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• Native Microsoft-DNA statt angebundener Fremdplattform
• Mehr als reines Vertragsmanagement
• Hohe Konfigurierbarkeit statt teurer Individualentwicklung
• Vollständige Datenhoheit im eigenen Microsoft-Tenant
• Für den Mittelstand und Enterprise-Unternehmen entwickelt
• KI-Unterstützung mit direktem Business-Nutzen

proCONTRACTS unterstützt unterschiedlichste Fachbereiche mit leistungsstarken Funktionen und durchgängigen Prozessen entlang des gesamten Vertragslebenszyklus. Jede Abteilung profitiert von individuell zugeschnittenen Funktionen, die Transparenz erhöhen, Prozesse beschleunigen und den administrativen Aufwand reduzieren:

1. Management

   Überblick über Risiken, Verpflichtungen, Kosten und Geschäftspotenziale > Fundiertere Entscheidungen auf Basis strukturierter Vertragsdaten

2. Rechtsabteilung

   Versionen, Abweichungen und Prüfstände transparent > Mehr Zeit für rechtliche Bewertung statt Suchen und Nachhalten

3. Einkauf

   Lieferantenverträge, Konditionen und Regelkonformität im Blick > Bessere Fristenkontrolle und systematische Freigaben

4. Vertrieb

   Kundenverträge direkt im Kontext der Kundenbeziehung > Schnellere Abstimmung und kürzere Zeit bis zur Unterzeichnung

5. Controlling

   Vertrags-KPIs, Budgets, Laufzeiten und Auswertungen Höhere Transparenz über finanzielle Auswirkungen

6. IT

   CLM in der bestehenden Dynamics-Plattform > Weniger Insellösungen

• Alle Verträge zentral im Blick
• Keine Fristen mehr verpassen
• Effizienz durch Automatisierung
• Mehr Transparenz und Compliance
• KI-basierte Unterstützung
• Nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365
• Fundierte Entscheidungen für das Management

Im Vertragswesen können Fehler schnell sehr teuer werden: Fristen werden übersehen, Compliance-Anforderungen nicht erfüllt, Risiken bleiben unentdeckt. Daher ist Sicherheit ein entscheidender Faktor bei der Wahl einer Contract Lifecycle Management-Lösung. Mit proCONTRACTS steuern Sie Ihre Verträge transparent und ganz­heitlich. Von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung stellen sämtliche Vertragsprozesse sicher, dass alle Verträge gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen. Änderungen und Entscheidungen werden automatisch pro­tokolliert, Kündigungsfristen und kritische Termine werden zuverlässig überwacht. Schnelle Anpassungen an neue rechtliche Anforderungen sind jederzeit möglich.

Im Vertragsmanagement entscheidet Transparenz über Effizienz und Risiko. Wer unterschreibt? Wer gibt frei? Welches Budget ist betroffen? Vertragsprozesse müssen klar definiert und durchsetzbar sein. Mit proCONTRACTS stellen Sie sicher, dass jede Freigabe, jede Unterschrift und jede Kostenstelle automatisch kontrolliert wird – ohne manuelle Nachverfolgung oder Lücken im Prozess. Jeder Vertrag durchläuft genau die definierten Genehmigungswege, nach Rollen und Budgetverantwortung. Kein Vertrag wird übersehen oder falsch zugeordnet.

Vertragsmanagement funktioniert nur, wenn Prozesse, Systeme und Teams reibungslos zusammenarbeiten. Insellösungen, redundante Daten oder zusätzliche Schnittstellen sind zu vermeiden. Mit proCONTRACTS profitieren Sie von einer vollständig integrierten Lösung, die sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einfügt und Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt. Alle Vertragsdaten fließen direkt in Ihre bestehende Umgebung – für maximale Effizienz und Datenkonsistenz. Bei Bedarf können andere Systeme einfach ange­bunden werden. proCONTRACTS sorgt dafür, dass Ihr Vertrags­management nahtlos, effizient und zukunftssicher arbeitet.

Mit proCONTRACTS entfällt die Notwendigkeit ständiger manueller Kontrolle. Sie müssen nicht mehr jeden Vertrag lesen. Durch integrierte Tools zur Prüfung von Vertragsinhalten entfallen aufwendige Einzelprüfungen. Sie müssen sich nur noch um schwierige Fälle kümmern. Genehmigungen und Erinnerungen laufen automatisch ab, ganz ohne manuelle Nachverfolgung. Alle Verträge, Anlagen und Freigaben befinden sich zentral an einem Ort und sind jederzeit abrufbar. Die Benutzeroberfläche von proCONTRACTS reduziert Schulungsaufwand und erhöht die Effizienz. Kritische Termine werden automatisch überwacht, damit nichts übersehen wird.

Verteilte Dokumente, verschiedene Ablagesysteme oder lokale Dateien führen zu Fehlern, fehlender Übersicht und ineffizienten Prozessen. Mit proCONTRACTS schaffen Sie einen Single Point of Truth: alle Verträge, Freigaben, Budgets und Historien sind direkt abrufbar – jederzeit, für alle Berechtigten. Alle Vertragsinformationen sind an einem zentralen Ort verfügbar. Verantwortlichkeiten, Fristen und Budgetzuordnungen sind jederzeit nachvollziehbar. Informationen können gezielt gefiltert, gesucht und für Prüfungen oder Analysen genutzt werden. Jede Aktion wird protokolliert. proCONTRACTS bedeutet weniger Zeitaufwand für das Finden und Prüfen von Dokumenten – mehr Zeit für rechtliche Prüfung und strategische Aufgaben.

Unternehmen stehen vor stetig wachsenden Anforderungen. Daher ist entscheidend, dass die gewählte CLM-Lösung nicht nur heute passt, sondern auch morgen ihren Anforderungen gewachsen ist. Mit proCONTRACTS setzen Sie auf ein flexibles und leistungs­fähiges System, das zukunftssicher, erweiterbar und technologisch auf dem neuesten Stand ist. Egal, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt – proCONTRACTS entwickelt sich mit und ist genau so viel Vertragsmanagement, wie Sie tatsächlich benötigen.