Wer verwendet 4ALLPORTAL?
4ALLPORTAL wird von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Global Playern genutzt. TEEKANNE, ProSiebenSat.1 Media oder der Red Dot Design Award verwalten mit Hilfe der Plattform ihre Produktdaten. Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner, der in regelmäßigen Meetings hilft, Prozesse durch Best-Practice-Ansätze zu optimieren.
BASIC
Für Teams, die Daten wie Bilder effizient verwalten und manuelle Prozesse reduzieren wollen, um Zeit zu sparen.
ADVANCED
Für Teams mit komplexeren Prozessen, die zusätzlich Produktdaten mit ERP, Shop, Website und anderen Vertriebskanälen synchronisieren wollen.
ENTERPRISE
Für Teams, die zusätzlich einen hohen Individualisierungsgrad und mehrere Instanzen mit eigenen Modulen benötigen.
Was ist 4ALLPORTAL?
4ALLPORTAL ist eine Plattform zur zentralen Verwaltung von Produktdaten, d.h. von Produktinformationen und zugehörigen Dateien wie Bildern oder Dokumenten. Dafür bietet die Lösung neben einem integrierten DAM (Digital Asset Management) und einem PIM (Product Information Management) viele weitere Features und Integrationen.
Workflow Automation
Die einmalige Pflege von Bildern, Dokumenten oder Texten und deren Zuordnung zu Produkten spart Zeit. Hinzu kommen hilfreiche Funktionen für Aufgabenmanagement, Benutzer- und Rechteverwaltung oder Freigabeprozesse.
Content Automation
Dank zahlreicher Integrationen und der REST-API können ERP, Website, Online-Shop und andere Vertriebskanäle nahtlos miteinander verbunden werden. Werden Daten im 4ALLPORTAL aktualisiert, werden alle Produktdaten automatisch auch in den integrierten Kanälen aktualisiert.
4ALLPORTAL Funktionen
4ALLPORTAL Support
- Service Level Agreement (SLA)
- Persönlicher Customer Success Manager
- Persönlicher Projektleiter
- Ticketsystem über den Servicedesk
- Community Support
- Online Dokumentation und Benutzerschulung
- Implementierung und Datenmigration
- On-Premise oder Cloud/SaaS (DSGVO-konforme Server in DE)
Digital Asset Management (DAM-Modul)
Dateien zentralisiert Verwalten, Finden und Teilen
- Angepasste Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
- Such- und Filterfunktion inklusive Tagging zum einfachen Auffinden aller Daten
- Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows
- Öffentliches Portal (Public Facing Portal) und E-Ticket
- Desktop-App
Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.
Product Information Management (PIM-Modul)
Produktinformationen zentralisiert Verwalten, Bereitstellen und Integrieren
- Zentrale Verwaltung von Produktinformationen nach GS1/GDSN-Standard
- Automatische Datenanreicherung (Data-Enrichment) für ERP, CRM oder Shop-System über RESTful-API
- Kategoriebaum zur Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen
- Klassifizierung von Produktdaten zur korrekten Aufbereitung für Websites, Webshops, Marktplätze, Druck etc.
- Dateiversionierung um immer mit den aktuellen Dateien zu arbeiten
- Vordefinierte Pflichtfelder zur Datenpflege für hohe Datenqualität
- Nutzungs-, Freigabe- und Rechteverwaltung für strukturiertes Datenmanagement
Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.
4ALLPORTAL Bewertungen / Erfahrungen
Diese 4ALLPORTAL-Bewertungen werden automatisch aus 2 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
4ALLPORTAL Rezensionen
„Effizientes und benutzerfreundliches DAM für optimierte Medienverwaltung.“
Yassine El Kaddouri
Process Manager
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit und der intuitiven Bedienung des Programms, ist es nun viel einfacher, Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen. Dadurch sind die Dateien seit der Einführung des Programms viel übersichtlicher geordnet und können sowohl von internen als auch externen Nutzern schnell abgerufen werden. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm und können es jedem Unternehmen empfehlen, das eine effiziente Verwaltung und schnelle Verteilung von Mediendateien benötigt.
Nachteile von 4ALLPORTALDie Anpassung von Metadaten und Rollen bedarf etwas Übung.
Beste Funktionen von 4ALLPORTALDie Volltextsuche, OCR-Texterkennung und Rollenverteilung für externe Partner.
Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTALEine zuverlässige Software, die die Verwaltung von Mediendateien effektiver und einfacher gestaltet.
„Jedes Unternehmen braucht in Zeiten der Digitalsierung ein 4ALLPORTAL“
Oliver Guimaraes
Managing Director
Seitdem wir unser 4ALLPORTAL nutzen, ist die Verwaltung von Dateien sehr viel strukturierter. Hunderte scheinbar gleiche Dateien und unübersichtliche „Download Ordner“ gehören der Vergangenheit an. Dank Freigabe-, Rechte-, Aufgabenmanagement, Verschlagwortung, Versionierung und vielem mehr sind wir in der Lage, die Organisation unserer Dateien auf eine effiziente Art und Weise zu gestalten.
Vom ersten Gespräch an bis zur Liveschaltung hatte man immer das Gefühl 4ALLPORTAL hätte kein Limit. Alle Anforderungen wurden erfüllt. 4ALLPORTAL als Software wie auch das Entwicklerteam hinter 4ALLPORTAL sind eine große Hilfe und wärmstens zu empfehlen.
Nachteile von 4ALLPORTAL4ALLPORTAL setzt auf Individualität und Skalierbarkeit. Wenn man es als Nachteil nennen kann, wäre es die Komplexität. Dadurch wirkt 4ALLPORTAL anfangs etwas abstrakt. Mit 4ALLPORTAL kann man im Bereich DAM, PIM und wahrscheinlich auch darüber hinaus Projekte realisieren, die jederzeit ausgebaut werden können, ohne die Software zu wechseln. Man kann direkt mit dem „vollen Paket“ starten oder sich stetig weiterentwickeln.
Beste Funktionen von 4ALLPORTALDie Verschlagwortung und Versionierung hat uns schon so einige Fragen erspart, wo denn die aktuellste Version von Datei XY liegt.
Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTALAnfangs abstrakt, dann ein Game-Changer: Mit 4ALLPORTAL bekommt man eine Software die den Alltag in digitalen Teams sehr vereinfacht. Dabei ist das 4ALLPORTAL Team immer mit einem offenen Ohr für einen da und berät einen zu aktuellen Problemstellungen.
Mediendatenbank
Nutze 4ALLPORTAL als leistungsstarke Mediendatenbank um Dateien wie Dokumente, Bilder oder Videos effizient zu Verwalten, Finden und zu Teilen. Sorge mit dem Rechte- und Benutzermanagement für mehr Markenkonsistenz und behaltet einen Überblick über die Nutzung eurer Daten.
Single Point of Truth
Nutze 4ALLPORTAL zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung von Produktinformationen. Egal ob Fräsmaschine, Brokkoli, Film oder Dienstleistung – 4ALLPORTAL speichert alle Informationen und stellt sie für Kanäle (ERP, CRM, Shopsystem) und Personen (z.B. Datenblätter für Vertrieb oder externe Dienstleister) schnell und einfach zur Verfügung.
Master Data Management
Nutze 4ALLPORTAL als Master Data Management über mehrere Instanzen hinweg. Du hast mehrere Niederlassungen, Tochtergesellschaften, Zulieferer o.ä. oder brauchst ein Test- oder Entwicklungssystem? Das Team von 4ALLPORTAL entwickelt individuelle Module, Features und Integrationen für nahtlose Workflows.