4ALLPORTAL ➡ Erfahrungen und Bewertungen

von 4ALLPORTAL GmbH

Ist das Dein Tool?
Möchtest Du es aktualisieren oder vermarkten?

Wer verwendet 4ALLPORTAL?

Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße managen bereits Unternehmen wie TEEKANNE, ProSiebenSat.1 Media oder der Red Dot Design Award ihre Daten und Workflows mit 4ALLPORTAL. 

4ALLPORTAL sorgt für ein effizientes Datenmanagement von Dateien und Produktinformationen und lässt sich durch Module, Features und Integrationen aus dem hauseigenen Marketplace mit wachsenden Anforderungen skalieren.

4ALLPORTAL ist in den Lizenzmodellen Basic, Advanced und Enterprise erhältlich. Da die Software auch in der Basic-Version um beliebige Module erweitert werden kann, empfiehlt der Hersteller ein kurzes Beratungsgespräch von 15 Minuten, um die Anforderungen an die Software zu besprechen. 

 

 

Was ist 4ALLPORTAL?

BASIC – Grundlegende Datenverwaltung  

Mit dem DAM-Modul und hilfreichen Standardfunktionen in ein modernes Medien- und Datenmanagement starten, das viele Arbeitsabläufe automatisiert und vereinfacht.  

ADVANCED – Komplexe Datenverwaltung  

Mit dem PIM-Modul und der API-Schnittstelle können neben Dokumenten und Medien nun auch Produktinformationen zentral an einem Ort verwaltet und mit Personen sowie anderen Kanälen (ERP, CRM, Shop-System) geteilt und synchronisiert werden.  

ENTERPRISE – Hochindividuelle Datenverwaltung 

Mehrere Instanzen (z.B. für Tochtergesellschaften, Niederlassungen, Standorte, Test- und Entwicklungssysteme) von 4ALLPORTAL werden durch individuelle Entwicklungen nahtlos in komplexe Workflows integriert.

4ALLPORTAL kann on-premise auf eigenen Servern oder in der Cloud gehostet werden. Die ausfallsicheren und DSGVO-konformen Server stehen am Standort Bielefeld.  

 

    Mehr Infos

    4ALLPORTAL Funktionen

    4ALLPORTAL Support

    • Service Level Agreement (SLA) 
    • Persönlicher Customer Success Manager 
    • Persönlicher Projektleiter 
    • Ticketsystem über den Servicedesk 
    • Community Support 
    • Online Dokumentation und Benutzerschulung 
    • Implementierung und Datenmigration
    • On-Premise oder Cloud/SaaS (DSGVO-konforme Server in DE) 
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    Digital Asset Management (DAM-Modul)

    Dateien zentralisiert Verwalten, Finden und Teilen

    • Angepasste Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
    • Such- und Filterfunktion inklusive Tagging zum einfachen Auffinden aller Daten
    • Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows
    • Öffentliches Portal (Public Facing Portal) und E-Ticket
    • Desktop-App

    Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.

     

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    Product Information Management (PIM-Modul)

    Produktinformationen zentralisiert Verwalten, Bereitstellen und Integrieren

    • Zentrale Verwaltung von Produktinformationen nach GS1/GDSN-Standard
    • Automatische Datenanreicherung (Data-Enrichment) für ERP, CRM oder Shop-System über RESTful-API
    • Kategoriebaum zur Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen
    • Klassifizierung von Produktdaten zur korrekten Aufbereitung für Websites, Webshops, Marktplätze, Druck etc.
    • Dateiversionierung um immer mit den aktuellen Dateien zu arbeiten
    • Vordefinierte Pflichtfelder zur Datenpflege für hohe Datenqualität
    • Nutzungs-, Freigabe- und Rechteverwaltung für strukturiertes Datenmanagement

    Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.

     

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    Brand Management (BrandShop)

    Marketingmaterial im Corporate Design in wenigen Klicks erstellen

    • Hinterlegen der Corporate Identity
    • Individuelles Marketingmaterial im Corporate Design
    • Automatisiertes erstellen hochwertiger, markengerechter Marketingmaterialien
    • Beschleunigte Freigabe-Workflows und Erstellung
    • Alle Web2Print-Prozesse vereinfachen
    • Einfach zu bedienende, voll funktionsfähige Benutzeroberfläche

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    4ALLPORTAL Bewertungen / Erfahrungen

    Diese 4ALLPORTAL-Bewertungen werden automatisch aus 2 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

    Gesamt
    4.8/5
    Benutzerfreundlichkeit
    5.0/5
    Support / Kundenbetreuung
    5.0/5
    Eigenschaften & Funktionalitäten
    4.5/5
    Preis-Leistungs-Verhältnis
    4.5/5
    Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    5.0/5
    4ALLPORTAL jetzt bewerten

