Amagno ➡ Erfahrungen und Bewertungen

Wer verwendet Amagno?

Amagno eignet sich sowohl für kleinere Startups als auch KMUs und Großkonzerne. Freelancer mit kleinem Speicherplatzbedarf profitieren von der kostenlosen Free-Variante.

Da die Unternehmen ihre Ordner und Ablagen in Amagno selbst ablegen und organisieren, existiert keine Beschränkung auf bestimmte Branchen.

Was ist Amagno?

Amagno hat im Test der besten Dokumentenmanagementsysteme mit „Sehr gut“ abgeschnitten. Das hat seinen Grund. Die Software kommt mit verschiedenen Tarifen und anpassungsfähigen Speicherplatz-Optionen daher.

Amagno wird als Mischung aus DMS und ECM (Enterprise Content Management) genutzt. E-Mails, Schriftstücke, Bilder: Nahezu alle erdenklichen Dateien lassen sich mit Amagno ablegen und verwalten. Auch die Kollaboration zwischen mehreren Nutzern verläuft komfortabel.

Zusammen mit anderen können Geschäftsdokumente aller Art bearbeitet und anschließend synchronisiert werden. Der hohe Funktionsumfang bei übersichtlicher Oberfläche spricht für Amagno.

Die sieben wichtigsten Funktionen in der Übersicht:

1. Mehrere Importarten bei Dokumenten möglich
2. Standard-Funktionen sowie eigene Ablagen und Ordner; individuelle Ablagen im Amagno Digital Workplace
3. Digitale Magnete zur Schlagwortgenerierung, Auto-Verschlagwortung
4. Verschiedene Tools für eine bessere Kollaboration: darunter Mitteilungen, Anmerkungs-Werkzeuge, Erteilung von Berechtigungen und Rollen
5. Markierungen und Haftnotizen als Feedback-Tools
6. Vermeidung von Dubletten: arbeitet eine Person an einem Dokument, erfolgt eine  Dokumentensperre für andere Kollegen
7. Dokumentenversand an andere Mitarbeiter möglich
Export von Dateien und Metadaten realisierbar