool für Vertrags- und Fristenmanagement, das Struktur und Sicherheit in komplexe Prozesse bringt. Die Benutzeroberfläche ist klar aufgebaut und bleibt auch bei anderen Suiten konsistent, sodass man sich sehr schnell zurechtfindet. Hilfreiche Funktionen wie die praxisnahen Video-Tutorials erleichtern den Einstieg und helfen schnell bei Fragen. Insgesamt überzeugt das Tool durch seine Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit und ist absolut empfehlenswert.

Die Plattform unterstützt nicht nur einen Prozess, sondern ist vom Vertragsmanagement über das Beteiligungsmanagement bis hin zum Vorgangsmanagement ausbaubar. Auch komplexe Workflows könnnen umgesetzt werden. Wir können unsere eigene KI integrieren.

Das Handbuch ist sehr umfassend und man muss sich mit der Software beschäftigen. Sie ist halt ein Expertensystem.

Wir nutzen die Dokumenterstellung, -ablage und den Signaturdienst am meisten. Weiter Fachlösungen von otris wollen wir anschließen.

Sehr gut durchdachtes Tool. Die Kombinationsfähigkeit beruht erkennbar auf jahrelanger Erfahrung und bringt echten Mehrwert.

otris contract untersützt unterschiedliche Vertragsarten. Soweit ich weiß, gibt es in der Anzahl keine Beschränkung. Für uns besonders wichtig ist das Fristenmanagement. Es gibt eine KI-Option, die wir bislang nicht nutzen, die aber für die Zukunft interessant sein könnte.

Die Software läuft in deutschen RZ und wird auch von einem deutschsprachigen Support betreut.

Man muss sich anfangs schon mit dem Tool beschäftigen. Die Lernkurve ist aber steil und nach kurzer Zeit war otris contract ein sehr nützliches Tool für uns.

Die Suche nach Verträgen und Vertragsbestandteilen

Sehr flexibles Vertragsmanagement mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten in Richtung Dokumenten-Management

Einfache Ablage von Verträgen;
gute Übersicht über Verträge und Patentanmeldungen/Patente;
leichter Zugriff auf alle hinterlegten Dokumente (PDFs, Word-Dateien etc.), so dass man sofort den Originaltext einsehen kann;
schnelles Auffinden von Verträgen – auch für Kollegen, die nur selten mit dem Tool arbeiten;
kinderleichtes und verlässliches Fristenmanagement;
Daten bleiben in Deutschland

Wir benutzen otris contract lediglich als Ablage-Tool für unsere inzwischen über 2600 Verträge und über 600 Patentakten. Wie bei allen Datenbanken muss otris contract ordentlich gepflegt werden. Es muss daher sichergestellt werden, dass dies fortlaufend erfolgt.

Die Suchfunktion: regelmäßig steht jemand bei mir in der Tür mit Fragen wie, „Haben wir eigentlich einen Vertrag mit der Firma XY?“, „Ist der Vertrag mit XY noch gültig?“ „Was genau hatten wir mit XY vereinbart?“. Mit wenigen Klicks kann ich innerhalb kürzester Zeit alles beantworten.

Zuverlässiges und vertrauenswürdiges Ablage- und Verwaltungssystem für Verträge und IP.