    4ALLPORTAL Rezensionen

    Yassine El Kaddouri

    Gesamt
    Benutzerfreundlichkeit
    Kundenservice
    Funktionen
    Preis-Leistung
    Weiterempfehlung

    „Effizientes und benutzerfreundliches DAM für optimierte Medienverwaltung.“

    Vorteile von 4ALLPORTAL

    Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit und der intuitiven Bedienung des Programms, ist es nun viel einfacher, Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen. Dadurch sind die Dateien seit der Einführung des Programms viel übersichtlicher geordnet und können sowohl von internen als auch externen Nutzern schnell abgerufen werden. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm und können es jedem Unternehmen empfehlen, das eine effiziente Verwaltung und schnelle Verteilung von Mediendateien benötigt.

    Nachteile von 4ALLPORTAL

    Die Anpassung von Metadaten und Rollen bedarf etwas Übung.

    Beste Funktionen von 4ALLPORTAL

    Die Volltextsuche, OCR-Texterkennung und Rollenverteilung für externe Partner.

    Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTAL

    Eine zuverlässige Software, die die Verwaltung von Mediendateien effektiver und einfacher gestaltet.

    Oliver Guimaraes

    Gesamt
    Benutzerfreundlichkeit
    Kundenservice
    Funktionen
    Preis-Leistung
    Weiterempfehlung

    „Jedes Unternehmen braucht in Zeiten der Digitalsierung ein 4ALLPORTAL“

    Vorteile von 4ALLPORTAL

    Seitdem wir unser 4ALLPORTAL nutzen, ist die Verwaltung von Dateien sehr viel strukturierter. Hunderte scheinbar gleiche Dateien und unübersichtliche „Download Ordner“ gehören der Vergangenheit an. Dank Freigabe-, Rechte-, Aufgabenmanagement, Verschlagwortung, Versionierung und vielem mehr sind wir in der Lage, die Organisation unserer Dateien auf eine effiziente Art und Weise zu gestalten.

    Vom ersten Gespräch an bis zur Liveschaltung hatte man immer das Gefühl 4ALLPORTAL hätte kein Limit. Alle Anforderungen wurden erfüllt. 4ALLPORTAL als Software wie auch das Entwicklerteam hinter 4ALLPORTAL sind eine große Hilfe und wärmstens zu empfehlen.

    Nachteile von 4ALLPORTAL

    4ALLPORTAL setzt auf Individualität und Skalierbarkeit. Wenn man es als Nachteil nennen kann, wäre es die Komplexität. Dadurch wirkt 4ALLPORTAL anfangs etwas abstrakt. Mit 4ALLPORTAL kann man im Bereich DAM, PIM und wahrscheinlich auch darüber hinaus Projekte realisieren, die jederzeit ausgebaut werden können, ohne die Software zu wechseln. Man kann direkt mit dem „vollen Paket“ starten oder sich stetig weiterentwickeln.

    Beste Funktionen von 4ALLPORTAL

    Die Verschlagwortung und Versionierung hat uns schon so einige Fragen erspart, wo denn die aktuellste Version von Datei XY liegt.

    Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTAL

    Anfangs abstrakt, dann ein Game-Changer: Mit 4ALLPORTAL bekommt man eine Software die den Alltag in digitalen Teams sehr vereinfacht. Dabei ist das 4ALLPORTAL Team immer mit einem offenen Ohr für einen da und berät einen zu aktuellen Problemstellungen.

    Mediendatenbank

    Nutze 4ALLPORTAL als leistungsstarke Mediendatenbank um Dateien wie Dokumente, Bilder oder Videos effizient zu Verwalten, Finden und zu Teilen. Sorge mit dem Rechte- und Benutzermanagement für  mehr Markenkonsistenz und behaltet einen Überblick über die Nutzung eurer Daten.

    Single Point of Truth

    Nutze 4ALLPORTAL zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung von Produktinformationen. Egal ob Fräsmaschine, Brokkoli, Film oder Dienstleistung – 4ALLPORTAL speichert alle Informationen und stellt sie für Kanäle (ERP, CRM, Shopsystem) und Personen (z.B. Datenblätter für Vertrieb oder externe Dienstleister) schnell und einfach zur Verfügung.

    Master Data Management

    Nutze 4ALLPORTAL als Master Data Management über mehrere Instanzen hinweg. Du hast mehrere Niederlassungen, Tochtergesellschaften, Zulieferer o.ä. oder brauchst ein Test- oder Entwicklungssystem? Das Team von 4ALLPORTAL entwickelt individuelle Module, Features und Integrationen für nahtlose Workflows.

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