Wer verwendet XELOS?
XELOS ist die branchenunabhängige Lösung für u.a. Konzerne, Behörden, Gemeinden, Verwaltungen, KMU, Bildungseinrichtungen, die Finanzbrache, Verbände, die Industrie, Beratung und Dienstleister.
Was ist XELOS?
XELOS ist eine äußerst anpassungsfähige Intranet-Software, die speziell auf die individuellen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten ist. Diese hochwertige Software, die in Deutschland entwickelt wurde, genießt weltweit eine starke Präsenz und wird derzeit von mehr als 220.000 Nutzern geschätzt. Eine der herausragenden Eigenschaften von XELOS ist die hohe Benutzerfreundlichkeit, die es ermöglicht, die Software sowohl auf PCs als auch auf Macs, Smartphones und Tablets zu verwenden.
Die XELOS Produktlinie bietet Unterstützung sowohl für kleine Unternehmen mit nur 50 Mitarbeitenden als auch für Großunternehmen mit bis zu 1 Million Angestellten. Darüber hinaus eignet sich dieses vielseitige Tool für eine breite Palette von Branchen, darunter Industrieunternehmen, Finanzdienstleister, Beratungsfirmen, Vereine, Verbände und viele weitere. Die Individualität jedes Unternehmens wird dabei stets berücksichtigt.
Ein besonderes Merkmal von XELOS ist der umfassende Support, den das Unternehmen bietet.
Bei der Implementierung einer individuellen Intranet-Lösung auf Basis von XELOS kann auf das Know-how aus über 250 erfolgreich abgeschlossenen Projekten zurückgegriffen werden.
XELOS Funktionen
XELOS ONE
- Vorkonfiguriertes System in der XELOS CLOUD
- In wenigen Schritten startklar
- Funktionen und Apps zur Verbesserung von Kommunikation und Information
- 50 bis 50.000 Nutzer
- Update-Service und Standard-Support im Mietpreis inklusive
- Zugriff auf deutschsprachiges Support-Center
- Hosting und Betrieb in der XELOS CLOUD inklusive
- Vorteil: Einfach bestellen und loslegen!
- Vorkonfiguriertes XELOS Intranet mit vereinfachter Administration
- Keine langen Vorlauf- oder Projektzeiten
- Schlüsselfertig in 24 Stunden
XELOS PRO
- Optimiert für größere Nutzermengen und technisch erweiterbar
- Anpassbar an komplexe Anforderungen
- Enthält alle XELOS Apps und erweiterte Admin-Optionen
- Durch XELOS Add-ons erweiterbar z.B. Digitale Prozesse, HRM, Translation
- Anbindung an externe Systeme per API
- 100 bis 1 Million NutzerInnen
- Update-Service und Standard-Support im Mietpreis inklusive
- SILVER Support für Produktiv-Systeme mit hohen Nutzerzahlen, bzw. business-kritischen Daten optional zubuchbar
- Zugriff auf deutschsprachiges Support-Center
- On Premise: Hosting und Betrieb direkt durch Ihre eigene IT auf eigenem Server
- Hosted: Hosting und Betrieb direkt durch uns in einer kundenspezifischen Private Cloud im XELOS Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- Professionelles XELOS System mit Einrichtung nach Kundenwunsch
- Kurze Projektlaufzeiten
- Agile Entwicklungsmethoden
XELOS Bewertungen / Erfahrungen
Diese XELOS-Bewertungen werden automatisch aus 0 eingereichten Nutzer-Erfahrungen ermittelt.
Beratung und Dienstleistung
Top-Beratung dank Wissensvorsprung
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Kollegen stets das aktuellste Wissen zur Verfügung, um individuelle Kundenlösungen zu erstellen und stetige Geschäftsmodelloptimierungen durchzuführen. Top-Beratung dank Wissensvorsprung – mit XELOS das Wissensmanagement 2.0, agiler Kundenberatung und eine starke Dokumentenverwaltung nutzen.
Vorsprung durch Wissen
Mit XELOS bündeln Sie aktuelles Know-How über Geschäftsprozesse in den unterschiedlichsten Disziplinen und Industrien.
Damit stellen Sie eine kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter und eine Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse sicher. Über moderne Tools zum Wissensmanagement wie Wiki, Dokumentenablage und Foren bündeln Sie Wissen und Expertise über alle Managementdisziplinen.
Zugriff auf Ihre Dokumente – von überall!
Die Microsoft 365 Integration mit Office-Anbindung und die Versionierung von Dateien machen es leicht, mobil und standortunabhängig an Dateien zu arbeiten und den Überblick über unterschiedliche Datei-Versionen zu behalten.
Projektmanagement-Tools, wie Aufgabenmanagement im Kanban-Style, effiziente Workflows oder Projektgruppen verbessern die operative Leistungsfähigkeit und führen zu Gewinnmaximierung für Sie und Ihre Kunden.
Top-Vorteile von XELOS
Projekte durchführen
Nutzen Sie die starken Projekttools von XELOS und laden Sie externe Stakeholder in Projektgruppen ein.
Aufgaben & Dokumente verwalten
Greifen Sie standortunabhängig auf ein zentrales Dateimanagementsystem zu und koordinieren Sie Aufgaben mit den Kollegen.
Firmen-Know-How optimal nutzen
Nutzen Sie Wiki-, Foren-und Kommunikationsmodule, um Ihren Mitarbeitern einen optimalen Weg zum Austausch von Informationen zu ermöglichen.
Warum ist XELOS besonders für Beratungsunternehmen geeignet?
