PrimeHive ➡ Erfahrungen, Preise und Bewertungen

Steigere Deine Verkaufseffizienz und Kundenbindung mit unserem CRM-Modul! Speziell konzipiert für Agenturen, kombiniert es eine intuitive Benutzeroberfläche mit leistungsstarken Funktionen.

Kernfunktionen:

• Effiziente Dateneingabe: Generiere Leads aus E-Mails und VoIP-Anrufen, versende Angebote im Handumdrehen und verwalte Deine Pipeline spielend einfach.
• Leads-Management:
  • Automatisierte Lead-Pflege: Versende zielgerichtete E-Mails basierend auf Lead-Aktivitäten.
  • Bewertung & Konversion: Priorisiere und konvertiere Leads anhand definierter Kriterien.
  • Import & Akquisition: Nutze leistungsstarke Tools zur Lead-Akquise und zum einfachen Import.
• Pipeline & Verkaufschancen-Optimierung:
  • Aktivitätsmanagement: Plane und tracke Aktivitäten für jede Verkaufschance.
  • Anpassbare Pipeline: Definiere spezifische Phasen und Unterphasen für Dein Verkaufsteam.
  • 360°-Transparenz: Erhalte einen ganzheitlichen Einblick in jede Verkaufschance.
• Kundenmanagement:
  • Klar strukturiertes Adressbuch: Teile Kontakte mit Deinem Team.
  • Effiziente Kommunikation: Nutze E-Mail-Vorlagen und automatisierte Zuordnungen für effizientes Kundenmanagement.
• Berichtswesen: Nutze voreingestellte Dashboards oder erstelle eigene, analysiere Deine Verkaufschancen und bewerte den ROI Deiner Marketingkampagnen.

Deine Agentur verdient das Beste im Projektmanagement. PrimeHive ist genau darauf abgestimmt. In Sekundenschnelle erhältst Du dank einer modernen, sauberen Benutzeroberfläche alle Infos, die Du brauchst.  Mit PrimeHive hat Deine Agentur ein kraftvolles Tool an der Hand, das Dich in allen Projektphasen unterstützt.

Einige Highlights im Überblick:

• Ein Tool für alle Aufgaben: Ob Kanban-Ansicht, Gantt-Diagramm oder mehrstufige Unteraufgaben – PrimeHive bietet dir alles, was Du für professionelles Projektmanagement brauchst.
• Kanban-Ansicht: Aufgaben einfach per Drag-and-Drop bewegen, gruppieren und individualisieren.
• Kalender: Behalte Fristen immer im Blick.
• Mehrere Projekte: Führe Analysen und Suchen über alle Projekte hinweg durch.
• Dokumentenmanagement: Halte Spezifikationen und Pläne stets griffbereit.
• Kommunikation: Nutze E-Mail-Integration, automatisierte Benachrichtigungen und Chats, um stets auf dem Laufenden zu bleiben.
• Zeiterfassung: Verfolge den Arbeitsaufwand und vergleiche SOLL-Zeit mit IST-Zeit.
• Kundenservice: Vom Support-Ticket bis zur E-Mail-Korrespondenz – behalte den Überblick über Kundenanfragen.
• Verkauf & Abrechnung: Verwalte Verträge, Zeitnachweise und behalte den Überblick von Verkaufsabschluss bis Projektende.

Erlebe eine revolutionäre Art der Zusammenarbeit in deiner Agentur durch unseren exklusiven Portalzugang.

Kernfunktionen:

• Interaktiver Kundenzugang: Gewährleiste einen sicheren Zugang und ermögliche Kunden einen exklusiven Einblick in Projekte, Angebote und Rechnungen, für Echtzeit-Transparenz und -Management.
• Zentrale Informationsquelle: Reduziere Kommunikationsaufwand, zentralisiere wichtige Infos, verbessere Arbeitsabläufe und beschleunige Entscheidungen für optimierte Team- und Kundenkollaboration.
• Personalisierte Erfahrung: Stärke die Kundenbindung mit maßgeschneiderten Portalen und fördere Weiterempfehlungen.

Das Verkaufsmodul von PrimeHive bietet eine umfassende Lösung, mit der Agenturen ihren Verkaufstrichter effektiv verwalten, ihre Verkaufsprozesse optimieren und datengestützte Entscheidungen treffen können. .

Die wichtigsten Features:

• Schnelle Dateneingabe: Erstelle und versende Angebote mit wenigen Klicks. Wandele diese sofort in Verkaufsaufträge und Rechnungen um.
• Professionelle Angebote: Nutze Vorlagen und vorgefertigte Produktlisten, um in Sekundenschnelle überzeugende Angebote zu erstellen. Erstelle individuelle Vorlagen mit Deinem Branding.
• Kommunikation leicht gemacht: Alle E-Mails zu einem Kundenauftrag werden automatisch gesammelt. So behältst Du stets den Überblick.
• Vertragsmanagement: Überwache jede Phase eines Vertrags, vom Anfang bis zum Ende, inklusive Rechnungsstellung und Verlängerung
• Kundenportal: Deine Kunden haben Zugriff auf ein Online-Portal, um ihre Bestellungen und den Status in Echtzeit einzusehen.
• E-Signatur: Beschleunige den Verkaufsprozess mit elektronischen Unterschriften für deine Angebote und Verträge.
• KPIs im Blick: Ein Dashboard zeigt dir wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Abwanderung oder den lebenslangen Wert eines Kunden.
• Verkaufsanalyse: Gruppiere deine Verkäufe nach unterschiedlichen Kriterien, um tiefe Einblicke in deine Geschäftstätigkeiten zu erhalten.

