Evernote Teams Alternativen

Confluence bietet die Möglichkeit, Aufgaben zwischen Mitarbeitern in einem Unternehmen einfacher zu erstellen, gemeinsam abzuarbeiten und zu verwalten. Wer an einem Wissensmanagement-Tool interessiert ist, erhält hier eine Lösung, die er kostenlos testen kann. Zum Funktionsumfang gehören eine Dokumentenverwaltung, die Echtzeitbearbeitung von Dokumenten und eine Integration in Jira. Die Bereitstellung erfolgt auf Desktop und Mobile.

Bei dem Anbieter Confluence ist alles auf eine produktive Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern ausgelegt. Alle Abteilungen in der Firma lassen sich einbinden und können ihr Wissen beitragen. Die Tools beziehen sich auf die Speicherung, Organisation und leichte Auffindbarkeit von Informationen. Es lassen sich Bereiche mit eingeschränktem Zugriff oder mit Zugänglichkeit für alle Mitglieder definieren.

Besonders nützlich ist die Schnellsuche. Sie bezieht sich nicht nur auf die Inhalte, sondern berücksichtigt auch gepostete Kommentare. Grundsätzlich geht einmal in der Datenbank gespeichertes Wissen nicht verloren. Die Suchfunktion findet sogar Inhalte von Arbeitskräften, die den Betrieb bereits verlassen haben. Erwähnenswert ist auch die Personalisierbarkeit von Confluence anhand von über 3.000 Apps aus dem eigenen Marketplace des Entwicklers Atlassian.

Napkin.AI ist ein innovatives Tool, das sich auf die Unterstützung kreativer Prozesse und Wissensmanagement spezialisiert hat, indem es Künstliche Intelligenz nutzt, um Informationen, Ideen und Notizen effizient zu organisieren und visuell darzustellen. Es richtet sich an Kreative, Wissensarbeiter, Forscher und alle, die regelmäßig Gedanken festhalten, weiterentwickeln und strukturieren möchten.

Hauptmerkmale von Napkin.AI:

1. Ideensammlung und Organisation:
   • Napkin.AI fungiert als digitales Notizbuch, in dem Benutzer Gedanken und Ideen festhalten können.
   • Die KI analysiert diese Notizen und identifiziert Verbindungen zwischen einzelnen Ideen, wodurch neue Perspektiven und Zusammenhänge entstehen.
2. Automatische Verknüpfung:
   • Das Tool erkennt Ähnlichkeiten zwischen Einträgen und schlägt thematisch verwandte Inhalte vor, ähnlich wie ein neuronales Netzwerk, das Informationen sinnvoll verknüpft.
   • Dadurch entsteht eine dynamische, sich ständig weiterentwickelnde Wissensbasis.
3. Visuelle Darstellung:
   • Napkin.AI bietet visuelle Tools, um die eingegebenen Informationen in Form von Diagrammen, Mindmaps oder Clustern darzustellen.
   • Diese Funktion erleichtert es, komplexe Informationen schnell zu erfassen und mit anderen zu teilen.

Die Software BoostHQ ist ein Wissensmanagement-Tool in Form einer Online-Plattform. Sie dient dem einen zentralen Zweck des Wissensaustauschs von impliziertem Wissen in der Organisation. Werkzeuge sind für den Tausch von Dateien, die Erstellung von Berichten und das soziale Engagement (Likes, Kommentare) vorhanden. Damit soll es Unternehmen möglich sein, produktive Lerngemeinschaften zu bilden, die sich durch Wissensvermittlung gegenseitig zu einer höheren Leistung antreiben.

Lernmaterialien und deren Bereitstellung spielen bei BoostHQ die zentrale Rolle. Das können Lernprogramme sein, verschiedenste Arbeitshilfen oder Richtlinien. Alles ist an einem zentralen Ort gesammelt und steht für den Zugriff bereit. In Hinblick auf die unterstützten Dokumente bestehen praktisch keine Einschränkungen. Texte, Bilder, PDFs und Videos gehören ebenso dazu wie Links zu relevanten Inhalten.

