Doxis4 ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Was ist Doxis4?

Das Dokumentenmanagementsystem Doxis4 erleichtert den Arbeitsalltag in jedem Büro erheblich. Der Aufwand für die Dokumentensuche, die Ablage sowie das Suchen nach einem Dokument ist deutlich reduziert. Mitarbeiter erhalten einen erleichterten Überblick über alle in Doxis4 bereitgestellten Informationen. Doxis steigert deutlich die Produktivität in Unternehmen vieler Branchen.

Bestellungen, Rechnungen und Verträge werden über diese moderne DMS-Software gesteuert, verwaltet und bearbeitet. Doxis4 ist für nahezu jede Branche geeignet. Auch Behörden und Versicherungen sind von dieser Dokumentenverwaltungslösung begeistert. Direkt am Bildschirm besteht die Möglichkeit zu notieren, textmarkern und zu stempeln.

Doxis4 dient zudem als die bessere Entscheidungsgrundlage im Rahmen vieler Geschäftsabläufe. Auf Basis aktuell gehaltener Informationen können geschäftskritische Fristen leichter eingehalten werden. Die Zusammenarbeit über Doxis4 funktioniert auch mit Geschäftspartnern. Damit lassen sich Geschäfte zeitnah abwickeln.

So funktioniert Doxis4:

• Suchen: per Schlagwort und Volltextsuche
• Ablage: komfortabel durch überschaubare Ablagedialoge sowie automatisierte Kontextzuordnung
• Bearbeitung: über Doxis4 Add-Ins DMS-Funktionen direkt innerhalb von Microsoft Office, Outlook oder IBM Notes verwenden; vereinfachtes schnelles Erstellen neuer Dokumente erleichtert durch Doxis4-Vorlagen
• Kommentare: Kommentare und Notizen digital im Dokument möglich; Informationen in Kommentaren bei der Suche mitberücksichtigt; Originaldokument verbleibt dabei im Ursprungszustand
• Versionierung: Dokument immer mit aktuellem Stand; ältere Versionen leicht auffindbar
• Strukturieren: alle Informationen im geschäftlichen Kontext bündeln (in elektronischen Akten)
• Zugriffsschutz: jedes Dokument vor ungewolltem Zugriff schützen; protokollieren über Audit-Trail (gesamte Änderungshistorie jederzeit belegbar)