Citrix Content Collaboration Alternativen

BlackBerry Workspaces gilt nach eigenen Aussagen des Unternehmens als sicherste Content Collaboration Lösung. Das Teilen, Bearbeiten und Kontrollieren von Dokumenten erfolgt mit BB Workspaces auf höchstem Sicherheitsniveau, ganz gleich, wo sich die Inhalte einer Firma befinden und wer Zugriff darauf hat. Ebenso zuverlässig gibt sich BB Workspaces bei der Einführung und der Kontoerstellung. Zur Implementierung und Schulung stehen zahlreiche Bausteine bereit. Bedienungsanleitungen, ein Admin Guide sowie Trainingsmöglichkeiten über verschiedene Medien zeigen, wie wichtig BlackBerry die zuverlässige Einführung von BlackBerry Workspaces ist. Darüber hinaus stehen über ein erweitertes Set-up mehrere Bereitstellungs-Optionen dieses Content Collaboration Tools zur Verfügung. Nutzer profitieren zusätzlich von drei Support-Varianten.

Box gehört zu den jungen und modernen Content Collaboration Tools für die virtuelle Zusammenarbeit in Unternehmen. Innerhalb eines Betriebes und sogar darüber hinaus erhalten Einzelpersonen sowie Teams die Gelegenheit, Ideen auszutauschen und sich gegenseitig zum Erfolg anzuspornen. Benutzer greifen schnell auf Inhalte zu, um diese zu organisieren und zu verwalten. Der wichtigste Faktor einer Kollaborationsplattform wie Box bleibt das Bearbeiten von Dateien an einem zentralen Ort. Vorgesetzte behalten mit Box den Überblick durch die Dateifreigabe sowie die Aufgabenzuweisung und ermöglichen ihren Mitarbeitern so eine lückenlose Form des Zusammenarbeitens. Eine nahtlose Integration vieler Business-Apps wie Slack, Google Workspace oder Zoom ermöglicht das individuelle Arbeiten jedes Betriebes in Verbindung mit einer offenen Plattform und APIs. Box funktioniert über das Mobiltelefon, das Web und auf dem Desktop. Über Box Notes, das Tool für Echtzeitzusammenarbeit, sind alle Berechtigten, auch standortübergreifend, immer auf dem gleichen Stand der Arbeit bzw. des Projekts. Das Tool kann von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig verwendet werden, wobei sämtliche Änderungen live sichtbar sind. Viele Marketingteams profitieren von den Vorteilen:

• gemeinschaftliches Arbeiten mit Agenturen
• erhöhte Vertriebsleistung, schnellere Geschäftsabschlüsse durch zugeschnittenes Teamwork
• verbesserte Entwicklung (Zeitnahe Planung, Erstellung und Implementierung von Produkten)

Mit der Software und den APIs von Egnyte schöpfen Nutzer das volle Potenzial ihrer Inhalte bei gleichzeitiger Kontrolle der Datenrisiken aus. Der Schutz eines jeden Dokumentes und jeder Information steht ganz oben auf der Agenda von Egnyte. Die Software macht das Schützen und Verwalten von kritischen Inhalten in jeder Cloud, jeder App und überall möglich. Die ‘sieben Siegel’ dieses Content Collaboration Tools zeigen, was diese Cloud-System-Plattform mit jeder Funktion für den Anwender tun kann:

• Verwaltung der Inhalte in Microsoft 365
• Verwaltung der Inhalte in Google (Google Workspace)
• Klassifizierung von sensiblen Inhalten
• Ransomware-Erkennung
• Abwehr von Bedrohungen
• Cloudserver zur Datenfreigabe verbessern die Teamkollaboration
• sichere Dateifreigabe
• Compliance und rechtlicher Rahmen

FileCloud hält eine hochsichere Ablagemöglichkeit für Inhalte zur vereinfachten Kooperation über das Cloudsystem bereit. Die Integration des Content Collaboration Tools FileCloud ist in nahezu jeder Unternehmens-IT-Struktur realisierbar. Datenfreigabe, Sicherung, Synchronisierung und Fernzugriff sind ebenso möglich wie die Out-of-the-Box Compliance und Data Governance. Die integrierte Workflow-Automatisierung erleichtert die Arbeit mit FileCloud erheblich. Mit FileCloud erleben die Anwender eine ganz neue Form von Teamarbeit und Produktivität. Interessierten stehen zwei Nutzungsformen von FileCloud zur Verfügung, FileCloud Online oder FileCloud-Server. Die vier wichtigsten Faktoren wie Sicherheit, erhöhte Flexibilität innerhalb der Infrastruktur, Compliance sowie ROI (Return on Investment) überzeugen schließlich zahlreiche Anwender. Die moderne Form des Datenaustausches und der Dateifreigabe über erweitertes Teilen, eine integrierte Dokumentenvorschau, die Unterstützung großer Dokumente sowie eine gesplittete Ordner- und Unterordnerberechtigung heben das Niveau Gemeinschaftsarbeit und erhöhen die Arbeitsleistung in jedem Team.

