Wer verwendet 4ALLPORTAL?
Seit mehr als 23 Jahren vertrauen Unternehmen weltweit auf 4ALLPORTAL als zentrale Steuereinheit für digitale Prozesse rund um Content Creation, Design und Produktmarketing. Zu den mehr als 100.000 Usern von 4ALLPORTAL zählen mittelständische Unternehmen, Konzerne und internationale Top Player. Darunter renommierte Brands wie bofrost*, TEEKANNE, Warner Bros Discovery oder Red Dot Design Award.
Mit Hilfe unserer modularen Plattform verwalten unsere Kunden alle Bilder, Dokumente und Produktdaten zentral im Unternehmen und bilden ganzheitliche digitale Prozesse ab, die sich von der Content- und Produktentwicklung bis zur Veröffentlichung in allen relevanten Omnichannel Kanälen erstrecken. Das sorgt nicht nur für eine massive Zeitersparnis bei der Verwaltung und Datenbeschaffung, sondern auch zur Fehler- und Kostenreduktion in allen Abteilungen.
Was ist 4ALLPORTAL?
4ALLPORTAL ist die führende Plattform für DAM- und PIM-Software, die dir einen unvergleichbaren Grad an Flexibilität, Skalierbarkeit und Freiheit bietet. Als zentrales Herzstück deines digitalen Ökosystems steuerst und verwaltest du von dort aus alle relevanten Medien- und Produktdaten, um sie gezielt in Omnichannel-Kampagnen zu auszuleiten.
Für kleine und große Anforderungen
4ALLPORTAL bietet dir eine skalierbare Plattform, deren Funktionsumfang und Komplexität schrittweise erhöht werden kann und sich somit jederzeit an neue Bedürfnisse oder Anforderungen anpassen lässt. Dadurch kann das 4ALLPORTAL problemlos den individuellen Wünschen einzelner Abteilungen oder Stakeholder angepasst werden, ohne Kompromisse eingehen zu müssen oder einzelne User zu überfordern.
Digital Asset Management (DAM)
Das 4ALLPORTAL besteht aus einem mehrfach ausgezeichneten DAM, mit du alle Dateien im Unternehmen zentral an einem Ort verwalten kannst — egal ob Bilder, Dokumente, Videos, Layouts oder CAD-Modelle. Über eigene Suchfilter und Taxonomien bringst du alles in eine leicht verständliche Organisationsstruktur und bist in der Lage, jede Datei in Sekunden wiederzufinden. Gleichzeitig steht dir eine Bandbreite an Funktionen zur Verfügung, um deine Daten mit anderen zu teilen, gemeinsam daran zu arbeiten oder Dateien in Marketingkanäle auszuleiten.
Product Information Management (PIM)
Im PIM zentralisierst und konsolidierst du alle Produkt- und Stammdaten aus verschiedenen Datenquellen an einem Ort, um sie kanalspezifisch in Shops, Marktplätze und Apps zu veröffentlichen. Über unser KI-gestütztes Übersetzungsmanagement kannst du jede Produktinformation auf Knopfdruck übersetzen und für den jeweiligen Ausgabekanal (inhaltlich und sprachlich) zu optimieren. Über unsere standardisierten Schnittstellen (REST API) bist du in der Lage, das PIM nahtlos mit anderen Systemen zu verknüpfen und regelbasierte Synchronisierungen durchzuführen, sodass deine Daten auf allen Kanälen immer den aktuellsten Stand haben.
Modularität
Während die meisten DAM- und PIM-Lösungen über ein starres Datenmodell verfügen — also: keine Erstellung und Ausleitung eigener Datenfelder und Module erlauben — offenbart dir 4ALLPORTAL eine neue Dimension an Flexibilität. Mit unserer kraftvollen „CoreEngine“ kannst du eigenständig neue Systembereiche erstellen, Felder verwalten und die Templates und Zugriffsrechte auf User-Level anpassen — komplett ohne Programmieraufwand.
Hosting
Du hast die Wahl: Nutze unser komfortables SaaS-Hosting auf TÜV-zertifizierten Servern in Deutschland, betreibe 4ALLPORTAL ganz flexibel auf eurer eigenen IT-Infrastruktur (On-Premise) – oder entscheide dich für das Beste aus beiden Welten mit unserem „Hybrid-Hosting“: Die Software läuft auf unseren Servern, aber alle Daten bleiben sicher bei euch im Unternehmen.
4ALLPORTAL Funktionen
4ALLPORTAL Support
- Service Level Agreement (SLA)
- Persönlicher Customer Success Manager
- Persönlicher Projektleiter
- Ticketsystem über den Servicedesk
- Community Support
- Online Dokumentation und Benutzerschulung
- Implementierung und Datenmigration
- On-Premise oder Cloud/SaaS (DSGVO-konforme Server in DE)
Digital Asset Management (DAM-Modul)
Dateien zentralisiert Verwalten, Finden und Teilen
- Angepasste Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
- Such- und Filterfunktion inklusive Tagging zum einfachen Auffinden aller Daten
- Genehmigungs-, Korrektur- und Abstimmungsworkflows
- Öffentliches Portal (Public Facing Portal) und E-Ticket
- Desktop-App
Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.