Alle Mitglieder können bei BoostHQ ihre Ideen und Erfahrungen einbringen und sind somit fähig, auf schneller Art und Weise ihr implizites Wissen auszutauschen. Diese Aspekte funktionieren direkt im Browser dank Einbindung in die Suchmaschinen Google Chrome. Die Verknüpfung des Tools mit einer Suchmaschine vereinfacht den Umgang mit dem Werkzeug, da die Nutzung des Tools über die Suchmaschine somit von überall abrufbar ist. Zudem sind entsprechende Erweiterungen für Mobile-Systeme verfügbar. Wer möchte, passt die Plattform optisch seinem Branding an.

Mit dem Wissensmanagement-Tool ComAround Knowledge erhalten Unternehmen eine Plattform für die strukturierte Erfassung von Unternehmenswissen. Zu den besonderen Eigenschaften gehören Wissensartikelvorlagen, eine Wissensartikelbibliothek und eine automatische Übersetzungsfunktion. All das soll es erleichtern, Wissen bereitzustellen und mit anderen eine höhere Produktivität im Betrieb zu teilen.

Diese Software ist cloudbasiert und lässt sich per ComAround Connect mit ITSM-Lösungen integrieren. Eine Mobile-App ist ebenfalls vorhanden, um den Zugriff unterwegs und von jedem beliebigen Standort aus zu ermöglichen.

Zu den Hauptfunktionen gehören das Importieren, Verarbeiten und Veröffentlichen von Wissensartikeln. Interessant ist, dass für Standardanwendungen wie Office 365 bereits viele Artikel vorhanden sind. Das beschleunigt den Aufbau einer Knowledge Base und soll die Produktivität der Benutzer gleich vom Start weg erhöhen.

Wer möchte, kann in ComAround Knowledge der Wissensdatenbank auch Videos hinzufügen. Dafür ist ein eigener Bildschirmrecorder integriert. Das schnelle Auffinden der Artikel soll die Such- und Listenfunktion sicherstellen.

Datango stellt seinen Nutzern eine sogenannte Learning Experience Platform (LXP) zur Verfügung. Der Fokus liegt hier auf der einfachen und schnellen Erstellung von E-Learnings und von Dokumentationen. Diese dienen der schnelleren Einarbeitung in neue Software. Wer das Rollout im Betrieb beschleunigen möchte, gehört also zur Zielgruppe von Datango.

Bei der Software Datango handelt es sich um ein Wissensmanagement-Tool eines deutschen Softwareanbieters. Die Bereitstellung erfolgt auf dem Desktop unter Windows und Linux oder On-Premise. Der Einsatz ist vorgesehen in verschiedenen Branchen wie zum Beispiel im Maschinenbau, bei Versicherungen oder in der Gesundheitsbranche. Im Prinzip kann jeder davon profitieren, der seine Mitarbeiter schneller fit machen möchte für neue Anwendungen.

Das Employee Enablement ist also eines der wichtigen Anliegen von Datango. Gleichzeitig sollen die Firmen mithilfe dieses Werkzeugs ihre Schulungskosten reduzieren und von einer automatischen Dokumentation in Form eines verringerten Zeitaufwands profitieren. Weiterhin kann der Einsatz von Datango dazu beitragen, weniger Supporttickets bearbeiten zu müssen.

Wer sein Brainstorming unter Mitarbeitern unterstützen möchte und ein Wissensmanagement-Tool für den Einsatz in der Firma sucht, findet mit GitMind ein passendes Angebot. Das Programm ist kostenlos und verfügt über einen Map-Maker, mit dem sich Ideen sammeln, zusammenfassen und strukturieren lassen. Das Werkzeug ist in der Projektplanung einsetzbar sowie in der Entwicklung und eignet sich allgemein für die Bewältigung kreativer Aufgaben.

Bei dem Anbieter GitMind dreht sich alles um die Zentralisierung des Wissens der Mitarbeiter. Das Erstellen von Diagrammen in Echtzeit fällt leicht, verschafft einen Überblick und Entscheidungen sind dadurch einfacher zu treffen. Das ist nützlich für jeden, der seine Unternehmensziele erreichen möchte und vor komplexen Aufgaben steht.