XELOS ist besonders geeignet für Unternehmen, deren Mitarbeiter gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten und von überall auf Dokumente zugreifen müssen. Speziell bei standortübergreifenden Projektteams und unter Einbeziehung von externen Projektmitarbeitern und Stakeholdern reduziert die webbasierte Organisation mithilfe von XELOS Abstimmungswege und langwierige Kommunikationsprozesse.
XELOS Social Workplace eignet sich daher besonders für:
- Unternehmensberatungen
- Technologieberatungen
- Consulting Unternehmen
- Top Managementberatungen
Social Intranet im öffentlichen Bereich
Alles an einem Ort – für Ihre Verwaltung. Dank der smarten Social Funktionen und der einfachen Bereitstellung von Neuigkeiten sind Informationen für Bereiche, Teams und Gremien immer sofort verfügbar – auch ohne PC-Arbeitsplatz.
Informationen effektiv verteilen
Handzettel oder Aushänge waren gestern. Lösen Sie ineffektive Muster ab und nutzen Sie XELOS um Artikel bequem zu verfassen, zu verwalten und zu terminieren.
Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt: per Email oder als Push-Benachrichtigung, wie es dem Nutzer am besten passt, und natürlich auf der Mitarbeiterplattform.
Veranstaltungen direkt im Intranet organisieren
Versammlungen, Sitzungen, Ausstellungen, Feste: nutzen Sie das umfangreiche Eventmanagement in XELOS – Teilnehmerlisten erstellen, Einladungen versenden, wichtige Informationen zur Verfügung stellen, Interessenten informiert halten.
Und mit einer zugehörigen Arbeitsgruppe behalten Sie den Überblick über die Vorbereitungen!
Top-Vorteile von XELOS
Aufgaben verteilen und bearbeiten
Greifen Sie abteilungsübergreifend auf ein zentrales Aufgabenmanagement zu und verwalten Sie Aufgaben und Tasks.
Wiki
Eine zentrale Erfahrungssammlung baut Wissenssilos innerhalb der Mitarbeiterschaft ab.
Formulare
Prozesse und interne Formulare bequem und digital mit XELOS abwickeln. Schluss mit der Zettelwirtschaft!
Warum ist XELOS besonders für den öffentlichen Bereich geeignet?
Der Social Workplace XELOS ist perfekt für den öffentlichen Bereich geeignet: die Kollegen haben einen direkten Draht zueinander, Projekte können ohne große Zettelwirtschaft bearbeitet werden und Informationen gehen nicht in Emailfluten verloren. Digitalisiert sind wichtige Daten und Dokumente von überall aus abrufbar und dabei komplett gesichert. Oft genutzte Arbeitsabläufe können mit XELOS einfach automatisiert werden und sparen den Mitarbeitern Zeit und Aufwand.
Der XELOS Social Workplace ist daher optimal geeignet für:
- Gemeinden und Stadtverwaltungen
- Versicherungen
- Banken
- Krankenkassen
- Kliniken und Gesundheitseinrichtungen
Teams auch remote eng vernetzen und Kompetenzen effizient nutzen
Mit dem XELOS Social Workplace hybrides Arbeiten fördern – Unternehmen jeder Größe profitieren von einer verbesserten internen Kommunikation. In Arbeitsgruppen bearbeiten Sie Projekte und teilen Meilensteine, dank der nativen App sind auch Kollegen ohne PC-Arbeitsplatz oder im Außendienst stets informiert und vernetzt.
Mitarbeiter & Kollegen
erreichen – in Büro, Homeoffice und unterwegs
Ein hybrides Arbeitsmodell, Außendienstler auf Tour, Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz. Mit XELOS vernetzen Sie Mitarbeiter effizient und verteilen Informationen schnell und zuverlässig. Insbesondere kritische Unternehmensinfos erreichen durch XELOS ihre Empfänger und verhindern ungelesene Emails – unabhängig von Ort und Zeit.
Mit XELOS kategorisieren Sie News und versehen diese mit Dringlichkeit. Wichtiges erreicht die Kollegen sofort, Generelles stört nicht das konzentrierte Arbeiten.
Projekte
gemeinsam bearbeiten
In Projekt- oder Abteilungsgruppen kommen Projektbeteiligte in XELOS zusammen und können sich organisieren und austauschen. Sie fördern den aktiven Austausch von Wissen und profitieren trotz räumlicher Distanz von den Kompetenzen der Mitarbeiter.
Aufgaben zuweisen, Dokumente teilen und bearbeiten, sich im Forum austauschen und Termine festhalten, komplett in einem dafür ausgelegten Online-Workspace. Einfacher geht’s nicht.
Top-Vorteile von XELOS
Alle erreichen
Mit unserer nativen App für iOS und Android vernetzen Sie auch die Kollegen, die keinen PC-Arbeitsplatz haben.
Inhalte zur Verfügung stellen
Inhaltsseiten lassen sich dynamisch und statisch befüllen, damit Ihre Mitarbeiter auf alle wichtigen Informationen zentral zugreifen können.
Abteilungsübergreifend arbeiten
Echte Teamarbeit, clever gemacht – mit XELOS begeistern Sie Ihre Mitarbeiter für die Zusammenarbeit.
Warum ist XELOS besonders für KMU geeignet?
Der XELOS Social Workplace eignet sich für alle kleinen und mittelständischen Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine moderne, effiziente Plattform zur Zusammenarbeit bieten möchten – egal wo und wie die Kollegen verteilt sind. Ob Außendienst, Produktion oder Büro, Ihre Mitarbeiter sind optimal vernetzt und erhalten wichtige Infos schnell und zuverlässig.
Der XELOS Social Workplace ist daher optimal geeignet für:
- Industrieunternehmen
- Vertriebsunternehmen
- Automobilindustrieunternehmen
- Einzelhandel
- Konsumgüterindustrieunternehmen