Mit PrimeHive’s Abrechnungsmodul wird der gesamte Rechnungsprozess so einfach wie nie zuvor.

Hier ist, was du erwarten kannst:

• Rechnungen spielend leicht erstellen
• • Erstelle professionelle Kundenrechnungen im Handumdrehen. Passe sie Deinem Branding und Logo an.
• Alles unter Kontrolle
• • Erstelle Gutschriften und behalte den Überblick über Erstattungen.
  • Bei Eingabe einer gültigen Mehrwertsteuernummer vervollständigt PrimeHive automatisch Kundendetails – besonders nützlich für Agenturen in Europa.
  • Verfolge den Fortschritt Deiner Rechnungen und behalte den Überblick über Zahlungen und offene Posten.
  • Richten automatische Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen ein, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden.
  • Erfasse Lieferantenrechnungen zentral und integriere sie direkt in die Buchhaltung.
• Optimal für Agenturen mit mehreren Geschäftsbereichen
• • Rechnungen und Aufträge werden automatisch in einem System für mehrere Unternehmen dargestellt.
• Wiederkehrende Zahlungen? Kein Problem!
• • Stelle Rechnungen entsprechend der Vertragsbedingungen regelmäßig aus.
• Verbinde dein Bankkonto
• • Importiere Bankkontoauszüge und verknüpfe Zahlungen automatisch mit den jeweiligen Rechnungen. Ideal für Agenturen, die mit internationalen Kunden arbeiten.
  • Unterstützt Importe von Dateien im OFX, QIF, CSV und CODA Format.
• Flexible Währungsoptionen
• • Lass deine Kunden in ihrer Währung zahlen und halte Kursgewinne und -verluste automatisch fest.
• Einfache Online-Zahlungen
• • Integriere Bezahllinks direkt in deine E-Mail-Rechnungen und biete so Zahlungen über Dienste wie PayPal, Ingenico und mehr an.

Egal ob Du Deine Zeit zu Tagesbeginn, nach jeder Tätigkeit oder kurz vor dem Feierabend erfassen möchtest – mit PrimeHive ist die Zeiterfassung ein Kinderspiel.

Wesentliche Features unserer Zeiterfassung:

• Rasteransicht: Ein Blick und Du weißt, wer an welchem Projekt arbeitet. Zudem erleichtert diese Ansicht die Prognose und den Überblick von Arbeitszeiten.
• Timer-Funktion: Für präzise Zeiterfassung startest Du den Timer einfach neben der jeweiligen Aufgabe.
• Offline-Modus & Synchronisation: Deine Zeiterfassung läuft weiter, selbst wenn Du offline bist. Sobald Du wieder online gehst, werden die Daten automatisch synchronisiert.
• Mitarbeiter-Management: Weise Deinem Team Projekte und Aufgaben zu, verwalte Zugriffsrechte und behalte einen Überblick über geleistete Stunden.
• Berichtsfunktionen: Nutze ausführliche Analysen zur Zeiterfassung, um abrechenbare Stunden im Blick zu haben.

Von der Ausschreibung von Stellen bis zur finalen Einstellung. Unser Modul für die Personalbeschaffung bietet eine intuitive Oberfläche, die den Rekrutierungsprozess vereinfacht und beschleunigt.

Hauptfunktionen auf einen Blick:

• Stellenanzeigen: Veröffentliche Stellenangebote direkt auf deiner Agentur-Website und verfolge die Bewerbungen übersichtlich in der Kanban-Ansicht.
• Verbindung zu Online-Jobbörsen: Integriere Stellenangebote von diversen Jobbörsen nahtlos in PrimeHive und behalte alle Ausschreibungen im Überblick.
• Kandidatenmanagement: Organisiere und manage deine Kandidaten-Pipeline effektiv mit intelligentem Aufgabenmanagement.
• Kommunikation im Backend: Verwalte alle Bewerberkommunikationen, von E-Mails bis hin zu automatischen Antworten, direkt in der App.
• Lebenslauf-Repository: Speichere alle Lebensläufe deiner Bewerber an einem organisierten und leicht zugänglichen Ort.
• Kalender-Synchronisation: Plane Vorstellungsgespräche und versende Einladungen direkt aus PrimeHive, synchronisiert mit deinem bevorzugten Kalender.
• Überblick über Bewerbungen: Behalte alle Bewerber und ihre Statusupdates im Blick.
• Digitaler Einstellungsprozess: Sende Online-Angebote an ausgewählte Kandidaten und erlaube ihnen, Details zu überprüfen und digital zu unterschreiben.

Entdecke weitere Funktionen wie unsere spezielle Accounting AI, Marketingmodule oder Lagerverwaltung. Nimm Kontakt mit uns auf und lasse dir unsere Module in einer gratis Live Demo zeigen.