Wer Projekte verwalten muss und dafür einen Plan erstellen möchte, erhält mit GitMind die gewünschte Unterstützung in Form einer online verfügbaren Anwendung. Die Bereitstellung erfolgt in der Cloud, hier ist keine Installation auf lokalen Systemen erforderlich. Auch das könnte für viele Anwender ein wichtiges Argument für diese Softwarelösung sein.

Helpjuice ist ein Wissensmanagement-Tool mit dem Potenzial einer Cloud-Basierung. Profitieren sollen von dem Angebot Firmen jeder Größe. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Mitarbeiter selbst oder Kunden darauf zugreifen. Die hier erstellte, verwaltete und zur Verfügung gestellte Knowledge Base ist für jeden da.

Zum Funktionsumfang von der Software Helpjuice gehören ein Content-Management, ein Dokumentenmanagement und ein Dokumentenspeicher sowie anpassbare Berichte oder eine Inhalte-Bibliothek. Dokumente lassen sich für eine leichte Auffindbarkeit mit Stichwörtern versehen. Das Ziel ist es, möglichst alle Inhalte in einer gemeinsamen Wissensdatenbank zu zentralisieren, was insbesondere für impliziertes Wissen sinnvoll ist. Denn erst das stellt sicher, dass alle Mitglieder Zugriff darauf erhalten und produktiv mit der Wissensbasis arbeiten können und die Interaktion ermöglicht wird.

Ist die Knowledge Base einmal eingerichtet, können zum Beispiel Kunden viele ihrer Anfragen selbst beantworten, ohne dafür den Support kontaktieren zu müssen. Da sich diese Softwarelösung auch an Externe richtet, sind Anpassungen umso wichtiger. Diese ermöglicht Helpjuice in Bezug auf das Logo und die Farben, um diese der Corporate Identity anzugleichen.

Teammitglieder haben bei Igloo von ihren Desktop- und Mobilgeräten Zugriff auf eine gemeinsame Arbeitsplattform für die Zusammenarbeit. In Hinblick auf die Unternehmensgröße besteht bei diesem Angebot keine Beschränkung und ein großes Produktprofil. Igloo richtet sich an kleine bis weitverzweigte Organisationen, die ihre Teams zusammenführen und die Wissensteilung anregen möchten.

Bei diesem Wissensmanagement-Tool liegt der Wettbewerbsvorteil in der Vielfalt der verfügbaren Features. So steht zum Beispiel in dem Wissensträger ein Kalender zur Verfügung, eine Versionskontrolle sowie Likes und Kommentare, wie sie von Social Media bekannt sind. Wer möchte, kann zum Beispiel zwischen den verschiedenen Versionen einer Präsentation wechseln und sich deren Entwicklung im Zeitablauf ansehen. Diese Lösung ist vor allem in der Zusammenarbeit sinnvoll, da sich sich Änderungen, durchgeführt durch andere Teammitglieder, so leichter nachvollziehen lassen.

Ein Echtzeit-Chat, ein Feature für die Teilung von Bildschirmen und Werkzeuge für das Brainstorming gehören ebenfalls zum Angebot des Anbieters. Interessant sind auch das Dokumentenmanagement und der Dokumentenspeicher. Bei Igloo fällt es leicht, Dateien mit anderen Teammitgliedern auszutauschen und auf diese Weise Wissen zu transferieren.

Das Wissensmanagement Tool Obsidian ist besonders für Windows, Mac und Linux geeignet. Obsidian ist unterstützend bei verschiedenen Workflows, wobei sich vor allem das Wissen an einem zentralen Ort speichern lässt. Das eigene Wissen kann nicht nur gesammelt, sondern auch miteinander vernetzt werden.

Obsidian wird auch gerne ,,das zweite Gehirn” genannt, da alle Ideen, Anregungen und Verknüpfungen geordnet gesammelt werden können.

Da das Tool außerdem die Zettelkasten Methode nutzt, ist es für alle Nutzer:innen, die mit ihrem Wissen arbeiten wollen oder schreiben, das richtige Wissensmanagement Tool.

