Wer verwendet 4ALLPORTAL?

Unternehmen wie Klosterfrau, Teekanne, ProSiebenSat.1 Media oder Cewe setzen bereits auf ihr individuelles 4ALLPORTAL für eine effizientere Verwaltung von Dateien und Daten.

Für uns kommt das einem Quantensprung in unseren Workflows gleich” – Warner Bros. Discovery

One software 4ALL data! Teilen Sie Ihre Anforderungen mit oder bestimmen Sie diese in einem ersten Telefonat mit den 4ALLPORTAL Experten. Erhalten Sie anschließend eine Demo inklusive Zugang zu einem Testsystem eines individualisierten 4ALLPORTAL und werden Sie Teil der 4ALLPORTAL-Community!

 

Was ist 4ALLPORTAL?

4ALLPORTAL ist eine hoch skalierbare und individualisierbare Enterprise Software, bestehend aus einem Digital Asset Management (DAM) und einem Product Information Management (PIM).

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag, den von Ihrem Team und Ihrem ganzen Unternehmen. Automatisieren Sie ungeliebte, repetitive Aufgaben. So entsteht wieder mehr Zeit für Produktivität und Kreativität.

„Mit 4ALLPORTAL haben wir einen Partner gefunden, der ein hohes Verständnis für unsere Arbeitsabläufe besitzt und einen verlässlichen Support bietet“ – Heitronic

Ihr 4ALLPORTAL wird nach Ihren Bedürfnissen und im Corporate Design Ihres Unternehmens skaliert und individualisiert. Neben der Software erhalten Nutzer des 4ALLPORTAL einen festen Ansprechpartner auf Herstellerseite und ein erfahrenes Entwicklerteam inklusive festem Projektleiter. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, sich in der 4ALLPORTAL-Community mit anderen Nutzern und unserem Netzwerk aus internationalen Partnern auszutauschen.

Durch viele Integrationen wie der Adobe Creative Cloud, Microsoft Office oder WordPress ermöglicht 4ALLPORTAL ein effizienteres und entspannteres Arbeiten. Mit Hilfe der Desktop-App lassen sich Dateien per Drag-and-drop in verschiedene Drittsysteme wie Adobe In-Design oder Microsoft Word ziehen, bearbeiten und automatisch synchronisieren.

Viele andere Funktionen wie die Verschlagwortung, Filtern, Rollen– und Nutzungsrechten oder Freigabe- und Aufgaben-Workflows ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern. Mehr Funktionen von DAM, PIM und Brand-Shop sehen Sie unten in der Funktionsübersicht.

Hosten Sie Ihre Daten auf unseren ausfallsicheren Kubernetes-Clustern (Server Standort Deutschland) in der Cloud oder on-premise auf Servern Ihrer Wahl.

 

Mehr Infos

4ALLPORTAL Funktionen

Digital Asset Management (DAM)

Dateien zentralisiert verwalten, finden und teilen

  • Auf Ihr Unternehmen angepasstes Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung für effizientes Datenmanagement
  • Such- und Filterfunktion inklusive Tagging zum einfachen Auffinden aller Daten
  • Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows für das Aufgabenmanagement
  • Öffentliches Portal (Public Facing Portal) und E-Ticket für die temporäre Freigabe von Dateien im Team oder bei externen Dienstleister
  • Zusätzliche Desktop-App die es ermöglicht Dateien direkt aus dem 4ALLPORTAL in Ihren Standardanwendungen zu öffnen und zu bearbeiten
  • Durch Entwicklung nach dem API-First-Ansatz und einer offenen RESTful-API schaffen wir den Goldstandard der Schnittstellenfähigkeit

Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.

 

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Product Information Management (PIM)

Daten zentralisiert verwalten, bereitstellen und integrieren

  • Datenanreicherung (Data-Enrichment) für Ihr ERP-System und Drittsysteme
  • Automatische Übertragung aller Informationen an verbundene Systeme
  • Kategoriebaum zur Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen
  • Klassifizierung von Produktdaten zur korrekten Aufbereitung für Websites, Webshops, Marktplätze, Druck etc.
  • Versionierung von Dateien, um immer mit den aktuellen Dateien zu arbeiten
  • Vordefinierte Pflichtfelder zur Datenpflege für hohe Datenqualität
  • Nutzungs-, Freigabe- und Rechteverwaltung für strukturiertes Datenmanagement

Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.

 

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Brand Shop Management

Marketingmaterial im Corporate Design in wenigen Klicks erstellen

  • Hinterlegen der Corporate Identity
  • Individuelles Marketingmaterial im Corporate Design
  • Automatisiertes erstellen hochwertiger, markengerechter Marketingmaterialien
  • Beschleunigte Freigabe-Workflows und Erstellung
  • Alle Web2Print-Prozesse vereinfachen
  • Einfach zu bedienende, voll funktionsfähige Benutzeroberfläche

Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.

 

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4ALLPORTAL Bewertungen / Erfahrungen

Diese 4ALLPORTAL-Bewertungen werden automatisch aus 1 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.

Gesamt
5.0/5
Benutzerfreundlichkeit
5.0/5
Support / Kundenbetreuung
5.0/5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5.0/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
5.0/5
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
5.0/5
4ALLPORTAL jetzt bewerten

4ALLPORTAL Rezensionen

Oliver Guimaraes

Gesamt
Benutzerfreundlichkeit
Kundenservice
Funktionen
Preis-Leistung
Weiterempfehlung

„Jedes Unternehmen braucht in Zeiten der Digitalsierung ein 4ALLPORTAL“

Vorteile von 4ALLPORTAL

Seitdem wir unser 4ALLPORTAL nutzen, ist die Verwaltung von Dateien sehr viel strukturierter. Hunderte scheinbar gleiche Dateien und unübersichtliche „Download Ordner“ gehören der Vergangenheit an. Dank Freigabe-, Rechte-, Aufgabenmanagement, Verschlagwortung, Versionierung und vielem mehr sind wir in der Lage, die Organisation unserer Dateien auf eine effiziente Art und Weise zu gestalten.

Vom ersten Gespräch an bis zur Liveschaltung hatte man immer das Gefühl 4ALLPORTAL hätte kein Limit. Alle Anforderungen wurden erfüllt. 4ALLPORTAL als Software wie auch das Entwicklerteam hinter 4ALLPORTAL sind eine große Hilfe und wärmstens zu empfehlen.

Nachteile von 4ALLPORTAL

4ALLPORTAL setzt auf Individualität und Skalierbarkeit. Wenn man es als Nachteil nennen kann, wäre es die Komplexität. Dadurch wirkt 4ALLPORTAL anfangs etwas abstrakt. Mit 4ALLPORTAL kann man im Bereich DAM, PIM und wahrscheinlich auch darüber hinaus Projekte realisieren, die jederzeit ausgebaut werden können, ohne die Software zu wechseln. Man kann direkt mit dem „vollen Paket“ starten oder sich stetig weiterentwickeln.

Beste Funktionen von 4ALLPORTAL

Die Verschlagwortung und Versionierung hat uns schon so einige Fragen erspart, wo denn die aktuellste Version von Datei XY liegt.

Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTAL

Anfangs abstrakt, dann ein Game-Changer: Mit 4ALLPORTAL bekommt man eine Software die den Alltag in digitalen Teams sehr vereinfacht. Dabei ist das 4ALLPORTAL Team immer mit einem offenen Ohr für einen da und berät einen zu aktuellen Problemstellungen.

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