Product Information Management (PIM-Modul)
Produktinformationen zentralisiert Verwalten, Bereitstellen und Integrieren
- Zentrale Verwaltung von Produktinformationen nach GS1/GDSN-Standard
- Automatische Datenanreicherung (Data-Enrichment) für ERP, CRM oder Shop-System über RESTful-API
- Kategoriebaum zur Vererbung von Metadaten in unendlich vielen Unterebenen
- Klassifizierung von Produktdaten zur korrekten Aufbereitung für Websites, Webshops, Marktplätze, Druck etc.
- Dateiversionierung um immer mit den aktuellen Dateien zu arbeiten
- Vordefinierte Pflichtfelder zur Datenpflege für hohe Datenqualität
- Nutzungs-, Freigabe- und Rechteverwaltung für strukturiertes Datenmanagement
Gewünschte Funktion nicht dabei? 4ALLPORTAL ist sehr umfangreich. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir zeigen Ihnen, dass 4ALLPORTAL zu Ihren Anforderungen passt.
4ALLPORTAL Bewertungen / Erfahrungen
Diese 4ALLPORTAL-Bewertungen werden automatisch aus 2 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
4ALLPORTAL Rezensionen
„Effizientes und benutzerfreundliches DAM für optimierte Medienverwaltung.“
Yassine El Kaddouri
Process Manager
Dank der hohen Benutzerfreundlichkeit und der intuitiven Bedienung des Programms, ist es nun viel einfacher, Mediendateien zentral zu verwalten und auszutauschen. Dadurch sind die Dateien seit der Einführung des Programms viel übersichtlicher geordnet und können sowohl von internen als auch externen Nutzern schnell abgerufen werden. Wir sind sehr zufrieden mit dem Programm und können es jedem Unternehmen empfehlen, das eine effiziente Verwaltung und schnelle Verteilung von Mediendateien benötigt.
Nachteile von 4ALLPORTALDie Anpassung von Metadaten und Rollen bedarf etwas Übung.
Beste Funktionen von 4ALLPORTALDie Volltextsuche, OCR-Texterkennung und Rollenverteilung für externe Partner.
Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTALEine zuverlässige Software, die die Verwaltung von Mediendateien effektiver und einfacher gestaltet.
„Jedes Unternehmen braucht in Zeiten der Digitalsierung ein 4ALLPORTAL“
Oliver Guimaraes
Managing Director
Seitdem wir unser 4ALLPORTAL nutzen, ist die Verwaltung von Dateien sehr viel strukturierter. Hunderte scheinbar gleiche Dateien und unübersichtliche „Download Ordner“ gehören der Vergangenheit an. Dank Freigabe-, Rechte-, Aufgabenmanagement, Verschlagwortung, Versionierung und vielem mehr sind wir in der Lage, die Organisation unserer Dateien auf eine effiziente Art und Weise zu gestalten.
Vom ersten Gespräch an bis zur Liveschaltung hatte man immer das Gefühl 4ALLPORTAL hätte kein Limit. Alle Anforderungen wurden erfüllt. 4ALLPORTAL als Software wie auch das Entwicklerteam hinter 4ALLPORTAL sind eine große Hilfe und wärmstens zu empfehlen.
Nachteile von 4ALLPORTAL4ALLPORTAL setzt auf Individualität und Skalierbarkeit. Wenn man es als Nachteil nennen kann, wäre es die Komplexität. Dadurch wirkt 4ALLPORTAL anfangs etwas abstrakt. Mit 4ALLPORTAL kann man im Bereich DAM, PIM und wahrscheinlich auch darüber hinaus Projekte realisieren, die jederzeit ausgebaut werden können, ohne die Software zu wechseln. Man kann direkt mit dem „vollen Paket“ starten oder sich stetig weiterentwickeln.
Beste Funktionen von 4ALLPORTALDie Verschlagwortung und Versionierung hat uns schon so einige Fragen erspart, wo denn die aktuellste Version von Datei XY liegt.
Allgemeines Fazit zu 4ALLPORTALAnfangs abstrakt, dann ein Game-Changer: Mit 4ALLPORTAL bekommt man eine Software die den Alltag in digitalen Teams sehr vereinfacht. Dabei ist das 4ALLPORTAL Team immer mit einem offenen Ohr für einen da und berät einen zu aktuellen Problemstellungen.
Mediendatenbank
Nutze 4ALLPORTAL als leistungsstarke Mediendatenbank um Dateien wie Dokumente, Bilder oder Videos effizient zu Verwalten, Finden und zu Teilen. Sorge mit dem Rechte- und Benutzermanagement für mehr Markenkonsistenz und behaltet einen Überblick über die Nutzung eurer Daten.
Single Point of Truth
Nutze 4ALLPORTAL zur zentralen Verwaltung und Bereitstellung von Produktinformationen. Egal ob Fräsmaschine, Brokkoli, Film oder Dienstleistung – 4ALLPORTAL speichert alle Informationen und stellt sie für Kanäle (ERP, CRM, Shopsystem) und Personen (z.B. Datenblätter für Vertrieb oder externe Dienstleister) schnell und einfach zur Verfügung.
Master Data Management
Nutze 4ALLPORTAL als Master Data Management über mehrere Instanzen hinweg. Du hast mehrere Niederlassungen, Tochtergesellschaften, Zulieferer o.ä. oder brauchst ein Test- oder Entwicklungssystem? Das Team von 4ALLPORTAL entwickelt individuelle Module, Features und Integrationen für nahtlose Workflows.