PICC bezeichnet der Entwickler selbst als “Augmented-Intelligence-Plattform”. Das Angebot richtet sich gerade an Nutzer in der Fertigungs- und Produktionsindustrie. Letztlich handelt es sich um ein klassisches Wissensmanagement-Tool, der Akzent liegt hier aber auf der Förderung von Innovationen und der Erfassung von Kundenrückmeldungen und Nutzerbewertungen

Auch bei der Software PICC geht es also darum, Wissen zu sammeln und bereitzustellen. Wichtig ist aber vor allem die Marktanalyse. Wie verändert sich das Kundenverhalten, wann ist der richtige Zeitpunkt für Produkteinführungen und wie lassen sich Entwicklungskosten senken? PICC möchte dabei unterstützen, genau diese Fragen kompetenter zu beantworten.

Customer Intelligence, Innovationsbewertung und Ideenfindung sind einige der wichtigen Merkmale dieser Softwarelösung. PICC ermöglicht auch für Unternehmen das einfache Modellieren von Geschäftsprozessen und lädt zur Online-Zusammenarbeit ein. Ein Aufgabenmanagement gehört ebenso zum Angebot wie die Einrichtung von Diskussionsplattformen und Foren. Viele dieser Eigenschaften sind auch für Bildungseinrichtungen interessant. Für die ist das integrierte TRIZ LMS vorgesehen.

Wer nach einem Wissensmanagement-Tool in der Cloud sucht, erhält mit der Software Sabio eine geeignete Softwarelösung. Das Potenzial des Tools liegt vor allem in der einfachen Bedienung, der Verwaltung komplexer Informationen mit geringem Aufwand und der Erstellung benutzerdefinierter Berichte gehören hier zu den Hauptaugenmerken. Ziel ist es dabei, die im Betrieb vorhandenen Information auf möglichst effiziente Weise zu verwalten.

Dafür sind Werkzeuge vorhanden, um mit der Software Sabio sogenannte Wissenspunkte wie das implizite Wisse von Mitarbeitern zu erstellen. Anhand eines Klick-through-Trees lassen sich die Informationsquellen zügig durchforsten, um zum Beispiel im Rahmen einer Support-Anfrage schnell zu den gewünschten Daten zu gelangen. Gerade Support-Agenten sollen daher für ihre Arbeit von Sabio profitieren.

Stark ausgeprägt ist bei Sabio auch das Rollen-Management. Dafür sind sogar eigene Module vorhanden. Wichtige Themen betreffen zum Beispiel die Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Informationsquellen. Das lässt sich alles in der Anwendung sehr genau definieren. Nützlich sind auch die Vielzahl an Berichten und Statistiken, die einer eingehenden Datenauswertung dienen. Sie unterstützen den Anwender bei seinen Entscheidungen.

Tallium möchte den Wissensaustausch in Unternehmen fördern und bietet alles an, was ein modernes Wissensmanagement-Tool auszeichnet. Dazu gehören ein Content- und ein Dokumentenmanagement, Diskussionsforen und eine Volltextsuche. Natürlich sind auch Werkzeuge für die Zusammenarbeit mit an Bord. Wer Aufgaben effizienter managen und seine Entscheidungsfindung im Betrieb unterstützen möchte, gehört zur Zielgruppe von der Software Tallium.

Bei diesem Angebot haben sich die Entwickler auch Gedanken über den Umgang mit Daten und den unternehmensinternen Wissensinhalten in Unternehmen gemacht. Das Hosting der Dokumente in einer privaten Cloud stellt sicher, diese zu schützen. Zudem unterstützt das System mehrere Ebenen von Zugriffsrechten. Das genügt den hohen Ansprüchen in heutigen Firmen.

Inhalte wie das Unternehmenswissen lassen sich dank der Tagging-Funktion einfacher kategorisieren und ermöglicht eine schnelle Interaktion unter den Angestellten. Es sind Sortier- und Filterfunktionen vorhanden, um die gewünschten Inhalte schnell aus der Datenbank zu ermitteln. Vorteilhaft ist auch das einfach und flexibel gehaltene Bedienkonzept für Unternehmen. Konfigurationen und Anpassungen nehmen nur wenig Zeit in Anspruch und fördern den produktiven Einsatz des Programms zusätzlich.