Das US-amerikanische Technologieunternehmen IntraLinks hat mit seiner Marke VIA eine gleichermaßen leicht zu bedienende als auch intuitive Self-Service Plattform in Form einer Content Collaboration Software zum sicheren Austausch von Dokumenten sowie zur komfortablen gemeinsamen Arbeit im Team ins Leben gerufen. Die Oberfläche im Web, für Mobilgeräte oder Desktop-PCs erlaubt die Suche nach Dokument- und Ordnernamen sowie die Volltextsuche. Kommentare zu Dokumenten sind auf Mobilgeräten möglich. Ebenso wird die native Anzeige von Microsoft Offline-Dateien angeboten. Mit der Versionskontrolle und -nachverfolgung von Anwenderkommentaren bleiben Dokumente neben den überarbeiteten Versionen immer im Ursprungszustand erhalten. IntraLinks VIA unterstützt 4 Benutzerrollen inklusive Mitbesitzer und anonymer Teilnehmer. Gut überschaubare Ordnerstrukturen machen das Wiederauffinden von Dateien einfach. Zugriffsrechte können vererbt werden. Auch Dokumente mit mehr als 11 GB werden vom System akzeptiert. Zugriffsberichte erfolgen in Echtzeit.

Kiteworks von Accellion gilt als ältere Software auf dem Gebiet der Content Collaboration Tools. Accellion wurde bereits 1999 gegründet. Mit Kiteworks als einzige Plattform entscheiden Betriebe selbst darüber, wann, wo, wie und an wen vertrauliche Inhalte per E-Mail, Dateifreigabe, Dateiübertragung, Webformulare oder APIs übermittelt werden. Als privates Content-Netzwerk schreibt Kitework den Schutz privater Inhalte und die sichere Verwahrung vertraulicher Unternehmensinformationen groß. Vier Komponenten von Kiteworks führen zu einer deutlichen Optimierung des Content-Managements:

• Vereinheitlichung: Komplexe Inhalte in einem einzigen zentralen System organisieren (Kosten sparen)
• Spur: Erzielen eines umfassenden Situationsbewusstseins für Inhalts-, Benutzer- und Systemaktivität
• Kontrolle: Anforderungen an Compliance- und interne Richtlinien einhalten
• Sicherheit: Zugriff unberechtigter Dritter auf sensible Informationen durch Kommunikations-Verschlüsselung verhindern

Die komfortabel angelegte Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten zählt zu den Hauptfaktoren, warum sich Firmenchefs und IT-Spezialisten für Kiteworks entscheiden. Die Integration von Kiteworks / Accellion soll gemäß Kundenbewertungen den Wertschöpfungszyklus verkürzen und sich langfristig deutlich positiv auf die Unternehmensergebnisse auswirken.

Mit Nextcloud Files erhalten Firmen die Kontrolle über ihre Dokumente und Daten zurück. Es handelt sich hierbei um eine selbst gehostete Produktivitätsplattform im eigenen Betrieb (On-Premises). Netcloud Files ist unter der zahlreichen Content Collaboration Software bei Start-ups ebenso beliebt wie bei Menschen im Homeoffice, die über das moderne Cloudsystem die Zusammenarbeit mit ihren Kollegen und Vorgesetzten vor Ort im Büro gewährleisten. Organisationen behalten die Souveränität über ihre Daten und Kommunikation, die sie mit Nextcloud Files auf firmeneigenen Servern selbst schützen, überwachen und steuern. Unter Einhaltung geschäftlicher und gesetzlicher Anforderungen gelingt die Zusammenarbeit im Team mit Nextcloud Files.

Bei ProofHub handelt es sich um eine All-in-One Projektplanungssoftware für erfolgreiches Projektmanagement. Daher setzen Projektteams gerne auf die zahlreichen Features von ProofHub für eine bessere Kollaboration der Mitarbeiter. ProofHub bringt das Team zusammen. Unternehmen verwalten ihre Projekte über die vier Kernfunktionen Tabellenansicht, Bretter (für Statusinformationen), Kalender zur Verwaltung aller Projektmeilensteine im gemeinsamen Teamkalender sowie Gantt (Erstellung von visuellen Plänen). Insgesamt stehen 19 nützliche Funktionen bereit. Größtes Augenmerk wird bei ProofHub auf die Zusammenarbeit gelegt. Diverse Funktionen unterstützen die gemeinschaftliche Arbeit im Team, auch über Teamgrenzen hinaus. Insgesamt heben neun Funktionen die Zusammenarbeit im Team auf ein höheres Niveau. Zahlreiche Berichts- und Ansichtsfunktionen lassen stets einen weitgehenden Überblick auf den aktuellen Status der Projekte zu. ProofHub funktioniert überall per IOS- und Android-App. Das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten verschafft Projektteams und Vorgesetzten ein hohes Maß an Flexibilität.

Der Ende-zu-Ende verschlüsselte Cloudspeicher Tresorit aus der Schweiz ermöglicht eine einfache und sehr sichere Zusammenarbeit im Team in der Cloud. Das Thema Sicherheit steht bei der Software Tresorit an oberer Stelle. Sowohl Informationen von Privatpersonen als auch von Organisationen sind auf Basis höchster Sicherheitsstandards (Zero-Knowledge-Verschlüsselung), von Grund auf wie in einem physischen Tresor, vor Fremdzugriffen geschützt. Tresorit ermöglicht das sichere Teilen von Inhalten mit beliebig ausgewählten Personen innerhalb und außerhalb von Betrieben. Risikoreiche E-Mail-Anhänge werden einfach durch verschlüsselte Links ersetzt. Tresorit ermöglicht das Senden und Anfordern von Dateien auch mit Nutzern ohne Tresorit-Konto. Mit Tresorit arbeiten Mitarbeiter zeit- und ortsunabhängig. Ein hohes Maß an Produktivität und Datensicherheit bleibt damit auch unterwegs erhalten. Über den Button ‘Erste Schritte’ auf der Homepage von Tresorit können Interessenten die Cloud und die Kooperationsmöglichkeiten direkt testen.